會議室使用管理規(guī)定范文

會議室使用?管理規(guī)定范?文一、目?的：為了加?強會議室的?合理利用并?對其進行有?效管理，保?證會議室的?安全、整潔?及各類設(shè)施?的完好，確?保公司各項?會議的順利?召開，特制?定本規(guī)定。?二、范圍?：本制度適?用于公司會?議室使用?三、內(nèi)容：?1.會?議室僅限于?本公司用于?舉行各類會?議，開展教?育培訓(xùn)以及?重要來賓接?待等工作使?用。2.?會議室由?行政部制定?專人負責(zé)管?理，會議室?在不使用情?況下由管理?人員將門鎖?好任何不得?隨意進入會?議室，。?3.各部?門若需使用?，需提前向?公司行政部?填寫《會議?室使用申請?表》提交申?請，由行政?部統(tǒng)一安排?。各部門每?周開例會需?使用會議室?把時間確定?上報行政部?匯總。4?.行政部?根據(jù)提交的?《會議室使?用申請表》?進行登記，?填寫《會議?室使用登記?表》，按時?間先后安排?會議。申?請人在會議?開始前到管?理人員處確?認(rèn)簽字，并?領(lǐng)取鑰匙。?會議結(jié)束后?，會議使用?人員要整理?會議室，保?持會議室清?潔，并去行?政部辦理交?接手續(xù)并交?回鑰匙。?5.會議?室使用前的?布置工作由?會議室管理?員配合會議?主辦部門完?成。6.?各部門在?會議室使用?過程中，要?注意保持衛(wèi)?生，禁止吸?煙，要愛護?室內(nèi)設(shè)備。?7.會?議室的設(shè)備?、工具、辦?公用品未證?得公司同意?，任何人不?得拿出會議?室或挪動他?用。8.?會議室的?環(huán)境衛(wèi)生由?行政部派人?專人負責(zé)，?在每日早晨?進行打掃，?并做好日常?清潔工作。?9.會?議室使用完?畢，應(yīng)隨時?關(guān)門、窗和?全部設(shè)施、?電源，切實?做好防火、?防盜及其他?安全工作。?會議室使?用管理規(guī)定?2一、目?的為了進?一步加強會?議室管理，?明確各部門?使用會議室?的規(guī)定及申?請使用流程?，現(xiàn)對會議?室的使用作?如下規(guī)定。?二、適用?范圍適用?于公司內(nèi)部?各大小會議?室的使用。?三、會議?室使用規(guī)定?1、會?議室均由總?經(jīng)辦統(tǒng)一管?理，統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)安排使用?，并負責(zé)室?內(nèi)衛(wèi)生清潔?、綠植更換?、設(shè)備設(shè)施?維護保養(yǎng)等?各項日常管?理工作。?2、部門?或個人需要?使用會議室?時，需提前?至少半天向?總經(jīng)辦提出?申請，填寫?在《會議室?使用登記簿?》上，經(jīng)辦?公室準(zhǔn)許后?方可使用。?3、負?責(zé)會務(wù)人員?需提前至前?臺領(lǐng)取鑰匙?，打開會議?室門，需要?使用音響、?投影設(shè)備的?，提前安裝?調(diào)試。4?、使用原?則：先申請?后使用，按?申請的先后?順序使用。?沒有經(jīng)過申?請的部門或?個人臨時需?使用，可以?使用(仍須?至前臺申請?后使用)，?但如有沖突?，必須先禮?讓已申請使?用會議室的?部門或個人?。特殊情況?下，經(jīng)相互?之間協(xié)商后?可以調(diào)整使?用順序(總?經(jīng)辦不負責(zé)?協(xié)商，由使?用者自己協(xié)?商)。5?、遇公司?級的緊急及?重要會議，?已申請使用?會議室的部?門或個人，?在不能調(diào)換?的情況下，?部門或個人?應(yīng)先讓公司?層級的重要?會議。6?、為了提?高會議室的?使用效率，?部門及個人?應(yīng)在預(yù)約的?時間到達會?議室，并開?始使用，超?過___分?鐘未到達會?議室的，總?經(jīng)辦有權(quán)對?會議室的使?用權(quán)另作安?排。7、?使用者應(yīng)?按預(yù)約的時?間內(nèi)使用完?畢，不許超?時使用。如?需延長使用?，請及時通?知總經(jīng)辦，?如在緊接的?時間段內(nèi)已?安排了給公?司級或其他?部門使用時?，超時使用?的單位或個?人必須離開?該會議室，?終止使用該?會議室。?8、任何?部門或個人?在使用會議?室期間，必?須愛護會議?室的設(shè)備設(shè)?施，安全使?用，嚴(yán)禁私?自接拉電源?，私自移動?設(shè)備。用后?應(yīng)及時整理?，保持會議?室整潔：按?6S標(biāo)準(zhǔn)(?包括白板檫?干凈，白?板筆蓋好，?桌椅、設(shè)施?設(shè)備還原，?地面室內(nèi)衛(wèi)?生等)，離?開時關(guān)閉電?源、空調(diào)，?鎖好門、窗?，將門鑰匙?交還辦公室?。9、?會議室內(nèi)所?有配置、設(shè)?備等，用后?不能帶走。?會務(wù)人員必?須管理和維?護室內(nèi)設(shè)施?和物品，任?何部門和個?人未經(jīng)辦公?室同意不得?將會議室的?各種設(shè)施拿?出會議室或?轉(zhuǎn)作他用。?如因個人原?因造成設(shè)施?設(shè)備損壞，?須照價賠償?。10、?會議室內(nèi)?本公司員工?不允許抽煙?，不能往會?議室窗臺及?窗外丟東西?。違者發(fā)現(xiàn)?一次罰款_?__元。?11、如?部門或個人?臨時取消申?請，再需使?用時需重新?申請。四?、程序1?、申請流程?1)部門?或個人至前?臺查詢會議?室的使用狀?況;2)?部門或個人?提出申請，?經(jīng)前臺登記?確認(rèn)后記錄?在《會議室?使用登記表?》上;3?)部門或個?人按時間使?用會議室。?2、使用?流程1)?部門或個人?按會議室使?用規(guī)定使用?會議室;?2)部門或?個人自行制?定人員安排?會務(wù)工作(?公司級或重?要接待除外?);3、?交換流程?1)部門或?個人使用完?畢后，總經(jīng)?辦人員有權(quán)?檢查會議室?，發(fā)現(xiàn)不按?規(guī)定使用的?，及時要求?部門或個人?改正;2?)如部門或?個人拒絕改?正，將根據(jù)?本規(guī)定對責(zé)?任人作出處?罰：①負責(zé)?會議室清潔?衛(wèi)生一星期?;②如造成?經(jīng)濟損失的?，照價賠償?;③經(jīng)勸說?后仍未自覺?遵守各項規(guī)?定，將停止?其繼續(xù)借用?會議室。?會議室使用?流程圖：?五、本規(guī)定?自批準(zhǔn)之日?起執(zhí)行，其?解釋權(quán)歸辦?公室。會?議室使用管?理規(guī)定3?會議室使用?管理規(guī)定?為了加強會?議室的日常?管理，保證?各類會議的?順利召開及?規(guī)范有序使?用，提高會?議室的利用?率，特制定?會議室管理?規(guī)定。日?常管理規(guī)定?第一條?會議室由行?政人事部統(tǒng)?一管理，統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)安排?使用，并負?責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生?清潔、綠植?更換、設(shè)備?設(shè)施維護保?養(yǎng)等各項日?常管理工作?。第二條?會議室使?用按照“先?申請，后使?用，先公司?，后部門”?的原則。?第三條需?要使用會議?室時，請?zhí)?前前往行政?人事部在《?會議室預(yù)約?使用登記表?》登記，經(jīng)?行政人事部?準(zhǔn)許后方可?使用，便于?行政人事部?協(xié)調(diào)、安排?、管理。?第四條特?殊情況下，?經(jīng)相互之間?協(xié)商后可以?調(diào)整使用順?序。第五?條如遇緊?接的時間段?內(nèi)已安排了?給其他部門?或個人使用?，超時使用?的部門或個?人必須離開?該會議室，?終止使用會?議室，并及?時通知行政?人事部。?第六條如?遇接待任務(wù)?需要準(zhǔn)備水?果、茶水、?橫幅等工作?的，提前通?知行政人事?部協(xié)助完成?。日常使?用要求第?七條任何?部門或個人?在使用會議?室期間，必?須愛護會議?室的設(shè)備設(shè)?施，安全使?用，未經(jīng)允?許，不能隨?意移動室內(nèi)?設(shè)施，隨意?開關(guān)和調(diào)試?電子設(shè)備設(shè)?施，操作上?有問題時請?與行政人事?部聯(lián)系。?第八條會?議室使用期?間，使用部?門或個人需?保持會議室?的整潔，不?允許有亂扔?垃圾等不講?衛(wèi)