銷售管理系統(tǒng)操作手

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)TIPTOP銷售管理系統(tǒng)使用手冊中央資訊製作2000/05/20銷售管理系統(tǒng)操作手冊系統(tǒng)流程二.操作說明及功能介紹程式名稱faxmt400計劃訂單維護(hù)作業(yè)作業(yè)目的維護(hù)計劃訂單資料螢?zāi)桓袷?╭───────────────────────────────────────╮│A,Q,U,R,B,C,O,H.1.2.4.5.6.7.8.9.O.││││=[][]==[]====客戶合約維護(hù)作業(yè)(faxmt400)================[]==││訂單單號:[][]銷售分類:[][]價格:[][]|│訂單日期:[]人員:[][]收款:[][]|│資料來源:[][]部門:[][]發(fā)票別:[]CSD[]││帳款客戶:[][]幣別:[]││送貨客戶:[][]稅別:[][][][]未稅金額:[]│｜最終客戶:[][]製造部門[][]交期回覆人[]｜│送貨地址:[]││-----------------------------------------------------------------[]/[]-││項次產(chǎn)品編號單位數(shù)量帳款價送貨價銷售價│｜品名已轉(zhuǎn)數(shù)已出數(shù)未稅金額｜│-------------------------------------------------------------------││[][][][][][][]││[][][][][][]││CPO:[]REQ_ETAShip_DateCFM_ETDCFM_ETA││[][][][]││出貨工廠:[]倉:[]儲:[]結(jié)案:[]││==確認(rèn)否:[][]==========[][][][]===│││╰───────────────────────────────────────╯操作功能本作業(yè)為雙檔多行維護(hù)作業(yè),提供下列功能鍵:A,輸入Q,查詢U,更改R,取消B,單身C,複製O,列印H.說明1.送貨地址2.其它資料4.CSD資料5.費(fèi)用資料6.留置7.取消留置8.訂單相關(guān)查詢1.訂單明細(xì)查詢9.客戶相關(guān)查詢O.列印M.備註Y.確認(rèn)Z.取消確認(rèn)Esc.退出欄位說明欄位名說明單頭:內(nèi)外銷訂單輸入1或2(1.內(nèi)銷訂單2.外銷訂單)訂單單號輸入三碼訂單單別後,回車,單號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生.或<^P>查單據(jù)性質(zhì)訂單日期默認(rèn)系統(tǒng)日期訂單來源一般輸入1(1.輸入2.退補(bǔ)3.合約轉(zhuǎn)入)帳款客戶編號輸入客戶代碼或<^P>查詢客戶資料送貨客戶編號輸入送貨客戶代碼或<^P>查詢客戶資料最終客戶編號同上送貨地址只作顯示銷售分類輸入(11.直接銷貨21.二階段轉(zhuǎn)拔23.內(nèi)交出貨)人員默認(rèn)系統(tǒng)使用者或<^P>查詢員工姓名部門用戶的部門幣別輸入或按<^P>查詢幣別資料稅別輸入或按<^P>查詢稅別資料(後接稅率,聯(lián)數(shù),含稅否)製造部門可空白或輸入價格輸入價格條件或按<^P>查詢收款輸入收款條件或按<^P>查詢發(fā)票別默認(rèn)'1'('X'表示不開發(fā)票)CSDdefault'N'([YN])單身:項次按次序輸入10的整數(shù)倍產(chǎn)品編號輸入經(jīng)過核價的產(chǎn)品編號品名規(guī)格只作顯示單位只作顯示數(shù)量輸入訂單數(shù)量帳款價帶出已核單價或手工輸入或不得小于核價未稅金額只作顯示CPO可輸入客戶的訂單或空白REQ_ETA客戶需求送達(dá)日SHIP_DATE出貨日CFM_ETD確認(rèn)發(fā)貨日CFM_ETA確認(rèn)到達(dá)日出貨工廠輸入出貨工廠倉倉庫碼/可空白結(jié)案否只作顯示程式名稱faxmt400一般訂單維護(hù)作業(yè)作業(yè)目的維護(hù)一般訂單資料注意事項1.訂單可由合約轉(zhuǎn)入,也可人工直接輸入,也可由舊訂單複製2.本訂單作業(yè)提供版本管理,您可在更改訂單內(nèi)容時,賦予訂單修改版本,系統(tǒng)會針對各版本記錄修改過程3.已交貨或結(jié)案訂單不可再修改4.訂單資料輸入後必須經(jīng)過確認(rèn)動作,才可出貨其螢?zāi)桓袷胶陀媱澯唵我粯硬僮鞴δ鼙咀鳂I(yè)為雙檔多行維護(hù)作業(yè),提供下列功能鍵:A,輸入:輸入一筆新的單頭及單身資料.Q,查詢:在各單頭欄位賦予條件以查詢單頭及單身資料(ByQBE).U,更改:更改螢?zāi)簧系膯晤^資料R,取消:取消螢?zāi)簧系膯晤^及單身資料B,單身:輸入,更改,取消,查詢單身資料.O,列印:列印資料簡表H.HELP:在螢?zāi)簧喜殚啽咀鳂I(yè)說明C,複製:將螢?zāi)簧腺Y料及其相關(guān)單身資料複製成為另一筆新的資料1.送貨地址:維護(hù)本訂單指定的送貨地址(若不指定,則為客戶地址)2.其它資料:維護(hù)本訂單在第一畫面不及容納的資料4.CSD資料:若為CSD訂單,則用此功能維護(hù)CSD主件產(chǎn)品資料5.費(fèi)用資料:輸入訂單的預(yù)估相關(guān)費(fèi)用,以便預(yù)估毛利及簽核參考6.留置:對於有問題(信用不良,L/C未收)的訂單可留置不出貨7.取消留置:對於已留置的訂單可取銷留置,準(zhǔn)予出貨8.訂單相關(guān)查詢:查詢訂單相關(guān)資料9.客戶相關(guān)查詢:查詢客戶相關(guān)資料M.備註:維護(hù)備註資料Y.確認(rèn):確認(rèn)本訂單,準(zhǔn)予出貨Z.取消確認(rèn):對於已確認(rèn)的訂單可取銷確認(rèn)Esc:結(jié)束本作業(yè)資料處理1.單身除品號外,均可要<^P>查詢產(chǎn)品庫存受訂明細(xì)查詢2.單身均可要<^Y>輸入其它資料,規(guī)格參考3.已交貨或結(jié)案訂單不可再修改,已交貨者,數(shù)量不可小於已交貨量4.訂單取消時,下列檔案應(yīng)一併DELETE4-1.單據(jù)備註檔4-2.單據(jù)出貨地址檔5.訂單取消時,INSERT系統(tǒng)重要資料修改記錄程式名稱faxmt610出貨明細(xì)維護(hù)作業(yè)作業(yè)目的由交管利用本作業(yè)維護(hù)出貨通知單,輸入後可直接將該通知單列印之,隨包裝單,發(fā)票一起做出貨資料螢?zāi)桓袷?╭───────────────────────────────────────╮│A.Q.U.R.B.O.H.1.2.3.V.7.8.9.││││=[][]==[]===出貨通知單維護(hù)作業(yè)(faxmt610)================[]=││通知單號:[]帳款客戶:[][]稅別稅率:[][][][]││出貨日期:[]送貨客戶:[][][][]││結(jié)關(guān)日期:[]業(yè)務(wù)人員:[][]││出貨單號:[]業(yè)務(wù)部門:[][]銷售分類:[][]││訂單單號:[]幣別匯率:[][]發(fā)票別:[]科目別:[]││送貨地址:[]原因:[]││-----------------------------------------------------------------[]/[]-││項次訂單單號/項次產(chǎn)品編號/品名規(guī)格批號單位數(shù)量倉/儲││------------------------------------------------------------││[][][][][][][]││[][][][]││[]││[][][][][][][]││[][][][]││[]││==確認(rèn)否:[][]=========[]=====[][][][]===│││╰───────────────────────────────────────╯操作功能本作業(yè)為雙檔多行維護(hù)作業(yè),提供下列功能鍵:A.輸入:輸入一筆新的資料.Q.查詢:在各欄位賦予條件以查詢資料(ByQBE).U.更改:更改螢?zāi)簧系馁Y料R.取消:取消螢?zāi)簧系馁Y料B.單身:輸入,更改,取消,查詢單身資料.D.單價:修改訂單的單價O.列印:列印資料簡表H.結(jié)關(guān)日期:暫未使用1.文件地址:維護(hù)本出貨單指定的送貨地址及其它出貨資料2.其它資料:維護(hù)本出貨單在第一畫面不及容納的資料(不需維護(hù))3.更改倉儲:更改送貨的倉庫4.INVOICE:維護(hù)INVOICE資料5.包裝單維護(hù):維護(hù)包裝單資料7.出貨相關(guān)查詢:查詢出貨相關(guān)資料8.訂單相關(guān)查詢:查詢訂單相關(guān)資料9.客戶相關(guān)查詢:查詢客戶相關(guān)資料M.備註:維護(hù)備註資料Y.確認(rèn):確認(rèn)本出貨單,準(zhǔn)予由倉庫出貨T.倉庫轉(zhuǎn)拔:維護(hù)成品一階段轉(zhuǎn)拔作業(yè)C.復(fù)制:復(fù)制一筆相同訂單資料Z.取消確認(rèn):對於已確認(rèn)的出貨單可取銷確認(rèn)X.作廢:將此筆資料設(shè)為無效Esc:結(jié)束本作業(yè)欄位說明欄位名稱欄位說明出貨別default'1'(1.正常出貨,2.換貨出貨)內(nèi)外銷輸入1或2(1.內(nèi)銷2.外銷)出貨單號輸入單別或按<^P>查詢單據(jù)性質(zhì)出貨日期defaultsystemdate結(jié)關(guān)日期defaultsystemdate來源訂單可空白,若輸入須存在訂單單頭檔,且訂單已確認(rèn),內(nèi)外銷別須相符,按<^P>查詢訂單資料帳款客戶編號若訂單單號不為空白,本欄位不須輸入輸入客戶編號或按<^P>查詢客戶資料送貨客戶編號同帳款客戶送貨客戶簡稱同帳款客戶業(yè)務(wù)人員若訂單單號不為空白,本欄位不須輸入.按<^P>查詢員工資料部門若通知單或訂單單號不為空白,本欄位不須輸入.按<^P>查詢部門資料幣別/匯率輸入或按<^P>查詢幣別資料.訂單單號不為空白,本欄位不須輸入?yún)R率採用每日匯率稅別/稅率輸入稅別或按<^P>查詢稅別資料銷售分類輸入銷售分類或按<^P>查詢銷售分類發(fā)票別default'1'(1.輸入時不可空白,X表示不開發(fā)票)科目別可不輸入或<^P>查詢原因資料原因可不輸入或<^P>查詢原因資料單身:項次按次序輸入10的整數(shù)倍訂單單號可輸入多筆訂單產(chǎn)品編號有訂單單號,本欄位不需輸入.可按<^P>查詢料件基本資料品名規(guī)格只作顯示批號按回車跳過單位只作顯示出貨數(shù)量輸入數(shù)量但不可大於訂單未交量.倉庫輸入倉庫別程式名稱faxmt620出貨單維護(hù)作業(yè)作業(yè)目的1.本作業(yè)可維護(hù)銷貨單資料2.本作業(yè)由交管輸入銷貨單且確認(rèn)後,交倉庫扣帳.3.本作業(yè)可於單頭輸入訂單號後,而直接將訂單全部轉(zhuǎn)為出貨單內(nèi)容,再來修正出貨單項次內(nèi)容4.出貨單資料除指定交貨產(chǎn)品數(shù)量外,亦需指定定交貨倉庫/儲位/批號,才可扣帳螢?zāi)桓袷胶统鲐泦尉S護(hù)相同╭───────────────────────────────────────╮│A.Q.U.R.B.O.H.1.2.3.V.7.8.9.M.Y.Z.S.Es││=[][]==[]=====出貨單維護(hù)作業(yè)(faxmt620)==================[]=││出貨單號:[]帳款客戶:[][]稅別稅率:[][][][]││出貨日期:[]送貨客戶:[][]帳單號碼:[]││結(jié)關(guān)日期:[]業(yè)務(wù)人員:[][]發(fā)票號碼:[]││通知單號:[]業(yè)務(wù)部門:[][]銷售分類:[][]││訂單單號:[]幣別匯率:[][]發(fā)票別:[]科目別:[]││送貨地址:[]原因:[]││-----------------------------------------------------------------[]/[]-││項次訂單單號/項次產(chǎn)品編號/品名規(guī)格批號單位數(shù)量倉/儲││------------------------------------------------------------││[][][][][][][]││[][][][]││[]││==確認(rèn)否:[][]==扣帳否:[]=====[][][][]===│││╰───────────────────────────────────────╯操作功能本作業(yè)除了增加扣帳功能和減少一階段轉(zhuǎn)拔功能外其餘和出貨明細(xì)維護(hù)類似.程式名稱faxmt630包裝單維護(hù)作業(yè)作業(yè)目的1.本作業(yè)可由倉庫部門根據(jù)出貨通知單備貨且裝箱後,根據(jù)裝箱結(jié)果輸入電腦,以便製作出包裝單(PackingList),供報關(guān)出口用2.在簡易的包裝方式下,例如一個carton僅裝一個產(chǎn)品,或一個carton可裝整數(shù)的產(chǎn)品,而無尾數(shù)的狀況,則包裝單可由電腦自動編號再由人工調(diào)整3.在包裝單未確認(rèn)前,不可出貨扣帳螢?zāi)桓袷?╭───────────────────────────────────────╮│Q.B.Y.Z.H.Esc││││=========[]=====包裝單維護(hù)作業(yè)(faxmt630)==================[]=││出貨單號:[]帳款客戶:[][]業(yè)務(wù)部門:[]││出貨日期:[]送貨客戶:[][][]││結(jié)關(guān)日期:[]業(yè)務(wù)人員:[][]訂單單號:[]││-----------------------------------------------------------------[]/[]-││項次/序包裝方式每箱裝數(shù)箱數(shù)字軌箱號箱淨(jìng)重箱毛重材積│｜產(chǎn)品編號每個板重量數(shù)量棧板數(shù)棧板字軌編號總凈重總毛重總材積｜│---------------------------------------------------------││[][][][][][][][][][]││[][][][][][][][][]││[][][][][][][][][][]││[][][][][][][][][]││==包裝單確認(rèn)否:[]==============[][][][]===│││╰───────────────────────────────────────╯操作功能本作業(yè)為單檔多行維護(hù)作業(yè),提供下列功能鍵:Q.查詢:在各欄位賦予條件以查詢資料(ByQBE).B.單身:輸入,更改,取消,查詢單身資料.Y.確認(rèn):對此單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)Z.取消確認(rèn):取消此筆單據(jù)的確認(rèn)狀態(tài)H.HELP:在螢?zāi)簧喜殚啽咀鳂I(yè)說明Esc:結(jié)束本作業(yè)先按查詢查出出貨單,或直接在出/銷貨維護(hù)作業(yè)出直接進(jìn)入此畫面.然後進(jìn)入單身.當(dāng)畫面提示"是否自動產(chǎn)生包裝單身資料(Y/N):"時,回答"Y"接著在提示畫面"請輸入字軌"處輸入"A","起始箱號"為001.欄位說明欄位名欄位說明項次輸入出貨通知單號之項次。包裝方式輸入包裝方式編號,可按<^P>查詢包裝方式檔。(包裝方式輸入之後,會帶出以下名項內(nèi)容每箱裝數(shù)輸入此包裝方式之每箱裝數(shù),預(yù)設(shè)[包裝方式檔]之[每箱裝數(shù)]。箱數(shù)輸入此包裝方式之裝箱數(shù)量字軌輸入字軌箱號輸入此包裝方式之起始與截止之包裝箱號數(shù)量輸入此包裝之總數(shù)量,預(yù)設(shè)每箱裝數(shù)*箱數(shù)。淨(jìng)重輸入每箱之淨(jìng)重,預(yù)設(shè)淨(jìng)重=單位淨(jìng)重*每箱裝數(shù)?？們糁刈詣佑嬎?凈重*箱數(shù)毛重輸入每箱之毛重,預(yù)設(shè)毛重=外包裝重量+淨(jìng)重?？偯剌斎氪税b之總毛重,預(yù)設(shè)總毛重=毛重*箱數(shù)材積輸入每箱之材積,預(yù)設(shè)[包裝方式檔]之材積?？偛姆e輸入此包裝之總材積,預(yù)設(shè)總材積=材積*箱數(shù)。資料處理1.若包裝已確認(rèn),單身不允許修改2.修改單身時,若單身無資料2-1.電腦詢問"是否自動產(chǎn)生包裝單身資料"2-2.若為'Y'2-2-1.輸入字軌、起始箱號3.確認(rèn)時3-1.包裝單已確認(rèn),不可再確認(rèn)。3-2.更新[包裝單]之[確認(rèn)碼]為'Y'。3-3.[銷售參數(shù)檔]設(shè)定[包裝單確認(rèn)時更新出貨單數(shù)量]時更新[出貨單單身檔]之[數(shù)量]。4.取消確認(rèn)時4-1.包裝單未確認(rèn),不可再取消確認(rèn)。4-2.更新[包裝單]之[確認(rèn)碼]為'N'。作業(yè)名稱:baimt329倉庫一階段調(diào)撥撥出作業(yè)作業(yè)目的:海外銷貨時提供從出貨倉到onway,再從onway到y(tǒng)ard,yard到海外hub的轉(zhuǎn)拔.螢?zāi)桓袷?______________________________________________________________________________｜A.Q.U.R.B.O.S.Z.X.HelpEsc.｜｜｜｜=====================倉庫一階段調(diào)撥撥出作業(yè)(baimt329)===============[]=｜｜調(diào)撥單號:[]調(diào)撥日期:[]Containerno:[]｜｜----------------------------------------------------------------[]/[]-｜｜項次