(檔案管理)檔案保管員中級(jí)考試試題

檔案保管員中級(jí)一、單選1?檔案法規(guī)制定的基本原則是指在檔案立法的全過(guò)程具有普遍指導(dǎo)作用的基本思想我國(guó)檔案立法應(yīng)遵循的最高原則是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則檔案立法在堅(jiān)持原則性前提下，靈活性也是必不可少的，它是實(shí)現(xiàn)原則性的必要條件。檔案法規(guī)制定的程序，亦稱檔案立法程序，是指國(guó)家機(jī)關(guān)干部制定、修改、補(bǔ)充和廢止檔案法規(guī)活動(dòng)中必須遵循的法定步驟和方式。5．根據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，從我國(guó)立法理論和實(shí)踐上看，國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)制定狹義法律的程序通常分為四個(gè)階段。6.檔案法律的制定程序不包括法律的實(shí)施。7?檔案行政執(zhí)法，在檔案法制建設(shè)中指檔案行政管理部門依照《檔案法》規(guī)定的職權(quán)和程序，實(shí)施檔案法律、法規(guī)的專門活動(dòng)。檔案行政執(zhí)法的實(shí)質(zhì)，在于使檔案法律、法規(guī)中確定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生活中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，把體現(xiàn)在法律中的國(guó)家意志和要求轉(zhuǎn)化為公民和組織的行為和活動(dòng)。檔案行政措施是檔案行政執(zhí)法的中心環(huán)節(jié),指檔案行政管理部門通過(guò)大量的組織工作，把國(guó)家制定的檔案法律、法規(guī)、規(guī)章等貫徹落實(shí)到具體的組織或個(gè)人的一系列活動(dòng)。10?檔案行政執(zhí)法的主體是國(guó)家縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門。11?檔案行政執(zhí)法是貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)的行為，突出表現(xiàn)行政性和專業(yè)性兩方面特點(diǎn)。檔案法律、法規(guī)和規(guī)章必須通過(guò)執(zhí)法活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。職業(yè)道德的核心，就是職業(yè)道德的靈魂，它決定著社會(huì)職業(yè)道德建設(shè)的根本性質(zhì)和發(fā)展方向。職業(yè)道德的核心是一種社會(huì)道德區(qū)別于另一種社會(huì)道德的主要標(biāo)志。社會(huì)主義檔案職業(yè)道德建設(shè)必然是以為人民服務(wù)為核心的。檔案職業(yè)道德的基本原則是集體主義原則。集體主義原則是職業(yè)道德的最根本的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。集體主義原則貫徹在檔案工作中，要求檔案人員把個(gè)人融于社會(huì)、融于集體，以集體利益至上為原則。檔案人員職業(yè)道德規(guī)范，可以指導(dǎo)檔案人員的職業(yè)活動(dòng)行為，使檔案人員能在工作中選擇正確的職業(yè)道德行為，從而改善檔案工作過(guò)程中與人人之間的關(guān)系，推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。檔案人員職業(yè)道德規(guī)范，不僅是檔案人員必須遵守的共同行為準(zhǔn)則，它也是評(píng)價(jià)檔案人員行為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)21?檔案工作的政治性和機(jī)要性特征，決定了檔案人員職業(yè)道德這一政治規(guī)范。22.職業(yè)道德修養(yǎng)，是指在職業(yè)活動(dòng)中，人們?cè)诼殬I(yè)道德品質(zhì)、思想意識(shí)方面的“自我教育”、“自我鍛煉”“自我改造”。23?檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，是指檔案人員在檔案工作實(shí)踐中，為職業(yè)道德品質(zhì)的形成所進(jìn)行的自覺(jué)學(xué)習(xí)和鍛煉。職業(yè)道德修養(yǎng)的顯著特征，就是具有鮮明的自覺(jué)性和內(nèi)省性檔案職業(yè)道德的核心是職業(yè)理想，也是檔案職業(yè)道德建設(shè)的靈魂，是一般性的道德號(hào)召與職業(yè)特點(diǎn)、職業(yè)追求的集合體。26?檔案職業(yè)尊嚴(yán)，是檔案人員對(duì)社會(huì)價(jià)值和道德價(jià)值的自我意識(shí)。檔案職業(yè)良心，是指蘊(yùn)含在檔案人員內(nèi)心深處的強(qiáng)烈的使命感與責(zé)任感，以及以此為準(zhǔn)則來(lái)主人和規(guī)范自己言行和規(guī)范自己言行的一種意志和信念。檔案管理最基本的要求是維護(hù)檔案的完整和安全。29?國(guó)家全部檔案由檔案管理機(jī)構(gòu)分別集中管理。全部檔案管理工作，最終都是為了提供檔案給社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作利用檔案館是科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)。檔案館在整個(gè)檔案事業(yè)中處于主導(dǎo)地位。以命令發(fā)布的法規(guī)性文件，在形式上是作為命令的附件下達(dá)。

36．3738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283．機(jī)關(guān)的綜合性重大工作問(wèn)題行文，應(yīng)用機(jī)關(guān)的名義。機(jī)關(guān)辦公樓和職工宿舍建設(shè)問(wèn)題的行文應(yīng)送主管機(jī)關(guān)。公務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)化和企事業(yè)單位，在其工作活動(dòng)中普遍使用的一種工具。公務(wù)文件形成的依據(jù)是國(guó)家的需要。機(jī)關(guān)制發(fā)的規(guī)定，在它所管轄的單位應(yīng)以令出必行，禁則必止態(tài)度對(duì)待。報(bào)告，是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況和重要交辦事項(xiàng)的處理結(jié)果時(shí)使用的陳述性文件。公告是黨和國(guó)家向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件時(shí)使用的公文。命令、令一般只由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用。通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及好壞典型事例，告知有關(guān)機(jī)關(guān)和人員的公文?！昂笨煞譃楣捅愫瘍煞N。便函可以無(wú)標(biāo)題，不編文件號(hào)。"通報(bào)”的正文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清典型事例的主要事實(shí)。撰寫(xiě)“批復(fù)”應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明所針對(duì)的來(lái)文的標(biāo)題或發(fā)文號(hào)。''請(qǐng)示”的正文一般要寫(xiě)清請(qǐng)示的問(wèn)題和理由，可以提出處理問(wèn)題的方案。按問(wèn)題特征立卷，是一種常用的、應(yīng)用廣泛的方法，同時(shí)也具有較大的靈活性。本廳與XXX（機(jī)關(guān)）關(guān)于XXX、XXX（問(wèn)題）的來(lái)往文書(shū)這一案卷標(biāo)題反映的是通訊者、名稱的特征。本廳關(guān)于XXX（問(wèn)題）與XXX、XXX（機(jī)關(guān)）的往來(lái)文書(shū)這一案卷標(biāo)題反映的是問(wèn)題、通訊者和名稱特征。“分級(jí)立卷”法，是1961年立卷方法問(wèn)題討論會(huì)爭(zhēng)論的焦點(diǎn)之一。一般靜電復(fù)印機(jī)用紙的厚度規(guī)定為64-80g/m2’靜電復(fù)印機(jī)的原理是靜電復(fù)印法。復(fù)印機(jī)定期保養(yǎng)以復(fù)印張數(shù)限額為標(biāo)準(zhǔn)。多媒體外圍設(shè)備不包括網(wǎng)絡(luò)。在多媒體軟件系統(tǒng)中，圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)和視頻影像都以數(shù)據(jù)文件形式保存的計(jì)算機(jī)中。多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是指具有多媒體功能的個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱MPC。光驅(qū)的性能指標(biāo)有速度、尋址時(shí)間和數(shù)據(jù)傳輸率。四倍速光驅(qū)傳輸速率為每秒600KB。1GB=1024X1024KBo1Byte=8Bit1MB=1024KBo位（Bit）是用°、1表示的。ROM稱為只讀存儲(chǔ)器。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存和外存兩種。光盤(pán)屬于外存。RAM稱為隨機(jī)存儲(chǔ)器CPU又稱中央處理器。CPU由運(yùn)算器、控制器組成。計(jì)算機(jī)利用運(yùn)算器完成算術(shù)、邏輯運(yùn)算、數(shù)據(jù)傳遞和加工。對(duì)計(jì)算機(jī)全部硬件資源和軟件資源進(jìn)行系統(tǒng)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一分配的系統(tǒng)軟件是操作系統(tǒng)軟件是與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作有關(guān)的程序。軟件可以分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件兩大類。用戶為解決實(shí)際問(wèn)題而編制的軟件是應(yīng)用軟件世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)于1946年問(wèn)世。計(jì)算機(jī)發(fā)展至今共經(jīng)歷了四代。第一代電子計(jì)算機(jī)的主要元件為真空管第二代電子計(jì)算機(jī)的主要元件為晶體管運(yùn)算速度為每秒幾千次到幾萬(wàn)次的計(jì)算機(jī)為第二代計(jì)算機(jī)。屬于字型類輸入法的是五筆字型。錄入速度快，重碼少，屬于五筆字型用漢語(yǔ)拼音輸入漢字，也叫“音碼”的是拼音

在windows中，復(fù)制文件和移動(dòng)文件都必須用到的工具按鈕是“粘貼。在windows中，移動(dòng)文件，可以單擊“剪切”按鈕，然后打開(kāi)目標(biāo)文件夾，單擊“粘貼”按鈕。在windows中，復(fù)制文件，可以單擊“復(fù)制”按鈕，然后打開(kāi)目標(biāo)文件夾，單擊“粘貼”按鈕。檔案館內(nèi)檔案整理工作的范圍，大致可分為系統(tǒng)排列、局部調(diào)查和全過(guò)程整理。檔案的整理工作，就是將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目檔案整理工作的內(nèi)容主要包括區(qū)分全宗、分類、編立案卷、排列案卷和編制案卷目錄。檔案只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，才能奠定檔案工作的基礎(chǔ)。文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間內(nèi)容和形式所謂文件的形式包括內(nèi)部形式和外部形式。檔案的整理必須便于保管和利用。按照檔案之間的歷史聯(lián)系整理檔案，是古今中外檔案工作實(shí)踐了的科學(xué)原則95?檔案館（室）對(duì)檔案進(jìn)行日?？茖W(xué)管理的基本單位是全宗確定一個(gè)組織單位是否是立檔單位的主要標(biāo)志是它在工作上、組織上和財(cái)務(wù)上是否具有獨(dú)立性檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是區(qū)分全宗。判定檔案的所屬全宗，關(guān)于在于確定檔案的形成者——立檔單位檔案分類最常用的分類方法有按年度分類、按問(wèn)題分類和按組織機(jī)構(gòu)分類。年度分類的重要問(wèn)題是根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期歸入相應(yīng)年度類別全宗檔案分類的科學(xué)性表現(xiàn)在客觀性、邏輯性和實(shí)用性。適用于單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定的機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的檔案分類法是問(wèn)題分類法公務(wù)活動(dòng)材料是指反映全宗構(gòu)成者公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的某些文件材料。經(jīng)濟(jì)材料包括反映本人、家庭財(cái)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。人物全宗內(nèi)檔案分類中的個(gè)人書(shū)信包括全宗構(gòu)成者收到別人寄來(lái)的信件和本人發(fā)給別人的信稿全宗構(gòu)成者從別人作品中所作的摘錄、譯稿、抄校手稿和輯錄文稿等亦屬創(chuàng)作材料。全宗內(nèi)文件的立卷與分類這兩個(gè)環(huán)節(jié)的相同點(diǎn)是“同則同之，異則異之”，有分有合。對(duì)于記錄和反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)及有重要考查價(jià)值的文件，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)組卷。按問(wèn)題立卷，在運(yùn)用中有很大的靈活性。按作者立卷，是實(shí)際工作中采用較多的一種方法。全宗內(nèi)案卷按永久、長(zhǎng)期和短期分別編制三本案卷目錄。112．案卷目錄的編制是整理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。案卷目錄的主體是案卷目錄表。案卷排列，就是根據(jù)一定的方法，確定類內(nèi)案卷的前后次序和存放的位置，保持案卷之間的排列如兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公、機(jī)關(guān)所屬單位繁多等，還須確定立檔單位和全宗?，F(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案，是由機(jī)關(guān)內(nèi)各文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門活動(dòng)中形成的文件材料，陸續(xù)歸檔而逐漸形成的。一般機(jī)關(guān)中，由于歸檔的文件都已經(jīng)文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門編立成案卷和編有移交目錄，檔案室只要加以檢查或糾查制即可。為了使積存檔案和零散文件的整理工作能夠順利進(jìn)行，在實(shí)際整理以前，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個(gè)整理工作方案。積存檔案和零散文件的整理工作方案一般以全宗為單位編訂。立檔單位和全宗歷史考證是由兩部分構(gòu)成，即立檔單位沿革和全宗狀況。積存檔案和零散文件的整理，一般是從研究立檔單位的歷史沿革和檔案狀況開(kāi)始的。建設(shè)前段時(shí)間向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字蓋章后交接。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須有檔案管理部門參加。城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收時(shí)，對(duì)于停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。建設(shè)工程立項(xiàng)文件中的項(xiàng)目建設(shè)書(shū)，應(yīng)由城建檔案館保管。建設(shè)工程立項(xiàng)文件中的可靠性研究報(bào)告及附件應(yīng)由城建檔案館保存，保管期限為永久127.建設(shè)工程許可證應(yīng)由城建檔案館保管，保存期限為永久。128.在檔案館（室）業(yè)務(wù)工作中，經(jīng)常進(jìn)行的鑒定工作主要是鑒定檔案的價(jià)值檔案的鑒定，從廣義角度看，包括檔案真?zhèn)蔚蔫b別和檔案價(jià)值的鑒定兩部分。檔案界通常據(jù)說(shuō)的檔案鑒定工作是指鑒定檔案的價(jià)值。檔案鑒定工作，就是甄別和判定檔案的價(jià)值。檔案社會(huì)價(jià)值的物質(zhì)承擔(dān)者是檔案客體。133.檔案發(fā)揮作用的必要條件是社會(huì)利用需要。鑒定檔案價(jià)值，更確切地說(shuō)是鑒定檔案的保存價(jià)值。社會(huì)利用需要是檔案發(fā)揮作用的必要條件，是決定檔案保存價(jià)值的社會(huì)因素。鑒定檔案，必須以無(wú)產(chǎn)階級(jí)立場(chǎng)和觀點(diǎn)去分析檔案，才能更深刻地認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容、實(shí)質(zhì)及其作用。鑒定檔案保存價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn)是重要性和時(shí)間性。鑒定檔案，必須從國(guó)家和人民的整體利益岀發(fā)，用全面的、歷史的觀點(diǎn)，確定檔案的保存價(jià)值。鑒定檔案，要用發(fā)展的眼光去認(rèn)識(shí)和估價(jià)，預(yù)測(cè)檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史意義。檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)同檔案價(jià)值構(gòu)成一樣，由檔案本身屬性和社會(huì)需要兩方面內(nèi)容構(gòu)成。按立檔單位所在政府系統(tǒng)的地位和重要程序來(lái)決定其檔案的價(jià)值，是檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)中的職能標(biāo)準(zhǔn)決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素是檔案內(nèi)容。文件的名稱、責(zé)任者、形成時(shí)間和載體形態(tài)和記錄方式等，是檔案的形式特征保證鑒定工作質(zhì)量的重要方法是直接鑒定法。145.鑒定檔案價(jià)值的基本方法是直接鑒定法。直接鑒定檔案一般是以案卷為單位進(jìn)行。檔案館對(duì)檔案價(jià)值的鑒定，一般也可以根據(jù)黨和國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)制定的檔案保管期限表講行。為了使領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)需要銷毀的檔案，必須編制檔案銷毀清冊(cè)。為防止錯(cuò)毀，對(duì)已批準(zhǔn)需要銷毀的檔案除特殊情況外應(yīng)緩期執(zhí)行。銷毀檔案，均應(yīng)指派兩人以上專人檢查準(zhǔn)確無(wú)誤后監(jiān)銷，直至檔案確已銷毀。革命歷史檔案，目前一律禁止銷毀。檔案檢索工具符號(hào)不包括分類。正確運(yùn)用檔案檢索工具符號(hào)，便于著錄、檢查以及科學(xué)管理。檢出的有關(guān)檔案材料占利用者要求檢索的檔案的百分比稱為查全率。檔案檢杳系統(tǒng)的建立，以及檢索工具的組織和積累，這部分內(nèi)容又稱為編目檢索工具按形式可分為兩類，即卡片、書(shū)本。書(shū)本式檢索工具，按其體例可分為目錄式和文章式。按其編制方法來(lái)分，目前我國(guó)使用較多的檔案檢索工具大致有三種。分類卡片、分類目錄、主題卡片、主題目錄和檔案館指南等可列入以檔案館的全部檔案為對(duì)象的檢索工具。衡量檔案檢索工具的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息存儲(chǔ)豐富和檢索迅速準(zhǔn)確檔案檢索工具質(zhì)量的一種標(biāo)志是檢索要方便實(shí)用。編制檔案檢索工具，要重視它的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。某些價(jià)值不大或極少利用的檔案只要求有目可查，檢索工具可以從簡(jiǎn)。分類標(biāo)引必須符合專指性的要求，依據(jù)文件或案卷內(nèi)容給出最合適的分類號(hào)。給予文件或案卷以分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱為分類標(biāo)引。排列條目、組織檔案分類目錄和索引的領(lǐng)導(dǎo)是分類標(biāo)引。167?檔案分類標(biāo)引應(yīng)為充分發(fā)揮檔案的作用創(chuàng)造條件，能在檢索工作中提供必要數(shù)量的檢索途徑。標(biāo)引的選詞應(yīng)選取最直接相關(guān)的主題詞。主題的類型從這以后文件或案卷的內(nèi)容可分為單、多。增補(bǔ)的新詞和選用的自由詞，必須概念明確，詞語(yǔ)簡(jiǎn)潔，具有單義性給予文件或案卷以主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱為主題標(biāo)引。主題詞表的主體是主表。主題詞應(yīng)是名詞或名詞性詞組。主題詞表的結(jié)構(gòu)一般由主表、附表和索引組成。主題詞表是由能夠全面反映某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域并由語(yǔ)義相關(guān)、概念等級(jí)相關(guān)的詞匯所組成的一種規(guī)范化動(dòng)態(tài)性詞典。人名索引是索引的一種。編制聯(lián)合目錄應(yīng)檔案員自己編制，獨(dú)立校對(duì)。按年、按作者和按文號(hào)編制的一種檢索工具是文號(hào)索引。編制檢索工具是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，不可能一蹴而就，需要持之以恒，確保檢索工具的質(zhì)量。建立檔案信息中心、大力輸出檔案信息的重要手段是檔案檢索。檔案檢索工具有雙重性質(zhì)，既有存貯檔案信息的功能，又有傳輸檔案信息的作用。檔案檢索使檔案信息增強(qiáng)了存貯和顯示的功能，便于保管和利用，提高了管理效率。編制檔案檢索工具能夠全面揭示檔案的內(nèi)容和成分。體積較大，不適合傳遞和交流，只限于在檔案館（室）內(nèi)查閱的是卡片式檢索工具的特點(diǎn)。可以印發(fā)給利用者的檢索工具是書(shū)本式檢索工具。具有一定的情報(bào)作用，以及報(bào)道和宣傳檔案與檔案工作的檢索工具是書(shū)本式檢索工具187.檔案著錄中的題名不包括主題詞表。單份文件有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，除著錄第一責(zé)任者外，其他責(zé)任者最多著錄兩個(gè)檔號(hào)著錄于條目右上角第二行。文件上責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)，作為第一責(zé)任者照原文著錄，其前加“/”號(hào)。檔案著錄格式有兩種類型，即段落式和表格式。檔案著錄格式中的表格式的缺點(diǎn)是死板。目前《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的著錄格式按不同著錄對(duì)象，區(qū)分為文件和案卷級(jí)兩種。文件級(jí)和案卷級(jí)條目著錄格式，按其載體形式均可分為卡片式和書(shū)本式。檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)中附件標(biāo)識(shí)符為“+。檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)中并列題名的符號(hào)是“二”檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)是一種人工的語(yǔ)言形式。檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)，分為著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符和著錄內(nèi)容標(biāo)識(shí)符兩種。199.檔案著錄中的必要項(xiàng)目不包括并列題名。檔案著錄中的選擇項(xiàng)目包括密級(jí)。案卷著錄來(lái)源包括備考表。按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，著錄所用文字必須統(tǒng)一著錄項(xiàng)目包括10個(gè)大項(xiàng)，17個(gè)小項(xiàng)。檔案著錄，是記錄檔案特征的過(guò)程。著錄項(xiàng)目，是構(gòu)成檔案條目最基本的數(shù)據(jù)單兀檔案著錄應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化。檔案著錄，是檔案館（室）編制檔案檢索工具時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析,選擇和記錄的過(guò)程。208．同204。現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的項(xiàng)目有：著錄項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄格式、著錄詳簡(jiǎn)等級(jí)著錄來(lái)源和著錄方法等。檔案標(biāo)引，就是對(duì)文件或案卷的內(nèi)容進(jìn)行分析，從自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索語(yǔ)言的過(guò)程。檔案標(biāo)引中，給予文件或案卷以分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為分類標(biāo)引。檔案標(biāo)引中，給予文件或案卷以主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為主題標(biāo)引檔案標(biāo)引必須依據(jù)有關(guān)標(biāo)引的規(guī)定和規(guī)則來(lái)進(jìn)行。檔案的分類標(biāo)引，必須以檔案內(nèi)容和其他特征為依據(jù)，對(duì)文件或案卷進(jìn)行周密的主題分析，杳明所論述的對(duì)象屬于什么主題，有什么用途。檔案的分類標(biāo)引中，賦予分類號(hào)，應(yīng)遵循前后一貫性的規(guī)則。檔案分類標(biāo)引必須符合專指性的要求，依據(jù)文件或案卷內(nèi)容給出最合適的分類號(hào)。檔案分類標(biāo)引必須依據(jù)檔案檢索的分類表及其使用規(guī)則，辨清類目的確切含義。檔案主題標(biāo)引的主題類型，依據(jù)文件案卷的內(nèi)容可分為單主題和多主題。檔案主題標(biāo)引規(guī)則中的多主題，又稱并列主題。檔案主題標(biāo)引的核心是主體因素，它是標(biāo)引的主要概念和主要對(duì)象。檔案主題標(biāo)引的深度，一般文件及條目可標(biāo)引三至八個(gè)主題詞，個(gè)別的文件不受此限。檔案管理業(yè)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)是檔案利用。檔案史料的加工是在復(fù)制件、復(fù)印件和手抄件上進(jìn)行的。開(kāi)展檔案利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)，是檔案工作的方向。225.檔案是歷史記錄的原始資料，一般多是單份、孤本或稀本，有的內(nèi)容具有一定機(jī)密性，因此決定這類檔案不宜外借。開(kāi)辟閱覽室接納用戶是檔案館（室）提供利用的主要的服務(wù)方式。對(duì)于殘舊、脆化易損檔案和特別珍貴的檔案，一般不許借原件。為了保護(hù)檔案和保密，利用者不能借閱與其利用范圍無(wú)關(guān)的檔案。對(duì)于印發(fā)檔案復(fù)制本不易控制。檔案復(fù)制本的副本反映檔案原件的所有組成部分提供檔案復(fù)制本的方式有它的局限性。檔案展覽是根據(jù)某種需要，按一定的主題，系統(tǒng)地陳列檔案材料。233.舉辦檔案展覽會(huì)是一項(xiàng)嚴(yán)肅的任務(wù)。檔案展覽展示是為了介紹有關(guān)檔案的內(nèi)容和成分而提供利用的一種服務(wù)方式。咨詢檔案對(duì)于全面掌握咨詢情況，改進(jìn)工作，探索規(guī)律，是一種有參考價(jià)值的材料。若檔案中對(duì)同一事實(shí)有不同記載，要全部提供給利用者，由他們來(lái)判斷取舍。答復(fù)咨詢的過(guò)程，就是分析和解決問(wèn)題的過(guò)程。區(qū)分科技檔案同文書(shū)檔案的主要依據(jù)是檔案的內(nèi)容?？萍紮n案是科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的記錄和產(chǎn)物，其內(nèi)容性質(zhì)屬于自然科學(xué)的范疇?？萍紮n案和文書(shū)檔案的性質(zhì)不同?？萍紮n案是按形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)分類的?？萍紮n案包括科研、地質(zhì)、水文和氣象檔案。科技檔案不包括文書(shū)檔案。地質(zhì)檔案是在地質(zhì)勘探開(kāi)發(fā)活動(dòng)和地質(zhì)科研活動(dòng)中形成的科技文件材料。城建檔案中基本建設(shè)工程檔案數(shù)量最多?？萍紮n案的工作內(nèi)容包括具體業(yè)務(wù)和管理工作?？萍紮n案是國(guó)豕整個(gè)檔案事業(yè)的組成部分?？萍紮n案工作建立和發(fā)展時(shí)期是1956—1966年?？萍紮n案鑒定工作可采取個(gè)人初步鑒定和集體審查兩個(gè)步驟?？萍紮n案的鑒定方法是直接鑒定法。個(gè)人初步鑒定是指鑒定小組成員，按分工分別審閱科技檔案材料，提出個(gè)人鑒定意見(jiàn)，填到鑒定卡片上。我國(guó)科技檔案工作創(chuàng)建準(zhǔn)備時(shí)期是1949年一1956年。我國(guó)科技檔案工作遭到嚴(yán)重破壞時(shí)期是1966年一1976年我國(guó)檔案工作的恢復(fù)期、全面發(fā)展期是1976年至今。屬于科技資料的是專用說(shuō)明書(shū)?？萍假Y料具有參考作用。屬于科技檔案種類的是地震檔案。258.基本建設(shè)工程的設(shè)計(jì)階段分三步。每個(gè)獨(dú)立的科技活動(dòng)項(xiàng)目，都將產(chǎn)生一套完整的科技文件材料?？萍嘉募牧暇哂谐商仔浴C(jī)械產(chǎn)品科技文件材料的形成要經(jīng)過(guò)規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段和試制階段。一個(gè)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到銷售服務(wù)大體經(jīng)過(guò)五個(gè)階段，每個(gè)階段都形成相應(yīng)的科技文件材料。產(chǎn)品定型前科技文件材料要不斷地修改、完善和補(bǔ)充，這屬于正?，F(xiàn)象。機(jī)構(gòu)產(chǎn)品科技文件材料的更改，如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)不是同一單位，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商，由設(shè)計(jì)單位更改。265.狹義的科技資料是指為了參考而從國(guó)內(nèi)外收集來(lái)的各種科技認(rèn)證標(biāo)志材料或科技檔案的復(fù)制本。266.科技資料的管理形式不包括卷內(nèi)文件整理。科技資料的收集方法有訂購(gòu)、交換、索取和網(wǎng)上查詢。通用性較強(qiáng)，復(fù)本數(shù)量又少的科技資料亦應(yīng)規(guī)定在閱覽室閱讀?？萍奸営[室要求備有各種檢索工具和常用的工具書(shū)。根據(jù)部門的預(yù)約，主動(dòng)地將資料送到各企業(yè)部門或有關(guān)的科技人員手中，這是很受歡迎的。凡在一定時(shí)期，人，具有利用價(jià)值的科技檔案可以定為長(zhǎng)期保存。凡在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和科學(xué)研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案應(yīng)永久保存目前科技檔案保管期限表的類型基本上有兩種。科技檔案保管期限表由文字說(shuō)明和條款兩部分組成?？萍紮n案的利用工作是科技檔案工作服務(wù)性的直接體現(xiàn)?？萍紮n案利用工作的地位是很重要的?？萍紮n案利用工作在收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等工作中居于主導(dǎo)地位?？萍紮n案利用工作能檢驗(yàn)收集歸檔的質(zhì)量。史料是反應(yīng)歷史客觀存在的原始材料。檔案史料就是以檔案形式岀現(xiàn)的反應(yīng)歷史客觀存在的原始材料，是史料的一種。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是研究檔案史料或文獻(xiàn)編纂與公布工作規(guī)律和方法的科學(xué)，是檔案學(xué)的一個(gè)分支。檔案文獻(xiàn)編纂工作，就是按照一定題目將有利用價(jià)值的檔案史料編纂加工或公開(kāi)出版或作內(nèi)部查考的一項(xiàng)活動(dòng)。檔案史料的公布是將檔案史料通過(guò)某種渠道向社會(huì)公開(kāi)提供。檔案文獻(xiàn)編纂圍繞先是所要進(jìn)行的首要工作是進(jìn)行社會(huì)利用需求的調(diào)查以書(shū)的形式公開(kāi)出版是一種常見(jiàn)的、最基本的公布檔案的形式。檔案史料內(nèi)容的準(zhǔn)確性就是要保證檔案文獻(xiàn)已知收錄的檔案史料所記述的事實(shí)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容必須是真實(shí)可靠的。系統(tǒng)性就是使圍繞一個(gè)題目、一個(gè)中心匯編的檔案文獻(xiàn)通過(guò)編排密切檔案史料之間的聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。所謂研究檔案的內(nèi)容，就是要經(jīng)過(guò)加工提煉，從而提高檔案史料的利用價(jià)值檔案文獻(xiàn)匯編是整理加工過(guò)的檔案史料的匯集。政治性的原則是檢查檔案文獻(xiàn)編纂與公布工作質(zhì)量的主要尺度。檔案史料的真實(shí)性要求匯編內(nèi)收錄的檔案史料必須從形成來(lái)源到所記述的內(nèi)容都是真實(shí)可靠的。檔案史料的知識(shí)性是檔案文獻(xiàn)匯編所包含的內(nèi)容必須是充實(shí)的、豐富的。即時(shí)性是發(fā)揮檔案史料作用的重要前提?！肚宕卸黻P(guān)系檔案史料選編》這一題目是按重要的問(wèn)題方面選擇確定的。選題方向是由編纂檔案文獻(xiàn)的亙的所決定的。選擇和確定題目是檔案文獻(xiàn)編纂工作的起點(diǎn)。研究和熟悉題目，就是經(jīng)過(guò)研究分析與題目有關(guān)的理論知識(shí)，從而達(dá)到對(duì)題目?jī)?nèi)涵和外延的全面掌握。檔案文獻(xiàn)匯編是否有利用價(jià)值主要取決于題目是否符合客觀需要。從實(shí)際出發(fā)是制定編纂工作計(jì)劃的原則。檔案文獻(xiàn)匯編是協(xié)作的結(jié)果。在題目范圍內(nèi)全面的“寧多勿漏”的選材原則是查找檔案史料的范圍和數(shù)量上所要遵循的原則。杳找檔案史料原則中的“兼及其它”就是在"以本館為主”的前提下，兼顧到其它來(lái)源的檔案史料。檔案史料中內(nèi)容記述與事實(shí)有出入，這就是記錄的假象。檔案史料的本質(zhì)就是能滿足利用者的需要。堅(jiān)持階級(jí)分析是挑選檔案史料應(yīng)該遵循的重要原則。檔案史料的編者加工是對(duì)檔案史料原件外型上進(jìn)行修改整理的工作。307.同223。凡經(jīng)編者做必要的加工之處，必須以一定的方式向讀者交待，不得魚(yú)目混珠，分辨不清。如果檔案史料正文是按照依據(jù)、引申和歸結(jié)三段結(jié)構(gòu)寫(xiě)成的，那么就可按三段結(jié)構(gòu)分段。加工必須是在認(rèn)真研究和仔細(xì)?？幕A(chǔ)上進(jìn)行?！皞€(gè)別[][]減租增資”句中的“口”號(hào)是標(biāo)志著原文缺字當(dāng)文件反映特定的通訊者關(guān)系時(shí)，除文件作者外，還必須標(biāo)明受文者檔案文獻(xiàn)正文記述的內(nèi)容是標(biāo)題的主體高度概括是標(biāo)題的基本特征315.檔案文獻(xiàn)編排的中心任務(wù)是確定編排的體例編排的目的是便于讀者查找、閱讀和研究檔案文獻(xiàn)按作者分類的方法適用于反映某些歷史人物或機(jī)構(gòu)活動(dòng)的主題注釋和按語(yǔ)都是檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)不可缺少的、常用的參考資料形式。檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)參考資料和查找工具是檔案文獻(xiàn)選編或匯編的一個(gè)重要組成部分按語(yǔ)就是一組評(píng)述說(shuō)明性的文字對(duì)檔案害蟲(chóng)的殺滅在使用溴甲烷熏蒸時(shí)一律在庫(kù)房外操作。使用殺蟲(chóng)劑直接除治害蟲(chóng)的方法叫化學(xué)殺蟲(chóng)法。氣調(diào)殺蟲(chóng)又稱為缺氧殺蟲(chóng)。昆蟲(chóng)的最適溫區(qū)為22—32°C。在檔案害蟲(chóng)的預(yù)防中，目前廣泛用于防蟲(chóng)的藥物是樟腦。檔案庫(kù)內(nèi)不應(yīng)堆放任何雜物，界定應(yīng)與庫(kù)房隔開(kāi)，不應(yīng)將食物帶進(jìn)庫(kù)內(nèi)。327.檔案庫(kù)房選址原則的核心應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)有利于檔案的保護(hù)和利用。328.為利于防火防盜，庫(kù)房建筑不應(yīng)暴露在臨街的位置上。329.檔案庫(kù)房建筑的總體設(shè)計(jì)原則是適用、經(jīng)濟(jì)和美觀相結(jié)合的原則和有利于自然通風(fēng)的原則。通過(guò)提高圍護(hù)結(jié)構(gòu)的隔熱性能和庫(kù)房的密閉程度，就可減少傳入檔案庫(kù)內(nèi)的熱量。檔案庫(kù)房防熱要做好庫(kù)房屋頂?shù)姆罒?、?kù)房外墻的隔熱和庫(kù)房窗戶的隔熱?？諝忾g層隔熱墻體的間層厚度以50mm左右為宜?？照{(diào)工程中常使用的濾塵器不包括長(zhǎng)效。檔案庫(kù)房設(shè)備包括空氣調(diào)節(jié)裝置和檔案裝具檔案庫(kù)內(nèi)的主要設(shè)備和基本設(shè)備是檔案裝具。關(guān)于庫(kù)房?jī)?nèi)檔案存放狀況和管理制度的具體內(nèi)容應(yīng)列入檔案的保密范圍內(nèi)珍貴的絕密的檔案應(yīng)放入保險(xiǎn)柜，在專門的地點(diǎn)保存。岀入庫(kù)房的檔案應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的清點(diǎn)和登記。火災(zāi)一旦發(fā)生，應(yīng)迅速通知消防機(jī)關(guān)，同時(shí)組織人力搶救。防火工作中應(yīng)備有滅火工具、沙箱和充足的水源，這些都應(yīng)設(shè)在便于取用的地方對(duì)滅火器要保官好，又會(huì)用。檔案代理卡是一種簡(jiǎn)便適用的檔案管理工具。庫(kù)房檔案柜（箱）應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。保管科技檔案以防為主，防治并舉。檔案庫(kù)房是檔案保管的最基本的物質(zhì)條件，是保存檔案的場(chǎng)所。搶救水浸檔案的方法不包括加固法。紙灰檔案、文獻(xiàn)的加固與翻拍用于被火燒毀檔案的修復(fù)。348.采用自然通風(fēng)干燥法搶救水淹與嚴(yán)重受潮檔案時(shí)，因需要時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)隨時(shí)留心觀察有無(wú)霉菌的發(fā)生。二、判斷1．檔案法規(guī)制定堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，就是要從實(shí)際岀發(fā)，從我社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)情岀發(fā)，從我國(guó)建設(shè)和改革的需要和可能岀發(fā)，從我國(guó)檔案工作的現(xiàn)實(shí)水平和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律要求岀發(fā)。2．法律的連續(xù)性和穩(wěn)定性是維持法律的權(quán)威性和尊嚴(yán)的必要條件。3.堅(jiān)持民主集中制（四項(xiàng)基本）原則，是我國(guó)檔案立法應(yīng)遵循的最高原則。4?法律草案的通過(guò)是指立法機(jī)關(guān)對(duì)草案表示正式同意，經(jīng)過(guò)這一程序，法律鞍便成為正式的法律。法律議案的提出（草案的審議）是確保立法質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是充分體現(xiàn)立法民主性的關(guān)鍵階段。檔案法規(guī)制定的程序，亦稱檔案立法程序。7．廣義的檔案行政執(zhí)法，是指國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，依照法寶程序組織實(shí)話和適用檔案法律規(guī)范的一切活動(dòng)。8.狹義的檔案行政執(zhí)法，既包括一般的檔案行政措施，也包括采取行政強(qiáng)制措施的行為（專指一般的檔案行政措施行為。9．檔案行政強(qiáng)制措施，是對(duì)違反檔案法律規(guī)范的行為給予相應(yīng)的必要的行政制裁，排除檔案行政執(zhí)法過(guò)程中的阻力，保證《檔案法》得以實(shí)現(xiàn)。10．根據(jù)《檔案法》和有關(guān)法律的規(guī)定，國(guó)家海關(guān)對(duì)私自攜帶、運(yùn)輸或郵寄檔案及其復(fù)制件出境的違法行為，可行使行政執(zhí)法權(quán)，給予行政處罰。11.檔案行政執(zhí)法一般是針對(duì)普遍（特定）的對(duì)象。12?檔案行政執(zhí)法間（直）接產(chǎn)生法律效果。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，對(duì)社會(huì)各方面服務(wù)是其工作的根本的、最終目的。職業(yè)道德領(lǐng)域中所有的道德現(xiàn)象，都要受職業(yè)道德核心的制約和規(guī)定，并以這一核心作為其出發(fā)點(diǎn)和最終目的。“道德之所以有如此崇高的美名，就是因?yàn)樗偸前殡S著巨大的犧牲”這句名言出自德國(guó)著名的哲學(xué)家黑格爾（康德）檔案人員要顧全大局，在必要情況下，要以克制、放棄或犧牲個(gè)人利益為代價(jià)而服從集體利益。17?職業(yè)道德領(lǐng)域中所有的道德現(xiàn)象，并不都受職業(yè)道德核心的制約和規(guī)（都要受職業(yè)道德核心的制約和規(guī)定，并以這一核心作為其出發(fā)點(diǎn)和最終目的。在社會(huì)主義條件下，集體利益和個(gè)人利益能夠?qū)崿F(xiàn)辯證的、有機(jī)地統(tǒng)一。忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，是一切職業(yè)道德規(guī)范的核心。檔案人員職業(yè)道德的重要準(zhǔn)則，就是甘為人梯、甘做無(wú)名英雄、甘于清苦、不計(jì)名利和默默奉獻(xiàn)。21?檔案工作的服務(wù)（政治性和機(jī)要性）特征，決定了檔案人員職業(yè)道德這一政治規(guī)范。進(jìn)行職業(yè)道德修養(yǎng)的根本要求，在于培養(yǎng)人們的高尚的職業(yè)道德品質(zhì)，提高自己的道德境界。一個(gè)人職業(yè)道德品質(zhì)的形成過(guò)程，是他用自己的行動(dòng)刻意鑄塑自己的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)的基本途徑，就是加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案人員職業(yè)道德修養(yǎng)的最終目的，就是使檔案人員踏實(shí)地履行職責(zé)，做好檔案工作，不辱黨和人民賦予的歷史使命。沒(méi)有廣博的文化知識(shí)與良好的職業(yè)技能，檔案人員對(duì)社會(huì)應(yīng)盡的職業(yè)道德義務(wù)也可以實(shí)（就無(wú)法實(shí)現(xiàn)）檔案職業(yè)榮譽(yù)，是對(duì)檔案人員職業(yè)行為的社會(huì)價(jià)值所作的主、客觀評(píng)價(jià)。掌握專業(yè)知識(shí)和技能，不僅是檔案人員履行職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是檔案職業(yè)道德建設(shè)的基本條件。全國(guó)檔案工作，由各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。只有保證檔案的（完整與）安全，才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案館是服務(wù)性的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。31?檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)是政府、公安部門（黨和國(guó)家）指導(dǎo)、管理檔案工作的行政機(jī)構(gòu)。32.文件日期位于文件末尾，寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)下面并向左（右）錯(cuò)開(kāi)。33?書(shū)寫(xiě)文件和批改文件可以使用鉛筆或圓珠筆（鋼筆或毛筆）34?附屬于正文的文字材料稱為附件，但附件并不是每份文件都有。35?大部分（沒(méi)有一份）文件是永遠(yuǎn)有效的。36?公文的內(nèi)容必須是是公務(wù)，并有現(xiàn)實(shí)的效用。37?法定作者，是指貪污成立并能以自己的名義行使權(quán)利，負(fù)擔(dān)一定任務(wù)、義務(wù)的組織和個(gè)人。38?通知是一種使用不太（比較）廣泛的文件名稱。39?批復(fù)，是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件，在上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)使用。40.“公告”是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體，對(duì)某些重大問(wèn)題、重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的一種公文（黨和國(guó)家向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件時(shí)使用的一種文件。41?“決定”和“決議”在使用上并不完全相同。42?“報(bào)告”是下（上）行文，“請(qǐng)示”也是下（上）行文。43?按問(wèn)題特征立卷，是常用的主要方法，所以不論什么文件一概按問(wèn)題組卷（但不是唯一按問(wèn)題組卷的方法。44?所謂文件特征，就是一個(gè)文件區(qū)別于其他事物的特點(diǎn)。45?跨年度處理完畢的案件，可放在結(jié)案的年度中立卷。46?復(fù)印機(jī)復(fù)印2萬(wàn)張時(shí)，要更換清潔輥，更換定影集油板的毛氈，更換定影低塞檢測(cè)燈。目前廣泛應(yīng)用的靜電復(fù)印機(jī)，其工作原理是應(yīng)用激光（靜電）復(fù)印法。光驅(qū)（不）屬于多媒體計(jì)算機(jī)組件。聲卡、解壓卡都發(fā)球多媒體計(jì)算機(jī)的組件。存貯容量的最小單位是字節(jié)（位Bit。51?字節(jié)是一組相鄰的二進(jìn)制碼，通常是八位作一個(gè)字節(jié)。52?由于硬盤(pán)位于主機(jī)內(nèi)，因此硬盤(pán)屬于內(nèi)存（位于主機(jī)內(nèi)的不都屬于內(nèi)存，所以硬盤(pán)屬于外存）我們通常所說(shuō)的“內(nèi)存”指的是RAM。中央處理器也叫微處理器，是計(jì)算機(jī)的核心部件?！?86型計(jì)算機(jī)”中的386指的是貯存器（CPU）的型號(hào)是Intel公司的80386。Word、Excel、CCED都屬于應(yīng)用軟件。編譯程序是應(yīng)用（系統(tǒng)）軟件的一種。從90年代開(kāi)始，計(jì)算機(jī)的發(fā)展開(kāi)始進(jìn)入第五代，由大規(guī)模集成電路時(shí)代向鹽堿規(guī)模集成電路時(shí)代過(guò)渡。計(jì)算機(jī)電子器件的發(fā)展過(guò)程是：真空管、晶體管、集成電路和大規(guī)模集成電路。60?拼音類輸入法具有學(xué)習(xí)容易，重碼少（多）的特點(diǎn)。我們經(jīng)常使用的輸入法大致分為三類：拼音類輸入法、字型類輸入法和音型混合類輸入法。在同一驅(qū)動(dòng)器中，若想移動(dòng)文件，可以用鼠標(biāo)直接把要移動(dòng)的文件拖拽至目標(biāo)文件夾。63?若想對(duì)多個(gè)不連續(xù)的文件進(jìn)行復(fù)制，可以按住止（Ctrl）鍵，再依次選擇要進(jìn)行復(fù)制的文件，然后單擊“復(fù)制”按鈕，再打開(kāi)目標(biāo)文件夾，單擊“粘貼”按鈕。檔案館（室）不接收和征集一些零散文件，更談不上整理（有時(shí)也接收和靠不住一些零散文件，必須進(jìn)行全過(guò)程的整理工作。檔案接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求移交的案卷。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。保持文件之間的歷史聯(lián)系是整理檔案的主要目的（重要原則。大機(jī)關(guān)檔案多就可以成為立檔單位（形成檔案全宗的單位就是立檔單位）市、縣人大常委會(huì)檔案各為一個(gè)全宗。全宗內(nèi)檔案立卷（分類）之后再講行分類（立卷工作）71?年度分類法是運(yùn)用得最廣泛的一種方法。72?人物全宗內(nèi)檔案分類中的其他材料（不）包括全宗構(gòu)成者收集來(lái)的而不能歸入其他各項(xiàng)材料和其他材料。73?音像材料是人物全宗內(nèi)檔案分