采購業(yè)務(wù)內(nèi)部培訓(xùn)

.@:采購業(yè)務(wù)內(nèi)部培訓(xùn)采購是購銷鏈中重要部分，是計算成本、形成應(yīng)付帳款的主要數(shù)據(jù)來源。本章節(jié)將重點講述日常采購業(yè)務(wù)在金算盤軟件中的處理方式、帳表的查詢、及對其他業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的一系列影響。這里所指的采購是狹義范圍內(nèi)的，不包括直運采購與受托代銷。日常采購業(yè)務(wù)處理日常采購業(yè)務(wù)通常包括正常購進(jìn)、采購?fù)素?、采購?fù)搜a價、采購?fù)搜a數(shù)量等。分別講述它們在系統(tǒng)中的處理過程及對成本、單位往來帳的影響和相關(guān)報表查詢。正常采購采購單與訂單的關(guān)系采購訂單類似與采購合同。它與采購單的關(guān)系是執(zhí)行與被執(zhí)行的關(guān)系。執(zhí)行，指訂單的到貨情況（是否有與之關(guān)聯(lián)的采購單）。訂單數(shù)量只執(zhí)行部分，該訂單稱為已執(zhí)行未關(guān)閉；全部執(zhí)行，訂單關(guān)閉標(biāo)志自動打上。在采購單中，用戶需用合同號來對應(yīng)訂單，如何處理？在帳套屬性中取消“單據(jù)號不可修改”選項，把合同號作為單據(jù)號錄入。訂單還有部分未執(zhí)行完，用戶決定不再執(zhí)行視同已關(guān)閉訂單，如何處理？手工打上訂單的“關(guān)閉”標(biāo)志，在未關(guān)閉采購訂單表中就不顯示該訂單。已執(zhí)行未關(guān)閉的訂單查詢什么報表？查詢“未關(guān)閉采購訂單表”。采購訂單執(zhí)行情況表可查詢哪些訂單？在該表中將顯示所有訂單的到貨情況。如：已執(zhí)行未關(guān)閉、已關(guān)閉、未執(zhí)行的訂單都可在表中反映。采購訂單的數(shù)量不影響庫存數(shù)量，單價不作為成本計算依據(jù)。只是在填制采購單后才有效。采購單與發(fā)票的關(guān)系采購單與發(fā)票的關(guān)系，主要指采購單與發(fā)票之間的相互核銷關(guān)系。未核銷的采購單、未核銷完的采購單屬貨到票未到單據(jù)，在“貨到票未到商品采購明細(xì)表”、“貨到票未到商品采購匯總表”中可查詢。未核銷的采購發(fā)票，未核銷完的采購發(fā)票屬票到貨未到單據(jù)，在“票到貨未到商品采購明細(xì)表”、“票到貨未到商品采購匯總表”中可查詢。在系統(tǒng)自動生成“差額調(diào)整”、“回沖”的采購單前，應(yīng)滿足哪些條件？暫估入庫的商品采購單生成暫估入庫憑證；采購發(fā)票與暫估入庫單進(jìn)行核銷；在采購發(fā)票憑證生成向?qū)е校胁铑~調(diào)整、全額回沖的選項。差額調(diào)整生成的商品采購單，其金額是如何計算而來。當(dāng)發(fā)票數(shù)量大于采購單數(shù)量時：系統(tǒng)是以采購單中的數(shù)量為準(zhǔn)（實際的入庫數(shù)量），乘以發(fā)票單價（標(biāo)準(zhǔn)單價）與采購單價（暫估單價）之差而得來。例：商品采購單0001#，數(shù)量40個，暫估入庫單價9元；核銷的采購發(fā)票0002#，數(shù)量401，單價12元。差額調(diào)整生成的采購單金額=400*（12-9）=1200當(dāng)發(fā)票數(shù)量小于采購單數(shù)量時：系統(tǒng)是以發(fā)票中的數(shù)量，乘以發(fā)票單價（標(biāo)準(zhǔn)單價）與采購單價（暫估單價）之差而得來。例：商品采購單0001#，數(shù)量40個，暫估入庫單價9元；核銷的采購發(fā)票0002#，數(shù)量399，單價12元。差額調(diào)整生成的采購單金額=399*（12-9）=1197采購單中剩余1個，等待下次發(fā)票核銷。對于一些特殊的行業(yè)，雖然貨到票未到的暫估入庫采購單中數(shù)量與采購發(fā)票不一致，但可忽略不計，不必在貨到票未到的明細(xì)表中顯示，該如何處理？如果采購數(shù)量大于開票數(shù)量，可在進(jìn)行發(fā)票與采購單核銷時，在選擇采購單的同時打上關(guān)閉標(biāo)志，表示該采購單已核銷完。如果暫估科目為“131商品采購”，如何核對商品采購的財務(wù)帳和業(yè)務(wù)帳？在“票到貨未到明細(xì)表”中，新增一未定義項目，公式=（數(shù)量-到貨數(shù)量）*不含稅單價。此項目與131科目的借方相同都表示未核銷的發(fā)票金額，即在途金額；在“貨到票未到明細(xì)表”中同樣新增一自定義項目，公式=（數(shù)量-開票數(shù)量）*不含稅單價。與131科目的貸方相同都表示未開票的采購金額，即暫估金額。在暫估期初金額與131的科目期初一致的前提下，兩個項目之差應(yīng)等于131的余額。采購?fù)素浫粘I(yè)務(wù)中發(fā)生采購?fù)素?，如對?yīng)是已生成憑證的或上月的采購單，可在本期填制一張紅字采購單。采購?fù)素洖槭裁磿鸪杀菊{(diào)整？紅字采購單中數(shù)量實為出庫數(shù)量，單價為出庫單價，所以紅字采購單單價的高低，直接影響了當(dāng)期的發(fā)出成本。為了避免這種影響，系統(tǒng)在成本計算時嚴(yán)格按所選的成本計算方法，來算每筆出庫成本。當(dāng)紅字采購單中的單價與其正常的出庫單價不一致時，系統(tǒng)就自動生成成本調(diào)整單，調(diào)整其差額。成本調(diào)整單中的金額是以什么單價來計算的？差額=退貨數(shù)量*（正常出庫單價-退貨單價）正常的出庫單價根據(jù)不同的成本計算方法有所不同：全月平均：為期初結(jié)存價移動平均：當(dāng)前移動平均價先進(jìn)先出：最先購入價后進(jìn)先出：本次退貨前的最后一次進(jìn)價個別計價：指定批次單價進(jìn)銷差價：（期末差價率—期初差價率）*采購?fù)嘶厥蹆r計劃價：（本期購進(jìn)差異率—期初差異率）*采購?fù)嘶赜媱澇杀咀詈筮M(jìn)價：采購?fù)素洸蛔鞒杀菊{(diào)整。例：商品A期初單價為5，數(shù)量100個；1月1日采購數(shù)量20個，單價7元；1月10日期采購?fù)素?0個，退貨單價9；1月11日采購數(shù)量20個，單價11元。全月平均：成本計算后生成成本調(diào)整單金額=10*（5-9）=-40；先進(jìn)先出：成本計算后生成成本調(diào)整單金額=10*（5-9）=-40；后進(jìn)先出：成本計算后生成成本調(diào)整單金額=10*（7-9）=-20；移動平均：成本計算后生成成本調(diào)整單金額=10*（5.3333-9）=--36.67；如果用戶不要求采購?fù)素浐笞詣由沙杀菊{(diào)整單，怎么辦？可在“成本計算列表”中的右鍵菜單中取消“自動調(diào)整”的選項。用戶若使用全月平均法且采購?fù)素洏I(yè)務(wù)很頻繁，最好不選“自動調(diào)整”項，否則誤差較大。成本計算為個別計價的商品，在作采購?fù)素洉r，如何選擇批次？因為個別計價商品出庫需選擇批次，采購?fù)素洉r，選擇貨位后，錄入退貨數(shù)量，再返回貨位選擇具體批次，這樣就不用在成本計算時單獨指定。采購?fù)搜a價當(dāng)上次的采購金額不足或超額，如不能在原單據(jù)修改，可補錄只有金額的采購單。這類單據(jù)如何與采購發(fā)票核銷？查詢什么報表？如供應(yīng)商只開具一張采購發(fā)票，在采購發(fā)票的“選擇單據(jù)”窗口中，同時選擇兩張采購單核銷。然后可在“采購發(fā)票核銷對照表”中看到查詢結(jié)果。對成本計算有何影響？成本計算方法為個別計價：在“成本計算列表”——“成本批次”窗中手動指定此單據(jù)為出庫批次。注意的是，應(yīng)先選退補價單據(jù)，再選正常采購單據(jù)。成本計算方法為先進(jìn)先出、后進(jìn)先出：在計算時系統(tǒng)會彈出“只有金額的入庫資料”窗口，供選擇記入本期的入庫單據(jù)。一旦選擇，系統(tǒng)會自動生成一張金額與之相同的成本調(diào)整單。為什么生成成本調(diào)整單？這類單據(jù)是只有金額無數(shù)量，按正常的成本計算順序排列，可能將一直不能出庫。而且系統(tǒng)也不清楚這筆補價或退價，應(yīng)該算在哪筆出庫上。所以讓用戶自行選擇，把補價金額或退價金額，以成本調(diào)整單的形式補到本期的發(fā)出總成本中。采購?fù)搜a數(shù)量采購金額不足或超額，可以補錄。數(shù)量出現(xiàn)類似情況也可如此。能否與采購發(fā)票核銷？為什么？只有數(shù)量沒有金額的單據(jù)不能生成發(fā)票，不能相互核銷。因為按國家規(guī)定，正規(guī)發(fā)票不可能沒有金額。對成本計算的影響？先進(jìn)先出、后進(jìn)先出：采購單補數(shù)量，系統(tǒng)成本計算時不作特殊處理。因為這一筆沒有出庫成本，另一筆肯定高出，總成本沒變；采購單退數(shù)量，視同采購?fù)素浱幚?。移動平均、全月平均：采購單退補數(shù)量，系統(tǒng)成本計算時自動調(diào)低平均出庫單價；有關(guān)采購費用采購費用包括在采購過程中發(fā)生的運雜費、入庫前整理費等。這些費用需按入庫商品數(shù)量或金額計算分?jǐn)偙壤?，分?jǐn)偟饺霂焐唐分性黾尤霂斐杀荆绊懗杀居嬎?。采購報表采購報表包括采購訂單、采購單、采購發(fā)票三種單據(jù)報表。每種單據(jù)有各自對應(yīng)的明細(xì)表、匯總表。明細(xì)表相當(dāng)于一個單據(jù)列表；匯總表則是顯示符合條件的單據(jù)匯總數(shù)。明細(xì)表中可設(shè)分組項目，即按所選的項目來小計、合計。以采購單為例，說明明細(xì)表與匯總表的區(qū)別及如何設(shè)置分組項目。采購明細(xì)表與采購匯總表的區(qū)別？主要區(qū)別在于對采購?fù)素泦螕?jù)的不同顯示方式。明細(xì)表中數(shù)量、金額合計是已抵減退貨的，而匯總表中單列“退貨數(shù)量”、“不含稅退貨金額”、“退貨稅額”來反映退貨單據(jù)。所以在有采購?fù)素浀那闆r下，明細(xì)表中的“不含稅金額合計”與匯總表中的是不相等的。如何把采購明細(xì)表設(shè)置為顯示“商品