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文檔簡介
內(nèi)容1課程結(jié)構(gòu)Project2010簡介PMBOKProject2010操作總結(jié)&串講授課方式理論實(shí)踐及實(shí)際經(jīng)驗(yàn)技巧導(dǎo)航目錄項(xiàng)目立項(xiàng)日歷項(xiàng)目啟動日期項(xiàng)目標(biāo)題組建項(xiàng)目組編制項(xiàng)目計劃WBS任務(wù)模式歷時估算里程碑相關(guān)性限制資源分配項(xiàng)目優(yōu)化基本概念關(guān)鍵路徑比較基準(zhǔn)優(yōu)化工期優(yōu)化成本成本管理基本概念資源成本任務(wù)成本成本累算資源管理基本概念資源沖突進(jìn)度跟蹤、控制跟蹤進(jìn)度盈余分析進(jìn)度控制計劃變更比較基準(zhǔn)版本項(xiàng)目分析、輸出報表可視報表打印輸出視圖各種視圖時間表片尾總結(jié)Project2010項(xiàng)目管理知識體系指南整體管理范圍管理時間管理成本管理采購管理質(zhì)量管理溝通管理資源管理干系人管理風(fēng)險管理《ProjectManagementBodyofKnowledge》3完整的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案(流程)項(xiàng)目組合管理階段創(chuàng)建選擇計劃管理項(xiàng)目組合管理生命周期解決方案架構(gòu)項(xiàng)目細(xì)節(jié)定義項(xiàng)目資源需求項(xiàng)目成本預(yù)算項(xiàng)目收益預(yù)測業(yè)務(wù)目標(biāo)一致性項(xiàng)目風(fēng)險評估項(xiàng)目進(jìn)度計劃項(xiàng)目建議項(xiàng)目組合優(yōu)化圖表分析限制條件分析高級項(xiàng)目組合分析優(yōu)化級分析業(yè)務(wù)目標(biāo)優(yōu)化級財務(wù)因素優(yōu)先級風(fēng)險度量優(yōu)化級詳細(xì)計劃制定項(xiàng)目計劃制定項(xiàng)目資源分配項(xiàng)目相關(guān)性項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目監(jiān)控資源管理時間表問題與風(fēng)險管理文檔管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目組合監(jiān)控變更管理狀態(tài)報告項(xiàng)目組合再優(yōu)化項(xiàng)目結(jié)束審批設(shè)置基線2008審批審批決策4Project對設(shè)備及環(huán)境要求組件要求計算機(jī)和處理器1Ghz或更快的x86或x64位處理器(采用SSE2指令集)內(nèi)存(RAM)1GBRAM(32位);2GBRAM(64位)硬盤3.0GB可用空間顯示器圖形硬件加速需要DirectX10顯卡和1024x576分辨率操作系統(tǒng)Windows7、Windows8、WindowsServer
2008
R2或WindowsServer2012瀏覽器MicrosoftInternetExplorer8、9或10;MozillaFirefox10.x或更高版本;AppleSafari5;或GoogleChrome17.x。.NET版本3.5、4.0或4.5多點(diǎn)觸控需要支持觸摸的設(shè)備才能使用任何多點(diǎn)觸控功能。但始終可以通過鍵盤、鼠標(biāo)或其他標(biāo)準(zhǔn)輸入設(shè)備或可訪問的輸入設(shè)備使用所有功能。請注意,新的觸控功能已經(jīng)過優(yōu)化,可與Windows8配合使用。實(shí)現(xiàn)功能要求可視報表Excel和Visio2007;2010;2013重要的Outlook任務(wù)功能Outlook2007;2010;2013SkyDrive集成用戶必須具有WindowsLiveID。企業(yè)中的ProjectProfessional要求若要啟用企業(yè)Project、項(xiàng)目組合和資源管理功能需要ProjectServer2013。若要將任務(wù)導(dǎo)入Outlook日歷或Outlook任務(wù)列表需要ProjectWebApp和ExchangeServer2013。要將ProjectServer2013與SharePointServer2013或SharePointServer2010任務(wù)列表同步必須安裝Access2010或Visio2010。要從ProjectServer2013創(chuàng)建新的Project網(wǎng)站必須使用SharePointServer2013。要使用Lync集成必須具有Lync2010。5制作項(xiàng)目文檔模板視圖企業(yè)甘特圖多比較基準(zhǔn)甘特圖自定義域企業(yè)項(xiàng)目大綱域企業(yè)資源大綱域日歷跨地域、跨行業(yè)項(xiàng)目流程工作流報表6Project標(biāo)準(zhǔn)版簡介工具狀態(tài)欄甘特視圖任務(wù)列表甘特圖區(qū)域日程表7視圖欄編輯欄Project提供的視圖包含日程表的甘特圖多基線甘特圖甘特圖跟蹤甘特圖關(guān)系圖里程碑日期總成里程碑總成描述性網(wǎng)絡(luò)圖任務(wù)窗體網(wǎng)絡(luò)圖資源窗體資源分配資源工作表工作組規(guī)劃器資源名稱窗體資源使用狀況資源圖表任務(wù)分配狀況任務(wù)工作表任務(wù)名稱窗體任務(wù)數(shù)據(jù)編輯任務(wù)詳細(xì)信息窗體日程表日歷條形圖總成調(diào)配甘特圖詳細(xì)甘特圖任
務(wù)資源8WBSWBS編碼與VISIO集成應(yīng)用歷時估算工期單位PERT里程碑相關(guān)性日程限制進(jìn)度計劃資源管理組建資源庫資源分配計劃關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵路徑時差比較基準(zhǔn)工期優(yōu)化成本優(yōu)化解決資源沖突更新項(xiàng)目進(jìn)度計劃變更多比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析可視報表平衡資源報表可視報表版本對照優(yōu)化跟蹤控制收尾總結(jié)課程知識點(diǎn)9項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目日歷項(xiàng)目啟動日期定義項(xiàng)目代號組建項(xiàng)目組項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾項(xiàng)目目日日歷歷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)日日歷歷輔助助日日歷歷項(xiàng)目目任務(wù)務(wù)資源源資源源個個人人日日歷歷11日歷歷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)日日歷歷范圍圍::1984年1月1日至至2149年12月31日應(yīng)用用于于項(xiàng)項(xiàng)目目所所有有對對象象默認(rèn)認(rèn)工作作日日:周一一至至周周五五非工工作作日日::周周六六、、周周日日夜班班::0至3、4至8、23至024小時時::0至0,全全年年無無休休1213日歷歷種種類類標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)日日歷歷輔助助日日歷歷((新新建建日日歷歷))應(yīng)用用于于項(xiàng)項(xiàng)目目應(yīng)用用于于任任務(wù)務(wù)應(yīng)用用于于某某些些資資源源資源源個個人人日日歷歷日歷歷設(shè)設(shè)置置設(shè)置置倒倒休休14新建建日日歷歷項(xiàng)目目選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡-屬性性-更改改工工作作時時間間點(diǎn)擊擊““新新建建日日歷歷””輸入入新新日日歷歷名名稱稱::行行政政日日歷歷新日歷會繼承“復(fù)制”欄內(nèi)的日歷中的設(shè)置。15日歷歷切切換換項(xiàng)目目日日歷歷任務(wù)務(wù)日日歷歷資源源個個人人日日歷歷資源源日日歷歷16在項(xiàng)項(xiàng)目目間間傳傳遞遞日日歷歷將設(shè)設(shè)置置好好的的日日歷歷復(fù)復(fù)制制到到其其它它項(xiàng)項(xiàng)目目中中1718定義義項(xiàng)項(xiàng)目目開開始始日日期期倒排排工工時時法法范圍圍::1~100019添加加項(xiàng)項(xiàng)目目““代代號號””---標(biāo)題題文件件信息息項(xiàng)目目信信息息高級級屬屬性性0#任務(wù)務(wù)(項(xiàng)項(xiàng)目目摘摘要要任任務(wù)務(wù)))查看看項(xiàng)項(xiàng)目目工工期期合并并項(xiàng)項(xiàng)目目組建建項(xiàng)項(xiàng)目目組組資源源工工作作表表手工工輸輸入入““資資源源常常用用信信息息””20編制制項(xiàng)項(xiàng)目目計計劃劃工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)歷時時估估算算進(jìn)度度計計劃劃資源源分分配配項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)自上上而而下下分分解解工工作作降級級升級級WBS編碼碼(大大綱綱數(shù)數(shù)字字))WBS-工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)WBS編碼碼大綱綱數(shù)數(shù)字字摘要要任任務(wù)務(wù)子任任務(wù)務(wù)摘要要任任務(wù)務(wù)甘甘特特條條子任任務(wù)務(wù)甘甘特特條條2324工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)-創(chuàng)建建新新任任務(wù)務(wù)首先先確確認(rèn)認(rèn)任任務(wù)務(wù)的的模模式式::手手動動or自動動在““甘甘特特圖圖””中中自自上上而而下下分分解解工工作作,,先先列列出出任任務(wù)務(wù)列列表表的的第第一一層層工工作作。。光標(biāo)標(biāo)定定位位在在要要添添加加新新任任務(wù)務(wù)的的行行上上,,點(diǎn)點(diǎn)擊擊““任任務(wù)務(wù)””下下的的““插插入入任任務(wù)務(wù)””((也也可以以按按鍵鍵盤盤上上的的Insert鍵)),,為為新新任任務(wù)務(wù)命命名名。。重重復(fù)復(fù)該該步步驟驟添添加加其其它它任任務(wù)務(wù)。。25工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)-任務(wù)務(wù)降降級級選擇擇需需要要降降級級的的任任務(wù)務(wù),,單單擊擊““降降級級任任務(wù)務(wù)””按按鈕鈕。。重重復(fù)復(fù)此此步步驟驟創(chuàng)創(chuàng)建建項(xiàng)項(xiàng)目目計計劃劃中中的的所所有有工工作作包包。。26WBS編碼碼為使任務(wù)的層次結(jié)構(gòu)更清晰,并輔助助分解任務(wù)。。建議在編制制任務(wù)列表時時同步打開WBS編碼。在“任務(wù)名稱稱”字段列標(biāo)標(biāo)題名上單擊擊鼠標(biāo)右鍵,,“插入列””命令,并在在列表中選擇擇“WBS”格式選項(xiàng)卡下下“大綱數(shù)字字”。任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)構(gòu)圖與Visio集成應(yīng)用,生生成任務(wù)樹狀狀結(jié)構(gòu)圖。報表-可視報表-任務(wù)狀態(tài)報表2728任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)構(gòu)圖29任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖歷時估算歷時估算任務(wù)計劃工期期為假定值,,任務(wù)的工期期值受多方面面因素影響。。常用的工期單單位:月工時(mo)周工時(w)工作日(d)工時(h)分鐘工時(m)天(ed)PERT分析(自2010后被刪除)31歷時估算-估計工期估計工期32歷時估算工期換算關(guān)系:1月工時=20工作日1月工時=4周工時1周工時=5工作日1周工時=40工時1工作日=8工時1工時=60分鐘工時周期性任務(wù)33里程碑按應(yīng)用場合里程碑分為五五種項(xiàng)目終點(diǎn)結(jié)束束里程碑:作作為項(xiàng)目結(jié)束束的標(biāo)志。階段點(diǎn)里程碑碑:位于大綱綱級別一,是是不同階段任任務(wù)的分隔符符,承上啟下下并顯示每個個階段的結(jié)束束日期節(jié)點(diǎn)里程碑::位于大綱級級別二以下的的里程碑如:付費(fèi)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)非0工期里程碑::某些特殊性性質(zhì)的任務(wù),,一旦該任務(wù)務(wù)啟動或結(jié)束束將會對項(xiàng)目目有本質(zhì)的影影響,或使項(xiàng)項(xiàng)目的特征、、屬性產(chǎn)生變變化為簡化鏈接而而設(shè)置的里程程碑3435里程碑終點(diǎn)里程碑非0工期節(jié)點(diǎn)里程碑階段點(diǎn)里程碑碑里程碑典型應(yīng)應(yīng)用將里程碑任務(wù)務(wù)添加到“日日程表”中,,集中查看付付費(fèi)節(jié)點(diǎn)開始時間
13/7/1完成時間
13/11/202013七月72013八月42013九月12013九月292013十月27項(xiàng)目啟動費(fèi)
13/7/9首批采購費(fèi)(30%)
13/8/1采購費(fèi)(30%)
13/9/2主系統(tǒng)采購費(fèi)
13/9/20尾款
13/10/30今天362013PERT分析樂觀工期:最最短預(yù)期工期:最最有可能的悲觀工期:最最長權(quán)重1:4:1(樂觀:預(yù)期期:悲觀)計劃工期計算算公式37任務(wù)模式自動模式自動填寫默認(rèn)認(rèn)信息,如果果工時、開始始時間、完成成時間手動模式除任務(wù)名稱外外,其它內(nèi)容容可以缺省或或用文字內(nèi)容容暫時替代主要應(yīng)用于自自上而下的歷歷時估算手工編輯摘要任務(wù)工期期查看“手動摘要總總成”與“手手動摘要”的的差異3839任務(wù)模式總成與摘要不不一致考慮鏈接需要更多任務(wù)務(wù)信息未激活的任務(wù)務(wù)手動任務(wù)自動任務(wù)相關(guān)性進(jìn)度計劃:相相關(guān)性依照任務(wù)可交交付結(jié)果的傳傳遞方式對任任務(wù)進(jìn)行鏈接接。若不受可交付付結(jié)果限制,,也不受資源源和其它因素素影響,可按按日程將任務(wù)務(wù)并行鏈接。。原則:每項(xiàng)任務(wù)都至至少有一項(xiàng)可可交付結(jié)果,,而所有可交交付結(jié)果都要要向后續(xù)任務(wù)務(wù)傳遞。因此此,每項(xiàng)任務(wù)務(wù)都應(yīng)該有后后續(xù)任務(wù)。里程碑任務(wù)有有前置也有后后續(xù)(項(xiàng)目終終點(diǎn)里程碑無無后續(xù))摘要任務(wù)無可可交付結(jié)果,,因此無需做做鏈接。41相關(guān)性延隔負(fù)延隔FSSSFFSF緊密銜接42相關(guān)性同時完成快速跟進(jìn)43同時開始二項(xiàng)前置同時完成相關(guān)性-動態(tài)鏈接更加靈活的鏈鏈接方式:前置任務(wù)進(jìn)展展到一半的時時候后續(xù)任務(wù)務(wù)啟動44進(jìn)度計劃日程限制二大類:彈性性、強(qiáng)制性8種限制清除日程限制制日程排定方法法“開始”的::越早越好“完成”的::越晚越好45日程限制彈性限制強(qiáng)制限制46日程限制日程沖突任務(wù)相關(guān)性與與日程限制發(fā)發(fā)生矛盾解決方法-規(guī)劃向?qū)∠溄尤∠拗谱兏拗票A魶_突47期限當(dāng)任務(wù)的完成成時間易于任任務(wù)的期限時時,出現(xiàn)“超超過其期限””提示。可以以理解為任務(wù)務(wù)過期或任務(wù)務(wù)作廢最佳應(yīng)用:任任務(wù)預(yù)警期限48期限比期限晚結(jié)束束49資源分配資源組建資源庫工時材料成本定義資源詳細(xì)細(xì)信息分配資源時啟啟動“圖表””,隨時監(jiān)控控資源使用情情況5152資源分配123465通過查看“圖圖表”可以了了解資源可用用狀態(tài)資源工作狀態(tài)態(tài)利用資源可用工時查找可用資源源打開“可用工時””來輔助資源源分配,可以以有效避免資資源沖突。未啟動啟動53利用工作組規(guī)劃器器實(shí)現(xiàn)資源分配配工作組規(guī)劃器有效避免資源沖突,操作直直觀。54項(xiàng)目優(yōu)化基本概念工期優(yōu)化方案案成本優(yōu)化方案案項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾項(xiàng)目摘要任務(wù)務(wù)(0#任務(wù))56基本概念顯示“項(xiàng)目摘摘要任務(wù)”格式-項(xiàng)目摘要任務(wù)務(wù)(0#任務(wù))關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵路徑可寬延時間比較基準(zhǔn)0#任務(wù)關(guān)鍵路徑、非非關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑:任務(wù)結(jié)束日期的變化直直接影響到項(xiàng)目的的結(jié)束日期,,此屬性的任任務(wù)稱為關(guān)鍵鍵任務(wù)。由關(guān)關(guān)鍵任務(wù)所組組成的路徑為為關(guān)鍵路徑。。非關(guān)鍵路徑::當(dāng)任務(wù)的結(jié)結(jié)束日期延長長到一定程度度時才會影響響項(xiàng)目結(jié)束日日期,稱為非非關(guān)鍵任務(wù)。。由此種任務(wù)務(wù)組成的路徑徑稱為非關(guān)鍵鍵路徑。57關(guān)鍵路徑、非非關(guān)鍵路徑跟蹤甘特圖自自動識別關(guān)鍵鍵路徑58非關(guān)鍵任務(wù)可寬延時間關(guān)鍵任務(wù)可寬延時間(時差)在不影響項(xiàng)目結(jié)束日期期的情況下,任務(wù)可以延長的時間非關(guān)鍵路徑時差最早開始時間間最晚開始時間間最早完成時間間最晚完成時間間時差的作用衡量資源使用用效率通過時差判斷斷項(xiàng)目抗干擾擾性合理的時差=項(xiàng)目的時間儲備5960可寬延時間在“詳細(xì)甘特特圖”下可看看到具體的可可寬延時間“視圖”選項(xiàng)卡,“任務(wù)視視圖”組中,單擊““甘特圖”上的下拉箭頭頭,選擇“其他視圖””。在“其他視圖圖”對話框里里的“視圖””列表中,選擇“詳細(xì)甘特圖””,單擊“應(yīng)用”。甘特圖—格式—關(guān)鍵路徑+可寬延時間關(guān)鍵路徑、非非關(guān)鍵路徑、時時差關(guān)鍵路徑任務(wù)務(wù)非關(guān)鍵路徑甘特圖可寬延時間關(guān)鍵路徑和可可寬延時間61比較基準(zhǔn)是項(xiàng)目原始計計劃的一組參參照值應(yīng)用于:優(yōu)化化項(xiàng)目、計劃劃變更比較基準(zhǔn)主要包括:開始日日期、完成日日期、工期、、工時和成本本比較基準(zhǔn)還應(yīng)應(yīng)用于盈余分析6263比較基準(zhǔn)項(xiàng)目-日程-設(shè)置比較基準(zhǔn)準(zhǔn)跟蹤甘特圖比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)(2013)比較基準(zhǔn)跟蹤甘特圖64優(yōu)化項(xiàng)目工期期壓縮關(guān)鍵路徑徑(優(yōu)化工期期的對象:關(guān)關(guān)鍵任務(wù))優(yōu)化項(xiàng)目工期期方案:直接壓縮任務(wù)務(wù)工期固定單位、固固定工時為固定工時類類型的任務(wù)增增加資源細(xì)化工作(任任務(wù)分解)調(diào)整任務(wù)的日日程SS、FF設(shè)置加班調(diào)整資源的作作息時間(日日歷)資源替換減少任務(wù)(固固定單位類型型)工作量((工時)投入比導(dǎo)向有有效時增加其其他資源刪除關(guān)鍵任務(wù)65項(xiàng)目成本的組組成項(xiàng)目總成本任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)固定成本資源成本工時類型甲A標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率每次使用成本BCDE乙丙……材料類型成本類型……任務(wù)n66優(yōu)化項(xiàng)目成本本優(yōu)化方案:減少任務(wù)固定定成本減少資源的每每次使用成本本縮減任務(wù)(固固定單位)的的工作量(工工時)縮減資源分配配的數(shù)量(非非固定工時類類型)壓縮任務(wù)(固固定單位)的的工期降低標(biāo)準(zhǔn)工資資率(適用于于設(shè)備資源))應(yīng)用多重費(fèi)率率資源替換可變費(fèi)率(回回避高費(fèi)率區(qū)區(qū))減少加班細(xì)化工作(任任務(wù)分解)任務(wù)合并(減減少每次使用用成本)改變?nèi)蝿?wù)日程程(由高費(fèi)率率區(qū)向低費(fèi)率率區(qū)遷移)刪除任務(wù)或資源分配67成本管理項(xiàng)目成本組成成成本控制項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾成本管理概念項(xiàng)目成本的組組成任務(wù)固定成本本資源成本成本累算與成本相關(guān)的的報表69項(xiàng)目成本的組組成項(xiàng)目總成本任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)固定成本資源成本工時類型甲A標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率每次使用成本BCDE乙丙……材料類型成本類型……任務(wù)n70查看項(xiàng)目總成成本項(xiàng)目—項(xiàng)目信息—統(tǒng)計信息71資源成本資源類型工時標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加加班費(fèi)率、每每次使用成本本材料標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、材材料標(biāo)簽成本(如:研研發(fā)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)費(fèi)、差旅費(fèi)))72資源多重費(fèi)率率工時類型資源源可以定制五類費(fèi)率每類費(fèi)率可劃劃分25個時間段含:標(biāo)準(zhǔn)、加加班、每次使使用成本73多重費(fèi)率的應(yīng)應(yīng)用使在任務(wù)上的的資源費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)更合理指定資源指定任務(wù)指定費(fèi)率“資源使用狀狀況”圖下,,雙擊任務(wù)下下的資源名稱稱74定義任務(wù)成本本甘特圖—成本表—固定成本任務(wù)總成本=固定成本+資源成本任務(wù)固定成本本75成本累算成本累算資源成本累算開始;按比例例;結(jié)束任務(wù)成本累算開始;按比例例;結(jié)束現(xiàn)金流量表76資源成本累算算資源工作表中中查看、設(shè)置置資源成本累累算77任務(wù)成本累算在甘特圖中切切換至“成本本”表,查看看、設(shè)置每項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)的成本本累算78常用成本表及及報表甘特圖中的““成本”表報表現(xiàn)金流量、預(yù)預(yù)算、成本超支、掙值報告……可視報表Visio:現(xiàn)金流量表表Excel:比較基準(zhǔn)成成本、現(xiàn)金流流、預(yù)算成本本、資源成本本摘要……79資源管理創(chuàng)建項(xiàng)目組解決資源沖突突項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾定義資源庫82單用戶環(huán)境下的組建建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)單用戶環(huán)境下下的所有資源源信息全部由由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行編輯在“資源工作作表”視圖中中,輸入工時時、材料、成成本類型的資資源單用戶環(huán)境下下也可以通過過共享資源信信息,實(shí)現(xiàn)資資源統(tǒng)一管理理資源常用信息息(一)資源名稱:人人員、設(shè)備物物料等名稱類型:分為工時、、材料、成本本工時:按時間間支付資源成成本,如:工工程師材料:按單位位數(shù)量支付資資源成本,如如:水泥成本:資金類類型的資源,,如研發(fā)費(fèi)。。材料標(biāo)簽:材材料資源的““量”詞,如如:噸、臺、、套縮寫:默認(rèn)為為資源名稱的的第一個字母母,也可以自自定義其它內(nèi)內(nèi)容組:進(jìn)一步劃劃分資源的方方式,如:部部門,只應(yīng)用用于篩選最大單位:可可被項(xiàng)目經(jīng)理理支配的上限限數(shù)量,如超超過該數(shù)量則則形成資源過過度分配標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率:支支付給資源的的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。加班費(fèi)率:當(dāng)當(dāng)為資源安排排加班工時時時所使用的費(fèi)費(fèi)率。83資源常用信息息(二)每次使用成本本:資源的固固定成本,與與使用資源的的次數(shù)和單位位數(shù)量有關(guān),,與資源在任任務(wù)上工作的的時間長短無無關(guān)。成本累算:計計算成本時的的累算方式,,任務(wù)上的成成本何時由項(xiàng)項(xiàng)目支出,有有三種支出方方式:開始;;結(jié)束;按比比例。對現(xiàn)金金流量表產(chǎn)生生影響?;鶞?zhǔn)日歷:資資源的作息時時間代碼:資源唯唯一序列號。。84資源詳細(xì)信息息資源-屬性-信息電子郵件組預(yù)訂類型資源可用性(有效效期))資源工工作時時間多重費(fèi)費(fèi)率資源個個人日日歷資源有有效期期85資源詳詳細(xì)信信息成本—多重費(fèi)費(fèi)率同一資資源完完成難難度不不同、、復(fù)雜雜程度度不同同、工工作環(huán)環(huán)境不不同的的任務(wù)務(wù)時、、采用用不同同費(fèi)率率。按時間間段劃劃分多多重費(fèi)率8687利用資源可用工工時查找可可用資資源在分配配資源源時打打開““可用用工時時”來來輔助助資源源分配配,可可以有有效避避免資資源沖沖突。??捎霉すr小于24h的資源源被過過濾掉掉展開資資源列列表選選項(xiàng)啟動可用工工時,過濾濾不符符合工工作量量要求求的資資源88利用工作組組用規(guī)規(guī)劃器器實(shí)現(xiàn)資資源分分配在分配配資源源時使使用工工作組組規(guī)劃劃器既既直觀觀又可可以有有效避避免資資源沖沖突。。直接將將任務(wù)務(wù)拖拽拽至資資源空空閑日日程上上解決資資源沖沖突單用戶戶環(huán)境境下,,資源源沖突突為項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)部的的沖突突。企業(yè)環(huán)環(huán)境下下,更更多的的資源源沖突突發(fā)生生在項(xiàng)項(xiàng)目與與項(xiàng)目目之間間。89定位資資源沖沖突—甘特圖圖資源過過度分分配解決資資源沖突:定位沖突90解決資資源沖沖突::定位位沖突突定位資資源沖突—資源圖圖表資源過過度分分配資源最最大單單位上上限91解決資資源沖突—定位沖沖突定位資資源沖沖突—資源使使用狀狀況圖圖資源被被過度度分配配92替換資資源改變?nèi)杖粘探鉀Q資資源沖突方方案使用工工作組組規(guī)劃劃器解解決資資源沖沖突增加資資源的的最大大單位位(增加項(xiàng)項(xiàng)目組組成員員)資源替替換任務(wù)拆拆分改變?nèi)稳蝿?wù)日日程自動調(diào)調(diào)配((優(yōu)先先級))改變?nèi)稳蝿?wù)相關(guān)性性加班調(diào)整““資源源可用用性””調(diào)整資資源的的作息息時間間改變資資源的的分布布改變資資源分分配百百分比比利用工工時分分布手工調(diào)調(diào)整資資源的的工時時分布布刪除任務(wù)移除其其他項(xiàng)項(xiàng)目中中的任任務(wù)分分配93進(jìn)度跟跟蹤、、進(jìn)度度控制制基本概概念更新::任務(wù)務(wù)、項(xiàng)項(xiàng)目項(xiàng)目分分析進(jìn)度控控制盈余分分析((掙值值)項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾進(jìn)度跟跟蹤跟蹤進(jìn)進(jìn)度前前:設(shè)置比比較基基準(zhǔn)顯示關(guān)關(guān)鍵路路徑切換至至“跟跟蹤甘甘特圖圖”跟蹤任任務(wù)進(jìn)進(jìn)度任務(wù)-日程-跟蹤時時標(biāo)記記-更新任任務(wù)9596進(jìn)度跟跟蹤更新任任務(wù)進(jìn)進(jìn)度后后與比比較基基準(zhǔn)的的對照照效果果晚于比比較基基準(zhǔn)的的完成成時間間早于比比較基基準(zhǔn)的的開始始時間間已完成成的任任務(wù)97項(xiàng)目的的進(jìn)度度跟蹤蹤更新項(xiàng)項(xiàng)目將項(xiàng)目目進(jìn)度度更新新到當(dāng)當(dāng)前時時間任務(wù)—日程—跟蹤時時標(biāo)記記—跟蹤時時標(biāo)記記項(xiàng)目分分析可視報報表ExcelVisio98盈余分分析掙值表表99進(jìn)度控控制趕工快速跟跟進(jìn)快速跟跟進(jìn)100計劃變變更比較基基準(zhǔn)和和多比比較基基準(zhǔn)版本項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾識別變變更前前后的的差異異比較基基準(zhǔn)多比較較基準(zhǔn)準(zhǔn)102PWA中比較基準(zhǔn)6-10可以受保護(hù)通過多多比較較基準(zhǔn)準(zhǔn)保留留歷史史數(shù)據(jù)據(jù)最新項(xiàng)項(xiàng)目計計劃比較基基準(zhǔn)第一次次變更更比較基準(zhǔn)1第二次次變更更比較基準(zhǔn)2第一財財年結(jié)結(jié)束比較基準(zhǔn)4第三次變更更比較基準(zhǔn)5……比較基準(zhǔn)…………比較基基準(zhǔn)……第…次變更比較基準(zhǔn)10103104多比較較基準(zhǔn)準(zhǔn)甘特特圖版本用用途保存每每次變變更的的“快快照””保存不不同階階段的的“快快照””保存不不同時時期的的“快快照””(如財財年))版本對對照105比較項(xiàng)項(xiàng)目任意二二個歷史“快照照”進(jìn)進(jìn)行對對照106項(xiàng)目分分析及及輸出出報表可視報報表打印及及復(fù)制制圖片片項(xiàng)目立項(xiàng)編制項(xiàng)目計劃項(xiàng)目優(yōu)化成本管理資源管理進(jìn)度跟蹤、控制計劃變更項(xiàng)目分析、輸出視圖片尾報表總覽項(xiàng)目摘摘要;;最高高級任任務(wù);;關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù);里里程碑碑;工工作日日當(dāng)前操操作未開始始僑務(wù)務(wù);即即將開開始的的任
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