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業(yè)務(wù)洽談方案【寫作導(dǎo)引】售或者供應(yīng)、接受服務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行商討和交談的一種活動(dòng)。業(yè)務(wù)洽談方案就是指企業(yè)或個(gè)人在與對(duì)方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判之前,事先對(duì)洽談的具體內(nèi)容和過程等事項(xiàng)做出支配、布置的指導(dǎo)性文件。業(yè)務(wù)洽談方案很明顯是一種書面性材料,它屬于方案類文書的一種,具有較強(qiáng)的行動(dòng)指向性和方案項(xiàng)目的全面具體性,適用于短期的、馬上要著手進(jìn)行的商品交易專項(xiàng)工作,尤其是那些需要將具體做法報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批的談判活動(dòng)。一般而言,業(yè)務(wù)洽談方案的結(jié)構(gòu)由三個(gè)部分構(gòu)成:標(biāo)題、正文和落款。值得一提的是,假如需要的話,能夠在正文之后附上對(duì)雙方洽談的內(nèi)容有補(bǔ)充說明意義的材料作為附件。一、標(biāo)題標(biāo)題中理應(yīng)含有洽談的對(duì)象、洽談的內(nèi)容和文書的種類,挨次是介詞“與”、談判對(duì)手、談判內(nèi)容、文種。例如:“與XX公司廣告部代表洽談投放XX商品廣告方案”。二、正文會(huì)消滅的突發(fā)狀況和問題,以便提前預(yù)備好應(yīng)變措施。意后才能夠照方案實(shí)施,所以,正文的結(jié)束語一般都是“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)XX批示”。三、附件視具體狀況而定,有必要就加,沒有不要就不加。四、落款即擬寫這份方案的單位、部門和具體日期。這里有兩個(gè)問題需要留意:一是業(yè)務(wù)洽談方案正文的基本內(nèi)容一般以“三分式”支配一一開頭簡(jiǎn)述、分析基本狀況,中間明確基本任務(wù),結(jié)尾提出具體、【文案范例】與XX公司代表洽談引進(jìn)重型汽車及生產(chǎn)技術(shù)的方案三年前我公司以前購入XX公司的重型汽車,經(jīng)試用性能良好,自此XX公司便成為我公司長(zhǎng)期協(xié)作的友好廠家之一,該公司產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)高,價(jià)格低廉,是格外好的合作伙伴。在以往的合作中,我們合作格外開心,都獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。為適合我公司技術(shù)改造的需要,我公司打算再次引進(jìn)XX公司重型汽車及有關(guān)部件的生產(chǎn)技術(shù),并邀請(qǐng)XX公司于下周前來北京進(jìn)行洽談,力爭(zhēng)在價(jià)格合理的基礎(chǔ)上擴(kuò)大汽車進(jìn)購量。洽談具體內(nèi)容如下:一、洽談主題以不超過XXX元的價(jià)格談成20臺(tái)重型汽車及有關(guān)部件生產(chǎn)的技術(shù)引進(jìn)。二、洽談目標(biāo)技術(shù)要求18000小時(shí)的押運(yùn)并且無任何損傷。40°C的氣溫條件下,連續(xù)運(yùn)行822030分鐘內(nèi)啟動(dòng)。80%以上。試用期考核指標(biāo)10個(gè)月。XXX小時(shí),行程達(dá)XXXX千米。技術(shù)轉(zhuǎn)讓內(nèi)容和技術(shù)轉(zhuǎn)讓深度20公司無償供應(yīng)車架、廂斗、舉升杠、轉(zhuǎn)向缸、總裝調(diào)試等技術(shù)。修理手冊(cè)等。價(jià)格以三年前購買XX10%的價(jià)格來計(jì)算,結(jié)果為價(jià)格上限。價(jià)格上限。三、洽談流程第一階段,2017XXXX9:00^12:00,試等技術(shù)附件開放洽談。其次階段,下午14:00^16:00,價(jià)格洽談。第三階段,其次天上午9:00^12:00,商定合同條文。四、談判地點(diǎn)我方公司大樓三層會(huì)議室。五、談判小組分工主談:XXX,為我洽談小組總代表,是主談判手。副主談:XXX,成員xx:負(fù)責(zé)記錄談判的技術(shù)方面的條款。XX:負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)及法律方面的條款。以上當(dāng)否,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
XX礦業(yè)集團(tuán)公司重型汽車引進(jìn)小組2017年X月X日附件:擬前往洽談進(jìn)貨人員名單(略)?!緦懽饕c(diǎn)】條理清楚,分條列明。業(yè)務(wù)洽談方案結(jié)構(gòu)清楚,理應(yīng)盡可能將相關(guān)或者屬于一人還沒細(xì)看就己經(jīng)失去急躁了。把各個(gè)事項(xiàng)分條列明,這樣就能夠有一個(gè)清楚的思路,更快地找到重點(diǎn),還會(huì)讓看的人覺得舒適,不會(huì)因文字?jǐn)D成一堆而看得頭疼。而且,條文式的行文結(jié)構(gòu)省去了特地撰寫過渡句、段的時(shí)間。避開使用模糊的詞語。在業(yè)務(wù)洽談方案中,假如使用一些語義不明、模糊不清的詞語會(huì)使人看起來比較費(fèi)勁,比如“或許”“差不多”“應(yīng)當(dāng)"“左右”之類的沒有100元錢同的人讀起來就會(huì)產(chǎn)生不同的理解。商討的事情也都格外具體,具有很強(qiáng)的行動(dòng)指向性。所以,字里行間理應(yīng)體現(xiàn)出一種嚴(yán)謹(jǐn)
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