《辦公自動化實訓教程》課件

辦公自動化實訓教程Office2003在工作中的應用辦公自動化實訓教程Office2003在工作中的應用快要工作了，肯定會面臨各種各樣的電腦文書工作，我能夠應付自如嗎？Sure!快要工作了，Sure!本學期實訓安排涵蓋Word,Excel,PowerPoint三大辦公軟件的12個工作實例演示根據實例，每堂課做一次上機實戰(zhàn)，作為平時成績第13周/14周，隨堂上機期末考試本學期實訓安排涵蓋Word,Excel,PowerPoi實訓一：制作培訓通知輸入內容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語法的檢查、字數(shù)的統(tǒng)計）設置文字格式設置段落格式（間距和縮進的設置、格式刷、邊框和底紋的設置）項目符號和編號（添加項目符號、添加編號、錄入文字時自動創(chuàng)建項目符號或編號）制作回執(zhí)表保存培訓通知打印培訓通知使用電子郵件發(fā)送培訓通知實訓一：制作培訓通知輸入內容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語實訓二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面為表格添加標題插入表格修改表格結構輸入表格內容美化表格利用公式進行自動計算排序成績統(tǒng)計表跨頁設置表格標題插入圖表實訓二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面《辦公自動化實訓教程》課件

單元格的標識Word表格中每個單元格都有一個默認的唯一標識，標識的名稱由單元格所在的列標和行號組合而成。

列標使用字母A、B、C等表示，行號用數(shù)字1、2、3等表示，列標在前，行號在后。如：第三列第二行的單元格標識為C2。實訓二：制作成績統(tǒng)計表單元格的標識實訓二：制作成績統(tǒng)計表

求平均值的公式=Average（C2，D2，E2，F(xiàn)2，G2，H2）=Average（C2：H2）實訓二：制作成績統(tǒng)計表求平均值的公式實訓二：制作成績統(tǒng)計表

頁面設置（頁邊距、頁面視圖）

制作流程圖標題（繪制矩形，顏色填充，添加藝術字并編輯——文字“雙色填充”效果、“朝鮮鼓形狀”、設置陰影樣式）繪制流程圖框架（畫布框的調整，繪制圖形——準備、過程、決策、結束，復制圖形Ctrl+D，改變自選圖形）美化流程圖（圖形的對齊方式、自定義三維樣式、顏色填充）繪制連接符實訓三：制作購物流程圖頁面設置（頁邊距、頁面視圖）實訓三：制作購物流程圖繪制連接符連接符看起來像線條，它始終與附加在一起的圖形相連。也就是說，不論怎樣拖動各種圖形，只要它們是以連接符相連的，就始終連在一起。實訓三：制作購物流程圖繪制連接符實訓三：制作購物流程圖實訓四：制作產品宣傳手冊

第一步：設置小冊子頁面紙張大小-自定義大小-寬度21.2厘米、高度27.8厘米；頁邊距-紙張橫向-上下1厘米、左右1.27厘米；分隔符-分頁符；設置虛框，輔助對齊——插入表格：1行3列，線型：無邊框；實訓四：制作產品宣傳手冊第一步：設置小冊子頁面實訓四：制作產品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面標題的制作：繪制圓角矩形，調節(jié)黃色菱形控制點；設置大小高度1.86厘米，寬度8.33厘米）；設置填充效果（預設-寶石藍）；將所有圖形組合文本框設置：顏色-其他顏色-自定義-模式RGB，紅色102、綠色153、藍色153；粗細-2磅插入圖片：浮于文字上方實訓四：制作產品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面實訓四：制作產品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面（續(xù)）說明部分的制作：繪制橢圓，拖動綠色控制點，向左旋轉10度，高度1.44厘米，寬度4.78厘米文本框設置：字體二號；格式-字體菜單-字符間距-縮放80%，磅值1；電話信息文本框的填充顏色（紅色102、綠色102、藍色204)將圖片與文本框組合-復制-選擇性粘貼-圖片（增強型圖元文件），使其變?yōu)閳D片格式添加陰影樣式6插入剪貼畫實訓四：制作產品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面（續(xù)）實訓四：制作產品宣傳手冊

第三步：制作小冊子內頁添加背景圖片：格式-背景-水印-圖片水印-選擇圖片，縮放150%文本框的鏈接運用：連續(xù)畫出2個空白文本框，右鍵點擊第一個，選擇“創(chuàng)建文本鏈接”，鼠標變成小水壺樣式，點擊第二個空白文本框（作用：當?shù)谝粋€文本框內容填滿時，文字會自動移到下一個文本框中）實訓四：制作產品宣傳手冊第三步：制作小冊子內頁實訓五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標簽、工資條、學生成績通知單、商品報價單等。實訓五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據源合并為一。理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：理解郵件合并主文檔：Word文檔。數(shù)據源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。理解郵件合并主文檔：Word文檔。案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令在任務窗格中選擇文件類型→信函，使用當前文檔選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據源→確定/編輯撰寫信函→定位插入點→其它項目→插入合并域預覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務窗《辦公自動化實訓教程》課件實訓六：畢業(yè)論文的排版實訓六：畢業(yè)論文的排版案例知識點講解：掌握樣式的設置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令提示：

Word使用層次結構來組織文檔，Word目錄的自動生成是基于大綱級別和段落樣式的。案例知識點講解：掌握樣式的設置方法提示：案例知識點講解：掌握樣式的設置方法修改樣式案例知識點講解：掌握樣式的設置方法案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令?！敬翱凇俊静鸱帧坑蚁陆堑摹鞍磳ο鬄g覽”功能案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法1.自動提取目錄。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法實訓七：制作客戶信息表實訓七：制作客戶信息表案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能建立文檔雙擊桌面Excel圖標，或從開始菜單啟動Excel啟動后，默認打開一空白Excel文檔。也可以單擊“常用”工具欄中【新建空白文檔】按鈕進行創(chuàng)建。案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能保存文檔單擊“常用”工具欄中【保存】按鈕另存為設置統(tǒng)一的密碼：123案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能設置統(tǒng)一案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能輸入數(shù)據手工輸入，可輸入中、英文文本、數(shù)字、公式等使用自動填充功能快速復制或填充有序數(shù)據編號的輸入技巧：‘+001案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能編號的輸案例知識點講解：格式的設置單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋等設置單擊菜單欄的【格式】【單元格】命令通過“格式”工具欄進行設置案例知識點講解：格式的設置31案例知識點講解：格式的設置數(shù)字格式設置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據的顯示格式。常見的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本和自定義等。調整工作表行高列寬鼠標操作—拖動列標右邊界調整列寬；雙擊列標右邊界“最適合的寬度”單擊菜單欄的【格式】【行】或【列】命令案例知識點講解：格式的設置調整工作表行高列寬使用自動填充功能快速復制表格的底紋使用自動填充功能快速復制表格的底紋案例知識點講解：插入圖片單擊菜單欄的【插入】【圖片】【來自文件】命令Excel中，可以插入剪貼畫、圖片文件、藝術字、自選圖形等圖形對象，與Word不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。案例知識點講解：插入圖片34案例知識點講解：工作表的操作增加、刪除、命名工作表在工作表標簽區(qū)中單擊選擇工作表標簽單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【插入】/【刪除表】/【重命名】命令凍結窗格光標停留在A4單元格，單擊菜單欄中的【窗口】【凍結窗格】隱藏工作表中的網格線單擊菜單欄中的【工具】【選項】命令，打開的【選項】對話框選擇【視圖】選項卡，在“窗口選項”中取消“網格線”的勾選案例知識點講解：工作表的操作35《辦公自動化實訓教程》課件案例知識點講解：打印工作表頁面設置設置紙張的頁面大小、邊距、頁眉/頁腳等頁眉/頁腳的設置單擊菜單欄中的【文件】【頁面設置】命令，打開的【頁面設置】對話框。選擇【頁眉/頁腳】選項卡，單擊【自定義頁眉/頁腳】按鈕，打開【頁眉/頁腳】對話框

案例知識點講解：打印工作表37案例知識點講解：頁面設置設置標題行—使得每頁頂端或左端都出現(xiàn)標題在【頁面設置】對話框中選擇【工作表】選項卡在“頂端標題行”或“左端標題列”選項框中選擇設置標題行或列打印預覽打印工作表案例知識點講解：頁面設置打印預覽38實訓八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據外，其他的各項統(tǒng)計項都是通過Excel提供的公式和函數(shù)自動計算完成的。同時通過有效性及保護來盡量避免在輸入數(shù)據時的誤操作。實訓八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據外，其39案例知識點講解：公式和函數(shù)插入函數(shù)選擇結果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令打開的【插入函數(shù)】對話框，選擇應用函數(shù)打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，設置函數(shù)各計算參數(shù)案例知識點講解：公式和函數(shù)40案例知識點講解：公式和函數(shù)輸入公式選擇結果單元格輸入等號“=”，輸入運算公式，按回車鍵確認。Excel中的公式的書寫規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致。它總是以“=”開始，可以使用+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘冪）、()（小括號）、>（大于號）、<（小于號）、=（等于號）、>=（大于等于號）和&（連字符）等運算符。公式和函數(shù)可通過復制粘貼或自動填充進行復制案例知識點講解：公式和函數(shù)41案例知識點講解：單元格引用引用指標識并指明公式中所使用數(shù)據的單元格位置。相對引用如：A2絕對引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相對引用與絕對引用的區(qū)別：當復制公式時，相對引用會根據其發(fā)生改變，而絕對引用不會。在公式中輸入單元格引用，可直接選擇該單元格或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)域運算，兩個引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2～B3四個單元格的和,（逗號）聯(lián)合運算，多個引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個單元格的和（空格）交叉運算，同屬于兩個引用的單元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二個單元格的和案例知識點講解：單元格引用引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)42IF函數(shù)需要三個參數(shù)：第一個參數(shù)Logical_test為條件第二個參數(shù)Value_if_true為條件成立時函數(shù)的返回值第三個參數(shù)Value_if_false為條件不成立時函數(shù)的返回值以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：$N$8=0，表示如果單元格$N$8等于0（即全年收入合計為0）“”，表示那么單元格O5顯示為空白（“”表示空字符串）N5/$N$8，否則顯示公式N5/$N$8的計算結果（即工資占總收入的比例）計算各項收、支所占收、支總額的比例（IF函數(shù)及絕對引用的合并使用）考慮除法中被除數(shù)不能為0和公式復制的問題IF函數(shù)需要三個參數(shù)：以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：案例知識點講解：驗證數(shù)據有效性通過給單元格設置“數(shù)據有效性”，來限制單元格數(shù)據的輸入，從而避免輸入數(shù)據時誤操作。選定設置“數(shù)據有效性”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【數(shù)據】【有效性】命令，打開的【數(shù)據有效性】對話框。選擇【設置】選項卡，設置“有效性的條件”選擇【出錯警告】選項卡，設置“輸入無效信息時顯示出錯警告”案例知識點講解：驗證數(shù)據有效性44案例知識點講解：設置條件格式通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據的目的。選定設置“條件格式”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【條件格式】命令，打開的【條件格式】對話框在“條件？”中設置滿足條件單擊【格式】按鈕，在打開的【單元格格式】對話框中設置滿足條件后的格式還可以單擊【添加】按鈕，添加新的條件格式案例知識點講解：設置條件格式45案例知識點講解：保護工作表保護工作表的作用為保護工作表中的鎖定單元格（默認），使得這些單元格不能被編輯修改。選定所有不需保護的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【單元格】命令，打開的【單元格】對話框。選擇【保護】選項卡，單擊取消“鎖定”選項。單擊菜單欄中的【工具】【保護】【保護工作表】命令，打開的【保護工作表】對話框。選擇“保護工作表及鎖定的單元格內容”選項，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護密碼，并設置保護后可執(zhí)行的操作。案例知識點講解：保護工作表46案例知識點講解：復制工作表在工作表標簽區(qū)中，選中工作表標簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動或復制工作表】命令，打開【移動或復制工作表】對話框中在“工作簿”選項中選擇目標工作簿選擇“建立副本”（如不選擇則為移動），單擊【確定】按鈕。案例知識點講解：復制工作表47實訓九

銷售統(tǒng)計分析

實訓九銷售統(tǒng)計分析案例知識點講解：數(shù)據清單數(shù)據清單（也稱數(shù)據列表），指包含系列相關數(shù)據的標準二維表格，其中每行是一個完整的信息，而同列的數(shù)據項應具有的相同數(shù)據類型。記錄單可對數(shù)據清單進行瀏覽、修改、輸入、刪除、和查找等管理操作單擊菜單欄中的【數(shù)據】【記錄單】命令，打開【記錄單】對話框案例知識點講解：數(shù)據清單49案例知識點講解：排序首先選定數(shù)據清單中任一單元格（如果要排序的是部分數(shù)據清單或非標準數(shù)據清單，則要選擇要排序的完整數(shù)據區(qū)域。）單擊菜單欄中的【數(shù)據】【排序】命令，打開【排序】對話框依次設置排序字段及方式。簡單的排序可直接選定關鍵字所在列的任一單元格，然后單擊“常用”工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕完成排序。案例知識點講解：排序50案例知識點講解：篩選自動篩選一般適用于簡單條件的篩選，允許疊加。首先選定數(shù)據清單中任一單元格。單擊菜單欄中的【數(shù)據】【篩選】【自動篩選】命令單擊列標題右側的自動篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇自動篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的【數(shù)據】【篩選】【自動篩選】命令，可撤消篩選案例知識點講解：篩選51案例知識點講解：篩選高級篩選可任意組合篩選條件，適用于復雜的條件篩選首先在工作表中空白處輸入篩選條件選定數(shù)據清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框依次選擇設置列表區(qū)域、條件區(qū)域和篩選結果位置提示：篩選條件中，不同行間的條件是“或”的關系，同一行中不同列的條件是“與”的關系。

案例知識點講解：篩選52案例知識點講解：分類匯總指對數(shù)據進行分類，并按分類進行匯總進行諸如“求和”、“計數(shù)”和“平均值”等匯總計算。允許嵌套。首先對要分類字段進行排序單擊菜單欄中的【數(shù)據】【分類匯總】命令，打開【分類匯總】對話框。依次設置分類字段、匯總方式和和匯總項等，單擊【確定】按鈕要撤消分類匯總，可在【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕。

案例知識點講解：分類匯總53案例知識點講解：二重嵌套分類匯總在按“商品”匯總的基礎上，分別匯總出各品牌的銷售筆數(shù)，即記錄條數(shù)案例知識點講解：二重嵌套分類匯總在按“商品”匯總的基礎上，分54案例知識點講解：數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖——創(chuàng)建數(shù)據透視表（圖）排序+篩選+分類匯總選擇數(shù)據清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據】【數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖】命令根據向導依次設置數(shù)據透視類型、數(shù)據源區(qū)域和創(chuàng)建位置在空白的數(shù)據透視表框架結構中，依次將【數(shù)據透視表字段列表】浮動窗口中的字段手拖動到頁、行、列和數(shù)據四個區(qū)域中案例知識點講解：數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖——創(chuàng)建《辦公自動化實訓教程》課件銷售日報表銷售日報表案例知識點講解：數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖——應用數(shù)據透視表中頁、列和行字段可以進行篩選行或列字段可以進行分組數(shù)據字段可以更改匯總方式頁、列、行以及數(shù)據各區(qū)域均可放置多個字段各區(qū)域中的字段可刪除（拖出透視表）數(shù)據透視圖與數(shù)據透視表類似案例知識點講解：數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖——應用①通過分組創(chuàng)建銷售月報表①通過分組創(chuàng)建銷售月報表②更改數(shù)據字段的匯總方式數(shù)據透視表-字段設置②更改數(shù)據字段的匯總方式數(shù)據透視表-字段設置③月商品品牌透視表注意：數(shù)據透視表中，“頁”、“列”、“行”及“數(shù)據”各區(qū)域可放置多個字段將“品牌”字段添加到“行區(qū)域”將“銷售日期”字段拖出透視表區(qū)域③月商品品牌透視表注意：數(shù)據透視表中，“頁”、“列”、“行”辦公自動化實訓教程Office2003在工作中的應用辦公自動化實訓教程Office2003在工作中的應用快要工作了，肯定會面臨各種各樣的電腦文書工作，我能夠應付自如嗎？Sure!快要工作了，Sure!本學期實訓安排涵蓋Word,Excel,PowerPoint三大辦公軟件的12個工作實例演示根據實例，每堂課做一次上機實戰(zhàn)，作為平時成績第13周/14周，隨堂上機期末考試本學期實訓安排涵蓋Word,Excel,PowerPoi實訓一：制作培訓通知輸入內容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語法的檢查、字數(shù)的統(tǒng)計）設置文字格式設置段落格式（間距和縮進的設置、格式刷、邊框和底紋的設置）項目符號和編號（添加項目符號、添加編號、錄入文字時自動創(chuàng)建項目符號或編號）制作回執(zhí)表保存培訓通知打印培訓通知使用電子郵件發(fā)送培訓通知實訓一：制作培訓通知輸入內容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語實訓二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面為表格添加標題插入表格修改表格結構輸入表格內容美化表格利用公式進行自動計算排序成績統(tǒng)計表跨頁設置表格標題插入圖表實訓二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面《辦公自動化實訓教程》課件

單元格的標識Word表格中每個單元格都有一個默認的唯一標識，標識的名稱由單元格所在的列標和行號組合而成。

列標使用字母A、B、C等表示，行號用數(shù)字1、2、3等表示，列標在前，行號在后。如：第三列第二行的單元格標識為C2。實訓二：制作成績統(tǒng)計表單元格的標識實訓二：制作成績統(tǒng)計表

求平均值的公式=Average（C2，D2，E2，F(xiàn)2，G2，H2）=Average（C2：H2）實訓二：制作成績統(tǒng)計表求平均值的公式實訓二：制作成績統(tǒng)計表

頁面設置（頁邊距、頁面視圖）

制作流程圖標題（繪制矩形，顏色填充，添加藝術字并編輯——文字“雙色填充”效果、“朝鮮鼓形狀”、設置陰影樣式）繪制流程圖框架（畫布框的調整，繪制圖形——準備、過程、決策、結束，復制圖形Ctrl+D，改變自選圖形）美化流程圖（圖形的對齊方式、自定義三維樣式、顏色填充）繪制連接符實訓三：制作購物流程圖頁面設置（頁邊距、頁面視圖）實訓三：制作購物流程圖繪制連接符連接符看起來像線條，它始終與附加在一起的圖形相連。也就是說，不論怎樣拖動各種圖形，只要它們是以連接符相連的，就始終連在一起。實訓三：制作購物流程圖繪制連接符實訓三：制作購物流程圖實訓四：制作產品宣傳手冊

第一步：設置小冊子頁面紙張大小-自定義大小-寬度21.2厘米、高度27.8厘米；頁邊距-紙張橫向-上下1厘米、左右1.27厘米；分隔符-分頁符；設置虛框，輔助對齊——插入表格：1行3列，線型：無邊框；實訓四：制作產品宣傳手冊第一步：設置小冊子頁面實訓四：制作產品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面標題的制作：繪制圓角矩形，調節(jié)黃色菱形控制點；設置大小高度1.86厘米，寬度8.33厘米）；設置填充效果（預設-寶石藍）；將所有圖形組合文本框設置：顏色-其他顏色-自定義-模式RGB，紅色102、綠色153、藍色153；粗細-2磅插入圖片：浮于文字上方實訓四：制作產品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面實訓四：制作產品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面（續(xù)）說明部分的制作：繪制橢圓，拖動綠色控制點，向左旋轉10度，高度1.44厘米，寬度4.78厘米文本框設置：字體二號；格式-字體菜單-字符間距-縮放80%，磅值1；電話信息文本框的填充顏色（紅色102、綠色102、藍色204)將圖片與文本框組合-復制-選擇性粘貼-圖片（增強型圖元文件），使其變?yōu)閳D片格式添加陰影樣式6插入剪貼畫實訓四：制作產品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面（續(xù)）實訓四：制作產品宣傳手冊

第三步：制作小冊子內頁添加背景圖片：格式-背景-水印-圖片水印-選擇圖片，縮放150%文本框的鏈接運用：連續(xù)畫出2個空白文本框，右鍵點擊第一個，選擇“創(chuàng)建文本鏈接”，鼠標變成小水壺樣式，點擊第二個空白文本框（作用：當?shù)谝粋€文本框內容填滿時，文字會自動移到下一個文本框中）實訓四：制作產品宣傳手冊第三步：制作小冊子內頁實訓五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標簽、工資條、學生成績通知單、商品報價單等。實訓五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據源合并為一。理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：理解郵件合并主文檔：Word文檔。數(shù)據源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。理解郵件合并主文檔：Word文檔。案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令在任務窗格中選擇文件類型→信函，使用當前文檔選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據源→確定/編輯撰寫信函→定位插入點→其它項目→插入合并域預覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務窗《辦公自動化實訓教程》課件實訓六：畢業(yè)論文的排版實訓六：畢業(yè)論文的排版案例知識點講解：掌握樣式的設置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令提示：

Word使用層次結構來組織文檔，Word目錄的自動生成是基于大綱級別和段落樣式的。案例知識點講解：掌握樣式的設置方法提示：案例知識點講解：掌握樣式的設置方法修改樣式案例知識點講解：掌握樣式的設置方法案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令?！敬翱凇俊静鸱帧坑蚁陆堑摹鞍磳ο鬄g覽”功能案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法1.自動提取目錄。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法實訓七：制作客戶信息表實訓七：制作客戶信息表案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能建立文檔雙擊桌面Excel圖標，或從開始菜單啟動Excel啟動后，默認打開一空白Excel文檔。也可以單擊“常用”工具欄中【新建空白文檔】按鈕進行創(chuàng)建。案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能保存文檔單擊“常用”工具欄中【保存】按鈕另存為設置統(tǒng)一的密碼：123案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能設置統(tǒng)一案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能輸入數(shù)據手工輸入，可輸入中、英文文本、數(shù)字、公式等使用自動填充功能快速復制或填充有序數(shù)據編號的輸入技巧：‘+001案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能編號的輸案例知識點講解：格式的設置單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋等設置單擊菜單欄的【格式】【單元格】命令通過“格式”工具欄進行設置案例知識點講解：格式的設置92案例知識點講解：格式的設置數(shù)字格式設置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據的顯示格式。常見的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本和自定義等。調整工作表行高列寬鼠標操作—拖動列標右邊界調整列寬；雙擊列標右邊界“最適合的寬度”單擊菜單欄的【格式】【行】或【列】命令案例知識點講解：格式的設置調整工作表行高列寬使用自動填充功能快速復制表格的底紋使用自動填充功能快速復制表格的底紋案例知識點講解：插入圖片單擊菜單欄的【插入】【圖片】【來自文件】命令Excel中，可以插入剪貼畫、圖片文件、藝術字、自選圖形等圖形對象，與Word不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。案例知識點講解：插入圖片95案例知識點講解：工作表的操作增加、刪除、命名工作表在工作表標簽區(qū)中單擊選擇工作表標簽單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【插入】/【刪除表】/【重命名】命令凍結窗格光標停留在A4單元格，單擊菜單欄中的【窗口】【凍結窗格】隱藏工作表中的網格線單擊菜單欄中的【工具】【選項】命令，打開的【選項】對話框選擇【視圖】選項卡，在“窗口選項”中取消“網格線”的勾選案例知識點講解：工作表的操作96《辦公自動化實訓教程》課件案例知識點講解：打印工作表頁面設置設置紙張的頁面大小、邊距、頁眉/頁腳等頁眉/頁腳的設置單擊菜單欄中的【文件】【頁面設置】命令，打開的【頁面設置】對話框。選擇【頁眉/頁腳】選項卡，單擊【自定義頁眉/頁腳】按鈕，打開【頁眉/頁腳】對話框

案例知識點講解：打印工作表98案例知識點講解：頁面設置設置標題行—使得每頁頂端或左端都出現(xiàn)標題在【頁面設置】對話框中選擇【工作表】選項卡在“頂端標題行”或“左端標題列”選項框中選擇設置標題行或列打印預覽打印工作表案例知識點講解：頁面設置打印預覽99實訓八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據外，其他的各項統(tǒng)計項都是通過Excel提供的公式和函數(shù)自動計算完成的。同時通過有效性及保護來盡量避免在輸入數(shù)據時的誤操作。實訓八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據外，其100案例知識點講解：公式和函數(shù)插入函數(shù)選擇結果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令打開的【插入函數(shù)】對話框，選擇應用函數(shù)打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，設置函數(shù)各計算參數(shù)案例知識點講解：公式和函數(shù)101案例知識點講解：公式和函數(shù)輸入公式選擇結果單元格輸入等號“=”，輸入運算公式，按回車鍵確認。Excel中的公式的書寫規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致。它總是以“=”開始，可以使用+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘冪）、()（小括號）、>（大于號）、<（小于號）、=（等于號）、>=（大于等于號）和&（連字符）等運算符。公式和函數(shù)可通過復制粘貼或自動填充進行復制案例知識點講解：公式和函數(shù)102案例知識點講解：單元格引用引用指標識并指明公式中所使用數(shù)據的單元格位置。相對引用如：A2絕對引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相對引用與絕對引用的區(qū)別：當復制公式時，相對引用會根據其發(fā)生改變，而絕對引用不會。在公式中輸入單元格引用，可直接選擇該單元格或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)域運算，兩個引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2～B3四個單元格的和,（逗號）聯(lián)合運算，多個引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個單元格的和（空格）交叉運算，同屬于兩個引用的單元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二個單元格的和案例知識點講解：單元格引用引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)103IF函數(shù)需要三個參數(shù)：第一個參數(shù)Logical_test為條件第二個參數(shù)Value_if_true為條件成立時函數(shù)的返回值第三個參數(shù)Value_if_false為條件不成立時函數(shù)的返回值以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：$N$8=0，表示如果單元格$N$8等于0（即全年收入合計為0）“”，表示那么單元格O5顯示為空白（“”表示空字符串）N5/$N$8，否則顯示公式N5/$N$8的計算結果（即工資占總收入的比例）計算各項收、支所占收、支總額的比例（IF函數(shù)及絕對引用的合并使用）考慮除法中被除數(shù)不能為0和公式復制的問題IF函數(shù)需要三個參數(shù)：以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：案例知識點講解：驗證數(shù)據有效性通過給單元格設置“數(shù)據有效性”，來限制單元格數(shù)據的輸入，從而避免輸入數(shù)據時誤操作。選定設置“數(shù)據有效性”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【數(shù)據】【有效性】命令，打開的【數(shù)據有效性】對話框。選擇【設置】選項卡，設置“有效性的條件”選擇【出錯警告】選項卡，設置“輸入無效信息時顯示出錯警告”案例知識點講解：驗證數(shù)據有效性105案例知識點講解：設置條件格式通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據的目的。選定設置“條件格式”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【條件格式】命令，打開的【條件格式】對話框在“條件？”中設置滿足條件單擊【格式】按鈕，在打開的【單元格格式】對話框中設置滿足條件后的格式還可以單擊【添加】按鈕，添加新的條件格式案例知識點講解：設置條件格式106案例知識點講解：保護工作表保護工作表的作用為保護工作表中的鎖定單元格（默認），使得這些單元格不能被編輯修改。選定所有不需保護的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【單元格】命令，打開的【單元格】對話框。選擇【保護】選項卡，單擊取消“鎖定”選項。單擊菜單欄中的【工具】【保護】【保護工作表】命令，打開的【保護工作表】對話框。選擇“保護工作表及鎖定的單元格內容”選項，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護密碼，并設置保護后可執(zhí)行的操作。案例知識點講解：保護工作表107案例知識點講解：復制工作表在工作表標簽區(qū)中，選中工作表標簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動或復制工作表】命令，打開【移動或復制工作表】對話框中在“工作簿”選項中選擇目標工作簿選擇“建立副本”（如不選擇則為移動），單擊【確定】按鈕。案例知識點講解：復制工作表108實訓九