檔案工作年度計劃

第檔案工作年度計劃 日子悄然流逝，我們就快要和今年說一聲再見了！還必須用心寫好崗位年度工作計劃，計劃可以改進工作中的不足，找到努力的方向。崗位年終個人工作計劃是怎么樣寫的呢？以下由編輯收集整理的《檔案工作年度計劃》，如果對這個話題感興趣的話，請關(guān)注本站。

檔案工作年度計劃【篇1】

__年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關(guān)于__年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務、促建設(shè)、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班，通過檔案業(yè)務學習，提高業(yè)務水平。3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。二．積極推進檔案現(xiàn)代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。三．按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。5、配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

檔案工作年度計劃【篇2】

____年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ)，堅持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，大力推進檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為____各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作（一）以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案，市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學習。三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。四是要提升檔案館水平。龍川縣館____年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設(shè)，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級水平。市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對____市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。（二）突出規(guī)范化，全面加強機關(guān)檔案建設(shè)機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。1、轉(zhuǎn)變觀念，改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務。____年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標準。

檔案工作年度計劃【篇3】

一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。(2)外單位借閱檔案時，應持有單位，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案工作年度計劃【篇4】

根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標，為進一步加強機關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排一、機關(guān)檔案工作1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對__年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。3、加強民生檔案建設(shè)民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。三、經(jīng)濟科技檔案工作1、民營企業(yè)檔案工作對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。2、國有企業(yè)檔案工作加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。3、林權(quán)制度改革試點檔案工作為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。4、重點建設(shè)項目檔案工作積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。樺川縣檔案局

二0一一年三月十四日

檔案工作年度計劃【篇5】

____年我館認真落實區(qū)委_____總體部署和區(qū)委區(qū)政府各項工作部署，緊扣各項工作創(chuàng)一流，多項工作爭第一的工作基調(diào)，發(fā)揮檔案職能，服務中心大局、服務社會民生，較好地完成了____年上半年的工作任務?，F(xiàn)將各項重點工作開展情況以及下半年工作計劃匯報如下：上半年工作總結(jié)一、全面完成機構(gòu)改革各項工作根據(jù)我區(qū)機構(gòu)改革實施方案，原區(qū)檔案局（館）的行政職責并入?yún)^(qū)委辦公室，區(qū)檔案館為區(qū)委直屬事業(yè)單位，履行全區(qū)檔案的接收、管理和利用等公共服務職能。在機構(gòu)改革期間，我館加強干部職工思想教育，做到思想不亂、工作不斷、隊伍不散、干勁不減，認真梳理檔案館職能職責，積極與區(qū)委辦公室溝通協(xié)調(diào)，做好人員轉(zhuǎn)隸和行政職責劃出工作，主動承擔機構(gòu)改革過渡期間全區(qū)檔案行政管理工作，保證機改期間全區(qū)檔案工作有序開展。目前，區(qū)委已印發(fā)《_市__區(qū)檔案館職能職責、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定》，區(qū)檔案館機構(gòu)改革工作全面完成。二、大力推進愛國主義教育基地建設(shè)為全面展示__區(qū)深厚的人文歷史和發(fā)展變化全貌，充分發(fā)揮愛教基地教育宣傳作用，我館優(yōu)化愛教基地展陳方案，計劃將展示區(qū)域從___㎡擴充到___㎡。目前已完成沃土__、古風__、紅色__、當代__、今日__等各展陳板塊資料收集和設(shè)計施工立項準備，各項工作加快推進。三、積極加大向上爭取項目資金力度我館積極向省發(fā)改委、省檔案館匯報工作情況，采取在區(qū)政務服務大廳增設(shè)分館的形式，積極向上爭取____年度縣級綜合檔案館建設(shè)上級財政補助資金。目前，已向區(qū)發(fā)改局、區(qū)住建局、區(qū)自然資源局報送立項申請、可行性研究報告以及項目建設(shè)申請等，爭取資金各項工作穩(wěn)步推進。四、扎實開展脫貧攻堅工作我館始終將脫貧攻堅工作作為中心工作，加強組織領(lǐng)導，嚴肅駐村紀律，落實責任到人，認真履行幫扶單位工作職責，因地制宜制定精準幫扶措施。在今年_月，聚焦兩不愁三保障和四個好目標，組織幫扶責任人走村入戶，向幫扶對象宣傳脫貧政策，算好收入帳，保障貧困村、貧困戶以高質(zhì)量接受省第三方評估驗收。_月起，我館全面開展精準幫扶大走訪、大排查、大落實活動，組織全體干部職工針對漏評率、錯退率、綜合貧困發(fā)生率和群眾滿意度三率一度、記一超六有、巡視巡察問題整改回訪、群眾訴求化解等情況進村入戶開展全覆蓋深挖細查、切實摸清摸準家底，不折不扣落實各項扶貧政策。

檔案工作年度計劃【篇6】

一、機關(guān)檔案工作1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號)，督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對__年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。3、加強民生檔案建設(shè)民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

檔案工作年度計劃【篇7】

為持續(xù)深化放管服改革轉(zhuǎn)變政府職能，確保法無授權(quán)不可為，法有職責必須為落地生根，按照《_市__區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)_市__區(qū)推進放管服改革____年工作要點的通知》文件精神，我局結(jié)合工作實際認真開展了放管服工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)于后。一、工作情況成立了依法行政工作領(lǐng)導小組，由局長任組長，各股室負責人任成員，領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在局業(yè)務股，具體負責落實依法行政、簡政放權(quán)的各項相關(guān)工作。各股室結(jié)合自身職能，完善了行政權(quán)力清單、責任清單，進一步理順了工作職責、工作范圍，在全局形成一把手親自抓，相關(guān)股室協(xié)同參與的良好格局。在一樓查閱利用大廳設(shè)置公示欄，公布了辦理流程，實現(xiàn)陽光政務，透明操作，便于監(jiān)督。堅持把簡政放權(quán)、放管結(jié)合、職能轉(zhuǎn)變落實到優(yōu)化服務上，不斷提高群眾對檔案工作的滿意度。二、主要措施一是規(guī)范職權(quán)。我局堅持按照行政權(quán)力進清單、清單之外無權(quán)力的要求對行政職權(quán)和公共服務事項進行了進一步梳理、歸類，共梳理權(quán)利事項__項。明確每項職權(quán)名稱，列明設(shè)定依據(jù)、內(nèi)容、標準、注意事項等。二是加強監(jiān)管。推行檔案行政執(zhí)法檢查機制，每年對區(qū)屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、企事業(yè)單位貫徹落實《檔案法》情況進行抽查，明確執(zhí)法標準，規(guī)范執(zhí)法行為，嚴格執(zhí)法程序，依法查處檔案違法行為。三是優(yōu)化服務。積極推行一站式服務，打通群眾辦事最后一公里，在公共服務事項受理、辦理過程中，工作人員認真執(zhí)行工作制度和辦理時限，耐心細致地解答申請人的咨詢和疑問，按期辦結(jié)各類公共服務事項，提高查檔利用效率，做到服務更高效，讓檔案查閱者辦事更方便。全年共接待社會各界檔案查閱利用者____人次，查閱檔案_____卷，復印_____張。三、存在的問題及建議____年__區(qū)檔案局持續(xù)深化放管服工作，取得了明顯成效，但也存在一些問題：主要表現(xiàn)在監(jiān)管不夠全面，對區(qū)屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、企事業(yè)等絕大部分單位貫徹落實《檔案法》情況進行了執(zhí)法檢查，少部分單位因各種原因沒有進行檔案執(zhí)法檢查。下一步，我局將抓住關(guān)鍵，突出重點，深入推進放管服工作，切實增強推進簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務，繼續(xù)改進作風，提高效能，不斷為__區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展注入新的活力和動力。

檔案工作年度計劃【篇8】

為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。二、制訂科學合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案