電子商務(wù)課程-第2章數(shù)據(jù)庫和表

77第7模8第88第8數(shù)據(jù)庫安9第9數(shù)頁第10用系統(tǒng)開發(fā)實(shí)第11章數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)第2章數(shù)據(jù)庫和本章主要內(nèi)容包數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)表的建表結(jié)構(gòu)的完表間關(guān)系的建數(shù)據(jù)的輸 Acces提供兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法。我們可以先窗體和報(bào)表等對(duì)象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最靈活的方法。另法是使用“數(shù)據(jù)向?qū)А?，運(yùn)系統(tǒng)模板創(chuàng)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個(gè)擴(kuò)展名為.md的數(shù)據(jù)操作步驟如下：(操作演示者單擊最左邊空白紙形狀的“新建”按鈕，在窗口的數(shù)據(jù)庫”框;類型”下拉框?yàn)槟J(rèn)選項(xiàng)“Access數(shù)據(jù)庫”不點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，這樣就完成了數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的建立操作步驟如下：(操作演示單擊上的“新建”按鈕在“文件新建數(shù)庫框，入據(jù)的稱資源調(diào)度”，位置仍然選DAP09081文件夾，然后單擊“創(chuàng)建”。按照“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡闹笇?dǎo)進(jìn)行操作。向?qū)峁?個(gè)表最后點(diǎn)擊“完成”，生成“主切換面板”，即用戶操作主面常用的方法有四種命令，進(jìn)入“打開”框，選定文件夾，雙擊目標(biāo)在“數(shù)據(jù)庫”窗口，單擊中的“打開”按鈕，進(jìn)入“打開”框，選定文件夾，雙擊目標(biāo)數(shù)據(jù)庫文件在某文件夾下雙擊Access數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)單擊“工具”菜單→“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”→“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)壓縮數(shù)據(jù)修復(fù)數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中組織和數(shù)據(jù)的對(duì)象，是建立報(bào)表、查詢、窗體等對(duì)象的基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)庫框架后，首要任務(wù)是建立表。表的建立分兩步進(jìn)行。第一步設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)，第二步向表中輸入數(shù)據(jù)。ccess列稱為字段，列標(biāo)題稱為字段名稱，行稱為記錄表是與特定（如學(xué)生、課程）有關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。表的名字是什么？表的名字應(yīng)與所描述的相符，盡量做到望名知意，如學(xué)生信息的表命名為“學(xué)生信息表”，課程信息的表命名為“課程信息表”。中有學(xué)號(hào)、、、類別、學(xué)分、等字段。類型的數(shù)據(jù)。ccess中有文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、備注、OLE對(duì)象等多種數(shù)據(jù)類型表的主鍵是什么？主鍵是惟一標(biāo)識(shí)表中每一條記段，“課程信息表”中的“課程代號(hào)”字段。也例2-1使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息表”，操作步在設(shè)計(jì)視圖中輸入表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等設(shè)置字段寬定義一個(gè)主保存可時(shí)可以示例字段，可以修改示例字段名。例2-2在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，使用表向?qū)Ы?dǎo)框；在表向?qū)Э蛑?，選擇“商務(wù)”類別；在示例表列表框中，選擇“學(xué)生和課程”，選擇和修改字段輸入表的名稱和設(shè)置主鍵信“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法允許先輸入一組數(shù)據(jù)，根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的特點(diǎn)確定表的字段及其數(shù)據(jù)類型，建立新表。再對(duì)表的結(jié)構(gòu)．在數(shù)據(jù)庫窗口單擊“對(duì)象”下面的“表”，雙擊“通過輸窗口上的新”鈕雙“據(jù)視”選，進(jìn)入表的數(shù)據(jù)視圖。此時(shí)顯示一個(gè)空數(shù)據(jù)表。默認(rèn)的字段名稱是“字段”、“字段2”等等?？梢灾苯釉诿啃休斎霐?shù)據(jù)。．為每個(gè)要用的字段重新命名。雙擊字段名，為該字段鍵入一個(gè)名稱，然后按Etr鍵。若要新的字段，單擊某列的字段名，然后單擊“”菜單中的“列”命令。3．保存表。保存并中字段的數(shù)據(jù)類型、字段寬度和主鍵作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊上的“設(shè)計(jì)”按鈕進(jìn)入表單擊上的“行”按鈕、“刪除行”按鈕；或點(diǎn)擊行選擇器，按右鍵拉出菜單，選擇命令，實(shí)現(xiàn)表結(jié)構(gòu)的修改圖中，最左邊的一列稱為“行選定欄”?！靶羞x定欄”上的第一個(gè)小方框是“表數(shù)據(jù)選定器”，以下每個(gè)小方框是“記錄選定器”。“行選定欄”上的三角形表示當(dāng)前行，星號(hào)表示末端空白行，等待輸入新記錄。最下面一行左側(cè)是“導(dǎo)航按鈕”，顯示當(dāng)前記錄號(hào)。O類型數(shù)據(jù)的輸入需要通過一定的步驟完成，下過學(xué)信表中“”段進(jìn)行說明。（1）點(diǎn)擊“”字段下的單元格，按右鍵拉出菜單選“入對(duì)象”命令，或點(diǎn)擊“”菜單→“對(duì)象”，進(jìn)OfficeAccess框 （2）在框中，點(diǎn)擊“新建”，在“對(duì)象類型”列表框中 Word，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入Word窗口 擊“編輯”框中的“關(guān)閉”按鈕，實(shí)現(xiàn)字段的輸入點(diǎn)擊需要修改的記錄的單元格，進(jìn)行編刪除記 字段大 對(duì)于字符數(shù)據(jù)，Access提供“文本”和“備注”255個(gè)字符，其默認(rèn)50個(gè)字對(duì)于數(shù)值數(shù)據(jù)，Access提供“數(shù)字”和“貨幣”兩自動(dòng)類型默認(rèn)為長整形。格式屬性定義數(shù)字、日期、時(shí)間和文本的顯示方式和打印方式?？梢允褂妙A(yù)定義的格式，或者使用格式符號(hào)創(chuàng)建自定義格式。不同的數(shù)據(jù)類型格式屬性不盡相同。@要求文本字符（字符或空格&不要求文本字<所有字符以小寫格式顯>所有字符以大寫格式顯-強(qiáng)制向右對(duì)!強(qiáng)制向左對(duì)格式設(shè)輸入數(shù)數(shù)據(jù)顯@@@@-><不輸入字輸入文顯示輸入的文注意：@和&在輸入文本不滿位，存在差異，但不限“jo”，前方加一空格；使用&&&，則輸入“jo”時(shí)，義的格式和自定義格式。預(yù)定義數(shù)字格式及例子：日期/時(shí)間型有預(yù)定義格式和自定義格預(yù)定義格式及例框中選擇“是/否”、True/FalseOn/Off預(yù)定義格式?！笆恰?、True以及On是等效的，“否”、FalseOff也是等效的。如果指定了“是/否”的字段中輸入了TrueOn，數(shù)值將自定的格式輸入數(shù)據(jù)。例的字段只能輸入數(shù)字，有的字段要求數(shù)據(jù)長度一致，同一列數(shù)據(jù)中相同的部分自動(dòng)輸入，這導(dǎo)完成，也可以采用自定義方式。輸入掩碼的組成如下：節(jié) 第一指定數(shù)據(jù)輸入格式，例如，!(999)999-第二指定數(shù)據(jù)保存方式。如果在該節(jié)使用0，所有顯示的字符（例如，第三為空格指定顯示字符，對(duì)于該節(jié)，可以使用任何字符，如果要顯示空字串，則需要將空格引號(hào)("")括起。該節(jié)為可選項(xiàng)進(jìn)入向?qū)Э?，如圖2-22所示，最后生成輸節(jié)。例如為“”字段設(shè)置輸入掩碼：(0009999-9999；0；_。為學(xué)號(hào)字段設(shè)置輸入掩碼：AAAAAAAAAA；；_。表”視圖、窗體和報(bào)表中的顯示名稱。題用于師”表中的字段“”，設(shè)置標(biāo)題為“教師編>=0and100；其有效性文本可設(shè)置為：中輸入非空數(shù)值，例如、等字段。如果允許8．索例2-3計(jì)，設(shè)置字段屬性。主要字段屬性設(shè)置方案如表2-7所示日期/是/23是/"男"團(tuán)員Like"#則"男"女本錯(cuò)是是是是否否是有（無重復(fù)例2-4在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，已經(jīng)存在“專業(yè)信例2-5在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，將“學(xué)生信息表”中“”字段改為查閱向?qū)ь愋?。在表設(shè)計(jì)視圖中完成操Access數(shù)據(jù)庫中不同的表代著不同的，但它它們的聯(lián)系。這樣一方面可以將這些表中的信息組合到規(guī)范。表之間的關(guān)系通過匹配字作聯(lián)結(jié)表）來表達(dá)。例2-6在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中建立各表之間的關(guān)閉所有打開的表。單擊上的“關(guān)系”按鈕窗口，完成設(shè)置，如下圖所示新建表之間的關(guān)系，也可以按某表的標(biāo)題部包括“一對(duì)一”關(guān)系），“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為子表。主所示。括表的、刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出等。2.5.11．在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中表，有三種不同的操作類型：只表結(jié)構(gòu)；表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)；把一張表的記要選擇類型。要的表，再單擊上的“”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“”命令；（2）單擊上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯菜單中的“粘貼”命令。出現(xiàn)“粘貼表方式”框（3）單擊“粘貼名稱”文本框中，鍵入表的名稱；（4）單擊“確定”按鈕，完成操作若需要從一個(gè)數(shù)據(jù)庫中表到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫之中，要的表，再單擊上的“”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“”命令。（2）關(guān)閉當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫，然后打開要到的目Access數(shù)據(jù)庫。（3）單擊上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”（4）完全相同再單擊上的“刪除”按鈕或按Del鍵。輸入新名稱，然后按Enter鍵。共享數(shù)據(jù)，Access為使用外部數(shù)據(jù)源提供了兩種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入并到Access表中。導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)無Access數(shù)據(jù)庫中都可以查看并編輯這些數(shù)據(jù)。例2-7導(dǎo)入和電子表格中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源是圖2-35“入”，進(jìn)入“導(dǎo)入”框。圖2-36數(shù)據(jù)的導(dǎo) 例2-8將Access數(shù)據(jù)庫“教學(xué)管理”中的“學(xué)生“文件”菜單→“導(dǎo)出”，進(jìn)入“導(dǎo)出”框。擊“格式”菜單→“行高”、“列寬”設(shè)置單元的大小數(shù)據(jù)表格式”框，設(shè)置單元格顯示效果、網(wǎng)格不用的列隱，不再顯示。點(diǎn)擊“凍結(jié)列”命首先進(jìn)入表的數(shù)據(jù)表視圖，然后進(jìn)行下列操作菜單→“查找”命令，或點(diǎn)擊上的“查找”按鈕，進(jìn)入“查找和替換”框，完成操作“查找內(nèi)容”框中鍵入NullIsNull，并確保排序就是按照某個(gè)字段的內(nèi)容值重新排列數(shù)據(jù)記數(shù)據(jù)—按數(shù)字大小排序；備注字段—按前255個(gè)字基于一個(gè)字段的簡單排選中該字段，單擊上的“升序排序”或“降基于多個(gè)相鄰字段的簡單排序字段單元格，選中第二字段；再單擊上的例2-9將數(shù)據(jù)庫“教學(xué)管理”中的“學(xué)生信息表”在數(shù)據(jù)表視圖打開“學(xué)生信息表”，單擊“記錄”菜→“篩選”→“高級(jí)篩選/排序”命在字段下拉框下拉框中分別選單擊“篩選”菜單→“應(yīng)用篩選/排序”命令或上“應(yīng)用篩選”按鈕，Access系統(tǒng)將按按選定內(nèi)容篩部分，以此作為篩選條件，單擊上的“按選內(nèi)容排除篩記錄。單擊上的“取消篩選”按鈕，返回原按窗體篩例2-10在“學(xué)生信息表”中篩選AP06067班團(tuán)員和AP06068班。操作步驟如下：在數(shù)據(jù)表視圖打開“學(xué)生信息表”，單擊