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文檔簡介
會計電算化
授課教師:田寶寧精英會計培訓會計電算化精英會計培訓1精英會計培訓精英會計培訓2考試時間歷年題型題量分析
2011年下半年起湖北會計電算化相對于往年來說發(fā)生下列相關的變化:1.考試時間發(fā)生的變化:考試時間由去年的90分鐘變?yōu)?0分鐘。時間更緊,要求考生速度操作要快熟練2.考試的分值分布發(fā)生變化:考試由原來的題論題是70個70分。實務部分30分,改為理論題40個占60分。實務部分也占40分。3.題型設定情況:還是理論題(單選。多選。判斷式的選擇題)。實務題(還是進行一套工業(yè)賬套的實際做賬流程的考查)精英會計培訓考試時間歷年題型題量分析精英會計培訓34.總題對比而言,由于往年理論題過多??s減了理論題的個數。但是相應的考試時間也減少了。對一些不能熟悉操作或對電算化掌握程度不熟練的。反而難度更加大了。理論題目考點:理論部分40小題,每題1.5分,合計60分1。電算化的理論基礎2。計算機的理論基礎(概念,硬件,軟件,網絡)(重點)3。電算化的操作理基礎(賬務處理)(難點)4。涉及的其它一法規(guī)精英會計培訓精英會計培訓4電算化實務題目考點:實務部分合計40分1.增加明細科目2分2.進行期初余額輸入3分3.制作記賬憑證(一般有20個業(yè)務要制作)(重點)30分4.憑證瀏覽---轉賬憑證生成---審核記賬憑證5.記賬--結賬--看記賬與結賬情況6.查詢(綜合查詢。總賬。明細賬??颇繀R總表等)(共計5分)精英會計培訓電算化實務題目考點:實務部分合計40分精英會計培訓5⑤考試方式:湖北省電算化考試采用的是專門軟件。要區(qū)別于全國的考試軟件,湖北省專用軟件是從考試題庫(分理論題庫與實務題庫)中按考號隨機抽取一套試題組成試卷作為考試使用,也就是說你考試時前后左右所出的題都有可能不一樣的。所以不要指望“左顧右盼”了。對于電算化考試這門課合格率:全省參加考試的學生不下十幾萬,由于電算化采用上機考試的方式,要求個對知識了解程度比較高。復習要比較系統。所有難度也相對大些。很多考生因這門未過而沒有通過考試,(雖然這門課如果第一次考沒通過,下次有一次補考機會,補考費為60元,但補考時不可能抽到與你上次考試相同的題。這點請考生不要抱僥幸的心理!,會計證全省合格率也不到40%,這門課未通過的占很多)精英會計培訓⑤考試方式:湖北省電算化考試采用的是專門軟件。要區(qū)別于全國的6前三種題型考試內容涉及整本教材,實務一般涉及第四章的部分內容,模擬企業(yè)賬務處理。原來的計算機操作要求在新大綱中沒有體現。精英會計培訓前三種題型考試內容涉及整本教材,實務一般涉及第四章的部分內容71.單選題只有一個正確答案,是比較簡單的題型,能否拿到盡可能高的分數是基礎,因此應當注意:1.通讀題目要求確定題干2.可以考慮排除法如果正確答案不能一眼看出就要選排除法先排除干擾項,明顯的不正確答案去掉。3.猜測正確答案,沒有罰分的規(guī)則,所以不選肯定不得分,選之后又可能得分。多選題技巧:難度最大。注意的是涉及到的考核點內容較多,同時又嚴格的評分標準至少有2個答案,準確的排除2個干擾項就行了。對于比較陌生的很書面語的選項往往是正確選項。精英會計培訓1.單選題精英會計培訓83.判斷題技巧評分標準正確得分,錯誤不得分?!皟H僅”“只有””一定“這樣的字眼大多是錯誤的?!翱赡堋薄安糠?、可以”90%的概率是正確的。4.實務操作題技巧與其他的不同,為了避免考生只懂純粹的理論知識,而忽略了對于實際操作的方法掌握。新大綱要求。操作題的主要考核內容包括會計賬務處理的基本操作。精英會計培訓3.判斷題技巧精英會計培訓9各章考點第一章會計電算化的概述(會計的理論基礎)考點:會計電算化的概念,發(fā)展歷程;會計核算軟件的概念,分類功能模塊與手工的區(qū)別。第二章會計電算化的工作環(huán)境(計算機的操作基礎)??键c:計算機系統的硬件系統、軟件系統組成,計算機網絡和計算機安全。精英會計培訓各章考點第一章會計電算化的概述(會計的理論基礎)精英會計10第三章會計電算化基本要求(法規(guī)制度的相關規(guī)定)考點:
基礎制度、會計核算軟件的要求第四章操作要求考點:會計電算化的基礎流程,賬務處理模塊基本操作,其他功能模塊操作。
精英會計培訓第三章會計電算化基本要求精英會計培訓11第一章會計電算化概述重難點:1.概念發(fā)展歷程(新增考點)2.功能模塊3.與手工的區(qū)別(比較重要)第一節(jié)會計電算化的簡介
含義發(fā)展階段第二節(jié)會計核算軟件
概念演進軟件分類
ERP介紹精英會計培訓第一章會計電算化概述重難點:精英會計培訓12第二章會計電算化的工作環(huán)境1.計算機的性能指標及應用領域、因特網2.影響計算機安排的主要因素及病毒防備第一節(jié)計算機一般知識
性能指標應用領域第二節(jié)計算機硬件第三節(jié)計算機軟件應用軟件第四節(jié)計算機網絡1.計算機網絡分類2.因特網第三章會計電算化基本要求會計核算軟件的要求精英會計培訓第二章會計電算化的工作環(huán)境精英會計培訓13第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度
《會計法》《會計電算化管理辦法》第二節(jié)軟件的要求輸入輸出第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的基本要求基本崗位和權限不相容崗位第四節(jié)計算機替代手工記賬的基本要求四個要素:軟件計算機人制度第五節(jié)會計電算化檔案管理的基本要求檔案管理的基本要求:保管范圍人員地點磁性介質精英會計培訓第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度精英會計培訓14第四章賬務處理模塊的基本操作第一節(jié)電算化會計核算的基本流程第二節(jié)賬務處理模塊基本操作系統初始化,日常賬務處理,結賬,編制報表第三節(jié)其他會計核算軟件功能模塊的操作應收應付、工資管理、固定資產管理的基本操作精英會計培訓第四章賬務處理模塊的基本操作精英會計培訓15試卷主要是根據試題庫自動生成的,每個考生的試卷內容不完全相同,所以不好給出題目在各章的分布情況,要求理論與實踐的有機結合,強調培養(yǎng)運用計算機處理賬務的能力,所以應該要求考生熟練計算機基本操作。同時也要針對考試的重點,突出對相關知識要點的掌握,具體做到:精英會計培訓試卷主要是根據試題庫自動生成的,每個考生的試卷內容不完全相同161.充分使用指定教材,突出相關理論知識點一般說,命題范圍和命題依據是圍繞教材進行,充分運用指定教材和考試大綱,對教材反復通讀,甚至精度,也要進行模擬試題練習。精英會計培訓1.充分使用指定教材,突出相關理論知識點精英會計培訓172.邊講邊做,學生多做練習題。根據教材掌握的內容,對模擬試卷的內容強化訓練。4.目標明確有的放矢每一章開頭部分會提示主要內容,介紹該章節(jié)的試題大概比重和易考題型。也有要點提示。精英會計培訓2.邊講邊做,學生多做練習題。精英會計培訓18分值考試和分布情況:
第一章、第二章側重于概念性了解,屬于本課程的基礎知識部分,教材中涉及知識點較多,第二章比第一章重要在25分-30分之間。第一章在15分左右,這部分主要以記憶為主。要對概念含義做個基本的了解,對這個知識體系有個宏觀的認知。要多做題目,提高對所學知識點的熟練程度。精英會計培訓分值考試和分布情況:精英會計培訓19第三章側重于會計電算化崗位的理解,考點相對集中在第二節(jié)會計軟件核算要求。分值大概在20分左右。該內容的學習主要要求大家熟練崗位第四章側重于實務操作分值在40分左右。實務題完全來自本章。精英會計培訓第三章側重于會計電算化崗位的理解,考點相對集中在第二節(jié)會計軟20學習計劃理論講解實務上機復習重點多做模擬題。精英會計培訓學習計劃理論講解精英會計培訓21第一章概述分值在15分單選多選判斷題出現以單選為主多選和判斷少量涉及注意新增的內容:發(fā)展階段第一節(jié)會計電算化簡介要點:概念和發(fā)展階段新增了發(fā)展階段的內容精英會計培訓第一章概述分值在15分精英會計培訓22會計電算化概念的首次提出:1981年財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。將計算機在會計工作中的應用稱之為“會計電算化”,并解釋為由計算機代替人工記賬、算賬、報賬、并能部分替代人腦完成會計信心的分析和判斷的過程。長春一汽??嫉闹R點:時間人物精英會計培訓會計電算化概念的首次提出:精英會計培訓23含義:會計電算化是現代會計學科的重要組成部分,是融合會計學、管理學、以計算機為核心的信息技術為一體的邊緣學科。會計信息系統變?yōu)橐粋€人機系統。會計信息系統提高了會計處理的及時性,精確性,正確性??梢匀孑o助會計分析,控制,預測和決策。與ERP集成可以提升管理水平。
人是在電腦之上的。電腦能部分替代人的工作。會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎工作。。精英會計培訓含義:會計電算化是現代會計學科的重要組成部分,是融合會計學、24單選:“會計電算化”一詞始于()A1981B1982C1983D1984答案:A精英會計培訓精英會計培訓25二、會計電算化的發(fā)展階段(重要新增內容)
我國會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步、與其他業(yè)務結合的推廣階段、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合和與內部控制相結合建立ERP系統的集成管理四個階段。(多選題)精英會計培訓二、會計電算化的發(fā)展階段(重要新增內容)精英會計培訓26模擬手工記賬的探索起步(暗戀,情書)
1946年:第一臺計算機問世(世界上”ENIAC”)1954年:計算機在會計中的應用,美國通用電氣公司(GE)運行了工資計算程序;1958年:我國第一臺計算機誕生;1979年:財政部在長春一汽首次進行試點。精英會計培訓模擬手工記賬的探索起步(暗戀,情書)精英會計培訓2720世紀70年代中后期,我國一些有識之士,開始意識到會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,并積極開展會計電算化的理論研究和實踐探索,少數企業(yè)開始嘗試用計算機處理部分會計業(yè)務,如進行工資計算、材料收發(fā)核算等。1983年下半年,受新技術革命浪潮的沖擊,國內掀起了計算機應用的浪潮,同時微型計算機大量出現于國內市場,為會計電算化提供了較好的物質基礎,計算機在會計領域的應用也得到了迅速的發(fā)展。精英會計培訓20世紀70年代中后期,我國一些有識之士,開始意識到會計電算28模擬手工記賬的探索起步特點:在這一時期。多數企業(yè)和會計人員對于“電算化”的理解是設計一個專門的賬務處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計算機來處理單項會計賬務。如進行工資計算、材料收發(fā)核算等。目標:會計核算電算化,將會計人員從繁雜,龐大的數據加工中解脫出來,提高精準度。但是缺點是當電腦替代初級人員時就會下崗軟件特點:程序簡單,程序和數據相互聯系、無數據管理、信息“孤島”(程序類似于一種公式。數據就類似于數字語言等,數據沒有人管理,跟其他的數據沒有任何關系所以形成了孤島)。精英會計培訓模擬手工記賬的探索起步精英會計培訓29二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展(找朋友、同學幫忙)由于會計部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯系的,跨級核算的原始數據很大部分來自于企業(yè)其他部門,如:材料核算的數據來自于物資采購部門等等。進入20世90年代后,會計電算化進入了全面發(fā)展階段:企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務整合、擴展為全面電算化。1.軟件內容看:將單項會計核算業(yè)務電算化結合,擴展為完整的會計核算信息系統。上講階段的信息孤島與其他業(yè)務系統集成,實現財務信息(錢流)和業(yè)務信息(物流)一體化。精英會計培訓二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展(找朋友、同學幫忙)精英會計培訓302.軟件開放特點看:從單純的數據處理向管理系統發(fā)展,不局限于單項會計核算,針對整個企業(yè)的業(yè)務流程進行開發(fā),數據管理上以文件方式進行,數據和程序相互獨立;硬件上從單擊系統開始向局域網系統發(fā)展。單機和局域網補充:一臺一臺的電腦只裝一個,只負責自己的核算,數據不能共用,局域網會有服務器,會可以很多臺電腦一起用。精英會計培訓2.軟件開放特點看:精英會計培訓313.管理規(guī)范看:軟件大量面市,商品化會計信息市場形成,會計軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟件市場供需兩旺。目前市場上常用的會計軟件有:用友金蝶速達天頓管家婆等。財政部:《關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》(多選)精英會計培訓3.管理規(guī)范看:軟件大量面市,商品化會計信息市場形成,會計軟32三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合(請教專家)
為適應我國社會主義市場經濟發(fā)展的要求和經濟國際化,全球化的新形勢,我國對企業(yè)會計標準進行了重大改革,建立了與國際準則趨同的企業(yè)會計準則體系。在這一時期,企業(yè)紛紛建立了以會計電算化系統為核心的管理信息系統和企業(yè)資源計劃(ERP)系統。精英會計培訓三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合(請教專家)精英會計培訓33特征:1.軟件的內容看:會計軟件在會計核算電算化提供信息的基礎上,結合其他來源的數據和信息,借助決策系統提供科學備選決策方案。系統自動將運算結果與系統內部的計劃,預算標準相對比,如有偏差,提供預警。精英會計培訓特征:精英會計培訓342.軟件開發(fā)特點看:實現了數據庫管理,引入決策支持系統,從數據管理看,數據冗余降到最低,數據應用無限擴張。從硬件看,逐步實現了由單機應用向網絡應用的轉變。會計信息系統已經成為企業(yè)管理信息系統和決策支持系統的有機組成部分。雖然在這個階段已經出現了會計信息系統和ERP概念,但實質還是停留在會計電算化階段,即構建會計信息的初中級階段。精英會計培訓2.軟件開發(fā)特點看:實現了數據庫管理,引入決策支持系統,從數35四與內控想結合建立ERP系統的集成管理(提升自我,動用一切資源)在這一階段,傳統的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要,逐步向與流程管理相結合的ERP方向發(fā)展。
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,從管理思想、管理系統、軟件產品三個層次定義:1.實質是在MRP(物料需求計劃)和MRPII(企業(yè)制造資源管理)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想,ERP軟件是會計軟件發(fā)展的高級階段精英會計培訓四與內控想結合建立ERP系統的集成管理(提升自我,動用36下面我們用一個小故事來說明什么是ERP
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可嗎?”(商務溝通)妻子:“沒問題,我會準備好的?!?/p>
(訂單確認)妻子記錄下需要做的菜單(MPS計劃),具體要準備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……
(BOM物料清單),發(fā)現需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個雞蛋……
(BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋(共用物料)。打開冰箱一看(庫房),只剩下2個雞蛋(缺料)。來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價)小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元?!逼拮樱骸拔抑恍枰?個,但這次買1打?!?經濟批量采購)妻子:“這有一個壞的,換一個。”(驗收、退料、換料)回到家中,準備洗采、切菜、炒菜……
(工藝線路),廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲……
(工作中心)。妻子發(fā)現撥鴨毛最費時間(瓶頸工序,關鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產能不足),于是閱覽室在樓下的餐廳里買現成的(產品委外)。下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫忙準備一下。”(緊急訂單)“好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來?!?不能并單處理)精英會計培訓下面我們用一個小故事來說明什么是ERP精英會計培訓37
“好的,肯定讓你們滿意?!?/p>
(訂單確定)“雞蛋又不購了,打電話叫小店送來?!?緊急采購)
6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購委外單跟催)“不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。”門鈴響了?!袄钐?,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?!?驗收、入庫、轉應付賬款)
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現貨)“不行呀,女兒,今天媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好?!?哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期)。
……
……送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的,現在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了(設備采購),最好能再雇個小保姆(連人力資源系統也有缺口了)。丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧?!?通過審核)妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(最后就是應收貨款的催要)精英會計培訓精英會計培訓382.管理系統:整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)管理系統。人、財、物等資源集中管理,用于最佳時間和地點。實現最大的增值。來識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤。
實際上,ERP系統就是將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤的行為。3.軟件產品:基本功能包括生產制造數據管理等。ERP會計軟件的發(fā)展為內部控制實施應用提供了平臺,內部控制范圍也對會計軟件開發(fā)提出更高要求。精英會計培訓2.管理系統:整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物39多選題會出現。ERP系統應該對內部控制的影響:1.控制重點轉移:由會計人員和會計業(yè)務部門轉移到計算機數據處理部門。傳統的會計對數據的分散收集、分散處理操作方式已經改變?yōu)闀嫈祿惺占⒔y一處理、數據共享的方式。分散————集中精英會計培訓精英會計培訓402.控制的范圍擴大,在傳統環(huán)境下的內部控制制度有舍有取,增加了新內容。如對系統開發(fā)過程中的控制,數據編碼的控制,調用和修改程序的控制,系統維護的控制等。多選題。精英會計培訓2.控制的范圍擴大,在傳統環(huán)境下的內部控制制度有舍有取,增加413.控制方法和手段轉為人工控制和程序化控制相結合。控制的智能化程度提高很多。四。與內控相結合建立erp系統的集成管理2010年4月26日財政部。保監(jiān)會、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會聯合發(fā)布了《企業(yè)內部控制》,該配套指引包括18項《企業(yè)內部控制應用指引》《企業(yè)內部控制評價指引》《企業(yè)內部控制審計指引》連同之前發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》標志著我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經驗的中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系基本建成。精英會計培訓3.控制方法和手段轉為人工控制和程序化控制相結合??刂频闹悄?2特點:1.從軟件內容看:erp軟件涵蓋了所以會計核算軟件的全部功能。與辦公自動化系統、電子商務、企業(yè)分銷管理等對接。會計軟件只是ERP軟件中的一個小軟件。有可能包括其他的很多軟件。體現準時生產制JIT,約束理論,精益生產,敏捷制造等管理理念。西方發(fā)達日本豐田公司美國的通用公司探索后總結出來。精英會計培訓特點:精英會計培訓432.從ERP軟件的應用環(huán)境看,法律法規(guī)建設在不斷加強。1999年會計法;2001年一系列的內控規(guī)范,如《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(實行)》;2008年五百五部委推出的《企業(yè)會計控制基本規(guī)范》五部委:財政部、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、審計署、保監(jiān)會。(國資委)電算化向會計電算化和內控結合發(fā)展,向建立ERP系統的集成管理方向演進。提升自我。素質不斷升高??鐕瘓F都在用ERP系統。精英會計培訓2.從ERP軟件的應用環(huán)境看,法律法規(guī)建設在不斷加強。19944XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是一種在互聯網環(huán)境下披露企業(yè)信息的標準化的語言,是XML(可擴展的標記語言)在財務報告信息交換中的一種應用。
會計電算化和會計信息化的區(qū)別:精英會計培訓XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是一種在互聯網環(huán)境下披露企業(yè)信45第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進計算機軟件是指計算機正常工作的一組程序及其附屬的數據和文檔,它有系統軟件和應用軟件之分。
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件、精英會計培訓第二節(jié)會計核算軟件精英會計培訓46二、會計核算軟件的分類1.通用、專用會計軟件(按適用范圍分)類別開發(fā)單位適用對象特點通用專業(yè)軟件公司不同行業(yè)、不同企業(yè)(基本需要)使用成本低、應用廣泛;1.同通用性強需初始化2.安全可靠性高3.支持各種軟硬件平臺4保密性強(程序代碼源代碼只有廠家才有。)5維護和升級由廠家負責(后期的收費)(使用權)不同的時期都可以使用專用自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)本單位開發(fā)成本高、專用性強不需初始化(所有權)c/s客戶端和服務器B/s瀏覽器和服務器精英會計培訓二、會計核算軟件的分類精英會計培訓47從計算機數據管理技術的發(fā)展來看,會計核算軟件經歷了人工管理、文件管理系統、和數據庫系統三個階段。1.人工管理階段初期主要用于會計核算的單項處理,各個項目并沒有有機集成起來。階段的主要特點是:1.數據不能共享2.不單獨保持數據
精英會計培訓從計算機數據管理技術的發(fā)展來看,會計核算軟件經歷了人工管理、482.文件管理系統階段單項會計業(yè)務核算軟件可以根據需要將他們進行有機結合起來,形成一個處理會計業(yè)務的完整的會計信息系統,會計核算軟件進入到了文件管理系統極端。但是它只能為企業(yè)會計部門專用,被動的依賴業(yè)務部門提供數據。階段的特點:1.區(qū)分數據的邏輯結構與物理結構。2.文件組織多樣化。3.數據面向應用。精英會計培訓2.文件管理系統階段精英會計培訓49三數據庫系統階段數據庫系統的目標是解決數據冗余問題,實現數據獨立性,實現數據共享并解決由于數據共享而帶來的數據完整性、安全性及并發(fā)控制等一系列的問題。特征:1.數據結構不是面向單一的應用,而是面向全組織。2.數據冗余小,易擴充。3.數據獨立于城西4.統一的數據管理功能ERP(企業(yè)資源計劃)包含了財務會計和管理會計兩個模塊。精英會計培訓三數據庫系統階段精英會計培訓50二、會計核算軟件的分類按照使用范圍分為:通用會計核算軟件和專用會計核算軟件精英會計培訓二、會計核算軟件的分類按照使用范圍分為:通用會計核算軟件和專51單用戶和多用戶會計軟件(硬件結構分)1.單用戶:獨自運行,數據不能直接交換和共享,使用與核算規(guī)模較小的中小企業(yè);維護工作量小,難度低,保密性好,購置成本低。2.多用戶(網絡);可同時運行,數據共享。使用核算規(guī)模大的企業(yè),與單用戶相反。會計軟件應用的網絡化是發(fā)展方向,目前很多大中型企業(yè)使用的都是多用戶核算軟件。精英會計培訓精英會計培訓52三、會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數據輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。1.會計核算軟件的構成:主要功能模塊賬務處理模塊(核心):輸入、處理憑證、查詢輸出各種賬簿;2.報表管理模塊:先定義各種保報表格式和數據生成公式等,3.固定資產核算4.工資核算模塊5.應收/應付核算模塊6.其他核算模塊:包括存貨核算、成本核算、銷售核算、財務分析等等。賬務處理模塊是指會計核算的核心模塊,改模塊以記賬憑證為接口,與其他的。精英會計培訓三、會計核算軟件的功能模塊精英會計培訓53二賬務處理與主要模塊間的聯系1.賬務處理模塊提供數據給財務分析、報表管理模塊;2.其他模塊提供數據給賬務處理模塊;通過憑證傳遞給總賬。3.賬務一體化解決方案建議:中小企業(yè)方案=總賬+工資固定資產+應收+應付+UFO報表分模塊賣的精英會計培訓二賬務處理與主要模塊間的聯系精英會計培訓54四會計核算軟件和手工會計核算的異同1.兩者的相同點1.目標一致2.遵守共同的財經法規(guī)。會計準則。會計制度3.遵守共同的基本會計理論、會計方法4.會計數據處理流程基本一致,報表要求一致;基本模仿手工流程5.都必須妥善保管會計檔案精英會計培訓四會計核算軟件和手工會計核算的異同精英會計培訓55區(qū)別區(qū)別點手工核算電算化核算1.會計核算工具算盤計算器計算機
2.會計信息載體紙張磁性介質或光盤,具有體積小,一保管占空間小。333.記賬原理不同(1)賬簿存在方式訂本式活也是折疊帳頁(打?。?)劃線更正法隔夜需畫線注銷,會發(fā)生記錯賬戶。金額錯誤;邏輯性檢驗不會出現低級錯誤。一旦出錯,只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正。精英會計培訓區(qū)別精英會計培訓56(3)記賬原理;平行登記總賬,明細賬,重復抄寫;登帳電腦自動生成(4)結賬不同;結出余額劃紅線;封賬,點擊鼠標自動完成。4.會計工作組織劃分若干會計崗位,如工資、材料等,專人業(yè)務核算、工作人員都是會計人;崗位劃分發(fā)生變化,增加數據錄入審核等,人員組成含計算機人員,會計人員等。崗位設置應符合內控,不相容職位分離。5.內部控制方式;人工控制,如:對賬;人工控制盒自動控制結合,嚴密的輸入控制,增設了權限控制,時序控制。精英會計培訓(3)記賬原理;平行登記總賬,明細賬,重復抄寫;登帳電腦自57精英會計培訓精英會計培訓58第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機一般知識一、計算機及其種類計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。世界上第一臺電子數字計算機于1946年2月在美國賓夕法尼亞大學正式投入運行,ENIAC(埃尼阿克)是theelectronicnumericalintegratorandcomputer的縮寫。精英會計培訓第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機一般知識精英會計培591946年2月,第一臺電子計算機ENIAC在美國加州問世,ENIAC用了18000個電子管和86000個其它電子元件,有兩個教室那么大,運算速度卻只有每秒300次各種運算或5000次加法,耗資100萬美元以上。盡管ENIAC有許多不足之處,但它畢竟是計算機的始祖,揭開了計算機時代的序幕。ENIAC奠定了電子計算機的發(fā)展基礎,開辟了一個計算機科學技術的新紀元。精英會計培訓精英會計培訓60計算機經歷的四個時代,從1946年到1959年這段時期我們稱之為“電子管計算機時代”。第一代計算機的內部元件使用的是電子管從1960年到1964年,由于在計算機中采用了比電子管更先進的晶體管,所以我們將這段時期稱為“晶體管計算機時代”從1960年到1964年,由于在計算機中采用了比電子管更先進的晶體管,所以我們將這段時期稱為“晶體管計算機時代”從1960年到1964年,由于在計算機中采用了比電子管更先進的晶體管,所以我們將這段時期稱為“晶體管計算機時代”精英會計培訓計算機經歷的四個時代,從1946年到1959年這段時期我們稱61計算機的分類:按照規(guī)模分:有巨型機、大型機、中型機、小型機和微型機。。這些類型之間的基本區(qū)別通常在于其體積大小、結構復雜程度、功率消耗、性能指標、數據存儲容量、指令系統和設備、軟件配置等的不同。一般來說,巨型計算機的運算速度很高,可達每秒執(zhí)行幾億條指令,數據存儲容量很大,規(guī)模大結構復雜,價格昂貴,主要用于大型科學計算。它也是衡量一國科學實力的重要標志之一。單片計算機則只由一片集成電路制成,其體積小,重量輕,結構十分簡單,性能介于巨型機和單片機之間的就是大型機、中型機、小型機和微型機。它們的性能指標和結構規(guī)模則相應的依次遞減。精英會計培訓計算機的分類:精英會計培訓62從信息表現形式和被處理的信息來分:有數字計算機、模擬計算機、數字模擬混合計算機。按照用途來分通用計算機和專用計算機。按照采用操作系統分:分為單用戶機系統、多用戶機系統、網絡系統和實時計算機系統。從字長來分:有4位、8位、16位、32位、64位計算機等。精英會計培訓從信息表現形式和被處理的信息來分:有數字計算機、模擬計算機、63精英會計培訓精英會計培訓64精英會計培訓精英會計培訓65精英會計培訓精英會計培訓66精英會計培訓精英會計培訓67精英會計培訓精英會計培訓68精英會計培訓精英會計培訓69第一節(jié)計算機的一般知識
二、計算機的主要性能指標。二、計算機的主要性能指標二進制數、十進制數轉換二進制數轉換成十進制數由二進制數轉換為十進制數的基本做法,把2進制數首先寫成加權系數展開式,然后按十進制例如10011=1*2^4+2^3+0*2^2+1*2^1+1*2^0精英會計培訓第一節(jié)計算機的一般知識
二、計算機的主要性能指標。二、計算機70三、計算機的應用領域1.信息處理是指計算機對信息進行記錄,整理,統計,加工,利用,傳播等一系列活動的總稱。是目前最主要的應用領域,包括辦公自動化,管理信息系統、專家系統。全世界計算機用于信息處理的工作量占80%以上。信息處理是現代化管理的基礎,會計電算化屬于信息處理應用領域。2.科學計算是計算機最早應用的領域。精英會計培訓三、計算機的應用領域精英會計培訓713.過程控制是計算機及時采集檢測數據,按最佳值迅速對控制對象進行自動調節(jié),從而實現有效的控制。使用計算機進行自動控制以大大提高控制的實時性和準確性。4.計算機輔助系統是指利用計算機來幫助人類完成相關的工作。常用的計算機輔助系統有計算機輔助設計CAD,計算機輔助制造CAM,計算機集成制造系統CIMS(新增的)、計算機輔助教學CAI等。5.計算機通信是計算機技術與通信技術相結合二產生的一個應用領域。計算機網絡是計算機通信應用領域的典型結合。精英會計培訓3.過程控制精英會計培訓726.人工智能是指利用計算機模擬人類的智能活動,如判斷、理解、學習、問題求解等。人工智能是探索計算機模擬人的感覺和思維規(guī)律的科學。--是指利用計算機來幫助人類完成相關的工作。(C)A信息處理B人工智能C計算機輔助系統D過程控制精英會計培訓6.人工智能精英會計培訓73是指計算機來輔助完成教學計劃或模擬某個實驗過程
ACAMBCADCCAIDCAT---是目前計算機最主要的應用領域()A科學計算B過程控制C人工智能D信息處理精英會計培訓是指計算機來輔助完成教學計劃或模擬某個實驗過程精英會計培訓74精英會計培訓精英會計培訓75精英會計培訓精英會計培訓76精英會計培訓精英會計培訓77精英會計培訓精英會計培訓78精英會計培訓精英會計培訓79精英會計培訓精英會計培訓80精英會計培訓精英會計培訓81精英會計培訓精英會計培訓82精英會計培訓精英會計培訓83精英會計培訓精英會計培訓84精英會計培訓精英會計培訓85精英會計培訓精英會計培訓86精英會計培訓精英會計培訓87精英會計培訓精英會計培訓88精英會計培訓精英會計培訓89精英會計培訓精英會計培訓90精英會計培訓精英會計培訓91精英會計培訓精英會計培訓92精英會計培訓精英會計培訓93精英會計培訓精英會計培訓94精英會計培訓精英會計培訓95精英會計培訓精英會計培訓96精英會計培訓精英會計培訓97精英會計培訓精英會計培訓98精英會計培訓精英會計培訓99精英會計培訓精英會計培訓100精英會計培訓精英會計培訓101精英會計培訓精英會計培訓102精英會計培訓精英會計培訓103精英會計培訓精英會計培訓104精英會計培訓精英會計培訓105精英會計培訓精英會計培訓106精英會計培訓精英會計培訓107精英會計培訓精英會計培訓108精英會計培訓精英會計培訓109精英會計培訓精英會計培訓110精英會計培訓精英會計培訓111精英會計培訓精英會計培訓112精英會計培訓精英會計培訓113精英會計培訓精英會計培訓114會計電算化
授課教師:田寶寧精英會計培訓會計電算化精英會計培訓115精英會計培訓精英會計培訓116考試時間歷年題型題量分析
2011年下半年起湖北會計電算化相對于往年來說發(fā)生下列相關的變化:1.考試時間發(fā)生的變化:考試時間由去年的90分鐘變?yōu)?0分鐘。時間更緊,要求考生速度操作要快熟練2.考試的分值分布發(fā)生變化:考試由原來的題論題是70個70分。實務部分30分,改為理論題40個占60分。實務部分也占40分。3.題型設定情況:還是理論題(單選。多選。判斷式的選擇題)。實務題(還是進行一套工業(yè)賬套的實際做賬流程的考查)精英會計培訓考試時間歷年題型題量分析精英會計培訓1174.總題對比而言,由于往年理論題過多??s減了理論題的個數。但是相應的考試時間也減少了。對一些不能熟悉操作或對電算化掌握程度不熟練的。反而難度更加大了。理論題目考點:理論部分40小題,每題1.5分,合計60分1。電算化的理論基礎2。計算機的理論基礎(概念,硬件,軟件,網絡)(重點)3。電算化的操作理基礎(賬務處理)(難點)4。涉及的其它一法規(guī)精英會計培訓精英會計培訓118電算化實務題目考點:實務部分合計40分1.增加明細科目2分2.進行期初余額輸入3分3.制作記賬憑證(一般有20個業(yè)務要制作)(重點)30分4.憑證瀏覽---轉賬憑證生成---審核記賬憑證5.記賬--結賬--看記賬與結賬情況6.查詢(綜合查詢??傎~。明細賬??颇繀R總表等)(共計5分)精英會計培訓電算化實務題目考點:實務部分合計40分精英會計培訓119⑤考試方式:湖北省電算化考試采用的是專門軟件。要區(qū)別于全國的考試軟件,湖北省專用軟件是從考試題庫(分理論題庫與實務題庫)中按考號隨機抽取一套試題組成試卷作為考試使用,也就是說你考試時前后左右所出的題都有可能不一樣的。所以不要指望“左顧右盼”了。對于電算化考試這門課合格率:全省參加考試的學生不下十幾萬,由于電算化采用上機考試的方式,要求個對知識了解程度比較高。復習要比較系統。所有難度也相對大些。很多考生因這門未過而沒有通過考試,(雖然這門課如果第一次考沒通過,下次有一次補考機會,補考費為60元,但補考時不可能抽到與你上次考試相同的題。這點請考生不要抱僥幸的心理!,會計證全省合格率也不到40%,這門課未通過的占很多)精英會計培訓⑤考試方式:湖北省電算化考試采用的是專門軟件。要區(qū)別于全國的120前三種題型考試內容涉及整本教材,實務一般涉及第四章的部分內容,模擬企業(yè)賬務處理。原來的計算機操作要求在新大綱中沒有體現。精英會計培訓前三種題型考試內容涉及整本教材,實務一般涉及第四章的部分內容1211.單選題只有一個正確答案,是比較簡單的題型,能否拿到盡可能高的分數是基礎,因此應當注意:1.通讀題目要求確定題干2.可以考慮排除法如果正確答案不能一眼看出就要選排除法先排除干擾項,明顯的不正確答案去掉。3.猜測正確答案,沒有罰分的規(guī)則,所以不選肯定不得分,選之后又可能得分。多選題技巧:難度最大。注意的是涉及到的考核點內容較多,同時又嚴格的評分標準至少有2個答案,準確的排除2個干擾項就行了。對于比較陌生的很書面語的選項往往是正確選項。精英會計培訓1.單選題精英會計培訓1223.判斷題技巧評分標準正確得分,錯誤不得分?!皟H僅”“只有””一定“這樣的字眼大多是錯誤的。“可能”“部分、可以”90%的概率是正確的。4.實務操作題技巧與其他的不同,為了避免考生只懂純粹的理論知識,而忽略了對于實際操作的方法掌握。新大綱要求。操作題的主要考核內容包括會計賬務處理的基本操作。精英會計培訓3.判斷題技巧精英會計培訓123各章考點第一章會計電算化的概述(會計的理論基礎)考點:會計電算化的概念,發(fā)展歷程;會計核算軟件的概念,分類功能模塊與手工的區(qū)別。第二章會計電算化的工作環(huán)境(計算機的操作基礎)。考點:計算機系統的硬件系統、軟件系統組成,計算機網絡和計算機安全。精英會計培訓各章考點第一章會計電算化的概述(會計的理論基礎)精英會計124第三章會計電算化基本要求(法規(guī)制度的相關規(guī)定)考點:
基礎制度、會計核算軟件的要求第四章操作要求考點:會計電算化的基礎流程,賬務處理模塊基本操作,其他功能模塊操作。
精英會計培訓第三章會計電算化基本要求精英會計培訓125第一章會計電算化概述重難點:1.概念發(fā)展歷程(新增考點)2.功能模塊3.與手工的區(qū)別(比較重要)第一節(jié)會計電算化的簡介
含義發(fā)展階段第二節(jié)會計核算軟件
概念演進軟件分類
ERP介紹精英會計培訓第一章會計電算化概述重難點:精英會計培訓126第二章會計電算化的工作環(huán)境1.計算機的性能指標及應用領域、因特網2.影響計算機安排的主要因素及病毒防備第一節(jié)計算機一般知識
性能指標應用領域第二節(jié)計算機硬件第三節(jié)計算機軟件應用軟件第四節(jié)計算機網絡1.計算機網絡分類2.因特網第三章會計電算化基本要求會計核算軟件的要求精英會計培訓第二章會計電算化的工作環(huán)境精英會計培訓127第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度
《會計法》《會計電算化管理辦法》第二節(jié)軟件的要求輸入輸出第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的基本要求基本崗位和權限不相容崗位第四節(jié)計算機替代手工記賬的基本要求四個要素:軟件計算機人制度第五節(jié)會計電算化檔案管理的基本要求檔案管理的基本要求:保管范圍人員地點磁性介質精英會計培訓第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度精英會計培訓128第四章賬務處理模塊的基本操作第一節(jié)電算化會計核算的基本流程第二節(jié)賬務處理模塊基本操作系統初始化,日常賬務處理,結賬,編制報表第三節(jié)其他會計核算軟件功能模塊的操作應收應付、工資管理、固定資產管理的基本操作精英會計培訓第四章賬務處理模塊的基本操作精英會計培訓129試卷主要是根據試題庫自動生成的,每個考生的試卷內容不完全相同,所以不好給出題目在各章的分布情況,要求理論與實踐的有機結合,強調培養(yǎng)運用計算機處理賬務的能力,所以應該要求考生熟練計算機基本操作。同時也要針對考試的重點,突出對相關知識要點的掌握,具體做到:精英會計培訓試卷主要是根據試題庫自動生成的,每個考生的試卷內容不完全相同1301.充分使用指定教材,突出相關理論知識點一般說,命題范圍和命題依據是圍繞教材進行,充分運用指定教材和考試大綱,對教材反復通讀,甚至精度,也要進行模擬試題練習。精英會計培訓1.充分使用指定教材,突出相關理論知識點精英會計培訓1312.邊講邊做,學生多做練習題。根據教材掌握的內容,對模擬試卷的內容強化訓練。4.目標明確有的放矢每一章開頭部分會提示主要內容,介紹該章節(jié)的試題大概比重和易考題型。也有要點提示。精英會計培訓2.邊講邊做,學生多做練習題。精英會計培訓132分值考試和分布情況:
第一章、第二章側重于概念性了解,屬于本課程的基礎知識部分,教材中涉及知識點較多,第二章比第一章重要在25分-30分之間。第一章在15分左右,這部分主要以記憶為主。要對概念含義做個基本的了解,對這個知識體系有個宏觀的認知。要多做題目,提高對所學知識點的熟練程度。精英會計培訓分值考試和分布情況:精英會計培訓133第三章側重于會計電算化崗位的理解,考點相對集中在第二節(jié)會計軟件核算要求。分值大概在20分左右。該內容的學習主要要求大家熟練崗位第四章側重于實務操作分值在40分左右。實務題完全來自本章。精英會計培訓第三章側重于會計電算化崗位的理解,考點相對集中在第二節(jié)會計軟134學習計劃理論講解實務上機復習重點多做模擬題。精英會計培訓學習計劃理論講解精英會計培訓135第一章概述分值在15分單選多選判斷題出現以單選為主多選和判斷少量涉及注意新增的內容:發(fā)展階段第一節(jié)會計電算化簡介要點:概念和發(fā)展階段新增了發(fā)展階段的內容精英會計培訓第一章概述分值在15分精英會計培訓136會計電算化概念的首次提出:1981年財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。將計算機在會計工作中的應用稱之為“會計電算化”,并解釋為由計算機代替人工記賬、算賬、報賬、并能部分替代人腦完成會計信心的分析和判斷的過程。長春一汽??嫉闹R點:時間人物精英會計培訓會計電算化概念的首次提出:精英會計培訓137含義:會計電算化是現代會計學科的重要組成部分,是融合會計學、管理學、以計算機為核心的信息技術為一體的邊緣學科。會計信息系統變?yōu)橐粋€人機系統。會計信息系統提高了會計處理的及時性,精確性,正確性??梢匀孑o助會計分析,控制,預測和決策。與ERP集成可以提升管理水平。
人是在電腦之上的。電腦能部分替代人的工作。會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎工作。。精英會計培訓含義:會計電算化是現代會計學科的重要組成部分,是融合會計學、138單選:“會計電算化”一詞始于()A1981B1982C1983D1984答案:A精英會計培訓精英會計培訓139二、會計電算化的發(fā)展階段(重要新增內容)
我國會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步、與其他業(yè)務結合的推廣階段、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合和與內部控制相結合建立ERP系統的集成管理四個階段。(多選題)精英會計培訓二、會計電算化的發(fā)展階段(重要新增內容)精英會計培訓140模擬手工記賬的探索起步(暗戀,情書)
1946年:第一臺計算機問世(世界上”ENIAC”)1954年:計算機在會計中的應用,美國通用電氣公司(GE)運行了工資計算程序;1958年:我國第一臺計算機誕生;1979年:財政部在長春一汽首次進行試點。精英會計培訓模擬手工記賬的探索起步(暗戀,情書)精英會計培訓14120世紀70年代中后期,我國一些有識之士,開始意識到會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,并積極開展會計電算化的理論研究和實踐探索,少數企業(yè)開始嘗試用計算機處理部分會計業(yè)務,如進行工資計算、材料收發(fā)核算等。1983年下半年,受新技術革命浪潮的沖擊,國內掀起了計算機應用的浪潮,同時微型計算機大量出現于國內市場,為會計電算化提供了較好的物質基礎,計算機在會計領域的應用也得到了迅速的發(fā)展。精英會計培訓20世紀70年代中后期,我國一些有識之士,開始意識到會計電算142模擬手工記賬的探索起步特點:在這一時期。多數企業(yè)和會計人員對于“電算化”的理解是設計一個專門的賬務處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計算機來處理單項會計賬務。如進行工資計算、材料收發(fā)核算等。目標:會計核算電算化,將會計人員從繁雜,龐大的數據加工中解脫出來,提高精準度。但是缺點是當電腦替代初級人員時就會下崗軟件特點:程序簡單,程序和數據相互聯系、無數據管理、信息“孤島”(程序類似于一種公式。數據就類似于數字語言等,數據沒有人管理,跟其他的數據沒有任何關系所以形成了孤島)。精英會計培訓模擬手工記賬的探索起步精英會計培訓143二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展(找朋友、同學幫忙)由于會計部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯系的,跨級核算的原始數據很大部分來自于企業(yè)其他部門,如:材料核算的數據來自于物資采購部門等等。進入20世90年代后,會計電算化進入了全面發(fā)展階段:企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務整合、擴展為全面電算化。1.軟件內容看:將單項會計核算業(yè)務電算化結合,擴展為完整的會計核算信息系統。上講階段的信息孤島與其他業(yè)務系統集成,實現財務信息(錢流)和業(yè)務信息(物流)一體化。精英會計培訓二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展(找朋友、同學幫忙)精英會計培訓1442.軟件開放特點看:從單純的數據處理向管理系統發(fā)展,不局限于單項會計核算,針對整個企業(yè)的業(yè)務流程進行開發(fā),數據管理上以文件方式進行,數據和程序相互獨立;硬件上從單擊系統開始向局域網系統發(fā)展。單機和局域網補充:一臺一臺的電腦只裝一個,只負責自己的核算,數據不能共用,局域網會有服務器,會可以很多臺電腦一起用。精英會計培訓2.軟件開放特點看:精英會計培訓1453.管理規(guī)范看:軟件大量面市,商品化會計信息市場形成,會計軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟件市場供需兩旺。目前市場上常用的會計軟件有:用友金蝶速達天頓管家婆等。財政部:《關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》(多選)精英會計培訓3.管理規(guī)范看:軟件大量面市,商品化會計信息市場形成,會計軟146三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合(請教專家)
為適應我國社會主義市場經濟發(fā)展的要求和經濟國際化,全球化的新形勢,我國對企業(yè)會計標準進行了重大改革,建立了與國際準則趨同的企業(yè)會計準則體系。在這一時期,企業(yè)紛紛建立了以會計電算化系統為核心的管理信息系統和企業(yè)資源計劃(ERP)系統。精英會計培訓三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合(請教專家)精英會計培訓147特征:1.軟件的內容看:會計軟件在會計核算電算化提供信息的基礎上,結合其他來源的數據和信息,借助決策系統提供科學備選決策方案。系統自動將運算結果與系統內部的計劃,預算標準相對比,如有偏差,提供預警。精英會計培訓特征:精英會計培訓1482.軟件開發(fā)特點看:實現了數據庫管理,引入決策支持系統,從數據管理看,數據冗余降到最低,數據應用無限擴張。從硬件看,逐步實現了由單機應用向網絡應用的轉變。會計信息系統已經成為企業(yè)管理信息系統和決策支持系統的有機組成部分。雖然在這個階段已經出現了會計信息系統和ERP概念,但實質還是停留在會計電算化階段,即構建會計信息的初中級階段。精英會計培訓2.軟件開發(fā)特點看:實現了數據庫管理,引入決策支持系統,從數149四與內控想結合建立ERP系統的集成管理(提升自我,動用一切資源)在這一階段,傳統的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要,逐步向與流程管理相結合的ERP方向發(fā)展。
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,從管理思想、管理系統、軟件產品三個層次定義:1.實質是在MRP(物料需求計劃)和MRPII(企業(yè)制造資源管理)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想,ERP軟件是會計軟件發(fā)展的高級階段精英會計培訓四與內控想結合建立ERP系統的集成管理(提升自我,動用150下面我們用一個小故事來說明什么是ERP
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可嗎?”(商務溝通)妻子:“沒問題,我會準備好的。”
(訂單確認)妻子記錄下需要做的菜單(MPS計劃),具體要準備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……
(BOM物料清單),發(fā)現需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個雞蛋……
(BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋(共用物料)。打開冰箱一看(庫房),只剩下2個雞蛋(缺料)。來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價)小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元?!逼拮樱骸拔抑恍枰?個,但這次買1打。”(經濟批量采購)妻子:“這有一個壞的,換一個。”(驗收、退料、換料)回到家中,準備洗采、切菜、炒菜……
(工藝線路),廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲……
(工作中心)。妻子發(fā)現撥鴨毛最費時間(瓶頸工序,關鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產能不足),于是閱覽室在樓下的餐廳里買現成的(產品委外)。下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫忙準備一下?!?緊急訂單)“好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來?!?不能并單處理)精英會計培訓下面我們用一個小故事來說明什么是ERP精英會計培訓151
“好的,肯定讓你們滿意。”
(訂單確定)“雞蛋又不購了,打電話叫小店送來?!?緊急采購)
6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購委外單跟催)“不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的?!遍T鈴響了。“李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?!?驗收、入庫、轉應付賬款)
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現貨)“不行呀,女兒,今天媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好?!?哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期)。
……
……送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的,現在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了(設備采購),最好能再雇個小保姆(連人力資源系統也有缺口了)。丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧?!?通過審核)妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(最后就是應收貨款的催要)精英會計培訓精英會計培訓1522.管理系統:整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)管理系統。人、財、物等資源集中管理,用于最佳時間和地點。實現最大的增值。來識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤。
實際上,ERP系統就是將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤的行為。3.軟件產品:基本功能包括生產制造數據管理等。ERP會計軟件的發(fā)展為內部控制實施應用提供了平臺,內部控制范圍也對會計軟件開發(fā)提出更高要求。精英會計培訓2.管理系統:整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物153多選題會出現。ERP系統應該對內部控制的影響:1.控制重點轉移:由會計人員和會計業(yè)務部門轉移到計算機數據處理部門。傳統的會計對數據的分散收集、分散處理操作方式已經改變?yōu)闀嫈祿惺占?、統一處理、數據共享的方式。分散————集中精英會計培訓精英會計培訓1542.控制的范圍擴大,在傳統環(huán)境下的內部控制制度有舍有取,增加了新內容。如對系統開發(fā)過程中的控制,數據編碼的控制,調用和修改程序的控制,系統維護的控制等。多選題。精英會計培訓2.控制的范圍擴大,在傳統環(huán)境下的內部控制制度有舍有取,增加1553.控制方法和手段轉為人工控制和程序化控制相結合。控制的智能化程度提高很多。四。與內控相結合建立erp系統的集成管理2010年4月26日財政部。保監(jiān)會、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會聯合發(fā)布了《企業(yè)內部控制》,該配套指引包括18項《企業(yè)內部控制應用指引》《企業(yè)內部控制評價指引》《企業(yè)內部控制審計指引》連同之前發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》標志著我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經驗的中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系基本建成。精英會計培訓3.控制方法和手段轉為人工控制和程序化控制相結合。控制的智能156特點:1.從軟件內容看:erp軟件涵蓋了所以會計核算軟件的全部功能。與辦公自動化系統、電子商務、企業(yè)分銷管理等對接。會計軟件只是ERP軟件中的一個小軟件。有可能包括其他的很多軟件。體現準時生產制JIT,約束理論,精益生產,敏捷制造等管理理念。西方發(fā)達日本豐田公司美國的通用公司探索后總結出來。精英會計培訓特點:精英會計培訓1572.從ERP軟件的應用環(huán)境看,法律法規(guī)建設在不斷加強。1999年會計法;2001年一系列的內控規(guī)范,如《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(實行)》;2008年五百五部委推出的《企業(yè)會計控制基本規(guī)范》五部委:財政部、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、審計署、保監(jiān)會。(國資委)電算化向會計電算化和內控結合發(fā)展,向建立ERP系統的集成管理方向演進。提升自我。素質不斷升高。跨國集團都在用ERP系統。精英會計培訓2.從ERP軟件的應用環(huán)境看,法律法規(guī)建設在不斷加強。199158XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是一種在互聯網環(huán)境下披露企業(yè)信息的標準化的語言,是XML(可擴展的標記語言)在財務報告信息交換中的一種應用。
會計電算化和會計信息化的區(qū)別:精英會計培訓XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是一種在互聯網環(huán)境下披露企業(yè)信159第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進計算機軟件是指計算機正常工作的一組程序及其附屬的數據和文檔,它有系統軟件和應用軟件之分。
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件、精英會計培訓第二節(jié)會計核算軟件精英會計培訓160二、會計核算軟件的分類1.通用、專用會計軟件(按適用范圍分)類別開發(fā)單位適用對象特點通用專業(yè)軟件公司不同行業(yè)、不同企業(yè)(基本需要)使用成本低、應用廣泛;1.同通用性強需初始化2.安全可靠性高3.支持各種軟硬件平臺4保密性強(程序代碼源代碼只有廠家才有。)5維護和升級由廠家負責(后期的收費)(使用權)不同的時期都可以使用專用自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)本單位開發(fā)成本高、專用性強不需初始化(所有權)c/s客戶端和服務器B/s瀏覽器和服務器精英會計培訓二、會計核算軟件的分類精英會計培訓161從計算機數據管理技術的發(fā)展來看,會計核算軟件經歷了人工管理、文件管理系統、和數據庫系統三個階段。1.人工管理階段初期主要用于會計核算的單項處理,各個項目并沒有有機集成起來。階段的主要特點是:1.數據不能共享2.不單獨保持數據
精英會計培訓從計算機數據管理技術的發(fā)展來看,會計核算軟件經歷了人工管理、1622.文件管理系統階段單項會計業(yè)務核算軟件可以根據需要將他們進行有機結合起來,形成一個處理會計業(yè)務的完整的會計信息系統,會計核算軟件進入到了文件管理系統極端。但是它只能為企業(yè)會計部門專用,被動的依賴業(yè)務部門提供數據。階段的特點:1.區(qū)分數據的邏輯結構與物理結構。2.文件組織多樣化。3.數據面向應用。精英會計培訓2.文件管理系統階段精英會計培訓163三數據庫系統階段數據庫系統的目標是解決數據冗余問題,實現數據獨立性,實現數據共享并解決由于數據共享而帶來的數據完整性、安全性及并發(fā)控制等一系列的問題。特征:1.數據結構不是面向單一的應用,而是面向全組織。2.數據冗余小,易擴充。3.數據獨立于城西4.統一的數據管理功能ERP(企業(yè)資源計劃)包含了財務會計和管理會計兩個模塊。精英會計培訓三數據庫系統階段精英會計培訓164二、會計核算軟件的分類按照使用范圍分為:通用會計核算軟件和專用會計核算軟件精英會計培訓二、會計核算軟件的分類按照使用范圍分為:通用會計核算軟件和專165單用戶和多用戶會計軟件(硬件結構分)1.單用戶:獨自運行,數據不能直接交換和共享,使用與核算規(guī)模較小的中小企業(yè);維護工作量小,難度低,保密性好,購置成本低。2.多用戶(網絡);可同時運行,數據共享。使用核算規(guī)模大的企業(yè),與單用戶相反。會計軟件應用的網絡化是發(fā)展方向,目前很多大中型企業(yè)使用的都是多用戶核算軟件。精英會計培訓精英會計培訓166三、會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數據輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。1.會計核算軟件的構成:主要功能模塊賬務處理模塊(核心):輸入、處理憑證、查詢輸出各種賬簿;2.報表管理模塊:先定義各種保報表格式和數據生成公式等,3.固定資產核算4.工資核算模塊5.應收/應付核算模塊6.其他核算模塊:包括存貨核算、成本核算、銷售核算、財務分析等等。賬務處理模塊是指會計核算的核心模塊,改模塊以記賬憑證為接口,與其他的。精英會計培訓三、會計核算軟件的功能模塊精英會計培訓167二賬務處理與主要模塊間的聯系1.賬務處理模塊提供數據給財務分析、報表管理模塊;2.其他模塊提供數據給賬務處理模塊;通過憑證傳遞給總賬。3.賬務一體化解決方案建議:中小企業(yè)方案=總賬+工資固定資產+應收+應付+UFO報表分模塊賣的精英會計培訓二賬務處理與主要模塊間的聯系精英會計培訓168四會計核算軟件和手工會計核算的異同1.兩者的相同點1.目標一致2.遵守共同的財經法規(guī)。會計準則。會計制度3.遵守共同的基本會計理論、會計方法4.會計數據處理流程基本一致,報表要求一致;基本模仿手工流程5.都必須妥善保管會計檔案精英會計培訓四會計核算軟件和手工會計核算的異同精英會計培訓169區(qū)別區(qū)別點手工核算電算化核算1.會計核算工具算盤計算器計算機
2.會計信息載體紙張磁性介質或光盤,具有體積小,一保管占空間小。333.記賬原理不同(1)賬簿存在方式訂本式活也是折疊帳頁(打?。?)劃線更正法隔夜需畫線注銷,會發(fā)生記錯賬戶。金額錯誤;邏輯性檢驗不會出現低級錯誤。一旦出錯,只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正。精英會計培訓區(qū)別精英會計培訓170(3)記賬原理;平行登記總賬,明細賬,重復抄寫;登帳電腦自動生成(4)結賬不同;結出余額劃紅線;封賬,點擊鼠標自動完成。4.會計工作組織劃分若干會計崗位,如工資、材料等,專人業(yè)務核算、工作人員都是會計人;崗位劃分發(fā)生變化,增加數據錄入審核等,人員組成含計算機人員,會計人員等。崗位設置應符合內控,不相容職位分離。5.內部控制方式;人工控制,如:對賬;人工控制盒自動控制結合,嚴密的輸入控制,增設了權限控制,時序控制。精英會計培訓(3)記賬原理;平行登記總賬,明細賬,重復抄寫;登帳電腦自171精英會計培訓精英會計培訓172第二章會計電算化
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