項目檔案自查報告（共3篇）

第14頁共14頁工程檔案自查報告〔共3篇〕第1篇：檔案自查報告檔案自查報告根據(jù)xx市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進展年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進展了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，裝備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)施，根本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進展了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。在原有檔案管理工作的根底上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的詳細指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建立標準》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建立的情況，主要做了以下幾項工作。1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建立標準》，完成了XX黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的搜集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進展了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地進步了檔案管理的程度。2、加強管理，確保檔案的平安完好，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進展監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。檔案管理自查情況的匯報第2篇：檔案自查報告檔案自查報告【一】一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好場面。2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入標準化、法制化軌道。二、檔案的根底設(shè)施建立情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克制困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案標準管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的平安存放。三、檔案制度建立情況在原有檔案管理工作的根底上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、標準檔案建立情況1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建立標準》，完成了局機關(guān)各類文件材料的搜集、整理、立卷歸檔。2、加強管理，確保檔案的平安完好。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步標準，但工作中也存在一些問題，主要表如今以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約，辦公面積缺乏，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識構(gòu)造不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深化開展。針對以上的缺乏，我局將在今后的檔案管理工作中實在加以改良。一是克制人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，進步檔案利用效率。三是進一步進步檔案管理工作設(shè)備程度，要隨著檔案工作的不斷開展，克制財力、物力的缺乏，加大檔案管理設(shè)備的投入力度?？傊诟牧既狈Φ母咨?，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上標準化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。檔案自查報告【二】根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案標準化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案標準化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理程度，實在做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)歷交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：一、機構(gòu)與組織管理我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目的任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并裝備了專門的檔案工作人員，負責檔案的搜集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法施行方法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建立標準》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案施行方法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建立標準》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)那么》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案搜集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標晉級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的搜集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。為了適應新時期開展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目的考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步標準鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建立中，采取各村由支部書記牽頭，文書詳細負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建立。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、根底設(shè)施根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專工程標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，根本能包容10年以上的檔案。并裝備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，裝備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。三、業(yè)務建立制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定搜集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案構(gòu)造合理，檔案整理完好，已全部入室進柜〔1995年—2023年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進展排列，排放有序，符合《標準》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無喪失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。四、檔案管理根本情況我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。2023年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件搜集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完好的會計檔案，反響了本機關(guān)整個工作的相貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力根據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到根據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—2023年的檔案進展整理，符合移交條件。在農(nóng)村“四大根底工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共效勞都進展了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。五、檔案開發(fā)利用保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。六、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，獲得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案施行方法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷進步檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建立，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作效勞，為社會效勞。第3篇：檔案自查報告根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進展了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、進步認識加強組織管理學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成局部學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上程度上臺階一項重要工作學校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領(lǐng)導機構(gòu)檔案工作通過學校辦公室牽頭進展管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室詳細地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原那么學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進展統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、標準和管理并列入單位開展規(guī)劃作為工作重要組成局部在年初制定年度開展方案將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室詳細負責制定檔案工作開展規(guī)劃和年度方案。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學校副校長負專那么辦公室詳細統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人詳細抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進展管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)嚴密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進展傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進展變更時都可以及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。詳細統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員根本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)開展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進展培訓學習《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、標準化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設(shè)置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責詳細管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專業(yè)技術(shù)人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準標準派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守那么》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通學校在建校之初就制定了檔案工作詳細方法和開展規(guī)劃、方案并進展年度嚴格自查對查出問題及時整改對詳細負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實可以做到“三納入”“四參加”二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相別離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學校裝備專門微機進展管理有光盤設(shè)備和掃描儀三、努力進步根底業(yè)務建立走內(nèi)涵式開展道路我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率到達100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完好準確都到達100%并嚴格按照分類方案進展分類組卷標準、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進展了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫標準明晰卷內(nèi)文件整齊