申報(bào)單位用戶使用手冊(cè)- 深圳市科工貿(mào)信委財(cái)政專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)

深圳市科技工貿(mào)和信息化委員會(huì)財(cái)政專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)使用手冊(cè)適用對(duì)象：單位管理員更新日期：2021-09-01

歡迎 歡迎您使用深圳市科工貿(mào)信委財(cái)政專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)〔以下簡稱“本系統(tǒng)〞〕〔〕。您現(xiàn)在看到的系統(tǒng)使用手冊(cè)適用如下用戶：單位用戶〔單位管理員〕由您在本系統(tǒng)注冊(cè)單位信息、添加和管理申報(bào)人賬號(hào)、審核申請(qǐng)書、下載立項(xiàng)文件、審核合同書、進(jìn)行工程驗(yàn)收的審核等工作，您也可以代替工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程的申報(bào)。如您在使用過程中有技術(shù)方面的問題，請(qǐng)撥打技術(shù)支持：26712272；如果是業(yè)務(wù)方面的問題〔比方咨詢資金方案類別、申請(qǐng)條件、申請(qǐng)時(shí)間、需要哪些申請(qǐng)材料等〕，請(qǐng)查閱相關(guān)申請(qǐng)指南，或登錄市科工貿(mào)信委官方網(wǎng)站進(jìn)行查詢〔〕。

目錄歡迎 2第一章申報(bào)單位注冊(cè) 41.單位注冊(cè) 41.1注冊(cè)步驟 41.2申報(bào)單位登錄 62.修改單位信息 83.個(gè)人信息修改 83.1修改單位管理員個(gè)人信息 83.2修改帳號(hào)和密碼 94.如果單位管理員忘記帳號(hào)和密碼，該如何找回？ 9第二章主要功能 111.修改單位信息 112.工程申報(bào) 112.1工程申報(bào)方式一 122.2工程申報(bào)方式二 162.3審核申報(bào)書 172.4申報(bào)人帳號(hào)管理 193.合同審核 224.立項(xiàng)文件下載 235.工程驗(yàn)收 245.1驗(yàn)收操作流程 255.2查看驗(yàn)收工作狀態(tài) 266.工程中期報(bào)告 267.工程變更 27

第一章申報(bào)單位注冊(cè)1.單位注冊(cè)每個(gè)單位只能注冊(cè)一次，已注冊(cè)過的單位請(qǐng)保管好自己的帳號(hào)和密碼，如果帳號(hào)和密碼喪失，請(qǐng)參考〔4.如果單位管理員忘記帳號(hào)和密碼，該如何找回？頁碼：9/27〕1.1注冊(cè)步驟翻開系統(tǒng)〔〕，點(diǎn)“新單位注冊(cè)〞。閱讀注冊(cè)協(xié)議輸入單位名稱〔單位名稱應(yīng)與公章一致〕注意：a.單位名稱應(yīng)與單位公章名稱一致，名稱注冊(cè)后系統(tǒng)不允許用戶自行修改。b.點(diǎn)擊“下一步〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)檢查該單位名稱是否注冊(cè)過，如果已經(jīng)注冊(cè)過，那么不能重新注冊(cè)。輸入單位根本信息和單位管理員信息，輸入完成后點(diǎn)擊提交1.2申報(bào)單位登錄登陸步驟：翻開系統(tǒng)〔/〕，點(diǎn)“登陸〞輸入單位管理員的帳號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼，然后點(diǎn)“登錄〞?！矊?duì)于帳號(hào)、密碼，請(qǐng)注意大小寫〕登錄系統(tǒng)后，首頁會(huì)列出“辦事通道〞和“提示事項(xiàng)〞?！疤崾臼马?xiàng)〞列表列出了當(dāng)前需要處理的事項(xiàng)提醒。2.修改單位信息點(diǎn)擊首頁的“修改單位信息〞圖標(biāo)請(qǐng)認(rèn)真填寫單位信息包含的具體內(nèi)容，填寫的過程中請(qǐng)常按“暫存〞，防止信息喪失。所有項(xiàng)都填完后才能成功提交。單位信息里提示必填的內(nèi)容都必須輸入，文字內(nèi)容為空時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憽疅o’，金額、數(shù)字等內(nèi)容為空時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憽?’單位信息提交后，如需修改和更新，用單位管理員的帳號(hào)登錄點(diǎn)擊“修改單位信息〞圖標(biāo)更新即可，更新后點(diǎn)擊提交。3.個(gè)人信息修改3.1修改單位管理員個(gè)人信息eq\o\ac(○,1)點(diǎn)擊頁面右上角的“設(shè)置〞→“修改個(gè)人信息〞eq\o\ac(○,2)點(diǎn)擊“修改〞按鈕，頁面變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)，修改完成后點(diǎn)擊“提交〞3.2修改帳號(hào)和密碼點(diǎn)擊菜單“右上角的“設(shè)置〞→“密碼修改〞，進(jìn)入如下列圖頁面頁面。操作完成后點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)提示操作成功后，新帳號(hào)和密碼即生效。4.如果單位管理員忘記帳號(hào)和密碼，該如何找回？答：〔1〕通過忘記密碼功能找回〔2〕如果通過忘記密碼功能也無法找回，請(qǐng)聯(lián)系技術(shù)支持〔26712272〕第二章主要功能1.修改單位信息2.工程申報(bào)和工程審核3.合同審核4.立項(xiàng)文件下載5.工程中期報(bào)告6.工程變更7.工程驗(yàn)收1.修改單位信息參考單位注冊(cè)—1.3修改單位信息2.工程申報(bào)單位管理員登錄系統(tǒng)〔/〕，點(diǎn)擊“工程申報(bào)〞圖標(biāo)，進(jìn)入工程申報(bào)頁面，工程申報(bào)包括兩種申報(bào)方式，申報(bào)方式一建議一般單位〔申報(bào)工程比較少〕使用，申報(bào)方式二建議大學(xué)或大型單位〔申報(bào)工程比較多〕使用，具體操作流程如下：2.1工程申報(bào)方式一工程申報(bào)方式一〔由管理員填寫申報(bào)書〕——建議一般單位使用操作流程：〔1〕點(diǎn)擊“填寫申報(bào)書〞〔2〕在左邊選擇要申報(bào)的業(yè)務(wù)類別，然后點(diǎn)擊“新增工程申報(bào)〞按鈕〔3〕從下拉框中選擇申報(bào)人，如果不存在，點(diǎn)擊“新增申報(bào)人〞進(jìn)行添加，完成后按提示點(diǎn)“下一步〞即可〔申報(bào)人必須是工程負(fù)責(zé)人〕〔4〕請(qǐng)完善工程申報(bào)人信息，點(diǎn)擊“下一步〞，進(jìn)入申報(bào)書在線填寫頁面?！?〕不同申報(bào)類別的填表頁面可能不同，請(qǐng)根據(jù)具體實(shí)際情況填寫注：“單位詳細(xì)〞、“人員信息〞、“財(cái)務(wù)狀況〞里的局部信息是直接從單位信息導(dǎo)入的，在申報(bào)書里只能查看，不能修改，如需修改，請(qǐng)?jiān)凇靶薷膯挝恍畔ⅷ暲镞M(jìn)行修改更新?！?〕保存和修改申報(bào)書保存申報(bào)書：點(diǎn)擊“保存〞按鈕將對(duì)工程申報(bào)書進(jìn)行暫存，用戶下次登錄時(shí)可繼續(xù)進(jìn)行修改。注：為了防止你在填寫時(shí)喪失信息，請(qǐng)經(jīng)常按“保存〞按鈕修改申報(bào)書：進(jìn)入“申報(bào)工程〞列表頁面，點(diǎn)擊“修改〞鏈接，進(jìn)入工程申報(bào)書編輯頁面。填寫人在退出系統(tǒng)下次登錄修改申報(bào)書時(shí)，不需要通過新增工程申報(bào)按鈕，直接點(diǎn)擊工程列表里的修改按鈕即可進(jìn)入申報(bào)書修改頁面〔7〕生成打印文件PDFeq\o\ac(○,1)完成申報(bào)書填寫和保存后，點(diǎn)擊“生成打印文件〔PDF〕〞對(duì)于生成PDF文件的工程，點(diǎn)擊“PDF下載〞鏈接，可下載PDF文件，進(jìn)行瀏覽和打印。eq\o\ac(○,2)顯示如下效果〔帶有水印號(hào)〕注：需要安裝adobeReader9，方可進(jìn)行瀏覽或打印，打印出來要有水印號(hào)?！?〕提交工程點(diǎn)擊“提交到申請(qǐng)單位〞按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)信息對(duì)話框，點(diǎn)擊確認(rèn)注意：申報(bào)書提交后，不能再進(jìn)行修改、刪除操作。只有在所在單位和受理中心認(rèn)為申報(bào)人需要對(duì)工程內(nèi)容進(jìn)行修改，將申報(bào)書“撤回修改〞后，申報(bào)人方可對(duì)申報(bào)書進(jìn)行修改。2.2工程申報(bào)方式二工程申報(bào)方式二〔管理員為申報(bào)人建立帳號(hào)，并通知申報(bào)人使用該帳號(hào)登錄系統(tǒng)填寫〕——建議學(xué)?；虼笮蛦挝皇褂貌僮髁鞒蹋骸?〕單位管理員點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的“工程申報(bào)〞后，進(jìn)入以下頁面〔2〕點(diǎn)擊“添加申報(bào)人〞，〔申報(bào)人必須是工程負(fù)責(zé)人〕〔3〕點(diǎn)擊“新建申報(bào)人帳號(hào)〞按鈕〔4〕輸入申報(bào)人相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存〞，創(chuàng)立成功后可通知申報(bào)人使用該帳號(hào)登錄系統(tǒng)申報(bào)〔5〕用申報(bào)人的帳號(hào)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊工程申報(bào)〔具體操作流程請(qǐng)參考申報(bào)人使用手冊(cè)〕2.3審核申報(bào)書單位管理員對(duì)本單位上報(bào)的工程申請(qǐng)書進(jìn)行審批管理，對(duì)同意上報(bào)的工程審核提交給受理窗口。對(duì)需要退回修改的工程，退回給填寫人進(jìn)行修改再提交。操作流程：eq\o\ac(○,1).點(diǎn)擊“工程申報(bào)〞→“審核申報(bào)書〞，進(jìn)入管理首頁面，查看和管理本單位所有工程。eq\o\ac(○,2)對(duì)同意上報(bào)的工程申報(bào)書前面打勾選中，點(diǎn)擊“上報(bào)科工貿(mào)信委〞。eq\o\ac(○,3)填寫單位審核意見，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，操作完成后申報(bào)書狀態(tài)變成“等待提交紙質(zhì)材料〞eq\o\ac(○,4)對(duì)需要退回修改的申報(bào)書的選擇列點(diǎn)擊選中打勾，點(diǎn)擊“撤回修改〞按鈕。申報(bào)書狀態(tài)變成申報(bào)單位退回修改后，填寫人可以進(jìn)入系統(tǒng)修改申報(bào)書。2.4申報(bào)人帳號(hào)管理點(diǎn)擊“工程申報(bào)〞圖標(biāo)→“添加申報(bào)人〞。在上述頁面，點(diǎn)擊“新建申報(bào)人帳號(hào)〞按鈕。刪除申報(bào)人賬號(hào)：在“工程申報(bào)人管理〞首頁面，對(duì)要?jiǎng)h除的申報(bào)人記錄的選擇列點(diǎn)擊選中(可以多條)，點(diǎn)擊“刪除申報(bào)人帳號(hào)〞按鈕注意：對(duì)于已經(jīng)有工程的申報(bào)人不能進(jìn)行刪除。修改申報(bào)人信息在“工程申報(bào)人管理〞首頁面，對(duì)要更新的申報(bào)人記錄的選擇列點(diǎn)擊選中，點(diǎn)擊“修改申報(bào)人信息〞按鈕。如果選中的申報(bào)人提交過申報(bào)書，那么申報(bào)人的名字會(huì)顯示灰色的不能修改。重置申報(bào)人密碼在“工程申報(bào)人管理〞首頁面，對(duì)要重置密碼的申報(bào)人記錄的選擇列點(diǎn)擊選中，點(diǎn)擊“重置密碼〞按鈕。注：在密碼重置完成后，科研管理員需要將重置后的密碼告知工程申報(bào)人。3.合同審核操作步驟：=1\*GB3①在系統(tǒng)首頁點(diǎn)“合同審核〞圖標(biāo)，進(jìn)入以下頁面=2\*GB3②請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)合同書，確認(rèn)提交請(qǐng)勾選工程并點(diǎn)擊“同意〞按鈕，如需修改點(diǎn)“退回修改〞eq\o\ac(○,3)提交成功后合同書狀態(tài)會(huì)變成“待科工貿(mào)信委審核〞，請(qǐng)密切關(guān)注合同狀態(tài)，處室審核通過后，合同書狀態(tài)會(huì)變成“待接受紙質(zhì)合同書〞，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成合同PDF，請(qǐng)下載打印，蓋章后將紙質(zhì)合同書交到科工貿(mào)信委相應(yīng)的管理處室。4.立項(xiàng)文件下載點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的“立項(xiàng)文件下載〞進(jìn)入以下頁面，可以查看各工程的撥款信息。5.工程驗(yàn)收單位需先提交驗(yàn)收申請(qǐng)書〔電子版〕，處室審核通過后再提交驗(yàn)收書〔07年及以前的工程除外〕。具體流程如下：驗(yàn)收申請(qǐng)書流程：申報(bào)人填寫→單位審核→科工貿(mào)信委審核驗(yàn)收書流程：申報(bào)人填寫→單位審核→受理窗口審核→科工貿(mào)信委審核具體的驗(yàn)收方法請(qǐng)點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的‘工程驗(yàn)收指南’5.1驗(yàn)收操作流程=1\*GB3①點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的“工程驗(yàn)收〞，進(jìn)入以下頁面〔點(diǎn)擊“工程驗(yàn)收指南〞，可查看驗(yàn)收流程，07年及以前工程驗(yàn)收的流程可查看驗(yàn)收指南里的說明〕=2\*GB3②點(diǎn)擊“批復(fù)驗(yàn)收申請(qǐng)書〞，可以提交或者撤回驗(yàn)收申請(qǐng)書。=3\*GB3③驗(yàn)收申請(qǐng)書經(jīng)申報(bào)單位和科工貿(mào)信委審核通過后，申報(bào)人可提交驗(yàn)收書。eq\o\ac(○,4)申報(bào)人提交驗(yàn)收書后，單位管理員需要在“批復(fù)驗(yàn)收書〞中提交或者撤回驗(yàn)收書。5.2查看驗(yàn)收工作狀態(tài)請(qǐng)經(jīng)常查看驗(yàn)收申請(qǐng)書和驗(yàn)收書的工作狀態(tài)，以確定下一步要做的工作：第一步：提交驗(yàn)收申請(qǐng)書未提交驗(yàn)收申請(qǐng)書→申報(bào)人點(diǎn)擊操作欄里的“填寫驗(yàn)收申請(qǐng)書〞鏈接，翻開填寫驗(yàn)收申請(qǐng)書填報(bào)中→申報(bào)人填寫中，未提交，點(diǎn)擊操作欄“修改〞鏈接進(jìn)行修改，填寫完畢后點(diǎn)擊提交待單位審核→申報(bào)人將驗(yàn)收申請(qǐng)書提交給了單位管理員，請(qǐng)聯(lián)系單位管理員進(jìn)行審核提交待審核→等待科工貿(mào)信委審核，如果狀態(tài)一直沒變，表示科工貿(mào)信委還在審核中同意申請(qǐng)→科工貿(mào)信委審核通過了驗(yàn)收申請(qǐng)書，下一步由申報(bào)人提交驗(yàn)收書第二步：提交驗(yàn)收書〔驗(yàn)收申請(qǐng)書審核通過后才會(huì)有驗(yàn)收書填寫〕填報(bào)中→申報(bào)人填寫中，驗(yàn)收