中國石化某綜合基地工程第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

PAGE第6頁共6頁中國石化XXXX綜合基地工程第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要2007中國石化XXXX綜合基地工程第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：001簽發(fā)人：趙建華會(huì)議時(shí)間：2007年6月14日上午11：00會(huì)議地點(diǎn)：綜合基地施工現(xiàn)場會(huì)議室參加會(huì)議人員：建設(shè)單位（業(yè)主方）：XXX監(jiān)理單位（監(jiān)理方）：XXX施工單位（承包方）：XXX設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)方）：XXX主持人：XXX記錄人：XXX會(huì)議內(nèi)容：一、建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理部XXX經(jīng)理簡單介紹了中國石化XXXX綜合基地工程的概況及建設(shè)意義，介紹了項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)、人員及其崗位職責(zé)。1、隨著中國石化集團(tuán)公司“穩(wěn)定東部，發(fā)展西部，準(zhǔn)備南方，開拓海外”資源戰(zhàn)略的實(shí)施，西部已成為中國石化集團(tuán)公司國內(nèi)陸上的重要資源接替陣地，以及向中亞地區(qū)發(fā)展的橋頭堡。為解決中國石化各駐疆單位在西部的生產(chǎn)科研辦公用房問題，中國石化集團(tuán)公司投資6.95億元在烏魯木齊市新建中國石化XXXX綜合基地。該工程是中國石化的重點(diǎn)工程，也是新疆維吾爾自治區(qū)的重點(diǎn)工程。工程投資大、工期短、質(zhì)量要求高，希望各參與建設(shè)的單位齊心協(xié)力，順利完成本工程建設(shè)任務(wù)。2、介紹了項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)、人員及其崗位職責(zé)。3、對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行了授權(quán)。二、總監(jiān)理工程師XXX介紹監(jiān)理單位駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其崗位職責(zé)及監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。三、施工單位項(xiàng)目部XXX經(jīng)理介紹施工單位駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其崗位職責(zé)和施工準(zhǔn)備情況。四、根據(jù)《委托監(jiān)理合同》，建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理部XXX經(jīng)理對(duì)總監(jiān)理工程師趙建華進(jìn)行了授權(quán)。項(xiàng)目監(jiān)理部趙建華總監(jiān)行使總監(jiān)的權(quán)利，對(duì)本工程實(shí)施施工階段全過程的“質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”及HSE監(jiān)理工作。五、建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理部XX介紹業(yè)主方工程開工準(zhǔn)備情況。1、本項(xiàng)目得到了自治區(qū)的大力支持，現(xiàn)已完成了場地平整及垃圾清運(yùn)工作。2、巖土勘察工作已由新疆地質(zhì)勘察院完成。3、設(shè)計(jì)工作已由華東建筑設(shè)計(jì)研究院完成，施工圖審查合格書已辦理完畢。六、施工單位項(xiàng)目部XXX經(jīng)理介紹施工準(zhǔn)備情況。1、施工現(xiàn)場平面布置基本完成，臨時(shí)用電、用水正在辦理中。2、施工單位正在熟悉圖紙，做好施工準(zhǔn)備的相關(guān)工作。3、計(jì)劃6月6日驗(yàn)槽，6月8日澆筑墊層混凝土。七、建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理部XXX經(jīng)理對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位的工作做出了明確的要求，具體內(nèi)容如下：1、施工單位直屬項(xiàng)目部、項(xiàng)目班子必須盡快配備到位，各類人員按要求掛牌上崗，建立完善相應(yīng)的管理體系，并確保有效運(yùn)行。2、施工單位應(yīng)明確施工方案名目及計(jì)劃完成時(shí)間、施工組織設(shè)計(jì)及施工計(jì)劃完成時(shí)間。3、施工單位應(yīng)劃分出分部分項(xiàng)工程，工程細(xì)目應(yīng)向監(jiān)理單位申報(bào)。4、規(guī)范工作程序，要求施工單位與建設(shè)單位的聯(lián)系，必須通過監(jiān)理單位。5、按照招標(biāo)文件的要求，施工單位要建立HSE管理體系，對(duì)可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測分析，制定各類防范改進(jìn)措施，有關(guān)培訓(xùn)由項(xiàng)目經(jīng)理部適時(shí)安排。6、在施工過程中，重要工序一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題補(bǔ)救困難，要求施工單位要有專門的防范措施，對(duì)施工及管理人員進(jìn)行必要的內(nèi)部培訓(xùn)，設(shè)置專門的管理人員，落實(shí)責(zé)任制。7、為確保資料的完整性，施工單位必須設(shè)置專門的資料員，資料的形成必須及時(shí)有效、閉合，避免出現(xiàn)無效文件，資料與驗(yàn)收必須同步。8、本工程質(zhì)量目標(biāo)是爭創(chuàng)國優(yōu)工程。為此，施工單位應(yīng)制定出詳細(xì)的創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和方案。9、由于時(shí)間緊、任務(wù)重，要求施工單位必須保證必要的投入，加快工程進(jìn)度，與監(jiān)理單位、建設(shè)單位施工部結(jié)合，盡快建立進(jìn)度衡量系統(tǒng)。10、一般情況下，各方要建立書面函件往來，盡量減少或避免口頭指示和請(qǐng)示。11、要求各相關(guān)單位建立臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)制度，確保資料的齊全、準(zhǔn)確。12、臨時(shí)施工用電及配電箱要求一次性配置齊全，各類接口應(yīng)預(yù)留充足，避免出現(xiàn)亂拉亂接的現(xiàn)象。13、要求施工單位盡快配備現(xiàn)場的各類標(biāo)語、警示牌，各類制度上墻。八、監(jiān)理單位XXX總監(jiān)介紹了監(jiān)理規(guī)劃，對(duì)施工及監(jiān)理工作提出了以下建議和要求：1、監(jiān)理規(guī)劃已按相關(guān)規(guī)范編制，準(zhǔn)備報(bào)審。2、工序報(bào)驗(yàn)方面，主要工序開工前要報(bào)施工方案，報(bào)監(jiān)理方審查合格后，方可進(jìn)行施工。隱蔽工程驗(yàn)收必須先報(bào)資料，資料合格后再進(jìn)行驗(yàn)收。施工方要嚴(yán)格三檢制的落實(shí)。3、材料（設(shè)備）報(bào)驗(yàn)方面，材料報(bào)驗(yàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行程序。4、在管理程序上，各參建單位要理順管理關(guān)系，嚴(yán)格管理程序，要及時(shí)溝通。監(jiān)理能解決的問題應(yīng)及時(shí)解決，解決不了的就馬上上報(bào)業(yè)主方，各方?jīng)Q不允許“貪污”問題，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)的將業(yè)主方的精神指示傳達(dá)給施工方。5、資料方面，除工序報(bào)驗(yàn)資料外其他資料要盡量提供電子版，施工單位在每周例會(huì)前要提供電子版和紙制版的周報(bào)。對(duì)工序資料要做到一周歸檔一次。施工單位應(yīng)迅速將開工前的報(bào)批報(bào)驗(yàn)資料報(bào)監(jiān)理方審查，同時(shí)也希業(yè)主方將開工前的資料提供給監(jiān)理方。資料的收集、整理需各方配合。6、施工單位要將監(jiān)理方的旁站、巡視等監(jiān)理工作與自己的報(bào)審報(bào)檢區(qū)分開。7、施工單位應(yīng)按HSE管理體系的要求，編制《HSE施工組織設(shè)計(jì)》，施工單位對(duì)施工現(xiàn)場的HSE工作負(fù)全責(zé)。HSE體系要有效運(yùn)行。建議施工單位辦公區(qū)域與施工現(xiàn)場要徹底分開，對(duì)第一次進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員一定要做好安全進(jìn)場教育工作。8、每周五上午11：30由監(jiān)理部組織在工地會(huì)議室召開監(jiān)理例會(huì)，對(duì)會(huì)議紀(jì)律、參加會(huì)議人員進(jìn)行了要求。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部在24小時(shí)內(nèi)以電子文檔的形式抄報(bào)各有關(guān)單位，在一周內(nèi)提供紙制版。9、廉政建設(shè)，此工程既要爭創(chuàng)“國優(yōu)工程”，也要建成“廉潔工程”。在廉潔方面需要各方的配合，互相監(jiān)督。嚴(yán)格廉潔制度的落實(shí)。10、我承諾一定要“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)，公開、公平、公正的開展監(jiān)理工作”。我們的目標(biāo)是“爭創(chuàng)優(yōu)廉工程，建一項(xiàng)工程，立一座豐碑”。九、XX建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)代表XXX建議各相關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真