青年志愿者協(xié)會活動策劃書（共5篇）

第25頁共25頁青年志愿者協(xié)會活動籌劃書〔共5篇〕第1篇：青志愿者協(xié)會的活動籌劃書青年志愿者協(xié)會的活動籌劃書新的學(xué)期新的風(fēng)貌新的激情新的挑戰(zhàn)新的希望！又是一個(gè)新的學(xué)年又是一個(gè)豐收的季節(jié)當(dāng)我們還沉浸在去年收獲的喜悅之中的時(shí)候新學(xué)年青年志愿者協(xié)會的工作又將全面展開這一年青協(xié)將會在經(jīng)過一年的磨練中總結(jié)上一學(xué)年的經(jīng)歷汲取上一年的教訓(xùn)相信青年志愿者協(xié)會也更加成熟和完善起來其工作也會更加出色！漫長的假期過去了我們又回到闊別兩個(gè)月之久的校園迎來了新的一學(xué)期沉睡了近兩個(gè)多月的“青協(xié)”在我們的召喚下漸漸清醒了我們青協(xié)的每一個(gè)成員又將以全新的相貌積極的工作態(tài)度投入到工作中我們?nèi)匀话l(fā)揮我們的優(yōu)勢各個(gè)部門分工合作力使每次活動做得完美新學(xué)期就有新方案本學(xué)期我們協(xié)會將主要開展以下幾個(gè)方面的工作：九月份：〔一〕接新生一年一度的新生報(bào)到入學(xué)我們協(xié)會將組織成員于新生入學(xué)期間在校內(nèi)迎接新生帶著我們的新同學(xué)熟悉我們校園環(huán)境向他們簡單介紹我院課余文化的豐富性讓他們在這生疏的城市里對自己將要生活三年的大集體、小社會有一個(gè)新的認(rèn)識初步的理解〔二〕關(guān)于召開“新生”入青協(xié)的籌備工作青協(xié)迎來了20青年志愿者協(xié)會納新活動此次活動不僅會很好地宣傳了青協(xié)的各項(xiàng)工作及任務(wù)而且會為青年志愿者協(xié)會納入了很多新成員大大增強(qiáng)了大學(xué)生公益責(zé)任感與奉獻(xiàn)信心在納新宣傳活動中我們做了充分的宣傳及準(zhǔn)備工作：〔1〕秘書處負(fù)責(zé)青協(xié)宣傳資料宣傳單新成員登記表的制作；〔2〕宣傳部那么負(fù)責(zé)納新海報(bào)的制作以及張貼等工作并負(fù)責(zé)與校播送臺的聯(lián)絡(luò)工作〔3〕外聯(lián)部負(fù)責(zé)納新宣傳中所用宣傳板、桌子、橫幅等用品的租借〔4〕活動部負(fù)責(zé)納新活動期間宣傳點(diǎn)的布置及值班人員的安排工作在各部門的嚴(yán)密配合下宣傳活動順利完成n號晚召開招新大會會前的準(zhǔn)備工作包括申請教室制作PPT選拔主持人大會當(dāng)天會場的布置在招新大會上主持人對協(xié)會的性質(zhì)、宗旨等做了詳細(xì)說明會長及各部部長青協(xié)老成員代表發(fā)言向各位同學(xué)介紹了青協(xié)的根本工作同學(xué)在提問過程中對青協(xié)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識在召開招新大會后進(jìn)展第一輪招新面試再而第二輪面試我們協(xié)會將從新生隊(duì)伍中選拔出能人之士或有很強(qiáng)責(zé)任心的同學(xué)參加我們協(xié)會讓青協(xié)可以更好的效勞別人效勞社會給青協(xié)注入新穎的血！憑借“團(tuán)結(jié)就是力量”招新活動將會為我們的新一年青協(xié)之旅開了個(gè)好頭！十月份：為使新實(shí)習(xí)干事更快的融入這個(gè)大家庭理解這個(gè)大集體也慰勞干事在過去的時(shí)間里一直不辭辛苦的為協(xié)會奮斗和努力給他們一個(gè)養(yǎng)精蓄銳整裝待發(fā)的新起點(diǎn)我們選擇既富素質(zhì)拓展又不失娛樂性的方式讓大家在放松和諧的氣氛內(nèi)體驗(yàn)到寓教于樂的快樂以便日后更具默契的相處及工作〔一〕召開青協(xié)全體大會再次對實(shí)習(xí)干事說明協(xié)會的性質(zhì)、宗旨等〔二〕培訓(xùn)新實(shí)習(xí)干事讓他們更快的接觸協(xié)會和各部門之間的工作同時(shí)在實(shí)習(xí)期間對他們進(jìn)展考察〔三〕軍服回收活動十一月份：〔一〕實(shí)習(xí)干事轉(zhuǎn)為正式干事〔二〕捐血維持工作〔三〕舉行征文比賽十二月份：〔一〕青協(xié)表彰大會〔二〕各部門成員寫好總結(jié)學(xué)期的期末我們將對這一個(gè)學(xué)期開展的活動進(jìn)展總結(jié)揚(yáng)長避短發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改良缺乏為以后活動的開展及自身的開展打下更堅(jiān)實(shí)的根底同時(shí)將對本學(xué)期干事與會員的參與情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)與歸檔至此本學(xué)期的協(xié)會工作也將告一段落要求大家安心備考進(jìn)入緊張的復(fù)習(xí)階段爭取獲得好成績作為青協(xié)的一名干事或會員除了具備良好的工作才能還應(yīng)該有扎實(shí)的學(xué)習(xí)功底！一月份：〔一〕準(zhǔn)備籌劃寒假三下鄉(xiāng)活動二月份：舉行寒假三下活動三月份：為進(jìn)一步弘揚(yáng)雷鋒精神推動我院學(xué)雷鋒和青年志愿者活動深化持久開展進(jìn)步我院大學(xué)生公民道德素質(zhì)和社會文明程度構(gòu)建社會和諧社會青年志愿者協(xié)會開展“學(xué)雷鋒”系列活動〔一〕3月5日:以展板形式宣傳雷鋒精神各團(tuán)支部開展以“學(xué)雷鋒”為主題的團(tuán)日活動〔二〕3月8日：組織學(xué)生去教師辦公室清掃；向女教師獻(xiàn)上賀卡并致以節(jié)日的問候〔三〕3月12日：宣傳環(huán)保加大學(xué)生的綠化意識；〔四〕3月15日：擴(kuò)大宣傳保護(hù)自身權(quán)益使人們更加理解3.15聚焦三聚氰胺事件立足消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)跟消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)協(xié)會獲得聯(lián)絡(luò)開展打假教育活動〔五〕3月22日：宣傳節(jié)約用水制作節(jié)約用水牌分發(fā)到各宿舍〔六〕效勞龍洞一條街〔七〕雷鋒月活動總結(jié)會(八)籌劃銀河園志愿活動〔九〕建立松柏總隊(duì)及其理事機(jī)構(gòu)四月份：〔一〕4月2、3、4、10、11、17、18號在銀河園進(jìn)展義務(wù)效勞〔二〕舉行“換換愛“活動〔二〕四月中旬籌備換屆工作五月份：〔一〕舉行相“青”相愛聯(lián)歡會經(jīng)歷一個(gè)學(xué)年的參與和磨練相信無論是干事還是會員都會從我們的活動中得到獨(dú)一無二的經(jīng)歷與感受青協(xié)作為一個(gè)協(xié)會也作為一個(gè)集體加之本身就屬于公益性的社團(tuán)所以所有的會員想必都有一顆熱情而年輕的心作為一學(xué)年末的一份禮物我們希望通過這個(gè)聯(lián)歡會讓所有會員都更加團(tuán)結(jié)互愛真正把這個(gè)集體當(dāng)作家庭一樣去保護(hù)及關(guān)心并在這個(gè)集體里不斷汲取快樂和經(jīng)歷使自己能更安康向上的成長〔二〕在招聘會上協(xié)助院紀(jì)檢部維持紀(jì)律讓面試的人有個(gè)更好的環(huán)境六月份：〔一〕各部門寫好總結(jié)〔二〕籌劃暑假“三下鄉(xiāng)“活動我們將繼續(xù)本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神在堅(jiān)持搞好以往活動的根底上不斷開展和完善自己同時(shí)承受院青協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)努力進(jìn)取開拓創(chuàng)新確實(shí)做到效勞于人方便于人我們相信青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動的廣闊同學(xué)們一定會盡自己的全部力量對每一項(xiàng)活動都認(rèn)真、負(fù)責(zé)用自己的愛心和熱情為青協(xié)這個(gè)大家庭筑一堵深沉的堅(jiān)不可摧的墻讓旅游系青協(xié)的明天更輝煌！第2篇：青志愿者協(xié)會招籌劃書青年志愿者協(xié)會09年招新籌劃書一．活動目的：為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建立的號召，本著“立足校園，效勞社會”的青年志愿者協(xié)會精神，我校青年志愿者協(xié)會將舉行09年招收新進(jìn)青年志愿者活動。此次活動本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識，進(jìn)步我校同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣闊同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我才能、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。二．活動說明：1.招新對象為全校09級新生及有志向參加青年志愿者隊(duì)伍的在校各年級老生。2.招新過程本著自愿的根本原那么，參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉，硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會員。3.工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排，不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西，更不得遲到、早退，中途脫崗。4.活動期間，總會理事會成員需著正裝，現(xiàn)場工作人員一律穿青年志愿者服裝，嚴(yán)禁穿著拖鞋。5.活動前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé)，保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完本錢職工作前提下，需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神，互幫互助。違背活開工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進(jìn)展處置。三．活動時(shí)間：2023年9月16日〔周三〕下午15：30——19：009月17、18日〔周四、周五〕下午16：40——19：00四．活動流程1.前期準(zhǔn)備〔負(fù)責(zé)人：何倩雯、劉麗丹、朱大龍〕a.宣傳〔負(fù)責(zé)人：劉麗丹〕〔1〕宣傳部王璐瑤朱艷強(qiáng)負(fù)責(zé)繪制圖畫海報(bào)各一張?！?〕黃仁和負(fù)責(zé)文字海報(bào)制作分兩批〔分別于9月3日及9月13日晚〕張貼?！?〕劉麗丹置辦橫幅，圖板〔王璐瑤、朱艷強(qiáng)協(xié)助〕，最大程度地進(jìn)步此次活動的影響力。并且制作五分會名稱板。所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14：00前完成。b.現(xiàn)場布置〔負(fù)責(zé)人：朱大龍、明良浩〕組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期布置物品購置及準(zhǔn)備，做好活動流程及物質(zhì)〔宣傳單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備等〕保障?！参锲焚徶?，借入需于15日晚22：00前完全落實(shí)到位〕朱大龍、明良浩、鄭曉波負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場擺放四套桌椅，平分給五個(gè)分會及一處音響擺放，將各系分會名稱板放置于對應(yīng)位置，將會旗立于招新點(diǎn)前方。每分會配筆兩支，報(bào)名登記表假設(shè)干，總會部門職能分配表兩張。橫幅就現(xiàn)場情況合理懸掛?，F(xiàn)場布置工作需于16日活動開場時(shí)間50分鐘前開場，于開場10分鐘前完畢，17、18兩日于放學(xué)后立即至現(xiàn)場進(jìn)展布置。〔布置時(shí)間：16日14：40—15：20，17、18日16：25—16：40〕2.活動進(jìn)展〔負(fù)責(zé)人：黃睿、劉訓(xùn)華〕a.以青年志愿者之歌作為背景音樂。b.工作人員在活動范圍內(nèi)發(fā)放宣傳單，詢問報(bào)名者并帶著其到所屬系局部會處進(jìn)展報(bào)名登記。c.報(bào)名接待人員須引導(dǎo)報(bào)名者閱讀總會部門職能分配表，令其填寫總部部門報(bào)名意向。d.報(bào)名后財(cái)務(wù)部需開出收據(jù)，收據(jù)一式三份，一份給與報(bào)名者，一份上繳理事會，一份備份。3.活動后期〔唐玉斌、歐陽麗梅、況申〕a.每日招新完畢后，秘書處〔歐陽麗梅〕、財(cái)務(wù)部〔況申〕嚴(yán)格整理當(dāng)日報(bào)名人數(shù)及收據(jù)，現(xiàn)金及其記錄?！残栌诿咳?1：30前上交理事會?！砨.每日招新完畢后，組織部朱大龍負(fù)責(zé)將現(xiàn)場設(shè)備合理存置，及時(shí)清點(diǎn)當(dāng)日所用財(cái)物。〔于每日19：30前向理事會匯報(bào)當(dāng)日財(cái)物使用情況?！砪.招新活動全部完畢后，各分會匯總本分會報(bào)名情況，上交總會秘書處〔趙偉琴處〕，由秘書處〔趙偉琴〕整理備案，〔在18日晚22：00前交與理事會。〕并由?？倳L將人員及所收取報(bào)名費(fèi)用上交校團(tuán)委。d.秘書處歐陽麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)展的前提下每日記錄到場工作人員，做好考勤工作，于招新整體活動后進(jìn)展匯總上報(bào)。〔不得遲于20日下午14：00〕4.活動總結(jié)招新活動完畢后，由校總會會長〔黃?！痴匍_總結(jié)會議，對活動進(jìn)展點(diǎn)評、總結(jié)，所有參與招新工作的協(xié)會人員需準(zhǔn)時(shí)到會，秘書處〔趙偉琴〕進(jìn)展會議紀(jì)錄，各部門進(jìn)展活動總結(jié)報(bào)告?！部偨Y(jié)會定于22日晚19：00〕五．備注：此次活動最終解釋權(quán)歸屬江西理工大學(xué)南昌校區(qū)團(tuán)委.青年志愿者協(xié)會總會。六．經(jīng)費(fèi)方案〔見附表〕江西理工大學(xué)南昌校區(qū)團(tuán)委.青年志愿者協(xié)會2023-9-10第3篇：青志愿者協(xié)會五月份活動籌劃書青年志愿者協(xié)會五月份活動籌劃書活動背景：綜上所述，五月，我們有如下活動方案：活動主題：“青春無限，愛在行動”活動地點(diǎn)：____(省、市、區(qū)、縣)第一福利院幸福樓活動時(shí)間：xx年5月1日主辦單位：湖南女子學(xué)院院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會籌劃承辦單位：湖南女子學(xué)院院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會活動目的：1、給____(省、市、區(qū)、縣)第一福利院的老人們送去關(guān)心和溫暖，讓他們感受到人間溫情。2、讓青年志愿者們感受到為人民效勞的快樂和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承當(dāng)社會責(zé)任的信念。3、鍛煉青年志愿者的各項(xiàng)義務(wù)勞動技能，增長效勞經(jīng)歷。4、為社會各界樹立尊老敬老的典范，弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng)，讓世界充滿無限的愛，為創(chuàng)立和諧社會奉獻(xiàn)綿薄之力。5、讓青年志愿者們享受勞動的快樂，展現(xiàn)青春的活力。前期準(zhǔn)備：1、召開青年志愿者會議，討論并擬定活動方案，明確工程內(nèi)容和工程分工。2、聯(lián)絡(luò)敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其答應(yīng)，協(xié)商本次活動的各項(xiàng)詳細(xì)安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。4、獲得學(xué)院團(tuán)委的批準(zhǔn)，并開出本次活動的答應(yīng)證明。5、確定參加活動的志愿者人數(shù)，向其再次補(bǔ)充介紹情況，積極發(fā)動他們到時(shí)候通力協(xié)作，圓滿完成既定效勞工程。6、活動宣傳〔海報(bào)、橫幅等〕，并由秘書部負(fù)責(zé)采購禮物。7、準(zhǔn)備活動設(shè)備〔相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等〕活動方案：1、出發(fā)前集中志愿者，清點(diǎn)人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。2、根據(jù)自愿原那么，志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。3、5月1日下午1：30到達(dá)福利院后，所有志愿者與老人們舉辦一個(gè)小型見面會，組織人員介紹本次活動的來意，進(jìn)展一段短小精悍的開場白，并請福利院負(fù)責(zé)人致辭。4、小型見面會完畢后，各位志愿者按照既定安排展開效勞工作，主要負(fù)責(zé)幫助老人們清掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活動中去。5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝，記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。6、勞動完成之后，由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個(gè)娛樂節(jié)目。第4篇：青志愿者協(xié)會成立大會籌劃書青年志愿者協(xié)會成立大會籌劃書青年志愿者是新時(shí)期效勞社會的新生力量，青年志愿者“送人玫瑰，手留余香”的精神溫暖著需要幫助，渴望關(guān)心的人。他們無私奉獻(xiàn)的精神見證于志愿者靈魂的所在。?一、活動名稱：陜航青年志愿者協(xié)會成立大會?二、主辦單位：陜航青年志愿者協(xié)會?三、活動時(shí)間：xx-10-30下午4：00?四、活動地點(diǎn)：____年教室?五、活動目的：宣布陜航青年志愿者協(xié)會成立，進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)會影響力。?六、活動意義：提供會員間的交流平臺，讓新會員更加理解青年志愿者協(xié)會，有困難，請找志愿者，有熱情，請做志愿者！新青年，新理想，新風(fēng)氣，新動力，我們就是青年志愿者!?七、參加對象：院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會負(fù)責(zé)人，學(xué)生社團(tuán)結(jié)合部負(fù)責(zé)人，各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，協(xié)會全體成員。?八、活動內(nèi)容〔一〕大會前期準(zhǔn)備工作1向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)結(jié)合部提出活動申請。2發(fā)放請柬，邀請嘉賓。3撰寫播送稿交于播送站進(jìn)展宣傳。4購置活動所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，禮花，請柬，膠帶音響設(shè)備，攝影，幻燈片，剪彩物品，簽字橫幅。5放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報(bào)，通知會員。6成立大會贊助?！捕炒髸F(xiàn)場工作1主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓3由理事長宣布陜西航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立4由副理事長介紹協(xié)會理念，成立背景，及各部職責(zé)5由院領(lǐng)導(dǎo)致辭6由由學(xué)生社團(tuán)結(jié)合部負(fù)責(zé)人講話7部長代表講話8會員代表講話9放映協(xié)會幻燈片10嘉賓剪彩儀式，簽字儀式，攝影紀(jì)念11宣布活動完畢，歡迎嘉賓〔三〕活動人員安排總負(fù)責(zé)人景高文籌劃書組織部發(fā)放請柬辦公室邀請嘉賓理事會物品購置辦公室現(xiàn)場接待理論部簽到紀(jì)檢部主持人李月攝影、音響技術(shù)部贊助外聯(lián)部現(xiàn)場布置組織部，理論部〔四〕經(jīng)費(fèi)預(yù)算1氣球200個(gè)40元2杯子50個(gè)5元3彩帶1包15元4請柬15個(gè)75元5禮花2支30元6膠帶2個(gè)10元7剪彩物品100元8簽字橫幅1條50元總計(jì)325元〔五〕考前須知1活動過程中各部人員不得擅自分開會場。2在場人員將手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)。3所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。4協(xié)會成員必須佩戴會員證本次活動最終解釋權(quán)歸陜航青年志愿者協(xié)會所有陜航青年志愿者協(xié)會xxx九年十月二十二日第5篇：青志愿者協(xié)會周晚會籌劃書長春建筑學(xué)院土木工程院青年志愿者協(xié)會成立十周年晚會籌劃書一、活動目的：為紀(jì)念經(jīng)濟(jì)技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會成立三周年，進(jìn)一步弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏困難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)。二、活動意義：對社會而言：一是傳遞愛心，傳播文明，二是有助于建立和諧社會，三是促進(jìn)社會進(jìn)步。對志愿者個(gè)人而言：一是奉獻(xiàn)社會，二是豐富生活體驗(yàn)，三是提供學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)。對效勞對象而言：一是承受個(gè)人化效勞，二是幫助融入社會，增強(qiáng)歸屬感。通過此次晚會宣傳了支援效勞精神、表達(dá)了當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)、更重要的是進(jìn)步了我校大學(xué)生的志愿效勞意識，整體進(jìn)步了我院的風(fēng)氣！祝愿長春建筑學(xué)院土木工程院青年志愿者協(xié)會越走越遠(yuǎn)、越辦越好！三、活動主題：歡天喜地慶周歲，我與青協(xié)同成長四、活動時(shí)間:2023年5月18日〔暫定〕五、活動地點(diǎn)：土木報(bào)告廳〔暫定〕六、主辦單位：土木工程學(xué)院七、承辦單位：土木工程學(xué)院、城建學(xué)院、交通學(xué)院、公共藝術(shù)學(xué)院、建筑與規(guī)劃學(xué)院八、晚會形式：表演+游戲九、晚會內(nèi)容安排〔一〕本場晚會共10個(gè)節(jié)目，兩個(gè)游戲環(huán)節(jié)穿插其中?！捕惩頃酝聊厩鄥f(xié)十年來的開展歷程的FLASH為開場。〔三〕晚會在《讓世界充滿愛》的歌聲中完畢，最后教師和志愿者走上舞臺在寫有“歡天喜地慶周歲，我與青協(xié)同成長”的橫幅上莊重的簽上名字意表祝福。十、晚會籌備工作人員：〔一〕第一工程組：節(jié)目籌劃組負(fù)責(zé)人：文藝部部長組員：文藝部全體成員任務(wù)：1.完成前期文件制定、精神傳達(dá)、節(jié)目宣傳、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及節(jié)目征集工作。2.4月20日前完成節(jié)目主持人選拔工作。3.4月27日完成節(jié)目初審工作；準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及節(jié)目串詞。4.4月25日完成節(jié)目單的制定工作。5.5月1日至5月5日落實(shí)所需的一切服裝道具及相關(guān)的海報(bào)宣傳工作。6.5月4日完成節(jié)目的二審工作，落實(shí)確定演員的服裝和道具的工作。7.5月12日完成節(jié)目的最終彩排工作，全體演員盡量帶裝演出。8.5月13日組織完成活動全部內(nèi)容，檢查以上全部工作；加強(qiáng)主持人與演員的配合，統(tǒng)計(jì)所有部門工作完成的情況?！捕车诙こ探M：宣傳組組長：宣傳部部長組員：宣傳部全體成員任務(wù)：1.5月6日前利用海報(bào)、文字報(bào)道等方式開展宣傳，擴(kuò)大活動影響力〔宣傳部，海報(bào)5幅〕。2.動畫制作〔在晚會開場前兩個(gè)星期制作一個(gè)FLASH呈現(xiàn)出長春建筑學(xué)院土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會十年來的開展歷程，并在晚會開場前用投影進(jìn)展播放〕。3.晚會完畢后的幕布撤除工作?！踩车谌こ探M：外聯(lián)組組長：外聯(lián)部部長組員:外聯(lián)部全體成員任務(wù):1.在5月10日之前完成贊助工作。2.5月18日晚負(fù)責(zé)給予贊助商的效勞工作。3.撤晚會中所用的材料?！菜摹车谌こ探M:舞臺組1.舞臺清理組組長：組織部長組員：青協(xié)全體男生2.舞臺布置組組長：文藝部部長3.組員：文藝部、秘書部4.任務(wù)：〔1〕5月18日晚上5時(shí)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試?！?〕5月18日晚5點(diǎn)前確定舞臺音樂是否正確。〔3〕5月18日中午12點(diǎn)前完成幕布的布置工作?！?〕5月18日下午3點(diǎn)布置好舞臺〔其中準(zhǔn)備氣球由協(xié)會所有女生負(fù)責(zé)〕?！参濉车谒墓こ探M：禮儀組組長：秘書部部長組員;秘書部全體成員任務(wù)：1.5月18日下午6點(diǎn)半前完成禮儀小姐及演員的化裝工作。2.5月18日晚7點(diǎn)30負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作及到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的最終確定，并與主持人做好溝通。3.5月18日晚負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位布置及其他。4.5月18日晚會完畢后負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的退場?！擦车谖骞こ探M：秩序組組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部宣傳部全體成員任務(wù)：1.負(fù)責(zé)晚會期間會場的秩序維持。2.協(xié)助會場后勤保障及處理緊急情況，保證晚會獲得圓滿成功。3.組織學(xué)生，演員的退場?！财摺车诹こ探M：后勤組組長：秘書部副部長組員：秘書部全體成員任務(wù)：1.負(fù)責(zé)晚會時(shí)用品的發(fā)放工作以及青協(xié)成員簽到工作。2.5月18日前準(zhǔn)備好請?zhí)图钨e牌。3.5月18日中午前確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請?zhí)?.負(fù)責(zé)工作人員、演員的簽到工作。5.5.5月18日晚安排好工作人員、演員、主持人、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等的就位。〔八〕第七工程組:演員組：〔九〕組長:文藝部副部長組員：組織部，秘書部，文藝部任務(wù)：1.負(fù)責(zé)當(dāng)晚接待演員，帶她們?nèi)バ菹⑹液灥健裁貢砍蓡T〕。2.節(jié)目的催場工作(文藝部)。3.晚會期間舞臺上表演道具的搬運(yùn)〔組織部男生〕。〔九〕第八工程組：制作組組長:秘書部副部長組員：宣傳部組織部任務(wù)：1.完成舞臺上所需的局部道具。2.完成氣球的布置工作。3.前完成幕布的縫制工作。十一、活動考前須知〔一〕本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要安康向上，達(dá)到主題要求?！捕硡f(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須承受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心施行?！踩辰M織者與參與者之間應(yīng)互相配合、互相支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成?！菜摹惩頃I備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的工程?！参濉惩頃?dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提早兩小時(shí)到場。十二、突發(fā)問題：有關(guān)方面應(yīng)本著互相理解的原那么，友好協(xié)商解決?！惨弧惩ｋ姂?yīng)急方案1.假設(shè)晚會前停電，晚會最多推延1小時(shí)舉行，此間觀眾自由理自己的時(shí)間，假如一個(gè)小時(shí)后仍然沒有正常供電，那么主持人宣布晚會改天舉行。2.在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后主持人宣布晚會改重新舉行；在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后主持人宣布晚會閉幕。3.在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的效勞工作；有外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由宣傳部，文藝部負(fù)責(zé)舞臺，音箱設(shè)備，燈光設(shè)備等的看管。〔二〕燈光應(yīng)急方案1.半數(shù)以內(nèi)的燈光無法正常使用時(shí)，正常使用剩余燈光。2.半數(shù)以上的燈光無法正常使用時(shí)，應(yīng)事先準(zhǔn)備應(yīng)急燈，以便及時(shí)啟用?！踩彻?jié)目應(yīng)急方案1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目應(yīng)及時(shí)跟上，事前應(yīng)與主持人做好溝通。2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)展的情況下，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題，那么該節(jié)目立即退場，視詳細(xì)情況決定其再次重演或取消。十三、晚會前三個(gè)階段工作安排〔一〕晚會籌劃及準(zhǔn)備期〔4月18日到5月13日〕本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓1.節(jié)目搜集：由節(jié)目籌劃組負(fù)責(zé)。采取從社團(tuán)搜集節(jié)目和青協(xié)內(nèi)部自行編排兩個(gè)渠道。2.前期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)，此階段主要負(fù)責(zé)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼?！捕惩頃f(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔4月18日到5月13日〕本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、場地?zé)艄庖繇懘_定、物品購置。1.節(jié)目挑選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視。文藝部安排成員進(jìn)展監(jiān)視。2.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。3.物品購置：由文藝部負(fù)責(zé)列出所需清單〔秘書部負(fù)責(zé)購置〕。4.完成對幕布的設(shè)計(jì)及舞臺方案確實(shí)定。5.主持人主持稿的最終審核與確定。6.4月27日晚完成第一次彩排?！踩惩頃褂?jì)時(shí)期〔5月1日－5月18日〕本階段主要完成晚會全過程確實(shí)定〔包括節(jié)目單確定，末期宣傳，領(lǐng)導(dǎo)邀請、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作，報(bào)道確定、幕布設(shè)計(jì)及制作，舞臺的搭建及布置等〕。1.晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各組，4月27日完成后進(jìn)展第一次彩排。2.末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作。3.領(lǐng)導(dǎo)邀請：由秘書部負(fù)責(zé)。4.幕布制作：由宣傳部負(fù)責(zé)。5.舞臺的搭建與布置：外聯(lián)部、宣傳部，文藝部全體成員。十四、晚會當(dāng)日流程：1.發(fā)送請柬工作18日完成工作2.4個(gè)禮儀到崗18日18：00完畢3.發(fā)放節(jié)目單18日18：20完畢4.會場效勞器具〔茶、水等〕18日18：20完畢5.游戲工具準(zhǔn)備工作18日17：00完畢6.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座18日19：