會展中心會議系統(tǒng)招標文件

PAGE2深圳市國際招標有限公司國內采購競爭性招標文件第26頁共33頁國內采購競爭性招標文件（第一冊）招標編號：0658-SZ031057項目名稱：深圳會議展覽中心影音會議系統(tǒng)第一標段項目深圳市國際招標有限公司二ＯＯ四年三月深圳市國際招標有限公司國內采購競爭性招標文件第23頁共33頁總目錄第一冊第一章投標人須知第二章合同格式（供參考）第三章附件第二冊第四章招標邀請第五章投標資料表第六章貨物需求一覽表及技術要求TOC\h\z\t"標題1,1,2冊標題1,1"

目錄TOC\h\z\t"1冊標題3,3,1冊標題1,1,1冊標題2,2"第一章投標人須知 5一、說明 61資金來源 62招標人 63招標機構 64合格的投標人 65合格的貨物及相關服務 66投標費用 6二、招標文件 77招標文件構成 78招標文件的澄清 79招標文件的修改 7三、投標文件的編制 810投標的語言 811投標文件構成 812投標文件格式 813投標報價和貨幣 814投標人資格的證明文件 915證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件 916投標保證金 917投標有效期 1018投標文件的式樣和簽署 10四、投標文件的遞交 1119投標文件的密封和標記 1120投標截止期 1121遲交的投標文件 1122投標文件的修改與撤回 1123評標委員會 12五、開標與評標 1224開標 1225投標文件的澄清 1226投標文件的初審 1227評標 1328評標結果公示 13六授予合同 1329授標時更改采購貨物數量的權力 1330中標通知書 1331簽訂合同 1332中標服務費 1433履約銀行擔保 1434接受和拒絕任何或所有投標的權力 14第二章合同格式（供參考） 15合同格式 16第三章附件 211.投標書 222.投標一覽表 233.投標價格表 244.貨物說明一覽表 255.技術規(guī)格偏離表 266.商務條款偏離表 277.售后服務計劃 288.關于資格的聲明函 299．不可撤消履約保函 3010.不可撤銷預付款履約保函 31第一章投標人須知

一、說明1資金來源1.1“投標資料表”中所述的業(yè)主已獲得一筆資金/貸款。業(yè)主計劃將一部分資金/貸款用于支付本次招標后所簽訂的合同項下的款項。2招標人2.1招標人是指獲得資金／貸款的國家機關、企事業(yè)單位或者其他社會組織，或稱買方或業(yè)主。3招標機構3.1招標機構是指依法取得招標資格、從事招標代理業(yè)務并提供相關服務的專門機構。本招標文件的招標機構特指深圳市國際招標有限公司，簡稱招標機構。4合格的投標人4.1除非下文另有規(guī)定，凡是在中華人民共和國境內注冊且為人民幣流通區(qū)域內的供貨人均可投標。4.2只有在法律上和財務上獨立、合法運作并獨立于買方和招標機構的供貨人才能參加投標。5合格的貨物及相關服務5.1本招標項目為貨物及相關服務招標，提供的貨物必須是全新的。5.2國產的貨物及相關的服務必須符合中華人民共和國的設計和制造生產或行業(yè)標準。5.3進口的貨物及其相關服務必須符合原產地和/或中華人民共和國的設計和制造生產或行業(yè)標準。進口的貨物須是具有合法的進口手續(xù)和途徑并通過了中華人民共和國商檢部門檢驗的現貨。5.4投標人應保證，買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或其它知識產權的起訴。6投標費用6.1投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，招標機構和買方均無義務和責任承擔這些費用。

二、招標文件7招標文件構成7.1要求提供的貨物、招標過程和合同條件在招標文件中均有說明。招標文件共六章，分裝兩冊。各冊的內容如下：第一冊投標人須知合同格式（供參考）附件第二冊招標邀請投標資料表貨物需求一覽表及技術要求7.2投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)范等。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料，或者投標沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應是投標人的風險，并可能導致其投標被拒絕。8招標文件的澄清8.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應以書面形式通知招標機構和買方。招標機構對其在“投標資料表”中所述投標截止期十五天以前收到的對招標文件的澄清要求均以書面形式予以答復，同時將書面答復發(fā)給每個購買招標文件的投標人（答復中不包括問題的來源）。9招標文件的修改9.1投標截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標機構可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。9.2招標文件的修改將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人，并對其具有約束力。投標人在收到上述通知后，應立即向招標機構回函確認。

三、投標文件的編制10投標的語言10.1投標人提交的投標文件以及投標人與招標機構和買方就有關投標的所有來往函電均應使用中文書寫。對于任何非中文的資料，都應提供中文翻譯本，在解釋時以翻譯本為準。11投標文件構成11.1投標人編寫的投標文件應包括下列部分（否則將導致其投標被拒絕）：1）投標書；2）投標一覽表；3）投標價格表（包括分項報價表）；4）貨物說明一覽表；5）技術規(guī)格偏離表；6）商務條款偏離表；7）售后服務計劃；8）關于資格的聲明函；9）投標貨物符合“招標文件”規(guī)定的證明文件，及投標人認為需加以說明的其他內容；10）投標保證金；11）提供制造商出具的產品中文和英文說明書（國產產品只要求中文說明書）、彩頁、照片。注：若投標人未能提供制造商出具的產品中文和英文說明書或投標文件中“技術規(guī)格或參數”與產品說明書不符，而原廠制造商未能提供有效的證明文件，則導致廢標。11.2投標方應將“投標文件”裝訂成冊，并填寫“投標文件資料清單”。12投標文件格式12.1投標人應按招標文件附件中提供的“投標文件格式”填寫“投標書”、“投標一覽表”、“投標價格表”及“貨物說明一覽表”和“售后服務計劃”等（附件1至8）以及供唱標使用的、單獨密封的投標一覽表。12.2投標人不得將同一設備包中的內容拆開投標，否則將導致其投標被拒絕。13投標報價和貨幣13.1投標報價應按“投標資料表”的要求報價，以人民幣為結算單位。13.2國產的貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。13.3在中華人民共和國境內提供的進口貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的關稅、增值稅和其他稅。14投標人資格的證明文件14.1投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標文件的一部分。如果投標人為聯合體，則聯合體各方應分別提交資格文件、聯合體協(xié)議并注明主辦人。14.2投標人提交的資格證明文件應完全滿足招標文件的要求。15證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件15.1投標人應提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務的合格性符合招標文件規(guī)定。該證明文件作為投標文件的一部分。15.2證明貨物和服務與招標文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙和數據，它包括：1)貨物主要技術指標和性能的詳細說明。2)貨物從買方開始使用至“投標資料表”中規(guī)定的保質期內正常、連續(xù)地使用所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現行價格。3)對照招標文件技術規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對買方的技術規(guī)格做出了實質性的響應，或申明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。15.3投標人在闡述上述第15.2（3）時應注意買方在技術規(guī)格中指出的工藝、材料和設備的標準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用，并沒有任何限制性。投標人在投標中可以選用替代標準、牌號或分類號，但這些替代要實質上不低于技術規(guī)格的要求。16投標保證金16.1投標人應提交“投標資料表”規(guī)定數額的投標保證金，并作為其投標的一部分。16.2投標保證金是為了保護招標機構和買方免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標機構和買方在因投標人的行為受到損害時可根據本須知第16.7條的規(guī)定沒收投標人的投標保證金。16.3投標保證金應用投標貨幣即人民幣，并采用下列任何一種形式：1）支票、匯票、本票；或2）現金、匯款（采用現金、匯款方式，款項必須在開標前到達招標機構指定的帳號）。16.4凡沒有根據本須知第16.1和16.3條的規(guī)定隨附有效的投標保證金的投標，應按本須知第26.5條的規(guī)定視為非響應性投標予以拒絕。16.5未中標的投標人的投標保證金，將盡速并不晚于按照本須知第17條規(guī)的投標有效期滿后三十（30）天原額退還投標人。16.6中標人的投標保證金，在中標人按本須知第31條規(guī)定簽訂合同后予以退還。16.7下列任何情況發(fā)生時，投標保證金將被沒收：投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內撤回其投標；中標人在規(guī)定期限內未能根據本項須知第31條規(guī)定簽訂合同；中標人在規(guī)定期限內未能根據本項須知第32條規(guī)定交納中標服務費；投標人提供虛假投標文件或虛假補充文件的。17投標有效期17.1根據本須知第20條規(guī)定，投標應在規(guī)定的開標日后的“投標資料表”中所述時期內保持有效。17.2特殊情況下，在原投標有效期截止之前，招標機構可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕招標機構的這種要求，其投標保證金將不會被沒收。接受延長投標有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標，而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下，本須知第16條有關投標保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內繼續(xù)有效。18投標文件的式樣和簽署18.1投標人應準備一份投標文件正本和“投標資料表”中規(guī)定數目的副本，每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。18.2投標文件的正本需打印，并由投標人或經正式授權并對投標人有約束力的代表在投標文件上簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權證書”附在投標文件中。除沒有修改過的印刷文獻外，投標文件的每一頁都應由投標人或其授權代表用姓或首字母簽字，否則其投標將被拒絕。投標文件的副本可采用正本的復印件。18.3任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。

四、投標文件的遞交19投標文件的密封和標記19.1投標人應將投標一覽表、投標價格表、按照附錄一工程量清單做出的報價等所有涉及投標價格的表格與文件（一正四副）單獨密封提交，并在信封上標明“投標一覽表”字樣，否則其投標將被拒絕。投標人應將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。投標文件密封封口處須加蓋投標單位公章，否則其投標將被拒絕。19.2內外層信封均應：1)清楚標明遞交至“投標資料表”中指明的地址。2)注明“投標資料表”中指明的項目名稱、投標邀請的標題、編號和“在…之前不得啟封”的字樣，并根據本項知第24條的規(guī)定填入“投標資料表”中規(guī)定的開標日期和時間。19.3內層信封應寫明投標人名稱和地址，以便若其投標被宣布為“遲到”投標時，能原封退回。19.4如果外層信封未按本須知策19.2條要求加寫標記和密封，招標機構對誤投或過早啟封概不負責。20投標截止期20.1招標機構在本須知第19.2條規(guī)定的地址收到投標的時間不遲于“投標資料表”中規(guī)定的截止日期和時間。20.2招標機構可以按本須知第9條規(guī)定，通過修改招標文件自行決定酌情延長投標截止期。在此情況下，招標機構、買方和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。20.3招標機構于投標截止時間前30分鐘開始接收投標文件。21遲交的投標文件21.1招標機構將拒絕并原封退回在本須知第20條規(guī)定的截止期后收到的任何投標文件。22投標文件的修改與撤回22.1投標人在遞交投標文件后，可以修改或撤回其投標，但招標機構必須在規(guī)定的投標截止期之前，收到修改或撤回的書面通知。22.2投標人的修改或撤回通知應按本須知第19條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。22.3在投標截止期之后，投標人不得對其投標做任何修改。22.4從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期之間的這段時間內，投標人不得撤回其投標，否則其投標保證金將按照本須知第16.7條的規(guī)定被沒收。23評標委員會23.1依法組成評標委員會，評標委員會由買方和有關技術、經濟等方面的專家組成，成員人數為五人以上單數，其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的三分之二。五、開標與評標24開標24.1招標人和招標機構在“投標資料表”中規(guī)定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時需有投標人代表參加。參加開標的代表應簽名報到以證明其出席。24.2開標時，招標機構當眾宣讀投標人名稱、修改和撤回投標的通知、是否提交了投標保證金，以及招標機構認為合適的其他內容，但不開啟、宣讀投標價格、折扣聲明等涉及價格的內容。除了按照本須知第21條的規(guī)定原封退回遲到的投標之外，開標時將不得拒絕任何投標。24.3在開標時沒有啟封和讀出的投標文件（不包括投標價格文件，但包括按照本須知第22.2條遞交的修改書），在評標時將不予考慮。沒有啟封和讀出的投標文件將原封退回給投標人。24.4招標機構將做開標記錄。25投標文件的澄清25.1在評標期間，評標委員會可要求投標人對其投標文件進行澄清，但不得尋求、或允許對投標價格等實質性內容做任何更改。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。26投標文件的初審26.1評標委員會將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標人是否提交了投標保證金、有無計算上的錯誤等。26.2算術錯誤將按以下方法更正（次序排先者優(yōu)先）：26.2.1若投標一覽表中報價相矛盾，以投標總價為準；26.2.2若投標一覽表中報價與投標價格表不一致，以投標一覽表為準；26.2.3若投標價格表中分項報價與總價不一致，以總價為準；26.2.4若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準。如果投標人不接受以上對其錯誤的更正，其投標將被拒絕。26.3對于投標文件中不構成實質性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則，評標委員會可以接受，但這種接受不能損害或影響任何投標人的相對排序。26.4評標委員會將要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對，例如關于投標保證金、適用法律、稅等內容的偏離將被認為是實質上的偏離。評標委員會決定投標的響應性只根據投標本身的內容，而不尋求外部的證據。26.5實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標。如發(fā)現下列情況之一的，其投標將被拒絕：投標人未提交投標保證金或金額不足、投標保證金形式不符合招標文件要求的；超出經營范圍投標的；資格證明文件不全的；投標文件中要求法人代表簽字和加蓋公章的文件無法人代表簽字或公章的，或簽字人無法人代表有效委托的；未按招標文件要求提交投標書，或投標書的內容與招標文件有明顯不一致的；無投標報價表或分項報價表的；投標報價有嚴重缺漏項目的；不滿足技術規(guī)格書中主要參數和超出偏差范圍的；招標文件（第二冊）當中已列明的其他導致廢標的因素。27評標本項目采用經評審的最低投標價法，具體評標方法和定標原則詳見招標文件第二冊第五章第27款的規(guī)定。28評標結果公示評標結束后，招標機構和招標人將在“深圳國際招標網”（HYPERLINKhttp://www.）上公示評標結果，公示期為3個工作日。若投標人對評標結果有異議，可在公示期內以投標人的名義向深圳市國際招標有限公司提出書面質疑。六授予合同29授標時更改采購貨物數量的權力29.1招標機構和買方在授予合同時有權在“投標資料表”規(guī)定的幅度內對“貨物需求一覽表”中規(guī)定的貨物數量和服務予以增加或減少，但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。30中標通知書30.1中標人確定后，招標機構將向中標人發(fā)出中標通知書。30.2中標通知書是合同的一個組成部分。31簽訂合同31.1中標方應按《中標通知書》指定的時間、地點與買方簽訂合同。31.2“招標文件”、中標方的“投標文件”及其澄清文件等，均為簽訂經濟合同的依據。32中標服務費32.1中標方應按投標資料表中的要求和金額在收到中標通知3日內向招標機構交納中標服務費。32.2收費標準按國家計委“計價格[2002]1980號文”規(guī)定，按差額定率累進法計算收取，收費標準如下表所列：收費標準＝中標金額×收費費率＋速算增加數中標金額（萬元）貨物招標收費費率速算增加數（萬元）100以下1.5%0100-5001.10%0.4500-10000.80%1.91000-50000.50%4.95000-100000.25%17.410000-1000000.05%37.4100000以上0.01%69.833履約銀行擔保33.1中標單位在收到中標通知書后并在簽定合同協(xié)議書14天之內，應按合同條件的規(guī)定，向買方提交一份由買方認可的支行以上銀行出具的本招標文件規(guī)定格式的履約保函。擔保金額為合同價的20%。33.2為取得履約擔保所需的費用，由中標單位承擔。33.3在賣方按照合同要求實施和完成本合同之前，履約擔保一直有效。但根據合同規(guī)定經調試、驗收合格后，買方就不應對本擔保再提出任何索賠要求。本擔保應在上述驗收合格后的14天內退還給賣方。33.4買方對履約擔保提出索賠要求之前，在任何情況下都應通知賣方，說明有關此項索賠要求所涉及賣方違約的性質。34接受和拒絕任何或所有投標的權力34.1招標機構和招標人保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力，對受影響的投標人不承擔任何責任。第二章

合同格式（供參考）

合同格式買方：賣方：買、賣雙方根據_______年____月____日招標的結果和“招標文件”的要求，并經雙方協(xié)調一致，達成本購銷合同：1.合同標的買方同意向賣方購買_____________，以下簡稱產品（具體產品清單詳見合同附件）。賣方按照本合同相關條例規(guī)定負責合同產品的安裝并負責將設備調試成功。賣方負責派遣其健康，有經驗，有能力的專家對合同產品進行安裝指導，調通和測試，對買方技術人員提供現場技術培訓。賣方負責按照本合同相關條例規(guī)定負責合同產品的供應、安裝，負責將設備調試成功，解決在系統(tǒng)調試過程中出現的設備設置和質量問題。賣方保證按照規(guī)定在保修期內修理或更換出現故障的部件。雙方同意合同附件“設備配置表”中關于產品質量標準、性能、供貨期限等各項條款為本合同不可分割的部分。2．價格合同總價應包括制造該產品的所有費用、產品的工程服務和后期維護及運輸保險費、賣方應支付的所有稅費和服務費用及其它相關費用等。合同產品在到達買方指定交貨地點前的一切風險責任由賣方承擔。合同產品的所有權和風險將在賣方將貨物運至買方指定的現場并由買方正式簽收時轉移至買方。3．支付條款合同價款的結算：總值為人民幣（大寫）：_____________元。賣方必須在向買方申請支付合同價款的同時向買方提供全額稅發(fā)票。付款方式：合同簽訂后，預付合同額20％（供方需先提供等值銀行保函及發(fā)票，貨到驗收合格之日需方退回該保函）；貨到且提交設備原廠家的供貨證明驗收合格后付合同額40％；設備在系統(tǒng)安裝調試完畢幷經有關部門匯同設備原廠家代表驗收合格后付合同額35％；剩余的5％為質量保證金在設備質保期滿后（系統(tǒng)驗收合格后2年）付清。4．交貨和交貨條款交貨期為招標文件要求工期（合同簽訂后______天內），交貨地為買方指定的最終用戶現場。如賣方遲延交貨，則每遲延一天須向買方支付￥10000元（人民幣壹萬元）違約金，遲延供貨達5天，買方有權拒收貨物，解除合同，賣方另須賠償買方遭受的實際損失。5．產品及技術文件檢驗賣方保證向買方提供的合同產品為原裝、全新、完整、未使用過的產品，具有產品出廠合格證明。賣方提供的產品必須符合以下標準：產品附錄所載明的質量標準；國家規(guī)定的產品質量標準；行業(yè)質量標準。賣方、買方（或指定監(jiān)理人員）共同參加開箱檢驗，應及時對貨物數量、品種、型號、規(guī)格進行核對、檢驗，如果在聯合開箱檢驗中發(fā)現貨物有任何短少，缺損，缺陷或與合同規(guī)定不符，雙方代表應當天將簽署1份詳細報告，該報告將作為買方在賣方有責任的情況下要求賣方進行更換，修理或補充發(fā)貨的有效證據。如果買方由于客觀原因未能在貨到安裝地當天開箱，賣方要妥善保管貨物。買方保留對遺失或受損部件提出索賠的權利。買方提出的書面異議，應說明不符合規(guī)定的產品名稱、型號、規(guī)格、數量及檢驗情況和檢驗證明以及處理意見。賣方發(fā)運的整個系統(tǒng)應牢固地包裝，使其適宜于長途內陸運輸、多次操作和裝卸。如果導致上述情況發(fā)生的原因在于賣方，則賣方承擔以下違約責任：自行負擔上述檢驗中所發(fā)生的一切費用，包括額外的運輸費用等；在買方給予的寬限期內對產品進行退換、補送或修理；賠償因此而給買方造成的經濟損失；支付違約金￥______________元。6．安裝，調試，試運行賣方應向買方提供安裝計劃指導及說明，用戶應依照安裝計劃指導及說明準備場地（設備安裝的地點）。賣方應確保提供的產品是完備的，如果該產品缺少必須的配件、元件或在安裝中發(fā)現其材料或工藝質量，功能不正確或缺陷，賣方應在雙方商定的期限內，免費更換質劣、補齊短缺的貨物并保證不影響設備的安裝；由于賣方原因導致的壞件更換時間計入供貨期中，如由此導致的貨期延遲參照本合同第5條處理。賣方負責完成合同產品的安裝、單機調測工作，并且應保證所裝設備的正常運行。產品系統(tǒng)的調試由賣方進行。調試完成后，買、賣雙方的代表（或指定監(jiān)理人員）對系統(tǒng)進行初步驗收，由買方（或指定監(jiān)理人員）按技術文件中的有關規(guī)定進行，賣方提供必要的配合。若由于賣方原因，在設備安裝過程中所發(fā)生的任何事故包括人身安全等問題由賣方負責。如果合同系統(tǒng)中的任何部分不能通過初驗，賣方將采取一切補救措施以使測試能夠盡快再次進行，并承擔因此給買方造成的經濟損失。7．保修賣方負責提供隨機技術資料。賣方對所提供的軟硬件設備負責終身維護，提供技術咨詢，賣方設有專門的客戶服務熱線電話，提供每周7天，每天24小時的熱線電話服務，并負責設備的現場維護與檢修。保修期內，對于系統(tǒng)出現的問題首先應通過熱線電話解決，如通過電話解決不了，則賣方人員到現場指導。響應時間如下:一級故障，6小時內修復；二級故障，12小時內修復；三級故障，48小時內修復(不分地區(qū))，四級故障，一周內修復(不分地區(qū))。故障分類如下：一級，因故障造成的整個系統(tǒng)癱瘓。二級，因故障嚴重影響系統(tǒng)運行。三級，因故障影響系統(tǒng)的效率，但系統(tǒng)仍然可以運行。四級，因軟件升級，系統(tǒng)上一些功能未能實現。24小時熱線電話：手機號碼：____________傳真：_____________聯系人：________________買方在保修期后十五工作日內仍有權對保修期內發(fā)生的事件提出保修要求。設備到貨并安裝驗收合格二個月后自動轉入保修期，設備免費保修期為三年，一年內包換。在保修期內由賣方負責保修，排除故障，無償提供非操作不當及非外部原因造成的部件、配件的更換，賣方從在其指定地點收到故障產品之日起15天內將修理后的產品或替換產品運至最終用戶現場。因操作不當或外部原因損壞，造成部件的更換，應由買方承擔有關費用。產品保修期滿后，由賣方繼續(xù)提供有償維修服務。對于重大緊急故障，賣方技術人員在2小時內到達最終用戶現場免費服務。若因賣方未能按合同規(guī)定執(zhí)行保修條例，買方有權另請其他服務商進行保修，因此發(fā)生的費用由賣方承擔。對買方造成損失者，賣方應按實際發(fā)生的損失向買方無條件賠償。8．技術文件賣方提供的書面技術資料應能滿足確保系統(tǒng)正常運行所需的管理、運營及維護有關的全套文件。產品到貨時，賣方應向買方提供完整的技術資料，所有技術資料必須是中文/或英文。如賣方未能按時、完整、合格地提供技術文件，須向買方支付相當于合同總價款0.5％的違約金。9．違約責任和仲裁條款如因合同雙方的任何一方未履行合同或未完全履行合同，致使另一方遭受損失，除依法可以免除責任的以外，對造成損失負有責任的一方應賠償對方的損失。如合同雙方任何一方由于不可抗力原因而不能正常履行合同，則合同可延期履行，延期的時間應與事件的持續(xù)時間相當，并可根據情況，部分或全部免于承擔違約責任。所有與合同執(zhí)行有關的爭議將通過雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過友好協(xié)商解決爭議，則將該爭議交至深圳仲裁委員會仲裁，仲裁程序按照該委員會的程序規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。10、不可抗力買賣雙方的任何一方，由于自然災害等不可抗力的原因而不能履行合同時，應及時向對方通報，在取得有關權力機關的證明后，允許延期履行，部分履行或者不履行合同，并根據情況免于承擔違約責任。但雙方應盡快安排下一步合同的執(zhí)行。11．合同生效及其他合同正文共_____頁，壹式陸份，具同等法律效力，買方執(zhí)肆份，賣方執(zhí)貳份，經雙方代表簽字后生效。合同正文為中文文本，附錄為中文文本。對合同內容做出的任何修改和補充應為書面形式，書面材料由雙方法定代表人或授權代表簽字后成為合同不可分割的部分。任何與合同相關但未在合同中明確規(guī)定的事項將由雙方友好協(xié)商并達成協(xié)議予以解決。12.其他事項賣方為買方及時提供有關該產品發(fā)展的最新動態(tài)。13.合同附錄《合同產品明細表》《中標通知書》《投標文件》《變更說明》《售后服務承諾書》購貨單位（買方）：（公章）代表人：（蓋章）地址：開戶銀行：帳號：電話：日期：年月日供貨單位（賣方）：（公章）代表人：（蓋章）地址：開戶銀行：帳號：電話：日期：年月日

第三章

附件

1.投標書致：（招標機構）根據貴方為（項目名稱）項目招標采購貨物及服務的投標邀請（招標編號），簽字代表（姓名、職務）經正式授權并代表投標人（投標人名稱、地址）提交下述文件正本一份及副本份：1)投標書；2)投標一覽表；3)投標價格表（包括分項報價表）；4)貨物說明一覽表；5)詳細的技術規(guī)格與參數；6）技術規(guī)格偏離表；7)商務條款偏離表8)售后服務計劃；9)投標資格證明文件；10)投標貨物符合“招標文件”規(guī)定的證明文件，及投標方認為需加以說明的其他內容；11)投標保證金；12）提供制造商出具的產品中文和英文說明書（國產產品只要求中文說明書）、彩頁、照片。據此函，簽字代表宣布同意如下：所附投標價格表中規(guī)定的應提交和交付的貨物投標總價為（注明幣種，并用文字和數字表示的投標總價）。投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。投標人已詳細審查全部招標文件，包括第（編號、補遺書）（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。本投標有效期為開標日起九十個日歷日。如果在規(guī)定的開標時間后，投標人在投標有效期內撤回投標，其投標保證金將被貴方沒收。投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料。與本投標有關的一切正式往來信函請寄：地址電話傳真電子函件投標人代表簽字投標人名稱公章日期2.投標一覽表投標人名稱招標編號包號或序號貨物名稱制造商名稱和國籍投標總價（萬元）投標保證金（萬元）交貨完工期備注01包控制系統(tǒng)及3000人多功能廳影音系統(tǒng)02包會議系統(tǒng)03包會議指引系統(tǒng)、信息編輯及發(fā)布系統(tǒng) 投標人代表簽字單位蓋章：注：此表應按“投標人須知”的規(guī)定密封標記密封單獨提交3.投標價格表投標人名稱招標編號包號或序號序號名稱型號和規(guī)格數量制造商國籍和名稱總報價（萬元）第一期報價第二期報價合計1主機和標準附件2備品備件3專用工具4安裝調試費5運輸、保險及輔助項目6考察7技術培訓8技術服務9其他總計投標人代表簽字單位蓋章：注：1、如果分項報價與總價不一致，以總價為準，總計價應等于“投標一覽表”中的投標總價。2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性相應招標文件。3、此表應按“投標人須知”的規(guī)定密封標記并與投標一覽表一同密封單獨提交。深圳市國際招標有限公司國內采購競爭性招標文件PAGE32PAGE344.貨物說明一覽表投標人名稱招標編號包號或序號貨物名稱規(guī)格及型號數量交貨期備注投標人代表簽字單位蓋章：深圳市國際招標有限公司國內采購競爭性招標文件第33頁共33頁5.技術規(guī)格偏離表投標人名稱招標編號包號或序號貨物名稱招標文件條目號招標規(guī)格投標規(guī)格偏離說明（投標人必須嚴格按照此表格，逐條對照標書填寫；填寫不足、不詳或不實將導致廢標。）投標人代表簽字單位蓋章：6.商務條款偏離表投標人名稱招標編號包號或序號招標文件條目號招標文件商務條款投標文件商務條款說明（投標人必須嚴格按照此表格，逐條對照標書填寫；填寫不足、不詳或不實將導致廢標。）投標人代表簽字單位蓋章：

7.售后服務計劃主要內容應包括：公司簡介；已做項目簡介；維修技術人員情況；應急維修時間安排；維修服務收費標準；主要零配件價格；其它服務承諾。投標人代表簽字________________________投標單位蓋章：________________________

8.關于資格的聲明函致：（招標機構）關于貴方________________（投標邀請函的時間）第____________（