采購信息技術(shù)及電子采購課件

采購信息技術(shù)與電子采購學習采購信息技術(shù),能了解采購部門常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務,掌握電子采購的內(nèi)容及其流程

采購信息技術(shù)與電子采購

電子招標采購

目標.

.....cn采購信息技術(shù)與電子采購1一、采購信息技術(shù)采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

一、采購信息技術(shù)采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購信息系統(tǒng)2運輸服務供應商采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

傳真機采購部門常用的信息技術(shù)設(shè)備調(diào)制解調(diào)器電子郵件電子商務語音信箱采購運作系統(tǒng)管理報告系統(tǒng)運輸服務供應商采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購信息系統(tǒng)傳真機采3

電子采購的含義

電子采購是指在網(wǎng)絡平臺基礎(chǔ)上直接進行的采購，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

電子采購的含義

電子采購是指在網(wǎng)絡平臺基礎(chǔ)上直接4電子采購的類型：

（1）網(wǎng)上直接采購（直接與供貨商聯(lián)系）；

（2）網(wǎng)上通過第三方采購（專業(yè)采購公司）；

（3）網(wǎng)上招標采購；

采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

電子采購的類型：

（1）網(wǎng)上直接采購（直接與供貨商聯(lián)系）；5

1．

賣方系統(tǒng)（Sell-sidesystem）

供應商為增加市場份額，對計算機網(wǎng)絡作為銷售渠道而實施的電子商務系統(tǒng)，它包括一個或多個供應商的產(chǎn)品或服務。登錄賣方的系統(tǒng)通常是免費的。使用這一系統(tǒng)的好處是訪問容易，能接觸更多的供應商，買方無需任何投資。

電子采購的模式...dell../

1．

賣方系統(tǒng)（Sell-sidesystem）

62．

買方系統(tǒng)（Buy-sidesystem）

企業(yè)自己控制的電子商務系統(tǒng)，它通常連接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡（Intranet），或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的外部網(wǎng)絡（Extranet）。這一系統(tǒng)通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)系建立，目的是把市場的權(quán)力和價值轉(zhuǎn)向買方。如GE塑料全球供應商網(wǎng)絡；美國三大汽車公司的全球汽車零配件供應商網(wǎng)絡。

這一系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應、節(jié)省采購時間和利于對采購過程進行控制和跟蹤。

缺點是大量的資金投入和維護成本。

2．

買方系統(tǒng)（Buy-sidesystem）

企業(yè)自己7采購信息技術(shù)及電子采購課件8

3．

第三方系統(tǒng)（Third-partysystem/Portals）

門戶（Portals）是描述在Internet上形成的各種市場的術(shù)語。有兩類基本門戶：

（1）垂直門戶（VerticalPortals）是經(jīng)營專門產(chǎn)品市場，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶；而CheMatch是專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的垂直門戶。

（2）水平門戶（HorizontalPortals）是集中了種類繁多的產(chǎn)品的門戶。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平門戶。.china.alibaba./

3．

第三方系統(tǒng)（Third-partysyst9

第三方采購系統(tǒng)有以下類型：

（1）采購代理：第三方采購代理為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡采購場所，另外也提供諸如在線投標和實時拍賣等服務。

（2）聯(lián)盟采購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。

（3）中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應商的在線交易，除了提供技術(shù)手段外，網(wǎng)絡采購公司還通過咨詢和市場分析等活動為企業(yè)采購流程增值。

第三方采購系統(tǒng)有以下類型：

（1）采購代理：第三方采購代理10企業(yè)電子商務結(jié)構(gòu)圖企業(yè)電子商務結(jié)構(gòu)圖11電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

1產(chǎn)品成本下降5%～15%

電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購122.業(yè)務處理成本減少70%

2.業(yè)務處理成本減少70%

133.業(yè)務周期縮短50%～70%3.業(yè)務周期縮短50%～70%14采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

與供應商共贏提高采購信息化水平；共享采購信息監(jiān)督采購過程降低采購成本任務分工與業(yè)績考核采購信息系統(tǒng)目標規(guī)范采購過程采購信息系統(tǒng)目標與任務采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購信息系統(tǒng)與供應商共贏提高采購信15建立采購產(chǎn)品信息庫建立供應商信息庫明確新產(chǎn)品定點流程建立供應商信息庫如何通過招投標方式實現(xiàn)產(chǎn)品竟價明確產(chǎn)品定貨流程建立采購系統(tǒng)與ERP、MRPII、財務等系統(tǒng)的接口采購系統(tǒng)的任務建立采購產(chǎn)品信息庫建立供應商明確新產(chǎn)品定點流程如何通過招投標16二、采購信息系統(tǒng)架構(gòu)能夠了解采購信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能,掌握采購信息系統(tǒng)硬件配置的方法目標采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

采購系統(tǒng)硬件配置

二、采購信息系統(tǒng)架構(gòu)目標采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)硬件配置17采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)硬件配置采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖18采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)硬件配置采購系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)19已采購信息，采購單采購計劃匯總商品采購計劃記帳憑證交接信息庫存帳發(fā)票采購費用原始憑證付款信息付款單主管部門合同信息供貨方市場信息請購計劃商品分類編碼分單位編碼計劃處理付款處理結(jié)算處理入庫處理合同處理采購處理INTERNET&電子商務采購決策支持系統(tǒng)采購業(yè)務計算機管理數(shù)據(jù)流程圖如下已采購信息，采購單采購計劃匯總商品采購計劃記帳憑證交接信息庫20采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖21采購信息技術(shù)與電子采購學習采購信息技術(shù),能了解采購部門常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務,掌握電子采購的內(nèi)容及其流程

采購信息技術(shù)與電子采購

電子招標采購

目標采購信息技術(shù)與電子采購采購信息技術(shù)與電子采購22

電子招標采購

（1）招標預告發(fā)布

可以發(fā)布招標預告，征集供應商。

（2）

競價競標

基本方式同一口價競標，但投標方的報價一經(jīng)提交就對外公開。投標人可以查看所有競標單位的報價，并在截標前可以不斷更改自己的報價，以獲得有利的評標排位，形成類似于反向拍賣的競爭效果，獲得更好的招標價格。...insib./zt.asp?css=3...wolong./olong-admin/olong/mda1/front/flow.jsp

電子招標采購

（1）招標預告發(fā)布

可以發(fā)布招標預告，征集23

（3）邀請招標

只邀請部分經(jīng)過資格預審的供應商參加投標。

（4）在線投標

投標人可以在線提交投標文件，在截標時間內(nèi)，投標人可以修改/補充/撤回投標文件。

（3）邀請招標

只邀請部分經(jīng)過資格預審的供應商參加投標24（5）在線開標

系統(tǒng)自動開標：在規(guī)定的開標時間，系統(tǒng)自動完成開標，并將開標結(jié)果在網(wǎng)上公布。

人工開標：投標書設(shè)有投標口令，開標時現(xiàn)場輸入口令方能開標。

（5）在線開標

系統(tǒng)自動開標：在規(guī)定的開標時間，系統(tǒng)自動完25（6）在線評標

專家評標：經(jīng)過授權(quán)的評標專家經(jīng)過身份認證后，可以在線閱讀標書、提交評標意見。評標意見自動匯總，并經(jīng)過系統(tǒng)自動判斷，按照評標價最低原則形成評標結(jié)果和授標意見。

提交評標結(jié)果：專家對每份標書的評標結(jié)果由項目經(jīng)理匯總提交系統(tǒng)，系統(tǒng)整體判斷所有的投標，自動形成首標意見。

（6）在線評標

專家評標：經(jīng)過授權(quán)的評標專家經(jīng)過身份認證后26（7）在線授標

系統(tǒng)自動通知中標方進行合同簽約。

（8）在線簽約

招標方和中標方可以在線簽訂合同。

（9）項目目錄管理

可以建立三級目錄，項目按照目錄進行分類管理。目錄可以增加/刪除/修改

（7）在線授標

系統(tǒng)自動通知中標方進行合同簽約。

（8）27（10）招標項目管理

招標項目計劃錄入和管理

業(yè)務安排和提醒

項目過程與進展跟蹤

（11）招標合同跟蹤管理

跟蹤招標項目簽約合同執(zhí)行的進展情況。

（10）招標項目管理

招標項目計劃錄入和管理

業(yè)務安排和提28（12）評標專家管理

建立評標專家?guī)?。錄?維護評標專家信息。按照項目選擇/通知評標專家評標專家郵件列表管理專家權(quán)威度管理

（13）在線支付

可以集成和銀行的接口，進行在線付款

（12）評標專家管理

建立評標專家?guī)?。錄?維護評標專家信29電子招標的過程電子招標的過程30電子招標的優(yōu)越性

（1）引進更加有效的競價機制，能夠充分的進行價格比較和競爭，讓真正有競爭力的供貨商入圍，并保護買家的利益。

（2）有效縮短招標的周期，能進行短平快的招標采購。

（3）增加招標的透明度，消除黑箱操作，實現(xiàn)陽光采購。電子招標的優(yōu)越性

（1）引進更加有效的競價機制，能夠充分的進31

（4）加強招標的自動化管理和統(tǒng)計分析。

（5）供貨商不需要親臨招標現(xiàn)場，坐在辦公室中通過鼠標就可以輕松完成傳統(tǒng)業(yè)務中的購買標書、標書澄清、遞交投標書等繁雜的投標工作。

（4）加強招標的自動化管理和統(tǒng)計分析。

（5）供貨商不需要32采購信息技術(shù)與電子采購學習采購信息技術(shù),能了解采購部門常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務,掌握電子采購的內(nèi)容及其流程

采購信息技術(shù)與電子采購

電子招標采購

目標.

.....cn采購信息技術(shù)與電子采購33一、采購信息技術(shù)采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

一、采購信息技術(shù)采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購信息系統(tǒng)34運輸服務供應商采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

傳真機采購部門常用的信息技術(shù)設(shè)備調(diào)制解調(diào)器電子郵件電子商務語音信箱采購運作系統(tǒng)管理報告系統(tǒng)運輸服務供應商采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購信息系統(tǒng)傳真機采35

電子采購的含義

電子采購是指在網(wǎng)絡平臺基礎(chǔ)上直接進行的采購，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

電子采購的含義

電子采購是指在網(wǎng)絡平臺基礎(chǔ)上直接36電子采購的類型：

（1）網(wǎng)上直接采購（直接與供貨商聯(lián)系）；

（2）網(wǎng)上通過第三方采購（專業(yè)采購公司）；

（3）網(wǎng)上招標采購；

采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

電子采購的類型：

（1）網(wǎng)上直接采購（直接與供貨商聯(lián)系）；37

1．

賣方系統(tǒng)（Sell-sidesystem）

供應商為增加市場份額，對計算機網(wǎng)絡作為銷售渠道而實施的電子商務系統(tǒng)，它包括一個或多個供應商的產(chǎn)品或服務。登錄賣方的系統(tǒng)通常是免費的。使用這一系統(tǒng)的好處是訪問容易，能接觸更多的供應商，買方無需任何投資。

電子采購的模式...dell../

1．

賣方系統(tǒng)（Sell-sidesystem）

382．

買方系統(tǒng)（Buy-sidesystem）

企業(yè)自己控制的電子商務系統(tǒng)，它通常連接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡（Intranet），或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的外部網(wǎng)絡（Extranet）。這一系統(tǒng)通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)系建立，目的是把市場的權(quán)力和價值轉(zhuǎn)向買方。如GE塑料全球供應商網(wǎng)絡；美國三大汽車公司的全球汽車零配件供應商網(wǎng)絡。

這一系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應、節(jié)省采購時間和利于對采購過程進行控制和跟蹤。

缺點是大量的資金投入和維護成本。

2．

買方系統(tǒng)（Buy-sidesystem）

企業(yè)自己39采購信息技術(shù)及電子采購課件40

3．

第三方系統(tǒng)（Third-partysystem/Portals）

門戶（Portals）是描述在Internet上形成的各種市場的術(shù)語。有兩類基本門戶：

（1）垂直門戶（VerticalPortals）是經(jīng)營專門產(chǎn)品市場，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶；而CheMatch是專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的垂直門戶。

（2）水平門戶（HorizontalPortals）是集中了種類繁多的產(chǎn)品的門戶。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平門戶。.china.alibaba./

3．

第三方系統(tǒng)（Third-partysyst41

第三方采購系統(tǒng)有以下類型：

（1）采購代理：第三方采購代理為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡采購場所，另外也提供諸如在線投標和實時拍賣等服務。

（2）聯(lián)盟采購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。

（3）中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應商的在線交易，除了提供技術(shù)手段外，網(wǎng)絡采購公司還通過咨詢和市場分析等活動為企業(yè)采購流程增值。

第三方采購系統(tǒng)有以下類型：

（1）采購代理：第三方采購代理42企業(yè)電子商務結(jié)構(gòu)圖企業(yè)電子商務結(jié)構(gòu)圖43電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

1產(chǎn)品成本下降5%～15%

電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購442.業(yè)務處理成本減少70%

2.業(yè)務處理成本減少70%

453.業(yè)務周期縮短50%～70%3.業(yè)務周期縮短50%～70%46采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務

與供應商共贏提高采購信息化水平；共享采購信息監(jiān)督采購過程降低采購成本任務分工與業(yè)績考核采購信息系統(tǒng)目標規(guī)范采購過程采購信息系統(tǒng)目標與任務采購部門常用電子采購與傳統(tǒng)采購信息系統(tǒng)與供應商共贏提高采購信47建立采購產(chǎn)品信息庫建立供應商信息庫明確新產(chǎn)品定點流程建立供應商信息庫如何通過招投標方式實現(xiàn)產(chǎn)品竟價明確產(chǎn)品定貨流程建立采購系統(tǒng)與ERP、MRPII、財務等系統(tǒng)的接口采購系統(tǒng)的任務建立采購產(chǎn)品信息庫建立供應商明確新產(chǎn)品定點流程如何通過招投標48二、采購信息系統(tǒng)架構(gòu)能夠了解采購信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能,掌握采購信息系統(tǒng)硬件配置的方法目標采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

采購系統(tǒng)硬件配置

二、采購信息系統(tǒng)架構(gòu)目標采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)硬件配置49采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)硬件配置采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖50采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采購系統(tǒng)硬件配置采購系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)51已采購信息，采購單采購計劃匯總商品采購計劃記帳憑證交接信息庫存帳發(fā)票采購費用原始憑證付款信息付款單主管部門合同信息供貨方市場信息請購計劃商品分類編碼分單位編碼計劃處理付款處理結(jié)算處理入庫處理合同處理采購處理INTERNET&電子商務采購決策支持系統(tǒng)采購業(yè)務計算機管理數(shù)據(jù)流程圖如下已采購信息，采購單采購計劃匯總商品采購計劃記帳憑證交接信息庫52采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖53采購信息技術(shù)與電子采購學習采購信息技術(shù),能了解采購部門常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務,掌握電子采購的內(nèi)容及其流程

采購信息技術(shù)與電子采購

電子招標采購

目標采購信息技術(shù)與電子采購采購信息技術(shù)與電子采購54

電子招標采購

（1）招標預告發(fā)布

可以發(fā)布招標預告，征集供應商。

（2）

競價競標

基本方式同一口價競標，但投標方的報價一經(jīng)提交就對外公開。投標人可以查看所有競標單位的報價，并在截標前可以不斷更改自己的報價，以獲得有利的評標排位，形成類似于反向拍賣的競爭效果，獲得更好的招標價格。...insib./zt.asp?css=3...wolong./olong-admin/olong/mda1/front/flow.jsp

電子招標采購

（1）招標預告發(fā)布

可以發(fā)布招標預告，征集55

（3）邀請招標

只邀請部分經(jīng)過資格預審的供應商參加投標。

（4）在線投標

投標人可以在線提交投標文件，在截標時間內(nèi)，投標人可以修改/補充/撤回投標文件。

（3）邀請招標

只邀請部分經(jīng)過資格預審的供應商參加投標56（5）在線開標

系統(tǒng)自動開標：在規(guī)定的開標時間，系統(tǒng)自動完成開標，并將開標結(jié)果在網(wǎng)上公布。

人工開標：投標書設(shè)有投標口令，開標時現(xiàn)場輸入口令方能開標。

（5）在線開標

系統(tǒng)自動開標：在規(guī)定的開標時間，系統(tǒng)自動完57（6）在線評標

專家評標：經(jīng)過