財(cái)務(wù)軟件操作流程模版課件

保會通軟件村級財(cái)務(wù)操作簡介保會通軟件村級財(cái)務(wù)操作簡介1軟件操作流程修改數(shù)據(jù)文件信息修改操作員及操作權(quán)限增設(shè)獨(dú)立核算單位（村小組）視需要增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額制作憑證復(fù)核憑證報(bào)表計(jì)算賬簿查看、核對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份年末結(jié)轉(zhuǎn)頁面設(shè)置（記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表）、打印軟件操作流程修改數(shù)據(jù)文件信息2修改數(shù)據(jù)文件信息

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)文件信息”進(jìn)行修改。輸入單位名稱輸入法人代表選擇備份位置及備份方式修改數(shù)據(jù)文件信息

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)3修改操作員及操作權(quán)限

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“操作員及操作權(quán)限”選擇操作員點(diǎn)右鍵。可以修改操作員操作權(quán)限的設(shè)置修改操作員及操作權(quán)限

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“4增設(shè)獨(dú)立核算單位（村小組）用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“獨(dú)立核算單位”增同級增下級請注意兩邊不同的代碼長度增設(shè)獨(dú)立核算單位（村小組）用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)5增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額把操作員換成“102制作員”打開軟件點(diǎn)“科目及年初余額”雙擊打開選擇“總賬科目余額模式”“確定”打開增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額把操作員換成“102制作員”打6進(jìn)下一級回上級選擇村民小級選擇會計(jì)科目進(jìn)下一級回上級選擇村民小級選擇會計(jì)科目7增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額選擇需要錄入年初科目余額的村小組，點(diǎn)擊左邊的“會計(jì)科目”增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額選擇需要錄入年初科目余額的村小8財(cái)務(wù)軟件操作流程模版課件9增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額在右邊的操作框里選擇對應(yīng)會計(jì)科目點(diǎn)“子目”進(jìn)入選定會計(jì)科目的二級明細(xì)科目。在右邊操作框里點(diǎn)擊右鍵選擇“新增”在彈出的對話框里輸入對應(yīng)的明細(xì)科目及年初數(shù)。輸入明細(xì)科目輸入金額選定產(chǎn)生數(shù)量金額式賬頁增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額在右邊的操作框里選擇對應(yīng)會計(jì)科10記賬憑證（新增）把操作員換成“102制作員”打開軟件右鍵單擊“記賬憑證”選擇“新增”然后在彈出的對話框里選擇相應(yīng)的村小組點(diǎn)“確定”記賬憑證記賬憑證（新增）把操作員換成“102制作員”打開軟件右鍵單擊11修改憑證日期、憑證號輸入附件數(shù)輸入摘要欄雙擊鼠標(biāo)左鍵彈出科目表輸入金額修改憑證日期、憑證號輸入附件數(shù)輸入摘要欄雙擊鼠標(biāo)左鍵彈出科目12記賬憑證（新增）在彈出的空白憑證里修改憑證日期、憑證號、附件張數(shù)，在摘要欄里輸入摘要欄，輸入完畢，鼠標(biāo)左鍵雙擊會計(jì)科目欄，此時(shí)會彈出“科目表”在科目表里選擇對應(yīng)的會計(jì)科目，輸入金額修改憑證日期、憑證號、附件數(shù)輸入摘要雙擊選擇會計(jì)科目輸入借貸金額記賬憑證（新增）在彈出的空白憑證里修改憑證日期、憑證號、附件13財(cái)務(wù)軟件操作流程模版課件14記賬憑證（新增）當(dāng)一張空白的記賬憑證完成后。我們要確定以下幾點(diǎn)

1、憑證日期、憑證號、附件數(shù)是否正確。

2、借貸是否平衡

3、確定金額確定以上幾后，就可以保存當(dāng)前記賬憑證。進(jìn)行下一張憑證的新增。記賬憑證（新增）當(dāng)一張空白的記賬憑證完成后。我們要確定以下幾15記賬憑證（復(fù)核）當(dāng)我們完成一個(gè)工作月的憑證錄入工作后。就可以進(jìn)行記賬憑證的復(fù)核登賬工作。具體操作為：更換操作員為“103復(fù)核員”打開軟件。鼠標(biāo)左鍵雙擊打開“記賬憑證”我們就可以看到記賬憑證列表。此時(shí)可以通過選擇獨(dú)立核算單位、年度、月份來進(jìn)行憑證的篩選。如我們只想看到乙村1小組2009年10月份的憑證。我們就可以在這里進(jìn)行條件式選擇?？梢匀繌?fù)核、也可以按村小組復(fù)核。記賬憑證（復(fù)核）當(dāng)我們完成一個(gè)工作月的憑證錄入工作后。就可以16選擇村民小組，可以選擇到村委會、也可以到村民小組選擇年度、月份憑證列表選擇村民小組，可以選擇到村委會、也可以到村民小組選擇年度、月17在列表出來的憑證里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“復(fù)核登賬”進(jìn)行逐張復(fù)核。若要把全部憑證進(jìn)行一次性復(fù)核登賬，則可以通過全選功能來選擇憑證選定后再進(jìn)行“復(fù)核登賬”確定當(dāng)前操作員在列表出來的憑證里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“復(fù)核登賬18記賬憑證（修改、刪除）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的時(shí)候可以對已復(fù)核登賬的未復(fù)核登賬的憑證進(jìn)行修改、刪除。具體操作方法為：如果未復(fù)核的憑證可以直接用“102制作員”進(jìn)行修改。如果已復(fù)核的憑證。則要把操作員換成“103復(fù)核員”先取消憑證的復(fù)核。再把操作員換成“102制作員”來進(jìn)行憑證修改、刪除。通俗的說：沒有復(fù)核的憑證直接用“102制作員”進(jìn)行修改。復(fù)核的憑證則要先取消復(fù)核再進(jìn)行修改。記賬憑證（修改、刪除）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的時(shí)候可以對已復(fù)19報(bào)表計(jì)算我們完成了憑證制作和復(fù)核登賬后。就可以來計(jì)算報(bào)表。具體操作方法為：把操作員換成“102制作員”點(diǎn)開報(bào)表模塊。此時(shí)我們會看到在報(bào)表模塊里所有的報(bào)表。我們可以按多級進(jìn)行報(bào)表計(jì)算、查看、修改?？梢圆榭磫我坏拇逍〗M報(bào)表、村委會的匯總報(bào)表、全鄉(xiāng)的匯總報(bào)表。報(bào)表計(jì)算可以所有的報(bào)表同時(shí)計(jì)算、分表、分會計(jì)月進(jìn)行全部村民小組進(jìn)行報(bào)表計(jì)算。報(bào)表計(jì)算我們完成了憑證制作和復(fù)核登賬后。就可以來計(jì)算報(bào)表。具20報(bào)表計(jì)算如：現(xiàn)在我們在打開乙村1小組10月份的資產(chǎn)負(fù)債表。選擇好后打開進(jìn)行報(bào)表計(jì)算、查看選擇月份，雙擊打開選擇村民小組報(bào)表計(jì)算如：現(xiàn)在我們在打開乙村1小組10月份的資產(chǎn)負(fù)債表。選21在空白地方按鍵盤上“F5”鍵會彈出報(bào)表計(jì)算的對話框，也可以點(diǎn)“填制”——“報(bào)表計(jì)算”彈出菜單如圖。點(diǎn)“開始”——“確認(rèn)”完成報(bào)表計(jì)算在空白地方按22報(bào)表計(jì)算批量處理報(bào)表計(jì)算保會通軟件提供了強(qiáng)大的批處理功能。通俗的說：可以把所有的報(bào)表一次性完成計(jì)算。計(jì)算完畢可可直接打開對應(yīng)報(bào)表進(jìn)行查看。無需單一的完成報(bào)表計(jì)算。具體操作方法為：批量處理報(bào)表計(jì)算可以分多級計(jì)算。可以選定“我的報(bào)表”點(diǎn)擊右鍵，進(jìn)行“報(bào)表計(jì)算”此操作耗時(shí)較長（不推薦使用）也可以選定單一報(bào)表如：資產(chǎn)負(fù)債表點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行報(bào)表計(jì)算。此時(shí)完成的計(jì)算是所有月份的資產(chǎn)負(fù)債表，也可以選定資產(chǎn)負(fù)債表下的當(dāng)前月進(jìn)行報(bào)表計(jì)算，此時(shí)完成的的報(bào)表計(jì)算是資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)前月的報(bào)表計(jì)算。報(bào)表計(jì)算批量處理報(bào)表計(jì)算23對著我的報(bào)表點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成全部報(bào)表計(jì)算對著資產(chǎn)負(fù)債表點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成資產(chǎn)負(fù)債表所有子表的計(jì)算對著10月點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成資產(chǎn)負(fù)債表所有村小組10月份的報(bào)表計(jì)算對著我的報(bào)表點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成全部報(bào)表計(jì)算對著資產(chǎn)負(fù)債表24會計(jì)賬簿會計(jì)賬簿每個(gè)工作月結(jié)束之后。我們都要進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。查看會計(jì)賬簿的具體操作方法為：鼠標(biāo)左鍵雙擊打開會計(jì)賬簿，可以分級選擇查看對應(yīng)的賬本?？傎~明細(xì)賬，三欄式賬頁、多欄式賬頁、數(shù)量金額式賬頁。會計(jì)科目可按樹型、列表兩種顯示。詳細(xì)請看圖解會計(jì)賬簿會計(jì)賬簿25列表結(jié)構(gòu)模式，可以通過右鍵菜單全選打開樹型結(jié)構(gòu)形式，可以清楚看到科目層次結(jié)構(gòu)選擇賬頁樣式直接指定時(shí)段選擇分級核算單位（村小組）分級查看賬本工具欄進(jìn)入明細(xì)科目返回總賬科目列表結(jié)構(gòu)模式，可以通過右鍵菜單全選打開樹型結(jié)構(gòu)形式，可以清楚26數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份將操作員（102制作員）進(jìn)入軟件點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)備份”點(diǎn)“卸出數(shù)據(jù)”——“瀏覽”選定備份件的存放位置——“拷貝”卸出數(shù)據(jù)拷貝選擇存放位置數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份卸出數(shù)據(jù)拷貝選擇存放位置27數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)把操作員換成“101管理員”打開軟件——“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)恢復(fù)”——點(diǎn)“瀏覽”選擇備份件存放位置——選定后“確定”——“數(shù)據(jù)恢復(fù)”確定備份件是否正確點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)確定備份件點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)28年末結(jié)轉(zhuǎn)年度終了。我們要把數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新年度。進(jìn)么新的會計(jì)業(yè)務(wù)處理。年末結(jié)轉(zhuǎn)的前得條件：①當(dāng)前年度所有業(yè)務(wù)處理完畢②當(dāng)前年度所有憑證全部復(fù)核登賬③當(dāng)前年度所有數(shù)據(jù)核對正確保證以上工作都完成即可進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)年度終了。我們要把數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新年度。進(jìn)么新的會計(jì)業(yè)務(wù)29年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)具體操作方法為：將操作員更換成“102制作員”打開軟件進(jìn)行收支轉(zhuǎn)本年收益。“102制作員”打開“復(fù)式賬”——“記賬憑證”新增空白記賬憑證。將日期修改成當(dāng)前年度的最后一天如：2009年12月31日，憑證號改成12月最大號憑證即最后一張憑證。將鼠標(biāo)放到憑證摘要欄點(diǎn)“設(shè)置”——“分錄模板”選定“收入轉(zhuǎn)本年收益”——“生成憑證”完成收入轉(zhuǎn)本年收益年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)具體操作方法為：30年末結(jié)轉(zhuǎn)確定正確后點(diǎn)“保存”再次新增一張空白憑證用同樣方法生成“支出轉(zhuǎn)本年收益”核對正確后“保存”結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，將操作員更換成“103復(fù)核員”對收入支出轉(zhuǎn)本年收益憑證進(jìn)行復(fù)核登賬。然后在把操作員換成“102制作員”新增一張空白記賬憑證。修改日期、憑證號、附件數(shù)，所鼠標(biāo)放到摘要欄里點(diǎn)“設(shè)置”——分錄模板，找到“本年收益轉(zhuǎn)未分配收益”——生成憑證。再找“103復(fù)核員”復(fù)核此憑證。完成結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。年末結(jié)轉(zhuǎn)確定正確后點(diǎn)“保存”再次新增一張空白憑證用同樣方法生31頁面設(shè)置（記賬憑證）打印記賬憑證設(shè)置憑證字體大小、顏色設(shè)置憑證表線、背景設(shè)置憑證頁邊距設(shè)置紙張大小行距設(shè)置憑證打印方向頁面設(shè)置（記賬憑證）打印記賬憑證設(shè)置憑證字體大小、顏色設(shè)置憑32此頁面設(shè)置紙張采用A4紙?jiān)O(shè)置具體設(shè)置可根據(jù)自定義紙張大小進(jìn)行設(shè)置。最終效果此頁面設(shè)置紙張最終效果33記賬憑證的批量打印憑證打印可以使用批處理打印功能，可將全部憑證一次性打印，也可分級打印（村級匯總、村民小組）只需要在選擇憑證時(shí)將憑證按核算單位選定。打開點(diǎn)擊“打印”即可打印。記賬憑證的批量打印憑證打印可以使用批處理打印功能，可將全部憑34記賬憑證的批量打印選擇核算單位只要把獨(dú)立核算單位選擇“全部”——“全選”憑證即可完成憑證批量打印打印時(shí)可以全年打印，按月打印。記賬憑證的批量打印選擇核算單位只要把獨(dú)立核算打印時(shí)可以35頁面設(shè)置（會計(jì)賬簿）打印會計(jì)賬簿的頁面設(shè)置頁面設(shè)置（會計(jì)賬簿）打印會計(jì)賬簿的頁面設(shè)置36頁面設(shè)置（會計(jì)賬簿）打印會計(jì)賬簿批量打印點(diǎn)右鍵“全選”會計(jì)科目獨(dú)立核算單位選擇“全部”全選好會計(jì)科目、獨(dú)立核算單位點(diǎn)打開，即可完成會計(jì)賬簿批處理打印頁面設(shè)置（會計(jì)賬簿）打印會計(jì)賬簿批量打印點(diǎn)右鍵“全選”會計(jì)科37頁面設(shè)置（報(bào)表）打印報(bào)表的頁面設(shè)置頁面設(shè)置（報(bào)表）打印報(bào)表的頁面設(shè)置381.所有產(chǎn)品的傳播內(nèi)容圍繞主要產(chǎn)品的利益點(diǎn),讓消費(fèi)者了解不同產(chǎn)品對保護(hù)牙齒的好處2.在創(chuàng)意上都是用簡單的護(hù)理方法來解決牙齒的問題給消費(fèi)者總體的印象：“黑妹把保護(hù)牙齒變得很輕松、簡單，以后只要找黑妹就好了”3.創(chuàng)意表現(xiàn)上，利用統(tǒng)一的視覺或音樂來增加品牌和產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)性，經(jīng)過長期積累，形成黑妹的視覺資產(chǎn)。4.將日常素材提煉成寫作中的材料，使材料為表達(dá)一定的主旨服務(wù)，從而將素材實(shí)用化，是寫作過程中十分重要的環(huán)節(jié)。5.一是從生活中(日常生活、閱讀等)發(fā)現(xiàn)并積累素材；二是對素材宏觀的分類整理，開闊精神文化視野；三是對個(gè)案具體素材的原點(diǎn)思考，發(fā)散性思考；四是對具體素材的價(jià)值化處理。6.借助相關(guān)的資料，展開合理想象，讓人物形象活起來，然后用生動形象的語言來描述想象，這就是創(chuàng)造意境。

7.創(chuàng)造意境的心理活動是在情感的推動下的審美想象。創(chuàng)作者要充分發(fā)揮“內(nèi)視聽”的能力,在心靈中仔細(xì)觀察人物形象所處的8.大家知道，建筑，首先得有磚石等必備的材料；但有了高質(zhì)量的材料，還不一定能建造出好房屋來，這里邊還得依靠智慧將磚石等建筑材料黏合到恰當(dāng)?shù)奈恢?。任何一則素材的價(jià)值不在素材本身，而在于對素材的有效使用，對素材有效使用的過程也就是素材價(jià)值化的過程。9.故事里，與壯士犧牲相聯(lián)系的素凈的白衣冠，令人垂淚涕泣的低回的擊筑聲，表達(dá)視死如歸的悲憫的歌唱，加之蕭蕭勁風(fēng)，滔滔寒水，構(gòu)成了一種生離死別的悲壯場面。10.解讀試題情境，理解潛水位線就是潛水面的海拔。當(dāng)潛水位高于河水水位時(shí)，潛水補(bǔ)給河水，為河流枯水期；當(dāng)潛水位低于河水水位時(shí)，河水補(bǔ)給潛水，為河流豐水期。1.所有產(chǎn)品的傳播內(nèi)容圍繞主要產(chǎn)品的利益點(diǎn),讓消費(fèi)者了解不同39保會通軟件村級財(cái)務(wù)操作簡介保會通軟件村級財(cái)務(wù)操作簡介40軟件操作流程修改數(shù)據(jù)文件信息修改操作員及操作權(quán)限增設(shè)獨(dú)立核算單位（村小組）視需要增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額制作憑證復(fù)核憑證報(bào)表計(jì)算賬簿查看、核對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份年末結(jié)轉(zhuǎn)頁面設(shè)置（記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表）、打印軟件操作流程修改數(shù)據(jù)文件信息41修改數(shù)據(jù)文件信息

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)文件信息”進(jìn)行修改。輸入單位名稱輸入法人代表選擇備份位置及備份方式修改數(shù)據(jù)文件信息

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)42修改操作員及操作權(quán)限

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“操作員及操作權(quán)限”選擇操作員點(diǎn)右鍵。可以修改操作員操作權(quán)限的設(shè)置修改操作員及操作權(quán)限

用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“43增設(shè)獨(dú)立核算單位（村小組）用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“獨(dú)立核算單位”增同級增下級請注意兩邊不同的代碼長度增設(shè)獨(dú)立核算單位（村小組）用“101”管理員身份打開軟件，點(diǎn)44增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額把操作員換成“102制作員”打開軟件點(diǎn)“科目及年初余額”雙擊打開選擇“總賬科目余額模式”“確定”打開增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額把操作員換成“102制作員”打45進(jìn)下一級回上級選擇村民小級選擇會計(jì)科目進(jìn)下一級回上級選擇村民小級選擇會計(jì)科目46增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額選擇需要錄入年初科目余額的村小組，點(diǎn)擊左邊的“會計(jì)科目”增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額選擇需要錄入年初科目余額的村小47財(cái)務(wù)軟件操作流程模版課件48增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額在右邊的操作框里選擇對應(yīng)會計(jì)科目點(diǎn)“子目”進(jìn)入選定會計(jì)科目的二級明細(xì)科目。在右邊操作框里點(diǎn)擊右鍵選擇“新增”在彈出的對話框里輸入對應(yīng)的明細(xì)科目及年初數(shù)。輸入明細(xì)科目輸入金額選定產(chǎn)生數(shù)量金額式賬頁增設(shè)明細(xì)科目并錄入年初科目余額在右邊的操作框里選擇對應(yīng)會計(jì)科49記賬憑證（新增）把操作員換成“102制作員”打開軟件右鍵單擊“記賬憑證”選擇“新增”然后在彈出的對話框里選擇相應(yīng)的村小組點(diǎn)“確定”記賬憑證記賬憑證（新增）把操作員換成“102制作員”打開軟件右鍵單擊50修改憑證日期、憑證號輸入附件數(shù)輸入摘要欄雙擊鼠標(biāo)左鍵彈出科目表輸入金額修改憑證日期、憑證號輸入附件數(shù)輸入摘要欄雙擊鼠標(biāo)左鍵彈出科目51記賬憑證（新增）在彈出的空白憑證里修改憑證日期、憑證號、附件張數(shù)，在摘要欄里輸入摘要欄，輸入完畢，鼠標(biāo)左鍵雙擊會計(jì)科目欄，此時(shí)會彈出“科目表”在科目表里選擇對應(yīng)的會計(jì)科目，輸入金額修改憑證日期、憑證號、附件數(shù)輸入摘要雙擊選擇會計(jì)科目輸入借貸金額記賬憑證（新增）在彈出的空白憑證里修改憑證日期、憑證號、附件52財(cái)務(wù)軟件操作流程模版課件53記賬憑證（新增）當(dāng)一張空白的記賬憑證完成后。我們要確定以下幾點(diǎn)

1、憑證日期、憑證號、附件數(shù)是否正確。

2、借貸是否平衡

3、確定金額確定以上幾后，就可以保存當(dāng)前記賬憑證。進(jìn)行下一張憑證的新增。記賬憑證（新增）當(dāng)一張空白的記賬憑證完成后。我們要確定以下幾54記賬憑證（復(fù)核）當(dāng)我們完成一個(gè)工作月的憑證錄入工作后。就可以進(jìn)行記賬憑證的復(fù)核登賬工作。具體操作為：更換操作員為“103復(fù)核員”打開軟件。鼠標(biāo)左鍵雙擊打開“記賬憑證”我們就可以看到記賬憑證列表。此時(shí)可以通過選擇獨(dú)立核算單位、年度、月份來進(jìn)行憑證的篩選。如我們只想看到乙村1小組2009年10月份的憑證。我們就可以在這里進(jìn)行條件式選擇?？梢匀繌?fù)核、也可以按村小組復(fù)核。記賬憑證（復(fù)核）當(dāng)我們完成一個(gè)工作月的憑證錄入工作后。就可以55選擇村民小組，可以選擇到村委會、也可以到村民小組選擇年度、月份憑證列表選擇村民小組，可以選擇到村委會、也可以到村民小組選擇年度、月56在列表出來的憑證里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“復(fù)核登賬”進(jìn)行逐張復(fù)核。若要把全部憑證進(jìn)行一次性復(fù)核登賬，則可以通過全選功能來選擇憑證選定后再進(jìn)行“復(fù)核登賬”確定當(dāng)前操作員在列表出來的憑證里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“復(fù)核登賬57記賬憑證（修改、刪除）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的時(shí)候可以對已復(fù)核登賬的未復(fù)核登賬的憑證進(jìn)行修改、刪除。具體操作方法為：如果未復(fù)核的憑證可以直接用“102制作員”進(jìn)行修改。如果已復(fù)核的憑證。則要把操作員換成“103復(fù)核員”先取消憑證的復(fù)核。再把操作員換成“102制作員”來進(jìn)行憑證修改、刪除。通俗的說：沒有復(fù)核的憑證直接用“102制作員”進(jìn)行修改。復(fù)核的憑證則要先取消復(fù)核再進(jìn)行修改。記賬憑證（修改、刪除）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的時(shí)候可以對已復(fù)58報(bào)表計(jì)算我們完成了憑證制作和復(fù)核登賬后。就可以來計(jì)算報(bào)表。具體操作方法為：把操作員換成“102制作員”點(diǎn)開報(bào)表模塊。此時(shí)我們會看到在報(bào)表模塊里所有的報(bào)表。我們可以按多級進(jìn)行報(bào)表計(jì)算、查看、修改。可以查看單一的村小組報(bào)表、村委會的匯總報(bào)表、全鄉(xiāng)的匯總報(bào)表。報(bào)表計(jì)算可以所有的報(bào)表同時(shí)計(jì)算、分表、分會計(jì)月進(jìn)行全部村民小組進(jìn)行報(bào)表計(jì)算。報(bào)表計(jì)算我們完成了憑證制作和復(fù)核登賬后。就可以來計(jì)算報(bào)表。具59報(bào)表計(jì)算如：現(xiàn)在我們在打開乙村1小組10月份的資產(chǎn)負(fù)債表。選擇好后打開進(jìn)行報(bào)表計(jì)算、查看選擇月份，雙擊打開選擇村民小組報(bào)表計(jì)算如：現(xiàn)在我們在打開乙村1小組10月份的資產(chǎn)負(fù)債表。選60在空白地方按鍵盤上“F5”鍵會彈出報(bào)表計(jì)算的對話框，也可以點(diǎn)“填制”——“報(bào)表計(jì)算”彈出菜單如圖。點(diǎn)“開始”——“確認(rèn)”完成報(bào)表計(jì)算在空白地方按61報(bào)表計(jì)算批量處理報(bào)表計(jì)算保會通軟件提供了強(qiáng)大的批處理功能。通俗的說：可以把所有的報(bào)表一次性完成計(jì)算。計(jì)算完畢可可直接打開對應(yīng)報(bào)表進(jìn)行查看。無需單一的完成報(bào)表計(jì)算。具體操作方法為：批量處理報(bào)表計(jì)算可以分多級計(jì)算?？梢赃x定“我的報(bào)表”點(diǎn)擊右鍵，進(jìn)行“報(bào)表計(jì)算”此操作耗時(shí)較長（不推薦使用）也可以選定單一報(bào)表如：資產(chǎn)負(fù)債表點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行報(bào)表計(jì)算。此時(shí)完成的計(jì)算是所有月份的資產(chǎn)負(fù)債表，也可以選定資產(chǎn)負(fù)債表下的當(dāng)前月進(jìn)行報(bào)表計(jì)算，此時(shí)完成的的報(bào)表計(jì)算是資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)前月的報(bào)表計(jì)算。報(bào)表計(jì)算批量處理報(bào)表計(jì)算62對著我的報(bào)表點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成全部報(bào)表計(jì)算對著資產(chǎn)負(fù)債表點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成資產(chǎn)負(fù)債表所有子表的計(jì)算對著10月點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成資產(chǎn)負(fù)債表所有村小組10月份的報(bào)表計(jì)算對著我的報(bào)表點(diǎn)右鍵“報(bào)表計(jì)算”完成全部報(bào)表計(jì)算對著資產(chǎn)負(fù)債表63會計(jì)賬簿會計(jì)賬簿每個(gè)工作月結(jié)束之后。我們都要進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。查看會計(jì)賬簿的具體操作方法為：鼠標(biāo)左鍵雙擊打開會計(jì)賬簿，可以分級選擇查看對應(yīng)的賬本。總賬明細(xì)賬，三欄式賬頁、多欄式賬頁、數(shù)量金額式賬頁。會計(jì)科目可按樹型、列表兩種顯示。詳細(xì)請看圖解會計(jì)賬簿會計(jì)賬簿64列表結(jié)構(gòu)模式，可以通過右鍵菜單全選打開樹型結(jié)構(gòu)形式，可以清楚看到科目層次結(jié)構(gòu)選擇賬頁樣式直接指定時(shí)段選擇分級核算單位（村小組）分級查看賬本工具欄進(jìn)入明細(xì)科目返回總賬科目列表結(jié)構(gòu)模式，可以通過右鍵菜單全選打開樹型結(jié)構(gòu)形式，可以清楚65數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份將操作員（102制作員）進(jìn)入軟件點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)備份”點(diǎn)“卸出數(shù)據(jù)”——“瀏覽”選定備份件的存放位置——“拷貝”卸出數(shù)據(jù)拷貝選擇存放位置數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份卸出數(shù)據(jù)拷貝選擇存放位置66數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)把操作員換成“101管理員”打開軟件——“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)恢復(fù)”——點(diǎn)“瀏覽”選擇備份件存放位置——選定后“確定”——“數(shù)據(jù)恢復(fù)”確定備份件是否正確點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)確定備份件點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)67年末結(jié)轉(zhuǎn)年度終了。我們要把數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新年度。進(jìn)么新的會計(jì)業(yè)務(wù)處理。年末結(jié)轉(zhuǎn)的前得條件：①當(dāng)前年度所有業(yè)務(wù)處理完畢②當(dāng)前年度所有憑證全部復(fù)核登賬③當(dāng)前年度所有數(shù)據(jù)核對正確保證以上工作都完成即可進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)年度終了。我們要把數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新年度。進(jìn)么新的會計(jì)業(yè)務(wù)68年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)具體操作方法為：將操作員更換成“102制作員”打開軟件進(jìn)行收支轉(zhuǎn)本年收益?！?02制作員”打開“復(fù)式賬”——“記賬憑證”新增空白記賬憑證。將日期修改成當(dāng)前年度的最后一天如：2009年12月31日，憑證號改成12月最大號憑證即最后一張憑證。將鼠標(biāo)放到憑證摘要欄點(diǎn)“設(shè)置”——“分錄模板”選定“收入轉(zhuǎn)本年收益”——“生成憑證”完成收入轉(zhuǎn)本年收益年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)具體操作方法為：69年末結(jié)轉(zhuǎn)確定正確后點(diǎn)“保存”再次新增一張空白憑證用同樣方法生成“支出轉(zhuǎn)本年收益”核對正確后“保存”結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，將操作員更換成“103復(fù)核員”對收入支出轉(zhuǎn)本年收益憑證進(jìn)行復(fù)核登賬。然后在把操作員換成“102制作員”新增一張空白記賬憑證。修改日期、憑證號、附件數(shù)，所鼠標(biāo)放到摘要欄里點(diǎn)“設(shè)置”——分錄模板，找到“本年收益轉(zhuǎn)未分配收益”——生成憑證。再找“103復(fù)核員”復(fù)核此憑證。完成結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。年末結(jié)轉(zhuǎn)確定正確后點(diǎn)“保存”再次新增一張空白憑證用同樣方法生70頁面設(shè)置（記賬憑證）打印記賬憑證設(shè)置憑證字體大小、顏色設(shè)置憑證表線、背景設(shè)置憑證頁邊距設(shè)置紙張大小行距設(shè)置憑證打印方向頁面設(shè)置（記賬憑證）打印記賬憑證設(shè)置憑證字體大小、顏色設(shè)置憑71此頁面設(shè)置紙張采用A4紙?jiān)O(shè)置具體設(shè)置可根據(jù)自定義紙張大小進(jìn)行設(shè)置。最終效果此頁面設(shè)置紙張最終效果72記賬憑證的批量打印憑證打印可以使用批處理打印功能，可將全部憑證一次性打印，也可分級打印（村級匯總、村民小組）只需要在選擇憑證時(shí)將憑證按核算單位選定。打開點(diǎn)擊“打印”即可打印。記賬憑證的批量打印憑證打印可以使用批處理