DB42T1685-2021黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理基礎(chǔ)信息報(bào)送規(guī)范

ICS35.240.20CCSL67

DB42湖 北 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB42/T1685—2021黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理基礎(chǔ)信息報(bào)送規(guī)范StandardStandardofbasicinformationsubmissionforofficehousingmanagementofPartyandgovernmentagencies2021-05122021-0712湖北省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布目次前言 III引言 V1范引文件 1語定義 1本求 2礎(chǔ)息送責(zé) 2息送程 2礎(chǔ)息送容 4礎(chǔ)息據(jù)護(hù)享 4附錄A（范）辦用房用位息送表 5附錄B（范）辦用房理門息送表 10前 言GB/T《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第本文件主要起草單位：湖北省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公用房管理處、湖北省標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量研究院。本文件主要起草人：鄭露露、李倩、陳蓉、王三木、邢鴻鵬、劉玉玲、丁凡、鄧希妍、熊唯。本文件實(shí)施應(yīng)用中的疑問，可咨詢湖北省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公用房管理處，聯(lián)系電話郵箱：hbbgyf@；對(duì)本文件的有關(guān)修改意見建議請(qǐng)反饋至湖北省標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量研究院，聯(lián)系電話郵箱：hbsbyfws@126.com。引 言黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理基礎(chǔ)信息報(bào)送規(guī)范范圍本文件規(guī)定了湖北省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理基礎(chǔ)信息報(bào)送的基本要求、信息報(bào)送職責(zé)、報(bào)送流程、報(bào)送內(nèi)容、數(shù)據(jù)維護(hù)和共享等內(nèi)容。本文件沒有規(guī)范性引用文件。下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.13.1黨政機(jī)關(guān)partyandgovernmentorgans3.2辦公用房officerooms3.3辦公用房使用單位officeuseunit省級(jí)及以下各級(jí)黨政機(jī)關(guān)。注：辦公用房使用單位簡(jiǎn)稱“使用單位”。3.4辦公用房管理部門officeroommanagementdepartment省級(jí)及以下各級(jí)承擔(dān)辦公用房管理職責(zé)的部門。注：辦公用房管理部門簡(jiǎn)稱“管理部門”。3.5辦公用房管理基礎(chǔ)信息basicinformationofofficeroommanagement注：辦公用房管理基礎(chǔ)信息簡(jiǎn)稱“基礎(chǔ)信息”。630830建立本單位辦公用房管理臺(tái)賬，基礎(chǔ)信息發(fā)生變更的，及時(shí)調(diào)整更新。6信息報(bào)送流程6信息報(bào)送流程6.1基礎(chǔ)信息報(bào)送流程圖黨政機(jī)關(guān)辦公用房基礎(chǔ)信息報(bào)送流程詳見圖1。報(bào)本級(jí)黨政主要負(fù)責(zé)同志簽批匯總?cè)↑h政機(jī)關(guān)辦公用房信息報(bào)本級(jí)黨政主要負(fù)責(zé)同志簽批匯總?cè)↑h政機(jī)關(guān)辦公用房信息報(bào)本級(jí)黨政主要負(fù)責(zé)同志簽批匯總?cè)悬h政機(jī)關(guān)辦公用房信息匯總省直黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息匯總市直單位辦公用房信息填報(bào)本級(jí)辦公用房基礎(chǔ)信息湖北省黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息報(bào)送流程省級(jí)辦公用房管理部省級(jí)辦公用房使用單市級(jí)辦公用房管理部市級(jí)辦公用房使用單縣級(jí)辦公用房管理部縣級(jí)辦公用房使用單門 位 門 位 門 位 門開始開始開始開始房基礎(chǔ)信息房基礎(chǔ)信息房基礎(chǔ)信息審核信息N審核信息N責(zé)同志簽批YY審核信息N匯總?cè)h黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息理部門Y責(zé)同志簽批理部門局結(jié)束圖1黨政機(jī)關(guān)辦公用房基礎(chǔ)信息報(bào)送流程圖A6.4基礎(chǔ)信息匯總及上報(bào)階段AB附錄A（規(guī)范性）辦公用房使用單位信息報(bào)送表使用單位信息填報(bào)應(yīng)符合表A.1～表A.10的要求。表A.1單位基本信息填報(bào)時(shí)間：?jiǎn)挝幻Q單位地址組織機(jī)構(gòu)代碼所屬行政區(qū)劃單位法人單位級(jí)別分管領(lǐng)導(dǎo)填報(bào)人填報(bào)人移動(dòng)電話填報(bào)人辦公電話注：多處辦公填多處地址，用“/”隔開。“分管領(lǐng)導(dǎo)”欄填分管辦公用房管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。表A.2“三定”人員編制職數(shù)信息表A.2“三定”人員編制職數(shù)信息序號(hào)職務(wù)/職級(jí)名稱核定編制職數(shù)備注注：“職務(wù)/職級(jí)名稱”欄中職務(wù)按照省級(jí)機(jī)關(guān)填正省/副省/正廳（局）級(jí)/副廳（局）級(jí)/正處級(jí)/副處級(jí)/處級(jí)以下，市級(jí)機(jī)關(guān)填市級(jí)正職/市級(jí)副職/正局（處）職/副局（處）職/局（處）級(jí)以下，縣級(jí)機(jī)關(guān)填縣級(jí)正職/縣級(jí)副職/正科級(jí)/副科級(jí)/科級(jí)以下，鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)填鄉(xiāng)級(jí)正職/鄉(xiāng)級(jí)副職/鄉(xiāng)級(jí)以下填寫?！昂硕ň幹茢?shù)”欄按照機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)印發(fā)的各級(jí)別編制定員文件填寫。實(shí)際辦公人數(shù)超過核定編制數(shù)必須提供相關(guān)證明文件。表A.3機(jī)關(guān)單位辦公用房面積分類統(tǒng)計(jì)信息信息類型實(shí)際面積（m2）核定使用面積（m2）超標(biāo)面積（m2）基本辦公用房辦公室服務(wù)用房設(shè)備用房機(jī)動(dòng)辦公用房附屬用房建筑面積技術(shù)業(yè)務(wù)用房建筑面積出租用房建筑面積出借用房建筑面積其他面積（）場(chǎng)所，如公安機(jī)關(guān)的審訊室、法院的審判法庭、公共服務(wù)窗口等。“其他面積”欄可以填其他特殊情況用房。表A.4辦公樓信息表A.4辦公樓信息辦公樓基本信息詳細(xì)地址使用情況使用類型用地面積（m2）建筑結(jié)構(gòu)有無電梯建設(shè)時(shí)間車位情況權(quán)屬單位總建筑面積（m2）地上層數(shù)地上地下地下合計(jì)合計(jì)國(guó)有土地所有證信息國(guó)有土地所有證號(hào)土地使用權(quán)人地類(用途)使用權(quán)面積（m2）使用期限表A.5領(lǐng)導(dǎo)人員（班子成員）辦公室用房信息表A.6物業(yè)管理信息表A.5領(lǐng)導(dǎo)人員（班子成員）辦公室用房信息表A.6物業(yè)管理信息表A.4辦公樓信息（續(xù)）房屋權(quán)屬信息房屋所有權(quán)證號(hào)權(quán)屬人發(fā)證日期權(quán)屬性質(zhì)權(quán)屬面積（m2）不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書信息不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證號(hào)權(quán)利人共有情況權(quán)利類型權(quán)利性質(zhì)用途面積（m2）使用期限辦公樓整體統(tǒng)計(jì)信息序號(hào)使用單位基本辦公用房使用面積（m2）技術(shù)業(yè)務(wù)用房建筑面積（m2）附屬用房建筑面積（m2）使用類型所在樓層辦公室服務(wù)用房設(shè)備用房//中修“使用類型”欄填自用/借用/租用/。序號(hào)姓名職務(wù)樓棟及房號(hào)使用面積（m2）核定面積（m2）超標(biāo)面積（m2）注：此表中需填領(lǐng)導(dǎo)人員是指獨(dú)立法人單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員。物業(yè)服務(wù)單位名稱負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話服務(wù)內(nèi)容服務(wù)開始時(shí)間服務(wù)結(jié)束時(shí)間（萬元）表A.7序號(hào)租用單位名稱租用建筑面積（m2）租金標(biāo)準(zhǔn)元/m2/月）租用起始時(shí)間租用截止時(shí)間表A.8序號(hào)借用單位名稱借用建筑面積（m2）借用起始時(shí)間借用截止時(shí)間表A.9辦公區(qū)外技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息序號(hào)地址坐落用地面積（m2）總建筑面積（m2）主要使用單位（可填多個(gè)）權(quán)屬登記情況建設(shè)時(shí)間備注注：表A.4以外的本單位占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的技術(shù)業(yè)務(wù)用房。表A.10黨政機(jī)關(guān)直屬單位信息表A.10黨政機(jī)關(guān)直屬單位信息序號(hào)單位名稱單位負(fù)責(zé)人單位級(jí)別單位類型編制人數(shù)(人)辦公地址（一個(gè)單位多個(gè)辦公地址的填多欄）總建筑面積（m2）用地面積（m2）基本辦公用房使用面積（m2）附屬用房建筑面積（m2）業(yè)務(wù)用房建注1：黨政機(jī)關(guān)的直屬單位填寫?！皢挝患?jí)別”欄填正廳/副廳/正處/副處/正科/副科?！皢挝活愋汀睓谔钚姓?參公/公益一類/公益二類/經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位/其他。注2：“總建筑面積”填直屬單位所在辦公樓的信息，多個(gè)地址辦公分欄填寫，與機(jī)關(guān)同一辦公地址的單位，“總建筑面積”和“用地面積”可以不填。注3：“基本辦公用房使用面積”填本單位實(shí)際使用面積。附錄B（規(guī)范性）辦公用房管理部門信息報(bào)送表辦公用房管理部門信息填報(bào)應(yīng)符合表B.1～表B.5的要求。辦公用房管理部門信息填報(bào)應(yīng)符合表B.1～表B.5的要求。表B.1辦公用房信息（市級(jí)）序號(hào)地址坐落用地面積總建筑面積辦公用房建筑面積技術(shù)業(yè)務(wù)用房建筑面積使用單位（多個(gè)單位填多條）及批復(fù)編制情況(人)用面積（m2）附屬用房建筑面積權(quán)屬登記情況建設(shè)年代是否為（借用備注單位名稱類別市級(jí)正職市級(jí)副職正局（處級(jí)副局（處級(jí)（處）級(jí)以下辦公室服務(wù)用房設(shè)備用房合計(jì)123表B.1市級(jí)（）序號(hào)地址坐落用地面積總建筑面積辦公用房建筑面積技術(shù)業(yè)務(wù)用房建筑面積使用單位（多個(gè)單位填多條）及批復(fù)編制情況(人)面積（m2）附屬用房建筑面積權(quán)屬登記情況建設(shè)年代（借用備注單位名稱類別市級(jí)正職市級(jí)副職正局（處級(jí)副局（處級(jí)局（處）級(jí)以下辦公室服務(wù)用房設(shè)備用房合計(jì)注：“地址坐落”同一個(gè)門牌號(hào)碼視為一個(gè)辦公區(qū)，辦公區(qū)內(nèi)多棟建筑需在“()”內(nèi)一一寫明，如XX省XX市（縣）XX街道XX號(hào)（*棟/*號(hào)樓、*棟/*號(hào)樓）?！坝玫孛娣e”填寫整個(gè)辦公區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證（或土地證）B.4/垂直管理機(jī)構(gòu)/派出機(jī)構(gòu)/參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,使用黨政機(jī)關(guān)辦公區(qū)的其他單位，如非參公事業(yè)單位、人民團(tuán)體等請(qǐng)?jiān)谙吕藛沃羞x擇“其他”?！熬幹魄闆r”按照編制部門正////表B.2辦公用房信息（縣級(jí)）序號(hào)地址坐落（m2）總建筑面（m2）（m2）（m2）使用單位（多個(gè)單位填多條）及批復(fù)編制情況(人)基本辦公用房使用面積（m2）（m2）權(quán)屬登記情況建設(shè)年代是否為（借用備注單位名稱類別縣級(jí)正職縣級(jí)副職正科級(jí)副科級(jí)科級(jí)以下辦公室服務(wù)用房設(shè)備用房合計(jì)B.3（）序號(hào)地址坐落（m2）總建筑面（m2）（m2）使用單位（多個(gè)單位填多條）及批復(fù)編制情況(人)基本辦公用房使用面積（m2）（m2）權(quán)屬登記情況建設(shè)年代是否為（借用備注單位名稱類別鄉(xiāng)級(jí)正職鄉(xiāng)級(jí)副職鄉(xiāng)級(jí)以下科級(jí)以下辦公室服務(wù)用房設(shè)備用房合計(jì)表B.4 公外術(shù)務(wù)用信息序號(hào)地址坐落用地面積（m2）總建筑面積（m2）主要使用單位（可填多個(gè)）權(quán)屬登記情況建設(shè)年代備注注：“地址坐落”同一個(gè)門牌號(hào)碼視為一個(gè)辦公區(qū)，辦公