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精選助理年度工作總結(jié)3篇
精選助理年度工作總結(jié)3篇
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回憶和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧??偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是幫大家整理的助理年度工作總結(jié)3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
助理年度工作總結(jié)篇1
一、主要工作業(yè)績及存在的缺乏
〔一〕做好人事根底工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進展挑選,通知其進展面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進員工進展入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進展意見反響,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進展的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)程度。
〔二〕完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報瀆職問責(zé)等。并且按照集團要求每月上報本工程的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的忽略對員工造成的損失是無法彌補的。
〔三〕保障員工福利機制
我于11月份開場接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開場工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必需要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握根本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工效勞。
〔四〕標(biāo)準(zhǔn)行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按方案進展培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)才能和組織才能。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開場系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有缺乏的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)工程進展檢查,針對我負責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比方說對鄭州傳達的文件、周方案周總結(jié)、月方案月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進展歸類保存,才能保證工作的連接性和有效性。
在過去的四個月中,各項工作雖然獲得了一些成績,但也存在著許多缺乏:
由于我本身經(jīng)歷缺乏,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小過失,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
二、工作方案
通過四個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的'文化、精神、規(guī)章制度和管理形式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)程度,爭取在行政人事工作方面可以獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深入領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助指導(dǎo)及各部門負責(zé)人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)歷及教訓(xùn),繼續(xù)改進工作中的缺乏。20xx年,我將更加努力,積極配合指導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個可以鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報公司。
助理年度工作總結(jié)篇2
我是三月底來到xx公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的根底工作,在這九個多月里,我在公司指導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下根本完成了各項工作,在不斷地向指導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己理論探索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作才能,在思想覺悟上有了更進一步的進步,在詳細的工作中形成了一套明晰的工作思路,可以順利的完成指導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)歷,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克制存在的缺乏,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要總結(jié):
一、企業(yè)文化
1、在上級指導(dǎo)下重新修訂了?行政部各職務(wù)描繪?,并在工作中執(zhí)行了?八小時復(fù)命制度?。
2、協(xié)助上級完成了?3515銷售部日常工作標(biāo)準(zhǔn)及考核方法〔暫行〕?的初稿,還有待完善;制訂了?關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定?和?關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定?。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的?關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定?及?任務(wù)交辦書?。
4、制訂的?關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定?和?關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定?,都將在八月份正式實行。
5、在上級指導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進展有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了?關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定?,其目的是為使公司各部門可以互相協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體開展的需要。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離任人員及時地刪除其oa。并負責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了?關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定?。
4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將詳細的負責(zé)人〔或部門〕、協(xié)助人〔或部門〕、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門指導(dǎo)或總經(jīng)理報告。
5、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進展評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
6、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)?休息日值班人員表?進展輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理
1、標(biāo)準(zhǔn)了全公司員工的人事檔案,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的?入職時間統(tǒng)計表?、?員工檔案情況?表、?員工簽定勞動合同情況?表,每天更新入
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