公司會(huì)議管理制度范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-1第一條目的本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。會(huì)議的召集、運(yùn)營(yíng)和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類(lèi)會(huì)議，同時(shí)亦可作為其他會(huì)議的參照。第三條一般原則1．減少會(huì)議次數(shù)原則（1）對(duì)各類(lèi)會(huì)議是否有必要召開(kāi)，需嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。（2）嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。2．嚴(yán)守時(shí)間原則（1）會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（2）按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。（3）按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。3．會(huì)議通知的明確性原則。（1）在會(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：①月日和星期；②開(kāi)始時(shí)間；③結(jié)束時(shí)間；④場(chǎng)所；⑤出席人；⑥會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。（2）利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-24．缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則（1）因客觀原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。（2）會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。5．效率性原則（1）事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。（2）事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。（3）必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。（4）主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。第四條召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所1．會(huì)議決定下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。2．公布月度會(huì)議安排依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧?huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。3．會(huì)議日程變更通知當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。第五條會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。第六條會(huì)議記錄要領(lǐng)1．明確機(jī)密事項(xiàng)簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-3會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。2.統(tǒng)一記錄用紙會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。3．會(huì)議記錄保管會(huì)議記錄原件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。4．注意事項(xiàng)會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)議管理規(guī)定第一條公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞）。第四條與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條