石家莊郵電職業(yè)技術學院印章及證照使用管理辦法

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)石家莊郵電職業(yè)技術學院印章及證照使用管理辦法第一章總則第一條印章和證照是學院開展管理工作、行使管理職能的重要憑證和工具，為進一步提高學院精細化管理水平，規(guī)范印章、證照使用工作程序，按照《國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）、《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（中華人民共和國國務院令第411號）、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》（中央編辦發(fā)〔2014〕4號）以及相關法律法規(guī)，結合學院實際，制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指學院印章包括：（一）學院公章，即“石家莊郵電職業(yè)技術學院”“中國共產(chǎn)黨石家莊郵電職業(yè)技術學院委員會”“中國郵政集團公司培訓中心”和由學院代為管理的“中國共產(chǎn)黨中國郵政集團公司黨校”紅色印章，以及“石家莊郵電職業(yè)技術學院”“中國共產(chǎn)黨中國郵政集團公司黨?！变撚?。（二）學院領導名章；（三）冠以法定名稱的財務專用章、合同專用章；（四）各系、部、處、室公章（以下簡稱“二級部門公章”）；（五）學院基層黨組織、團組織印章；第三條本管理辦法所指證照包括：學院事業(yè)單位法人證書（正本和副本）。第四條學院黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）負責學院公章、法人簽名章、領導名章和學院證照的管理和使用，負責學院證照的年檢、變更等相關工作。學院各二級部門負責本部門行政公章及基層黨組織印章的管理和使用。學院財務專用章由計劃財務處負責管理和使用，合同專用章由紀監(jiān)審辦公室負責管理和使用。第二章印章的啟用、刻制及更換第五條兩辦統(tǒng)一負責學院各類印章的啟用、刻制和繳銷，任何單位和個人不得擅自刻制。第六條學院印章的規(guī)格與式樣，按照《國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》執(zhí)行。第七條學院公章首次啟用，由兩辦出具河北省人民政府、中國郵政集團公司批準成立的有關文件，相關證照的原件及復印件，到公安部門指定單位刻制。學院法人簽名章、院領導名章由兩辦負責刻制。第八條學院二級部門公章和基層黨組織、團組織印章首次啟用，應由兩辦出具學院印發(fā)的成立相關組織機構文件、印章刻制介紹信，由相關部門派專人到公安機關指定單位刻制。印章刻制介紹信應詳細列明印章名稱，規(guī)格尺寸。第九條因印章磨損需要重新刻制的，學院印章由兩辦開具印章刻制介紹信，委派專人到指定地點刻制。各二級部門重新刻制印章，需向兩辦提出書面申請，兩辦審核通過后，出具學院介紹信，相關部門派專人到指定單位刻制。新印章啟用后，兩辦收回舊章，并按規(guī)定歸檔或銷毀。第十條印章刻制完成后，新啟用印章應在兩辦留存印模，由學院印發(fā)文件啟用相應印章。因磨損更換印章的不再印發(fā)啟用文件。印章的管理第十一條學院印章的管理與使用堅持嚴格、規(guī)范、安全的原則，按職責和權限實行分級管理，兩辦主要負責人對學院各類印章的管理負主要責任，各二級部門主要負責人對本部門印章或被授權管理的印章負主要責任。第十二條學院公章、法人簽名章和學院領導名章由兩辦指定專人管理,辦公時間印章應置于加鎖抽屜內，隨用隨鎖，下班時間應將印章放入保險柜中妥善保管。印章管理人員因故不能堅持崗位時，兩辦主任指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。二級部門公章應由部門負責人指定專人保管和使用。第十三條印章使用應在印章管理人員辦公室內，原則上不得將印章攜帶外出使用。因特殊情況需帶出使用的，必須填寫印章借出使用申請表，經(jīng)兩辦主要負責人及分管院領導批準后，由印章管理人員隨行到場監(jiān)印。第十四條印章管理人員應忠于職守，用印時應仔細閱讀用印內容，核實用印數(shù)量，檢查用印審批程序是否齊全。重要的文件、材料、報表等報出材料，要保留領導簽字的底稿或者復印件備查。第十五條用印要規(guī)范，落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。各印章管理人員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內容的憑證或紙張上加蓋印章。第十六條凡違反本規(guī)定用印者，視情節(jié)輕重追究有關人員責任。因違規(guī)用印對學院造成經(jīng)濟損失或不良社會影響的，應嚴格追究有關責任人的黨紀、政紀和法律責任。印章的使用第十七條學院各類用印事項，均應按照規(guī)定填寫用印審批單，經(jīng)辦部門及相關職能部門負責人要切實履行審核責任，把好用印審核關，重大用印事項需經(jīng)分管院領導審批。第十八條以學院名義發(fā)出的公文，按照公文流轉程序，憑學院領導簽發(fā)的發(fā)文稿紙方可用印。第十九條各類統(tǒng)計報表、報出材料，由經(jīng)辦人填寫用印審批單，經(jīng)統(tǒng)計報表歸口負責部門負責人審核簽字，分管院領導審批后，到兩辦用印。同時應向兩辦提交上報材料復印件存檔備查。第二十條開具各類介紹信或證明信用印，需相關部門擬定介紹信或證明信相關內容，加蓋部門公章，同時填寫用印審批單，經(jīng)用印部門負責人審核簽字，兩辦主要負責人審批后，到兩辦換取學院介紹信或證明信并用印。第二十一條各類證書、獎狀用印，由相關職能部門提供表彰文件，或制作獲獎人員名冊表，填寫用印審批單，部門負責人審核簽字后，經(jīng)兩辦主要負責人審核簽字、主管院領導審批，印章管理人員核對人員名單后方可用印。第二十二條人員聘用、職稱申報等材料用印，由人事處制作人員名冊，填寫用印審批單，經(jīng)人事處負責人審核簽字、分管院領導審批后，印章管理人員核對人員名單無誤方可用印。第二十三條外出進修等事項用印，由經(jīng)辦人員填寫用印審批單，經(jīng)人事處審核簽字、主管院領導審批后，到兩辦用印。第二十四條因公因私出國（境）申請、登記、審查等用印，由人事處填寫用印審批單，經(jīng)人事處負責人審核簽字、分管院領導審批后，到兩辦用印。第二十五條科研申請報告、專利申請書、項目申請書、成果申報表、委托書等用印，由科技處統(tǒng)一歸口管理，填寫用印審批單，經(jīng)科技處負責人簽字、主管院領導審批后，到兩辦用印。第二十六條學生證明材料等用印，由學生所在系或學生（學籍）管理部門填寫用印審批單，所在系或學生（學籍）管理部門負責人簽字后，到兩辦用印。第二十七條銀行對公、財政票據(jù)、涉稅業(yè)務、物價收費等有關事項用印，由計劃財務處填寫用印審批單，經(jīng)計劃財務處負責人審核簽字、分管院領導審批后，到兩辦用印。第二十八條收入證明、生育證名等用印，由相關職能部門（人事處、工會）填寫用印審批單，經(jīng)相關負責人審核簽字后，到兩辦用印。第二十九條其他用印事項，經(jīng)辦人填寫用印審批單，部門領導審核簽字，經(jīng)兩辦主要負責人審核簽字、分管院領導審批后，到兩辦用印。第三十條緊急用印事項，如主管或分管院領導無法簽署用印意見，可與主管院領導溝通后，報其他院領導簽批用印。第三十一條學院財務專用章和合同專用章，依據(jù)學院工作授權，委托計劃財務處、紀監(jiān)審辦公室在各自管理職權范圍內進行管理與使用。第三十二條學院法人簽名章、學院領導名章的使用，經(jīng)辦人填寫用印審批單，經(jīng)辦部門負責人簽字后，經(jīng)兩辦主要負責人審核簽字、相關院領導審批后，到兩辦用印。第三十三條二級部門公章使用程序，參照學院印章使用的有關規(guī)定辦理。第五章證照管理與使用第三十四條學院事業(yè)單位法人證書由河北省事業(yè)單位登記管理局頒發(fā)，是事業(yè)單位法人資格的唯一合法憑證。嚴禁任何單位或個人出租、出借、冒用、轉讓、偽造、變造、非法買賣學院事業(yè)單位法人證書。第三十五條

學院證照由兩辦指定專人集中統(tǒng)一管理，防止被盜、遺失、損毀或涂污。辦公時間證照應置于加鎖抽屜內，隨用隨鎖，下班時間應將證照放入保險柜中妥善保管。證照管理人員因故不能堅持崗位時，兩辦主任指定專人代管，并辦理交接手續(xù)。第三十六條

兩辦應按相關規(guī)定及時辦理證照的年檢工作，保證其合法性和有效性。第三十七條

學院證照登記事項發(fā)生變化時，兩辦應當及時向發(fā)證機關申請變更登記。第三十八條

學院證照使用嚴格履行審批程序，證照使用部門應按要求填寫證照使用申請表，兩辦應建立證照使用臺賬，如實做好證照使用情況的登記工作。第三十九條

申請使用證照或其復印件、掃描件的部門及個人，應如實填寫證照使用申請表，由部門負責人審核簽字，經(jīng)兩辦主任審核、重大事項提請分管院領導審批后，到兩辦領用。第四十條申請使用學院證照及其復印件、掃描件的部門