大學(xué)信息化建設(shè)管理規(guī)定

大學(xué)信息化建設(shè)管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校的信息化建設(shè)與管理，有效地實現(xiàn)全校信息資源和軟硬件資源的有機(jī)集成和共享，本著“統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、分步實施”的原則，特制定本規(guī)定。第二章信息化建設(shè)項目的管理第二條信息化建設(shè)項目是指直接應(yīng)用于全校性的人、財、物、教學(xué)、科研、管理、保障和服務(wù)等各類應(yīng)用信息系統(tǒng)以及相關(guān)硬件設(shè)施的建設(shè)項目。第三條信息化建設(shè)項目必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范，以便各個應(yīng)用系統(tǒng)能有效地實現(xiàn)信息交換和資源共享，控制建設(shè)和運行維護(hù)成本，延長應(yīng)用系統(tǒng)的生命周期。第四條XX大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定，頒布學(xué)校的信息化建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱數(shù)字化辦）負(fù)責(zé)對項目的申請、立項、檢查、評估驗收等全過程實行跟蹤管理，數(shù)字化辦掛靠信息化處。信息化建設(shè)、維護(hù)項目每年集中申報，維護(hù)由信息化處組織專家對申報項目進(jìn)行評審，獲批后列入預(yù)算。第五條對于涉及學(xué)校主要事務(wù)管理（主要包括人、財、物、教學(xué)、科研、管理、保障和服務(wù)等）的信息化建設(shè)項目及相應(yīng)軟硬件的開發(fā)、升級與，必須在立項前向數(shù)字化辦提交項目可行性報告及實施計劃報告，并召開相應(yīng)論證會。由數(shù)字化辦提交數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可立項實施，數(shù)字化辦同時協(xié)助招標(biāo)部門對項目合同的制定、審核及驗收。對于未報批的項目，數(shù)字化辦不予驗收，信息化處將不予網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實施支持及信息系統(tǒng)的托管，系統(tǒng)不得接入數(shù)字化校園平臺并與其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享。第六條信息化建設(shè)的項目必須符合學(xué)校信息化整體規(guī)劃要求，立項報告中必須明確該項目在學(xué)校信息化建設(shè)工作中的重要性和必要性、項目實現(xiàn)主要功能、同類高校使用情況、實施方案、軟硬件系統(tǒng)、經(jīng)費預(yù)算、項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員和實施小組成員，項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員和實施小組成員的組成參見本規(guī)定的第三章。第七條在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校信息化建設(shè)編碼標(biāo)準(zhǔn)、集成接及信息安全的要求，接受數(shù)字化辦的管理和評估，并由數(shù)字化辦組織專家對項目進(jìn)行管理和驗收，符合信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求的方可結(jié)束項目，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的項目則不予驗收通過。第八條已合格驗收的信息化建設(shè)項目的系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須作為學(xué)校的公共信息資產(chǎn)集成到學(xué)校的公共數(shù)據(jù)平臺上，其使用和管理權(quán)限仍歸各有關(guān)單位所有，同時按照信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭落實好信息及系統(tǒng)的維護(hù)和管理權(quán)限，保證信息數(shù)據(jù)更新的一致性、及時性和完整性。第九條實施單位在項目建設(shè)過程中定期填寫《信息建設(shè)項目實施跟蹤表》，交至數(shù)字化辦。與信息化項目建設(shè)相關(guān)的主要技術(shù)文檔資料（主要包括需求分析、詳細(xì)設(shè)計、編碼測試、功能測試報告、數(shù)據(jù)集成報告、用戶使用手冊、管理員手冊、專業(yè)安全機(jī)構(gòu)出具的安全檢測報告、招投標(biāo)合同上要求的技術(shù)文檔、驗收報告等）應(yīng)按學(xué)校信息化建設(shè)的統(tǒng)要求交數(shù)字化辦進(jìn)行備案歸檔，并作為驗收的必要條件。第三章基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理第十條服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)校園信息化的基礎(chǔ)，計算機(jī)硬件和軟件更新變化迅速，必須對其規(guī)劃、選購和使用進(jìn)行必要的規(guī)范和統(tǒng)管理。第十一條各單位系統(tǒng)軟硬件（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等）應(yīng)選擇市場的主流產(chǎn)品，必須滿足版權(quán)的相關(guān)規(guī)定，須符合校園網(wǎng)的接入標(biāo)準(zhǔn)。如托管到信息化處虛擬化平臺，須嚴(yán)格遵循信息化處虛擬化服務(wù)器托管的相關(guān)管理規(guī)定，按要求承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。第十二條為避免重復(fù)建設(shè)，信息化處將統(tǒng)籌建設(shè)面向全校師生的公共基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)，公共數(shù)據(jù)平臺、統(tǒng)認(rèn)證、信息門戶、移動平臺、工作流平臺等。第十三條在校園基本建設(shè)工作中應(yīng)統(tǒng)考慮弱電的規(guī)劃和相關(guān)布線，設(shè)計圖紙應(yīng)經(jīng)信息化處審核，工程完工后須提交規(guī)范的布線圖和測試報告，信息化處給予開通使用。第十四條各單位在改變和新增網(wǎng)絡(luò)布線時，應(yīng)先到信息化處辦理審批手續(xù)；工程完工后應(yīng)提交規(guī)范的施工圖和測試報告，并經(jīng)信息化處驗收，合格后方可接入校園網(wǎng)。第四章信息化建設(shè)項目的人員組成第十五條信息化人員是指參與學(xué)校信息化建設(shè)項目的規(guī)劃、實施、管理的所有人員，為了保證學(xué)校信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，必須加強(qiáng)信息化人員隊伍的建設(shè)和管理。第十六條學(xué)校信息化建設(shè)項目的總體建設(shè)規(guī)劃由數(shù)字化辦人員負(fù)責(zé)制定，具體業(yè)務(wù)單位的管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃由業(yè)務(wù)單位和數(shù)字化辦人員共同負(fù)責(zé)制定。各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位信息化建設(shè)第一責(zé)任人，信息系統(tǒng)建設(shè)期間，必須明確信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)管理員，具體協(xié)調(diào)本單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與管理工作。各單位管理員技術(shù)上接受信息化處的指導(dǎo)。第十七條信息化建設(shè)項目的實施過程由該項目的領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，該項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員由具體業(yè)務(wù)單位和數(shù)字化辦負(fù)責(zé)人組成，項目領(lǐng)導(dǎo)小組的組長原則上由具體業(yè)務(wù)單位和信息化處負(fù)責(zé)人共同擔(dān)任。第十八條信息化建設(shè)項目的具體實施由該項目實施小組成員負(fù)責(zé)，實施小組成員由數(shù)字化辦信息化建設(shè)技術(shù)骨干和業(yè)務(wù)單位管理員組成。與學(xué)校公共數(shù)據(jù)平臺緊密相關(guān)的項目，實施小組負(fù)責(zé)人為信息化處信息化建設(shè)技術(shù)骨干承擔(dān)，具體業(yè)務(wù)單位管理員在信息化處技術(shù)骨干的指導(dǎo)下展開業(yè)務(wù)管理工作。第十九條業(yè)務(wù)單位的管理員必須能夠熟練操作使用計算機(jī)，熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，具備相應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理和維護(hù)能力。在信息化建設(shè)項目實施過程中，必須做到專人專職，在業(yè)務(wù)管理員不能勝任其工作時，數(shù)字化辦有權(quán)建議業(yè)務(wù)單位更換業(yè)務(wù)管理員。第二十條信息化項目實施完畢通過驗收后，業(yè)務(wù)單位和信息化處按照信息系統(tǒng)托管規(guī)定辦理相關(guān)的信息系統(tǒng)托管手續(xù)，所建設(shè)的信息系統(tǒng)按照信息系統(tǒng)托管規(guī)定進(jìn)行管理，具體的托管規(guī)定由信息化處制定。驗收完畢后的管理過程中，數(shù)字化辦將定期組織針對業(yè)務(wù)管理員的分項考核，并把結(jié)果提交相應(yīng)單位。第五章信息標(biāo)準(zhǔn)和編碼的管理第二十一條業(yè)務(wù)部門的信息是校園信息化建設(shè)的基本資源，為了有效地實現(xiàn)信息交換和信息資源共享，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)有效性的管理，數(shù)字化辦必須跟蹤信息標(biāo)準(zhǔn)和編碼制定、修改的全過程。第二十二條信息編制要符合統(tǒng)管理原則，數(shù)字化辦對信息標(biāo)準(zhǔn)的編制過程實施統(tǒng)管理，落實相關(guān)編制代碼的具體編制單位，協(xié)調(diào)編制之間的沖突，有權(quán)責(zé)令編制沖突相關(guān)單位進(jìn)行整改，在信息化建設(shè)過程中制定、完善和發(fā)布信息共享和交換標(biāo)準(zhǔn)。第二十三條信息編制要符合唯一性原則，學(xué)號和工號是所有學(xué)生和教職員工（包括在編人員和臨時工作人員）在校期間的身份標(biāo)識，單位編碼是各單位在校內(nèi)的身份標(biāo)識，具有唯一性。第二十四條學(xué)號、工號和單位編碼的具體編制單位在編制代碼過程中均需參照數(shù)字化辦發(fā)布的信息共享和交換標(biāo)準(zhǔn)，所有的編制均需到數(shù)字化辦進(jìn)行備案，編制單位代碼編制完成后不得自行更改，如確需變更編碼規(guī)則，應(yīng)事先與數(shù)字化辦聯(lián)系，在征得數(shù)字化辦同意后再進(jìn)行更改。統(tǒng)編制完成后的代碼編制將作為規(guī)范增補(bǔ)進(jìn)入信息共享和交換標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條信息編制要符合使用性原則，即各單位在使用涉及個人的基本信息和單位代碼時，應(yīng)直接向具體編制單位索取相應(yīng)代碼；各單位的應(yīng)用信息系統(tǒng)開發(fā)，應(yīng)將學(xué)號、工號、單位編碼均設(shè)置為不可更改，所有個人信息均應(yīng)以學(xué)號、工號作為主索引字段。第二十六條信息編制要符合共享性原則，在代碼統(tǒng)編制完成后，在已開發(fā)的應(yīng)用信息系統(tǒng)中，若所包含的信息編碼規(guī)則與統(tǒng)編制后的信息編碼規(guī)則不一致，應(yīng)使用統(tǒng)編制后的信息編碼規(guī)則替換其原有信息系統(tǒng)中的編碼規(guī)則；新開發(fā)的應(yīng)用信息系統(tǒng)必須使用統(tǒng)的信息編碼規(guī)則。第二十七條學(xué)校各類信息系統(tǒng)的建設(shè)必須符合以上編碼標(biāo)準(zhǔn)原則，凡不符合以上原則建設(shè)的信息系統(tǒng)，將不予驗收合格。第六章公共硬件資源平臺的使用管理第二十八條申請使用公共軟硬件資源，須提交項目建設(shè)的審批表、硬件需求論證書（包含硬件資源要求、環(huán)境要求、使用期限等內(nèi)容），經(jīng)由信息化處審批通過后，方能分配所需資源。第二十九條公共硬件資源平臺面向?qū)W校重要業(yè)務(wù)使用，而公共硬件資源畢竟有限，為了保證公共硬件資源的公平、合理、有效的使用，減少不必要的資源浪費