經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

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經(jīng)濟(jì)合同管理方法

第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公法律定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式，其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公法律律顧問特地管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書，經(jīng)公法律定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的.流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權(quán)。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時(shí)歸檔。

其次十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

其次十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

其次十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的；

2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)