SAP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)(FI)課件

SAPR/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程

SAPR/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排8月6日總帳會(huì)計(jì)模塊（FI-GL）8月6日應(yīng)付帳款模塊（FI-AP）8月6日應(yīng)收帳款模塊（FI-AR）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排2掌握與總分類帳相關(guān)基本概念總帳主記錄的維護(hù)記帳憑證的處理編制樣本憑證總分類帳課程培訓(xùn)目標(biāo)掌握與總分類帳相關(guān)基本概念總分類帳課程培訓(xùn)目標(biāo)3總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程4

會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表公司代碼業(yè)務(wù)范圍信用控制范圍

會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)5集團(tuán)是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù),包括建立一個(gè)完全集成的系統(tǒng)所必須的所有表按每一集團(tuán)建立主數(shù)據(jù)庫(kù)集團(tuán)是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)6公司能夠產(chǎn)生合法財(cái)務(wù)報(bào)表的最小組織單元在公司級(jí)別上建立合并財(cái)務(wù)報(bào)表一個(gè)公司可以包含一個(gè)或多個(gè)公司代碼所有的公司代碼必須使用同樣的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)年度,但所用貨幣可以不同。公司能夠產(chǎn)生合法財(cái)務(wù)報(bào)表的最小組織單元7會(huì)計(jì)科目表每個(gè)公司代碼必須配有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表幾個(gè)公司代碼可以應(yīng)用同一會(huì)計(jì)科目表如集團(tuán)協(xié)議不同的公司代碼,可以使用不同的會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表每個(gè)公司代碼必須配有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表8公司代碼

法律上一個(gè)獨(dú)立公司通常由一個(gè)公司代碼代表必須是一個(gè)合法獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體按法律要求出具會(huì)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立資產(chǎn)負(fù)債表和損溢表。是一個(gè)能夠執(zhí)行會(huì)計(jì)規(guī)則的最小組織單元輸入所有要記帳的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目管理的級(jí)別公司代碼法律上一個(gè)獨(dú)立公司通常由一個(gè)公司代碼代表9

會(huì)計(jì)組織會(huì)計(jì)科目表 CAXX會(huì)計(jì)年度變式 K4處理參數(shù)字段狀態(tài)變式 XXXX過帳期間變式

全局參數(shù)公司代碼名稱:XX國(guó)家代碼XX城市： 語言中貨幣：RMB Language:E定義公司代碼OBY6

10變式 A 帳戶從 帳戶到. 期間開始 年 期間到 年0001 + 1 2001 12 2001

0001 D 0 99999 1 2001 12 2001

0001 K AAAAAAAAAA ZZZZZZZZZZ 2 2001 12 2001帳戶類型

+=對(duì)所有帳戶類型有效 A=固定資產(chǎn) D=客戶 K=供應(yīng)商 M=物料 S=總帳過帳期間變式ob52變式 A 帳戶從 帳戶到. 期間開始 年 期間到 11業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)部門是純粹的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。如果你不僅為公司代碼，而且為內(nèi)部各部門編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表，你就應(yīng)定義業(yè)務(wù)部門。能用于所有的公司代碼-必須在所有的公司代碼中有相同的含義根據(jù)業(yè)務(wù)范圍,更新總帳平衡余額業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)部門是純粹的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。12

集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表

會(huì)計(jì)科目表公司公司代碼公司代碼公司代碼業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍

集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表公司公司代碼公司代碼公司代13總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程14供應(yīng)商采購(gòu)訂單生產(chǎn)訂單客戶發(fā)票發(fā)票應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款總分類帳收料發(fā)料完工入庫(kù)銷售出庫(kù)銷售計(jì)劃及預(yù)測(cè)銷售訂單財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他模塊的集成供應(yīng)商采購(gòu)訂單生產(chǎn)訂單客戶發(fā)票發(fā)票應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款總分類帳收15

總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)與其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程16主數(shù)據(jù)是描述那些運(yùn)用在會(huì)計(jì),物料,供應(yīng)商,客戶等業(yè)務(wù)過程中的對(duì)象在一段期間內(nèi),信息往往保持不變每個(gè)主數(shù)據(jù)具有單一的名字或數(shù)字編號(hào)--總帳主數(shù)據(jù): S --供應(yīng)商主數(shù)據(jù): K--客戶主數(shù)據(jù): D --資產(chǎn)主數(shù)據(jù):A--物料主數(shù)據(jù): M主數(shù)據(jù)是描述那些運(yùn)用在會(huì)計(jì),物料,供應(yīng)商,客戶等業(yè)務(wù)過程中的17總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表18會(huì)計(jì)科目表是指所有會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)表會(huì)計(jì)科目表能分給幾個(gè)公司代碼，但一個(gè)公司代碼只能有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表你可以通過拷貝SAP標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目表來創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表是指所有會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)表會(huì)計(jì)科目表19每個(gè)總帳科目建立一個(gè)主數(shù)據(jù)企業(yè)交易數(shù)據(jù)過帳到總帳科目中

會(huì)計(jì)科目包含了帳號(hào)、帳戶名及會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)科目每個(gè)總20創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目表級(jí)的會(huì)計(jì)科目公司代碼1級(jí)的會(huì)計(jì)科目公司代碼2級(jí)的會(huì)計(jì)科目分兩步維護(hù)會(huì)計(jì)科目表數(shù)據(jù)公司代碼指定數(shù)據(jù)集中維護(hù)分兩步維護(hù)或者集中維護(hù)?是否用樣板科目?是否用樣本科目?fs00創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目表公司代碼1級(jí)的公司代碼2級(jí)的分兩步維護(hù)21MasterData會(huì)計(jì)科目表信息公司代碼信息名稱控制合并帳戶控制帳戶管理憑證輸入控制短文本/長(zhǎng)文本資產(chǎn)負(fù)債表或損益表科目組集團(tuán)內(nèi)編號(hào)科目貨幣稅收種類行項(xiàng)目顯示未清項(xiàng)目管理排序碼

字段狀態(tài)組總帳主數(shù)據(jù)包含的內(nèi)容會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)MasterData會(huì)計(jì)科目表信息公司代碼信息名稱控制合并22總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表信息總帳科目代碼XXXXXXXX總帳科目名稱XXXX

短文

長(zhǎng)文會(huì)計(jì)種類:資產(chǎn)負(fù)債表或損溢表帳戶組:XXXX總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表信息23帳戶組在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建主記錄時(shí)，必須指定帳戶組。決定總分類帳科目的類別及有效編號(hào)區(qū)間控制總帳科目創(chuàng)建時(shí)屏幕字段的編輯狀態(tài)帳戶組在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建主記錄時(shí)，必須指定帳戶組。24帳戶組資產(chǎn)

asset負(fù)債liab權(quán)益eqiu號(hào)碼范圍Range#:03From:300000

To:399999Range#:02From:200000

To:299999Range#:01From:100000

To:199999帳戶類型Acct.type:SaccountAcct.type:SaccountAcct.type:Saccount主數(shù)據(jù)：帳戶組帳戶組資產(chǎn)負(fù)債權(quán)益號(hào)碼范圍Range#:03Range25總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)

帳戶控制

帳戶管理

憑證輸入控制總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)26帳戶控制科目貨幣稅務(wù)類型允許含/不含稅過帳統(tǒng)馭科目的科目類型帳戶控制科目貨幣27科目控制會(huì)計(jì)幣種-指定過帳所需的幣種記帳本位幣=需用來記帳的任何幣種缺省幣種交易行為數(shù)據(jù)總是以記帳本位幣更新和顯示系統(tǒng)也儲(chǔ)存除本位幣以外的幣種記帳的金額科目控制會(huì)計(jì)幣種28科目控制會(huì)計(jì)幣種外幣=以外幣記帳交易數(shù)據(jù)和科目余額以本位幣和指定的外幣來更新過帳科目控制會(huì)計(jì)幣種29帳戶控制科目貨幣稅務(wù)類型允許含/不含稅過帳統(tǒng)馭科目的科目類型帳戶控制科目貨幣30科目控制稅務(wù)類型 指定稅收種類 指定銷項(xiàng)稅/進(jìn)項(xiàng)稅的種類 如果總帳與稅務(wù)無關(guān),則不需在稅務(wù)方面予以說明允許含/不含稅過帳科目控制稅務(wù)類型31帳戶控制科目貨幣稅務(wù)類型允許含/不含稅過帳統(tǒng)馭科目的科目類型帳戶控制科目貨幣32科目控制統(tǒng)馭科目的科目類型 A資產(chǎn)統(tǒng)馭科目 D客戶的統(tǒng)馭科目 K供應(yīng)商的統(tǒng)馭科目當(dāng)你記錄明細(xì)帳時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)的統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目不能直接過帳科目控制統(tǒng)馭科目的科目類型33科目控制客戶明細(xì)帳

應(yīng)收帳款3000

統(tǒng)馭科目(總帳科目)客戶11000客戶22000科目控制客戶明細(xì)帳應(yīng)收帳款3000統(tǒng)馭科目(總帳科34供應(yīng)商明細(xì)帳

應(yīng)付帳款

統(tǒng)馭科目供應(yīng)商1供應(yīng)商2300050008000供應(yīng)商明細(xì)帳應(yīng)付帳款統(tǒng)馭科目供應(yīng)商1供應(yīng)商2335總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)

帳戶控制

帳戶管理

憑證輸入控制總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)36帳戶管理未清項(xiàng)目管理顯示行項(xiàng)目排序碼帳戶管理未清項(xiàng)目管理37帳戶管理未清項(xiàng)管理-隨時(shí)核對(duì)帳戶的一組記帳余額是否為零指定此科目需要進(jìn)行未清項(xiàng)管理以結(jié)清一個(gè)款項(xiàng)為目的來使借貸平衡未清項(xiàng)在進(jìn)行憑證歸檔之前必須結(jié)清帳戶管理未清項(xiàng)管理38帳戶管理行項(xiàng)目顯示有選擇性地顯示科目的借貸方詳細(xì)情況當(dāng)將行項(xiàng)目過帳到這類科目和顯示行項(xiàng)目時(shí),需要額外的儲(chǔ)存空間和系統(tǒng)時(shí)間帳戶管理行項(xiàng)目顯示39會(huì)計(jì)號(hào)碼

1020100001銀行帳戶公司代碼XXXX期間

借

貸

借貸余額.累積余額C/fbal. 50,000.001 10,000.00 1,000.00 9,000.0059,000.002 25,000.00 15,000.00 10,000.0069,000.00... 憑證號(hào) 憑證類型憑證日期 貨幣金額20000000 SA 01/15/02 RMB5,000.0020000001 SA 01/15/02 RMB1,000.00-20000010 SA 01/28/02 RMB5,000.00會(huì)計(jì)號(hào)碼1020100001銀行帳戶期間 借 貸 40帳戶管理排序碼當(dāng)選擇行項(xiàng)目顯示時(shí),此項(xiàng)信息是必選的決定顯示的行項(xiàng)目排序的字段過帳日期憑證日期成本中心憑證編號(hào)帳戶管理排序碼41總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)

帳戶控制

帳戶管理

憑證輸入控制總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)42憑證輸入控制

字段狀態(tài)組用于控制在用到這個(gè)帳戶的總帳憑證中屏幕字段顯示情況IMG：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->財(cái)政帳目全局設(shè)置->憑證-> 行項(xiàng)目->控制->維護(hù)字段狀態(tài)變式obc4憑證輸入控制

字段狀態(tài)組obc443字段狀態(tài)組 文本FREE全部字段可選XXXXXXG001一般(帶說明,分配)G003原料消耗科目字段狀態(tài)組G001一般數(shù)據(jù)附加帳戶設(shè)置物料管理收付業(yè)務(wù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)稅款國(guó)外收付......字段狀態(tài)組 文本字段狀態(tài)組G001一般數(shù)據(jù)44字段狀態(tài)組

收付業(yè)務(wù)

隱去強(qiáng)制可選到期日起息日收付條件文本成本中心分配字段狀態(tài)組收付業(yè)務(wù) 隱去強(qiáng)制45數(shù)據(jù)記錄科目編號(hào)1020100001公司代碼XXXX..憑證輸入控制字段狀態(tài)組G001總帳憑證輸入總帳1020100001銀行公司代碼XXXX項(xiàng)1/借輸入/40金額到期日起息日收付條件文本數(shù)據(jù)記錄科目編號(hào)1020100001總帳憑證輸入總帳10246

通過集中維護(hù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)路徑：會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->主記錄->單個(gè)處理->集中創(chuàng)建課堂練習(xí)通過集中維護(hù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目課堂練習(xí)47總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程48BasicConcept

由過帳產(chǎn)生

屬于交易數(shù)據(jù)

由兩部分組成: 憑證抬頭 憑證行項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證BasicConcept由過帳產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證49BasicConcept憑證抬頭憑證日期:01/07/2002 憑證類型:SA記帳日期:01/07/2002 貨幣:RMB憑證號(hào)碼:XXXXXXX(由系統(tǒng)自動(dòng)分配)

行項(xiàng)目1記帳碼 帳戶 金額40 11110101(現(xiàn)金科目) 1000行項(xiàng)目2記帳碼 帳戶 金額50 11110101(銀行存款) 1000會(huì)計(jì)憑證FB50BasicConcept憑證抬頭行項(xiàng)目1行項(xiàng)目2會(huì)計(jì)憑證50

定義記帳規(guī)則（借貸方）會(huì)計(jì)帳戶類型憑證屏幕格式

記帳碼舉例:40 總帳借方31供應(yīng)商發(fā)票-貸方50總帳貸方01客戶發(fā)票-借方記帳碼定義記帳規(guī)則（借貸方）40 總帳借方51DocumentProcessing憑證類型/記帳碼/帳戶憑證類型:區(qū)分業(yè)務(wù)交易類型，控制憑證編號(hào).影響整個(gè)憑證的編輯記帳碼:控制憑證項(xiàng)目的輸入和編輯，記賬的賬戶方（借方或貸方）和記賬的賬戶帳戶:定義下一屏需要輸入的數(shù)據(jù)o7l1DocumentProcessing憑證類型/記帳碼52DocumentProcessing憑證類型/記帳碼/帳戶憑證類型、記帳碼、帳戶號(hào)碼必須相互兼容舉例:費(fèi)用過帳憑證類型:SA記帳碼:40帳戶:54140100總帳科目過帳DocumentProcessing憑證類型/記帳碼53顯示/改變/沖銷憑證過帳后憑證隨時(shí)能顯示一旦憑證記帳，只能改變某些信息，如憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目文本等如果想修改憑證的記帳碼、帳戶和金額，只能沖銷憑證

憑證過帳后，你可以立即查看記帳帳戶的余額，而且可以根據(jù)帳戶余額追溯帳戶的所有行項(xiàng)目.顯示/改變/沖銷憑證過帳后憑證隨時(shí)能顯示54回車:確認(rèn)本屏幕輸入的數(shù)據(jù)并切換到下一屏憑證模擬：顯示所錄入的憑證信息摘要Post/Save:保存所輸入的憑證信息，正式過帳，更新你賬戶余額回車:確認(rèn)本屏幕輸入的數(shù)據(jù)并切換到下一屏憑證模擬：顯示所55預(yù)制憑證參考憑證預(yù)制憑證56我不想現(xiàn)在記帳.未完憑證的一種處理方法選擇預(yù)制功能代替保存預(yù)制憑證并不是所有的憑證信息都能修改!系統(tǒng)會(huì)給預(yù)制憑證分配一個(gè)唯一的憑證號(hào)碼讓我們預(yù)制一張憑證FV50我不想未完憑證的一種處理方法讓我們預(yù)制一張憑證FV5057G/LPostings預(yù)制憑證清單預(yù)制憑證

預(yù)制憑證清單顯示系統(tǒng)的所有預(yù)制憑證預(yù)制憑證除憑證抬頭內(nèi)容外其他內(nèi)容都可以修改預(yù)制憑證可以刪除顯示/改變/刪除預(yù)制憑證FBV3-V2G/LPostings預(yù)制憑證預(yù)制憑證預(yù)制憑證清單58G/LPostings預(yù)制憑證數(shù)據(jù)庫(kù)記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)預(yù)制憑證號(hào)碼#1234567記帳憑證號(hào)碼#1234567記帳記帳后預(yù)制憑證自動(dòng)消失預(yù)制憑證可以單個(gè)過帳也可以大批過帳預(yù)制憑證記帳FBV0G/LPostings預(yù)制憑證記帳憑證預(yù)制憑證號(hào)碼記帳憑證59解決重復(fù)過帳的問題---創(chuàng)建模板樣本憑證模板憑證

周期性憑證

能節(jié)省輸入的時(shí)間能減少重復(fù)輸入產(chǎn)生的錯(cuò)誤創(chuàng)建參考憑證不會(huì)影響正常憑證

參考憑證F-01FBD1解決重復(fù)過帳的問題---創(chuàng)建模板能節(jié)省輸入的時(shí)間參考憑60參考憑證中最靈活的憑證一般用于總帳過帳在憑證輸入時(shí)很容易調(diào)用:

菜單路徑憑證輸入時(shí)點(diǎn)擊屏幕上的模板憑證鍵或者在憑證第一行的記帳碼上輸入“00”就可以調(diào)用模板憑證模板憑證參考憑證中最靈活的憑證菜單路徑模板憑證61G/LPostings記帳碼帳戶金額步驟:1)首先創(chuàng)建周期性憑證2)然后在周期性處理中執(zhí)行周期性輸入程序3)最后執(zhí)行周期性程序產(chǎn)生的會(huì)話(科目余額在這一步發(fā)生變化）周期性憑證不能修改G/LPostings記帳碼帳戶金額步驟:周期性憑證不能修62關(guān)閉舊的過帳期間打開新的記帳周期

打開和關(guān)閉記帳周期打開和關(guān)閉記帳周期63我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面內(nèi)容財(cái)務(wù)模塊組織結(jié)構(gòu)總帳模塊與其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)如何處理總帳憑證我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面內(nèi)容財(cái)務(wù)模塊組織結(jié)構(gòu)64總帳模塊的組織架構(gòu)是什么？它與其它模塊怎樣集成？都有哪些主數(shù)據(jù)如何創(chuàng)建總帳會(huì)計(jì)科目怎樣輸入總帳會(huì)計(jì)憑證我大概掌握了多少？總帳模塊的組織架構(gòu)是什么？我大概掌握了多少？65總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程66

過帳一張憑證

顯示/修改一張憑證

沖銷一張憑證預(yù)制一張憑證

創(chuàng)建并調(diào)用模板憑證

系統(tǒng)路徑：會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->憑證輸入->輸入總帳科目憑證/編輯或預(yù)制總帳憑證會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->憑證->更改/顯示/沖銷課堂練習(xí)過帳一張憑證課堂練習(xí)67 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排8月6日總帳會(huì)計(jì)模塊（FI-GL）8月6日應(yīng)付帳款模塊（FI-AP）8月6日應(yīng)收帳款模塊（FI-AR）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排68

應(yīng)付帳款課程培訓(xùn)目標(biāo)掌握應(yīng)付帳款系統(tǒng)的基本知識(shí)供應(yīng)商主記錄的維護(hù)記帳憑證的錄入（發(fā)票、預(yù)付款） 應(yīng)付帳款課程培訓(xùn)目標(biāo)69采購(gòu)請(qǐng)求采購(gòu)定單貨物接收發(fā)票接收

(預(yù)過帳)總帳釋放供應(yīng)商現(xiàn)金預(yù)測(cè)支付供應(yīng)鏈系統(tǒng)資金總帳現(xiàn)金預(yù)測(cè)現(xiàn)金管理電子銀行會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生實(shí)際發(fā)生

(預(yù)過帳)采購(gòu)預(yù)留款

(成本中心,內(nèi)部定單)采購(gòu)請(qǐng)求預(yù)留款(成本中心,內(nèi)部定單)控制監(jiān)督已兌現(xiàn)支票供應(yīng)鏈/應(yīng)付帳款流程采購(gòu)請(qǐng)求采購(gòu)定單貨物接收發(fā)票接收

(預(yù)過帳)總帳釋放供應(yīng)商現(xiàn)70

應(yīng)付帳款課程:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)付帳款課程:71MasterData

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與供應(yīng)商相關(guān)的所有信息

每一個(gè)供應(yīng)商都有系統(tǒng)自動(dòng)分配或用戶分配的唯一號(hào)碼通用數(shù)據(jù)如名稱、地址屬于集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)，能被幾個(gè)公司代碼所共享

公司代碼定義的數(shù)據(jù)只屬于某公司所有供應(yīng)商主數(shù)據(jù)MasterData供應(yīng)商主數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與供應(yīng)商相關(guān)的72帳戶組AGUS

unitestate

VendorsAGEUEuropeVendorsAGASAsiaVendors號(hào)碼范圍Range#:03From:300000

To:399999Range#:02From:200000

To:299999Range#:01From:100000

To:199999帳戶類型Acct.type:KVendorAcct.type:KVendorAcct.type:KVendor主數(shù)據(jù)：帳戶組帳戶組AGUS

unitestate

VendorsAGE73MasterData是一個(gè)總帳科目不能直接記帳在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中被指定實(shí)時(shí)過帳統(tǒng)馭科目MasterData是一個(gè)總帳科目統(tǒng)馭科目74統(tǒng)馭科目功能發(fā)票$$$應(yīng)付帳款

$$$$$$電廠.分類帳-供應(yīng)商

總帳

當(dāng)金額過帳到分類帳-供應(yīng)商時(shí),系統(tǒng)立即自動(dòng)地過帳到總帳每個(gè)供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)馭科目在主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息視圖中定義

統(tǒng)馭科目功能發(fā)票應(yīng)付帳款$$$$$$電廠.分75MasterData財(cái)務(wù)采購(gòu)

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)模塊（MM）維護(hù)應(yīng)付帳款（AP）維護(hù)集中維護(hù)

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作一定要明確供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集成分步維護(hù)或者集中維護(hù)MasterData財(cái)務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)76公司代碼數(shù)據(jù)供應(yīng)商編碼公司代碼帳戶組一般數(shù)據(jù)(ClientLevel)采購(gòu)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)Xk01fk01會(huì)公司代碼數(shù)據(jù)供應(yīng)商編碼一般數(shù)據(jù)(ClientLevel)77通用數(shù)據(jù)(集團(tuán)級(jí)別)地址電話及傳真號(hào)碼語言客戶組代碼

地址通訊帳戶控制BankDetailsBankKeyBankAccount一般數(shù)據(jù)(ClientLevel)通用數(shù)據(jù)(集團(tuán)級(jí)別)地址通訊帳戶控制BankDetail78公司代碼數(shù)據(jù)統(tǒng)馭科目排序碼總部

容差組付款條款支付方式帳戶管理自動(dòng)付款業(yè)務(wù)催款數(shù)據(jù)收付數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)帳戶管理自動(dòng)付款業(yè)務(wù)催款數(shù)據(jù)收付數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)79采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)組訂單貨幣付款條件基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)退貨供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)組訂單貨幣付款條件基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)退貨供應(yīng)商采80MasterData集中式(帶采購(gòu)視圖) 交易代碼:XK01非集中式(無采購(gòu)視圖） 交易代碼:FK01創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)MasterData集中式(帶采購(gòu)視圖)創(chuàng)建供應(yīng)商81舉例:內(nèi)部供應(yīng)商供應(yīng)商號(hào)碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目信息付款信息創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)----非集中舉例:內(nèi)部供應(yīng)商供應(yīng)商號(hào)碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科82MasterData舉例:原材料供應(yīng)商供應(yīng)商號(hào)碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目信息付款信息采購(gòu)組織 采購(gòu)組采購(gòu)訂單貨幣創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)----集中財(cái)會(huì)視圖采購(gòu)視圖MasterData舉例:原材料供應(yīng)商供應(yīng)商號(hào)碼帳戶組公83MasterData改變立即生效可以凍結(jié)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)改變供應(yīng)商主數(shù)據(jù)MasterData改變立即生效改變供應(yīng)商主數(shù)據(jù)84

在應(yīng)付帳款中創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

系統(tǒng)路徑：會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)付帳款->主記錄->創(chuàng)建課堂練習(xí)在應(yīng)付帳款中創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)課堂練習(xí)85

應(yīng)付帳款課程:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)付帳款課程:86應(yīng)付材料采購(gòu)XX應(yīng)付X現(xiàn)金X采購(gòu)請(qǐng)求(MM))采購(gòu)訂單(MM

收貨(MM)發(fā)票校驗(yàn)(MM)供應(yīng)商支付

(FI)

FI采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)報(bào)價(jià)庫(kù)存X材料采購(gòu)X

FI采購(gòu)循環(huán)應(yīng)付材料采購(gòu)XX應(yīng)付現(xiàn)金采購(gòu)請(qǐng)求)采購(gòu)訂單(MM收貨發(fā)票校87

應(yīng)付帳款課程:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)付帳款課程:88供應(yīng)商行項(xiàng)目金額稅金帳戶發(fā)票金額銀行數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單發(fā)票行項(xiàng)目物料數(shù)量測(cè)量單位支付條件憑證日期發(fā)票信息貨幣公司代碼供應(yīng)商行項(xiàng)目金額稅金帳戶發(fā)票金額銀行數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單發(fā)票行項(xiàng)目物89手工支付支付程序供應(yīng)商A供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C發(fā)票In檢查銀行數(shù)據(jù)傳輸OR發(fā)票In發(fā)票In發(fā)票支付程序手工支付支付程序供應(yīng)商A供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C發(fā)票I90付款(手工或支付程序）產(chǎn)生供應(yīng)商支付憑證結(jié)清供應(yīng)商未清項(xiàng)創(chuàng)建支付清單過帳到供應(yīng)商帳戶過帳到總帳科目付款運(yùn)行的結(jié)果付款產(chǎn)生供應(yīng)商結(jié)清供應(yīng)商過帳到供應(yīng)商帳戶付款運(yùn)行的結(jié)果91InvoiceProcess費(fèi)用類的支出辦公室用品某些服務(wù)無PO的發(fā)票InvoiceProcess費(fèi)用類的支出無PO92InvoiceProcess舉例:支付辦公用品供應(yīng)商公司發(fā)票輸入(AP)付款處理(AP)無PO的發(fā)票InvoiceProcess舉例:支付辦公用品供應(yīng)商公司發(fā)93帶PO的發(fā)票帶PO的發(fā)票94舉例:原材料供應(yīng)商供應(yīng)商公司付款處理(AP)發(fā)票確認(rèn)(MM)創(chuàng)建PO(采購(gòu))發(fā)貨開發(fā)票收貨(MM)帶PO的發(fā)票舉例:原材料供應(yīng)商供應(yīng)商公司付款處理發(fā)票確認(rèn)創(chuàng)建PO95Vendorinvoice供應(yīng)商丙

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)COFI發(fā)票校對(duì)收貨單采購(gòu)合同發(fā)票發(fā)票核對(duì)容限檢查凍結(jié)發(fā)票O(jiān)K!總帳/應(yīng)收帳款項(xiàng)目/成本中心釋放凍結(jié)發(fā)票Vendor供應(yīng)商丙財(cái)務(wù)COFI發(fā)票校對(duì)收貨單發(fā)票容限檢96材料采購(gòu)庫(kù)存收貨收貨材料采購(gòu)庫(kù)存收貨收貨97材料采購(gòu)庫(kù)存供應(yīng)商收貨收票（發(fā)票校驗(yàn)）收到發(fā)票材料采購(gòu)庫(kù)存供應(yīng)商收貨收到發(fā)票98收貨數(shù)量=50Pcs.采購(gòu)訂單數(shù)量=50Pcs.單價(jià)$2/Pc.發(fā)票數(shù)量=50Pcs.單價(jià)$2/Pc.庫(kù)存A/C100+GR/IR 100-100+供應(yīng)商A/C100-帳戶過帳收貨采購(gòu)訂單發(fā)票庫(kù)存A/CGR/I99收貨采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票未清項(xiàng)物料管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票未清項(xiàng)物料管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)票校驗(yàn)100$價(jià)格訂單發(fā)票10202520數(shù)量發(fā)票收貨日期訂單I發(fā)票Dec.25Dec.1差異$價(jià)格訂單發(fā)票10202520數(shù)量發(fā)票收貨日期訂單I發(fā)票D101收貨Qty.=50pcs.采購(gòu)訂單50pcs.@$2/pc.發(fā)票50pcs@$5/pc.發(fā)票因支付被凍結(jié)(價(jià)格差異)凍結(jié)發(fā)票收貨采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票因支付被凍結(jié)凍結(jié)發(fā)票102發(fā)票選擇公司代碼 CSUS會(huì)計(jì)處年度 1996供應(yīng)商 National采購(gòu)組織 SGP支付凍結(jié) R 凍結(jié)原因 All SelectProcessing 自動(dòng)釋放

基于日期釋放被凍結(jié)發(fā)票發(fā)票選擇凍結(jié)原因Processing釋放被凍結(jié)發(fā)票103

應(yīng)付帳款課程:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)付帳款課程:104選擇行項(xiàng)目系統(tǒng)提供多行未清發(fā)票付款處理選擇行項(xiàng)目付款處理105憑證號(hào)碼憑證日期/記帳日期憑證類型(KR)參考憑證號(hào)碼貨幣公司代碼過帳碼供應(yīng)商數(shù)量金額稅碼支付條件凍結(jié)標(biāo)識(shí)HeaderLineItem發(fā)票付款選擇付款的供應(yīng)商選擇要結(jié)清的未清項(xiàng)多重發(fā)票被清帳OutgoingPayment憑證號(hào)碼HeaderLineItem發(fā)票付款選擇付款的供應(yīng)106標(biāo)明發(fā)票付款的期限在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)有定義，也可以在發(fā)票行項(xiàng)目中定義周期 百分比 天數(shù)1. 3.000% 142. 2.000% 303. 45

付款期限標(biāo)明發(fā)票付款的期限周期 百分比 天數(shù)107PaymentProcess

錄入無訂單的供應(yīng)商發(fā)票供應(yīng)商付款處理

系統(tǒng)路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)付帳款->憑證輸入->發(fā)票課堂練習(xí)PaymentProcess錄入無訂單的供應(yīng)商發(fā)票108

應(yīng)付帳款課程:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)付帳款課程:109特別總帳業(yè)務(wù)是總分類帳和明細(xì)分類帳中,分別顯示的應(yīng)收應(yīng)付帳款的特別業(yè)務(wù)（如定金、保證金、匯票）每一特別總帳業(yè)務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的特別總帳科目可詳細(xì)記錄與客戶供應(yīng)商之間每一筆特別總帳業(yè)務(wù)。特別總帳業(yè)務(wù)特別總帳業(yè)務(wù)是總分類帳和明細(xì)分類帳中,分別顯示的應(yīng)110

在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，下列記帳代碼將用于特別總帳業(yè)務(wù)

特別總帳業(yè)務(wù)記帳需要特別的記帳代碼記帳代碼定義的是借方還是貸方記帳記帳的是哪一帳戶種類（客戶或供應(yīng)商）特別總帳業(yè)務(wù)特別總帳業(yè)務(wù)記帳需要特別的記帳代碼記帳代碼定111SpecialG/Ltransactions記帳碼:29供應(yīng)商借方09客戶借方39供應(yīng)商貸方19客戶貸方標(biāo)志:W匯票A定金必須在系統(tǒng)中定義帳戶與記帳碼和特別總帳標(biāo)志相匹配特別總帳標(biāo)志SpecialG/Ltransactions記帳碼:標(biāo)志112SpecialG/Ltransactions

處理步驟:定金過帳

清定金定金F-48SpecialG/Ltransactions處理113特別總帳標(biāo)志特殊總帳標(biāo)志A預(yù)付款供應(yīng)商帳戶11,400100.40應(yīng)付帳款100.40特殊總帳標(biāo)志F預(yù)付款請(qǐng)求190011,400預(yù)付款預(yù)付款請(qǐng)求1900特殊總帳標(biāo)志3分公司備用金2500025000其它應(yīng)收帳款特別總帳標(biāo)志特殊總帳標(biāo)志A預(yù)付款供應(yīng)商帳114SpecialG/LtransactionsSTEP1:收到來自供應(yīng)商的預(yù)付請(qǐng)求STEP2:付定金給供應(yīng)商，此時(shí)發(fā)票還未開出定金請(qǐng)求500銀行存款500預(yù)付帳款500定金處理SpecialG/LtransactionsSTEP1:115SpecialG/LtransactionsSTEP3:收貨/收發(fā)票STEP4:收發(fā)票同時(shí)清定金A/P應(yīng)付帳款500存貨500預(yù)付帳款500A/P應(yīng)付帳款500定金處理SpecialG/LtransactionsSTEP3:116應(yīng)付票據(jù)使用應(yīng)付票據(jù)付款支付應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)使用應(yīng)付票據(jù)付款117使用應(yīng)付票據(jù)付款特別總帳標(biāo)志W(wǎng)應(yīng)付票據(jù)付款應(yīng)付票據(jù)供應(yīng)商帳戶應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付款11,40011,40011,40011,40011,40011,400使用應(yīng)付票據(jù)付款特別總帳標(biāo)志W(wǎng)付款應(yīng)118支付應(yīng)付票據(jù)特殊總帳標(biāo)志W(wǎng)應(yīng)付票據(jù)供應(yīng)商帳戶11,40011,40011,40011,40011,400銀行應(yīng)付票據(jù)支付應(yīng)付票據(jù)特殊總帳標(biāo)志W(wǎng)應(yīng)付票據(jù)119我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面內(nèi)容供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面內(nèi)容供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)120讓我們簡(jiǎn)單回顧一下吧！創(chuàng)建/指定供應(yīng)商代碼發(fā)票輸入(有或無采購(gòu)定單)

付款處理供應(yīng)商報(bào)表供應(yīng)商報(bào)表供應(yīng)商報(bào)表流程原來是這樣的讓我們簡(jiǎn)單回顧一下吧！創(chuàng)建/指定發(fā)票輸入付款處理供應(yīng)商報(bào)121我大概掌握了多少？如何維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)怎樣錄入供應(yīng)商發(fā)票如何對(duì)供應(yīng)商付款怎樣處理供應(yīng)商預(yù)付款我大概掌握了多少？如何維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)122

應(yīng)付帳款課程:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)循環(huán)供應(yīng)商發(fā)票輸入供應(yīng)商付款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)付帳款課程:123SpecialG/Ltransactions定金輸入

發(fā)票輸入

清定金

會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)付帳款->憑證輸入->預(yù)付定金課堂練習(xí)SpecialG/Ltransactions定124 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排8月6日總帳會(huì)計(jì)模塊（FI-GL）8月6日應(yīng)付帳款模塊（FI-AP）8月6日應(yīng)收帳款模塊（FI-AR）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排125應(yīng)收帳款課程培訓(xùn)目標(biāo)掌握應(yīng)收帳款系統(tǒng)的基本知識(shí)客戶主記錄的維護(hù)記帳憑證的錄入（發(fā)票、預(yù)付款）應(yīng)收帳款課程培訓(xùn)目標(biāo)126銷售鏈/應(yīng)收帳款流程客戶訂單摘取發(fā)貨開票應(yīng)收帳款包裝銷售鏈/應(yīng)收帳款流程客戶訂單摘取127

應(yīng)收帳款課程:客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù) 應(yīng)收帳款課程:128

售達(dá)方

運(yùn)達(dá)方一次性客戶客戶類型（帳戶組）售達(dá)方客戶類型（帳戶組）129帳戶組AGUS

UnitedStates

CustomersAGEUEuropeCustomersAGASAsiaCustomers編號(hào)范圍Range#:03從:300000

到:399999Range#:02從:200000

到:299999Range#:01從:100000

到:199999帳戶類型帳戶類型:D客戶帳戶類型:D客戶帳戶類型:D客戶主數(shù)據(jù)帳戶組帳戶組AGUS

UnitedStates

Customer130應(yīng)收帳款科目:11310100總帳科目明細(xì)帳:A/R客戶帳戶:Compaq500500是一個(gè)總帳科目不能直接記帳在客戶主數(shù)據(jù)中被指定實(shí)時(shí)過帳統(tǒng)馭科目應(yīng)收帳款科目:11310100總帳科目明細(xì)帳:A/R客戶131公司代碼數(shù)據(jù)客戶編碼公司代碼帳戶組一般數(shù)據(jù)(ClientLevel)銷售數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)V-09XD01(會(huì)）公司代碼數(shù)據(jù)客戶編碼一般數(shù)據(jù)(ClientLevel)銷132通用數(shù)據(jù)(集團(tuán)級(jí)別)地址電話及傳真號(hào)碼語言供應(yīng)商組代碼

地址通訊帳戶控制BankDetailsBankKeyBankAccount一般數(shù)據(jù)(ClientLevel)通用數(shù)據(jù)(集團(tuán)級(jí)別)地址通訊帳戶控制BankDetail133公司代碼數(shù)據(jù)統(tǒng)馭科目排序碼總部

容差組付款條款支付方式帳戶管理自動(dòng)付款業(yè)務(wù)催款數(shù)據(jù)收付數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)帳戶管理自動(dòng)付款業(yè)務(wù)催款數(shù)據(jù)收付數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)134銷售數(shù)據(jù)銷售訂單定價(jià)裝運(yùn)運(yùn)輸及支付條件、期限會(huì)計(jì)核算銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售訂單定價(jià)裝運(yùn)運(yùn)輸及支付條件、期限會(huì)計(jì)核算銷售數(shù)據(jù)135MasterData集中式(帶銷售視圖) 交易代碼:V-09非集中式(無銷售視圖） 交易代碼:XD01創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)MasterData集中式(帶銷售視圖)創(chuàng)建客戶主136客戶代碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目信息收款處理創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)----非集中客戶代碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目信息收款處理創(chuàng)建客137客戶代碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目信息收款交易銷售渠道 價(jià)格組發(fā)運(yùn)信息創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)----集中財(cái)會(huì)視圖銷售視圖客戶代碼帳戶組公司代碼通用數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目信息收款交易銷售渠138

在財(cái)務(wù)模塊中創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)

系統(tǒng)路徑：會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收帳款->主記錄->創(chuàng)建課堂練習(xí)在財(cái)務(wù)模塊中創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)課堂練習(xí)139

應(yīng)收帳款課程:客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù) 應(yīng)收帳款課程:140銷售訂單(SD)詢價(jià)/報(bào)價(jià)信用檢查裝運(yùn)(SD)信用檢查發(fā)貨(MM)信用檢查庫(kù)存成本XXFIX應(yīng)收銷售收入發(fā)票(SD)發(fā)票開出XFI收款t(FI)應(yīng)收現(xiàn)金XX銷售循環(huán)銷售訂單詢價(jià)/報(bào)價(jià)信用檢查裝運(yùn)信用檢查發(fā)貨信用檢查庫(kù)存141存貨銷售成本給客戶發(fā)貨發(fā)貨存貨銷售成本給客戶發(fā)貨發(fā)貨142產(chǎn)品銷售收入客戶/應(yīng)收帳款發(fā)票送給客戶開票產(chǎn)品銷售收入客戶/應(yīng)收帳款發(fā)票送給客戶開票143客戶/應(yīng)收帳款現(xiàn)金收到客戶支付款項(xiàng)收款客戶/應(yīng)收帳款現(xiàn)金收到客戶支付款項(xiàng)收款144

應(yīng)收帳款課程:客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù) 應(yīng)收帳款課程:145創(chuàng)建/定義客戶主數(shù)據(jù)發(fā)票輸入(有或無銷售訂單)收款處理信貸管理催款A(yù)P’smethod應(yīng)收帳款的業(yè)務(wù)創(chuàng)建/定義發(fā)票輸入收款處理信貸管理催款A(yù)P’smeth146InvoiceProcess在FI通過應(yīng)收帳款手工輸入客戶發(fā)票在SD通過系統(tǒng)開客戶發(fā)票關(guān)鍵點(diǎn):是否有銷售訂單？開客戶發(fā)票InvoiceProcess在FI通過應(yīng)收帳款手147InvoiceProcess系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證

產(chǎn)生一筆客戶未清項(xiàng)，便于以后收款清帳

總帳科目-應(yīng)收帳款余額自動(dòng)同步更新發(fā)票處理InvoiceProcess系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證發(fā)148InvoiceProcess舉例:資產(chǎn)報(bào)廢客戶帳戶翔鷺公司發(fā)票輸入(AR)收款處理(AR)無銷售訂單客戶發(fā)票fb70InvoiceProcess舉例:資產(chǎn)報(bào)廢客戶帳戶翔鷺公149InvoiceProcess舉例:產(chǎn)品銷售翔鷺公司收款處理(AR)開票(SD)創(chuàng)建銷售訂單倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨(MM/SD)會(huì)計(jì)憑證帶銷售訂單的客戶發(fā)票InvoiceProcess舉例:產(chǎn)品銷售翔鷺公司收款處150InvoiceProcess發(fā)貨:銷售成本存貨開票客戶銷售收入發(fā)票記帳InvoiceProcess發(fā)貨:銷售成本存貨開票客戶銷售151

應(yīng)收帳款課程:客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù) 應(yīng)收帳款課程:152PaymentProcess

在系統(tǒng)中進(jìn)行收款進(jìn)行清帳處理，將客戶發(fā)票產(chǎn)生的未清項(xiàng)勾銷

顯示客戶行項(xiàng)目清單收款處理當(dāng)你收到一筆應(yīng)收款時(shí)PaymentProcess在系統(tǒng)中進(jìn)行收款收款處153PaymentProcess開票客戶銷售收入收款銀行存款客戶收款處理F-28PaymentProcess開票客戶銷售收入收款銀行存款客154SpecialG/Ltransactions在財(cái)務(wù)應(yīng)收帳款中輸入客戶發(fā)票

對(duì)客戶進(jìn)行收款

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收帳款->憑證輸入->發(fā)票/收款課堂練習(xí)SpecialG/Ltransactions在財(cái)155

應(yīng)收帳款課程:客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù) 應(yīng)收帳款課程:156特別總帳業(yè)務(wù)是總分類帳和明細(xì)分類帳中,分別顯示的應(yīng)收應(yīng)付帳款的特別業(yè)務(wù)（如定金、保證金、匯票）每一特別總帳業(yè)務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的特別總帳科目可詳細(xì)記錄與客戶供應(yīng)商之間每一筆特別總帳業(yè)務(wù)。特別總帳業(yè)務(wù)特別總帳業(yè)務(wù)是總分類帳和明細(xì)分類帳中,分別顯示的應(yīng)157

在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，下列記帳代碼將用于特別總帳業(yè)務(wù)

特別總帳業(yè)務(wù)記帳需要特別的記帳代碼記帳代碼定義的是借方還是貸方記帳記帳的是哪一帳戶種類（客戶或供應(yīng)商）特別總帳業(yè)務(wù)特別總帳業(yè)務(wù)記帳需要特別的記帳代碼記帳代碼定158SpecialG/Ltransactions記帳碼:29供應(yīng)商借方09客戶借方39供應(yīng)商貸方19客戶貸方標(biāo)志:W匯票A定金必須在系統(tǒng)中定義帳戶與記帳碼和特別總帳標(biāo)志相匹配特別總帳標(biāo)志SpecialG/Ltransactions記帳碼:標(biāo)志159SpecialG/Ltransactions

處理步驟:定金過帳

清定金定金F-29SpecialG/Ltransactions處理160STEP1:收到來自客戶的預(yù)付定金請(qǐng)求STEP2:客戶支付定金，但此時(shí)還沒有收貨定金請(qǐng)求500銀行存款500預(yù)收帳款500定金處理STEP1:收到來自客戶的預(yù)付定金請(qǐng)求STEP2:161STEP3:給客戶發(fā)貨STEP4:根據(jù)發(fā)票清定金A/P應(yīng)收帳款700產(chǎn)品銷售收入700A/P應(yīng)收帳款500預(yù)收帳款500定金處理A/P應(yīng)收帳款200銀行存款200STEP3:給客戶發(fā)貨STEP4:根據(jù)發(fā)票清定金A/162我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面內(nèi)容客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面內(nèi)容客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)163讓我們簡(jiǎn)單回顧一下吧！創(chuàng)建/指定客戶代碼發(fā)票輸入(有或無銷售定單)

收款處理信貸管理催款應(yīng)收帳款余額流程原來是這樣的讓我們簡(jiǎn)單回顧一下吧！創(chuàng)建/指定發(fā)票輸入收款處理信貸管理164我大概掌握了多少？如何維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)怎樣錄入客戶發(fā)票如何對(duì)客戶付款怎樣處理客戶收款我大概掌握了多少？如何維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)165

應(yīng)收帳款課程:客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售循環(huán)客戶發(fā)票輸入客戶收款處理特別總帳業(yè)務(wù)課堂練習(xí) 應(yīng)收帳款課程:166定金輸入

發(fā)票輸入

清定金系統(tǒng)路徑：會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收帳款->憑證輸入->發(fā)票/預(yù)收定金課堂練習(xí)定金輸入課堂練習(xí)167SAPR/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程

SAPR/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程168 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排8月6日總帳會(huì)計(jì)模塊（FI-GL）8月6日應(yīng)付帳款模塊（FI-AP）8月6日應(yīng)收帳款模塊（FI-AR）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程安排169掌握與總分類帳相關(guān)基本概念總帳主記錄的維護(hù)記帳憑證的處理編制樣本憑證總分類帳課程培訓(xùn)目標(biāo)掌握與總分類帳相關(guān)基本概念總分類帳課程培訓(xùn)目標(biāo)170總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程171

會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表公司代碼業(yè)務(wù)范圍信用控制范圍

會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)172集團(tuán)是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù),包括建立一個(gè)完全集成的系統(tǒng)所必須的所有表按每一集團(tuán)建立主數(shù)據(jù)庫(kù)集團(tuán)是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)173公司能夠產(chǎn)生合法財(cái)務(wù)報(bào)表的最小組織單元在公司級(jí)別上建立合并財(cái)務(wù)報(bào)表一個(gè)公司可以包含一個(gè)或多個(gè)公司代碼所有的公司代碼必須使用同樣的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)年度,但所用貨幣可以不同。公司能夠產(chǎn)生合法財(cái)務(wù)報(bào)表的最小組織單元174會(huì)計(jì)科目表每個(gè)公司代碼必須配有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表幾個(gè)公司代碼可以應(yīng)用同一會(huì)計(jì)科目表如集團(tuán)協(xié)議不同的公司代碼,可以使用不同的會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表每個(gè)公司代碼必須配有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表175公司代碼

法律上一個(gè)獨(dú)立公司通常由一個(gè)公司代碼代表必須是一個(gè)合法獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體按法律要求出具會(huì)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立資產(chǎn)負(fù)債表和損溢表。是一個(gè)能夠執(zhí)行會(huì)計(jì)規(guī)則的最小組織單元輸入所有要記帳的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目管理的級(jí)別公司代碼法律上一個(gè)獨(dú)立公司通常由一個(gè)公司代碼代表176

會(huì)計(jì)組織會(huì)計(jì)科目表 CAXX會(huì)計(jì)年度變式 K4處理參數(shù)字段狀態(tài)變式 XXXX過帳期間變式

全局參數(shù)公司代碼名稱:XX國(guó)家代碼XX城市： 語言中貨幣：RMB Language:E定義公司代碼OBY6

177變式 A 帳戶從 帳戶到. 期間開始 年 期間到 年0001 + 1 2001 12 2001

0001 D 0 99999 1 2001 12 2001

0001 K AAAAAAAAAA ZZZZZZZZZZ 2 2001 12 2001帳戶類型

+=對(duì)所有帳戶類型有效 A=固定資產(chǎn) D=客戶 K=供應(yīng)商 M=物料 S=總帳過帳期間變式ob52變式 A 帳戶從 帳戶到. 期間開始 年 期間到 178業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)部門是純粹的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。如果你不僅為公司代碼，而且為內(nèi)部各部門編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表，你就應(yīng)定義業(yè)務(wù)部門。能用于所有的公司代碼-必須在所有的公司代碼中有相同的含義根據(jù)業(yè)務(wù)范圍,更新總帳平衡余額業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)部門是純粹的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。179

集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表

會(huì)計(jì)科目表公司公司代碼公司代碼公司代碼業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍

集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表公司公司代碼公司代碼公司代180總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程181供應(yīng)商采購(gòu)訂單生產(chǎn)訂單客戶發(fā)票發(fā)票應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款總分類帳收料發(fā)料完工入庫(kù)銷售出庫(kù)銷售計(jì)劃及預(yù)測(cè)銷售訂單財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他模塊的集成供應(yīng)商采購(gòu)訂單生產(chǎn)訂單客戶發(fā)票發(fā)票應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款總分類帳收182

總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)與其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程183主數(shù)據(jù)是描述那些運(yùn)用在會(huì)計(jì),物料,供應(yīng)商,客戶等業(yè)務(wù)過程中的對(duì)象在一段期間內(nèi),信息往往保持不變每個(gè)主數(shù)據(jù)具有單一的名字或數(shù)字編號(hào)--總帳主數(shù)據(jù): S --供應(yīng)商主數(shù)據(jù): K--客戶主數(shù)據(jù): D --資產(chǎn)主數(shù)據(jù):A--物料主數(shù)據(jù): M主數(shù)據(jù)是描述那些運(yùn)用在會(huì)計(jì),物料,供應(yīng)商,客戶等業(yè)務(wù)過程中的184總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表185會(huì)計(jì)科目表是指所有會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)表會(huì)計(jì)科目表能分給幾個(gè)公司代碼，但一個(gè)公司代碼只能有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表你可以通過拷貝SAP標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目表來創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表是指所有會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)表會(huì)計(jì)科目表186每個(gè)總帳科目建立一個(gè)主數(shù)據(jù)企業(yè)交易數(shù)據(jù)過帳到總帳科目中

會(huì)計(jì)科目包含了帳號(hào)、帳戶名及會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)科目每個(gè)總187創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目表級(jí)的會(huì)計(jì)科目公司代碼1級(jí)的會(huì)計(jì)科目公司代碼2級(jí)的會(huì)計(jì)科目分兩步維護(hù)會(huì)計(jì)科目表數(shù)據(jù)公司代碼指定數(shù)據(jù)集中維護(hù)分兩步維護(hù)或者集中維護(hù)?是否用樣板科目?是否用樣本科目?fs00創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目表公司代碼1級(jí)的公司代碼2級(jí)的分兩步維護(hù)188MasterData會(huì)計(jì)科目表信息公司代碼信息名稱控制合并帳戶控制帳戶管理憑證輸入控制短文本/長(zhǎng)文本資產(chǎn)負(fù)債表或損益表科目組集團(tuán)內(nèi)編號(hào)科目貨幣稅收種類行項(xiàng)目顯示未清項(xiàng)目管理排序碼

字段狀態(tài)組總帳主數(shù)據(jù)包含的內(nèi)容會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)MasterData會(huì)計(jì)科目表信息公司代碼信息名稱控制合并189總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表信息總帳科目代碼XXXXXXXX總帳科目名稱XXXX

短文

長(zhǎng)文會(huì)計(jì)種類:資產(chǎn)負(fù)債表或損溢表帳戶組:XXXX總帳主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表信息190帳戶組在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建主記錄時(shí)，必須指定帳戶組。決定總分類帳科目的類別及有效編號(hào)區(qū)間控制總帳科目創(chuàng)建時(shí)屏幕字段的編輯狀態(tài)帳戶組在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建主記錄時(shí)，必須指定帳戶組。191帳戶組資產(chǎn)

asset負(fù)債liab權(quán)益eqiu號(hào)碼范圍Range#:03From:300000

To:399999Range#:02From:200000

To:299999Range#:01From:100000

To:199999帳戶類型Acct.type:SaccountAcct.type:SaccountAcct.type:Saccount主數(shù)據(jù)：帳戶組帳戶組資產(chǎn)負(fù)債權(quán)益號(hào)碼范圍Range#:03Range192總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)

帳戶控制

帳戶管理

憑證輸入控制總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)193帳戶控制科目貨幣稅務(wù)類型允許含/不含稅過帳統(tǒng)馭科目的科目類型帳戶控制科目貨幣194科目控制會(huì)計(jì)幣種-指定過帳所需的幣種記帳本位幣=需用來記帳的任何幣種缺省幣種交易行為數(shù)據(jù)總是以記帳本位幣更新和顯示系統(tǒng)也儲(chǔ)存除本位幣以外的幣種記帳的金額科目控制會(huì)計(jì)幣種195科目控制會(huì)計(jì)幣種外幣=以外幣記帳交易數(shù)據(jù)和科目余額以本位幣和指定的外幣來更新過帳科目控制會(huì)計(jì)幣種196帳戶控制科目貨幣稅務(wù)類型允許含/不含稅過帳統(tǒng)馭科目的科目類型帳戶控制科目貨幣197科目控制稅務(wù)類型 指定稅收種類 指定銷項(xiàng)稅/進(jìn)項(xiàng)稅的種類 如果總帳與稅務(wù)無關(guān),則不需在稅務(wù)方面予以說明允許含/不含稅過帳科目控制稅務(wù)類型198帳戶控制科目貨幣稅務(wù)類型允許含/不含稅過帳統(tǒng)馭科目的科目類型帳戶控制科目貨幣199科目控制統(tǒng)馭科目的科目類型 A資產(chǎn)統(tǒng)馭科目 D客戶的統(tǒng)馭科目 K供應(yīng)商的統(tǒng)馭科目當(dāng)你記錄明細(xì)帳時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)的統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目不能直接過帳科目控制統(tǒng)馭科目的科目類型200科目控制客戶明細(xì)帳

應(yīng)收帳款3000

統(tǒng)馭科目(總帳科目)客戶11000客戶22000科目控制客戶明細(xì)帳應(yīng)收帳款3000統(tǒng)馭科目(總帳科201供應(yīng)商明細(xì)帳

應(yīng)付帳款

統(tǒng)馭科目供應(yīng)商1供應(yīng)商2300050008000供應(yīng)商明細(xì)帳應(yīng)付帳款統(tǒng)馭科目供應(yīng)商1供應(yīng)商23202總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)

帳戶控制

帳戶管理

憑證輸入控制總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)203帳戶管理未清項(xiàng)目管理顯示行項(xiàng)目排序碼帳戶管理未清項(xiàng)目管理204帳戶管理未清項(xiàng)管理-隨時(shí)核對(duì)帳戶的一組記帳余額是否為零指定此科目需要進(jìn)行未清項(xiàng)管理以結(jié)清一個(gè)款項(xiàng)為目的來使借貸平衡未清項(xiàng)在進(jìn)行憑證歸檔之前必須結(jié)清帳戶管理未清項(xiàng)管理205帳戶管理行項(xiàng)目顯示有選擇性地顯示科目的借貸方詳細(xì)情況當(dāng)將行項(xiàng)目過帳到這類科目和顯示行項(xiàng)目時(shí),需要額外的儲(chǔ)存空間和系統(tǒng)時(shí)間帳戶管理行項(xiàng)目顯示206會(huì)計(jì)號(hào)碼

1020100001銀行帳戶公司代碼XXXX期間

借

貸

借貸余額.累積余額C/fbal. 50,000.001 10,000.00 1,000.00 9,000.0059,000.002 25,000.00 15,000.00 10,000.0069,000.00... 憑證號(hào) 憑證類型憑證日期 貨幣金額20000000 SA 01/15/02 RMB5,000.0020000001 SA 01/15/02 RMB1,000.00-20000010 SA 01/28/02 RMB5,000.00會(huì)計(jì)號(hào)碼1020100001銀行帳戶期間 借 貸 207帳戶管理排序碼當(dāng)選擇行項(xiàng)目顯示時(shí),此項(xiàng)信息是必選的決定顯示的行項(xiàng)目排序的字段過帳日期憑證日期成本中心憑證編號(hào)帳戶管理排序碼208總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)

帳戶控制

帳戶管理

憑證輸入控制總帳主數(shù)據(jù)公司代碼信息(常用)209憑證輸入控制

字段狀態(tài)組用于控制在用到這個(gè)帳戶的總帳憑證中屏幕字段顯示情況IMG：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->財(cái)政帳目全局設(shè)置->憑證-> 行項(xiàng)目->控制->維護(hù)字段狀態(tài)變式obc4憑證輸入控制

字段狀態(tài)組obc4210字段狀態(tài)組 文本FREE全部字段可選XXXXXXG001一般(帶說明,分配)G003原料消耗科目字段狀態(tài)組G001一般數(shù)據(jù)附加帳戶設(shè)置物料管理收付業(yè)務(wù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)稅款國(guó)外收付......字段狀態(tài)組 文本字段狀態(tài)組G001一般數(shù)據(jù)211字段狀態(tài)組

收付業(yè)務(wù)

隱去強(qiáng)制可選到期日起息日收付條件文本成本中心分配字段狀態(tài)組收付業(yè)務(wù) 隱去強(qiáng)制212數(shù)據(jù)記錄科目編號(hào)1020100001公司代碼XXXX..憑證輸入控制字段狀態(tài)組G001總帳憑證輸入總帳1020100001銀行公司代碼XXXX項(xiàng)1/借輸入/40金額到期日起息日收付條件文本數(shù)據(jù)記錄科目編號(hào)1020100001總帳憑證輸入總帳102213

通過集中維護(hù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)路徑：會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->主記錄->單個(gè)處理->集中創(chuàng)建課堂練習(xí)通過集中維護(hù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目課堂練習(xí)214總分類賬課程組織結(jié)構(gòu)其他模塊的集成G/L主數(shù)據(jù)憑證處理課堂練習(xí)總分類賬課程215BasicConcept

由過帳產(chǎn)生

屬于交易數(shù)據(jù)

由兩部分組成: 憑證抬頭 憑證行項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證BasicConcept由過帳產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證216BasicConcept憑證抬頭憑證日期:01/07/2002 憑證類型:SA記帳日期:01/07/2002 貨幣:RMB憑證號(hào)碼:XXXXXXX(由系統(tǒng)自動(dòng)分配)

行項(xiàng)目1記帳碼 帳戶 金額40 11110101(現(xiàn)金科目) 1000行項(xiàng)目2記帳碼 帳戶 金額50 11110101(銀行存款) 1000會(huì)計(jì)憑證FB50BasicConcept憑證抬頭行項(xiàng)目1行項(xiàng)目2會(huì)計(jì)憑證217

定義記帳規(guī)則（借貸方）會(huì)計(jì)帳戶類型憑證屏幕格式

記帳碼舉例:40 總帳借方31供應(yīng)商發(fā)票-貸方50總帳貸方01客戶發(fā)票-借方記帳碼定義記帳規(guī)則（借貸方）40 總帳借方218DocumentProcessing憑證類型/記帳碼/帳戶憑證類型:區(qū)分業(yè)務(wù)交易類型，控制憑證編號(hào).影響整個(gè)憑證的編輯記帳碼:控制憑證項(xiàng)目的輸入和編輯，記賬的賬戶方（借方或貸方）和記賬的賬戶帳戶:定義下一屏需要輸入的數(shù)據(jù)o7l1DocumentProcessing憑證類型/記帳碼219DocumentProcessing憑證類型/記帳碼/帳戶憑證類型、記帳碼、帳戶號(hào)碼必須相互兼容舉例:費(fèi)用過帳憑證類型:SA記帳碼:40帳戶:54140100總帳科目過帳DocumentProcessing憑證類型/記帳碼220顯示/改變/沖銷憑證過帳后憑證隨時(shí)能顯示一旦憑證記帳，只能改變某些信息，如憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目文本等如果想修改憑證的記帳碼、帳戶和金額，只能沖銷憑證

憑證過帳后，你可以立即查看記帳帳戶的余額，而且可以根據(jù)帳戶余額追溯帳戶的所有行項(xiàng)目.顯示/改變/沖銷憑證過帳后憑證隨時(shí)能顯示221回車:確認(rèn)本屏幕輸入的數(shù)據(jù)并切換到下一屏憑證模擬：顯示所錄入的憑證信息摘要Post/Save:保存所輸入的憑證信息，正式過帳，更新你賬戶余額回車:確認(rèn)本屏幕輸入的數(shù)據(jù)并切換到下一屏憑證模擬：顯示所222預(yù)制憑證參考憑證預(yù)制憑證223我不想現(xiàn)在記帳.未完憑證的一種處理方法選擇預(yù)制功能代替保存預(yù)制憑證并不是所有的憑證信息都能修改!系統(tǒng)會(huì)給預(yù)制憑證分配一個(gè)唯一的憑證號(hào)碼讓我們預(yù)制一張憑證FV50我不想未完憑證的一種處理方法讓我們預(yù)制一張憑證FV50224G/LPostings預(yù)制憑證清單預(yù)制憑證

預(yù)制憑證清單顯示系統(tǒng)的所有預(yù)制憑證預(yù)制憑證除憑證抬頭內(nèi)容外其他內(nèi)容都可以修改預(yù)制憑證可以刪除顯示/改變/刪除預(yù)制憑證FBV3-V2G/LPostings預(yù)制憑證預(yù)制憑證預(yù)制憑證清單225G/LPostings預(yù)制憑證數(shù)據(jù)庫(kù)記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)預(yù)制憑證號(hào)碼#1234567記帳憑證號(hào)碼#1234567記帳記帳后預(yù)制憑證自動(dòng)消失預(yù)制憑證可以單個(gè)過帳也可以大批過帳預(yù)制憑證記帳FBV0G/LPostings預(yù)制憑證記帳憑證預(yù)制憑證號(hào)碼記帳憑證226解決重復(fù)過帳的問題---創(chuàng)建模板樣本憑證模板憑證

周期性憑證

能節(jié)省輸入的時(shí)間能減少重復(fù)輸入產(chǎn)生的錯(cuò)誤創(chuàng)建參考憑證不會(huì)影響正常憑證

參考憑證F-01FBD1解決重復(fù)過帳的問題---創(chuàng)建模板能節(jié)省輸入的時(shí)間參考憑227參考憑證中最靈活的憑證一般用于總帳過帳在憑證輸入時(shí)很容易調(diào)用:

菜單路徑憑證輸入時(shí)點(diǎn)擊屏幕上的模板憑證鍵或者在憑證第一行的記帳碼上輸入“00”就可以調(diào)用模板憑證模板憑證參考憑證中最靈活的憑證菜單路徑模板憑證228G/LPostings記帳碼帳戶金額步驟:1)首先創(chuàng)建周