醫(yī)院庫房管理制度

第6頁共6頁醫(yī)院庫房管理制度庫房管理制度及流程一、目的通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍庫房的所用工作人員三、職責(zé)庫房管理人員每月查看庫房中物資，協(xié)調(diào)科室需求，將缺少的物資報(bào)給采購員，采購員將采購申請給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，即可采購。庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。四、倉儲管理規(guī)定1、貨品收貨及入庫需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到庫房后，庫房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。庫房收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止，庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。庫房人員對已驗(yàn)收的貨品，開出“物料入庫單”，標(biāo)明貨品種類，并簽字確認(rèn)。將入庫貨品按照類別分類存放。2、貨品出庫每周各科室按照實(shí)際科室需求上報(bào)需領(lǐng)物資。庫房管理人員按照科室上報(bào)物資取出貨品，并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后，由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。3、貨品報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，填寫報(bào)廢單，寫清報(bào)廢物品名稱及報(bào)廢原因，由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，才可以提交報(bào)廢單至上級主管部門。五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。貨物的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及____領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。六、貨物的盤點(diǎn)庫房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、庫房的安全、衛(wèi)生管理庫房每天都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時(shí)間進(jìn)行。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。做好及時(shí)檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。庫房工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。醫(yī)院庫房管理制度（二）倉庫管理制度倉庫管理的基本任務(wù)：1、倉管員需及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)倉庫報(bào)表，當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢，并在電腦臺賬上輸入完成，做到日清日結(jié)。2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料(領(lǐng)料人在前一天上交領(lǐng)料單，后一天通知領(lǐng)料，若出現(xiàn)無庫存物料，先劃掉等有貨時(shí)再通知領(lǐng)料)3、倉管員應(yīng)對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。有序性：物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內(nèi)等)，做好相應(yīng)的標(biāo)志(待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標(biāo)識，合格區(qū)綠色，不合格區(qū)紅色表識)，確保倉庫整齊。庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。安全性。倉庫要保持通風(fēng)、干燥，做到防火、防盜、防潮，嚴(yán)禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。完整性：所有倉庫的物料必須全部按分類(口內(nèi)、器械、修復(fù)等)輸入電腦，需寫清供應(yīng)商，保證醫(yī)院在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)的庫存物料，以確保運(yùn)營的連續(xù)性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。有效性：庫存量需保證醫(yī)院在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)，所需物品應(yīng)及時(shí)警報(bào)(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨)，保持庫存物品的充足量，避免因準(zhǔn)備不足造成無貨可發(fā)，影響醫(yī)院正常運(yùn)作。領(lǐng)料單管理：1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。2、每個(gè)單位領(lǐng)料都必須使用自己的領(lǐng)料單，每張只允許填寫一個(gè)領(lǐng)料人，不可將兩個(gè)領(lǐng)料人的領(lǐng)料內(nèi)容開在同一張單子上。3、領(lǐng)料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫明確，若有修改，領(lǐng)料人需在修改后簽字。4、倉管員在發(fā)料后須在相關(guān)項(xiàng)目上打勾，記賬聯(lián)分別按序號分開整理裝訂，領(lǐng)用聯(lián)交給王賽賽。三證管理：上架物品都需憑三證，倉管員需做好時(shí)間登記工作，銷貨清單與三證需對應(yīng)起來，對即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時(shí)匯報(bào)。盤點(diǎn)及核對：1、每個(gè)月月底盤點(diǎn)物料，在盤點(diǎn)前先打印出報(bào)表，盤點(diǎn)時(shí)停止領(lǐng)料收料活動(dòng)。2、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并寫報(bào)告交于上級領(lǐng)導(dǎo)。3、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況，在月初交與各樓層負(fù)責(zé)人由各單位核實(shí)簽字后，每月____日前返回，如有疑問請及時(shí)反饋。醫(yī)院庫房管理制度（三）人民醫(yī)院病區(qū)庫房管理要求為提高醫(yī)院各級各項(xiàng)物資精細(xì)化管理水平，做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求，特規(guī)范護(hù)理部庫房管理如下。1、庫房布局、設(shè)計(jì)合理，分類放置，保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達(dá)標(biāo)，無菌物品放置符合消毒隔離要求。2、庫存物品要建賬，做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理，帳物相符。貴重耗材登記精確至個(gè)位。3、專人管理，護(hù)士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。4、耗材使用采取先入先出的原則，并有標(biāo)識提示。5、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品，應(yīng)登記明確，及時(shí)處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。6、各種物資不得外供和私用