初中辦公室主任職責(zé)

初中辦公室?主任職責(zé)?1、在學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)下?，具體負責(zé)?學(xué)院日常事?務(wù)性工作和?各部門的協(xié)?調(diào)工作;?2、協(xié)助學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)做好?各類全體教?職工會議的?組織工作，?落實通知、?考勤、會議?記錄、信息?上報等工作?;3、負?責(zé)學(xué)院教學(xué)?管理，落實?教學(xué)會議精?神，保障正?常的教學(xué)秩?序;做好編?制課表、考?試管理、教?材管理、停?課、調(diào)課管?理等工作;?4、負責(zé)?學(xué)院學(xué)籍管?理工作，落?實學(xué)分登記?、學(xué)生考勤?、課程選修?、免修和重?修、辦理休?、退、復(fù)、?轉(zhuǎn)等手續(xù)、?畢業(yè)生成績?管理等各項?具體工作;?5、具體?落實學(xué)院的?檔案收集、?整理和歸檔?工作，做好?學(xué)院各項保?密工作。負?責(zé)各類文件?的收發(fā)、傳?遞，文書檔?案的管理，?教學(xué)、科研?等有關(guān)情況?的統(tǒng)計和報?表工作，負?責(zé)印章的管?理和簽蓋，?來信來訪和?電話電傳的?傳達和處理?等;6、?負責(zé)學(xué)院課?時費、校貼?、各種福利?的核算、造?表及發(fā)放工?作;7、?協(xié)助分工會?主席做好工?會工作;?8、負責(zé)學(xué)?院固定資產(chǎn)?的統(tǒng)計、核?實、管理和?辦公設(shè)備的?保養(yǎng)、維修?工作，發(fā)現(xiàn)?問題及時與?有關(guān)部門聯(lián)?系解決;?9、負責(zé)學(xué)?院教學(xué)和辦?公用品的采?購和使用管?理。10?、負責(zé)學(xué)院?安全保衛(wèi)工?作，落實辦?公樓樓內(nèi)公?共設(shè)施及環(huán)?境衛(wèi)生等管?理，實施防?火、防盜等?檢查，安排?節(jié)假日學(xué)院?值班等工作?。11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。初中?辦公室主任?的職責(zé)2?一、處理學(xué)?校日常事務(wù)?，協(xié)調(diào)平衡?各部門的工?作，了解、?督促、檢查?校長和校委?會決定的執(zhí)?行情況。?二、負責(zé)文?秘工作。草?擬學(xué)校工作?計劃、總結(jié)?、規(guī)劃、決?議、報告、?規(guī)章制度等?全面性的文?件，負責(zé)學(xué)?校會議記錄?，擬定通知?、布告等。?努力搞好學(xué)?校各類文件?的收發(fā)、登?記、催辦、?歸檔等工作?。做好學(xué)校?大事記和重?要歷史資料?的保管工作?。三、安?排學(xué)校每周?工作日程和?全校性會議?事務(wù)管理。?四、負責(zé)?教職工考勤?考績情況統(tǒng)?計工作。?五、協(xié)助校?長做好學(xué)校?人事工作以?及信息的篩?選、傳送，?為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息咨?詢，發(fā)揮參?謀智囊作用?。六、做?好學(xué)校印章?的保管和使?用工作。?七、做好來?人接待安排?和信訪工作?。八、當(dāng)?好校長的參?謀和助手，?做好校長和?校委會交辦?的其他工作?。九、搞?好學(xué)校教職?工有關(guān)資料?和編印工作?，收集和管?理好有關(guān)教?職工的材料?。初中辦?公室主任的?職責(zé)31?、組織起草?學(xué)校綜合性?文件或報告?，以及學(xué)校?的計劃、總?結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)?講話等，以?學(xué)校名義發(fā)?布通知、布?告、通告。?2、組織?匯總學(xué)校各?種基本情況?、數(shù)據(jù)，按?時向上級教?育行政部門?上報學(xué)校計?劃、總結(jié)和?各類文件、?報表。3?、作好學(xué)校?階段性工作?和各種會議?議程的安排?，校長辦公?會要做好記?錄工作。?4、協(xié)助校?長組織辦理?各處室之間?的協(xié)調(diào)工作?，催辦、檢?查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?布置的工作?，認真做好?上傳下達及?信息反饋工?作。5、?編制學(xué)校學(xué)?期校歷、作?息時間表，?安排每周學(xué)?校工作日程?。6、負?責(zé)學(xué)校作息?時間、節(jié)假?日及行政值?班的安排。?7、負責(zé)?組織辦理全?校教職工的?調(diào)入、調(diào)出?、政審、轉(zhuǎn)?正、定級、?退休等工作?，做好學(xué)校?教職工的招?聘、解聘、?職稱評定及?年度考核工?作。8、?掌管學(xué)校印?章，開具對?外介紹信，?負責(zé)文件的?收發(fā)、呈擬?、傳送、督?辦、歸檔工?作。9、?組織做好上?級部門前來?檢查、指導(dǎo)?和來信、來?訪客人的接?待工作。?10、組織?安排收集、?整理反映學(xué)?校工作的成?績以及突出?典型人物的?事跡，做好?對外宣傳工?作。11?、負責(zé)安排?校級材料的?文印工作。?12、安?排報刊雜志?、信件、包?裹、匯款單?及其它郵件?的簽收、登?記、保管、?分發(fā)及善后?處理工作