施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購儲(chǔ)存及臺(tái)賬管理

施工企業(yè)物資管理知識講義

目錄

一、物資管理概述二、項(xiàng)目物資管理的基本要求三、X公司物資管理概況四、材料消耗定額管理五、物資數(shù)據(jù)管理六、物資計(jì)劃管理七、物資采購及供應(yīng)、運(yùn)輸八、物資倉儲(chǔ)管理九、物資賬目管理十、物資計(jì)量管理十一、現(xiàn)場物資管理十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理十三、分包商的物資管理十四、降低物耗管理十五、物資單證與賬本的歸檔一、物資管理概述

（一）物資及其分類按照材料在施工生產(chǎn)過程中的用途不同，目前航務(wù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)存貨核算（物資料賬核算與財(cái)務(wù)存貨核算分類口徑相一致）將材料分為以下七類：⑴、主要材料。指用于工程或產(chǎn)品并構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體的各種材料，包括鋼材、水泥、砂石料等。⑵、燃油料。按材料用途劃分，燃油料應(yīng)歸屬于其他材料范疇，由于燃油料在國民經(jīng)濟(jì)占有極其重要位置，故將其從其他材料中劃出進(jìn)行單獨(dú)的核算管理。⑶、結(jié)構(gòu)件。指經(jīng)過吊裝、拼砌和安裝就能構(gòu)成建筑物實(shí)體的各種金屬、鋼筋砼、砼和木質(zhì)的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)件。一、物資管理概述

⑷、機(jī)械配件。是指施工船機(jī)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各種船機(jī)設(shè)備替換、維修使用的各種零件和配件，以及為這些船機(jī)設(shè)備準(zhǔn)備的各種備品備件等。⑸、其他材料。是指不構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體，但有肋于工程或產(chǎn)品形成，或便于施工生產(chǎn)進(jìn)行的各種材料。⑹、低值易耗品。低值易耗品（如施工生產(chǎn)用的工具、索具、小型機(jī)具設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用品等），它們在性質(zhì)上不是材料，在施工生產(chǎn)中的作用與材料不同，其特點(diǎn)是能多次參加施工生產(chǎn)過程，基本上不改變其原有的實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值是按照損壞程度分次陸續(xù)轉(zhuǎn)移到工程或產(chǎn)品成本中去，因此具有勞動(dòng)資料的性質(zhì)。

一、物資管理概述

但由于它們的品種復(fù)雜，耗用量大，單位價(jià)值較低，使用期限較短，更換頻繁，不便于按照固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行更新和管理，而將其視同材料對待。它們的采購、收發(fā)、保管儲(chǔ)存和實(shí)物的清查盤點(diǎn)等方面的管理與核算方法，與上述各類材料相同。⑺、周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料是指各種通用或?qū)Ｓ媚０?、腳手桿、萬能桿件、貝雷架、夾樁槽鋼等周轉(zhuǎn)使用材料，周轉(zhuǎn)材料具有多次參加施工生產(chǎn)過程，基本上不改變其原有實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值是分期攤銷到工程成本之中去的特點(diǎn)。

一、物資管理概述其他相關(guān)了解：

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。

低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的物品。

一、物資管理概述如果列入固定資產(chǎn)的工用具及小型機(jī)具等要走公司審批程序（限定2000元以上）。

（二）物資管理的定義物資管理，是指對建設(shè)項(xiàng)目施工活動(dòng)所需各種物資的采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合里利用等一系列計(jì)劃、組織、控制的管理工作的總稱。

（三）物資管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容材料管理的業(yè)務(wù)工作包括供、管、用三個(gè)方面，具體有八項(xiàng)業(yè)務(wù)：材料計(jì)劃、組織貨源、運(yùn)輸供應(yīng)、驗(yàn)收保管、現(xiàn)場材料管理、工程消耗核銷、材料核算、統(tǒng)計(jì)分析。

一、物資管理概述

（四）物資管理的意義

物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，因此，加強(qiáng)企業(yè)物資管理具有重要意義。1.加強(qiáng)物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。物資管理是施工前的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過程連續(xù)不斷的進(jìn)行，就需要不斷地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種物資。如果物資供應(yīng)不及時(shí)，或供應(yīng)的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進(jìn)行。一、物資管理概述

2.加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。施工企業(yè)的生產(chǎn)過程同時(shí)也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）物資管理的方針、原則1、“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”為方針；2、加強(qiáng)計(jì)劃管理的原則3、加強(qiáng)核算，堅(jiān)持按質(zhì)論價(jià)的原則；4、勵(lì)行節(jié)約的原則。

（六）物資管理的要求

一、物資管理概述1、落實(shí)貨源，保證供應(yīng)；2、抓好事務(wù)采購運(yùn)輸，加速周轉(zhuǎn)，節(jié)約費(fèi)用；3、抓好商情信息的管理；4、降低材料單耗；材料單耗是指建筑產(chǎn)品單位工程量所耗用建筑材料的數(shù)量。（七）物資管理的任務(wù)建筑企業(yè)材料管理工作的基本任務(wù)是：本著“管物資必須全面管供、管用、管節(jié)約和管回收、修舊利廢”的原則，把好供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)，以最低的材料成本，按質(zhì)、按量、及時(shí)、配套供應(yīng)施工一、物物資管管理概概述生產(chǎn)所所需的的材料料，并并監(jiān)督督和促促進(jìn)材材料的的合理理使用用。具體任任務(wù)是是：1、提高高計(jì)劃劃管理理質(zhì)量量，保保證材材料供供應(yīng)；；2、提高高供應(yīng)應(yīng)管理理水平平，保保證工工程進(jìn)進(jìn)度；；材料供供應(yīng)管管理包包括采采購、、運(yùn)輸輸及倉倉庫管管理業(yè)業(yè)務(wù)，，這是是配套套供應(yīng)應(yīng)的先先決條條件。。3、加強(qiáng)強(qiáng)施工工現(xiàn)場場材料料管理理，堅(jiān)堅(jiān)持定定額領(lǐng)領(lǐng)料；；4、嚴(yán)格格經(jīng)濟(jì)濟(jì)核算算，降降低成成本，，提高高效益益。（八））材料料員崗崗位職職責(zé)一、物物資管管理概概述材料員員應(yīng)廉廉潔自自律、、秉公公辦事事，認(rèn)認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行有有關(guān)法法規(guī)和和公司司規(guī)章章制度度，遵遵紀(jì)守守法，，努力力鉆研研業(yè)務(wù)務(wù)，熟熟悉各各種材材料，，及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確確、保保質(zhì)保保量完完成任任務(wù)。。具體體崗位位職責(zé)責(zé)包括括：1、在項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目部部材料料管理理工作作。同同時(shí)虛虛心接接受上上級主主管部部門的的監(jiān)督督檢查查。2、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目部材材料計(jì)計(jì)劃、、供方方評價(jià)價(jià)、材材料供供應(yīng)、、材料料現(xiàn)場場管理理工作作；3、負(fù)責(zé)責(zé)上級級主管管部門門授權(quán)權(quán)的材材料招招（議議）標(biāo)標(biāo)等采采購，，進(jìn)行行市場場價(jià)格格調(diào)查查，做做好““三比比一算算”采采購工工作，，掌握握市場場材料料價(jià)格格信息息；4、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目部材材料驗(yàn)驗(yàn)收、、搬運(yùn)運(yùn)、儲(chǔ)儲(chǔ)存、、標(biāo)識識、發(fā)發(fā)放及及固定定財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的管管理；；一、物物資管管理概概述5、負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行行限額額領(lǐng)料料制度度，并并認(rèn)真真審核核限額額領(lǐng)用用數(shù)量量，無無“限限額領(lǐng)領(lǐng)料單單”不不予發(fā)發(fā)料；；6、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目部定定期材材料成成本管管理，，建立立材料料消耗耗臺(tái)賬賬，搞搞好定定期材材料成成本分分析工工作；；7、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目部能能源、、資源源管理理和可可回收收廢棄棄物的的回收收、處處理登登記，，易燃燃、易易爆、、危險(xiǎn)險(xiǎn)化學(xué)學(xué)品的的收、、發(fā)、、存工工資。。做好好倉庫庫的消消防安安全管管理工工作；；8、負(fù)責(zé)責(zé)勞動(dòng)動(dòng)保護(hù)護(hù)用品品的計(jì)計(jì)劃、、申請請、登登記、、發(fā)放放、回回收工工作；；9、負(fù)責(zé)責(zé)檢查查施工工現(xiàn)場場材料料的堆堆碼、、倉庫庫封閉閉、粉粉料使使用是是否符符合大大氣和和水污污染防防治的的要求求；一、物物資管管理概概述10、負(fù)責(zé)責(zé)定期期對供供方的的供貨貨質(zhì)量量進(jìn)行行抽查查和評評價(jià)，，并向向材料料主管管部門門反饋饋；11、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目部材材料消消耗統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表、、能源源、資資源、、質(zhì)量量反饋饋、價(jià)價(jià)格的的統(tǒng)計(jì)計(jì)上報(bào)報(bào)工作作；12、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目部產(chǎn)產(chǎn)生的的各種種記錄錄的填填寫、、標(biāo)識識、保保管、、整理理和保保存工工作；；13、完成成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦辦的其其他工工作。。一、物物資管管理概概述（九））材料料員的的工作作程序序材料員員應(yīng)熟熟悉各各種材材料的的型號號、規(guī)規(guī)格、、特性性、用用途及及各種種材料料的價(jià)價(jià)格信信息。。在材材料管管理各各階段段做好好以下下工作作：1、熟悉悉建設(shè)設(shè)工程程項(xiàng)目目的特特點(diǎn)和和施工工合同同的要要點(diǎn)，，參與與施工工組織織設(shè)計(jì)計(jì)的編編制工工作，，規(guī)劃劃材料料存放放場地地和運(yùn)運(yùn)輸?shù)赖缆?，，做好好材料料預(yù)算算匯總總和編編制材材料分分類計(jì)計(jì)劃，，制定定材料料管理理方案案；2、根據(jù)據(jù)材料料使用用計(jì)劃劃的要要求，，做好好材料料采購購的招招標(biāo)及及詢價(jià)價(jià)和采采購合合同的的簽訂訂、管管理工工作；；3、按施工進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃的的要求，組組織材料分分期分批有有序地進(jìn)場場。一方面面保證施工工生產(chǎn)需要要，另一方方面要防止止形成大批批剩余材料料；一、物資管管理概述4、按照各種種材料的品品種、規(guī)格格、質(zhì)量、、數(shù)量要求求，嚴(yán)格對對進(jìn)場材料料進(jìn)行檢查查和辦理入入庫驗(yàn)收手手續(xù)；5、按照現(xiàn)場場平面布置置要求，做做到合理存存放材料，，在方便施施工、保證證道路暢通通、安全可可靠的原則則下，盡量量減少材料料二次倒運(yùn)運(yùn)；6、按照各類類材料的自自然屬性，，依據(jù)材料料保管技術(shù)術(shù)要求和現(xiàn)現(xiàn)場客觀條條件，采取取各種有效效措施進(jìn)行行維護(hù)、保保養(yǎng)，保證證各類材料料不降低使使用價(jià)值；；7、按照施工工班組或分分包單位所所承擔(dān)的工工作任務(wù)，，依據(jù)定額額和預(yù)算做做好材料的的發(fā)放工作作；一、物資管管理概述8、按照施工工規(guī)范要求求和用料要要求，對施施工班組或或分包單位位領(lǐng)用的材材料，在使使用工程中中進(jìn)行檢查查，督促合合理使用和和節(jié)約材料料；9、通過對材材料消耗活活動(dòng)進(jìn)行記記錄、計(jì)算算、控制、、分析、考考核和比較較，做好材材料核算工工作。中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、項(xiàng)目物物資管理的的基本要求求二、項(xiàng)目物物資管理的的基本要求求項(xiàng)目經(jīng)理部部是施工企企業(yè)物資管管理的落腳腳點(diǎn)，其物物資管理的的好壞，反反映企業(yè)物物資管理水水平。根據(jù)據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理規(guī)規(guī)范》（GB/T50326-2006）P123，項(xiàng)目經(jīng)理部部的材料管管理控制應(yīng)應(yīng)包含以下下內(nèi)容：1按計(jì)劃保質(zhì)質(zhì)、保量、、及時(shí)供應(yīng)應(yīng)的效果評評價(jià)；2應(yīng)加強(qiáng)材料料需要量計(jì)計(jì)劃的管理理，包括材材料需要量量總計(jì)劃、、年計(jì)劃、、季計(jì)劃、、月計(jì)劃、、日計(jì)劃等等的制定和和實(shí)施；3材料倉庫的的選址應(yīng)有有利于材料料的進(jìn)出和和存放，符符合防火、、防雨、防防盜、防風(fēng)風(fēng)、防變質(zhì)質(zhì)的要求。。4進(jìn)場的材料料應(yīng)進(jìn)行數(shù)數(shù)量驗(yàn)收和和質(zhì)量認(rèn)證證，做好相相應(yīng)的驗(yàn)收收記錄和標(biāo)標(biāo)識。不合合格的材料料應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)二、項(xiàng)目物物資管理的的基本要求求實(shí)際情況更更換、退貨貨或讓步接接收（降級級使用），，嚴(yán)禁使用用不合格的的材料。5材料計(jì)量設(shè)設(shè)備必須經(jīng)經(jīng)具有資格格的機(jī)構(gòu)定定期檢驗(yàn)，，確保計(jì)量量所需要的的精確度。。檢驗(yàn)不合合格的設(shè)備備不允許使使用。6進(jìn)入現(xiàn)場的的材料應(yīng)有有生產(chǎn)廠家家的材質(zhì)證證明（包括括廠名、品品種、出廠廠日期、出出廠編號、、試驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)）和出廠廠合格證。。要求復(fù)檢檢的材料要要有取樣送送檢證明報(bào)報(bào)告。新材材料未經(jīng)試試驗(yàn)鑒定，，不得用于于項(xiàng)目中。?，F(xiàn)場配制制的材料應(yīng)應(yīng)經(jīng)試配，，使用前應(yīng)應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。。7材料儲(chǔ)存應(yīng)應(yīng)滿足下列列要求：二、項(xiàng)目物物資管理的的基本要求求1）入庫的材材料應(yīng)按型型號、品種種分區(qū)堆放放，并分別別編號、標(biāo)標(biāo)識。2）易燃易爆爆的物資應(yīng)應(yīng)專門存放放、專人負(fù)負(fù)責(zé)保管，，并有嚴(yán)格格的防火、、防爆措施施。3）有防濕、、防潮要求求的材料，，應(yīng)采取防防濕、防潮潮措施，并并做好標(biāo)識識。4）有保質(zhì)期期的庫存材材料應(yīng)定期期檢查，防防止過期，，并做好標(biāo)標(biāo)識。5）易損壞的的材料應(yīng)保保護(hù)好外包包裝，防止止損壞。8應(yīng)建立材料料使用限額額領(lǐng)料制度度。超限額額的用料，，用料前應(yīng)應(yīng)辦理手續(xù)續(xù)，填寫領(lǐng)領(lǐng)料單，注注明超耗原原因，經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部部物資管理理人員審批批。二、項(xiàng)目物物資管理的的基本要求求9建立材料使使用臺(tái)帳，，記錄使用用和節(jié)超狀狀況。10材料管理人人員應(yīng)對材材料使用情情況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督，做到到工完、料料凈、場清清；建立監(jiān)監(jiān)督記錄；；對存在的的問題應(yīng)及及時(shí)分析和和處理。11應(yīng)加強(qiáng)剩余余材料的回回收管理。。設(shè)施用料料、包裝物物及容器應(yīng)應(yīng)回收，并并建立回收收臺(tái)帳。12制定周轉(zhuǎn)材材料保管、、使用制度度。三、X公司物資管管理概況（一）物資資管理發(fā)展展歷程X公司成立于于SS年，到現(xiàn)在在物資管理理也發(fā)生了了很大的變變化，大致致分三個(gè)時(shí)時(shí)期：第一階段：：70年代～90年代初—計(jì)劃經(jīng)濟(jì)及及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)濟(jì)向市場經(jīng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變階階段。此階階段一是零零星材料及及地材我方方自采，二二是部分材材料如煤炭炭等由國家家調(diào)撥，三三是鋼材、、木材、水水泥、護(hù)舷舷等甲供。。采購集中中度比較高高，分公司司只有不超超500元的零星采采購權(quán)。三、X公司物資管管理概況第二階段：：19X年～2566年—采購權(quán)逐步步下移到項(xiàng)項(xiàng)目部，物物資只參與與部分主材材采購,后發(fā)展為合合格供方，，參與比價(jià)價(jià)供貨，物物資集中采采購度較低低。第三階段：：20DD年～今—從集團(tuán)到局局里，開始始大力推行行大宗材料料集中采購購。自2007年以來公司司高度重視視物資集中中采購工作作，積極落落實(shí)和推行行“大宗宗物資集中中采購供應(yīng)應(yīng)”的經(jīng)營營方針。隨隨著海外、、鐵路、公公路等經(jīng)營營板塊延伸伸，物資管管理也邁出出傳統(tǒng)水工工領(lǐng)域。三、五公司司物資管理理概況總之物資采采購供應(yīng)經(jīng)經(jīng)歷的是““統(tǒng)—分—統(tǒng)”的過程程。（二）物資資管理中存存在的問題題1、項(xiàng)目上對對物資管理理的認(rèn)識還還不夠：對對物資管理理工作認(rèn)識識不高，““重供輕管管”的現(xiàn)象象普遍存在在，物資管管理工作在在個(gè)別的項(xiàng)項(xiàng)目管理中中還比較粗粗放、落后后。2、物資計(jì)劃劃審批執(zhí)行行不到位：：有部分項(xiàng)項(xiàng)目部對物物資需用計(jì)計(jì)劃、物資資采購計(jì)劃劃不按公司司要求填報(bào)報(bào)，造成的的現(xiàn)象是急急需的多、、臨時(shí)需要要計(jì)劃多，，上報(bào)公司司的大宗計(jì)計(jì)劃也不按按要求及時(shí)時(shí)上報(bào)。有有無計(jì)劃采采購行為。。三、X公司物資管管理概況3、庫內(nèi)物資資及現(xiàn)場物物資管理不不到位：多多數(shù)項(xiàng)目部部存在賬、、卡、物、、資金不相相符，物資資擺放沒有有做到“五五五化”及及“四號定定位”，物物資標(biāo)識不不清或沒有有標(biāo)識，堆堆放混亂。。庫存物資資“四防””管理不到到位。4、采購程序序不規(guī)范：：部分項(xiàng)目目部該拿到到公司審批批的采購計(jì)計(jì)劃沒有按按要求走，，采購沒有有全部做到到“三比一一算”。招招標(biāo)少，采采購合同簽簽訂少。5、項(xiàng)目對對對集中采購購重視程度度還不高：：對大宗物物資集中采采購的支持持力度還不不夠，受多多方面的影影響，大宗宗材料集中中采購還沒沒有在公司司本埠及周周邊地區(qū)全全面推開。。三、X公司物資管管理概況6、項(xiàng)目部工工程成本預(yù)預(yù)控意識不不強(qiáng)：工程程材料預(yù)算算量與消耗耗量、計(jì)劃劃量與實(shí)際際進(jìn)量的分分析深度不不夠。限額額領(lǐng)料做的的很不夠。。7、物資管理理人員的素素質(zhì)還有待待提高：部部分項(xiàng)目部部物資人員員業(yè)務(wù)知識識少，管理理制度的掌掌握不到位位。部門內(nèi)內(nèi)沒有清晰晰分工，與與相關(guān)部門門的溝通不不夠。電腦腦知識掌握握不夠。8、對分包隊(duì)隊(duì)伍的物資資管理不到到位：部分分項(xiàng)目部在在大包隊(duì)伍伍的采購主主材上，質(zhì)質(zhì)量上沒有有控制。對對清包工的的隊(duì)伍領(lǐng)料料沒有做到到“限額領(lǐng)領(lǐng)料”。三、X公司物資管管理概況9、計(jì)量及收收料管理還還需加強(qiáng)：：計(jì)量沒有有全部實(shí)現(xiàn)現(xiàn)軟件監(jiān)控控，收料的的質(zhì)量控制制不到位。。10、復(fù)驗(yàn)及內(nèi)內(nèi)業(yè)資料還還不夠完善善：部分項(xiàng)項(xiàng)目部存在在漏檢行為為，內(nèi)業(yè)資資料沒有按按“三標(biāo)一一體”要求求做。（三）公司司物資管理理體制1、公司的物物資管理是是按公司和和項(xiàng)目部的的兩級管理理模式執(zhí)行行。公司工工程部負(fù)責(zé)責(zé)全公司的的物資管理理工作，項(xiàng)項(xiàng)目部物資資部門負(fù)責(zé)責(zé)具體實(shí)施施。物資處處作為物資資系統(tǒng)的專專業(yè)化分公公司，負(fù)責(zé)責(zé)公司大宗宗物資及公公司指定物物資的集中中采購，組組合鋼模板板的管理，，廢舊鋼鐵鐵的處理，，協(xié)助工程程部對項(xiàng)目目上的剩余余物資的處處理。三、X公司物資管管理概況2、公司本埠埠及周邊地地區(qū)項(xiàng)目所所需大宗材材料由公司司統(tǒng)一采購購、供應(yīng)。。3、遠(yuǎn)離基地地的項(xiàng)目部部的物資采采購由企業(yè)業(yè)法定代表表人授權(quán)。。項(xiàng)目部可可就地自行行組織物資資采購，但但由公司物物資部門進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)和和檢查。（四）物資資管理職責(zé)責(zé)1、公司物資資管理職責(zé)責(zé):保持健全的的物資管理理部門，完完善項(xiàng)目物物資管理機(jī)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)應(yīng)管理組織織體系；根根據(jù)需要招招聘、培養(yǎng)養(yǎng)、培訓(xùn)物物資管理專專業(yè)人員；；建立和健健全本公司司施工項(xiàng)目目物資管理理制度，規(guī)規(guī)范項(xiàng)目物物資管理程程序，堅(jiān)持持企業(yè)法人人和管理層層對主要物物資的采購購監(jiān)控；推推行項(xiàng)目物物資管理先先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和和方法，使使物資管理理向物資采采購程序化化、現(xiàn)場管管理標(biāo)準(zhǔn)化化、物資消消耗定額化化、管理手手段現(xiàn)代化化的目標(biāo)邁邁進(jìn)；對本本公司所屬屬項(xiàng)目經(jīng)理理部的物資資管理工作作進(jìn)行全過過程指導(dǎo)、、監(jiān)督和檢檢查。二、項(xiàng)目物物資管理的的基本要求求2、項(xiàng)目經(jīng)理理物資管理理職責(zé)：在在項(xiàng)目管理理過程中貫貫徹執(zhí)行企企業(yè)的物資資管理制度度、辦法和和標(biāo)準(zhǔn)；根根據(jù)項(xiàng)目管管理的需要要和企業(yè)管管理的要求求，設(shè)立項(xiàng)項(xiàng)目物資管管理機(jī)構(gòu)，，聘任物資資管理人員員，應(yīng)首先先錄用公司司派出或認(rèn)認(rèn)可的人員員；按照公公司物資管管理控制程程序采購施施工所需各各類物資；；審批主要要物資需用用、采購計(jì)計(jì)劃，審查查項(xiàng)目物資資部門提供供市場物資資報(bào)價(jià)；參參與選擇物物資供應(yīng)商商。3、項(xiàng)目物資資管理職能能人員的職職責(zé)：在項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，全全面負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目物資供供應(yīng)與管理理工作，實(shí)實(shí)施物資計(jì)計(jì)劃、采購購、訂貨、、運(yùn)輸、儲(chǔ)儲(chǔ)備、發(fā)放放、廢舊物物資回收等等各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)，三、五公司司物資管理理概況對項(xiàng)目經(jīng)理理負(fù)責(zé)；負(fù)負(fù)責(zé)組織收收集市場信信息，搞好好市場調(diào)查查、預(yù)測工工作；編制制物資采購購計(jì)劃；深深入施工現(xiàn)現(xiàn)場，解決決物資供應(yīng)應(yīng)矛盾，定定期進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目物資成成本經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)分析，，提出降低低供應(yīng)、采采購成本及及管理費(fèi)開開支的建議議和措施，，以加速資資金周轉(zhuǎn)，，降低物流流費(fèi)用；負(fù)負(fù)責(zé)組織完完成項(xiàng)目物物資成本的的降低指標(biāo)標(biāo)；接受上上級物資管管理部門的的管理，對對執(zhí)行本企企業(yè)各項(xiàng)物物資管理規(guī)規(guī)定負(fù)有責(zé)責(zé)任。（五）X公司物資管管理目標(biāo)管理的目目標(biāo):采購程序序化、管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、消消耗定額額化、手手段現(xiàn)代代化。三、X公司物資資管理概概況（六）物物資管理理紀(jì)律1、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行國家家的購銷銷政策和和法令，，嚴(yán)守財(cái)財(cái)經(jīng)紀(jì)律律和上級級物資管管理制度度。2、服從各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指揮、、保守工工作秘密密。3、不準(zhǔn)利利用工作作方便謀謀取私利利、受賄賄、損公公肥私。。4、不準(zhǔn)弄弄虛作假假，謊報(bào)報(bào)、隱瞞瞞庫存。。5、不準(zhǔn)保保留帳外外物資,設(shè)立“黑黑倉庫””。6、不準(zhǔn)用用生產(chǎn)資資料換取取生活資資料。7、不準(zhǔn)利利用親屬屬單位進(jìn)進(jìn)行物資資采購活活動(dòng)。8、不準(zhǔn)擅擅自處理理廢舊物物資。四、材料料消耗定定額管理理（一）建建設(shè)項(xiàng)目目的分解解1、建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目：按按照同一一個(gè)總體體設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)行建設(shè)設(shè)，全部部建成后后才能發(fā)發(fā)揮所需需綜合生生產(chǎn)能力力或效益益的基本本建設(shè)單單位。2、單項(xiàng)工工程：建建設(shè)項(xiàng)目目的組成成部分，，在施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)階段一一般具有有獨(dú)立設(shè)設(shè)計(jì)文件件，建成成后能夠夠獨(dú)立發(fā)發(fā)揮生產(chǎn)產(chǎn)能力和和效益的的工程。。3、單位工工程：單單項(xiàng)工程程的組成成部分，，一般指指具備獨(dú)獨(dú)立施工工條件，，建成后后能夠發(fā)發(fā)揮設(shè)計(jì)計(jì)使用功功能的工工程。4、分部工工程：單單位工程程的組成成部分，，一般指指構(gòu)成工工程結(jié)構(gòu)構(gòu)的主要要組成單單位。四、材料料消耗定定額管理理5、分項(xiàng)工工程：分分部工程程的組成成部分，，一般指指工程施施工的主主要工序序或工種種。例如：建建一座工工廠，則則工廠為為“建設(shè)設(shè)項(xiàng)目””；工廠廠中的生生產(chǎn)車間間為“單單項(xiàng)工程程”；車車間由土土建和設(shè)設(shè)備安裝裝工程組組成，則則土建工工程為““單位工工程”；；土建中中的基礎(chǔ)礎(chǔ)和主體體工程等等為“分分部工程程”；基基礎(chǔ)中的的基槽開開挖為““分項(xiàng)工工程”。。（二）定定額的概概念及分分類1、定額：：“定””就是規(guī)規(guī)定；““額”就就是額度度或限度度。從廣廣義上講講，定額額就是規(guī)規(guī)定在產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中人力力、物力力或資金金消耗的的標(biāo)準(zhǔn)額額度或限限度，即即標(biāo)準(zhǔn)或或尺度。。四、材料料消耗定定額管理理建筑工程程定額就就是指：：在合理理的勞動(dòng)動(dòng)組織及及合理地地使用材材料和機(jī)機(jī)械的條條件下，，完成單單位合格格產(chǎn)品所所必須消消耗的資資源數(shù)量量標(biāo)準(zhǔn)。。2、建設(shè)工工程定額額的分類類：（1）按生產(chǎn)產(chǎn)要素分分：a、人工定定額；b、材料消消耗定額額；c、機(jī)械臺(tái)臺(tái)班定額額。四、材料料消耗定定額管理理（2）按編制制程序和和用途分分類：a、施工定定額；b、預(yù)算定定額；c、概算定定額；d、概算指指標(biāo)；e、投資估估算指標(biāo)標(biāo)。（3）按編制單位位和使用范圍圍分類：a、國家定額；；b、行業(yè)定額；；c、地區(qū)定額；；d、企業(yè)定額。。四、材料消耗耗定額管理（4）按工程專業(yè)業(yè)和性質(zhì)分類類：a、建筑工程定定額；b、裝飾裝修工工程定額；c、安裝工程定定額d、市政工程定定額；e、園林綠化工工程定額。（三）材料消消耗定額管理理1、材料消耗定定額：是材料料利用程度的的考核依據(jù)，，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)核算的重要要標(biāo)準(zhǔn)。材料料消耗定額是是否先進(jìn)合理理，不僅反映映了生產(chǎn)技術(shù)術(shù)水平，同時(shí)時(shí)也反映了生生產(chǎn)組織管理理水平。四、材料消耗耗定額管理2、材料消耗定定額的作用：：（1）正確制定和和認(rèn)證執(zhí)行材材料消耗定額額是編制工程程預(yù)算材料費(fèi)費(fèi)用、材料計(jì)計(jì)劃以及確定定供應(yīng)量的基基礎(chǔ)；（2）正確制定和和認(rèn)真執(zhí)行材材料消耗定額額是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)核算、考核核經(jīng)濟(jì)效果的的重要手段；；（3）認(rèn)真執(zhí)行消消耗定額是增增產(chǎn)節(jié)約的主主要措施。3、材料消耗定定額的種類及及用途（1）材料消耗預(yù)預(yù)算定額是按社會(huì)必要要?jiǎng)趧?dòng)量確定定的社會(huì)平均均生產(chǎn)水平的的材料消耗標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)工工程材料消耗耗定額是按照照四、材料消耗耗定額管理單位工程的分分部分項(xiàng)工程程計(jì)算的，項(xiàng)項(xiàng)目較細(xì)，是是編制過程預(yù)預(yù)算和企業(yè)計(jì)計(jì)劃、確定材材料采購供應(yīng)應(yīng)量、與業(yè)主主辦理竣工結(jié)結(jié)算的依據(jù)。。（2）材料消耗施施工定額是按平均先進(jìn)進(jìn)的生產(chǎn)水品品指定的材料料消耗標(biāo)準(zhǔn)，，通常由企業(yè)業(yè)根據(jù)自己現(xiàn)現(xiàn)有的條件所所能達(dá)到的水水品自行編制制，是一種企企業(yè)定額。它它反映建筑企企業(yè)的企業(yè)管管理水平、工工藝水平和技技術(shù)水品。四、材料消耗耗定額管理材料消耗施工工定額是材料料消耗定額中中最詳細(xì)的定定額。材料消消耗施工定額額主要用于企企業(yè)內(nèi)部，也也可用于招投投標(biāo)，是編制制施工計(jì)劃和和下達(dá)施工任任務(wù)書、編制制材料需用計(jì)計(jì)劃、組織定定額供應(yīng)或限限額領(lǐng)料的依依據(jù)，是核算算過程成本、、進(jìn)行兩算對對比和經(jīng)濟(jì)分分析的基礎(chǔ)。。（3）材料消耗概概算定額是按投資額度度或單位工程程量指定的所所需材料的估估算指標(biāo)。主主要用于初步步設(shè)計(jì)階段估估算材料和設(shè)設(shè)備的需用量量，建筑企業(yè)業(yè)的材料管理理部門用來編編制年度材料料計(jì)劃，即預(yù)預(yù)測計(jì)劃年度度的材料需用用量。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理數(shù)據(jù)主要來源源于原始記錄錄、臺(tái)賬和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)這三部分分。原始記錄：原原始記錄又又叫原始憑證證。它是通過過一定的表格格形式，按照照規(guī)定的要求求，對物資管管理活動(dòng)進(jìn)行行的最初的直直接記錄，是是占有資料的的第一手材料料。其特點(diǎn)是是：最原始、、最基本、最最經(jīng)常、最大大量地直接記記載著物資流流通的經(jīng)營管管理活動(dòng)。它它是我們?nèi)〉玫没窘y(tǒng)計(jì)資資料和編制統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依依據(jù)，是進(jìn)行行會(huì)計(jì)核算、、業(yè)務(wù)核算和和統(tǒng)計(jì)核算的的前提。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理物資管理過程程中形成的原原始記錄主要要有：收料憑憑證（送貨單單、過磅單、、收料單、檢檢尺單、發(fā)貨貨票等）入庫庫憑證（點(diǎn)收收單、調(diào)撥單單、退料單等等）、出庫憑憑證（領(lǐng)料單單、售料單、、調(diào)撥單等））臺(tái)賬是按原始始記錄時(shí)間順順序匯總在一一起的記錄冊冊。各單位都都要根據(jù)自己己業(yè)務(wù)工作的的需要，把原原始記錄資料料逐日登帳，，并要逐月、、逐年地登記記積累，使之之系統(tǒng)化、規(guī)規(guī)范化、檔案案化。臺(tái)賬是是占有數(shù)據(jù)的的重要依據(jù)，，它能及時(shí)、、正確地編制制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，，便于對數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行前后對對比和檢查正正確與否，便便于反映物資資動(dòng)態(tài)。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理物資管理中常常用的臺(tái)賬主主要有：物資資到貨記錄臺(tái)臺(tái)賬、采購登登記臺(tái)賬、材材料明細(xì)賬、、材料消耗臺(tái)臺(tái)賬、供應(yīng)臺(tái)臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)應(yīng)根據(jù)需要，，按供應(yīng)單位位、物資類別別、工程項(xiàng)目目分別設(shè)置。。統(tǒng)計(jì)是對原始始記錄和臺(tái)賬賬的資料進(jìn)行行整理分析，，使零星瑣碎碎的數(shù)據(jù)成為為完整系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)，便于于從中找出規(guī)規(guī)律性，指導(dǎo)導(dǎo)物資管理活活動(dòng)。物資資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表包包括括物物資資采采購購統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)和和消消耗耗的的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)，，有有數(shù)數(shù)量量指指標(biāo)標(biāo)和和價(jià)價(jià)值值量量指指標(biāo)標(biāo)。。應(yīng)應(yīng)建建立立健健全全物物資資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)原原始始記記錄錄,積累累歷歷史史資資料料。。建建立立統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)臺(tái)臺(tái)賬賬，，掌掌握握工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目，，收收集集物物資資消消耗耗資資料料，，分分析析主主要要物物資資消消耗耗規(guī)規(guī)律律，，分分析析庫庫存存動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)，，以以促促進(jìn)進(jìn)物物資資管管理理工工作作。。五、、物物資資數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)管管理理分析析物物資資供供應(yīng)應(yīng)計(jì)計(jì)劃劃，，訂訂貨貨合合同同及及整整個(gè)個(gè)物物資資流流通通過過程程中中的的經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活活動(dòng)動(dòng)，，找找出出規(guī)規(guī)律律，，使使統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)工工作作成成為為制制定定決決策策、、目目標(biāo)標(biāo)和和編編制制計(jì)計(jì)劃劃的的重重要要依依據(jù)據(jù)。。項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理部部統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)報(bào)表表體體系系：：應(yīng)應(yīng)包包括括物物資資收收發(fā)發(fā)存存月月報(bào)報(bào)表表、、庫庫存存物物資資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表、、物物資資采采購購月月報(bào)報(bào)表表、、分分項(xiàng)項(xiàng)工工程程消消耗耗統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表。。六、、物物資資計(jì)計(jì)劃劃管管理理1、物物資資計(jì)計(jì)劃劃：：是是企企業(yè)業(yè)材材料料部部門門的的行行動(dòng)動(dòng)綱綱領(lǐng)領(lǐng)，，對對組組織織材材料料資資源源，，滿滿足足施施工工生生產(chǎn)產(chǎn)需需要要，，提提高高企企業(yè)業(yè)經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效效益益，，具具有有十十分分重重要要的的作作用用。。2、物物資資計(jì)計(jì)劃劃分分類類：：（1）按按物物資資計(jì)計(jì)劃劃的的用用途途分分a、物物資資需需用用計(jì)計(jì)劃劃；；b、物物資資申申請請計(jì)計(jì)劃劃；；c物資資采采購購計(jì)計(jì)劃劃集中中采采購購部部分分的的申申請請計(jì)計(jì)劃劃使使用用：：集中中采采購購用用““物物資資申申請請計(jì)計(jì)劃劃””。。（2）按按計(jì)計(jì)劃劃期期限限分分類類：：材料料需需用用量量總總計(jì)計(jì)劃劃、、年年計(jì)計(jì)劃劃、、季季計(jì)計(jì)劃劃、、月月計(jì)計(jì)劃劃、、一一次次性性計(jì)計(jì)劃劃及及臨臨時(shí)時(shí)計(jì)計(jì)劃劃3、材料料計(jì)劃劃編制制的原原則a、綜合合平衡衡的原原則；；b、實(shí)事事求是是的原原則；；c、留有有余地地的原原則；；d、嚴(yán)肅肅性和和靈活活性的的原則則。五、物物資數(shù)數(shù)據(jù)管管理4、計(jì)劃劃編制制程序序見“物資資管理理控制制程序序”。其中：：以后后的““單位位工程程物資資需用用總計(jì)計(jì)劃””要求求必須須編制制。然然后實(shí)實(shí)施時(shí)時(shí)再以以月、、臨時(shí)時(shí)需用用計(jì)劃劃進(jìn)行行分解解。如果工工程任任務(wù)已已落實(shí)實(shí)但設(shè)設(shè)計(jì)尚尚未完完成，，技術(shù)術(shù)資料料不全全，可可以用用概算算定額額或經(jīng)經(jīng)驗(yàn)定定額分分別計(jì)計(jì)算，，作為為備料料依據(jù)據(jù)，待待施工工圖到到達(dá)后后進(jìn)行行調(diào)整整。主主要材材料需需用計(jì)計(jì)劃因因變更更設(shè)計(jì)計(jì)或因因采取取某種種技術(shù)術(shù)措施施調(diào)整整變化化時(shí)，，項(xiàng)目目主辦辦工程程師或或工程程部門門應(yīng)及及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)報(bào)。。六、物物資計(jì)計(jì)劃管管理計(jì)算需需用量量：在在施工工圖紙紙到達(dá)達(dá)并經(jīng)經(jīng)過會(huì)會(huì)審后后，根根據(jù)施施工圖圖計(jì)算算分部部分項(xiàng)項(xiàng)工程程量，，結(jié)合合施工工方案案與措措施，，套用用相應(yīng)應(yīng)的材材料消消耗定定額編編制分分析表表。然然后按按分部部進(jìn)行行匯總總，編編制單單位工工程材材料需需用計(jì)計(jì)劃。。再按按施工工形象象進(jìn)度度編制制月度度計(jì)劃劃等。。某種材材料計(jì)計(jì)劃需需用量量=建筑安安裝工工程量量×某種材材料消消耗定定額（（分預(yù)預(yù)算定定額和和施工工定額額）材料申申請量量=計(jì)劃需需用量量+計(jì)劃儲(chǔ)儲(chǔ)備量量-期初庫庫存量量安全防防護(hù)、、勞保保用品品計(jì)劃劃管理理按公公司《職工勞勞動(dòng)防防護(hù)用用品發(fā)發(fā)放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及及管理理辦法法》。六、物物資計(jì)計(jì)劃管管理5、物資資計(jì)劃劃是項(xiàng)項(xiàng)目生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的的主要要組成成部分分，項(xiàng)項(xiàng)目各各相關(guān)關(guān)部門門應(yīng)根根據(jù)生生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度和和實(shí)際際需要要及時(shí)時(shí)提供供，倘倘若相相關(guān)部部門違違背計(jì)計(jì)劃管管理程程序，，不報(bào)報(bào)或不不準(zhǔn)確確提供供計(jì)劃劃，造造成停停工待待料和和影響響生產(chǎn)產(chǎn)正常常進(jìn)行行而造造成損損失時(shí)時(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理應(yīng)應(yīng)追究究相關(guān)關(guān)部門門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及責(zé)責(zé)任人人的責(zé)責(zé)任，，并視視損失失大小小給予予經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰罰。七、物物資采采購及及供應(yīng)應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（一））物資資采購購工作作的原原則1、認(rèn)認(rèn)真遵遵守國國家購購銷政政策和和法規(guī)規(guī)。2、嚴(yán)格格按物物資采采購計(jì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行采采購。。3、比質(zhì)質(zhì)、比比價(jià)、、比服服務(wù)，，核算算成本本。（二））物物資采采購依依據(jù)1、公司司所屬屬各單單位有有關(guān)部部門提提供投投標(biāo)文文件和和標(biāo)后后預(yù)算算材料料數(shù)量量和價(jià)價(jià)格。。2、公司司所屬屬各單單位審審批的的施工工組織織設(shè)計(jì)計(jì)(施工用用料計(jì)計(jì)劃)。3、公司司所屬屬各單單位批批準(zhǔn)的的采購購合同同。4、公司司所屬屬各單單位審審批的的勞動(dòng)動(dòng)保護(hù)護(hù)用品品購置置計(jì)劃劃。5、其他他與施施工生生產(chǎn)有有關(guān)的的用料料計(jì)劃劃。七、物物資采采購及及供應(yīng)應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（三）采采購管理理應(yīng)遵循循的程序序（《建設(shè)工程程項(xiàng)目管管理規(guī)范范》P28）1、明確采購產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)的的基本要求、、采購分工及及有關(guān)責(zé)任；；2、進(jìn)行采購策策劃，編制采采購計(jì)劃；3、進(jìn)行市場調(diào)調(diào)查、選擇合合格的產(chǎn)品供供應(yīng)或服務(wù)單單位，建立名名錄；4、采用招標(biāo)或或協(xié)商等方式式實(shí)施評審工工作，確定供供應(yīng)或服務(wù)單單位；5、簽訂采購合合同；6、運(yùn)輸、驗(yàn)證證、移交采購購產(chǎn)品或服務(wù)務(wù)；7、處理不合格格產(chǎn)品或不符符合要求的服服務(wù)；8、采購資料歸歸檔具體詳解見《建設(shè)工程項(xiàng)目目管理規(guī)范》P99～102七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（四）采購業(yè)業(yè)務(wù)流程圖需用計(jì)劃（技技術(shù)員提出、、主任工程師師審批）→平平衡庫存、|編制采購計(jì)劃劃（材料員））→審核、審審批→物資采采購→驗(yàn)收、、入庫→結(jié)算算↑供方←市場、、產(chǎn)源調(diào)查（五）五公司司物資采購要要求集中采購：1、按照中交股股份及局“全全面推行大宗宗材料集中采采購”的要求求，繼續(xù)推行行公司本埠及及周邊地區(qū)的的大宗采購集集中采購.七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸2010年公司集中采采購思路（1）公司本埠及及周邊地區(qū)項(xiàng)項(xiàng)目（錦州到到黃驊）的水水泥供應(yīng)強(qiáng)制制集中采購，，直接對水泥泥廠，如果個(gè)個(gè)別資金特別別困難的項(xiàng)目目可以自采，，但必須經(jīng)過過公司評估審審批通過。由由物資處實(shí)施施。（2）鋼材的集中中采購根據(jù)資資金現(xiàn)狀分項(xiàng)項(xiàng)目決定；外外加劑分區(qū)域域（如秦皇島島、曹妃甸等等）進(jìn)行集中中采購，以保保證質(zhì)量和引引入競爭機(jī)制制。由物資處處實(shí)施。（3）地方材料的的采購分區(qū)域域（如秦皇島島、曹妃甸等等）由公司工工程部、物資資處、項(xiàng)目部部一同進(jìn)行招招議標(biāo)，形成成在同一區(qū)域域內(nèi)統(tǒng)一采購購價(jià)格，統(tǒng)一一供應(yīng)商。具具體實(shí)施由項(xiàng)項(xiàng)目部或物資資處執(zhí)行。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸(4)船用燃油采購購繼續(xù)對中國國船舶燃料有有限公司（（沿海、、沿江都有分分公司）具體集中采購購精神可參考考：(1)船舶燃油購銷銷管理程序；；（2）2009年物資工作會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要。。對遠(yuǎn)離基地的的項(xiàng)目的物資資采購工作：：由企業(yè)法定代代表人授權(quán)后后，可就地進(jìn)進(jìn)行采購。采采購合同必須須經(jīng)公司所屬屬各單位有關(guān)關(guān)部門審核，，主管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸2、公司采購過過程控制程序序（1）采購方式要要向公開、公公平、公正、、透明的方向向轉(zhuǎn)變，推行行招標(biāo)采購和和詢價(jià)比價(jià)兩兩種主要采購購方式，嚴(yán)格格遵守“三比比一算”（比比質(zhì)、比價(jià)、、比服務(wù)，核核算成本）物物資采購原則則。（2）及時(shí)、真實(shí)實(shí)、認(rèn)真上報(bào)報(bào)公司月度“大宗物資、、主要材料采采購計(jì)劃”（必須附相應(yīng)應(yīng)的“物資采購比比價(jià)表”和“物資采購詢詢價(jià)單”），經(jīng)公司審審批后，各單單位才能實(shí)施施采購。需上上報(bào)的物資為為：所有鋼材材、木材、水水泥、地材、、外加劑、粉粉煤灰、礦渣渣粉、柴油、、模板，其他他單一品種、、單一批次采采購金額超過過10萬元的量大價(jià)價(jià)高的材料。。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（3）上報(bào)公司審審批的月度““大宗物資、、主要材料采采購計(jì)劃”除除招標(biāo)采購?fù)馔?，必須附““物資采購比比價(jià)表”和相相應(yīng)的“物資資采購詢價(jià)單單”（必須對對3家以上的供貨貨商進(jìn)行詢價(jià)價(jià)，相互之間間要保密）））。如執(zhí)行中中發(fā)生價(jià)格、、采購量的變變化，要及時(shí)時(shí)上報(bào)“物資采購計(jì)計(jì)劃執(zhí)行變更更單”。我方可以以傳傳真、電子郵郵件或信函的的方式向供貨貨商發(fā)送“物物資采購詢價(jià)價(jià)單”，在條條件允許的情情況下，“物物資采購詢價(jià)價(jià)單”應(yīng)由供供貨商填寫完完后密封（封口處加蓋公公章）送達(dá)，全部部到達(dá)后再行行拆封,為了更加有效效地節(jié)約資金金，可在原有有的報(bào)價(jià)的基基礎(chǔ)上與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行談判判，然后再行行審批采購計(jì)計(jì)劃，簽訂合合同等事宜。。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（4）由本單位自自行審批的不不需要上報(bào)公公司審批的物物資采購計(jì)劃劃，單批次（（可多品種））采購額超過過1萬元的，各單單位原則上必必須填制“物物資采購比價(jià)價(jià)表”和相應(yīng)應(yīng)的“物資采采購詢價(jià)單””，低于1萬元的可電話話詢價(jià)后直接接填制“物資資采購比價(jià)表表”。（5）各單位的全全部招標(biāo)及詢詢價(jià)比價(jià)資料料要完整建檔檔留存，以備備查。公司將將把此項(xiàng)工作作做為物資管管理工作中的的一項(xiàng)重點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行檢查考（六）招標(biāo)采采購1、招標(biāo)方式a、公開招標(biāo)七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸即由招標(biāo)人在在報(bào)刊、電子子網(wǎng)絡(luò)或其他他媒體上刊登登招標(biāo)公告，，吸引眾多企企業(yè)單位參加加投標(biāo)競爭，，招標(biāo)人從中中擇優(yōu)選擇中中標(biāo)單位的招招標(biāo)方式。b、邀請招標(biāo)即由招標(biāo)單位位以投標(biāo)邀請請書的形式邀邀請三家以上上特定的供應(yīng)應(yīng)商參加投標(biāo)標(biāo)的采購方式式。c、議標(biāo)也稱談判招標(biāo)標(biāo)或限制性招招標(biāo)，是指直直接邀請三家家以上合格供供應(yīng)商就采購購事宜進(jìn)行談?wù)勁械牟少彿椒绞健?、招標(biāo)的一般般程序1）辦理招標(biāo)委委托；七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸2）確定招標(biāo)類類型和方式；；3）編制實(shí)施計(jì)計(jì)劃籌建項(xiàng)目目評標(biāo)委員會(huì)會(huì)；4）編制招標(biāo)文文件；5）刊登招標(biāo)公公告或寄發(fā)投投標(biāo)邀請函；；6）資格預(yù)審；；7）發(fā)售招標(biāo)文文件；8）投標(biāo)；9）公開開標(biāo)；；10）閱標(biāo)、詢標(biāo)標(biāo)；11）評標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)；12）發(fā)中標(biāo)或落落標(biāo)通知書；；13）項(xiàng)目總結(jié)歸歸檔、標(biāo)后跟跟蹤服務(wù)；14）招標(biāo)單位應(yīng)應(yīng)具備的條件件。具體詳情請參參考《中華人民共和和國招投標(biāo)法法》。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（七）采購合合同1、局規(guī)定：建建立健全物資資采購和合同同審批制度。。一次簽訂10萬元以上的物物資買賣合同同、加工承攬攬合同，物資資部門或項(xiàng)目目委托人在進(jìn)進(jìn)行市場詢價(jià)價(jià)與供方進(jìn)行行洽商供貨合合同條款時(shí)要要有單位(項(xiàng)目)的經(jīng)營、工程程、財(cái)務(wù)等部部門進(jìn)行審核核，最終由單單位有關(guān)部門門會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，物資資采購合同執(zhí)執(zhí)行局制定的的物資采購合合同范本《關(guān)于印發(fā)<物資買賣合同同>等示范文本（（試行）的通通知》現(xiàn)X公司規(guī)定采購購標(biāo)準(zhǔn)《物資買賣合同同范本》，同時(shí)公司下下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一合合同評審工作作程序的通知知”。合同章的管管理執(zhí)行“公司合同專專用章管理辦辦法”。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸合同評審現(xiàn)全全部走公司辦辦公平臺(tái)進(jìn)行行協(xié)同辦公，，需要上傳供供方資質(zhì)。合合同上我方簽簽字必須是項(xiàng)項(xiàng)目行政一把把手，供方由由法人或委托托代理人簽字字。如法人簽簽字須有“法定代表人人身份證明””，如代理人簽簽字須有“授權(quán)委托書書”。簽訂的合同交交公司工程部部一份正本，，入檔案管理理。副本應(yīng)送送本單位財(cái)務(wù)務(wù)和合同管理理部門各一份份留存。根據(jù)公司的目目前情況，現(xiàn)現(xiàn)要求主要材材料采購必須須簽訂物資采采購合同。2、在采購合同同執(zhí)行中，項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)對供供方執(zhí)行合同同情況進(jìn)行控控制，對不能能滿足合同要要求的供方及及時(shí)上報(bào)公司司，取消其供供方資格，并并采取相應(yīng)的的措施七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸3、合同當(dāng)事人人應(yīng)妥善保管管合同文本，，封存樣品，，保存雙方往往來信件、電電話紀(jì)錄、傳傳真、會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄等文件和和資料。4、合同發(fā)生變變更或解除情情況時(shí)，應(yīng)經(jīng)經(jīng)雙方達(dá)成一一致意見后，，采取書面形形式對合同進(jìn)進(jìn)行修訂。5、合同簽訂后后，采辦單位位登記合同管管理臺(tái)帳。合合同執(zhí)行過程程中的每年度度末和完畢后后，應(yīng)對供方方資質(zhì)、信譽(yù)譽(yù)、生產(chǎn)能力力、價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量、環(huán)保、、職業(yè)健康安安全評價(jià)并報(bào)報(bào)公司物資管管理部門。合合同履行完畢畢后，在合同同及臺(tái)帳上加加蓋“終結(jié)””標(biāo)識。注意：合同協(xié)同評審審要附招標(biāo)和和比價(jià)表（詢詢價(jià)單）資料料，合同評審表上部統(tǒng)一注明明（物資名稱稱—單位名稱）。。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸（八）供方的的評價(jià)和選擇擇1、具體評價(jià)和和選擇詳情請請參考《物資管理控制制程序》。2、具體表格請請見《物資管理控制制程序》附表。3、每年公司發(fā)發(fā)布《公司合格供方方名錄》，具體資料要要求，以2009年為例：資料包括：1、表格：1）“供方能力力調(diào)查表”、、“供方能能力評定表””（對初次擬擬納入2009年合格供方名名錄的填寫這這兩種表格））；“合格供供方業(yè)績考核核表”（對已已納入2008年度的合格供供方填寫此表表）。2）以上三種表表格的第一欄欄“部門”填填寫本單位名名稱，調(diào)查人人等填寫本單單位材料員名名字，其余公公司部門填寫寫。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸3）在“合格供供方業(yè)績考核核表”中的““確認(rèn)是否繼繼續(xù)納入合格格供方名單””一欄，一定定要詳細(xì)填寫寫供方在其他他基層單位或或以前工程中中的業(yè)績表現(xiàn)現(xiàn)。4）填寫“合格格供方檔案””。5）初次選用新新料源、新產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，一定定要附初次檢檢測報(bào)告。2、供方資質(zhì)：：1）企業(yè)法人營營業(yè)執(zhí)照、稅稅務(wù)登記證（（國稅、地稅稅）、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼證、、全國工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)許可可證（水泥、、勞保等）、、采礦許可證證（礦山）、、爆炸物品使使用許可證（（礦山）、安安全生產(chǎn)許可可證（礦山、、砂場、氧氣氣乙炔）、采采砂許可證（（砂場）、危危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)經(jīng)營許可證（（氧氣乙炔））、道路運(yùn)輸輸經(jīng)營許可證證（氧氣乙炔炔）、氣瓶充充裝許可證（（氧氣乙炔））、中國強(qiáng)制制性產(chǎn)品認(rèn)證證證書（外加加劑）、消防防安全許可證證（氧氣乙炔炔）、定點(diǎn)經(jīng)經(jīng)營許可證（（勞保），以以及有部分規(guī)規(guī)模企業(yè)擁有有的體系認(rèn)證證證書等。七、物資采購購及供應(yīng)、運(yùn)運(yùn)輸2）以上資質(zhì)一一定要核對是是否過有效期期，并且一定定要經(jīng)過2009年年檢。第1、2項(xiàng)的資料要要紙制的，，報(bào)送到公公司工程部部。需評價(jià)的供供方：根據(jù)“三標(biāo)標(biāo)一體”認(rèn)認(rèn)證要求，，采購的主主要原材料料、結(jié)構(gòu)件件包括—鋼材、木材材、水泥、、砂石料、、氧氣和乙乙炔、外加加劑、粉煤煤灰、礦渣渣粉、橡膠膠護(hù)弦、系系船柱、涉涉及安全的的特殊勞保保用品要對對供方進(jìn)行行評價(jià)。以上材料不不經(jīng)過評價(jià)價(jià)不允許實(shí)實(shí)施采購。。（九）物資資采購的報(bào)報(bào)銷、驗(yàn)證證、付款1、按計(jì)劃劃采購物資資進(jìn)場時(shí)，，都必須按按規(guī)定辦理理點(diǎn)收（驗(yàn)驗(yàn)收合格后后填寫“材料點(diǎn)收收單”）、計(jì)量入入庫手續(xù)，，嚴(yán)禁以物物資供方的的發(fā)票直接接作為材料料核銷的憑憑證以購代代耗，將材材料費(fèi)直接接列入工程程成本。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運(yùn)輸2、采購物資資的驗(yàn)證、、物資標(biāo)識識、可追溯溯性管理按按公司質(zhì)量量、職業(yè)健健康安全和和環(huán)境管理理體系相關(guān)關(guān)程序文件件規(guī)定執(zhí)行行.3、物資采購購人員在完完成采購工工作報(bào)銷時(shí)時(shí)，除持有有國家稅務(wù)務(wù)機(jī)關(guān)印制制的統(tǒng)一發(fā)發(fā)票外，還還必須附有有經(jīng)倉庫人人員驗(yàn)收簽簽字的點(diǎn)收收單，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后方方可在單位位(項(xiàng)目)財(cái)務(wù)部門報(bào)報(bào)銷。4、對暫時(shí)不不能付款的的物資要堅(jiān)堅(jiān)持辦理預(yù)預(yù)點(diǎn)制度。。同時(shí)，在在登記采購購臺(tái)帳中注注明，物資資采購任務(wù)務(wù)完成后要要按原始憑憑證及時(shí)間間先后順序序，逐項(xiàng)登登記采購臺(tái)臺(tái)帳5、進(jìn)行材料料的采購?fù)瑫r(shí)要及時(shí)時(shí)向供方索索取質(zhì)量證證明書(或材質(zhì)單)、出廠合格格證書等。。要加蓋供供方單位的的紅印章。。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運(yùn)輸（十）采購購物資的復(fù)復(fù)驗(yàn)及質(zhì)量量跟蹤1、具體要求求見“物資管理理控制程序序”2、水運(yùn)工程程主要材料料試驗(yàn)和現(xiàn)現(xiàn)場檢驗(yàn)抽抽樣組批原原則和檢驗(yàn)驗(yàn)項(xiàng)目.《水運(yùn)工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》JTS257-2008）。3、公路及鐵鐵路工程參參考相應(yīng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。（十一）材材料供應(yīng)的的數(shù)量控制制項(xiàng)目的材料料供應(yīng)應(yīng)進(jìn)進(jìn)行定額供供應(yīng)，包干干使用，在在“限額領(lǐng)領(lǐng)料”基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)行。。限額領(lǐng)料的的形式：1、按分部分分項(xiàng)實(shí)行限限額領(lǐng)料；；2、按工程部部位進(jìn)行限限額領(lǐng)料；；3、按單位工工程限額領(lǐng)領(lǐng)料（適用用于工期不不太長的工工程）。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運(yùn)輸（十二）材材料運(yùn)輸管管理材料運(yùn)輸要要遵循“及及時(shí)、準(zhǔn)確確、安全、、經(jīng)濟(jì)”的的原則。運(yùn)輸方式：：1、鐵路運(yùn)輸輸：運(yùn)輸能能力大、運(yùn)運(yùn)行速度快快；一般受受季節(jié)的影影響，連續(xù)續(xù)性強(qiáng)；管管理高度集集中，運(yùn)行行比較安全全準(zhǔn)確；運(yùn)運(yùn)費(fèi)比公路路低。它是是遠(yuǎn)程物資資的主要運(yùn)運(yùn)輸方式，，但鐵路運(yùn)運(yùn)輸?shù)氖及l(fā)發(fā)和到達(dá)作作業(yè)費(fèi)用比比公路運(yùn)輸輸高，物資資短途運(yùn)輸輸不經(jīng)濟(jì)。。另外鐵路路運(yùn)輸計(jì)劃劃要求嚴(yán)格格，托運(yùn)材材料必須按按鐵道部的的規(guī)章制度度辦事。2、公路運(yùn)輸輸：運(yùn)輸面面廣，機(jī)動(dòng)動(dòng)靈活、快快速、裝卸卸方便。是是鐵路運(yùn)輸輸不可缺少少的補(bǔ)充，，擔(dān)負(fù)著極極其廣泛的的中、短途途運(yùn)輸任務(wù)務(wù)。由于運(yùn)運(yùn)費(fèi)較高，，不適于長長距離運(yùn)輸輸。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運(yùn)輸3、水路運(yùn)輸輸：是最經(jīng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸輸方式。對對我們港口口施工的沿沿江、沿海海作業(yè)是有有利的。其其運(yùn)輸量大大，運(yùn)費(fèi)低低廉。受地地理?xiàng)l件的的限制，直直達(dá)率低，，往往需要要中轉(zhuǎn)換裝裝，因而裝裝卸作業(yè)費(fèi)費(fèi)高，運(yùn)輸輸損耗大。。運(yùn)輸速度度慢，材料料在途時(shí)間間長，準(zhǔn)確確及均衡性性差。4、航空運(yùn)輸輸：速度快快，保應(yīng)急急，但運(yùn)量量小、運(yùn)價(jià)價(jià)高，不能能廣泛使用用。5、管道運(yùn)輸輸6、民間運(yùn)輸輸八、物資倉倉儲(chǔ)管理（一）倉庫庫管理概述述1、倉庫管理理：是指對對倉庫所管管物資全部部材料的收收、儲(chǔ)、管管、發(fā)業(yè)務(wù)務(wù)和和核算算活動(dòng)的總總稱。2、倉庫管理理的基本任任務(wù)：按照照“及時(shí)、、準(zhǔn)確、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、安全全”的原則則，組織材材料的收發(fā)發(fā)、保管和和保養(yǎng)，做做到進(jìn)出快快、保管好好、損耗少少、費(fèi)用省省、保安全全，為施工工生產(chǎn)服務(wù)務(wù)，促進(jìn)經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益的的提高。3、倉庫管理理的基本任任務(wù)：1）及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、迅速速地驗(yàn)收材材料。2）妥善保管管，科學(xué)維維護(hù)。3）加強(qiáng)儲(chǔ)備備定額管理理，嚴(yán)格控控制儲(chǔ)存量量。4）發(fā)料管理理。堅(jiān)持發(fā)發(fā)料制度，，執(zhí)行審批批手續(xù)，做做到合理發(fā)發(fā)放；實(shí)行行送料制，，提高工作作效率，改改善服務(wù)質(zhì)質(zhì)量，努力力為生產(chǎn)服服務(wù)。5）確保倉庫庫安全。6）建立和健健全科學(xué)的的倉庫管理理制度。八、物資倉倉儲(chǔ)管理4、倉庫選址址及布置1）以便利、、安全、環(huán)環(huán)保條件為為適宜，遠(yuǎn)遠(yuǎn)離污染和和易燃、易易爆、腐蝕蝕、燃?xì)怏w體和粉塵區(qū)區(qū)；2）施工現(xiàn)場場存放物資資地面要平平坦、堅(jiān)實(shí)實(shí)，防潮，，混凝土用用砂石存放放場地應(yīng)進(jìn)進(jìn)行硬化處處理且交通通運(yùn)輸方便便。3）庫區(qū)布置置合理，符符合公司文文明工地管管理要求，，搬運(yùn)作業(yè)業(yè)便利、方方便施工，，減少二次次倒運(yùn)。（二）材料料驗(yàn)收入庫庫材料驗(yàn)收工工作的基本本要求是：：1）準(zhǔn)確對于入庫材材料的品種種、規(guī)格、、型號、質(zhì)質(zhì)量、數(shù)量量、包裝價(jià)價(jià)格，成套套產(chǎn)品的配配套性，認(rèn)認(rèn)真驗(yàn)收，，做到準(zhǔn)確確無誤；執(zhí)執(zhí)行合同條條款的規(guī)定定，如實(shí)反反映驗(yàn)收情情況。做到到入庫材料料質(zhì)量合格格、數(shù)量準(zhǔn)準(zhǔn)確、單據(jù)據(jù)齊全、資資料完整、、包裝符合合要求。如如發(fā)現(xiàn)問題題應(yīng)解決在在驗(yàn)收入庫庫前。八、物資倉倉儲(chǔ)管理2）及時(shí)要求材料驗(yàn)驗(yàn)收及時(shí)，，不能拖拉拉，盡快在在規(guī)定時(shí)間間內(nèi)驗(yàn)收完完畢。一批批到貨要待待全部驗(yàn)收收完畢并辦辦清入庫手手續(xù)后才能能發(fā)放，不不能邊驗(yàn)邊邊放，但緊緊急情況另另作處理。。一般物資資1-3天，大批物物資7天內(nèi)驗(yàn)收完完畢。3)嚴(yán)肅材料驗(yàn)收人人員要有高高度的責(zé)任任感，嚴(yán)守守驗(yàn)收制度度和手續(xù)，，對驗(yàn)收工工作負(fù)全部部責(zé)任，反反對不正之之風(fēng)和不負(fù)負(fù)責(zé)任的態(tài)態(tài)度?？傊?，驗(yàn)收收要做到““三關(guān)”—質(zhì)量關(guān)、數(shù)數(shù)量關(guān)、單單據(jù)關(guān)；做做到“三不不收”—憑證手續(xù)不不全不收、、規(guī)格數(shù)量量不符不收收、質(zhì)量不不合格不收收。八、物資倉倉儲(chǔ)管理公司規(guī)定：：1、采購和收收料（保管管員）完全全分離。過過磅物資如如地材、水水泥、外加加劑等由專專職收料員員負(fù)責(zé)。鋼鋼材等其他他物資由保保管員和采采購員一起起收貨，實(shí)實(shí)行二人制制，一起在在“收貨單單”上簽字字。2、對驗(yàn)收中中出現(xiàn)問題題的物資應(yīng)應(yīng)現(xiàn)場退貨貨并做出標(biāo)標(biāo)識，單獨(dú)獨(dú)存放并迅迅速通知供供方單位及及時(shí)進(jìn)行解解決處理。。3、需要對原原材料進(jìn)行行復(fù)驗(yàn)的，，材料進(jìn)場場后應(yīng)及時(shí)時(shí)通知質(zhì)檢檢部門并配配合抽樣，，未做出復(fù)復(fù)驗(yàn)報(bào)告前前，對實(shí)物物進(jìn)行標(biāo)識識，嚴(yán)禁未未檢驗(yàn)就投投入使用。。4、除過磅有有“過秤單單”收到的的物資，收收到其它物物資要選用用五公司特特制“收貨單””，一定要注注明名稱、、規(guī)格、單單位、數(shù)量量、單價(jià)，，收貨人及及送貨人要要雙方簽字字。也就說說在打收貨貨條上要規(guī)規(guī)范，取消消過去的收收條不規(guī)范范行為。供供方如送發(fā)發(fā)票時(shí)，收收回收條，，完整保管管，蓋“已已結(jié)算”紅紅章。八、物資倉倉儲(chǔ)管理5、全面使用用“大宗材料料結(jié)算憑證證”，具體填制制方法：a.首先適合使使用“大宗宗材料結(jié)算算憑證”的的，對于有有“專職收收料員”收收料的大宗宗材料如水水泥、地材材、外加劑劑、粉煤灰灰、礦渣粉粉、聯(lián)鎖塊塊等。b.每個(gè)單位要要刻一枚““…項(xiàng)目部材料料結(jié)算專用用章”，刻刻一枚“已已結(jié)算”方方章，保管管員保存及及使用。c.首先，供方方結(jié)算時(shí)持持有效憑證證如“過秤秤單”等到到收料員處處先核對，，辨別真?zhèn)蝹渭胺智逅退偷椒植糠址猪?xiàng)工程的的地點(diǎn)，開開具“陸上上運(yùn)輸完工工證”。d.供方持有效效憑證及收收料員開具具的“陸上運(yùn)輸輸完工證””到采購員處處核對，然然后開具““大宗材料料結(jié)算憑證證”一式四四聯(lián)；接著著保管員再再進(jìn)行核對對，正確后后在第二聯(lián)聯(lián)“供方結(jié)結(jié)算憑證””蓋章。第第四聯(lián)“倉倉庫存查憑憑證”及““陸上運(yùn)輸輸完工證””同核過的的有效單據(jù)據(jù)放在一起起，然后結(jié)結(jié)算后的有有效單據(jù)如如“過秤單單”等保管管員逐張加加蓋“已結(jié)結(jié)算”章，，保存起來來。其它收收條收回后后也要加蓋蓋“已結(jié)算算”章后保保存。八、、物物資資倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)管管理理e.第二二聯(lián)聯(lián)““供供方方結(jié)結(jié)算算憑憑證證””蓋蓋章章后后交交給給供供方方去去開開發(fā)發(fā)票票，，開開完完發(fā)發(fā)票票后后一一起起交交給給采采購購員員，，作作為為財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)付付款款依依據(jù)據(jù)。。在在““大大宗宗材材料料結(jié)結(jié)算算憑憑證證””供供方方也也必必須須簽簽字字，，如如果果供供方方有有單單位位的的還還要要在在第第二二聯(lián)聯(lián)““供供方方結(jié)結(jié)算算憑憑證證””加加蓋蓋供供方方單單位位紅紅章章。。如如果果是是個(gè)個(gè)體體的的，，供供方方簽簽字字的的人人一一定定要要和和““大大宗宗材材料料結(jié)結(jié)算算憑憑證證””填填寫寫的的人人名名保保持持一一致致。。f.第三聯(lián)““財(cái)務(wù)存存查憑證證”由采采購員交交給財(cái)務(wù)務(wù)，財(cái)務(wù)務(wù)不做賬賬務(wù)處理理，只是是針對第第二聯(lián)““供方結(jié)結(jié)算憑證證”的核核對。（三）材材料保管管保養(yǎng)材料的保保管保養(yǎng)養(yǎng)應(yīng)根據(jù)據(jù)庫存材材料的性性能和特特點(diǎn)，結(jié)結(jié)合倉儲(chǔ)儲(chǔ)條件進(jìn)進(jìn)行?；疽笄笫潜Ｙ|(zhì)質(zhì)、保量量、保安安全。1）合理堆堆碼。要要遵循““合理、、