資料工作范例

資料整理工作范例（-）《汶川特大地震四川抗震救災(zāi)志》資料摘錄卡第頁，共頁分類號(hào)資料類別資料性質(zhì)資料標(biāo)題（原題、自擬）名稱年—月—日—卷（期、版）第一頁作者藏所摘錄方式摘錄入摘錄時(shí)間說明：①分類號(hào)指志書卷篇章節(jié)，如卷2第3篇第3章第1節(jié)第一目可寫成23311;②資料類別指檔案類（D）、報(bào)紙類⑻、期刊料）、圖書（T）、網(wǎng)絡(luò)（W）四種，表中填寫括號(hào)內(nèi)代碼即可；③資料性質(zhì)指密級(jí)、內(nèi)部和公開三種；④資料標(biāo)題指摘錄資料標(biāo)題，可用原文標(biāo)題，也可自擬；⑤名稱指檔案卷宗名、報(bào)刊名、書刊名、網(wǎng)站名及網(wǎng)址；⑥作者指文件發(fā)文單位、著作（文章）作者；⑦摘錄方式指“摘錄”或“摘要”。分類號(hào)資料類別采訪主題被采訪人性別年齡學(xué)歷職務(wù)（職業(yè)）被采訪人單位住址被采訪人簽名采訪人采訪時(shí)間采訪地點(diǎn)說明：①分類號(hào)指志書卷篇章節(jié)，如卷2第3篇第3章第I節(jié)第一目可寫成23311:⑦資料類別指采訪當(dāng)事人，知情者或見證人（c）、實(shí)地調(diào)查兩種（S）,表中填寫括號(hào)內(nèi)代碼即可。分類號(hào)資料類別資料性質(zhì)資料標(biāo)題（原題、自擬）網(wǎng)站名稱網(wǎng)站類別欄目上傳（儲(chǔ)存）時(shí)間作者下載記錄方式下載摘錄入下載摘錄時(shí)間規(guī)格：1.表頭用5號(hào)楷體；2.A4紙打印，小4號(hào)宋體，行距20磅。說明：①分類號(hào)指志書卷篇章節(jié)，如卷2第3篇第3章第1節(jié)第一目可寫成23311;⑦資料類別指網(wǎng)站、電腦兩種；③資料性質(zhì)指密級(jí)、內(nèi)部和公開三種；④資料標(biāo)題指摘錄資料標(biāo)題，可用原文標(biāo)題，也可自擬；⑤網(wǎng)站類別指部門網(wǎng)站的外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)兩種；⑥作者指文件發(fā)文單位、著作（文章）作者：⑦下載摘錄方式指“全文”、“摘錄”、“摘要”三種。第1頁，共1頁分類號(hào)地區(qū)編號(hào)SC0502資料類別電腦資料性質(zhì)內(nèi)部資料標(biāo)題（原題、自擬）什那市百貨企業(yè)地震損失資料來源什祁市政府文件***號(hào)網(wǎng)站類別欄目上傳（儲(chǔ)存）時(shí)間2008年6月10日作者什那市商務(wù)局下載記錄方式摘錄下載摘錄入***下載摘錄時(shí)間2009-4-8什那市百貨公司在地震中遭到嚴(yán)重破壞，造成直接經(jīng)濟(jì)損失9.4億元，具體破壞情況如下：1、**家百貨公司遭到地震破壞，其中**家百貨公司遭到嚴(yán)重破壞，已經(jīng)喪失經(jīng)營活動(dòng)能力（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）。**家百貨公司遭到部分破壞，通過維修可開展正常經(jīng)營活動(dòng)（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）。位于**大道的著名***百貨公司全部破壞（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）。2、什那市百貨公司損毀各類營業(yè)用房面積83萬平方米，造成直接經(jīng)濟(jì)損失2.08億元。其中：損毀百貨大樓**$座，營業(yè)用房面積**萬平方米（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）；位于**大街最大的***百貨大樓全部坍塌（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）；3、損毀商品2802萬元，直接經(jīng)濟(jì)損失0.83億元（提供有關(guān)商品清單和圖片等）；4、損毀百貨公司網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施等共造成直接經(jīng)濟(jì)損失1.27億元（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）；損毀300（臺(tái)/套）設(shè)備、設(shè)施，直接經(jīng)濟(jì)損失約0.15億元（提供有關(guān)設(shè)備清單和圖片等）。5、百貨公司倉儲(chǔ)及附屬設(shè)施損毀等，造成直接經(jīng)濟(jì)損失4.58億元（提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)表和圖片等）；損毀150（臺(tái)/套）設(shè)備、設(shè)施，直接經(jīng)濟(jì)損失約0.10億元（提供有關(guān)設(shè)備清單和圖片等）。附：百貨公司典型損毀情況資料