Excel電子表格處理系統(tǒng)

Excel

電子表格處理系統(tǒng)Excel概述公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能表格標題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總Office家族成員之一—電子報表軟件內容提要一、Excel概述二、Excel的文件操作三、工作表基本編輯操作四、工作表格式化五、使用計算公式與函數(shù)六、圖表操作七、數(shù)據(jù)管理八、頁面設置與打印學習重點1、工作表的建立、編輯與格式化。2、公式與函數(shù)的應用。3、數(shù)據(jù)的圖表化。一、Excel基礎知識1.Excel的啟動與退出(1)啟動

“開始”?“程序”?“MicrosoftExcel”(2)退出

與關閉一般Windows窗口方法相同(如單擊標題欄中的“關閉”按鈕，執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令，雙擊窗口“控制”菜單圖標，或按Ctrl+F4鍵等)。一、Excel基礎知識2.Excel窗口組成說明：

行號用數(shù)字表示：編號1~65536。

列號用字母表示：編號為：A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…IV共256列

單元格名稱（坐標）為所在列號與行號的組合。一、Excel基礎知識3.Excel的基本概念(1)單元格:工作表中的一個方格(編號為列號與行號的組合)。能存儲包括字符串、數(shù)字、日期、公式、圖表、聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，但最多能容納3200個字符。（在行、列號欄上拖動表格線可以改變單元格的高度與寬度）(2)單元格區(qū)域:一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格。(3)工作表:一張由若干行若干列單元格構成的表格。每張工作表最多有65536行和256列。單擊工作表名可以改變當前工作表。(4)工作簿:用來存儲Excel工作數(shù)據(jù)的磁盤文件,默認擴展名為“.xls”。一個工作簿最多可以容納255個工作表。二、Excel的文件操作1.創(chuàng)建工作簿“文件”→“新建”，單擊“常用”工具欄中的“新建”圖標，或者按Ctrl+N鍵。新建工作簿文件名默認為Book?.xls,并含有3張空白工作表(名字分別為sheet1、sheet2、sheet3)

二、Excel的文件操作2.保存工作簿

“文件”→“保存”，或單擊“常用”工具欄中的“保存”圖標，或者直接Ctrl+S鍵。

換名存盤：“文件”?“另存為”。

3.打開工作簿

“文件”→“打開”，單擊“常用”工具欄中的“打開”圖標

，或者直接按Ctrl+O鍵。二、Excel的文件操作4.工作表編輯操作

(1)工作表重命名“格式”→“工作表”→“重命名”或右擊工作表標簽(打開快捷菜單)→“重命名”(2)插入工作表“插入”→“工作表”,或右擊工作表標簽(打開快捷菜單)→“插入”(3)刪除工作表“編輯”→“刪除工作表”，或右擊工作表標簽(打開快捷菜單)→“刪除”(4)移動或復制工作表“編輯”→“移動或復制工作表”或右擊工作表標簽(打開快捷菜單)→“移動或復制工作表”三、工作簿簿基本編輯輯操作1.選定單單元格或單單元格區(qū)域域(1)選定定單個:在在欲選單元元格上單擊擊(2)選定定一個矩形形區(qū)域(連連選)先選定左上上角單元格格，然后按按著Shift鍵單單擊右下角角單元格。。(3)選定定不規(guī)則區(qū)區(qū)域(跳選選)先選定第一一個單元格格，然后按按著Ctrl鍵單擊擊其余單元元格。(4)選選定定整整行行(列列)欲選選單單行行(列列)，，只只需需單單擊擊該該行行(列列)行行(列列)號號；；欲欲選選多多行行(列列)，，只只需需在在行行(列列)號號欄欄中中拖拖動動鼠鼠標標。。可可與與Shift鍵鍵或或Ctrl鍵鍵聯(lián)聯(lián)用用。。(5)選選定定整整張張工工作作表表單擊擊““全全選選””按按鈕鈕(行行號號欄欄與與列列號號欄欄的的交交匯匯處處)。。說明明：：也可可直直接接在在““編編輯輯欄欄””上上““名名稱稱框框””中中輸輸入入欲欲選選單單元元格格區(qū)區(qū)左左上上角角單單元元格格編編號號與與右右下下角角單單元元格格編編號號(中中間間用用““:””號號分分隔隔)，，實實現(xiàn)現(xiàn)單單元元格格區(qū)區(qū)域域的的選選定定。。三、、工工作作表表基基本本編編輯輯操操作作2.輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)(1)鍵鍵盤盤錄錄入入◆選定定要要輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的單單元元格格，，然然后后從從鍵鍵盤盤輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，最最后后按Enter鍵鍵；◆或者在在選定定要輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)的的單元元格后后，再再將光光標移移到““編輯框””，在在“編編輯框框”錄錄入數(shù)數(shù)據(jù)后后按Enter鍵（（或者者單擊擊“編輯輯欄””上的的“確確認””按鈕鈕）。。說明：：欲修修改單單元格格中的的內容容，需需先將將光標標移入入單元元格或或“編編輯框框”。。將光光移動動入單單元格格的方方法是是在該該單元元格上上雙擊。三、工工作簿簿基本本編輯輯操作作對于有有規(guī)律律的數(shù)數(shù)據(jù)，，還有有如下下快捷捷方法法：P136(1)填充充相同同數(shù)據(jù)據(jù)選定已已有數(shù)數(shù)據(jù)的的單元元格和和欲輸輸入相相同數(shù)數(shù)據(jù)的的相鄰鄰單元元格執(zhí)行““編輯輯”菜菜單中中的““填充充”子子菜單單中的的相應應命令令單擊擊其中中相應應的填填充命命令三、工工作簿簿基本本編輯輯操作作(2)填充充序列列在序列列首單單元格格輸入入起始始數(shù)據(jù)據(jù)選定包包含首首單元元格和和需要要填充充的單單元格格區(qū)域域執(zhí)行““編輯輯”??“填填充””??“序序列””命命令在“序序列””對話話框中中選取取所需需的序序列類類型、、序列列的步步長和和終值值單擊““確定定”按按鈕三、工工作表表基本本編輯輯操作作填充序序列鼠標拖拖動法法：用鼠標標右鍵拖動含含有數(shù)數(shù)據(jù)的的單元元格右右下角角的控控點（（又稱稱填充充柄———指指針變變成“”）至需需要填填充數(shù)數(shù)據(jù)的的行或或列，，在彈彈出的的快捷捷菜單單中單單擊相相應命命令。。三、工工作簿簿基本本編輯輯操作作(3)選擇擇列表表輸入入此法主主要用用于在在同一一列中中輸入入已經(jīng)經(jīng)輸入入的內內容。。在要輸輸入內內容的的單元元格中中單擊擊鼠標標右鍵鍵打快快捷菜菜單執(zhí)行其其中的的的““選擇擇列表表”命命令在出現(xiàn)現(xiàn)一個個列表表選擇擇想要要輸入入的文文本三、工工作表表基本本編輯輯操作作(4)不同同類型型數(shù)據(jù)據(jù)的輸輸入文本：：漢字字、英英文字字母、、數(shù)字字、空空格等等注意：：全部部有數(shù)數(shù)字組組成的的文本本數(shù)據(jù)據(jù)，可可以在在輸入入時加加’(半角角)數(shù)值：：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，，組成成的信信息注意：當當長度超超出單元元格寬度度時，將將以#表表示日期和時時間：日日期格式式為YY-MM-DD(年-月-日日),時時間格格式為HH:MM(AM/PM)提示：當當前日期期可使用用<CTRL>+<;>，當當前時間間可使用用<CTRL>+<SHIFT>+<;>(5)繪繪圖、插插入剪貼貼畫、文文件圖片片、藝術術字、公公式等完完全同Word三、工作簿簿基本編輯輯操作3.插入/刪除單元元格/行/列(1)插入單元格格“插入”?“單元格”?選擇擇插入方式式?“確定定”(2)插入行和列列“插入”?“行”“插入”?“列”(3)刪除單元格(行行/列)選定要刪除除的單元格格區(qū)域(行行/列)，，執(zhí)行“編輯”?“刪除”命令(4)清除單元格(行行/列)中中的內容選定要清除除的單元格格區(qū)域(行行/列)，，執(zhí)行“編輯”?“清除”菜單中的的相應命令令,或直接接按Del鍵。三、工作簿簿基本編輯輯操作4.數(shù)據(jù)的的移動和復復制(1)移動動選定要移動動的單元格格執(zhí)行“編輯”?“剪切”命令，或或按Ctrl+X鍵單擊目標單單元格執(zhí)行“編輯”?“粘貼”命令，或或按Ctrl+V鍵(2)復制制選定要復制制的單元格格執(zhí)行“編輯”?“復制”命令，或或按Ctrl+C鍵單擊目標單單元格執(zhí)行“編輯”?“粘貼”命令，或或按Ctrl+V鍵說明：也可按著Shift鍵或Ctrl鍵用用鼠標拖動動的方法進進行數(shù)據(jù)的的移動；移動和復制制文字的方方法同樣適適合于剪貼貼畫、圖形形、藝術字字、公式等等四、工作表表格式化1.設定定文字格式式同Word中文字格格式的設置置,可以通通過“格式式”工具欄欄，或“單單元格格式式”對話框“字字體”標簽簽(“格式””?“單元元格”)四、工作表表格式化2.設定對齊方式同Word對齊方式式的設置。。可以通過過“格式””工具欄，，或“單元元格格式””對話框“對對齊”標簽簽(“格式式”?“單單元格”)3.單元格合并并居中選定要合并并居中的單單元格區(qū)域域；單擊“格式式”工具欄欄中的“合合并居中””圖標四、工作表表格式化4.添加邊邊框和底紋紋(1)設置置邊框通過“格式式”工具欄欄“邊框””圖標或““單元格格格式”對話框“邊邊框”標簽簽(“格式式”?“單單元格”)四、工作表表格式化（2）設置置底紋通過過““格格式式””工工具具欄欄““填填充充顏顏色色””圖圖標標或或““單單元元格格格格式式””對話話框框““圖圖案案””標標簽簽(““格格式式””??““單單元元格格””)四、工作表格格式化5.設定數(shù)字格式式通過“格式””工具欄或““單元格格式式”對話框“數(shù)字字”標簽(““格式”?““單元格””)四、工作表格格式化6.自動套用用格式選定一個要套套用格式的單單元格區(qū)域;執(zhí)行“格式””菜單中的““自動套用格格式”命令；；在打開的“自自動套用格式式”對話框中選擇擇所需的格式式；單擊“確定””按鈕。四、工作表格格式化7.設置工作作表背景“格式”?““工作表”??“背景””通過“工作表表背景”對話話框選擇背景景圖片文件單擊“插入””按鈕四、工作表格格式化8.設置條件格式式選用欲設置條條件格式的單單元格區(qū)域執(zhí)行“格式””菜單中的““條件格式””命令在“條件格式式”對話框中中輸“條件””單擊“格式””按鈕在打開開的對話框中中設置格式(字體、邊框框、圖案等)單擊“確定””按鈕。公式引言：算式：200000＋＋260000＝＝？在Excel2000中，可以以在單元格中中這樣寫：＝200000＋260000并鍵鍵入回車鍵Excel2000將將自動處理理兩個數(shù)值，，計算出結果果并顯示在選選定的單元格格中。式子＝200000＋260000就稱為公式。。五、插入計算算公式與函數(shù)數(shù)公式是由運算算符和參與計計算的元素(操作數(shù))組成的有意義義(可計算)的式子。操操作數(shù)可以是是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)。Excel單單元格中可以以插入公式，，但必須以符符號“=”開始。五、使用公式式與函數(shù)1.基基本概概念單元格格地址址:單元格格引用用:相對引引用:指明公公式或或函數(shù)數(shù)中使使用了了哪些些單元元格中中的數(shù)數(shù)據(jù),可以以是單單元格格地址址和單單元格格區(qū)域域地址址(左左上角角單元元格地地址:右下下角單單元格格地址址),例如如（B4:F8）列號(A,B,C,………)+行號號(1,2,3,………)；分為相相對地地址(A1,A2,B3,C4………)和絕絕對地地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,………)在公式式中使使用相相對地地址進進行引引用，，當復復制和和移動動公式式到新新的位位置時時，公公式中中引用用的單單元格格地址址會自自動調調節(jié)引引用的的地址址。五、使使用公公式與與函數(shù)數(shù)絕對引引用混合引引用在公式式中使使用絕絕對地地址進進行引引用，，當復復制和和移動動公式式到新新的位位置時時，公公式中中引用用的單單元格格地址址不會會發(fā)生生變化化。在單元元格地地址中中既有有相對對引用用又有有絕對對引用用，例例如：：A$1,$B2………;當復復制和和移動動公式式到新新的位位置時時，相相對引引用部部分會會發(fā)生生變化化，而而絕對對引用用部分分不變變。注意：：若引引用同同一工工作簿簿的其其它工工作表表中的的單元元格，，在工工作表表名與與單元元格引引用之之間用用感嘆嘆號（（?。┓珠_開。例例如=sheet1!A1五、插插入計計算公公式與與函數(shù)數(shù)常用的的運算算符有有：算術運運行符符:加號號(+)減減號號(-)乘乘號號(*)除除號號(/)百百分分比(%)冪冪(^)比較運運算符符:等號號(=)、、大于于號(>)、小小于號號(<)、、大于于等于于號(>=)、、小于于等于于號(<=)、、不等等于號號(<>)文本連連接符符:&技巧：拖動含有計計算公式的的單元格控控點，可以以將該公式式相似地(單元格編編號中行號號或列號等等差增/減減)復制到到其它單元元格。函數(shù)的引入入：函數(shù)是一種種簡單的表表達式，是是Excel自帶的的一些已經(jīng)經(jīng)定義好的的公式可以以直接在單單元格中輸輸入,但要要以等號(=)開頭頭.函數(shù)可以出出現(xiàn)在表達達式中。五、插入計計算公式與與函數(shù)五、插入計計算公式與與函數(shù)函數(shù)的一般般格式函數(shù)名(參數(shù)1，參參數(shù)2，········)函數(shù)的主體體，代表函函數(shù)功能函數(shù)運行時時參數(shù)，使使用逗號分分隔，而而·······表示示與上一參參數(shù)種類相相同的參數(shù)數(shù)可以有多多個。不同類型的的函數(shù)要求求給定不同同類型的參參數(shù).有的函數(shù)無無參數(shù)括號是必須須的=＝SUM(number1,number2,……)求和函數(shù)五、插入計計算公式與與函數(shù)引用函數(shù)：：利用函數(shù)數(shù)向導輸入入函數(shù)選定要輸入入函數(shù)的單單元格；執(zhí)行“插入”??“函數(shù)””命令，或者單擊工工具欄上的的“粘貼函數(shù)()”圖圖標，打開“粘粘貼函數(shù)”對對話框；從“函數(shù)分分類”列表表框中選擇擇要輸入的函函數(shù)的類別別，在“函函數(shù)名”列列表框中選選擇所需要要的函數(shù)；；單擊“確定定”按鈕。。五、使用公公式與函數(shù)數(shù)函數(shù)的輸入入◆使用函數(shù)數(shù)向導輸入入：函數(shù)格式函數(shù)功能及及參數(shù)說明明參數(shù)說明引用的數(shù)據(jù)據(jù)計算結果五、使用公公式與函數(shù)數(shù)◆手工輸入入:按公式輸入入的方法輸輸入。在編輯欄中中輸入一個個等號(=)，然后后直接輸入入函數(shù)及參參數(shù)。注意：在公公式和函數(shù)數(shù)中所有標標點符號均均為半角英英文標點=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號五、插入計計算公式與與函數(shù)公式的構造造五、插入計計算公式與與函數(shù)常用函數(shù)(1)算術術函數(shù)SUM、SUMIF、ABS、、EXP、、LOG、、SQRT、INT、ROUND、MOD等(2)統(tǒng)計計函數(shù)COUNT、COUNTIF、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等(3)日期期函數(shù)NOW、MONTH、TODAY、YEAR等(4)邏輯輯函數(shù)AND、OR、NOT、IF、FALSE、TRUE等五、使用公公式與函數(shù)數(shù)→SUM函數(shù)數(shù)詳解作用:語法:SUM(number1,number2,………)計算給定參參數(shù)中數(shù)值值的總和參數(shù)說明：：單一數(shù)值型型數(shù)據(jù)，例例如：=SUM(50,35,65)等同于公式式=(50+35+65)(2)包包含數(shù)值型型數(shù)據(jù)單元元格地址,例如：=SUM(A1,B2,C3),等同同于公式=A1+B2+C3(3)單單元格區(qū)域域地址引用用,例如:=SUM(A1:F5),表示對從從A1單元元格到F5單元格中中所有數(shù)值值型數(shù)據(jù)進進行求和。。也可以為多多個單元格格區(qū)域的引引用，用逗逗號分割。。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)。五、使用公公式與函數(shù)數(shù)→SUMIF函數(shù)詳解解語法：作用：參數(shù)說明：SUMIF(<范圍>,<條件>,<求和范圍圍>)求滿足條件的的單元格中的的數(shù)值之和<范圍>指用于條件判判斷的單元格格區(qū)域。<條件>指確定求和的的條件，其形形式可以為數(shù)數(shù)字、表達式式或文本。例如，<條件件>可以表示示為32、、“32”、、“>32””、“apples”注意：雙引號號（””)對對于字符數(shù)據(jù)據(jù)是必須的<求和范圍>指需要求和的的實際單元格格。只有當<范圍>中中的相應單單元格滿足條條件時，才對對<求和范范圍>中的單單元格求和。。如果省略<求和范圍圍>,則則直接對<范范圍>中的的單元格求和和。五、使用公式式與函數(shù)→SUMIF函函數(shù)詳解例如：要求計計算所有男生生語文成績的的總和:五、使用公式式與函數(shù)→RANK函數(shù)數(shù)詳解作用:語法:參數(shù)說明：RANK(<數(shù)值>,<范圍>,<方式>)返回指定數(shù)字字在一列數(shù)字字中的排位<數(shù)值>指指定一個特特定的數(shù)字(或單元格））；<范圍>指指一組數(shù)值（（或單元格區(qū)區(qū)域)；<方式>指指排位方式，，如果為“0”或忽略，，降序；非零零值，升序例如：在總分分后面添加一一列，給出每每位學生的總總分名次。（（按降序）=RANK(H3,H$3:H$9)五、使用公式式與函數(shù)→COUNT函函數(shù)詳解作用:語法:COUNT(value1,value2,………)統(tǒng)計參數(shù)列表表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)參數(shù)說明：(1)單一一數(shù)值型數(shù)據(jù)據(jù)，例如：COUNT(50,35,65)(2)包含含數(shù)值型數(shù)據(jù)據(jù)單元格地址址,例如：COUNT(A1,B2,C3),(3)單元元格區(qū)域地址址引用,例如如:=COUNT(A1:F5),表示統(tǒng)計從從A1單元格格到F5單元元格中所有數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)的的個數(shù)。也可以為多個個單元格區(qū)域域的引用，用用逗號分割。。例如：=COUNT（（A1:F5,E3:G8)。五、使用公式式與函數(shù)→COUNTIF函數(shù)詳解解作用:語法:參數(shù)說明：COUNTIF(<范圍圍>,<條件件>)統(tǒng)計出指定范范圍內符合條條件的單元格格個數(shù)<范圍>指指統(tǒng)計的單元元格區(qū)域范圍圍。可以包含含任何數(shù)據(jù)<條件>確確定哪些單元元格將被計算算在內的條件件，其形式可可以為數(shù)字、、表達式或文文本。例如，，<條件>可可以表示為32、“32”、“>32”、““apples“、””王”等。五、使用公式式與函數(shù)→COUNTIF函數(shù)詳解解=COUNTIF(E3:E9,”<60”)=COUNTIF(E3:E9,”>=60”)-COUNTIF(E3:E9,”>=70”)=E13/COUNT(E3:E9)五、使用公式式與函數(shù)→AVERAGE函數(shù)詳解解作用:語法:AVERAGE(number1,number2,………)計算給定參數(shù)數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)據(jù)的算數(shù)平均均值參數(shù)說明：(1)單一一數(shù)值型數(shù)據(jù)據(jù)，例如：=AVERAGE(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)/3(2)包含含數(shù)值型數(shù)據(jù)據(jù)單元格地址址,例如：AVERAGE(A1,B2,C3),等同于于公式=(A1+B2+C3)/3(3)單元元格區(qū)域地址址引用,例如如:=AVERAGE(A1:F5),表示對對從A1單元元格到F5單單元格中所有有數(shù)值型數(shù)據(jù)據(jù)進行求和。。也可以為多個個單元格區(qū)域域的引用，用用逗號分割。。例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。。五、使用公式式與函數(shù)→MAX、MIN函數(shù)詳解解作用:語法:參數(shù)說說明：：MAX(number1,number2,………)MIN(number1,number2,………)統(tǒng)計出出給定定參數(shù)數(shù)中數(shù)數(shù)值數(shù)數(shù)據(jù)的的最大大值和和最小小值等同與與AVERAGE函函數(shù)五、使使用公公式與與函數(shù)數(shù)→日期時時間函函數(shù)詳詳解Excel日期期的內內部表表示Excel將將日期期存儲儲為一一系列列連續(xù)續(xù)的序序列數(shù)數(shù)，時時間存存儲為為小數(shù)數(shù)。通通過將將單元元格的的格式式設置置為““常規(guī)規(guī)”格格式，，可以以查看看以系系列值值顯示示的日日期和和以小小數(shù)值值顯示示的時時間。。Excel支支持持兩兩種種日日期期系系統(tǒng)統(tǒng)：：1900年年和和1904年年日日期期系系統(tǒng)統(tǒng)。。默默認認的的日日期期系系統(tǒng)統(tǒng)是是1900年年日日期期系系統(tǒng)統(tǒng)。。如如果果要要更更改改日日期期系系統(tǒng)統(tǒng)，，請請執(zhí)執(zhí)行行““工工具具””->““選選項項””命命令令，，通通過過““重重新新計計算算””標標簽簽設設置置注意意：：當當輸輸入入的的年年份份為為2位位數(shù)數(shù)字字時時,Excel將將如如下下解解釋釋年年份份：：00到到29之之間間，，解解釋釋為為2000到到2029年年；；30到到99之之間間，，解解釋釋為為1930到到1999年年。。五、、使使用用公公式式與與函函數(shù)數(shù)→日期期時時間間函函數(shù)數(shù)詳詳解解Excel日日期期的的內內部部表表示示下面面表表格格顯顯示示了了每每個個日日期期系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的第第一一天天和和最最后后一一天天的的日日期期，，及及其其對對應應的的序序列列數(shù)數(shù)。。日期系統(tǒng)19001904第一天1900-1-11904-1-2第一天序列數(shù)11最后一天9999-12-319999-12-31最后一天序列數(shù)29584652957003五、、使使用用公公式式與與函函數(shù)數(shù)→日期期時時間間函函數(shù)數(shù)詳詳解解TODAY()返返回回當當前前機機器器的的日日期期序序列列數(shù)數(shù)。。NOW()返返回回當當前前機機器器的的日日期期與與時時間間序序列列數(shù)數(shù)。。DATE(<年年>,<月月>,<日日>)，，根根據(jù)據(jù)<年年>,<月月>,<日日>產(chǎn)產(chǎn)生生日日期期序序列列數(shù)數(shù)DAY(<日日期期序序列列數(shù)數(shù)>)返返回回指指定定日日期期是是當當月月的的““幾幾””號號。。YEAR(<日日期期序序列列數(shù)數(shù)>)返返回回指指日日期期的的年年份份。。MONTH(<日日期期序序列列數(shù)數(shù)>)返返回回指指定定日日期期的的月月份份。。WEEKDAY(<日日期期序序列列數(shù)數(shù)>，，<返返回回類類型型>)返返回回指指定定日日期期是是星星期期幾幾。。無參參數(shù)數(shù)1:星星期期日日=1,星星期期六六=72:星星期期一一=1,星星期期日日=73:星星期期一一=0,星星期期日日=6五、、使使用用公公式式與與函函數(shù)數(shù)→日期期時時間間函函數(shù)數(shù)詳詳解解應用用舉舉例例:計算年齡齡與當前日日期（動動態(tài)日期期）比較較：1、=(today()-D6)/3652、=year(today())––year(D6)當前日期期日期數(shù)據(jù)據(jù)單元格格與某個單單元格內內的日期期比較：：1、=($H$5-D6)/3652、=year($H$5)–year(D6)固定日期期單元格格B10五、使用用公式與與函數(shù)→IF函數(shù)數(shù)詳解作用:語法:參數(shù)說明明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture,Logaical_if_false)根據(jù)條件件是否成成立返回回特定的的值Logical_test判判斷斷條件,返回值值為TURE或或FALSELogaical_if_ture如果果條件成成立,則則返回當當前值。。如果忽略略則返回回TURELogaical_if_false如如果條件件不成立立,則返返回當前前值。如果忽略略則返回回FALSE五、使用用公式與與函數(shù)→IF函數(shù)數(shù)詳解例一：在在成績表表后添加加一“是是否補考考”列，，如果物物理成績績不及格格則填入入“補考考”課堂練習習：IF函數(shù)可可以嵌套套7層。。如果成成績表中中包含數(shù)數(shù)學，語語文，物物理成績績。怎么么完成以以上要求求?五、使用用公式與與函數(shù)→IF函數(shù)數(shù)詳解例二：有有學生基基本信息息表，包包括“出出生日期期”列和和“說明明”列，，如果學學生的出出生月份份和當前前月相等等，則在在說明欄欄里填入入“祝你你生日快快樂”五、插入入計算公公式與函函數(shù)6.公式式的命名名為常用的的公式取取個名稱稱，以便便于以后后引用。。(1)定定義公式式名稱執(zhí)行“插插入”??“名稱稱”??“定義義”命令令，打開開的“定定義名稱稱”對話話框“在當前前工作薄薄的名稱稱”文本本框內，，鍵入公公式的名名稱，在在引用位位置”文文本框內內鍵入公公式或函數(shù)單擊“添添加”按按鈕后，，再單擊““確定””按鈕。。(2)引引用命名名的公式式在單元格格中輸入入：=<公式式名稱>五、插入入計算公公式與函函數(shù)7.公式式的隱藏藏當不希望望別人看看到所使使用的計計算公式式時，需需要將公公式隱藏藏起來。。選定欲隱隱藏公式式的單元元格區(qū)域域；執(zhí)行“格格式”??“單元元格”命命令，切切換至““保護””標簽；；選中““隱藏藏”復復選框框并““確定定”；；執(zhí)行““工具具”??““保護護”??““保護護工作作表””命令令；在“保保護工工作表表”對對話框框“密密碼””文本本框中中輸入入一個個口令令并““確確定””。六、圖圖表操操作圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y））圖表相關名名詞術語六、圖表操操作1.創(chuàng)建圖圖表選定要包含含在統(tǒng)計圖圖中的單元元格數(shù)據(jù)。。執(zhí)行“插入入”?“圖圖表”命令，或單擊擊工具欄中中的“圖表向導導”圖標()從“圖表向向導(圖表表類型)””對話框中選選擇合適的的圖表類型，并單單擊“下一一步”按鈕。六、圖表操操作如果數(shù)據(jù)源源不合適可可以在打開的對對話框中修修改。一般，簡單單地單擊““下一步”按鈕。。六、圖表操作作在打開的對話話框中設置圖圖表的標題、、坐標軸、網(wǎng)線、圖例等等。一般，簡單地地單擊“下一步”按按鈕.六、圖表操作作最后指定圖表表插入位置，，并單擊“完完成”按鈕。。六、圖表操作作2.圖表的移移動和大小的的調整(1)移動圖圖表單擊要移動的的圖表（此時時在選中的圖圖表的四周將將出現(xiàn)八個黑黑色的控點）），用鼠標拖拖動它到一個個新的位置，，再松開鼠標標即可。(2)改變圖圖表的大小先選中要改變變大小的圖表表，然后將鼠鼠標指針移至至圖表的四周周的任一控點點上，當指針針變成雙箭頭頭時，拖動鼠鼠標直至圖表表變成滿意的的大小后松開開鼠標。六、圖表操作作(1)修改圖圖表的類型選中欲更改類類型的圖表執(zhí)行“圖表””?“圖表表類型”命令在打開的對話話框中選擇一種合適的類類型后單擊“確定”按鈕鈕。六、圖表操作作(2)插入入數(shù)據(jù)標志單擊要添加數(shù)數(shù)據(jù)標志的圖表執(zhí)行“圖表””?“圖表選項”命令切切換到“數(shù)據(jù)標志”標簽簽選擇需要的數(shù)數(shù)據(jù)標志種類，單擊““確定”按鈕鈕數(shù)據(jù)標志六、圖表操作作(3)添加圖圖表標題單擊要添加標標題的圖表“圖表”??“圖表選項項”命令，切換到“標題題”標簽，輸入圖表標題和X軸軸、Y軸、Z軸標后，單擊““確定”按鈕鈕。圖表標題六、圖表操作作(4)改變圖圖表的文字、、顏色和圖案案雙擊需要修改的標題或或使用快捷菜菜單或者在選選中標題后單單擊“格式””菜單中的““坐標軸標題題”命令（打打開“坐標軸標題格格式”對話框）。。通過“字體””標簽設置坐坐標軸標題文文本格式，通通過“圖案””標簽設置坐坐標軸標題的的顏色和圖案案，通過“對對齊”標簽設設置坐標軸標標題的對齊方方式。單擊擊“確定”按按鈕。六、圖表操作作(5)修改圖圖表其它屬性性除了可以對圖圖表坐標軸標標題進行設定定字體和圖案案之外，還可以對圖表中中的任何一個個元素進行修修改。比如雙擊分類類軸和數(shù)值軸軸，可以打開開“坐標軸格格式”對話框框來改變這兩兩個軸上的文文字的字體和和圖案；雙擊圖表中的的各“系列””，可以打打開“數(shù)據(jù)系系列”對話框框，從中設定定其圖案、形形狀數(shù)據(jù)標記記等內容。技巧巧所有關于圖表表格式的命令令均可從快捷捷菜單中找到到，善用快捷捷菜單可以提提高操作速度度。公式和函數(shù)中中常見錯誤說說明常見錯誤值及及產(chǎn)生的原因因（1）錯誤值值:#DIV/0！表明公式中作作為除數(shù)的單單元格中的數(shù)數(shù)值為零。（2）錯誤值值:#NAME?表明公式中出出現(xiàn)了不能識識別的名稱。。（3）錯誤值值:#REF！表明在公式中中引用了無效效的單元格（4）錯誤值值:#VALUE！表明在公式中中引用了錯誤誤的參數(shù)。（5）錯誤值值:#####表示公式產(chǎn)生生的結果較長長，單元格容容納不下。七：數(shù)據(jù)管理理1、排序2、分類匯總總3、篩選數(shù)據(jù)據(jù)七：數(shù)據(jù)管理理1、排序（1）使用工工具欄排序按按鈕：①選定要進行行排序的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域；②單擊“常用用”工具欄上上的“降序()”按按鈕（或“升升序()”按鈕）。。七：數(shù)據(jù)管理理（2）使用排排序命令:選取需排序序的單元格區(qū)區(qū)域；執(zhí)行““數(shù)據(jù)”“排序”命令令；在“排排序”對話框框中選擇排序序的依據(jù)和排排序的方式；；最后單擊““確定”按鈕鈕。七：數(shù)據(jù)管理理2、分類匯總總七：數(shù)據(jù)管理理（1）創(chuàng)建分分類匯總①選擇分類匯匯總數(shù)據(jù)所在在區(qū)域；②對所選區(qū)域域的數(shù)據(jù)，按按分類要求進進行排序；③單擊“數(shù)據(jù)據(jù)”→“分類類匯總”，打打開“分類匯匯總”對話框框；④按需要進行行選擇后，單單擊“確定””。七：數(shù)據(jù)管理理（2）分級顯顯示分類匯總總表（3）刪除分分類匯總①選擇分類匯匯總數(shù)據(jù)所在在的區(qū)域；②單擊“數(shù)據(jù)據(jù)”→“分分類匯總”，，打開“分類類匯總”對話話框；③單擊“全部部刪除”。七：數(shù)據(jù)管理理3、篩選數(shù)據(jù)據(jù)（1）自動