辦公自動(dòng)化軟件課件

第5章

辦公自動(dòng)化軟件：Word2003

熟悉Word2003工作界面Word2003基本操作輸入文本編輯文檔文檔基本格式編排頁面設(shè)置圖文混排設(shè)置分欄打印文檔第5章辦公自動(dòng)化軟件：Word2003熟悉Word15.1熟悉Word2003工作界面與一般應(yīng)用軟件無異，Word2003運(yùn)行時(shí)也是一個(gè)窗口，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)等幾部分組成。

Word2003工作界面示意圖見下頁5.1熟悉Word2003工作界面與一般應(yīng)用軟件無異，2Word2003工作界面

標(biāo)題欄菜單欄工具欄光標(biāo)編輯區(qū)標(biāo)尺狀態(tài)欄文檔視圖切換按鈕水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條任務(wù)窗格提出問題編輯框Word2003工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄光標(biāo)編輯區(qū)標(biāo)尺35.2Word2003基本操作5.2.1新建文檔Word2003中可以使用任務(wù)窗格新建文檔，如左圖；也可以使用“模板”對(duì)話框新建文檔，如右圖。

“新建文檔”任務(wù)窗格

“模板”對(duì)話框

5.2Word2003基本操作5.2.1新建文檔45.2.2保存文檔

文檔編輯完成后，或是在編輯過程中希望進(jìn)行保存，只要單擊工具欄中“保存”按鈕即可。如果是新創(chuàng)建的文檔，保存時(shí)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如下圖?！傲泶鏋椤睂?duì)話框

5.2.2保存文檔“另存為”對(duì)話框55.2.3關(guān)閉文檔文檔輸入、編輯完成后，可以直接選擇“文件”>“關(guān)閉”菜單或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文檔。如果對(duì)文檔做了修改但沒有保存就直接關(guān)閉文檔，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要保存對(duì)該文檔所作的更改，如下圖。提示對(duì)話框5.2.3關(guān)閉文檔提示對(duì)話框65.2.4打開文檔對(duì)一個(gè)已保存的文檔進(jìn)行編輯、排版或打印操作，需要打開文檔。具體方法有兩種。直接打開文件：在文件夾窗口中找到要打開的文檔，雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word2003并打開該文檔，如下圖。直接打開文件

5.2.4打開文檔直接打開文件7打開Word文檔

“打開”對(duì)話框：?jiǎn)?dòng)Word2003程序，單擊工具欄中的“打開”按鈕，或選擇“文件”>“打開”菜單，彈出“打開”對(duì)話框。在“查找范圍”下拉列表框中選擇文件路徑，然后選擇目標(biāo)文件，單擊“打開”按鈕即可，如下圖。打開Word文檔“打開”對(duì)話框：?jiǎn)?dòng)Word2003程序85.3輸入文本5.3.1輸入文字和特殊符號(hào)打開Word文檔，系統(tǒng)默認(rèn)是英文輸入狀態(tài)，我們要想輸入文字，需要先選擇一種合適的輸入法。輸入的文字會(huì)從插入點(diǎn)位置開始，當(dāng)輸入滿一行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行；一個(gè)段落輸入完畢，按【Enter】鍵可以開始新的段落，如下頁圖。5.3輸入文本5.3.1輸入文字和特殊符號(hào)9輸入文字

段落符號(hào)輸入文字段落符號(hào)10在編輯文檔過程中，有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，比如“╟、☆”等。使用“符號(hào)”對(duì)話框可以完成此項(xiàng)操作，下面是添加特殊符號(hào)的幾種方法。利用窗口菜單：選擇“插入”>“符號(hào)”菜單，打開“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，從符號(hào)列表中選擇所需符號(hào)，如右圖。單擊“插入”按鈕，即可將符號(hào)插入到文檔中插入點(diǎn)所在位置。“符號(hào)”選項(xiàng)卡在編輯文檔過程中，有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，比如11利用快捷菜單選擇利用快捷鍵：切換到“符號(hào)”對(duì)話框的“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，可以查看輸入這些特殊符號(hào)的快捷鍵，如右圖。利用“符號(hào)”工具欄：?jiǎn)螕粑挥赪ord2003窗口底部的“符號(hào)”工具欄中的相關(guān)符號(hào)，便可以將其插入到文檔中。

利用快捷菜單選擇利用快捷鍵：切換到“符號(hào)”對(duì)話框的“特殊符號(hào)125.3.2增補(bǔ)與刪除文本文檔中缺少內(nèi)容時(shí)需要增補(bǔ)，一些錯(cuò)誤、多于的內(nèi)容也需要?jiǎng)h除，具體操作步驟如下。增補(bǔ)：?jiǎn)螕粢鲅a(bǔ)內(nèi)容的位置，將插入點(diǎn)放置在該處，然后輸入內(nèi)容即可，如左圖。刪除：要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容，可將插入點(diǎn)放置在該位置，按【BackSpace】鍵可以刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，按【Delete】鍵可刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，如右圖。增補(bǔ)內(nèi)容

刪除內(nèi)容5.3.2增補(bǔ)與刪除文本增補(bǔ)內(nèi)容刪除內(nèi)容135.4編輯文檔5.4.1選擇文本選擇文本是指將一段文本選中，此時(shí)文本會(huì)以反白顯示，如下圖。

用拖動(dòng)方式選擇文本

5.4編輯文檔5.4.1選擇文本用拖動(dòng)方式選擇文本145.4.2移動(dòng)、復(fù)制文本1．移動(dòng)文本，操作如下圖。

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本

5.4.2移動(dòng)、復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本152．復(fù)制文本復(fù)制文本就是生成一個(gè)與源文本內(nèi)容相同的文本。我們可將選中的文本在文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制或復(fù)制到其他文檔中。復(fù)制文本

2．復(fù)制文本復(fù)制文本165.4.3查找和替換文本1．查找步驟1在文檔中需要查找的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，確定插入點(diǎn)。步驟2選擇“編輯”>“查找”菜單，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，如“智慧”，如右上圖。步驟3單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“智慧”的位置，如右下圖。

“查找和替換”對(duì)話框

查找到的內(nèi)容呈反白顯示

5.4.3查找和替換文本“查找和替換”對(duì)話框查找到的內(nèi)172．替換步驟1單擊“編輯”>“替換”菜單，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，如“智慧”，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，如“技術(shù)”。步驟2單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“智慧”的位置，如下頁圖。步驟3單擊“替換”按鈕，選中的“智慧”將被替換成“技術(shù)”，同時(shí)，下一個(gè)要被替換的內(nèi)容將會(huì)被選中。單擊“查找下一處”按鈕，選中的內(nèi)容不被替換，系統(tǒng)繼續(xù)查找，并停在下一個(gè)出現(xiàn)“智慧”文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部“智慧”都會(huì)被替換為“技術(shù)”。替換完成后，在提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕返回文檔。2．替換18查找替換內(nèi)容

查找替換內(nèi)容195.4.4操作的撤銷和恢復(fù)1．操作的單步撤銷與多步撤銷單步撤銷是指撤銷最后一步操作，方法是單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。2．恢復(fù)被撤銷的操作多步撤銷是指撤銷多步操作，方法是重復(fù)單擊“撤銷”按鈕或選擇“撤銷”命令。此外，撤銷多步操作還有更簡(jiǎn)單的方法：?jiǎn)螕簟俺蜂N”按鈕右側(cè)的三角按鈕，將彈出一個(gè)下拉列表，在列表中按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要撤銷的操作處釋放鼠標(biāo)，如下頁圖。5.4.4操作的撤銷和恢復(fù)20操作的撤銷

操作的撤銷215.5文檔基本格式編排

5.5.1設(shè)置字符格式當(dāng)需要對(duì)某些文字的字體、字號(hào)、字形等進(jìn)行設(shè)置時(shí)，可按如下步驟操作。步驟1選擇要設(shè)置字符格式的文字，選擇“格式”>“字體”菜單，打開“字體”對(duì)話框。步驟2選擇“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”下拉列表框中選擇一種字體，如“楷體”，在“字號(hào)”列表框中選擇字的大小，例如20。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕。操作圖示見下頁5.5文檔基本格式編排5.5.1設(shè)置字符格式22“字體”對(duì)話框

設(shè)置后的效果“字體”對(duì)話框設(shè)置后的效果235.5.2設(shè)置段落格式1．設(shè)置段落的對(duì)齊輸入一個(gè)新的段落，Word2003中默認(rèn)段落對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。要改變段落的對(duì)齊方式，可將插入點(diǎn)任意置于目標(biāo)段落中，然后單擊“格式”工具欄上的對(duì)齊按鈕，如兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。下圖為各種對(duì)齊方式的效果。

設(shè)置段落對(duì)齊方式

左對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊5.5.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落對(duì)齊方式左對(duì)齊居中右對(duì)齊242．設(shè)置段落縮進(jìn)和間距段落縮進(jìn)是指段落首字的空字符縮進(jìn)數(shù)量，段落間距則是指段與段之間的間距距離。這兩個(gè)設(shè)置可以通過“段落”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。步驟1將插入點(diǎn)任意置于需要設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中，或選中多個(gè)段落，然后選擇“格式”>“段落”菜單，如右圖。

選中多個(gè)段落

2．設(shè)置段落縮進(jìn)和間距選中多個(gè)段落25“段落”對(duì)話框

設(shè)置效果

步驟2打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”欄中設(shè)置縮進(jìn)方式，例如在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”為“2字符”，如左下圖。在“間距”欄中設(shè)置段落間距和行距，例如單擊“段前”、“段后”數(shù)值框中的微調(diào)按鈕，設(shè)置段落前后的間距為0.5行，在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項(xiàng)，設(shè)置值為“15磅”。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可，本例設(shè)置效果如右下圖?！岸温洹睂?duì)話框設(shè)置效果步驟2打開“段落”對(duì)話框，在“265.5.3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1．使用項(xiàng)目符號(hào)步驟1在文檔中選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的所有段落，如下圖，然后選擇“格式”>“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單。選中要加項(xiàng)目符號(hào)的段落

5.5.3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選中要加項(xiàng)目符號(hào)的段落27步驟2打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，并在下面的項(xiàng)目符號(hào)樣式列表框中選擇一種需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式，如下圖，單擊“確定”按鈕，項(xiàng)目符號(hào)即添加完成?！绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

添加項(xiàng)目符號(hào)的效果

步驟2打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)282．使用編號(hào)要在文檔中為段落加上編號(hào)，選定文檔后，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中切換到“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇編號(hào)類型并按確定按鈕即可。

2．使用編號(hào)295.6頁面設(shè)置

5.6.1設(shè)置打印紙張創(chuàng)建一個(gè)新文檔，Word2003的默認(rèn)紙型是A4紙（寬度21cm，高度29.7cm）。用戶可以根據(jù)需要改變紙張的大小及來源，具體操作步驟如下。步驟1選擇“文件”>“頁面設(shè)置”菜單，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。步驟2單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇一種紙張類型，然后單擊“確定”按鈕，如右圖。“紙張”選項(xiàng)卡

要自定義紙張的大小，可在此輸入紙張的寬度值和高度值5.6頁面設(shè)置5.6.1設(shè)置打印紙張“紙張”選項(xiàng)卡305.6.2設(shè)置頁邊距創(chuàng)建一個(gè)新文檔，Word2003默認(rèn)的文檔方向是“縱向”，頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，兩邊各留有3.17厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距，方法是打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，然后在“頁邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁邊距的距離，在“方向”選項(xiàng)區(qū)中選擇文檔頁面方向，如右圖。“頁邊距”選項(xiàng)卡

5.6.2設(shè)置頁邊距“頁邊距”選項(xiàng)卡315.6.3頁眉和頁腳設(shè)置我們查看文檔時(shí)，經(jīng)常可以看到其頂端有一些固定的標(biāo)題、圖形等內(nèi)容，底部也有頁碼、日期等內(nèi)容，這些位于文檔上、下方的區(qū)域就是頁眉和頁腳。用戶可以將首頁頁眉或頁腳設(shè)置成與其他頁不同的形式，也可以對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。5.6.3頁眉和頁腳設(shè)置32“頁眉和頁腳”視圖模式

5.6.4添加頁眉和頁腳打開“頁眉和頁腳”工具欄后，用戶只需在頁眉或頁腳編輯區(qū)中輸入內(nèi)容，Word2003就會(huì)自動(dòng)把它們添加到每一頁上，如下圖?！绊撁己晚撃_”視圖模式5.6.4添加頁眉和頁腳33若要為文檔增加頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到頁腳，然后在“頁腳”編輯區(qū)輸入頁腳內(nèi)容，如下圖。設(shè)置頁碼

若要為文檔增加頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和345.6.5添加頁碼步驟1切換到頁眉頁腳編輯視圖，在要添加頁碼的頁眉或頁腳位置單擊鼠標(biāo)，然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，如下圖。

添加頁碼

5.6.5添加頁碼添加頁碼35步驟2單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可設(shè)置頁碼的格式，在“起始頁碼”編輯框中設(shè)置頁碼的起始編號(hào)，如下圖。“頁碼格式”對(duì)話框

若文檔被分成了若干節(jié)，選中該單選鈕，可將所有節(jié)的頁碼設(shè)置成彼此連續(xù)的頁碼步驟2單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，365.7圖文混排5.7.1使用藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字步驟1選擇“插入”>“圖片”>“藝術(shù)字”菜單，打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，如右圖?！八囆g(shù)字庫(kù)”對(duì)話框

5.7圖文混排5.7.1使用藝術(shù)字“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話37步驟2打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在“文字”編輯框中輸入要設(shè)置成藝術(shù)字的文字內(nèi)容，并在“字體”下拉列表框中選擇藝術(shù)字的字體，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇藝術(shù)字的大小。最后單擊“確定”按鈕即可生成藝術(shù)字，如下圖。輸入要插入的藝術(shù)字

步驟2打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在“文字”編輯框382．調(diào)整藝術(shù)字大小單擊選中藝術(shù)字，此時(shí)可以看到在藝術(shù)字周圍出現(xiàn)了8個(gè)控制點(diǎn)。將光標(biāo)移到任意控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變藝術(shù)字大小。2．調(diào)整藝術(shù)字大小393．藝術(shù)字工具欄通過藝術(shù)字工具欄，可以方便地對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯文字、設(shè)置格式、形狀、版式等操作。選擇“視圖”>“工具欄”>“藝術(shù)字”菜單調(diào)出藝術(shù)字工具欄。插入藝術(shù)字編輯文字藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字形狀字符間距豎排文字3．藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字編輯文字藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字形狀字符間距405.7.2使用圖片1．插入圖片單擊鼠標(biāo)左鍵，將插入點(diǎn)置于文檔中要插入圖片的位置，然后選擇“插入”>“圖片”>“來自文件”菜單，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片路徑，并選中文件，單擊插入按鈕即可，如下圖。插入圖片文件

5.7.2使用圖片插入圖片文件412．調(diào)整圖片將圖片插入文檔后，絕大部分情況下都需要對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整才能滿足文檔使用需求。圖片調(diào)整包括調(diào)整大小、裁切、設(shè)置環(huán)繞方式等操作，方法如下。調(diào)整圖片大?。菏髽?biāo)左鍵單擊圖片，在圖片周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意控制點(diǎn)上拖動(dòng)，即可改變圖片大小，如右圖。利用4個(gè)角的控制點(diǎn)可以等比例縮放圖片。調(diào)整圖片大小

2．調(diào)整圖片調(diào)整圖片大小42裁切圖片：首先選擇“視圖”>“工具欄”菜單，將“圖片”工具欄顯示出來。然后單擊圖片，單擊“圖片”工具欄上的“裁減”按鈕，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意一個(gè)控制點(diǎn)上拖動(dòng)，即可裁切圖片，如下圖。裁切圖片

裁切圖片：首先選擇“視圖”>“工具欄”菜單，將“圖片”工具欄43設(shè)置環(huán)繞方式：鼠標(biāo)左鍵單擊圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)列表，從中可以為圖片選擇一種環(huán)繞方式，如下圖。不同的文字環(huán)繞方式

四周型環(huán)繞浮于文字上方襯于文字下方設(shè)置環(huán)繞方式：鼠標(biāo)左鍵單擊圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字445.7.3使用自選圖形1．繪制自選圖形單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，從彈出的列表框中選中一種圖形類型，例如選擇“星與旗幟”，再單擊想要繪制的圖形，最后在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，便可以繪制出所選圖形，如下圖。

繪制圖形

5.7.3使用自選圖形繪制圖形452．調(diào)整自選圖形下面是調(diào)整自選圖形的方法。移動(dòng)自選圖形：選中自選圖形后，單擊并拖動(dòng)可將其移動(dòng)到文檔中的任何位置。改變自選圖形大?。哼x中自選圖形后，在其周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)圓形控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意控制點(diǎn)上單擊并拖動(dòng)，可改變自選圖形大小。拖動(dòng)四個(gè)角的控制點(diǎn)可等比例縮放自選圖形。改變自選圖形形狀：對(duì)于某些自選圖形，選中它后會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)黃色的方形控制點(diǎn)，拖動(dòng)這些控制點(diǎn)可改變自選圖形形狀。改變自選圖形方向：選中自選圖形后，單擊綠色的圓形控制點(diǎn)并拖動(dòng)可改變其方向。

2．調(diào)整自選圖形465.7.4使用文本框文本框是用來輸入文字的方框。在進(jìn)行復(fù)雜的版式編排時(shí)，文本框非常有用，因?yàn)樗梢匀我庖苿?dòng)，可以任意改變大小，可以像調(diào)整自選圖形一樣調(diào)整其效果，如下圖。使用文本框

5.7.4使用文本框使用文本框475.8設(shè)置分欄利用Word2003的分欄排版功能，用戶可以在文檔中建立不同數(shù)量或不同版式的欄，方法如下。步驟1將光標(biāo)置于文檔中，然后選擇“格式”>“分欄”菜單。步驟2打開“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”文本框中輸入要設(shè)置的欄數(shù)，其他可保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕即可將文檔分欄排列。5.8設(shè)置分欄利用Word2003的分欄排版功能，用戶485.9打印文檔

5.9.1打印預(yù)覽打印預(yù)覽可使讀者有效地查看文檔打印效果。下面是使用Word打印預(yù)覽功能的方法。步驟1選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”，或者單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。步驟2此時(shí)單擊頁面可以放大視圖，單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“多頁”按鈕，在彈出的面板中單擊某個(gè)選項(xiàng)，可進(jìn)行多頁預(yù)覽。如果預(yù)覽效果沒有問題，可單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“打印”按鈕打印文檔，或者單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉打印預(yù)覽畫面，返回文檔編輯畫面。5.9打印文檔5.9.1打印預(yù)覽495.9.2打印文檔打印文檔有快速打印和一般打印兩種方法，具體操作方法如下。1．快速打印快速打印是指采用默認(rèn)設(shè)置將文檔快速打印一份，多用于樣張查看或普通文稿打印。打印時(shí)直接單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕即可開始。2．一般打印一般打印中，用戶可以在“打印”對(duì)話框中設(shè)置相關(guān)屬性后進(jìn)行打印，例如選擇打印機(jī)，選擇打印范圍以及打印份數(shù)等，如右圖。“打印”對(duì)話框

5.9.2打印文檔“打印”對(duì)話框50第5章

辦公自動(dòng)化軟件：Word2003

熟悉Word2003工作界面Word2003基本操作輸入文本編輯文檔文檔基本格式編排頁面設(shè)置圖文混排設(shè)置分欄打印文檔第5章辦公自動(dòng)化軟件：Word2003熟悉Word515.1熟悉Word2003工作界面與一般應(yīng)用軟件無異，Word2003運(yùn)行時(shí)也是一個(gè)窗口，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)等幾部分組成。

Word2003工作界面示意圖見下頁5.1熟悉Word2003工作界面與一般應(yīng)用軟件無異，52Word2003工作界面

標(biāo)題欄菜單欄工具欄光標(biāo)編輯區(qū)標(biāo)尺狀態(tài)欄文檔視圖切換按鈕水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條任務(wù)窗格提出問題編輯框Word2003工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄光標(biāo)編輯區(qū)標(biāo)尺535.2Word2003基本操作5.2.1新建文檔Word2003中可以使用任務(wù)窗格新建文檔，如左圖；也可以使用“模板”對(duì)話框新建文檔，如右圖。

“新建文檔”任務(wù)窗格

“模板”對(duì)話框

5.2Word2003基本操作5.2.1新建文檔545.2.2保存文檔

文檔編輯完成后，或是在編輯過程中希望進(jìn)行保存，只要單擊工具欄中“保存”按鈕即可。如果是新創(chuàng)建的文檔，保存時(shí)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如下圖。“另存為”對(duì)話框

5.2.2保存文檔“另存為”對(duì)話框555.2.3關(guān)閉文檔文檔輸入、編輯完成后，可以直接選擇“文件”>“關(guān)閉”菜單或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文檔。如果對(duì)文檔做了修改但沒有保存就直接關(guān)閉文檔，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要保存對(duì)該文檔所作的更改，如下圖。提示對(duì)話框5.2.3關(guān)閉文檔提示對(duì)話框565.2.4打開文檔對(duì)一個(gè)已保存的文檔進(jìn)行編輯、排版或打印操作，需要打開文檔。具體方法有兩種。直接打開文件：在文件夾窗口中找到要打開的文檔，雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word2003并打開該文檔，如下圖。直接打開文件

5.2.4打開文檔直接打開文件57打開Word文檔

“打開”對(duì)話框：?jiǎn)?dòng)Word2003程序，單擊工具欄中的“打開”按鈕，或選擇“文件”>“打開”菜單，彈出“打開”對(duì)話框。在“查找范圍”下拉列表框中選擇文件路徑，然后選擇目標(biāo)文件，單擊“打開”按鈕即可，如下圖。打開Word文檔“打開”對(duì)話框：?jiǎn)?dòng)Word2003程序585.3輸入文本5.3.1輸入文字和特殊符號(hào)打開Word文檔，系統(tǒng)默認(rèn)是英文輸入狀態(tài)，我們要想輸入文字，需要先選擇一種合適的輸入法。輸入的文字會(huì)從插入點(diǎn)位置開始，當(dāng)輸入滿一行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行；一個(gè)段落輸入完畢，按【Enter】鍵可以開始新的段落，如下頁圖。5.3輸入文本5.3.1輸入文字和特殊符號(hào)59輸入文字

段落符號(hào)輸入文字段落符號(hào)60在編輯文檔過程中，有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，比如“╟、☆”等。使用“符號(hào)”對(duì)話框可以完成此項(xiàng)操作，下面是添加特殊符號(hào)的幾種方法。利用窗口菜單：選擇“插入”>“符號(hào)”菜單，打開“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，從符號(hào)列表中選擇所需符號(hào)，如右圖。單擊“插入”按鈕，即可將符號(hào)插入到文檔中插入點(diǎn)所在位置?！胺?hào)”選項(xiàng)卡在編輯文檔過程中，有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，比如61利用快捷菜單選擇利用快捷鍵：切換到“符號(hào)”對(duì)話框的“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，可以查看輸入這些特殊符號(hào)的快捷鍵，如右圖。利用“符號(hào)”工具欄：?jiǎn)螕粑挥赪ord2003窗口底部的“符號(hào)”工具欄中的相關(guān)符號(hào)，便可以將其插入到文檔中。

利用快捷菜單選擇利用快捷鍵：切換到“符號(hào)”對(duì)話框的“特殊符號(hào)625.3.2增補(bǔ)與刪除文本文檔中缺少內(nèi)容時(shí)需要增補(bǔ)，一些錯(cuò)誤、多于的內(nèi)容也需要?jiǎng)h除，具體操作步驟如下。增補(bǔ)：?jiǎn)螕粢鲅a(bǔ)內(nèi)容的位置，將插入點(diǎn)放置在該處，然后輸入內(nèi)容即可，如左圖。刪除：要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容，可將插入點(diǎn)放置在該位置，按【BackSpace】鍵可以刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，按【Delete】鍵可刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，如右圖。增補(bǔ)內(nèi)容

刪除內(nèi)容5.3.2增補(bǔ)與刪除文本增補(bǔ)內(nèi)容刪除內(nèi)容635.4編輯文檔5.4.1選擇文本選擇文本是指將一段文本選中，此時(shí)文本會(huì)以反白顯示，如下圖。

用拖動(dòng)方式選擇文本

5.4編輯文檔5.4.1選擇文本用拖動(dòng)方式選擇文本645.4.2移動(dòng)、復(fù)制文本1．移動(dòng)文本，操作如下圖。

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本

5.4.2移動(dòng)、復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本652．復(fù)制文本復(fù)制文本就是生成一個(gè)與源文本內(nèi)容相同的文本。我們可將選中的文本在文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制或復(fù)制到其他文檔中。復(fù)制文本

2．復(fù)制文本復(fù)制文本665.4.3查找和替換文本1．查找步驟1在文檔中需要查找的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，確定插入點(diǎn)。步驟2選擇“編輯”>“查找”菜單，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，如“智慧”，如右上圖。步驟3單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“智慧”的位置，如右下圖。

“查找和替換”對(duì)話框

查找到的內(nèi)容呈反白顯示

5.4.3查找和替換文本“查找和替換”對(duì)話框查找到的內(nèi)672．替換步驟1單擊“編輯”>“替換”菜單，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，如“智慧”，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，如“技術(shù)”。步驟2單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“智慧”的位置，如下頁圖。步驟3單擊“替換”按鈕，選中的“智慧”將被替換成“技術(shù)”，同時(shí)，下一個(gè)要被替換的內(nèi)容將會(huì)被選中。單擊“查找下一處”按鈕，選中的內(nèi)容不被替換，系統(tǒng)繼續(xù)查找，并停在下一個(gè)出現(xiàn)“智慧”文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部“智慧”都會(huì)被替換為“技術(shù)”。替換完成后，在提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕返回文檔。2．替換68查找替換內(nèi)容

查找替換內(nèi)容695.4.4操作的撤銷和恢復(fù)1．操作的單步撤銷與多步撤銷單步撤銷是指撤銷最后一步操作，方法是單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。2．恢復(fù)被撤銷的操作多步撤銷是指撤銷多步操作，方法是重復(fù)單擊“撤銷”按鈕或選擇“撤銷”命令。此外，撤銷多步操作還有更簡(jiǎn)單的方法：?jiǎn)螕簟俺蜂N”按鈕右側(cè)的三角按鈕，將彈出一個(gè)下拉列表，在列表中按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要撤銷的操作處釋放鼠標(biāo)，如下頁圖。5.4.4操作的撤銷和恢復(fù)70操作的撤銷

操作的撤銷715.5文檔基本格式編排

5.5.1設(shè)置字符格式當(dāng)需要對(duì)某些文字的字體、字號(hào)、字形等進(jìn)行設(shè)置時(shí)，可按如下步驟操作。步驟1選擇要設(shè)置字符格式的文字，選擇“格式”>“字體”菜單，打開“字體”對(duì)話框。步驟2選擇“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”下拉列表框中選擇一種字體，如“楷體”，在“字號(hào)”列表框中選擇字的大小，例如20。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕。操作圖示見下頁5.5文檔基本格式編排5.5.1設(shè)置字符格式72“字體”對(duì)話框

設(shè)置后的效果“字體”對(duì)話框設(shè)置后的效果735.5.2設(shè)置段落格式1．設(shè)置段落的對(duì)齊輸入一個(gè)新的段落，Word2003中默認(rèn)段落對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。要改變段落的對(duì)齊方式，可將插入點(diǎn)任意置于目標(biāo)段落中，然后單擊“格式”工具欄上的對(duì)齊按鈕，如兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。下圖為各種對(duì)齊方式的效果。

設(shè)置段落對(duì)齊方式

左對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊5.5.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落對(duì)齊方式左對(duì)齊居中右對(duì)齊742．設(shè)置段落縮進(jìn)和間距段落縮進(jìn)是指段落首字的空字符縮進(jìn)數(shù)量，段落間距則是指段與段之間的間距距離。這兩個(gè)設(shè)置可以通過“段落”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。步驟1將插入點(diǎn)任意置于需要設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中，或選中多個(gè)段落，然后選擇“格式”>“段落”菜單，如右圖。

選中多個(gè)段落

2．設(shè)置段落縮進(jìn)和間距選中多個(gè)段落75“段落”對(duì)話框

設(shè)置效果

步驟2打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”欄中設(shè)置縮進(jìn)方式，例如在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”為“2字符”，如左下圖。在“間距”欄中設(shè)置段落間距和行距，例如單擊“段前”、“段后”數(shù)值框中的微調(diào)按鈕，設(shè)置段落前后的間距為0.5行，在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項(xiàng)，設(shè)置值為“15磅”。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可，本例設(shè)置效果如右下圖。“段落”對(duì)話框設(shè)置效果步驟2打開“段落”對(duì)話框，在“765.5.3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1．使用項(xiàng)目符號(hào)步驟1在文檔中選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的所有段落，如下圖，然后選擇“格式”>“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單。選中要加項(xiàng)目符號(hào)的段落

5.5.3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選中要加項(xiàng)目符號(hào)的段落77步驟2打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，并在下面的項(xiàng)目符號(hào)樣式列表框中選擇一種需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式，如下圖，單擊“確定”按鈕，項(xiàng)目符號(hào)即添加完成。“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

添加項(xiàng)目符號(hào)的效果

步驟2打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)782．使用編號(hào)要在文檔中為段落加上編號(hào)，選定文檔后，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中切換到“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇編號(hào)類型并按確定按鈕即可。

2．使用編號(hào)795.6頁面設(shè)置

5.6.1設(shè)置打印紙張創(chuàng)建一個(gè)新文檔，Word2003的默認(rèn)紙型是A4紙（寬度21cm，高度29.7cm）。用戶可以根據(jù)需要改變紙張的大小及來源，具體操作步驟如下。步驟1選擇“文件”>“頁面設(shè)置”菜單，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。步驟2單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇一種紙張類型，然后單擊“確定”按鈕，如右圖?！凹垙垺边x項(xiàng)卡

要自定義紙張的大小，可在此輸入紙張的寬度值和高度值5.6頁面設(shè)置5.6.1設(shè)置打印紙張“紙張”選項(xiàng)卡805.6.2設(shè)置頁邊距創(chuàng)建一個(gè)新文檔，Word2003默認(rèn)的文檔方向是“縱向”，頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，兩邊各留有3.17厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距，方法是打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，然后在“頁邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁邊距的距離，在“方向”選項(xiàng)區(qū)中選擇文檔頁面方向，如右圖。“頁邊距”選項(xiàng)卡

5.6.2設(shè)置頁邊距“頁邊距”選項(xiàng)卡815.6.3頁眉和頁腳設(shè)置我們查看文檔時(shí)，經(jīng)?？梢钥吹狡漤敹擞幸恍┕潭ǖ臉?biāo)題、圖形等內(nèi)容，底部也有頁碼、日期等內(nèi)容，這些位于文檔上、下方的區(qū)域就是頁眉和頁腳。用戶可以將首頁頁眉或頁腳設(shè)置成與其他頁不同的形式，也可以對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。5.6.3頁眉和頁腳設(shè)置82“頁眉和頁腳”視圖模式

5.6.4添加頁眉和頁腳打開“頁眉和頁腳”工具欄后，用戶只需在頁眉或頁腳編輯區(qū)中輸入內(nèi)容，Word2003就會(huì)自動(dòng)把它們添加到每一頁上，如下圖。“頁眉和頁腳”視圖模式5.6.4添加頁眉和頁腳83若要為文檔增加頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到頁腳，然后在“頁腳”編輯區(qū)輸入頁腳內(nèi)容，如下圖。設(shè)置頁碼

若要為文檔增加頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和845.6.5添加頁碼步驟1切換到頁眉頁腳編輯視圖，在要添加頁碼的頁眉或頁腳位置單擊鼠標(biāo)，然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，如下圖。

添加頁碼

5.6.5添加頁碼添加頁碼85步驟2單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可設(shè)置頁碼的格式，在“起始頁碼”編輯框中設(shè)置頁碼的起始編號(hào)，如下圖?！绊摯a格式”對(duì)話框

若文檔被分成了若干節(jié)，選中該單選鈕，可將所有節(jié)的頁碼設(shè)置成彼此連續(xù)的頁碼步驟2單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，865.7圖文混排5.7.1使用藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字步驟1選擇“插入”>“圖片”>“藝術(shù)字”菜單，打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，如右圖?！八囆g(shù)字庫(kù)”對(duì)話框

5.7圖文混排5.7.1使用藝術(shù)字“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話87步驟2打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在“文字”編輯框中輸入要設(shè)置成藝術(shù)字的文字內(nèi)容，并在“字體”下拉列表框中選擇藝術(shù)字的字體，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇藝術(shù)字的大小。最后單擊“確定”按鈕即可生成藝術(shù)字，如下圖。輸入要插入的藝術(shù)字

步驟2打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在“文字”編輯框882．調(diào)整藝術(shù)字大小單擊選中藝術(shù)字，此時(shí)可以看到在藝術(shù)字周圍出現(xiàn)了8個(gè)控制點(diǎn)。將光標(biāo)移到任意控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變藝術(shù)字大小。2．調(diào)整藝術(shù)字大小893．藝術(shù)字工具欄通過藝術(shù)字工具欄，可以方便地對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯文字、設(shè)置格式、形狀、版式等操作。選擇“視圖”>“工具欄”>“藝術(shù)字”菜單調(diào)出藝術(shù)字工具欄。插入藝術(shù)字編輯文字藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字形狀字符間距豎排文字3．藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字編輯文字藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字形狀字符間距905.7.2使用圖片1．插入圖片單擊鼠標(biāo)左鍵，將插入點(diǎn)置于文檔中要插入圖片的位置，然后選擇“插入”>“圖片”>“來自文件”菜單，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片路徑，并選中文件，單擊插入按鈕即可，如下圖。插入圖片文件

5.7.2使用圖片插入圖片文件912．調(diào)整圖片將圖片插入文檔后，絕大部分情況下都需要對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整才能滿足文檔使用需求。圖片調(diào)整包括調(diào)整大小、裁切、設(shè)置環(huán)繞方式等操作，方法如下。調(diào)整圖片大?。菏髽?biāo)左鍵單擊圖片，在圖片周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意控制點(diǎn)上拖動(dòng)，即可改變圖片大小，如右圖