辦公用品管理規(guī)定4

辦公用品管理規(guī)定第一章辦公用品的購(gòu)買第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。第三條在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。第四條在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等.第五條按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門.如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書"的前提下就近采購(gòu).在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起音樂(lè)會(huì)監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù).第二章辦公用品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理第九條各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記.在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。第十條接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品備齊,分發(fā)給各部門.用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門.第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢的其他有關(guān)事項(xiàng)。第三章辦公用品的保管第十二條 所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)帳（卡片)。第十三條必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要采取防蟲等保全措施。第十四條辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月）.盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到帳物一致,如果不一致，必須查找原因,然后調(diào)整臺(tái)帳,使兩者一致.第十五條印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交辦公用品管理室主任。第十六條必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查.調(diào)查方式是，每月5日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)帳中的記錄相一致.最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第四章對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與檢查第十七條對(duì)總公司和部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：1、核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳.2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3、核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)帳與實(shí)際用品臺(tái)帳。第十八條 核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)帳.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù).辦公用品發(fā)放規(guī)定第一條本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。第二條公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第三條各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。第四條各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室.辦公室于每月6日前一閃性發(fā)放各部門所需辦公用品。第五條采購(gòu)人員入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。第六條 辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳,做到帳物相符。第七條任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫(kù)房要做到類別清楚、碼放整齊.第八條 應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)房管理和消防工作,防止失盜、失火.辦公消耗品管理規(guī)定第一條本公司為加強(qiáng)對(duì)辦公消耗品的管理，特制定本規(guī)定。第二條辦公消耗品是指文具、紙張、帳本及其他印刷物品。第三條辦公消耗品一年的消耗限額為X萬(wàn)元，各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費(fèi).第四條辦公消耗品的購(gòu)買與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。第五條總各部必須把據(jù)消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購(gòu)日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)量與采購(gòu)時(shí)間，以最小的采購(gòu)量滿足日常事各運(yùn)營(yíng)消耗品的基本要求。第六條對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品,使用部門必須先提出書面申請(qǐng),總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。如果一次采購(gòu)價(jià)格總額超過(guò)X萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)該部門主管同意，必要時(shí)請(qǐng)示總裁.第七條在各種帳票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式,使用部門的主管必須起草正式文件或方案,若有相關(guān)部門,則需要一式多份,然后將這些材料送至總務(wù)部，并附數(shù)量是否合適以及新格式的適用性與時(shí)效性等等.通過(guò)審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進(jìn)行印刷等問(wèn)題，與申請(qǐng)部門作進(jìn)一步協(xié)商。第八條向總務(wù)部禽辦公消耗品時(shí),必須填寫申請(qǐng)書,寫明申請(qǐng)時(shí)間，使用場(chǎng)所（部門名稱)以及物品名稱與數(shù)量。同時(shí)，申請(qǐng)者以及其部門主管必須加蓋印章:或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫用途。第九條局部使用或特殊用途的帳簿傳票的訂購(gòu)與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請(qǐng)者必須按特殊的程序提出申請(qǐng)。第十條 總條部必須在填寫辦公消耗品購(gòu)進(jìn)登記簿的基礎(chǔ)上，對(duì)照各申請(qǐng)采購(gòu)傳票,在每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),向總裁作出報(bào)告.文具用品管理制度第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制定本制度.第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理員三種.1、消耗品:鋼筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條:紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3、管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)訂領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如直線紙）不在此限。第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月一次發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制.第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡;人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。企業(yè)保密管理制度總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度.第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力利益,依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù).第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第六條公司秘密包括下列事項(xiàng)。1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍.第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。第八條 公司密級(jí)的確定.1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條發(fā)球公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密.第十條發(fā)球公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.第十二條發(fā)球公司秘密的設(shè)備或者重要商業(yè)信息,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有發(fā)球公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施.1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所.2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定.3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司秘密，尚未告訴嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條本制度規(guī)定的是指下列行為之一。1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。2、使公司秘密超出了限定接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.員工保密行為準(zhǔn)則第一條 總則.1、自覺遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。2、不打聽與本職工作無(wú)關(guān)的公司信息3、不向與保密項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人提及保密信息。4、自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。5、不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。第二條文件印制1、絕秘、機(jī)密級(jí)文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印.2、打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在打印機(jī)上。3、文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。4、文件復(fù)印完畢,要將原件收回。5、密級(jí)文件的復(fù)印要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上.第三條文件發(fā)放。1、絕密、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收.2、傳遞絕密級(jí)文件要密封，或送到收件人本人.3、密級(jí)文件晝不要傳真。特別需要時(shí)，要在密級(jí)文件傳真前，電話通知接受人在傳真機(jī)旁4、等候,傳直完畢,要電話確認(rèn).5、文件上網(wǎng)前,要進(jìn)行密級(jí)審查。6、絕密文件不能上網(wǎng)；機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。7、不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件；晝不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。8、在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過(guò)審查.第四條文件傳閱。1、文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。2、含有商業(yè)秘密的文件，不要張貼在對(duì)外公開的公告欄上.3、密級(jí)文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批,并予以登記。第五條文件保存。1、保密文件 要與其他文件分開放置。2、保密文件要密存在保密文件柜中,保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼.3、個(gè)人未處理完的密級(jí)文件要密存。4、非必要時(shí)，盡量不要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司.5、密級(jí)文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查.6、出差時(shí)，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運(yùn)。7、歸還公用便攜機(jī)前要認(rèn)真清理機(jī)內(nèi)存放的保密文件。8、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。9、存儲(chǔ)在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼.第六條文件銷毀。1、打印、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。2、密級(jí)文件作廢后,及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀.3、不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。第七條計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。1、個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。必要時(shí)，要定期更換密碼。2、計(jì)算機(jī)文件共享時(shí)，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無(wú)規(guī)律的字符串.3、共享文件傳送完畢后，應(yīng)及時(shí)取消共享。4、保存好自己的NOTESⅢ文件,不和他人共用郵箱。5、軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。6、不通過(guò)E-mail發(fā)送涉及機(jī)密的內(nèi)容;不發(fā)與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。第八條工作場(chǎng)所.1、做好“5S"工作,下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。2、密級(jí)文件不能隨便擺放或丟棄。3、有權(quán)制止未帶卡的人員進(jìn)入辦公室.4、進(jìn)入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。5、部門主管和秘書有責(zé)任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定.第九條接聽電話。1、公司內(nèi)部電話，如機(jī)密內(nèi)容，要問(wèn)清對(duì)方的姓名、職務(wù),并確認(rèn)后再作決定。2、遇有不明身份的人來(lái)電話詢問(wèn)涉及公司秘密時(shí)，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況,婉言謝絕。3、問(wèn)清對(duì)方住址、姓名、電話,做好記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。第十條舉行會(huì)議.1、機(jī)密的會(huì)議通知和含有機(jī)密內(nèi)容的各種通知，不要發(fā)在Notes公告牌上,而要發(fā)給本人或發(fā)到其郵箱中.2、在外舉行會(huì)議,會(huì)前或會(huì)議期間,不向無(wú)關(guān)人員透露會(huì)議舉行時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。3、妥善保管發(fā)放的密級(jí)會(huì)議資料，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。4、會(huì)后要清理會(huì)場(chǎng).會(huì)議資料無(wú)論有無(wú)保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。第十一條對(duì)外交往。1、對(duì)陌生人的問(wèn)詢要提高警惕.明確什么該說(shuō),什么不該說(shuō).2、客戶詢問(wèn)涉及公司秘密時(shí)，要禮貌謝絕.3、發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。第十二條對(duì)外宣傳。1、對(duì)外宣傳(技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。2、宣傳時(shí),不要透露公司技術(shù)秘密。3、處于預(yù)研、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。4、在國(guó)內(nèi)外刊物上發(fā)表文章,事先要經(jīng)過(guò)審查。第十三條合作交流.1、與合作商、供應(yīng)商接觸時(shí)，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。2、合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進(jìn)行。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。接待完畢要及時(shí)填寫接待記錄。3、向客戶發(fā)放涉及公司相同之處的文件或資料前,應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。4、對(duì)合作單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān).5、只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過(guò)審批。6、與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。合作方派人在公司工作時(shí),還需與其個(gè)人簽訂保密協(xié)議。只身其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記.第十四條客人接待.1、引導(dǎo)客戶參觀，要按照公司元寶的路線。2、客人在公司期間，要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可，不要交客人帶進(jìn)辦公室或?qū)嶒?yàn)室。3、未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。4、客人在辦公區(qū)拍照、攝像，須經(jīng)接待部門的一級(jí)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、應(yīng)聘人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)有人陪同。第十五條使用軟件.1、正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。2、因工作需要使用新軟件時(shí)，要進(jìn)行統(tǒng)一的申購(gòu),并由管理工程部統(tǒng)一審批.3、由個(gè)人購(gòu)買的自己使用的軟件，不得存放在公司內(nèi)部。員工著裝管理辦法第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條男員工的著裝要求:夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽章；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）.第四條女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條女員工上班必須佩戴公司徽章;男員工穿西裝時(shí)要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用.第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違章3次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過(guò)3人次或其屬下員工總數(shù)20％的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。員工宿舍管理內(nèi)容對(duì)員工的宿舍管理,主要有宿舍管理方法、宿舍設(shè)備物品管理、宿舍服務(wù)管理和宿舍安全管理等幾方面的內(nèi)容。1、宿舍管理方法(1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況,杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象.(2)完善住宿設(shè)施應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)，安裝電話，設(shè)施適應(yīng)需要的盥洗間、茶爐間、理發(fā)室、電視室、閱覽室、游藝室、小賣部、醫(yī)務(wù)室、治保室等；房間采光、通風(fēng)條件要好，有防曬、防暑、取暖設(shè)施，有充足的空間；盡可能提供鋼架床、蚊帳、被褥等臥具，提供多用書架等家具和暖壺、茶杯、臉盆、提水桶等必要的用具。(3）制定單身員工食宿管理辦法明確規(guī)定人住單身員工宿舍的條件、遷入遷出應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)、房間及行