述職報告書寫規(guī)范(建文)

建工近幾年來我國的公務(wù)員隊伍開推行年度述職報告些企事業(yè)實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制在層以上管理者中行任職報告制度聘的干部或在職的中層領(lǐng)導(dǎo)干部在一定時期內(nèi)要向主管部門和人事門報告其在任期內(nèi)的工作實(shí)績是逐步形成一種新的應(yīng)用文體，稱為述職報告。一、述職報告的性質(zhì)和特征述職報告是報告人向主管領(lǐng)導(dǎo)部門事門或本單位的職工群眾述己在一定時期內(nèi)工作實(shí)績題和設(shè)想的自我述評性的報告文書是進(jìn)和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措，是高層領(lǐng)導(dǎo)克服用人主觀主義的有效工具。述職報告，最初曾匯總報告或匯”形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段進(jìn)度的使用，逐步形成了獨(dú)具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。所謂自述性稱性是求報告人己說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此必使用第一人稱，采用述的方式有方面報告自己的工作實(shí)績。這里的所謂實(shí)績是報告人在一定時期內(nèi)按照崗位規(guī)范的要求國做了些什么事情完了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來但，要特別強(qiáng)寫的內(nèi)容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動，事實(shí)確鑿無誤，切忌弄虛作假。所謂自評性就是要求報告人據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)自己任期內(nèi)的德能勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評論恰當(dāng)。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強(qiáng)調(diào)忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證性析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。所謂報告性，第一，語言要樸實(shí)。要明白自己身”放下官架子接受員工評議，認(rèn)真履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴(yán)肅的、莊重的，是讓高層和員工了解自己評自己工作的程因此語必須得體應(yīng)有禮貌謙遜誠樸、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚二，講話要通俗易懂職報告不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化容當(dāng)是通俗易懂的語就要概括精練甚講究專業(yè)性。第三告要匯總報告其規(guī)律性。述職報告是否具有理論性律是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志職報告的追求在于匯總報告經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步有所提高因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用職報告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律得公正的評價議論主題和層次以及眾多小觀點(diǎn)如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)?。二、述職報告的種類述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。(一)從內(nèi)容上劃分．綜合性述職報告：是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。．專題性述職報告：是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。．單項(xiàng)工作述職報告：是指報告內(nèi)容是對某項(xiàng)具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項(xiàng)性的工作。(二)從進(jìn)度上劃分．任期述職報告：這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進(jìn)行報告。一般來說，進(jìn)度較長，涉

建工及面較廣，要寫出一屆任期的情況。．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。．臨時性述職報告：是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時性的職務(wù)，寫出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)了一段質(zhì)量認(rèn)證工作完了一項(xiàng)售任務(wù)組了大型月餅會戰(zhàn)等求出其履職情況。(三)從表達(dá)形式上劃分．口頭述職報告：這是指需要向董事長（總經(jīng)理）或主管經(jīng)理述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。．書面述職報告：是指向董事會或向人事部門報告的書面述職報告。要注意工匯總報”同述職報告別開來作匯總報告以單位的體、也可以是我的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側(cè)重寫我執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。三、述職報告的寫作要求(一)要十足反映出自己在任期內(nèi)工作實(shí)績和問題述職是民主考評主管經(jīng)理的重要一環(huán)也是主管經(jīng)自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。主管理作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握主管、經(jīng)理德才狀況和履行職責(zé)的情況因述報告應(yīng)該十足反映出自己任期內(nèi)的工作實(shí)績和問題即寫出自身在崗位上為企業(yè)和群眾辦了什么實(shí)事果怎么樣有些貢獻(xiàn)還有哪些不足包括工作效率、完成任務(wù)的指標(biāo)、取得的效益等等。工作實(shí)績?nèi)绾危菣z驗(yàn)主管、經(jīng)理稱職與否的主要標(biāo)志。述職人要十足認(rèn)識這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績和問題反映出來。(二)要實(shí)事求是地評價自己對自己的評價要實(shí)事求是夸不小要準(zhǔn)確恰當(dāng)有分寸不過頭話大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系：．處理好成績和問題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。處好集體與我的關(guān)系不把集體之功歸于我也要抹殺了我的作用必分清我實(shí)績和集體實(shí)績。．在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以敘述為主，把自己做過的工作實(shí)績寫出來，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規(guī)范，根據(jù)敘述的事實(shí)，引出評價，不能拔高。(三)要抓住重點(diǎn)，突出個性述職報告如用口頭報告表述一般宜占用分鐘左右果用書面報告表述，一般以字以內(nèi)為宜因此表的內(nèi)容抓住重點(diǎn)住最能顯示工作實(shí)績的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報告凡點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)思想到或問題等一定要有理有據(jù)充具體而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應(yīng)突出自己的特色，突出自己獨(dú)有的氣質(zhì)有風(fēng)格有的貢獻(xiàn)人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。四、述職報告的寫法述職報告沒有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。.標(biāo)題述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：①文種式標(biāo)題，只寫《述職報告②公文式標(biāo)題，姓名時限事由文種名稱，如×××××試期職報告×年任主管經(jīng)理職務(wù)的述職報告③文章式標(biāo)題

建工用正題，如年述職報告.抬頭①書面報告的抬頭，寫主送單位名稱如：董事長或人力資源部②口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如各位同志，或各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們。.正文述職報告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。①開頭開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景。崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及我認(rèn)識自己工作盡職的整體估價定職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象。②主體主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、思想到或教訓(xùn)、問題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面：對公司規(guī)章制度事決議和事長指示的貫徹執(zhí)行情況上級交辦事項(xiàng)的完成情況分工作任務(wù)完成的情況工作中出了哪些主意取哪些措施作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問題，糾正了哪些偏差了些實(shí)際工作取得了哪些業(yè)績。我的思想作風(fēng)業(yè)德崗業(yè)和關(guān)心群眾等情況出存在的主要問題分問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。這部分，要寫得具體、充