采購價格管理

.@:采購價格管理總則制定目的為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。適用范圍各項原物料采購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。價格審核規(guī)定報價依據(jù)開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報價。價格審核供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作比價、議價依據(jù)。采購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。采購部主管審核，認(rèn)為需再進(jìn)一步議價時，退回采購人員重新議價，或由主管親自與供應(yīng)商議價。采購部主管審核之價格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進(jìn)一步議價?！秵蝺r審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。價格調(diào)整已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利采購部比價參考。已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以《單價審核單》形式重新報批，且附上書面之原因說明。單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價要求供應(yīng)商作降價之配合。采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。采購成本分析成本分析項目成本分析系就供應(yīng)商提供之報價的成本估計，逐項作審查、評估，以求證成本之合理性。一般包括以下項目：直接及間接材料成本。工藝方法。所需設(shè)備、工具。直接及間接人工成本。制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。營銷費(fèi)用。稅金。供應(yīng)商行業(yè)利潤。成本分析之運(yùn)用以下情形時，應(yīng)進(jìn)行成本分析：新材料無采購經(jīng)驗時。底價難以確認(rèn)時。無法確認(rèn)供應(yīng)商報價之合理性時。供應(yīng)商單一時。采購金額巨大時。為提高議價效率時。成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：由供應(yīng)商提供。由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報價單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格，其步驟一般如下：確認(rèn)設(shè)計是否超過規(guī)格要求。檢討使用材料之特性與必要性。計算各方案之使用材料成本。提出改善建議并檢討。檢討加工方法、加工工程。選定最合適設(shè)備、工具。作業(yè)條件的檢討。加工工時的評估。就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。成本分析注意事項利用自己或他人之經(jīng)驗。應(yīng)用會計查手段。利用技術(shù)分析方法。向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。建立成本計算經(jīng)驗公式。提高議價技巧。采購成本分析表廠商名稱：__________年月日___________產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備注主材料費(fèi)NO.名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費(fèi)加工費(fèi)NO.后加工費(fèi)NO.材料費(fèi)合計加工費(fèi)用后加工費(fèi)合計營銷費(fèi)用稅金利