員工手冊模版

XXXXXX員工手冊二零一零年六月一日目錄31002前言 317860一、考勤制度 322628（一）上班制度 310590（二）考勤規(guī)定 4979（三）請假 55240（四）出差規(guī)定 610734（五）缺勤處理 623815（六）獎勵辦法 719513二、辦公行為規(guī)范 731841三、招聘錄用流程： 927940四、員工離職流程： 1026581五、公司福利 1124257六、辦公用品、辦公設(shè)施管理規(guī)定 146958七、圖書資料管理 1916326九、印章使用管理制度 21194751、印章管理 22250522、審批使用： 22137313、其他 2327482十、技術(shù)及質(zhì)量管理 2396661、關(guān)于嚴(yán)格按規(guī)劃條件進(jìn)行設(shè)計(jì)的規(guī)定 23224842、關(guān)于參加方案或設(shè)計(jì)會審的規(guī)定 244923、關(guān)于處理工程質(zhì)量問題的規(guī)定 24220584、聯(lián)系單管理及設(shè)計(jì)修改通知單管理 24265105、工程項(xiàng)目檔案管理 25143276、加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件技術(shù)管理的規(guī)定 27276977、設(shè)計(jì)質(zhì)量事故及處罰制度 2814248、設(shè)計(jì)人員違反生產(chǎn)計(jì)劃安排的處理辦法 29前言公司文化主題：能力可以提高，信譽(yù)不容質(zhì)疑。公司員工使命：助力建筑品質(zhì)生活，富強(qiáng)我的祖國。企業(yè)文化歌曲：劉歡的《在路上》。公司標(biāo)語：辦法總比問題多，沒有不可能；現(xiàn)在位置不重要，你要去的方向才最重要；能力次要，欲望才是最重要；時間是種子，放在那里都能發(fā)芽；正確認(rèn)識差距；過程留給自己，結(jié)果留給公司。一、考勤制度（一）上班制度1、正常作息時間為：上午工作時間:9:00-12:00下午工作時間:1:00-5:30中午12:00-1:00為午餐及休息時間。每天7.5小時工作制，如無項(xiàng)目需要，原則上周末雙休。2、每周星期一到星期五為正常工作日。3、國家法定假期間休息，有臨時要求加班的工作人員須提前向部門負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)告，并上報(bào)加班人員名單。4、如因工作需要，加班到11：00后的員工，需在前臺處進(jìn)行登記，并可在次日晚一個小時上班，前臺在考勤記錄上注明。有通宵加班者可在次日征得部門負(fù)責(zé)人及所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后調(diào)休半日—1日。（二）考勤規(guī)定1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自在前臺處登記，不得代替他人登記。上午直接去甲方開會或去工地等而不能到公司簽到者，則必須在前一天下班前征得部門負(fù)責(zé)人同意，并向前臺人員說明，由前臺在考勤欄內(nèi)如實(shí)記錄。如有出差人員，則前臺根據(jù)《出差申請單》作好考勤記錄。到上班時間沒到公司的員工，不論請假或因公外出，前臺均應(yīng)問明原因并在9：30公司群里發(fā)布。2、遲到、早退、曠工（1）正常工作日，在9：00后到達(dá)公司的員工作遲到記錄，超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按半天曠工處理。如工作需要，上午需直接在外辦事者除外，但必須在前一天下班前征得部門負(fù)責(zé)人同意，并在前臺處備案。（2）正常工作日，早退同遲到一樣處理。（三）請假（1）病假員工病假須于上班開始前30分鐘內(nèi)，致電部門負(fù)責(zé)人申請病假，并于病假結(jié)束后向公司遞交以下材料：eq\o\ac(○,1)正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明eq\o\ac(○,2)請假申請書公司對上述材料經(jīng)審查予以確認(rèn)后，給予申請病假的員工病假待遇。（病假期間領(lǐng)取50%的日工資，如病假超過15日仍不能正常上班的，公司可以保留其職位，但在此期間，公司不再計(jì)發(fā)工資），未按規(guī)定準(zhǔn)備材料或者未經(jīng)公司確認(rèn)的，不得享受病假待遇，而按事假處理。（2）事假需提前一天請假，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交行政人事部登記，如因緊急突發(fā)事情不能提前填寫請假條的，可以電話或委托他人請假，但事后需補(bǔ)填請假單并相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方能按事假處理，否則按曠工處理。事假期間不計(jì)發(fā)工資。員工請假3日以上（不含3日的），必須書面提前書面申請，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理審批同意后方能請假，否則按曠工處理。（3）婚假、產(chǎn)假、喪假按國家相關(guān)規(guī)定制行（四）出差規(guī)定1、員工因工作需要出差的，必須自己填寫出差單，并寫明出差日期、地點(diǎn)、返回日期及出差原因，由部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)送行政部及財(cái)務(wù)部。2、部門負(fù)責(zé)人出差必須先填寫出差單，由總經(jīng)理簽字后報(bào)送行政部及財(cái)務(wù)部。（五）缺勤處理1、員工請事假，按事假天數(shù)*日工資扣罰當(dāng)月工資，一年內(nèi)累計(jì)事假超過15天及以上者，取消當(dāng)年年終考核獎金；2、病假20天以上者，取消當(dāng)年年終考核獎金。3、曠工者在當(dāng)月扣罰雙倍工資。當(dāng)月累計(jì)曠工三天或年累計(jì)曠工達(dá)到6天及以上者公司可以提前解除勞動合同，且不再支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、遲到、早退的處理：在9：00-9：20到達(dá)公司的員工本月扣發(fā)本月基本工資10元/次；9：21-9：40到達(dá)公司的員工本月基本工資20元/次；9：41-10：00才到達(dá)公司的員工扣發(fā)本月工資30元/次。10：00后還末到公司又沒有履行請假手續(xù)的視為曠工。5、所有員工在工作時間需外出時必須征得部門負(fù)責(zé)人及所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，并在前臺登記，不登記的視為脫崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)脫崗時間1—2小時為早退處理，2小時以上視為曠工處理。（六）獎勵辦法為體現(xiàn)公司考勤制度的嚴(yán)肅性及獎懲分明原則，每一季度考核一次員工的出勤情況，并納入員工年度考核的一個重要方面，全年無遲到、早退，曠工的全勤員工給予表彰并獎勵。具體參看薪酬制度。二、辦公行為規(guī)范為加強(qiáng)公司管理，增強(qiáng)員工自律意識，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。主要內(nèi)容：1、熱愛本職工作，堅(jiān)守工作崗位、不串崗（與工作有關(guān)事情除外）。2、工作時間不看報(bào)紙、不玩游戲、不做與工作無關(guān)的事。3、在上班時間上午9：00-11：30，下午1：30-5：00時間段內(nèi)，不得上網(wǎng)聊天（工作聯(lián)系除外），如有發(fā)現(xiàn)，首次警告，兩次及以上者，罰款10.00/次，罰款做為公司員工活動經(jīng)費(fèi)。4、工作場所保持衣冠整潔，著裝大方得體，短褲，超短裙，汗衫，員帶衫、露臍裝、拖鞋等均不得穿著。5、不隨地吐痰，不亂扔果皮雜物。保持桌面整齊、地面清潔、環(huán)境高雅。6、使用文明服務(wù)服語，避免忌語。并注意用語規(guī)范，禮貌、語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩。7、公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙，吸煙請到吸煙區(qū)。8、嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器，和辦公設(shè)備，一旦發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備出現(xiàn)故障，請不要自行處理，請及時通知前臺，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。9、各辦公室下班時應(yīng)切斷電源，關(guān)閉水源，并將窗戶緊閉。最后一人，必須切斷公司所有電源，違者罰款20元/次。10、員工下班時應(yīng)清理各自工位下的廢物桶。并關(guān)閉用電設(shè)備的電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)對本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應(yīng)對公司做最后的安全檢查。11、員工因過失或故意違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的，要追究違紀(jì)者的責(zé)任，給予教育、處罰、賠償、直到辭退，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利三、招聘錄用流程：1、用人部門根據(jù)需要，填寫《招聘需求申請表》；交人事部門。2、人事部發(fā)布招聘信息，并收集應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行初選，并安排面試時間。3、流程：（1）應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》，人事部對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格核查和初試。（2）初試通過后由人事行政部組織用人部門進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)組成。由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技術(shù)把關(guān)，主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行薪資待遇的確定。（3）初步確定錄用人員后將相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批。（4）審批后由人事部以郵件形式發(fā)《聘用函》通知應(yīng)聘人員入職時間，并將應(yīng)聘人員材料存檔。同時通知行政部、使用部門等相關(guān)部門，做好員工入職前的準(zhǔn)備?！?yīng)聘人員材料應(yīng)包括（按順序匯總）：《應(yīng)聘資料表》、《應(yīng)聘人員面試評價及錄用審批表》、個人簡歷、畢業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、執(zhí)業(yè)資格證書及其他資質(zhì)復(fù)印件、身份證復(fù)印件，個人作品等。（5）被錄用人員憑原單位離職證報(bào)到，并辦理入職手續(xù)，員工入職后先簽定試用協(xié)議，試用期滿前一周填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)各部門考核后轉(zhuǎn)正，并簽訂勞動合同；（6）新員工報(bào)到當(dāng)日憑人事行政部發(fā)的《聘用函》到用人部門報(bào)到；（7）人事部根據(jù)情況組織新員工培訓(xùn)。四、員工離職流程：1、員工離職必須提前一個月提出離職申請，填寫《離職申請表》報(bào)主管部門簽字同意后方可辦理離職。2、離職前必須做好交接工作，并填寫《離職交接表》，各交接人簽字后交各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3、離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工到財(cái)務(wù)結(jié)算薪資。4、如沒有辦理完相應(yīng)離職手續(xù)以及沒有提前一月提出申請的員工，公司有權(quán)不發(fā)放其當(dāng)月工資，并保留追究其給公司帶來損失的權(quán)利。5、在合同期內(nèi)離職的員工不再享受公司年終獎金待遇。如給公司帶來損失，公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。五、公司福利1、公司為員工提供工作午餐，標(biāo)準(zhǔn)一般為7.00元/人。如工作需要加班超過9點(diǎn)的員工，公司提供加班晚餐，標(biāo)準(zhǔn)為10.00元/人。并可報(bào)銷交通打的費(fèi)20.00元以內(nèi)，所加時間，必須加班本人在前臺親筆登記。2、員工市內(nèi)辦事（如去效果圖公司，出圖公司等）原則上2KM范圍內(nèi)或活動范圍內(nèi)有市內(nèi)公共交通工具可搭乘，而沒有緊急需要的，或沒有隨身攜帶較大件物品的，均只報(bào)銷城市公交費(fèi)。如確因時間緊急，必須搭乘出租車的，必須征得部門負(fù)責(zé)人同意后方能報(bào)銷出租車費(fèi)。3、到市外出差，交通費(fèi)實(shí)報(bào)，住宿和餐費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副總經(jīng)理及以上職位：住宿：300.00元/人·天，餐費(fèi)100.00元/天部門負(fù)責(zé)人及以上職位：住宿：200.00元/人·天，餐費(fèi)50.00元/天一般員工：住宿：180.00元/人·天，餐費(fèi)40.00元/天超過以上標(biāo)準(zhǔn)部份自付，低于上述標(biāo)準(zhǔn)，公司按實(shí)報(bào)銷。4、按照國家及公司相關(guān)規(guī)定，為員工購買社會保險。5、如因工作上的需要，要求員工于法定節(jié)假日加班，則公司提供加班午餐和晚餐，標(biāo)準(zhǔn)按10.00/元/人。6、如員工因工作原因，通宵加班后，允許半個壹個工作日的調(diào)休。但必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意后方可調(diào)休，并同時填制調(diào)休申請單。7、全勤獎金是為獎勵員工在每一全勤獎金計(jì)算期間內(nèi)（一季度）的全勤者(無遲到、早退、曠工、私自外出、請假等情況，給付標(biāo)準(zhǔn)為每一全勤獎金計(jì)算期為一季度，全勤獎金額為100.00元/月（詳見考勤制度規(guī)定）。8、比較重大的節(jié)日，公司視情況給予員工的過節(jié)費(fèi)或禮品。9、員工生日福利，行政部門登記每位員工的生日，在生日當(dāng)日，公司準(zhǔn)備蛋糕或紅包為員工慶祝生日，以增進(jìn)公司員工的向心力和凝聚力。10、遇員工結(jié)婚、生子時，公司為員工準(zhǔn)備禮金、禮品表示祝賀。如遇員工生病住院，公司準(zhǔn)備禮物慰問，如遇員工直系親戚逝世，公司準(zhǔn)備禮金以示慰問。11、每年公司組織全體在職員工進(jìn)行一次健康檢查。12、按照2008年1月（1）在本企業(yè)工作滿一年以上的員工都有權(quán)利享受年假的福利。（2）年假天數(shù)的計(jì)算以累積工作年限為準(zhǔn)，假期標(biāo)準(zhǔn)為：·工作滿1年以上，不足10年的，可休5天年假；·工作10年，不足20年的，可休10天年假；·工作20年以上的可休15天。（3）年假可以分開休假，也可以一次性休假。（4）一次性請年假超過三天的員工必須提前半個月向部門申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，主管領(lǐng)導(dǎo)、以及總經(jīng)理簽字同意后方可休假。休年假前必須做好工作交接和工作安排。（5）年假只能當(dāng)年使用，不能跨年使用。（6）有下列情況之一者，不能享受年休假待遇?！だ鄯e工作滿1年不滿10年的職工，請病假或產(chǎn)假累計(jì)2個月以上的；·累積工作滿10年不滿20年的職工，請病假或產(chǎn)假累計(jì)3個月以上的；·累積工作滿20年以上的職工，累積病假或產(chǎn)假等4個月以上的；如當(dāng)年已享受了年假后，其病假產(chǎn)假超過（6）規(guī)定的，則不再享受下年的年假。13、員工婚假，產(chǎn)假，陪護(hù)假，喪假等按國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧俦仨氂诋?dāng)年使用。六、辦公用品、辦公設(shè)施管理規(guī)定（一）辦公設(shè)備使用原則1、每位員工入職后根據(jù)工作職能給予相應(yīng)的辦公配備，所配置的辦公設(shè)備專人專用。并為所配備辦公設(shè)備的第一責(zé)任人。2、員工離職時所專用的辦公設(shè)備如有遺失或損壞，行政部根據(jù)損壞程度和使用年限進(jìn)行估價，使用者照價賠償。3、工作電腦專人專用，不經(jīng)過別人允許，不得私自動用他人電腦。日常做到下班關(guān)機(jī)，平時輕拿輕放，按正常操作使用，并注意維護(hù)工作電腦的清潔，做到定期清潔，清理。（二）辦公設(shè)備操作規(guī)程使用公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程，一旦出現(xiàn)故障，請不要自行處理，請馬上通知前臺。如果員工自行處理辦公設(shè)備，致使辦公設(shè)備損壞，由根據(jù)該辦公設(shè)備損壞程度處以一定罰款，罰款額按維修費(fèi)計(jì)。1、電話：公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，應(yīng)注意愛護(hù)使用，提高效率，通話要簡潔明了，避免長時間占用線路。私事請不要使用公司電話。2、傳真機(jī)公司收發(fā)傳真實(shí)行統(tǒng)一管理，傳真機(jī)設(shè)在前臺，傳真號碼為87711401-808，發(fā)送傳真請交前臺登記后發(fā)送。并注明傳真號，收件人，傳真發(fā)送完畢后，請主動與對方聯(lián)系是否收到傳真，傳真件是否清晰明白。3、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及所有電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由行政部統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許各部門內(nèi)部不能自行調(diào)換，個人不能擅自拆裝或拉接線路。設(shè)備操作應(yīng)按人事行政部制定的設(shè)備操作、規(guī)程操作，如在使用中發(fā)生異常應(yīng)立即通知前臺檢查處理，未經(jīng)專門培訓(xùn)不能擅自處理。4、其它設(shè)備投影儀、相機(jī)、u盤等用品須到前臺辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取使用，使用完畢后即時歸還。如在領(lǐng)用過程中，人為損壞，則領(lǐng)用人按實(shí)際維修費(fèi)用賠償。（三）公共設(shè)備管理1、公用辦公設(shè)備：桌椅、文件柜、裝修設(shè)施等由行政部負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為前臺。2、公用通訊設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備——由行政部行政部負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為前臺。3、每臺電腦應(yīng)建立使用檔案，明確使用人的更新記錄。維修養(yǎng)護(hù)檔案?！尚姓控?fù)責(zé)管理，責(zé)任人為前臺。4、圖書資料、藍(lán)圖、底圖、方案文本、公司宣傳冊及電子文檔——由行政部負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人為檔案管理人員。5、其他各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)保書、權(quán)力證書等資料統(tǒng)一交由行政部保管。6、各部門使用及保管的財(cái)產(chǎn)要定期保養(yǎng)、愛護(hù)，規(guī)范操作。發(fā)生運(yùn)行異常應(yīng)及時停用，并通知相關(guān)人員，待檢查或待修，確認(rèn)正常后方可繼續(xù)使用。7、財(cái)產(chǎn)損害或流失時，分管人員要查清問題，出具書面檢查報(bào)告及處理意見，上報(bào)人事行政部，并備案登記。對明知故意損壞財(cái)產(chǎn)者，視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰及按原價賠償，并處以行政處罰。（四）公共設(shè)備維修1、辦公用電腦類的故障：口頭報(bào)請前臺。初步檢查后如屬于硬件類故障，由前臺出具處理意見，上報(bào)人事行政部主管批準(zhǔn)后解決，（應(yīng)在2個工作日之內(nèi)解決）。2、打印設(shè)備類的故障：由前臺判明故障大小、類型、故障發(fā)生區(qū)域，及時請專業(yè)維修人員處理；應(yīng)在半個工作日內(nèi)解決。3、對辦公附屬設(shè)備（包括桌椅、網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、內(nèi)裝修等）出現(xiàn)異常，相關(guān)人員應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商，及時敦促其做好售后服務(wù)、檢修，對于問題較大，超越保質(zhì)服務(wù)期的服務(wù)，須向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請批準(zhǔn)，申請有關(guān)維修費(fèi)用（以上工作由行政部及有關(guān)人員配合共同監(jiān)督完成）。4、前臺人員需每天檢查辦公設(shè)備的運(yùn)行情況，對分配給個人使用的電腦，要監(jiān)督其愛護(hù)、保養(yǎng)，清潔、按規(guī)定開啟、關(guān)閉，對于長時間不用的電腦，前臺應(yīng)不定的開機(jī)運(yùn)行一段時間后關(guān)閉，不允許長時間不用，不允許下班后不關(guān)機(jī)的情況發(fā)生。有發(fā)現(xiàn)有下班后不關(guān)機(jī)的情況，則處罰使用人20.00元/次。5、服務(wù)期外的維修，應(yīng)充分考慮內(nèi)部維修的能力、緊迫程度和費(fèi)用等因素，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督外包維修工程，隨時檢查工程進(jìn)度情況，敦促其保質(zhì)、按期完成。（五）辦公用品管理1、所有辦公用品和設(shè)備由行政部統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理。由前臺履行保管職責(zé)。2、凡常備之辦公用品，由行政部專人采購交前臺簽字入庫后，方可流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)報(bào)銷；3、凡特別申領(lǐng)之辦公用品，填需求單后由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，再交由行政部采購后交前臺簽字確認(rèn)入庫，方可流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)報(bào)銷并通知需求人員或部門前來領(lǐng)取。辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：（1）新員工個人辦公用品標(biāo)配：計(jì)算器1個、筆記本1本、簽字筆（紅、黑）各1支等。（2）個人日常可申領(lǐng)的辦公用品:簽字筆、筆記本、筆芯、刀片、曲別針、長尾夾、熒光筆、橡皮、修正液、膠水。（3）對于U盤、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤等由使用人拿用壞的在前臺換領(lǐng)新的，前臺同時做好登記。而對其他常規(guī)消耗性辦公用品，由領(lǐng)用人在前臺處直接領(lǐng)取。5、申領(lǐng)須知：個人領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)保管使用。其中個人日常可申領(lǐng)的辦公用品領(lǐng)取間隔時間不低一個月，員工離開公司時需歸還計(jì)算器、U盤，如有遺失或損壞須照原價折舊賠償。、辦公用品不應(yīng)帶出辦公室私用。七、圖書資料管理 1、圖書管理由資料員專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理，高效利用。2、圖書的購買（1）申購程序:各部門職員在日常工作中，因業(yè)務(wù)需要擬購進(jìn)相應(yīng)書籍的，應(yīng)依本公司申購程序辦理。（2）由員工填寫《圖書資料申購單》，交部門負(fù)責(zé)人審核簽字同意后交主管領(lǐng)導(dǎo)同意后交資料員。（3）資料員接到《圖書資料申購單》后，應(yīng)對所申請購買的圖書資料進(jìn)行審查篩選，避免圖書資料的重復(fù)購買。（4）資料員審查確認(rèn)后，提交行政部經(jīng)理審批確認(rèn)后購買。（5）圖書資料購買后，資料員應(yīng)首先對資料進(jìn)行登記蓋章后通知申購員工。3、圖書管理（1）公司內(nèi)所有圖書，資料管理員都應(yīng)按照圖書內(nèi)容，科學(xué)編號、分類，并建立一套公司內(nèi)部的圖書資料管理系統(tǒng)。（2）圖書的交接：圖書購進(jìn)后，資料員對書目、金額等進(jìn)行核對登記，并蓋上公司公章后方可交財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。（3）新書購進(jìn)后，資料員應(yīng)即時通知申購人員。（4）各部門在業(yè)務(wù)過程中接收到贈閱資料、圖書等除特殊專用外，都應(yīng)交資料員登記。4、圖書資料借閱（1）借閱程序：職員借書時，應(yīng)先在圖書管理系統(tǒng)中查好書錄，并在資料管理員處填好借書單后取書。借閱圖書時，應(yīng)及時查看是否有破損、缺頁和其他損壞現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時向管理人員申明，并加注說明。（2）圖書資料僅供本公司全體職員在公司內(nèi)部借閱，概不外借。如果員工需將圖書資料借出公司，必須在資料管理人員那里進(jìn)行登記，如果遺失可損壞，按圖書定價的雙倍進(jìn)行賠償。（3）職員因工作需要，可申請借出書藉資料，辦理借閱手續(xù)后，方可借出。（4）對于電子版讀物，職員應(yīng)在本公司內(nèi)借閱，并保持其清潔和不被劃傷。如因特殊情況需要外借者，亦須經(jīng)本公司項(xiàng)目主管及行政主管批準(zhǔn)。（5）資料員應(yīng)作好圖書資料的借閱登記，經(jīng)常檢查外借狀況，為了保證公司內(nèi)圖書的周轉(zhuǎn)，資料借出應(yīng)設(shè)置一定期限，期限一滿，應(yīng)及并對借閱到期書籍通知催還。因外出等原因不能按期還書的須提前辦理續(xù)借手續(xù)或提前歸還。（6）資料員在接收圖書時，應(yīng)認(rèn)真檢查書籍資料狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失現(xiàn)象，應(yīng)要求借閱人照價賠償。圖書的損壞是指借閱人在書刊中批注、圈畫、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污損、毀壞圖書的現(xiàn)象。（7）員工應(yīng)愛護(hù)書籍,保證圖書資料的清潔、完整，禁止出現(xiàn)圈點(diǎn)、批注、污損、撕剪等情況。（8）圖書歸還時，圖書管理人員應(yīng)作好歸還登記。（9）員工離職時，必須還清所借書圖書資料。九、印章使用管理制度為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：1、印章管理（1）設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（2）保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；（3）保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章使用申請單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；（4）印章原則上不允許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由印章保管人員工攜章共同前往使用。2、審批使用：（1）印章使用必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批程序，辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用。（2）經(jīng)辦人填制印章使用申請單，交部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交總經(jīng)理審批同意后用章（總經(jīng)理不在，可由副總經(jīng)理代為審批，如果兩位領(lǐng)導(dǎo)都不在公司，則需由保管人員電話征得總經(jīng)理同意后方可用章）（3）經(jīng)辦人將申請單提交印章保管人員后，保管人員核對相關(guān)內(nèi)容后用章，并同時填寫印章使用登記表。3、其他（1）一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。（2）已蓋公章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。十、技術(shù)及質(zhì)量管理1、關(guān)于嚴(yán)格按規(guī)劃條件進(jìn)行設(shè)計(jì)的規(guī)定（1）方案設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾?guī)劃局提供的紅線圖及規(guī)劃條件進(jìn)行設(shè)計(jì)，不得按照建設(shè)方的意圖超越紅線或突破指標(biāo)。（2）初步設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按方案批復(fù)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)，所有指標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)確并不得突破方案批復(fù)要求，不準(zhǔn)按照建設(shè)方的意圖弄虛作假。（3）施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)，所有指標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)確并不得突破初步設(shè)計(jì)批復(fù)要求，不準(zhǔn)按照建設(shè)方的意圖弄虛作假。（4）校對、審核人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)核對設(shè)計(jì)是否符合各階段的指標(biāo)可批得文件的要求，是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求，是否滿足甲方的功能要求等，仔細(xì)填寫校審單，相關(guān)設(shè)計(jì)人員必須針對校審意見逐條修改。（5）出圖前必須填寫出圖申請單經(jīng)負(fù)責(zé)人及審核人員簽字確認(rèn)后方可出圖。`2、關(guān)于參加方案或設(shè)計(jì)會審的規(guī)定（1）對于公司認(rèn)為的重大項(xiàng)目必須有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加。（2）全體參加人員必須按照約定時間提前到達(dá)會場，作好準(zhǔn)備。（3）所有參加人員必須事先準(zhǔn)備好筆記本，筆，帶好相關(guān)的設(shè)計(jì)資料。并認(rèn)真做好筆記。3、關(guān)于處理工程質(zhì)量問題的規(guī)定為了杜絕在工程質(zhì)量問題的處理上留下后遺癥，因此在工程質(zhì)量問題的處理上，相關(guān)人員必須就處理方案與專業(yè)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商量，確定處理方案后方可向業(yè)主方提交。4、聯(lián)系單管理及設(shè)計(jì)修改通知單管理（1）聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為A4紙，按公司固定格式出具。（2）聯(lián)系單按各專業(yè)按順序進(jìn)行編制。并保留電子文檔統(tǒng)一歸檔。（3）送出的聯(lián)系單也必須按照發(fā)送文件規(guī)定，要求接收單位，接收人簽字。（4）對于業(yè)主或施工方造成的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)在聯(lián)系單中寫明原因，并要求對方出具相關(guān)的設(shè)計(jì)變更函件，且必須有業(yè)主方和施工方簽字蓋章。（5）對于施工方送來的聯(lián)系單必須要有業(yè)主方、監(jiān)理方簽字蓋章認(rèn)可后才可簽復(fù)。（6）對于涉及到費(fèi)用的聯(lián)系單，必須加注請業(yè)主認(rèn)可后方可施工的字樣。5、工程項(xiàng)目檔案管理·電子文件管理電子文件（包括投標(biāo)文本、方案文本、效果圖、擴(kuò)初文本、施工圖、各專業(yè)計(jì)算書、模型等）在各階段設(shè)計(jì)完成并在出圖后五個工作日內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理后發(fā)送到資料管理人員，由管理人員統(tǒng)一存放在公司資料電腦中，并同時刻制光盤兩份（一份由資料管理人員保管，一份交主管副總保管）離職設(shè)計(jì)人員在辦理離職手續(xù)前，必須把未完成以及未歸檔的項(xiàng)目整理后交專業(yè)負(fù)責(zé)人，沒有專業(yè)負(fù)責(zé)人的必須交設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人，否則不予辦理離職手續(xù)。為防止病毒或電腦問題引起資料丟失，因此要求設(shè)計(jì)人員在各自工作電腦上單獨(dú)用一個盤作為項(xiàng)目工作盤，禁止存放在桌面上以及系統(tǒng)盤里。電子文檔不能隨意拷盤給公司外人員或機(jī)構(gòu)（業(yè)主除外），如確實(shí)需要，則需取得設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人的同意?！ぜ堎|(zhì)文件歸檔管理項(xiàng)目紙質(zhì)文件包括：設(shè)計(jì)依據(jù)；·政府批文·規(guī)劃紅線圖·規(guī)劃條件以及甲方要求基礎(chǔ)資料：·工程地勘報(bào)告·項(xiàng)目計(jì)劃表·與甲方往來的重要文件以及傳真、會議紀(jì)要等·各專業(yè)的條件圖專業(yè)文件·底圖（各專業(yè)底圖）·方案文本，擴(kuò)初文件·計(jì)算書·審圖回復(fù)·設(shè)計(jì)變更各階段設(shè)計(jì)任