對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定

對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定xxx公司對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度十堰俊發(fā)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)服有限公司對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定為了規(guī)范使用對(duì)講機(jī)，延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)使用壽命，確保工作期間信息有效的溝通。公司對(duì)配備對(duì)講機(jī)的員工（安保、公司各部門(mén)）進(jìn)行對(duì)講機(jī)統(tǒng)一管理，現(xiàn)就對(duì)講機(jī)的管理作出如下辦法：發(fā)放范圍：安保、公司各部門(mén)二、管理職責(zé)：1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)申購(gòu)、發(fā)放、登記、折舊、報(bào)廢等管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)對(duì)講機(jī)完好情況。2.各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門(mén)員工的對(duì)講機(jī)使用效果。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)破損、丟失、報(bào)廢時(shí)折舊款結(jié)算。4.員工有愛(ài)惜和妥善保管公司對(duì)講機(jī)的責(zé)任和義務(wù)。5、行政部發(fā)放給各部門(mén)后，由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管，行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)、保管情況。三、對(duì)講機(jī)及配件分類(lèi)物品對(duì)講機(jī)(威科三通v-6000)電池充電器對(duì)講機(jī)天線掛扣底座耳機(jī)價(jià)格135元/部65元/塊20元/套15元/根5元/個(gè)20元/根使用期限2年1年2年2年2年2年6個(gè)月四、對(duì)講機(jī)使用 1、使用對(duì)講機(jī)必須用普通話(huà)，按指定頻道通話(huà)。使用對(duì)講機(jī)時(shí)，語(yǔ)言文明、簡(jiǎn)潔，不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題。2、嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)借給無(wú)關(guān)人員使用或玩耍。3、使用者必須注意對(duì)講機(jī)狀態(tài)，電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時(shí)檢查原因并作處理，不得以任何理由推托而延誤工作。4、使用時(shí)請(qǐng)注意愛(ài)護(hù)與合理使用，防止用手去拎天線。5、使用時(shí)要按照對(duì)講機(jī)的操作流程進(jìn)行正確的操作。6、使用對(duì)講機(jī)通話(huà)時(shí)聽(tīng)到連續(xù)的當(dāng)當(dāng)聲音時(shí)，表示對(duì)講機(jī)沒(méi)有太多的電，還能使用3-5分鐘，在每天上班之前保證對(duì)講機(jī)有充足的電量。7、拆卸電池時(shí)請(qǐng)把主機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。8、安裝電池時(shí)，直到聽(tīng)嗒聲，證明電池安裝好。9、對(duì)新電池與儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的電池，充電時(shí)要處于25℃的環(huán)境中，對(duì)冷電池溫度低于10℃充電，將導(dǎo)致電解液泄漏，并最終變成故障電池。對(duì)熱電池充電高于35℃時(shí)，將導(dǎo)致電池的可放電量減少，進(jìn)而影響對(duì)講機(jī)的使用，充電時(shí)要為8至12小時(shí)。10、正常使用和延長(zhǎng)壽命，請(qǐng)堅(jiān)持使用原裝充電器。電池和充電器是從一個(gè)完整的能源系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)的，不要將充電器當(dāng)作對(duì)講機(jī)的座架。五、對(duì)講機(jī)使用語(yǔ)言規(guī)范1、安保：銷(xiāo)售前臺(tái)，有客戶(hù)看車(chē)，收到請(qǐng)回答！售后前臺(tái)，有客戶(hù)修車(chē)/保養(yǎng)，收到請(qǐng)回答！2、銷(xiāo)售前臺(tái)：收到！3、售后前臺(tái)：收到！4：收到呼叫時(shí)：收到，請(qǐng)講！注：使用對(duì)講機(jī)說(shuō)話(huà)時(shí)要隨時(shí)注意使用文明用語(yǔ)、講話(huà)簡(jiǎn)單明了。六、對(duì)講機(jī)的收發(fā)1、以部門(mén)為單位填寫(xiě)《對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)附件），各部門(mén)登記發(fā)放領(lǐng)用到個(gè)人。2、員工離職時(shí)，對(duì)講機(jī)應(yīng)交回公司，保證對(duì)講機(jī)的完好，如有損壞或丟失；須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償，并到行政人事部進(jìn)行登記。七、監(jiān)督檢查1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、上班期間，對(duì)講機(jī)必須隨身攜帶，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有攜帶者，一次罰款10元。（除公司開(kāi)會(huì)外）3、在對(duì)講機(jī)內(nèi)聊天、說(shuō)臟話(huà)者，一次罰款20元。4、上班時(shí)間接到呼叫自己或本部門(mén)不回應(yīng)者，一次罰款10元。（有事外出報(bào)行政部除外，有事外出或休息時(shí)必須把對(duì)講機(jī)交給指定代理人）5、工作時(shí)間對(duì)講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范（如用手去拎天線）、下班時(shí)沒(méi)有充電者，一次罰款10元。6、各部門(mén)在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過(guò)5人次的，該部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元。7、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。八、對(duì)講機(jī)報(bào)損1、當(dāng)班期間對(duì)講機(jī)由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，要立即報(bào)告行政人事部，及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，同時(shí)按照對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。2、對(duì)講機(jī)在使用期限內(nèi)，如因工作原因致使破損無(wú)法使用的，由所在部門(mén)出具證明，寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò)，部門(mén)經(jīng)理簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更換，費(fèi)用由公司承擔(dān)。3、非工作原因損壞造成提前報(bào)廢的，員工須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償，并由行政部統(tǒng)一更換對(duì)講機(jī)。九、對(duì)講機(jī)及配件賠償對(duì)講機(jī)、充電器、天線使用年限為兩年，丟失或發(fā)生非工作原因破損報(bào)廢時(shí)，員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償：1、對(duì)講機(jī)在使用年限不滿(mǎn)3個(gè)月的，按原價(jià)的100%賠償；2、對(duì)講機(jī)在使用年限滿(mǎn)3個(gè)月不滿(mǎn)6個(gè)月的，按原價(jià)的80%賠償；3、對(duì)講機(jī)在使用年限滿(mǎn)6個(gè)月不滿(mǎn)12個(gè)月的，按原價(jià)的60%賠償；4、對(duì)講機(jī)在使用年限滿(mǎn)12個(gè)月不滿(mǎn)18個(gè)月的，按原價(jià)的40%賠償；5、對(duì)講機(jī)在使用年限滿(mǎn)18個(gè)月不滿(mǎn)24個(gè)月的，按原價(jià)的20%賠償；6、對(duì)講機(jī)在使用年限滿(mǎn)24個(gè)月及以上的，按原價(jià)的10%賠償。對(duì)講機(jī)電池使用年限為一年，丟失或發(fā)生非工作原因破損報(bào)廢時(shí)，員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償：1、對(duì)講機(jī)電池在使用年限不滿(mǎn)3個(gè)月的，按原價(jià)的100%賠償；2、對(duì)講機(jī)電池在使用年限滿(mǎn)3個(gè)月不滿(mǎn)6個(gè)月的，按原價(jià)的75%賠償；3、對(duì)講機(jī)電池在使用年限滿(mǎn)6個(gè)月不滿(mǎn)12個(gè)月的，按原價(jià)的50%賠償；4、對(duì)講機(jī)電池在使用年限滿(mǎn)12個(gè)月及以上的，將不于賠償。耳機(jī)使用年限為半年，丟失或發(fā)生非工作原因破損報(bào)廢時(shí)，員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償：1、耳機(jī)在使用年限不滿(mǎn)1個(gè)月的，按原價(jià)的100%賠償；2、耳機(jī)在使用年限滿(mǎn)1個(gè)月不滿(mǎn)3個(gè)月的，按原價(jià)的75%賠償；3、耳機(jī)在使用年限滿(mǎn)3個(gè)月不滿(mǎn)6個(gè)月的，按原價(jià)的50%賠償；4、耳機(jī)在使用年限滿(mǎn)6個(gè)月及以上的，將不于賠償。十、本辦法從2016年6月4日起施行總經(jīng)理審批：十堰俊發(fā)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司2016年6月4日各部門(mén)經(jīng)理簽名各部門(mén)經(jīng)理簽名行政經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理銷(xiāo)售經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理售后站長(zhǎng)客服經(jīng)理附件：對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表部門(mén)：序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用日期簽收退還情況行政部

簽收及日期12345678部門(mén)：序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用日期簽收退還情況行政部

簽收及日期12345678部門(mén)：序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用日期簽收退還情況行政部

簽收及日期1234567