企業(yè)資料員工作總結(jié)

第17頁共17頁企業(yè)資料員工作總結(jié)企業(yè)資料員工作總結(jié)企業(yè)資料員工作總結(jié)篇1光陰如梭，繁忙中到了年末，，回憶將近一年來的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)歷、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關心，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)，特對過去的工作總結(jié)如下：(1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的職責感和事業(yè)心，用心主動認真的學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛自我的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，開展工作前能合理安排工作方案，有主次的先后及時的完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。(2)提升專業(yè)知識和工作潛力。本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目的，在領導的提攜和同事的幫助下，自我探索理論，細致的做好瑣碎的工作，順利的開展并純熟圓滿的完成以下本職工作：①負責搜集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程工程的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進展登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認;③搜集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)絡單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進展分類、登記并歸檔。負責工程文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原那么;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報，參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的搜集、匯編工作，確保資料的真實有效完好及管理目的的全面實現(xiàn);⑤配合公司技術部、本錢采購部、外聯(lián)部、財務部等部門，根據(jù)各部門職能工作，帶給及理解相關工作程序文件，做到上傳下達，保證本工程工程各項工作順利運轉(zhuǎn);⑥登記保管好工程部各種書籍、工具;⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善標準，我今后會再接再厲把工作做的更好。(3)資料工作雖然根本到達預期目的，但個別缺乏方面亦急需反思，需待改善，經(jīng)歷亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改善。在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和缺乏：①施工單位上報的動態(tài)資料編號混亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺，對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比擬亂，沒有完好的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克制：①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便于登記管理;②核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔。新的一年里，工程即將進入全面主體構(gòu)造施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續(xù)開工，向住房與城鄉(xiāng)建立局檔案館移交開工資料。目的任務是嚴格按照集團要求的、國家標準要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好標準規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，進步自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，進步自身素質(zhì)與業(yè)務程度，以適應時代和企業(yè)的開展。企業(yè)資料員工作總結(jié)篇2隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回憶過去，總結(jié)經(jīng)歷，找出缺乏，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做詳細總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及局部供貨的結(jié)算這幾個局部，詳細狀況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進展了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進展文件歸檔。電子臺賬也相應的進展了添加項，除合同本身所有的根本資料，還參加了一局部能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描繪。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個工程：***、***、***。***局部從****年到****年末共有***份合同;***工程現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同局部共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比擬耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***工程、***工程以及***工程有了初步的認識和理解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量確實認。是由乙方上報給甲方工程部，再由工程部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進展相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完好的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進展了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大局部施工單位要進展結(jié)算所以又把本來按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進展初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***工程現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人;***工程現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建立施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供給商三個局部，其中總包、分包單位結(jié)算開工資料清單包括：預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;工程開工驗收單;施工工期確認單;正式的開工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算開工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程開工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。材料供給商結(jié)算開工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反應及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進展審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的詳細方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位根據(jù)建立單位要求調(diào)整，或?qū)υO計資料進展修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進展歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)絡單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進展相應的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件確實立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這局部工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的詳細分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的局部，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)絡單。同財務的配合主要是對合同付款確實認及統(tǒng)一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反應給我的付款單的復印件，我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進展電子賬單的錄入，確定后與會計進展電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的.配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責問題這幾方面。四、局部供貨的結(jié)算我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開場做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫助下漸漸的理解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單確實認，必需要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進展確認和核對，然后對供貨單進展統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派穿插審計人員進展穿插審計，確保審核結(jié)果的準確性。穿插審計完畢后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額確實認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的缺乏和問題：1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領導和同事反應信息。2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號混亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、結(jié)算工作局部還不是很純熟，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克制：一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定，對文件進展相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進展簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。二。核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。三。認真虛心地向各位工程部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地進步自我的行業(yè)程度。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好標準規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，進步自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制?？偨Y(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開場有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵確實對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好標準規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，進步自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，進步自身素質(zhì)與業(yè)務程度，以適應時代和企業(yè)的開展。企業(yè)資料員工作總結(jié)篇3在20xx年，作為一名工程資料員，我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進展質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作，同時負責在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的搜集、分發(fā)、整理與歸檔工作。衡量一個工程的優(yōu)劣，通常狀況下是透過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過詳細詳實的資料就可以反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴格要求自我，把好關口，做好資料的搜集、復核、整理工作，為公司的開展作出應有的奉獻。根據(jù)多年的資料員工作經(jīng)歷，現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的考慮和總結(jié)：一、加強對資料的管理做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建立監(jiān)理資料是工程監(jiān)理機構(gòu)對工程工程施行監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的，是工程建立過程的全面的真實的反映，對控制工程建立質(zhì)量有著香當重要的的作用。所以說，假如資料達不到工作要求，工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預控工程質(zhì)量”。二、純熟掌握各階段工程資料搜集的范圍及資料三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)絡四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)絡，具備必須的協(xié)調(diào)潛力五、要加強學習企業(yè)資料員工作總結(jié)篇4今年以來，我縣加大人口與方案生育信息化建立力度，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步施行、整合資、整體推進”的工作思路，推動人口與方案生育信息化建立安康開展，進步了人口與方案生育綜合管理、綜合決策和綜合效勞才能。將人口和方案生育信息化建立納入20xx年工作重點，著力構(gòu)建以縣、鎮(zhèn)、村三級人口和方案生育信息網(wǎng)絡為根底的縣域人口和方案生育信息系統(tǒng)應用體系，推動全員人口信息庫建立獲得成效。一、是按時完成“兩庫合一”階段性任務。4月11日，經(jīng)市里會議安排，我縣立即舉辦了數(shù)據(jù)比對業(yè)務培訓班，學習掌握了數(shù)據(jù)比對業(yè)務知識，發(fā)動了全縣計生人員，贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的配合。到5月20日，僅用40天時間，就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數(shù)據(jù)比對任務，女性信息匹配率達99、74%，丈夫信息匹配率達91%，子女信息匹配率達91%。參加省市數(shù)據(jù)庫合并培訓，制定下發(fā)《關于人口計生綜合信息平臺V3、0根底班晉級工作施行方案》〔贛人口計生委〔20xx〕3號〕糾正錯誤數(shù)據(jù)。目前，兩個數(shù)據(jù)庫的合并已經(jīng)完成，三個系統(tǒng)同時運行。二、開展人口和方案生育信息“村村通”網(wǎng)絡安裝工作?！囤M榆縣人口和方案生育信息網(wǎng)絡“村村通”施行意見》印發(fā)，明確了“村村通”工作的任務、施行步驟和保障措施。7月5日，領導在全縣召開會議，各鎮(zhèn)分管領導和助理參加，領導強調(diào)“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設施進展了調(diào)查，全縣共調(diào)查行政村441個，其中裝備計算機345個。第一批裝備電腦的村初裝費由鎮(zhèn)集體籌集，交給縣電信局，由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個鎮(zhèn)按時繳費。已經(jīng)建立了八個城鎮(zhèn)?！按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列，得到了市計生委李主任的肯定和好評。三、積極落實人口開展規(guī)劃，進步信息報告及時性。根據(jù)縣下達的人口開展規(guī)劃，各鎮(zhèn)、村對今年符合生育條件的個人進展摸底調(diào)查，落實人口生育方案到人，便于對生育對象進展監(jiān)視效勞，及時掌握其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。方案生育對象每半年調(diào)整一次。理論證明，上半年完成人口方案較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn)，都認真落實了這項工作。同時，加強部門信息溝通協(xié)調(diào)，及時理解婚姻孕育和節(jié)育措施落實情況等信息。進步信息報告的及時性和完好性。四、加強與公安、衛(wèi)生、民政部門的信息溝通。民政部門會把電子文檔里的新婚登記發(fā)給我們落實后進轉(zhuǎn)化目的責任制，明確包村人員職責，青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領導包落后村后進轉(zhuǎn)化，對落后村專干施行轉(zhuǎn)化不力待崗，金山鎮(zhèn)還對落后村上交后進轉(zhuǎn)化保證金等措施。五、開展人口計生陽光統(tǒng)計示范鎮(zhèn)爭創(chuàng)活動。制定下發(fā)爭創(chuàng)活動通知，分析^p現(xiàn)有工作中存在的問題和缺乏，找出解決問題的方法，催促各鎮(zhèn)按照爭創(chuàng)目的的要求，完成各項指標。申報爭創(chuàng)全省人口計生陽光統(tǒng)計示范縣。企業(yè)資料員工作總結(jié)篇520xx年4月9日，我通過面試，來到xx公司就職資料員崗位工作，不覺已經(jīng)工作xx個月了，在這