文秘工作手冊(cè)

文秘工作是一項(xiàng)重要的工作

（一）

一、什么是文秘？文秘工作的范圍有哪些？

文秘工作說到底是一種管理工作，是帶有輔助性質(zhì)的管理（輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理）。它具有政治性（重要性）、

綜合性和應(yīng)用性的特點(diǎn)。

文秘工作的范圍：

一是文書和秘書工作。包括公文的收、發(fā)、傳、查辦；印章的管理；領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達(dá)；信息和調(diào)研等。

二是文書檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、查閱利用。

三是接待和行政事務(wù)、會(huì)議的準(zhǔn)備。

四是高層次的工作內(nèi)容，如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示落實(shí)的查辦、對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行的檢查、對(duì)文件要求完成的事項(xiàng)

進(jìn)行跟蹤查辦、對(duì)上級(jí)批復(fù)或通知內(nèi)容的落實(shí)等。

下屬公司的文秘崗位，還兼帶諸如人事、統(tǒng)計(jì)、行政后勤等工作。

二、文秘崗位職責(zé)和文秘人員職業(yè)道德

主要職責(zé)：

一是參謀助手。圍繞著企業(yè)中心任務(wù)，開展信息與調(diào)研工作，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地整理編寫信息，向領(lǐng)導(dǎo)

提供各種真實(shí)新鮮的信息，以供領(lǐng)導(dǎo)決策。在文件起草、校核把關(guān)、會(huì)議預(yù)案的準(zhǔn)備中提出預(yù)案或意見。

通過辦文、辦事的經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作發(fā)揮辦事效能，提供參謀服務(wù)，又提供事務(wù)性服務(wù)，成為領(lǐng)導(dǎo)的直接

助手。

二是綜合協(xié)調(diào)。這是文秘的一個(gè)主要職能。

三是督促檢查。這是文秘崗位的重要職責(zé)。

文秘崗位的重要性，要求文秘人員必須具備較高的綜合素質(zhì)。

職業(yè)道德：

素質(zhì)是成事之基，立身之要。在當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)制度框架之下的企業(yè)，對(duì)文秘崗位的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、

綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面提出了更新更高的要求。

忠于職守：熱愛本職崗位，忠誠(chéng)事業(yè)，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)。

甘于奉獻(xiàn)：犧牲休息、隨時(shí)候命、召之急來，來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。

服從領(lǐng)導(dǎo)：就是要有嚴(yán)格的工作紀(jì)律。

實(shí)事求是：任何場(chǎng)合必須公正不摻加個(gè)人觀點(diǎn)；端正文風(fēng)，恰如其分，不夸大或縮小。

謙虛文明：窗口和門面形象的要求，也是個(gè)人素質(zhì)的綜合展現(xiàn)。

保密守紀(jì)：保密觀念和習(xí)慣是必備的素養(yǎng)。

除上述外，還要有能勝任崗位的寫作能力；為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的助手能力；有協(xié)調(diào)左右、溝通上下的處事能

力；有善于調(diào)查研究、為領(lǐng)導(dǎo)提供信息的統(tǒng)籌能力；以及熱情大方、有禮有節(jié)的交際能力。

三、文秘工作實(shí)務(wù)及要求

（一）公文處理---指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

公文的種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議

紀(jì)要。我們愛華集團(tuán)現(xiàn)在主要使用的公文種類有：決定、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等13項(xiàng)。

公文處理的基本要求是：迅速及時(shí)、準(zhǔn)確周密、安全保密、規(guī)范統(tǒng)一。

收文。

第一步是簽收，第二步是登記，第三步是審核，第四步工作是擬辦，第五步是催辦和督查，第六是公文歸

檔。

發(fā)文

發(fā)文的原則是確有必要，注重效用；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外，不得對(duì)外正式發(fā)文；向下級(jí)的重要行文，

應(yīng)當(dāng)抄送集團(tuán)總公司；請(qǐng)示文件應(yīng)當(dāng)一事一請(qǐng)；發(fā)文程序包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)印、繕印、用印、登

記、分發(fā)等。

主題詞

主題詞是一些概念為基礎(chǔ)的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語(yǔ)義關(guān)系的詞和詞組。

主題詞為公文的主題意思、中心內(nèi)容和文種的集中體現(xiàn)，反映了文件的全部實(shí)質(zhì)和形式的內(nèi)容。

（二）用印管理----是文秘工作最常見也是最主要的工作。不管什么單位，對(duì)用印的管理是十分嚴(yán)的。印

章實(shí)際是一個(gè)法人對(duì)所蓋章的內(nèi)容表示全部真實(shí)或充分表達(dá)真實(shí)意思的承諾。用印管理基本原則是：嚴(yán)格

程序、必經(jīng)審批、用印登記、外出定人、保管保險(xiǎn)。

嚴(yán)格程序：用印必須經(jīng)過批準(zhǔn)、登記，財(cái)務(wù)部門也要建立財(cái)務(wù)章用印審批和登記制度。

必經(jīng)審批：審批是用印的前提。

用印登記：登記表不可太粗，盡可能將用印的文件尤其是合同的主要內(nèi)容登記下來，特別是要注明時(shí)間、

份數(shù)。

外出定人：因特殊情況公章須帶離辦公場(chǎng)所的，必須在審批后，由專用人陪同。

保管保險(xiǎn)：平時(shí)入保險(xiǎn)箱保管，切忌在文秘人員個(gè)人辦公桌里保管。

用印位置在成文日期上側(cè)，要求上不壓正文，下要"騎年蓋月"。

（三）信息調(diào)研---文秘人員能動(dòng)性工作，也是考核一個(gè)文秘人員綜合素質(zhì)最重要的一個(gè)依據(jù)。信息傳遞，

上情下達(dá)，溝通左右，這是文秘人員最基本也是最基礎(chǔ)性的工作。

一是要有這項(xiàng)工作的心。有心才能有思，有思才能有為，有為才能有果。

二是要學(xué)會(huì)思考。每個(gè)信息、每個(gè)調(diào)研專題都要認(rèn)真地思考，去偽存真，由表及里，由此及彼。

三是要口勤、手勤、腦勤、腳勤。

四是要樂于奉獻(xiàn)。犧牲休息時(shí)間，比其他人多一些工作時(shí)間，而且信息工作無(wú)償?shù)摹?/p>

企業(yè)常用公文的寫作及要求

（二）

公文顧名思義就是公用的文章（公務(wù)文書），是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章，

是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式

公文的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送機(jī)關(guān)即公文的主要行為對(duì)象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。

附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前，注明

附件的順序和名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會(huì)議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。

成文時(shí)間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下，稍偏右錯(cuò)開，一律用漢字書寫。

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)

準(zhǔn)確貼切---公文語(yǔ)言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)---用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡(jiǎn)意賅、文約意豐。

樸實(shí)莊重---語(yǔ)言端莊穩(wěn)重、樸實(shí)平直。公文的語(yǔ)言必須合乎規(guī)范，俗語(yǔ)、俚語(yǔ)都不應(yīng)寫入公文。公文是處

理公務(wù)應(yīng)該樸實(shí)莊重的，而不是個(gè)人情懷的表達(dá)，不宜體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。

得體規(guī)范---說話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語(yǔ)氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或

明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、縮略語(yǔ)、計(jì)量單位都要符合規(guī)范。

公文語(yǔ)言運(yùn)用的方法

第一，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語(yǔ)以及定型化、規(guī)

范化的語(yǔ)言格式。

第三，多有"的"字結(jié)構(gòu)。使語(yǔ)言具有簡(jiǎn)明、經(jīng)濟(jì)的表達(dá)效果。

第四，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語(yǔ)，慎用方言、口語(yǔ)。如"之"的使用。

第五，是適當(dāng)使用模糊詞語(yǔ)。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)和

結(jié)果等不能使用，而是要求表達(dá)精確。

第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長(zhǎng)的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語(yǔ)。

企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報(bào)、批復(fù)、決定和會(huì)議紀(jì)要。上行文的報(bào)告、請(qǐng)示；平行文中的函

等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達(dá)要求下級(jí)辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。它是下行文，主送單位

必定是下屬。

真敘、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)各公司的通知都要抄送到集團(tuán)總部。

二、報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定

是發(fā)文單位的上級(jí)主管。

三、請(qǐng)示

請(qǐng)示用于向上級(jí)主管請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺(tái)以及固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。

請(qǐng)示要求一事一請(qǐng)，不能多事一請(qǐng)。凡請(qǐng)示類文件，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須

有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

會(huì)議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時(shí)間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章，都離不

開這些基本的要素。要開動(dòng)腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。

各公司必須于每月五號(hào)前把上月的動(dòng)態(tài)信息上報(bào)到集團(tuán)辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是文秘人員的基本功，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。

會(huì)議記錄應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持人、記錄人、列席人員、請(qǐng)假人等，然后是議題、與會(huì)人

員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。

能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績(jī)。

怎樣提高寫作能力

（三）

寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段，是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門

基本技能。寫作，是每個(gè)企業(yè)管理人員"常常用得著的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一種起

碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情

況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專

業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不

到的。懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或

語(yǔ)句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。"

這說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，

尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老

老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許

搞什么"合理想象"。

第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果

不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機(jī)會(huì)去深

入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。

（一）行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)

要等。

（二）日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

（三）專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。

（四）宣傳文稿：新聞消息、通訊、評(píng)論和廣告等。

（五）法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文（經(jīng)驗(yàn)交流文章）。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康

的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘工作者要具有四個(gè)方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)

理念。

第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章

整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到

發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，

將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個(gè)稱職的文秘工作者，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字

表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基

礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是"看家"的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提

高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干

好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力

勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和

濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到"忘我"、"癡迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴"，"每

有會(huì)意，便欣然忘我"，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣

就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有"秘訣"？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？

我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有

其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無(wú)規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義

不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說："寫作無(wú)秘雇作文有要道"，"定體則無(wú)，大體須有"，這

種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材（包括網(wǎng)絡(luò)博客等），都是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，

揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯

等基礎(chǔ)知識(shí)。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過："凡是已有定評(píng)的大作家，他

的作品，全部就說明著'應(yīng)該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。"巴金也曾談到閱讀對(duì)

寫作的密切關(guān)系時(shí)說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能

慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是

從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，"依葫蘆畫瓢"。

勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。

如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深

有體會(huì)地說："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難

費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可；漸演至

熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到

本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文

秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)

任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具

體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和

同志們的意見，克服怕人挑"刺"的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地

提高。

三、學(xué)點(diǎn)寫作基礎(chǔ)知識(shí)

(一)現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法知識(shí)

毛澤東講過：我們的許多同志，在寫文章的時(shí)候，十分愛好黨八股，不生動(dòng)，不形象，使人看了頭痛。也

不講究文法和修辭，愛好一種半文言半白話的體裁，有時(shí)廢話連篇，有時(shí)又盡量簡(jiǎn)古，好象他們是立志要

讓讀者受苦似的。

現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法---現(xiàn)代漢語(yǔ)的組詞成句的規(guī)則。

句子是由詞組成的，一個(gè)詞在句子中擔(dān)任什么"職務(wù)"，不能擔(dān)任什么"職務(wù)"，能跟哪些詞發(fā)生組合關(guān)

系，不能跟哪些詞發(fā)生組合關(guān)系，也是有規(guī)則的。

這里有兩個(gè)內(nèi)容：一是句法，即有關(guān)句子構(gòu)造的規(guī)則；二是詞法，就是有關(guān)詞的使用的規(guī)則。

學(xué)習(xí)語(yǔ)法，可以培養(yǎng)和提高語(yǔ)法分析能力：一方面能分析句子結(jié)構(gòu)，能準(zhǔn)確地理解文意，另一方面能改正

病句，正確運(yùn)用語(yǔ)法來表達(dá)，提高寫作水平。

語(yǔ)法知識(shí)包括：①句子和句子成分---主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)、定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)；主謂句、無(wú)主句、獨(dú)詞句；

②詞類和句子成分---實(shí)詞和句子成分:名詞、動(dòng)詞、形容詞、數(shù)詞、量詞、代詞;實(shí)詞的附類和合成謂語(yǔ):

方位詞、趨向動(dòng)詞、能愿動(dòng)詞、判斷詞；虛詞及其作用:副詞、介詞、連詞、助詞、嘆詞；③詞組和句子成

分；④連謂式和兼語(yǔ)式；⑤同位成分、外位成分和獨(dú)立成分；⑥復(fù)句和復(fù)句內(nèi)部的各種關(guān)系---并列、連貫、

選擇、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折、假設(shè)、條件、因果、目的；⑦多重復(fù)句和緊縮句；⑧語(yǔ)氣：直述、疑問、祈使、感嘆；

⑨標(biāo)點(diǎn)。點(diǎn)號(hào)：句號(hào)、問號(hào)和感嘆號(hào)；分號(hào)和冒號(hào)；逗號(hào)和頓號(hào)。標(biāo)號(hào)：引號(hào)、括號(hào)、省略號(hào)、破折號(hào)、

連接號(hào)、書名號(hào)、間隔號(hào)、著重號(hào)。

由于時(shí)間關(guān)系，結(jié)合實(shí)際著重講一下，句子和句子成分和標(biāo)點(diǎn)兩個(gè)內(nèi)容（常見常用、常犯的急需解決的問

題，）。

句子和句子成分

1、句子---表達(dá)一個(gè)完整意思的語(yǔ)言單位。

①直述一個(gè)事實(shí)：

"我是愛華集團(tuán)公司的一名員工。"

②提出一個(gè)問題：

"下半年的工作怎樣安排？"

③發(fā)出一個(gè)號(hào)召（指令）：

"不斷推進(jìn)非公企業(yè)的黨建工作。"

④對(duì)人與事的評(píng)價(jià)"贊揚(yáng)"：

"阮丹文（阮總），好樣的！"

以上都是獨(dú)立地表達(dá)了一個(gè)完整的意思，這就叫做句子。

2、主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)

句子里，擔(dān)任一定職務(wù)的成分（句子成分），一般的有6種：主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)、定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)

主語(yǔ)---謂語(yǔ)述說的對(duì)象（主體），表示"誰(shuí)"或"什么"；

謂語(yǔ)---對(duì)主語(yǔ)加以述說，表示"怎么樣"或"是什么"；

一般情況下，一個(gè)句子不論長(zhǎng)短都有主謂語(yǔ)，如果沒有主語(yǔ)就顯得"沒頭沒腦"，如果沒有謂語(yǔ)，就顯得

"有頭無(wú)尾"。因此，主語(yǔ)和謂語(yǔ)是句子的主要成分。

※包云青是愛華集團(tuán)辦公室副主任；

※大家辛苦啦！

※善良求真，和諧發(fā)展。

一般句子不僅僅包含主語(yǔ)和謂語(yǔ)，常見的：主語(yǔ)帶上別的部分，構(gòu)成比較復(fù)雜的主語(yǔ)部分，共同作為述說

的對(duì)象；謂語(yǔ)帶上別的部分，構(gòu)成比較復(fù)雜的謂語(yǔ)成分，共同起述說的作用。但中心詞仍是主語(yǔ)、謂語(yǔ)。

※投資4.5億興建的新臺(tái)州大廈，是愛華控股集團(tuán)奉獻(xiàn)給臺(tái)州人民的一座城市標(biāo)志性建筑。

※幼小的焦淑紅多羨慕焦克禮呀!

"中心詞"---新臺(tái)州大廈，城市標(biāo)志性建筑，焦淑紅，羨慕

賓語(yǔ)---用在動(dòng)詞謂語(yǔ)后邊，表示"誰(shuí)"，"什么"等意思的成分。

※金良寶負(fù)責(zé)工行代建項(xiàng)目。（負(fù)責(zé)什么）

※大家歡迎陶主席呀?。g迎誰(shuí)）

一般講，句子中如果缺少必要的賓語(yǔ)，就會(huì)造成句子結(jié)構(gòu)的殘缺，致使句子的意思表示不完整。所以賓語(yǔ)

也是句子的主要成分之一。

3、定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)

"主語(yǔ)-謂語(yǔ)-賓語(yǔ)"是句子的主干。定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)是它們的枝葉。

定語(yǔ)---用在主語(yǔ)、賓語(yǔ)前邊，表示"誰(shuí)（的）"、"什么樣（的）"、"多少"等意思的成分。常帶"的"

※我?guī)е鴲廴A的徽標(biāo)。

※一個(gè)洪常青犧牲了，千萬(wàn)個(gè)革命者站起來！

※初升的太陽(yáng)照耀著雄偉挺拔的新臺(tái)州大廈。

狀語(yǔ)---用在謂語(yǔ)前邊，表示"怎么樣（地）"、"幾時(shí)"、"哪里"、"多么"或者肯定、否定等意思的

成分。常帶"地"

※他警覺地注視前方。

※我們馬上出發(fā)！

※裝飾任務(wù)很艱苦呀！

※愛華貴金屬公司正在緊張有序地籌建。

※一年兩個(gè)月后，他回到了愛華總部。

補(bǔ)語(yǔ)---用在謂語(yǔ)后面，表示程度，或者表示"怎么樣"、"多久"、"多少次"等意思的成分。常用"得"

※嚴(yán)主任寫文章動(dòng)作快得很哪。

※他反復(fù)地思考了半天。

補(bǔ)語(yǔ)和賓語(yǔ)可以同時(shí)在一個(gè)謂語(yǔ)后面出現(xiàn)，有時(shí)補(bǔ)語(yǔ)在前，有時(shí)在后。有的動(dòng)詞謂語(yǔ)后邊，可以連用兩個(gè)

賓語(yǔ)，前一個(gè)指人，后一個(gè)指物。

※老板，快發(fā)給他們錢吧。

能帶雙賓語(yǔ)的動(dòng)詞，一般含有給予、請(qǐng)教之類的意思。

6種句子成分在句子里的結(jié)構(gòu)地位、基本次序和相互關(guān)系：

主語(yǔ)

||

謂語(yǔ)

賓語(yǔ)

定（的）

狀（地）

補(bǔ)（得）

定（的）

主語(yǔ)部分

謂語(yǔ)部分

※區(qū)黨史辦的王主任先簡(jiǎn)單地講了一下全省的民企黨建工作情況。

分析句子成分，目的是：

①為了把句子結(jié)構(gòu)的內(nèi)部關(guān)系搞清楚，正確理解句子的思想內(nèi)容。

②為了檢查句子是否完整，各成分的搭配是否得當(dāng)，有效地改正病句。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)<DIV>在書面上，說話時(shí)的各種語(yǔ)氣，可以用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)表示。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書面語(yǔ)言里的有機(jī)部分，每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一個(gè)獨(dú)特的作用。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。

點(diǎn)號(hào)---句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)7種。

標(biāo)號(hào)---引號(hào)、括號(hào)、省略號(hào)、破折號(hào)、連接號(hào)、書名號(hào)、間隔號(hào)和著重號(hào)8種。

點(diǎn)號(hào)可依表示停頓的大小分為三組：

1、句號(hào)、問號(hào)和感嘆號(hào)：

這幾個(gè)點(diǎn)號(hào)都表示一句話說完之后的停頓。

①句號(hào)---直述句一般在句末用句號(hào)。但兩種情況應(yīng)注意：

第一，句號(hào)也可以用在祈使句的末尾。

（直述句---告訴人一件事，用直述語(yǔ)氣，語(yǔ)調(diào)平勻，句尾一般稍微下降）

（祈使句---表示命令、請(qǐng)求、禁止或勸阻，用祈使語(yǔ)氣，語(yǔ)調(diào)逐漸下降）

不能說只有直述句句末用句號(hào)，也不能說用句號(hào)的句子就是直述句。

第二，直述句句末也可以用感嘆號(hào)，用了感嘆號(hào)的直述句，并不就變成感嘆句。

（感嘆句---表示贊美、驚訝、憤怒或恐懼，用感嘆語(yǔ)氣，語(yǔ)調(diào)先上升后下降）

②問號(hào)---疑問句一般在句末用問號(hào)。但兩種情況應(yīng)注意：

第一，有的疑問句，特別是其中的反問句，并不都要用問號(hào)，而是用感嘆號(hào)。

※怎么能說女職工總歸比不上男職工呢！意思是"不能說女職工總歸比不上男職工。"

※不讓我參加抗臺(tái)值班，那怎么行??！意思是"不行。"

兩個(gè)都是反問句！

第二，用一個(gè)"問句"充當(dāng)動(dòng)詞的賓語(yǔ)，要求回答的用問號(hào)，不要求回答的用句號(hào)。

※順便打聽一下，獵戶老常來了沒有。

※……不知兇手逃到哪里去了。

③感嘆句---具有用途、語(yǔ)氣和結(jié)構(gòu)形式三個(gè)方面的特點(diǎn)，表示一句帶有比較強(qiáng)烈感情的話完了以后的停

頓。兼有點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)的作用，凡表示贊嘆、歡喜、憤怒、驚訝、嘆息、請(qǐng)教等，都用感嘆號(hào)。

2、分號(hào)和冒號(hào)：

這兩上點(diǎn)號(hào)都表示句子內(nèi)部的較大的停頓。這種停頓是同句子的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)氣和意義相適應(yīng)的。

①分號(hào)---凡是用分號(hào)隔開的部分，結(jié)構(gòu)和意義一般都有較強(qiáng)的獨(dú)立性。

適用分號(hào)的幾種情況：

第一，多重復(fù)句的第一層如果是并列關(guān)系，而并列的各部分之間又沒有關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，用分號(hào)隔開，層次才能

顯得清楚。

※辦公室工作有十大苦衷

第二，只有一層并列關(guān)系的復(fù)句，如果分句本身已經(jīng)用了逗號(hào)，分句之間用分號(hào)隔開，結(jié)構(gòu)上可以顯得更

清楚。

※不少報(bào)告、文章，平鋪直敘、泛泛而論比較多，吸引人的比較少；針對(duì)性不強(qiáng)，話說不到心里，引不起

共鳴。

第三，多重復(fù)句的第一層雖然都是并列關(guān)系，可是由于前后兩部分獨(dú)立性較強(qiáng)，也要用分號(hào)隔開，意思才

清楚。

※白天，戰(zhàn)士們堅(jiān)決守住自己的陣地；夜里，戰(zhàn)士們向敵人進(jìn)行猛烈攻擊。

②冒號(hào)---后面一般都有較大的停頓。用不用冒號(hào)，完全依據(jù)行文的需要，因?yàn)槊疤?hào)無(wú)論在語(yǔ)音停頓上或在

語(yǔ)氣上都有一定的作用。

其主要作用是提示下文。有的既表示提示下文，又表示下文說明上文。

有幾種情況不能用冒號(hào)：

※要加強(qiáng)對(duì)黨才骨干的培養(yǎng)，也就是說：要放手讓他們?cè)趯?shí)踐中提高工作能力和協(xié)調(diào)水平。（上下意思，

結(jié)構(gòu)、語(yǔ)氣是連貫的）

※金師傅常常給我們講："實(shí)踐出真知，行不行，干干看"的道理。

這是定語(yǔ)，冒號(hào)不能用（要用冒號(hào)，就要把"的道理"去掉）。

※某某等人說什么："不要以為自己了不起，誣蔑群眾是落后而愚蠢"，只能是"開發(fā)民智"的對(duì)象。

（"什么"后面用冒號(hào)就表示有較大的停頓，與下文誣蔑群眾語(yǔ)氣不連貫，不能用冒號(hào)）

3、逗號(hào)和頓號(hào)

①逗號(hào)---表示句子內(nèi)部較少的停頓。是結(jié)構(gòu)或語(yǔ)氣上的需要。

第一，用在分句和分句之間

第二，可以用在較長(zhǎng)的主語(yǔ)部分或必須強(qiáng)調(diào)的主語(yǔ)之后。

第三，動(dòng)詞和賓語(yǔ)之間，如果賓語(yǔ)是個(gè)主謂詞組，或者賓語(yǔ)較長(zhǎng)，也常用逗號(hào)點(diǎn)斷。

第四，用在主語(yǔ)前邊的狀語(yǔ)，外位成分，插說成分，一般用逗號(hào)斷開。

有兩種情況用得不妥當(dāng)：

※我把一切情況，都告訴了他們。

（語(yǔ)氣沒有明顯的停頓）

※……體會(huì)到學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是非常重要的。

（點(diǎn)錯(cuò)位置，"學(xué)習(xí)培訓(xùn)是非常重要的"是"體會(huì)到，"的賓語(yǔ)）

②頓號(hào)---表示句子內(nèi)部最小的停頓。常用在并列的詞或詞組之間。其作用是隔開并列的成分，但是并列成

分之間不一定都用。即沒有停頓的，不宜用。

※新、老員工都要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。

※他是十二、三歲的孩子。

標(biāo)號(hào)

1、引號(hào)---包括雙引號(hào)、單引號(hào)。引文用雙引號(hào)，引文中的引號(hào)用單引號(hào)。其主要作用是表示引用文字（話

語(yǔ)）有出處，還有表示突出，表示否定，表示諷刺等作用。

2、括號(hào)---三種作用：一是注釋性的，表示括號(hào)內(nèi)的詞語(yǔ)是文章中的注釋部分；二是插敘性的，表示括號(hào)

內(nèi)的詞語(yǔ)是插敘一種情況；三是訂補(bǔ)性的，表示括號(hào)內(nèi)的詞語(yǔ)是對(duì)上文的訂正或補(bǔ)充。

常用圓括（），方括[]，六角括〔〕。

注意括號(hào)和句號(hào)、逗號(hào)的使用位置。

①句內(nèi)括號(hào)：即括號(hào)里的詞語(yǔ)只是詞句子的一部分有關(guān)，應(yīng)緊接那一部分之后，點(diǎn)號(hào)在括號(hào)之后。

②句外括號(hào)：即對(duì)全句或全文加以注釋的，可以放在句號(hào)之后，如注明引文出處，或撰稿人等。

防止濫用：

※有的問題沒討論。（如"下基層調(diào)研問題"）

（如，"下基層調(diào)研問題"?；?，……討論"下基層調(diào)研問題"。）

※他的愛國(guó)主義思想（表現(xiàn)在他的作品中的）是很突出的。

（表現(xiàn)在他的作品中的愛國(guó)主義思想是很突出的。）

3、省略號(hào)---主要四種作用：一是表示引用現(xiàn)成文章的省略；二是表示列舉的省略；三是表示話音的斷續(xù)

或延長(zhǎng)；四是表示沉默或正在思考。

4、破折號(hào)---主要用法三種：一是表示下文對(duì)上文的解釋、說明或總結(jié)；二是表示意思的轉(zhuǎn)折或說話的中

斷；三是表示意思的遞進(jìn)。還有加在副標(biāo)題前邊引出下文，代替引號(hào)。

5、連接號(hào)（與破折號(hào)差不多，只是占的位置稍短一些，可以一個(gè)字也可以兩個(gè)字，破折號(hào)兩個(gè)字以上。）

---它的主要作用有兩種：一是表示時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目等的起止。二是表示相關(guān)的人或事物的聯(lián)系。

6、書名號(hào)---包括雙書名號(hào)、單書名號(hào)。用于書籍、文件、報(bào)刊、文章等的名稱，一般用雙書名號(hào)；書名

號(hào)內(nèi)再用書名號(hào)時(shí)，雙書名號(hào)在外，單書名號(hào)在里面。

7、間隔號(hào)---三種主要作用：一是表示年、月、日之間的分界；二是表示人名中間的分界；三是用在書名

與篇名之間表示分界，或在詩(shī)詞格調(diào)名稱與詩(shī)詞具體題目之間表示分界。

8、著重號(hào)---表示文中需要強(qiáng)調(diào)的部分。（在公文寫作中極少運(yùn)用）

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，常用的就是上述15種，還有8種標(biāo)號(hào)：

①專名號(hào)（--）---用于表示人名、地名、朝代名等?，F(xiàn)在一般不用，只在不用會(huì)引起誤解時(shí)才用。

②范圍號(hào)（～）---用于表示低限到高限之間的阿拉伯?dāng)?shù)字。

③注釋號(hào)（※）---（也可以用圓圈內(nèi)寫數(shù)字或括號(hào)內(nèi)寫數(shù)字）。它是在文章標(biāo)題或語(yǔ)句后面用一個(gè)注釋號(hào)，

然后在本頁(yè)下面或全文的后面進(jìn)行文字注釋。

④隱諱號(hào)（×）---用于代替不便寫出的某人、某地、某事等，占一個(gè)字位置。（現(xiàn)在有的不用隱諱號(hào)，而

用字母代替）

⑤虛缺號(hào)（□）---主要用于標(biāo)明文字有缺漏，無(wú)法查明。有時(shí)還可以用來標(biāo)示不便寫出來的文字，有意空

缺；有時(shí)也用來修改文章時(shí)，表示另起一行的意思。

⑥斜線號(hào)（/）---（又叫隔行號(hào)），用于轉(zhuǎn)錄、引用原詩(shī)時(shí)，隔開詩(shī)行，隔開詞句；又可以表示停頓，有

時(shí)用來隔開標(biāo)題與標(biāo)題，或放在標(biāo)題和署名之間；有的用于標(biāo)示往返列車。

⑦象聲號(hào)（^^^^^^）--（又叫曳引號(hào)）,是一條曲線，占兩個(gè)字位置?，F(xiàn)在不用了，標(biāo)示聲音的延長(zhǎng)，又

表示聲音抑揚(yáng)的符號(hào)。

⑧點(diǎn)滴號(hào)（△或▲）--用在排列點(diǎn)滴短文或簡(jiǎn)訊時(shí)的每條開頭。

標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

文章標(biāo)題，一段不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但根據(jù)內(nèi)容的需要，部分標(biāo)題還是用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（報(bào)紙上經(jīng)?？吹降模?，

用得較為普遍的是問號(hào)、感嘆號(hào)、破折號(hào)、引號(hào)。也有頓號(hào)、逗號(hào)、間隔號(hào)、省略號(hào)的。

但標(biāo)題末尾只能用問號(hào)、感嘆號(hào)，不能用句號(hào)。

文章用了適當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)，更能準(zhǔn)確地表示文章的思想內(nèi)容，表達(dá)豐富、生動(dòng)的感情色彩，起到修辭的作

用，吸引讀者的閱讀。

(二)修辭常識(shí)

1、什么叫修辭？

修辭主要研究如何運(yùn)用語(yǔ)言提高表達(dá)效果的方法和規(guī)律。說得通俗一些，就是研究怎樣把話說得好一些。

包括"消極修辭"和"積極修辭"兩大類。

消極修辭---重點(diǎn)在"防范"，防止用詞造句方面的毛病。目的是使語(yǔ)意表達(dá)得明白、確切。

積極修辭---重點(diǎn)在"提高"，主要研究如何使語(yǔ)言更加準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)地表情達(dá)意。

2、為什么要學(xué)習(xí)修辭？

一篇好的文章，除了在內(nèi)容方面有正確的主題思想、觀點(diǎn)和精確的材料，還要根據(jù)內(nèi)容的需要，善于選用

恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方法，因此必須學(xué)習(xí)修辭。

毛澤東說過："如果一篇文章，一個(gè)演說，顛來倒去，總是用幾個(gè)名詞，一套"學(xué)生腔"，沒有一點(diǎn)生動(dòng)

活潑的語(yǔ)言，這豈不是語(yǔ)言無(wú)味，面目可憎，象個(gè)癟三么？"《反對(duì)黨八股》

又說："我們的許多同志，在寫文章的時(shí)候，十分愛好黨八股，不生動(dòng)，不形象，使人看了頭痛，也不講

究文法和修辭……好象他們是立志要讓讀者受苦似的。"《合作社的政治工作》

由此可見，學(xué)習(xí)語(yǔ)言，掌握修辭規(guī)律，是很有必要的。

3、消極修辭。

主要解決（防范）用詞不恰當(dāng)，語(yǔ)言不明晰，感情失分寸等問題。

①（詞彩）用詞欠妥

火藥：發(fā)現(xiàn)--發(fā)明

碗：

摧毀--打碎

兩人：協(xié)商--商量

不要遲到：鼓勵(lì)--提醒

借：書籍--書

②（詞彩）重復(fù)累贅

今天大掃除，大家趕快迅速地馬上動(dòng)手。

③（語(yǔ)意）語(yǔ)意含糊

※在杭州，我碰到了報(bào)社的老張和一個(gè)同事。（同事是誰(shuí)，如果是老張的，應(yīng)寫"和他的"，如果是我的，

應(yīng)寫"和我的"）

※正好是"八一"建軍節(jié)前夕，我們到海警支隊(duì)33012艇去參觀學(xué)習(xí)。

④（語(yǔ)意）邏輯不通

※今天開會(huì)不知道他為什么不來，一定是對(duì)我們的工作安排有意見。（不清楚原因，為什么就"一定是

對(duì)……"）

※最近業(yè)務(wù)比較很好。

⑤（情態(tài)）意思相近，但采用不同的語(yǔ)氣，感情色彩就不一樣。

反問句：這個(gè)道理十分明白。--這個(gè)道理難道不十分明白嗎？

感嘆句：他的建議對(duì)我們很有啟發(fā)。--他的建議對(duì)我們的啟發(fā)多大呀！

疑問句：不要再說了！--不要再說了，好不好？

陳述句：老師，你給我們?cè)僦v一課。--老師，我們想聽你再講一課。

4、積極修辭

就是掌握和運(yùn)用一些常用的辭式，讓人讀起來有趣味，聽起來帶勁，讓人讀了聽了信服，感動(dòng)，起共鳴。

修辭原則，就是結(jié)合情況，讓形式為內(nèi)容服務(wù)。

①結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)，有的放矢。

毛澤東講："我們無(wú)論做什么事，都要看情形辦理，文章和演說也是這樣。"

②結(jié)合自然現(xiàn)象，親切自然。

"到什么山上唱什么歌"。

③注意語(yǔ)言環(huán)境，順理成章。

※"一個(gè)人能力有大小，但只要有這點(diǎn)精神，就是一個(gè)高尚的人，一個(gè)純粹的人，一個(gè)有道德的人，一個(gè)

脫離了低級(jí)趣味的人，一個(gè)有益于人民的人。"

④注意服務(wù)對(duì)象，講求效果。

毛澤東講："共產(chǎn)黨員如果真想做宣傳，就要看對(duì)象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什

么人看、給什么人聽的，否則就等于下決心不要人看，不要人聽。"5、常用辭式

①"比喻"、"借代"、"比擬"是為了把話說得更加生動(dòng)形象些。

比喻--就是打比方。是借兩件事物的相似點(diǎn)進(jìn)行類比的一種修辭方法。

明喻--叫人一看就知道是在打比方，"甲象乙"。

※"我們的某些同志卻象一個(gè)小腳女人，東搖西擺地在那里走路，老是在埋怨旁人說：走快了，走快了。"

《關(guān)于農(nóng)業(yè)合作化問題》

暗喻--就是不明顯的比喻，"甲是乙"，不露比喻的痕跡。

※"它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅桿尖頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方已經(jīng)光芒四射

噴薄欲出的一輪朝日，它是躁動(dòng)于母腹中的快要成熟了的一個(gè)嬰兒。"《星星之火可以燎原》

借喻--只出現(xiàn)喻體，不出現(xiàn)本體。"乙代甲"。說的是喻體，指的是本體。（簡(jiǎn)練、形象、生動(dòng)）。

※有些同志則僅僅把箭拿在手里搓來搓去，連聲贊曰："好箭！好箭！"卻老是不愿意放出去?！墩D黨

的作風(fēng)》

（喻體：搓箭不放，不提本體"只是贊美理論而不愿意應(yīng)用于革命實(shí)踐。"

借代--不直接說出事物的名稱，而用另一種與其密切有關(guān)的事物名稱來代替。

※在工程管理上，他是一把好手。（好手--嚴(yán)格、認(rèn)真、技術(shù)好）

※不要浪費(fèi)一針一線。（針線--任何極微小的東西）

旁代--我們的準(zhǔn)則是黨指揮槍，而決不允許槍指揮黨。（槍--軍隊(duì)）

對(duì)代--就是事物相應(yīng)的方面互相代替。具體--抽象，部分--整體，泛指--特指。

比擬--把人當(dāng)作物或把物當(dāng)作人，或把這一物當(dāng)作另一物來描寫的一種修辭方法。

※《卜算子.詠梅》--將景色賦予了人的品格

風(fēng)雨送春歸，飛雪迎春到。已是懸崖百丈冰，猶有花枝俏。俏也不爭(zhēng)春，只把春來報(bào)。待到山花爛漫時(shí)，

她在叢中笑。

②"夸張"、"對(duì)比"--是為了把對(duì)事物異乎尋常的感覺，真切有效地表達(dá)出來，或把愛憎感情更加鮮

明生動(dòng)地傳達(dá)給讀者或聽眾。

夸張--就是抓住客觀事物的特征，加以適當(dāng)?shù)乜浯蠡蚩s小的修辭方式。

※《七律.長(zhǎng)征》

五嶺逶迤騰細(xì)浪，烏蒙磅礴走泥丸。

五嶺山脈（大庾(yǔ宇)嶺、騎田嶺、萌渚(zhǔ煮)嶺、都龐嶺、越城嶺）雖然綿延起伏，卻在紅軍眼里不

過是微波細(xì)浪；烏蒙山脈盡管雄偉高大（海拔2300米），卻在紅軍眼里也只不過是小小的泥丸。

注意事項(xiàng)：

A、要合理。（以現(xiàn)實(shí)做依據(jù)）

魯迅講："燕山雪花大如席"是夸張，但燕山究竟有雪花，就含著一點(diǎn)誠(chéng)實(shí)在里面，使我們立刻知道燕山

原來有這么冷。如果說"廣州雪花大如席"，那可就變成笑話了。

B、要明顯。（一看就知道）。

C、要自然。（真實(shí)感情的自然流露）。

D、科學(xué)論文不宜用夸張，公務(wù)寫作也要慎用夸張。

對(duì)比--把正反兩件事物，或相反兩個(gè)意思對(duì)比著寫出來。是客觀事物的對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律在修辭上的一種表

現(xiàn)。

A、兩物對(duì)比--高爾基說："為了獲得更大的說服力，必須把所擁有的思想和反對(duì)的思想對(duì)立起來。"

※爺爺七歲去討飯，爸爸七歲去逃荒，今年我也七歲了，高高興興把學(xué)上。（兒歌）

B、一物兩面對(duì)比。--從一物正反兩個(gè)方面說明問題，從而使人獲得的印象更加鮮明深刻。

※共產(chǎn)黨員在民眾運(yùn)動(dòng)中，應(yīng)該是民眾的朋友，而不是民眾的上司；是誨人不倦的教師，而不是官僚主義

的政客。

③"對(duì)偶"、"排比"--為了使語(yǔ)言更具有音樂性和節(jié)奏感，或者使語(yǔ)言更有氣勢(shì)些。

對(duì)偶--內(nèi)容上相對(duì)、相擬、相連；表達(dá)上字?jǐn)?shù)相等，語(yǔ)法相同，成為對(duì)子。（詩(shī)歌、春聯(lián)）

相對(duì)--"橫眉冷對(duì)千夫子，俯首甘為孺子牛。"

相似--"看菜吃飯，量體裁衣。"

相連--（因果關(guān)系）一著不慎，滿盤皆輸。

排比--是用內(nèi)容相關(guān)，結(jié)構(gòu)相似，語(yǔ)氣一致的一組詞句，排列在一起，來反映事物，闡明道理，表達(dá)感

情的一種修辭方式。

※不注重研究現(xiàn)狀，不注重研究歷史，不注重馬克思列寧主義的應(yīng)用，這些都是極壞的作風(fēng)。

④還有13種修辭方式：

雙關(guān)，歇后，設(shè)問與反問--是為了更好地啟發(fā)讀者深思，需要使語(yǔ)言的意味更加深厚些。

反語(yǔ)--為了加強(qiáng)語(yǔ)言的戰(zhàn)斗性，有時(shí)所用的語(yǔ)言需要有諷刺的意味。

※把"黨八股"說成是一個(gè)"創(chuàng)作"，把"歷史罪人"說成"英雄"。

重復(fù)、層遞--為了強(qiáng)調(diào)要說的內(nèi)容，或者突出要說的重點(diǎn)、層次。

摹擬、呼告、示現(xiàn)--為了讓讀者身臨其境地體會(huì)作者的話，或者讓讀者隨作者一起進(jìn)入意境。

跳脫--為了再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的特殊情境和氣氛。

頂真、回環(huán)--借用語(yǔ)言的蟬聯(lián)往復(fù)美，表現(xiàn)事物的連鎖交互關(guān)系，增強(qiáng)表達(dá)效果。

（三）形式邏輯

形式邏輯--是關(guān)于思維或思維過程本身規(guī)律的科學(xué)。具體說，它是關(guān)于思維形式及其規(guī)律和某些簡(jiǎn)單邏

輯方法的科學(xué)。

1、形式邏輯是關(guān)于思維的科學(xué)。

思維--人的認(rèn)識(shí)是一個(gè)辨證的發(fā)展過程，包括感性認(rèn)識(shí)和理性認(rèn)識(shí)兩個(gè)階段。

感性認(rèn)識(shí)是由客觀事物直接作用于感官而引起的，是對(duì)客觀事物外部聯(lián)系的認(rèn)識(shí)和現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)，是認(rèn)識(shí)的

初級(jí)階段。

理性認(rèn)識(shí)不同于感性認(rèn)識(shí)，它是在大量感性材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行由此及彼，由表及里，去粗取精，去偽存

真的加工制作的結(jié)果。它是對(duì)客觀事物的內(nèi)在的、本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，是認(rèn)識(shí)的高級(jí)階段。

理性認(rèn)識(shí)就是思維。

思維對(duì)于客觀事物的反映具有間接性、抽象性和概括性。

間接性--指思維只有在感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)。

抽象性--指在人們反映客觀事物時(shí)，抽取其本質(zhì)的東西，舍去非本質(zhì)的東西的過程。

概括性--指把通過抽象從部分對(duì)象中得到的本質(zhì)的東西，推廣到一類對(duì)象全體的過程。

思維與語(yǔ)言不可分。語(yǔ)言是思維的物質(zhì)外殼，思維是語(yǔ)言的思想內(nèi)容。沒有語(yǔ)言，思維失去了賴以實(shí)現(xiàn)和

交流的物質(zhì)手段，離開思維，語(yǔ)言也就成了毫無(wú)意義的東西。

形式邏輯以思維為對(duì)象，但不研究思維的一切方面，而只研究思維形式及其規(guī)律和簡(jiǎn)單的邏輯方法。

2、思維形式--是思維內(nèi)容的一般結(jié)構(gòu)，即不同思維內(nèi)容所包含的相同的組成部分之間的一般聯(lián)結(jié)方式（結(jié)

構(gòu)）。

①思維形式是思維反映客觀事物所采取的方式。

②思維形式是不同思維內(nèi)容所包含的性質(zhì)相同的組成部分之間的一般聯(lián)結(jié)方式（結(jié)構(gòu)）

③思維形式由常項(xiàng)和變項(xiàng)組成。（所有的S是P）

④思維形式包括思維的細(xì)胞－概念，以及由概念聯(lián)結(jié)而成的判斷，由判斷聯(lián)結(jié)而成的推理。

3、思維形式的規(guī)律--就是思維內(nèi)容的一般結(jié)構(gòu)的規(guī)律，即用概念組成判斷和用判斷組成推理的規(guī)律。

①同一律--在同一思維過程中，每一思維都與自身保持同一。

"A是A"。

注意防止：

※偷換概念和偷換論題（即在同一思維過程中，不加說明地用一個(gè)完全不同的概念或判斷，去代替原有的

概念或判斷）

※混淆概念和混淆論題（即在同一思維過程中，把有某些聯(lián)系或某些表面相似之處的不同概念或判斷，當(dāng)

作相同的概念或判斷互相取代）

②不矛盾律--在同一思維過程中，一個(gè)思想不能是自身，又是對(duì)自身的否定。

"A不是非A。"

毛澤東說過："寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章，整篇說話的結(jié)構(gòu)、開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)

系，要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要互相沖突。"

就概念來說：在同一思維過程中，兩個(gè)外延完全不同的概念（矛盾概念或反對(duì)概念）不能指稱或反映同一

對(duì)象?！?缺席的到會(huì)者"。

就判斷來說：在同一思維過程中，兩個(gè)相反的判斷（矛盾判斷或反對(duì)判斷）不能同時(shí)成立，其中必有一假。

違反不矛盾律的邏輯錯(cuò)誤是"自相矛盾"。

※"祝家灣萬(wàn)畝荒山綠油油。"

※"故宮博物館展出了兩千年前新出土的文物。"

③排中律--在同一思維過程中，互相矛盾的兩個(gè)思想必有一真。

"A或者非A"。

違反排中律的邏輯錯(cuò)誤是"模棱兩可"。

④充足理由律--任何真實(shí)判斷都必須有充足理由作為根據(jù)。

公式：A真，如果B真，并且（如果B，那么A）。

就是一個(gè)判斷A真，必須具有真實(shí)的理由B，并且由B真可以必然推出A真。其中B就是為A的立足理由。

違反充足理由律的邏輯錯(cuò)誤是："虛假理由，推不出"。

※我不必學(xué)外語(yǔ)，因?yàn)槲也桓阃馐鹿ぷ?。（推不出?/p>

4、論證概述

論證---用已知為真的判斷確定某一判斷的真實(shí)性或虛假性的思維過程。

論證由論題、論據(jù)和論證方式組成。

論題是論證的主題與核心，是真實(shí)性和虛假性有待確定的判斷。論題告訴我們，證明和反駁的是什么。

論據(jù)是論證的根據(jù)和支柱，是用來確定論題的真實(shí)性或虛假性的判斷。論據(jù)告訴我們，用什么來證明和反

駁。

論證方式是論題與論據(jù)之間的聯(lián)系方式。論證方式告訴我們，論據(jù)怎樣論證了論題。

（四）修辭和語(yǔ)法、邏輯的關(guān)系

1、修辭和語(yǔ)法、邏輯三者的性質(zhì)、任務(wù)不同。

語(yǔ)法---研究組詞造句規(guī)律，從語(yǔ)法規(guī)則、習(xí)慣著眼，看句子通不通，怎樣才通。

邏輯---研究思維規(guī)律和方法的，看說得對(duì)不對(duì)，怎樣說才對(duì)。

修辭--研究如何運(yùn)用語(yǔ)言提高表達(dá)效果的方法和規(guī)律，從語(yǔ)言的表達(dá)效果著眼，看說（寫得）得好不好，

怎樣說才好。

2、三者的密切關(guān)系：

三者都是寫作的基本知識(shí)，對(duì)同樣一句話（一篇文章），從它表達(dá)的思維方法著眼，是邏輯的事；從語(yǔ)言

結(jié)構(gòu)規(guī)律著眼，是語(yǔ)法的事；從表達(dá)的效果著眼，是修辭的事。

①邏輯是修辭的基礎(chǔ)。

一句話只有合乎邏輯，說得對(duì)，才能進(jìn)一步考慮表達(dá)效果好；如果邏輯有錯(cuò)誤，根本就談不上修辭的好效

果。②語(yǔ)法是修辭的前提條件。

要想修辭好，先必須合乎語(yǔ)法，如果語(yǔ)法不通，同樣不會(huì)有修辭的好效果。

※"雷鋒同志，我們學(xué)習(xí)"--不合語(yǔ)法，主、謂、賓關(guān)系亂了。"我們（主語(yǔ)）學(xué)習(xí)（謂語(yǔ)）雷鋒同志

（賓語(yǔ)）。"或者無(wú)主語(yǔ)句："向雷鋒同志學(xué)習(xí)。"

※"因?yàn)槲覀儗W(xué)習(xí)解放軍，所以我們學(xué)習(xí)雷鋒同志"。--邏輯錯(cuò)誤，向雷鋒學(xué)習(xí)，不僅僅因?yàn)樗墙夥?/p>

軍，這中間不是"因?yàn)?和"所以"的關(guān)系，不合事理。

※"雷鋒同志是我們學(xué)習(xí)的旗幟"--用詞不當(dāng)，把人說成旗幟，不合習(xí)慣，不妥帖。改為"榜樣"。防

止和糾正這類毛病就是消極修辭的任務(wù)。

※"雷鋒同志的形象很高大"。--從語(yǔ)法，邏輯的角度沒有毛病，但可以用積極的修辭手法，把話說的

更形象一些。"雷鋒，山頂上的青松"，把"形象很高大"這個(gè)概念具體化了。

總之，語(yǔ)法、邏輯和修辭，各有各的任務(wù)，界限很分明。但并不是孤立的，而是互有聯(lián)系的。就從前面的

例子來看，"因?yàn)?和"所以"固然是邏輯上有錯(cuò)誤，可是用詞不當(dāng)也是個(gè)修辭問題，這兩個(gè)詞是虛詞，

也屬于語(yǔ)法的范圍。所以三者密切關(guān)聯(lián)，既有區(qū)別又有聯(lián)系。

四、談?wù)勗鯓訉懞每偨Y(jié)

常有一些同志和我探討如何寫好總結(jié)問題。這里結(jié)合自己的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，試著從方法的角度談?wù)勗鯓訉懣?/p>

結(jié)，一孔之見，不揣冒昧，拋磚引玉，只為促進(jìn)交流，促進(jìn)工作。善于總結(jié)會(huì)受益終生。概括來說，要明

白意義、懂得方法。要弄清范圍，把握主題，合理結(jié)構(gòu)，注意全面，突出重點(diǎn)，反映工作，精選材料，精

煉語(yǔ)言。

（一）明白搞好總結(jié)的意義，端正認(rèn)識(shí)

總結(jié)是對(duì)前一階段的全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論的認(rèn)識(shí)的高度，概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方

向，指導(dǎo)今后工作的一種常用文體。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)的、深刻的理

性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn)、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路。

毛澤東說過：人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)?？梢娍偨Y(jié)是社會(huì)進(jìn)步、

人類發(fā)展的重要一環(huán)，是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟?？偨Y(jié)的作用---推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)；尋找

工作規(guī)律的重要手段；培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑；團(tuán)結(jié)群眾、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重要渠道?？偨Y(jié)的特點(diǎn)---

客觀性（對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià)，尊重客觀事實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)，內(nèi)容實(shí)事求是，事例、數(shù)據(jù)可靠）；

典型性（要對(duì)成績(jī)高度概括、歸納外，還必須從理論的高度總結(jié)概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性"基本、

突出、本質(zhì)"的認(rèn)識(shí)和啟示）；指導(dǎo)性（總結(jié)過去工作的成績(jī)與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)今后

工作）；證明性（總結(jié)表達(dá)手段是被動(dòng)的，用自身實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)的、典型的材料來證明各個(gè)判斷的正確

性）?；灸康?--為今后的工作理清思路，指明方向，找出對(duì)策，鼓舞斗志，調(diào)動(dòng)士氣，少走彎路，提高

工作的質(zhì)量和效率。不光為自己，也要為他人?？梢哉f，總結(jié)是人類不斷前進(jìn)的法寶。

（二）弄清需要總結(jié)的范圍，準(zhǔn)確命題

總結(jié)范圍，是指總結(jié)的具體指向。就是說一份總結(jié)材料，它所反映的只能是一定時(shí)間、一定空間、一定范

<DIValign=left>圍內(nèi)的人和事。從性質(zhì)角度劃分---全面（綜合）、專題；從主體角度劃分---單位、部門、個(gè)人；從時(shí)間

角度劃分---月、季、半年、年度；從形式角度劃分---報(bào)告、匯報(bào)、小結(jié)、檢查；從內(nèi)容角度劃分---經(jīng)營(yíng)

管理、黨建工作、綜治、雙擁等。要根據(jù)"命題"要求，不能亂套。一般來說，單位總結(jié)、全面總結(jié)、年

度（甚至幾年）總結(jié)、大型總結(jié)，無(wú)論從篇幅的長(zhǎng)度、情況的復(fù)雜、材料的豐富、觀點(diǎn)的提煉、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

的分析，還是今后工作的安排部署，其要求都要高于與之對(duì)應(yīng)的個(gè)人、小結(jié)、專項(xiàng)、短期之類的總結(jié)。因

此，有必要受到更多的關(guān)注，下更大的功夫。常見的問題，有的對(duì)主體把握不住，時(shí)而單位，時(shí)而個(gè)人，

時(shí)而他人，來回串崗；有的對(duì)總結(jié)的內(nèi)容把握不住，全面總結(jié)不全面，或者面面俱到，一盤散沙，抓不住

重點(diǎn)，抓不住要領(lǐng)。單項(xiàng)總結(jié)太淡薄，幾句話不痛不癢，雨過地皮濕，不解決問題?；蛘邧|扯西拉，張冠

李戴，沒有圍繞工作的主題來寫，事倍功半。有的對(duì)小型總結(jié)掉以輕心，簡(jiǎn)短而言之無(wú)物。大型總結(jié)最缺

乏的是宏觀把握能力，把握不住主題，回答不了事關(guān)全局的問題。包括觀點(diǎn)的提煉，材料的取舍，經(jīng)驗(yàn)體

會(huì)，問題原因，今后工作部署的重點(diǎn)把握。對(duì)于時(shí)間跨度較長(zhǎng)的總結(jié)材料，容易出現(xiàn)忽視往年工作和過多

述及往年情況的問題，應(yīng)當(dāng)是篇幅上相對(duì)側(cè)重于現(xiàn)在，兼顧過去。近期總結(jié)，有的覺得無(wú)話可說，惰于思

考，常常輕車熟路，把過去的、人家的某些例子某些話照抄過來，流于俗套，失去自我。

（三）確定總結(jié)的基本思路，明確框架

總結(jié)的文字格式，總結(jié)由以下五部份組成：1、標(biāo)題；2、引子（前言）；3、主要工作情況；4、收獲體會(huì)；

5、存在問題和今后工作打算。其中，主要工作情況、收獲體會(huì)、存在問題等應(yīng)作為整個(gè)總結(jié)材料的主要內(nèi)

容來思考。在具體行文中，因事因人而異，結(jié)構(gòu)樣式、語(yǔ)言特色會(huì)有所不同?？偨Y(jié)的文字要求，要客觀、

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、規(guī)范、生動(dòng)、信息量大，根據(jù)要求，控制字?jǐn)?shù)篇幅。

首先要構(gòu)思一個(gè)好的基本框架。如何結(jié)構(gòu)，寫幾個(gè)部分，每一個(gè)部分的中心思想是什么，寫幾點(diǎn)什么內(nèi)容，

主要用什么材料，解決什么問題，各部分之間是什么關(guān)系，要安排設(shè)計(jì)好。常用的總結(jié)歸納式（綜合式），

就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分為一、二、三等條，一項(xiàng)一項(xiàng)地寫下去。這容易條理清楚。分項(xiàng)

式（直敘式），就是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目，一項(xiàng)一項(xiàng)地寫下去，再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼?/p>

這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。漫談式（經(jīng)驗(yàn)式），即按照實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，把自己的做法、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。

這種方式多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或報(bào)告。

其次要制作一個(gè)好的標(biāo)題。主標(biāo)題的基本要求是：全面概括，突出主題，準(zhǔn)確定位，催人奮進(jìn)。各部分次

標(biāo)題也不可忽視，次標(biāo)題是對(duì)每一部分中心思想的高度概括，它們共同作用，用來揭示整個(gè)總結(jié)的主題。

因此要精煉、深刻，準(zhǔn)確概括所屬部分內(nèi)容的本質(zhì)，使人一看標(biāo)題就能大體明白這一部分的基本內(nèi)容，而

且標(biāo)題之間要相互呼應(yīng)，構(gòu)成內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。

其三是要占有豐富的材料，亦稱素材。好比高樓大廈，要靠一磚一瓦。缺少磚瓦，建不成高樓大廈。這些

素材，應(yīng)該是工作過程中實(shí)際存在的，通過深入調(diào)查研究能夠得到的，不是道聽途說、胡編亂造的。對(duì)材

料的要求，除了真實(shí)，就是豐富，韓信點(diǎn)兵，多多益善。實(shí)際上就要求作者深入工作生活實(shí)際，深入工作

一線采訪調(diào)查，大量占有材料。調(diào)查研究做好了，取得了大量有價(jià)值的第一手材料，你的總結(jié)也就"手中

有糧心中不慌"了。

其四是要使用簡(jiǎn)明生動(dòng)的語(yǔ)言。用通俗的語(yǔ)言，簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，把事情說清楚，把道理講明白，這是一種反

映表達(dá)（寫作）能力的基本功。在此基礎(chǔ)上，輔之與來自民間和基層群眾的生動(dòng)語(yǔ)言，進(jìn)行加工創(chuàng)造，使

語(yǔ)言文字更加生動(dòng)傳神，更好的表現(xiàn)總結(jié)的主題，那就會(huì)為總結(jié)材料增色不少。我們看到，好文章總是十

分生動(dòng)，十分感人的。當(dāng)然，生動(dòng)語(yǔ)言要靠平時(shí)注意積累，臨時(shí)抱佛腳是勉為其難的。

其五是要排兵布陣，完成寫作，形成作品。把結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理，把主題把握準(zhǔn)確，把材料豐富在手，把標(biāo)題

安排恰當(dāng)，把語(yǔ)言凝練到位，這還只是做好了總結(jié)的準(zhǔn)備工作或前期工作，好比大廈有了圖紙，準(zhǔn)備好了

原材料，但這并不是大廈本身。要讓原材料變大廈，還要充分發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性，依照一定

之規(guī)（總結(jié)的內(nèi)在要求），進(jìn)行生產(chǎn)，完成建造，這才能夠形成產(chǎn)品（作品）。生產(chǎn)--建造--寫作，這是

一個(gè)工作量很大，很費(fèi)神的勞動(dòng)過程，也是一篇大文章，難文章，不易做好，需要付出極其艱苦的努力。

這也就是為什么有些人，對(duì)于怎樣搞好總結(jié)說得頭頭是道，輪到自己來寫，就會(huì)遭遇書到用時(shí)方恨少的尷

尬，總覺得才思枯竭、難以為繼的原因。因此我們要有艱苦磨練自己的思想準(zhǔn)備，不要指望今天似乎明白

了總結(jié)的要領(lǐng)，明天馬上就會(huì)寫出很好的總結(jié)材料。但是有一句話是真理，那就是：勤能補(bǔ)拙，功到自然

成。惟有多讀多思多寫，才能拿出好的作品。

（四）努力掌握第一手資料，全面客觀

總結(jié)既然是為了找出成績(jī)和問題，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以利再戰(zhàn)，就有必要對(duì)過去工作進(jìn)行全面回顧，不能

顧此失彼。所謂全面，一是指基本情況、成績(jī)問題和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算，這幾個(gè)重要的方面，都要進(jìn)行

概述，一個(gè)方面都不能少。少了就不能算是一份真正意義上的總結(jié)，就會(huì)失去指導(dǎo)工作的意義。二是指上

述各個(gè)方面，每一方面自身的內(nèi)容，也要全面反映。要對(duì)基本情況的各個(gè)方面進(jìn)行綜合反映，就要回顧當(dāng)

初的打算、決心，碰到的困難和問題，采取解決問題的辦法和措施，取得的成果--業(yè)務(wù)效果和社會(huì)效果，

各界的反映，對(duì)發(fā)展進(jìn)步的意義作用等。分析問題，既要找出各個(gè)方面存在的問題，又要分析產(chǎn)生這些問

題的原因。需要注意的是，全面總結(jié)，并不意味著事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，都用同樣的篇幅、同樣的筆墨去

反映。相反，必須有所取舍，有所側(cè)重。就是說宏觀上是全面的，微觀上是有分寸的。

（五）必須抓住工作的重點(diǎn)，詳略適宜

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，如"大而全"。就是文章的柜架大，所做的事情說得全；

"主次不分"。就是平均著墨，該詳不詳，該略不略。"流水賬"，全過程，只寫"干了什么"，不寫"干

得怎么樣"不作分析，平平淡淡。

事無(wú)巨細(xì)的總結(jié)一遍，是毫無(wú)意義的。常見有的把總結(jié)寫成了流水賬，有的寫成了萬(wàn)年歷，有的寫成了雜

貨鋪，人們聽了讀了以后，感覺亂七八糟，不得要領(lǐng)，這是總結(jié)之大忌。人們的時(shí)間精力有限，必須抓住

最重要的工作情況加以總結(jié)。所謂重點(diǎn)，應(yīng)是這些方面：?jiǎn)挝坏幕韭氊?zé)任務(wù)，上級(jí)部署的重要工作，有

關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和職工群眾關(guān)注的突出問題的解決，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生較大影響的事件的處理，付出精力最多、傾注

心血最多的工作，你的得意之作，你的最大憂患，你的最深刻的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，你的決心和希望，你的具體計(jì)

劃等等。可以先把它們羅列出來，然后你就緊緊圍繞這些你最愛最恨最牽掛的東西，去展開敘述---重點(diǎn)總

結(jié)。就企業(yè)來說，經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、安全生產(chǎn)、職工素質(zhì)等是綜合性總結(jié)

重點(diǎn)。綜合總結(jié)中，有些事情，雖然不是經(jīng)常性的職責(zé)，但在某一階段，卻成為了中心工作，使用了大量

的人力物力，取得了相應(yīng)的成效，有必要進(jìn)行總結(jié)，就要花費(fèi)一定筆墨，認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。有一些事情，做

的也不錯(cuò)，但與工作主題相去甚遠(yuǎn)，或雞毛蒜皮，意義不大，說了會(huì)沖淡主題，則不必多說?？傊?，重點(diǎn)

--應(yīng)該做的，受關(guān)注的，費(fèi)力大的，傾注多的，有影響的，特想說的那些事情。同時(shí)，一定要注意，這些

重點(diǎn)，要貼近時(shí)代，貼近生活，貼近群眾，與時(shí)俱進(jìn)。如何突出重點(diǎn),要掌握詳略適宜的原則。一是實(shí)則詳，

虛則略。二是新則詳，舊則略。三是特點(diǎn)詳，一般略。

（六）圍繞中心選生動(dòng)事例，緊扣主題

材料積累是寫作的第一步，但并非所有的材料都能進(jìn)入作文，這就涉及到了材料的選擇，簡(jiǎn)單地說，"選

擇材料就是從積累的素材中提取文章所需的部分"。即要選擇最能代表一般的典型例子來說明本質(zhì)的東西，

這樣才能給人留下清晰的印象，也會(huì)使主題更加鮮明。那么選材時(shí)都應(yīng)注意哪些要求呢?

就是要圍繞中心選材，做到選材準(zhǔn)確，抓住中心，圍繞主題，選擇素材中最有代表性的材料。

例文：《一個(gè)富有創(chuàng)新精神的東方新港--記張家港港》

張家港港--近年來崛起的長(zhǎng)江三角洲的新興港口，現(xiàn)在已經(jīng)為世人矚目了。它從1970年投產(chǎn)以來，已

經(jīng)同世界上十八個(gè)國(guó)家和地區(qū)四十五個(gè)港口有貨運(yùn)往來，1985年貨物吞吐量為三百四十多萬(wàn)噸，集裝箱吞

吐量躍居全國(guó)第五位。一個(gè)六十年代的漁村、渡口能在短時(shí)間內(nèi)建成一座東方大港，并作出如此成績(jī)，與

港口興業(yè)中的開拓、創(chuàng)新精神是分不開的。我們?cè)趶埣腋鄹勐牭降模吹降?，感受到的一切都無(wú)不透出港

口的創(chuàng)新精神。

五個(gè)"第一"就是這種精神的集中體現(xiàn)。

首先，張家港港是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的第一個(gè)外輪進(jìn)入內(nèi)河港的港口。

第二，第一艘外國(guó)滾裝船--日本的巴拿馬籍輪船于1983年5月7日在張家港港靠岸。這在國(guó)內(nèi)是前所未

有的。張家港港在領(lǐng)會(huì)對(duì)外開放政策的基礎(chǔ)上，勇敢地作出這樣的抉擇，堅(jiān)定地邁出了可喜的第一步，使

港口的發(fā)展上升到一個(gè)新的高度。港口對(duì)外開放從另一個(gè)角度來看，起到了為上海等大港分流的作用。這

樣，既搞好了與國(guó)內(nèi)港口的聯(lián)系合作，又加深了與國(guó)外的交流。

第三，張家港港是第一個(gè)浮碼頭運(yùn)輸集裝箱的港口。我們參觀了港口的集裝箱公司，那里堆放著花花綠綠

的集裝箱，有20噸級(jí)的，有40噸級(jí)的。集裝箱運(yùn)輸能提高運(yùn)輸效率。原來那種散裝的運(yùn)輸，輪船要在碼

頭停留八九天；現(xiàn)在集裝箱裝卸只需一天。另外，集裝箱還能節(jié)省勞動(dòng)力，減少貨物損壞，減少污染。浮

碼頭運(yùn)輸集裝箱難度很大，因?yàn)榇a頭是移動(dòng)的，張家港港知難而上，在這個(gè)項(xiàng)目上奪魁，這是他們創(chuàng)新精

神的又一點(diǎn)表現(xiàn)。

第四，張家港港口是第一個(gè)浮碼頭?？?5000噸級(jí)外輪的港口。

第五，張家港港的水上木材運(yùn)輸速度居全國(guó)第一。

五個(gè)"第一"的桂冠就這樣被張家港港摘走了。當(dāng)然，這些成績(jī)的取得是與國(guó)家的關(guān)懷分不開的。張家港

港地理環(huán)境優(yōu)越，但更重要的是張家港港全體職工上下團(tuán)結(jié)，同心協(xié)力地結(jié)果。他們的共同目標(biāo)是為了把

張家港港建設(shè)成港口群體城市，因此，他們不甘心停留在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，他們要不斷地創(chuàng)新、開拓。張家

港港五個(gè)"第一"是近年來張家港發(fā)展成果的結(jié)晶，張家港港從一個(gè)荒灘發(fā)展成現(xiàn)在這個(gè)新興港口，離不

開它本身的努力，更離不開改