GMCCEOAS概要設(shè)計(jì)說明書

廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）概要設(shè)計(jì)說明書設(shè)計(jì)單位：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司ModernDevices(China)Ltd設(shè)計(jì)日期：1999年5月10日TOC\o"2-3"\t"標(biāo)題1,1"1. 引言 31.1. 編寫目的 31.2. 文檔版本 31.3. 項(xiàng)目背景 41.4. 定義 41.5. 參考資料 42. 總體設(shè)計(jì) 42.1. 需求概述 42.2. 運(yùn)行環(huán)境 52.3. 基本設(shè)計(jì)概念和處理流程 52.3.1. 系統(tǒng)建設(shè)的原則 52.3.2. 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 52.3.3. 系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用 62.3.4. 系統(tǒng)平臺(tái)的選擇 62.3.5. 設(shè)計(jì)的基本概念和方法 82.4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系 92.4.1. 軟件功能體系 92.4.2. 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 102.5. 功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系 112.6. 人工處理過程 122.7. 尚未解決的問題 123. 接口設(shè)計(jì) 123.1. 用戶接口 123.2. 外部接口 173.3. 內(nèi)部接口 174. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 194.1. 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 194.2. 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 604.3. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 605. 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) 615.1. 出錯(cuò)輸出信息 615.2. 出錯(cuò)處理對(duì)策 616. 安全保密設(shè)計(jì) 617. 維護(hù)設(shè)計(jì) 618. 附錄1：處理流程 629. 附錄2：文件樣張 69引言編寫目的為了促進(jìn)廣東省移動(dòng)通信實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)信息化，廣東省移動(dòng)通信有限公司(以下簡(jiǎn)稱GMCC)制定了管理信息系統(tǒng)（廣義）技術(shù)規(guī)范書。該規(guī)范全面闡述了廣東省移動(dòng)通信有限公司信息化建設(shè)的原則、目標(biāo)、周期、概預(yù)算方面的問題，是信息化建設(shè)的綱要。ModernDevices(China)Ltd.（以下簡(jiǎn)稱MDCL公司）受廣東省移動(dòng)通信有限公司的委托，根據(jù)廣東省移動(dòng)通信有限公司管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求和需求分析報(bào)告，編制此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員和軟件開發(fā)人員使用。文檔版本版本號(hào)完成日期參與人員V1.01998.12.01陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V2.01999.1.15陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V3.01999.3.20陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V4.01999.5.10陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新

項(xiàng)目背景1998年9月MDCL公司通過競(jìng)標(biāo)方式承攬廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司的“信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成”項(xiàng)目。其中“企業(yè)辦公管理系統(tǒng)”軟件開發(fā)及推廣是整體項(xiàng)目的一部分，是建立在廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的辦公應(yīng)用平臺(tái)。軟件產(chǎn)品軟件名稱：GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件代號(hào)：GMCCEOAS有關(guān)單位及人員委托單位：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司軟件用戶：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：朱國勝、周實(shí)奇開發(fā)單位：ModernDevices(China)Ltd.開發(fā)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：陳曉東項(xiàng)目成員：孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新定義辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、Internet、Intranet、防火墻、信息共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、電子簽名、LotusNotes、Solaris、Win95、Win98、視圖、表單、導(dǎo)航器、域參考資料《信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成任務(wù)書》《實(shí)用軟件工程》清華大學(xué)出版社《軟件工程導(dǎo)論》清華大學(xué)出版社《軟件工程》電子工業(yè)出版社《概要設(shè)計(jì)說明書內(nèi)部規(guī)范》MDCL公司《GMCCEOAS需求分析說明書》MDCL公司《GMCCEOAS基礎(chǔ)平臺(tái)和操作管理》MDCL公司《網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案》MDCL公司總體設(shè)計(jì)需求概述GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）旨在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，充分發(fā)揮單位的通信優(yōu)勢(shì)，建成高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和單位辦公提供服務(wù)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：公文管理(收文、發(fā)文和呈批件)、檔案管理、會(huì)議管理、公共信息(通信錄、列車航班等)、個(gè)人事務(wù)管理(名片夾、日程安排等)、電子論壇、電子郵件、電子傳真、電子期刊、企業(yè)文化宣傳等模塊。尤其增加企業(yè)文化功能，包括企業(yè)介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。(詳見《GMCCEOAS需求分析說明書》)運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)為IBMLotes公司的Domino/NotesR4.6?？蛻舳诉\(yùn)行Windows平臺(tái)和LotusNotes客戶端軟件，服務(wù)器為運(yùn)行在SUNSolaris和WINDOWSNT（部分應(yīng)用）平臺(tái)上Domino。所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫運(yùn)行在Domino服務(wù)器上。基本設(shè)計(jì)概念和處理流程系統(tǒng)建設(shè)的原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦公效率低的狀況。辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的，二者的有機(jī)結(jié)合能充分發(fā)揮出各方面信息的價(jià)值，有效地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)及決策服務(wù)，使管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到充分發(fā)揮。辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)過以下幾個(gè)發(fā)展階段：最初是先進(jìn)的辦公設(shè)備的（如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等）使用，解放辦公人員的手工勞動(dòng)。隨后計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公室使辦公自動(dòng)化技術(shù)得到迅速的提高，計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版、電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù)字核算工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機(jī)，同樣也為辦公自動(dòng)化帶來了新的概念，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進(jìn)行信息交換、協(xié)同工作，這是由個(gè)人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。Internet技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地方進(jìn)行交流、協(xié)作，徹底改變了人們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)。目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員可以綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告或根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng)(MIS)的觀念及陳舊的辦公自動(dòng)化的概念，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個(gè)在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)到如下目標(biāo)：建立穩(wěn)固、強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)通訊基礎(chǔ)設(shè)施；利用信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)；迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，加強(qiáng)知識(shí)管理；行政指令上傳下達(dá)暢通，響應(yīng)迅速；加強(qiáng)協(xié)作，提高企業(yè)整體工作效率，增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的活力；充分利用信息資源，提高決策效率和準(zhǔn)確度；加強(qiáng)與外界交流，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)應(yīng)變能力；系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有其自身的特點(diǎn)，它的信息量大、信息種類繁多、參與人員多，需要不同層次的協(xié)作，更有一些信息代表著指令和命令，需要有安全、保密的保障和可認(rèn)證性。因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中需要采用一些先進(jìn)的技術(shù)來保證。群件技術(shù)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的信息種類多，可能包括文字、表格，圖形圖象，甚至包括聲音動(dòng)畫等多媒體信息，需要多種軟件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的文檔多為復(fù)合的文檔，在處理時(shí)需要功能強(qiáng)大的對(duì)象連接嵌入（OLE）技術(shù)，信息的傳遞更需要與功能強(qiáng)大的電子郵件技術(shù)結(jié)合。群件技術(shù)不同于單個(gè)軟件的集合，它能使不同的信息的處理協(xié)調(diào)進(jìn)行，使人們?cè)诓煌牡赜蚝蜁r(shí)間協(xié)同工作，促進(jìn)群體交流和資源共享，充分提高群體工作效率。工作流技術(shù)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，一個(gè)工作的完成需要多個(gè)人員參與，參與的角色、時(shí)間、階段和方式也各不相同，因此需要有強(qiáng)有力的工作流技術(shù)做保證。要能自動(dòng)尋找路由傳遞文檔，供相應(yīng)人員進(jìn)行批閱；跟蹤傳遞中文檔的狀態(tài)，對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督辦；企業(yè)級(jí)與跨企業(yè)級(jí)的文檔分發(fā)；文檔的組織與鏈接等。安全機(jī)制：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的信息既有上傳下達(dá)的指令與命令，又有不同人員的個(gè)人信息。因此在傳送和保存中要有嚴(yán)格的安全機(jī)制做保證。數(shù)字簽名：確保信息來自發(fā)出信息的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密鑰加密：保證信息傳輸和到達(dá)后只有指定的人員才能看到；存取權(quán)限控制：從數(shù)據(jù)庫、文檔、乃至區(qū)段字段級(jí)的加密，使有存取權(quán)限的人員才能閱讀或修改相應(yīng)的內(nèi)容。移動(dòng)計(jì)算：移動(dòng)計(jì)算技術(shù)使人們離開辦公室時(shí)，如：出差、在家中，同樣可以連入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，如同在辦公室一樣，可以大大地提高工作效率，提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。支持SQL標(biāo)準(zhǔn)：使OA系統(tǒng)能對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問，使OA系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，例如：從生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析，形成計(jì)劃報(bào)表，進(jìn)入審批執(zhí)行的流程；另外從OA審批流程中的數(shù)據(jù)記入管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。與Internet的互連：信息技術(shù)的發(fā)展使人們可以通過Internet進(jìn)行信息交流、信息發(fā)布和電子商務(wù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不再是孤立的、封閉的系統(tǒng)，通過防火墻與Internet互連，使企業(yè)與外界能及時(shí)地交流信息，使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。系統(tǒng)平臺(tái)的選擇根據(jù)對(duì)廣東移動(dòng)通訊有限公司的辦公系統(tǒng)的需求分析和其對(duì)實(shí)現(xiàn)技術(shù)的要求，本系統(tǒng)選定IBMLotus公司的LotusDomino/Notes為開發(fā)設(shè)計(jì)和運(yùn)行平臺(tái)。LotusNotes/Domino是業(yè)界公認(rèn)的群件“鼻祖”和事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。自1989年12月發(fā)布第1.0版以來，已具備8年的發(fā)展歷史，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在電子郵件與群件市場(chǎng)，擁有最大的客戶群和最大的市場(chǎng)份額。累計(jì)到1997年第一季度末，全世界已有一千二百萬個(gè)客戶使用LotusNotes/Domino，與去年同期比較，增長率是120%。預(yù)計(jì)到本年度末，Notes/Domino的用戶數(shù)將達(dá)到兩千萬。Lotus公司在電子郵件市場(chǎng)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，其擁有的另外一項(xiàng)著名產(chǎn)品是Lotuscc:Mail。cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千一百萬，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。Lotus正在將其在優(yōu)點(diǎn)推廣到基于廣域網(wǎng)的郵件、群件產(chǎn)品的開發(fā)與推廣之中，其中以LotusNotes/Domino為代表，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。LotusNotes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件與群件平臺(tái)。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業(yè)工作人員傳遞、共享他們的信息與知識(shí)，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概述為：電子郵件與報(bào)文傳遞:LotusDomino/Notes是客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報(bào)文傳遞系統(tǒng)。Notes/Domino的電子郵件與報(bào)文傳遞功能通常被稱為NotesMail。NotesMail提供最終用戶一個(gè)非常簡(jiǎn)單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，其中還包含日歷與日程管理的功能；同時(shí)還提供可以與應(yīng)用系統(tǒng)集成的、以支持工作流應(yīng)用為特點(diǎn)的群件應(yīng)用開發(fā)能力。文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):LotusDomino/Notes是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Notes的數(shù)據(jù)庫不僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還可以存儲(chǔ)、管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法存儲(chǔ)與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對(duì)于這些以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化為特征的“文檔型”數(shù)據(jù)的處理，LotusDomino/Notes還提供了全文搜索、版本控制、文檔鏈接等等信息檢索、處理手段。交互式的Web服務(wù)器:LotusDomino/Notes完全支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，可以發(fā)布或?yàn)g覽Web信息。所有的應(yīng)用系統(tǒng)信息都可以在安全機(jī)制的控制下，動(dòng)態(tài)發(fā)布給Internet或Intranet用戶，同時(shí)通過Internet/Intranet收集信息。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實(shí)施工具:LotusDomino/Notes提供了一整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。它包含有多個(gè)層次的開發(fā)手段，提供初學(xué)者到專業(yè)編程人員適應(yīng)不同應(yīng)用需求的開發(fā)手段，如宏公式語言與LotusScript。通過這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品或工具，開發(fā)者還可以集成企業(yè)的其它信息來源，如通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notespump產(chǎn)品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。需要特別提出的是，開發(fā)出來的Domino/Notes應(yīng)用是通過Domino/Notes本身的手段通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一個(gè)服務(wù)器上的，客戶端基本不需要相應(yīng)修改什么，因此Domino/Notes解決了困擾應(yīng)用系統(tǒng)管理員的項(xiàng)目實(shí)施、管理問題。利用Domino/Notes建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對(duì)郵件與群件平臺(tái)的要求。具有以下鮮明的特點(diǎn)：集成性。最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)用軟件。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個(gè)方面的信息。這種集成能力是在軟件平臺(tái)一級(jí)獲得的，而不是通過二次開發(fā)“強(qiáng)加”上去的。這大大減少開發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。而且對(duì)最終用戶來說，不需要在幾個(gè)客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間、幾個(gè)服務(wù)器系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源之間來回切換。開發(fā)快捷、實(shí)施容易。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報(bào)的關(guān)鍵。電子郵件功能是Domino/Notes的基本功能，珠海電信局在開始系統(tǒng)實(shí)施的很短時(shí)間內(nèi)，就可以在全企業(yè)的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，馬上見到效益。而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公自動(dòng)化應(yīng)用則可以利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實(shí)施能力在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。這非常適應(yīng)辦公自動(dòng)化需求多變、繁雜的特點(diǎn)。管理容易、機(jī)制完整。由于采用單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺(tái)之上，主要的維護(hù)工作集中在應(yīng)用管理一級(jí)，管理工作的難度與工作量大大降低。對(duì)于安全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的NotesView軟件；或者使用WindowsNT的用戶管理手段。保有費(fèi)用低。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費(fèi)用包含了購買費(fèi)用、管理維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)用開發(fā)實(shí)施費(fèi)用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等等。由于采用了功能強(qiáng)大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)的總體保有費(fèi)用在各方面都會(huì)降低。同時(shí)由于Notes/Domino的可開發(fā)特點(diǎn)，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。適應(yīng)企業(yè)級(jí)、跨企業(yè)級(jí)的應(yīng)用。建立在Notes/Domino之上的企業(yè)信息系統(tǒng)，是一個(gè)分布式的客戶機(jī)／服務(wù)器系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng)（如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務(wù)器），同時(shí)還可以利用Notes/Domino群集技術(shù)提高系統(tǒng)的吞吐量和高可靠性。開放性。Lotus積極參加Internet/Intranet標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時(shí)在自己的產(chǎn)品中遵循支持標(biāo)準(zhǔn)的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報(bào)文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部互連的，又是一個(gè)可以與Internet互連的系統(tǒng)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)?？梢垣@得廠商的豐富經(jīng)驗(yàn)與支持。Notes/Domino是一個(gè)成熟的產(chǎn)品，在國內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。設(shè)計(jì)的基本概念和方法廣東移動(dòng)通訊有限公司企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）是一個(gè)廣東全省移動(dòng)企業(yè)辦公和企業(yè)運(yùn)作平臺(tái)。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的原則和技術(shù)要求，該系統(tǒng)遵循軟件工程的原理以及平臺(tái)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)最終要滿足系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo)，保證系統(tǒng)的高可用性、高可靠性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)的功能體系的設(shè)計(jì)是在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程和信息進(jìn)行分解、歸類和抽象，形成過程類和信息類，分析二者之間的作用關(guān)系，進(jìn)行模塊化劃分。模塊的劃分遵循軟件工程學(xué)中的模塊獨(dú)立性原則，保證模塊的高內(nèi)聚性和模塊之間的低耦合性。LotusDomino/Notes是一個(gè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個(gè)數(shù)據(jù)庫實(shí)體內(nèi)，程序的設(shè)計(jì)又具有面向?qū)ο蟮奶卣?。?shù)據(jù)流和信息的傳遞又一郵件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。因此基于LotusDomino/Notes的設(shè)計(jì)有一定的特殊性。該系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)是，功能體系的劃分遵守結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原理，內(nèi)部程序設(shè)計(jì)參考面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)原理。GMCCEOAS的設(shè)計(jì)分為兩個(gè)部分其中《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》。概要設(shè)計(jì)為詳細(xì)設(shè)計(jì)提供總體架構(gòu)的依據(jù)?！陡乓O(shè)計(jì)》從系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)劃分，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)間的控制關(guān)系等方面。其中數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)LotusDomino/Notes數(shù)據(jù)庫的特殊性，《概要設(shè)計(jì)》對(duì)其數(shù)據(jù)庫（DataBase）的劃分、視圖（VIEW）、表單（FORM）、數(shù)據(jù)項(xiàng)（FIELD）進(jìn)行設(shè)計(jì)，其中數(shù)據(jù)項(xiàng)僅對(duì)用戶可視的信息項(xiàng)和和系統(tǒng)間公共的數(shù)據(jù)項(xiàng)（也許為隱藏屬性）進(jìn)行設(shè)計(jì)，該類數(shù)據(jù)項(xiàng)在本系統(tǒng)中稱為“表現(xiàn)域”，而那些用于程序過程的狀態(tài)量、控制項(xiàng)在本系統(tǒng)中稱為“控制域”，列為程序設(shè)計(jì)的內(nèi)容，在《詳細(xì)設(shè)計(jì)》中給予描述?！对敿?xì)設(shè)計(jì)》描述程序?qū)崿F(xiàn)的設(shè)計(jì)，涉及到功能系統(tǒng)和子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對(duì)象類的屬性（包括數(shù)據(jù)類：數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、域）和時(shí)間，程序的流程和輸入輸出控制等。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系軟件功能體系今日工作傳真服務(wù)電子郵件通訊平臺(tái)公告與通知談天說地常用信息檔案管理規(guī)章制度電子期刊個(gè)人文檔通訊錄日程安排任務(wù)指派新聞簡(jiǎn)報(bào)技術(shù)交流收文管理發(fā)文管理呈批件會(huì)議管理企業(yè)形象個(gè)人事務(wù)部門辦公辦公管理企業(yè)文化GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)今日工作傳真服務(wù)電子郵件通訊平臺(tái)公告與通知談天說地常用信息檔案管理規(guī)章制度電子期刊個(gè)人文檔通訊錄日程安排任務(wù)指派新聞簡(jiǎn)報(bào)技術(shù)交流收文管理發(fā)文管理呈批件會(huì)議管理企業(yè)形象個(gè)人事務(wù)部門辦公辦公管理企業(yè)文化GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)部門辦公其中：不包含在《任務(wù)書》和《需求說明書》中，但從系統(tǒng)架構(gòu)的完整性，把它列在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中，但本文未作設(shè)計(jì)。未來的“部門辦公”主要包含各部門的日常辦公需求，可能涉及到與企業(yè)管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和協(xié)同處理。部門辦公各功能的處理流程見附錄1。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)GMCCEOAS系統(tǒng)運(yùn)行于基于LotusDomino的全省互連的INTRANET平臺(tái)上，底層網(wǎng)絡(luò)為GMCC的MDCN（MobileDataCommunicationNetwork），該網(wǎng)絡(luò)是連接GMCC總部和27個(gè)地市分公司的寬帶ATM網(wǎng)絡(luò)，各地市分公司的局域網(wǎng)（LAN）為快速以太網(wǎng)，廣域網(wǎng)連接示意圖如下：Domino服務(wù)器的部署：包括省公司和27個(gè)地市分公司共有28個(gè)點(diǎn)部署DOMINO系統(tǒng)和EOAS系統(tǒng)。各點(diǎn)均配置一臺(tái)DOMINO群件服務(wù)器和一臺(tái)DOMINO郵件服務(wù)器，用于運(yùn)行GMCCEOAS和企業(yè)的內(nèi)部電子郵件，另外在省公司配置兩臺(tái)Domino服務(wù)器用于SMTPMTA網(wǎng)關(guān)，使內(nèi)部郵件域INTERNET系統(tǒng)相連，服務(wù)器部署和連接如下圖所示：功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系根據(jù)GMCC辦公管理的功能需求，本系統(tǒng)建立20個(gè)應(yīng)用程序模塊完成相應(yīng)的需求。序號(hào)程序需求企業(yè)形象新聞簡(jiǎn)報(bào)規(guī)章制度電子期刊技術(shù)交流談天說地常用信息收文管理發(fā)文管理呈批件會(huì)議管理檔案管理公告通知今日工作電子郵件個(gè)人文檔日程安排通訊錄任務(wù)指派系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)形象宣傳規(guī)章制度電子期刊電子論壇常用信息查詢收文管理發(fā)文管理呈批件管理會(huì)議管理檔案管理公告與通知電子郵件個(gè)人文檔日程安排名片夾任務(wù)指派人工處理過程由于本系統(tǒng)的邊界關(guān)系(見《需求說明書》41頁)的限制，文件傳遞、交流只能在GMCC廣東省內(nèi)的移動(dòng)企業(yè)進(jìn)行，對(duì)于省電信管理局、其他省市移動(dòng)企業(yè)和外部其他單位的文件將無法直接進(jìn)入本系統(tǒng)處理。對(duì)于接收的外部文件，可通過文件登記秘書手工錄入或掃描錄入到本系統(tǒng)中，傳真文件可通過傳真服務(wù)器接收，自動(dòng)轉(zhuǎn)成電子文件，傳入本系統(tǒng)處理；對(duì)于輸出的文件，本系統(tǒng)提供完善的打印功能，將電子文件打印輸出，也可通過傳真服務(wù)器直接將電子文件通過傳真發(fā)送外部單位。尚未解決的問題原始的手工日常辦公中，發(fā)布的文件要求加蓋發(fā)布單位的公章和真跡簽名，但在電子文件傳遞中公章和真跡簽名在法律上暫無規(guī)定，無法保證公章和真跡簽名的法律效力，為安全起見，在本系統(tǒng)中不使用公章和真跡簽名。接口設(shè)計(jì)用戶接口用戶使用的平臺(tái)為LotusNotes客戶端，用戶界面設(shè)計(jì)也遵循LotusNotes風(fēng)格，用戶首先通過導(dǎo)航器登錄本系統(tǒng)的不同功能模塊(本節(jié)介紹用戶界面的設(shè)計(jì)風(fēng)格，公文的樣張格式見附錄2)。進(jìn)入各功能模塊后，界面如下：用戶新建、編輯文檔時(shí)界面如下：提示信息規(guī)范：1.提醒信息：采用提醒對(duì)話框。提示的標(biāo)題統(tǒng)一為“提示”；內(nèi)容應(yīng)敘述簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，尾部加中文的感嘆號(hào)；選用如上圖所示的圖標(biāo)。語氣委婉，多使用“請(qǐng)、您”等，不使用“你、警告”等字眼。2.確認(rèn)信息：當(dāng)用戶的操作將產(chǎn)生不可恢復(fù)的影響和后果時(shí)，應(yīng)使用確認(rèn)提示。確認(rèn)提示采用是否判斷對(duì)話框；標(biāo)題為“提示”；提示內(nèi)容和圖標(biāo)如上圖所示。表單中的規(guī)范隱藏域：隱藏域的字體:紅色宋體10號(hào)隱藏域的后面要加上對(duì)該域的注釋,如:歸檔標(biāo)志：1表示未歸檔2表示已歸檔表單標(biāo)題域：字體：宋體字號(hào)：18顏色：黑樣式：正常體對(duì)齊方式：居中表單窗口標(biāo)題：窗口標(biāo)題使用與表單標(biāo)題相同的文本,當(dāng)文檔為創(chuàng)建狀態(tài)時(shí)顯示“新建”加表單標(biāo)題。視圖設(shè)計(jì)規(guī)范：1.視圖屬性：1.1“S”標(biāo)簽：背景顏色：北極藍(lán)列總計(jì)的顏色：暗紅未讀行的顏色：紅交替顯示：選擇；顏色：白顯示左邊空：選擇最后一列延伸到窗口右端：選擇顯示標(biāo)題條：選擇；樣式：立體標(biāo)題條標(biāo)題條高度：1文檔行高度：1行間距：?jiǎn)伪?.2標(biāo)題屬性（位域列屬性的“標(biāo)題”標(biāo)簽中）：字體：宋體字號(hào)：9樣式：正常體文本顏色：暗藍(lán)對(duì)齊方式：居中1.3列屬性：當(dāng)列為分類列且位于其它列左側(cè)時(shí)：基本標(biāo)簽：選擇“當(dāng)列可展開時(shí)顯示展開標(biāo)記”。字體設(shè)置：宋體、9號(hào)字、粗體、斜體。對(duì)齊方式：左對(duì)齊文本顏色：第一個(gè)分類列的顏色為暗綠，以下的分類列顏色依次為暗紅、深藍(lán)綠、暗洋紅，隱藏列不計(jì)算在內(nèi)。不推薦使用超過四列的分類層次。列的其它屬性根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)定。普通非分類列：字體設(shè)置：宋體、9號(hào)字、正常體。文本顏色：藍(lán)列的數(shù)值為金額時(shí)：數(shù)值類型為定點(diǎn)、2位小數(shù)位數(shù)、每千位加標(biāo)點(diǎn)。其它設(shè)置根據(jù)需要設(shè)定。外部接口目前本系統(tǒng)除電子郵件外與外部應(yīng)用無信息傳遞和共享，但隨著系統(tǒng)推廣和應(yīng)用的范圍不斷擴(kuò)大，用戶要求的不斷增加，勢(shì)必要將目前本系統(tǒng)處理的日常行政辦公和日常的業(yè)務(wù)辦公結(jié)合起來。軟件開發(fā)人員可通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notespump產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)（MIS、ERP、DSS、INTERNET）與企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（EOAS）系統(tǒng)面向的使用人員和信息有所不同，但二者是相互關(guān)聯(lián)，兩個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)互連能更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值，充分利用信息資源。兩個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系表現(xiàn)在兩個(gè)方面：通過EOAS對(duì)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢?cè)L問：在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來自經(jīng)營、管理等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。以往均有行政辦公人員從有關(guān)部門得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，經(jīng)分析處理進(jìn)入辦公文檔中。EOAS與MIS通過Domino.Connect互連，根據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)模型對(duì)MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取分析，實(shí)時(shí)進(jìn)行處理，提高辦公決策效率。例如：年、季、月的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的形成和執(zhí)行；報(bào)送有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。MIS和EOAS對(duì)審批類流程的協(xié)同處理：在MIS系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)和管理的流程需要不同的人員和部門進(jìn)行審批，流程有一定的不確定性，數(shù)據(jù)可能包括非關(guān)系化的文檔和圖、表等，由關(guān)系數(shù)據(jù)庫完成這些流程處理，靈活性差，流程難于定義。結(jié)合NOTES的工作流技術(shù)，進(jìn)行流程審批，在最后形成確定性結(jié)果后，通過Domino.Connect寫入MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)為以后的流程共享。例如：工程項(xiàng)目管理的審批過程，涉及到申請(qǐng)報(bào)告、圖紙、報(bào)表等，需要有關(guān)部門審批或修改，經(jīng)過OA審批流程后，形成的工程項(xiàng)目檔案寫入工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫，為工程項(xiàng)目的執(zhí)行和分析服務(wù)。與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成：隨著INTERNET技術(shù)的發(fā)展，也為企業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)模式提供了新的形式。通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營方式—電子商務(wù)（如網(wǎng)上付費(fèi)、網(wǎng)上購機(jī)等），為企業(yè)贏得市場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)力提供了新的機(jī)遇；通過網(wǎng)絡(luò)提供的客戶服務(wù)（如費(fèi)用查詢、網(wǎng)上投訴等）為企業(yè)贏得更多客戶的信賴。OA與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成，使企業(yè)經(jīng)營管理人員相互協(xié)作能更快地了解市場(chǎng)需求并作出反映。與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）的集成：可以通過LotusNotes的數(shù)據(jù)接口技術(shù)與企業(yè)的資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息的利用價(jià)值。內(nèi)部接口系統(tǒng)設(shè)置庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及人員信息，并為NOTES用戶賦予權(quán)限（角色）。只有正確地為其他數(shù)據(jù)庫分配存取權(quán)限和角色，才能保證系統(tǒng)地正常運(yùn)行。收文數(shù)據(jù)庫與發(fā)文數(shù)據(jù)庫，發(fā)文數(shù)據(jù)庫中公司級(jí)的發(fā)文在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，分發(fā)各科室處理時(shí)，各科室秘書登記后，應(yīng)轉(zhuǎn)換為科收文，存儲(chǔ)在收文數(shù)據(jù)庫。公司間發(fā)件傳遞時(shí)，首先將發(fā)文存儲(chǔ)到對(duì)方公司服務(wù)器上的公文郵件數(shù)據(jù)庫中，再由相關(guān)的文件登記人員將公文郵件數(shù)據(jù)庫中的文件登記，存儲(chǔ)到收文數(shù)據(jù)庫中。消息傳遞規(guī)范：1.消息傳遞統(tǒng)一使用NotesMail實(shí)現(xiàn)。2.待辦工作采用書簽形式，表單為“BookMark”；使用文檔鏈接，樣式見下面的樣例。3.在發(fā)送書簽時(shí)需增加四個(gè)條目：<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>、<GmccStat>，文本域值。<GmccTitle>表示消息類別，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文”，例如：收文、發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告”，例如：新聞簡(jiǎn)報(bào)、公告欄、規(guī)章制度等；<GmccDb>表示文檔來源，例如：“公告欄”；<GmccDbName>表示數(shù)據(jù)庫文件名，例如：“xxxx\GGTZH.nsf”<GmccStat>文本類型，表示鏈接文檔當(dāng)前所處的流程步驟的順序號(hào)，例如“3”表示第三步。4.在所有涉及審批流程的表單中增加一個(gè)多值域：<GmccFlow>，用于流程跟蹤。流程每完成一步需將操作者和所做的工作以如下形式給該域賦值：“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-核稿”并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從@UserName函數(shù)獲得）；連字符使用“-”（減號(hào)）；工作名應(yīng)與發(fā)送書簽中的<GmccStat>賦值規(guī)格相同。標(biāo)準(zhǔn)見“公告欄”庫的“全局”表單。5.涉及審批流程的表單中增加一個(gè)多值域：<GmccStep>,用于傳遞流程狀態(tài)信息。流程每完成一步需將操作者和所做工作的步驟順序號(hào)以如下形式給該域賦值：“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-2”并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從@UserName函數(shù)獲得）；連字符用“-”（減號(hào)）；步驟順序號(hào)與發(fā)送書簽中的<GmccStat>賦值規(guī)則相同。標(biāo)準(zhǔn)見“公告欄”庫的“全局”表單。6.在個(gè)人日常辦公模塊中“我的工作”中使用<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>域進(jìn)行文檔和工作分類；使用<GmccStat>、<GmccStep>域進(jìn)行辦理狀態(tài)的區(qū)分。7.待閱文件采用便簽形式，表單為“Memo”；使用文檔鏈接，在發(fā)送便簽時(shí)需增加三個(gè)條目：<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>，文本域值。<GmccTitle>表示消息類別，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文”，例如：收文、發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告”，例如：新聞簡(jiǎn)報(bào)、公告欄、規(guī)章制度等；<GmccDb>表示文檔來源，例如：“公告欄”；<GmccDbName>表示數(shù)據(jù)庫文件名，例如：“xxxx\GGTZH.nsf”文檔加鎖標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)對(duì)文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開文檔時(shí),如文檔的當(dāng)前處理人,能對(duì)文檔進(jìn)行收回操作的用戶,能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行疏導(dǎo)的流程管理員,文檔的閱知者,收文的登記者等,首先判斷是否有別的可對(duì)文檔進(jìn)行編輯的用戶打開該文檔,如果有,將該文檔的SaveOptions置為0,否則置為1.當(dāng)對(duì)文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開該文檔時(shí),將該文檔的SaveOptions置為0.如果文檔的SaveOptions的值為0,則所有能對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)質(zhì)性編輯的操作,如"提交下一處理","收回","退回"等,都將隱藏.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)根據(jù)功能需求分析結(jié)果建立20個(gè)Notes數(shù)據(jù)庫，每個(gè)數(shù)據(jù)庫完成相應(yīng)的文件處理功能，存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)文檔。數(shù)據(jù)庫名稱功能描述啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫所有應(yīng)用的啟動(dòng)入口。企業(yè)形象數(shù)據(jù)庫是企業(yè)文化的重要組成部分，它包括“企業(yè)介紹”、“企業(yè)發(fā)展史”、“企業(yè)業(yè)績”、“企業(yè)精英”、“合作伙伴”、“重大新聞”等內(nèi)容。新聞簡(jiǎn)報(bào)數(shù)據(jù)庫用于發(fā)布企業(yè)普通新聞(科技信息、信息快報(bào)等)。規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫將企業(yè)的人事、勞資、財(cái)務(wù)、工作準(zhǔn)則等各項(xiàng)規(guī)章制度和國頒、部頒的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及制度在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)布，供員工隨時(shí)查閱，以規(guī)范自己的工作。制度按發(fā)布的范圍分為全公司制度和本公司制度。按用途分為專業(yè)制度和通用制度。電子期刊數(shù)據(jù)庫是企業(yè)員工抒發(fā)情懷，展現(xiàn)自己才華的園地；是外界了解企業(yè)文化的窗口。廣大的GMCC員工可以在網(wǎng)上閱讀期刊，并且可以踴躍為刊物投稿。技術(shù)交流數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)內(nèi)部就專業(yè)和技術(shù)問題在員工之間展開交流和討論。談天說地?cái)?shù)據(jù)庫企業(yè)內(nèi)部聊天室，讓大家針對(duì)某些話題進(jìn)行討論，發(fā)表自己的觀點(diǎn)。常用信息數(shù)據(jù)庫常用信息數(shù)據(jù)庫管理員增加除列車、航班外信息時(shí)，可自主編輯修改此數(shù)據(jù)庫達(dá)到需求。列車時(shí)刻數(shù)據(jù)庫查詢、修改列車時(shí)刻表航班時(shí)刻數(shù)據(jù)庫查詢、修改航班時(shí)刻表收文管理數(shù)據(jù)庫收文管理是指GMCC對(duì)本公司、上級(jí)單位、下級(jí)公司、電信管理部門以及其它外單位的正式公文、傳真電報(bào)、信函、通知等進(jìn)行登記、批示、閱辦、閱處、閱知、歸檔等處理的整個(gè)過程。收文根據(jù)收文級(jí)別和收文處理流程的不同，分為公司級(jí)收文和科室級(jí)收文。發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫發(fā)文管理是指移動(dòng)通信局對(duì)公文從擬稿、審核、簽發(fā)到發(fā)文、歸檔的整個(gè)處理過程。移動(dòng)通信局的發(fā)文分為正式的紅頭文件、傳真電報(bào)、呈批件、內(nèi)部通知等幾種類型。呈批件數(shù)據(jù)庫公司內(nèi)部日常辦公中，下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的一種文件類型。會(huì)議管理數(shù)據(jù)庫會(huì)議管理是指GMCC內(nèi)從起草會(huì)議通知、部門經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批到最后發(fā)會(huì)議通知，會(huì)議結(jié)束后填寫會(huì)議紀(jì)要以及歸檔的整個(gè)過程。公告通知數(shù)據(jù)庫公告和通知是向全公司和本公司發(fā)布的一般性和專業(yè)性的通知等。處理流程為起草、審核、簽發(fā)。檔案管理數(shù)據(jù)庫模塊實(shí)現(xiàn)需歸檔文件從收集、整理到立卷、組卷等歸檔處理全過程的電子化、自動(dòng)化，同時(shí)提供豐富的打印和查詢功能。個(gè)人郵件數(shù)據(jù)庫日常待辦理(登記、審核、簽發(fā)、發(fā)布等)和待閱的文件。在此模塊中進(jìn)行私人郵件的傳遞和處理。提供一個(gè)創(chuàng)建、編輯和管理個(gè)人文件的場(chǎng)所?？梢怨芾砟乃饺嗣?。記錄客戶、朋友、同事等的電話、地址等信息，為您的日常工作帶來方便。您可在此計(jì)劃、安排您的日常工作。制訂工作安排、設(shè)置鬧鐘提醒。任務(wù)指派數(shù)據(jù)庫公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向下屬分配工作的方法，可實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的登記、指派和催辦，并監(jiān)督和管理任務(wù)的辦理和完成情況。促進(jìn)工作組成員間的交流、提高工作效率，是自動(dòng)化辦公的得力助手。系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及人員信息，并為NOTES用戶賦予權(quán)限（角色）。公文郵件數(shù)據(jù)庫公司間文件傳遞的臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，也可用于與外單位系統(tǒng)聯(lián)系時(shí)，文件傳遞的臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫。公告通知數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫對(duì)象類名稱說明公告欄表單本地|Local用于創(chuàng)建本公司公告與通知全局|Global用于創(chuàng)建全公司公告與通知視圖起草公告顯示起草時(shí)期，還未進(jìn)入審批流程的公告。本地公告顯示已經(jīng)在本公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。全局公告顯示已經(jīng)在全公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。狀態(tài)跟蹤顯示處于審批中的公告當(dāng)前所處的狀態(tài)。導(dǎo)航器Gg1用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司公告”視圖。Gg2用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司公告”視圖。Gg3用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司公告”視圖。Gg4用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司公告”視圖。Gg5用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“起草公告”視圖。Gg6用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“流程跟蹤”視圖。數(shù)據(jù)庫ScriptPostOpen打開數(shù)據(jù)庫時(shí)判斷當(dāng)前用戶身份，根據(jù)其存取控制權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。Querydocumentdelete根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔。本地表單域的名稱中文提示類型備注SaveOptions無文本缺省為“0”CheckerList核稿者列表文本根據(jù)角色得出SenderList簽發(fā)者列表文本根據(jù)角色得出DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿，1核稿，2簽發(fā)，3已發(fā)送，4核稿退稿，5簽發(fā)退稿BackStatus文檔退稿狀態(tài)文本0未退稿 ,1核稿退稿,2簽發(fā)退稿ShowStatus文檔顯示狀態(tài)數(shù)字1顯示審批流程,2顯示公告內(nèi)容IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否 ，1是Readers文檔讀者文本文檔所有讀者CurrentReader文檔當(dāng)前讀者文本當(dāng)前可以編輯該文檔的人StepCounter流程計(jì)數(shù)器數(shù)字記錄該文檔共走過的結(jié)點(diǎn)數(shù)GmccStep流程跟蹤文本文檔處理者+文檔在該處的結(jié)點(diǎn)數(shù)提供給今日工作數(shù)據(jù)庫type_o公告類型比較文本用于今日工作數(shù)據(jù)庫Superman超級(jí)用戶文本，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算[管理員]aclroles文本，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算本數(shù)據(jù)庫中的角色列表，不包含“擬稿”、“核稿”、“簽發(fā)”等角色TypeForView公告類型文本，計(jì)算顯示Type中的內(nèi)容，當(dāng)Type隱藏時(shí)顯示Type公告類型文本，可編輯在深圳公司一直為普通公告，暫不顯示Roles發(fā)布范圍文本，計(jì)算內(nèi)容從xtsz.nsf的“人員”視圖中得到Writer擬稿文本，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算創(chuàng)建者Checker核稿文本，可編輯審核人CheckerForView無文本，計(jì)算顯示Checker中的內(nèi)容，當(dāng)Checker隱藏時(shí)顯示Sender簽發(fā)文本，可編輯簽發(fā)人SenderForView無文本，計(jì)算顯示Sender中的內(nèi)容，當(dāng)Sender隱藏時(shí)顯示CheckerComment核稿意見文本，可編輯SenderComment簽發(fā)意見文本，可編輯Title無文本，可編輯公告標(biāo)題PublishOrg發(fā)布單位文本，可編輯PublishOrg_1發(fā)布單位文本，計(jì)算當(dāng)PublishOrg隱藏時(shí)顯示其內(nèi)容CreatedDate創(chuàng)建日期時(shí)間，可編輯PublishDate發(fā)布日期時(shí)間，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算當(dāng)CreatedDate隱藏時(shí)顯示其內(nèi)容Body無RTF文本，可編輯公告內(nèi)容元素名稱類型包括的域備注EditSection控制存取區(qū)段TypeForView,Type,Roles當(dāng)前擬稿人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection0控制存取區(qū)段Writer,Checker,CheckerForView,Sender,SenderForView當(dāng)前核稿人和當(dāng)前簽發(fā)人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection1控制存取區(qū)段Title,PublishOrg,PublishDate,Body發(fā)布后不能再編輯。EditSection2控制存取區(qū)段CheckerComment當(dāng)前核稿人可編輯。EditSection3控制存取區(qū)段SenderComment當(dāng)前簽發(fā)人可編輯。操作名稱說明關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔，不保存。存為草稿將IsDraft的狀態(tài)置為2，將CurrentReader置為擬稿人。文檔將放入“起草公告”視圖。發(fā)送核稿將DocStatus的狀態(tài)置為1，并將CurrentReader置為核稿人。向核稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。文檔將進(jìn)入“狀態(tài)跟蹤”視圖。發(fā)送簽發(fā)將DocStatus的狀態(tài)置為2，并將CurrentReader置為簽發(fā)人。向簽發(fā)人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。發(fā)布將DocStatus的狀態(tài)置為3，并將Readers按username置為所有能看到的人。文檔進(jìn)入“本地公告”視圖。核稿退回將DocStatus的狀態(tài)置為4，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。簽發(fā)退回將DocStatus的狀態(tài)置為5，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接，同時(shí)向核稿人“今日工作”發(fā)送文檔拷貝。全局表單與本地表單基本相同，所不同的是域的名稱中文提示類型備注TypeForView公告類型文本，計(jì)算顯示Type中的內(nèi)容，當(dāng)Type隱藏時(shí)顯示Type公告類型文本，可編輯Roles發(fā)布范圍文本，計(jì)算內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所擁有的角色中得到。操作名稱說明創(chuàng)建本公司公告創(chuàng)建新的“本地”表單創(chuàng)建全公司公告創(chuàng)建新的“全局”表單全部展開將所有分類展開全部折疊將所有分類折疊導(dǎo)航器導(dǎo)航器名稱包含內(nèi)容Gg1,gg2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，起草公告，狀態(tài)跟蹤，返回?zé)狳c(diǎn)說明全公司打開“全公司”視圖。本公司打開“本公司”視圖。起草公告打開“起草公告”視圖。狀態(tài)跟蹤打開“狀態(tài)跟蹤”視圖。返回關(guān)閉當(dāng)前窗口。規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫對(duì)象類名稱說明規(guī)章制度表單制度主題|PubSubject用于創(chuàng)建一個(gè)新的制度主題。其標(biāo)題是“簡(jiǎn)介”，其內(nèi)容應(yīng)是對(duì)整個(gè)規(guī)章制度的介紹。發(fā)布單|PubForm用于創(chuàng)建各規(guī)章制度的章節(jié)。當(dāng)創(chuàng)建“發(fā)布單”是必須選中一個(gè)制度主題，以表明是針對(duì)哪一個(gè)主題創(chuàng)建的章節(jié)。全局制度審批單|EntireAppr用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為全公司的制度審批單。當(dāng)創(chuàng)建“全局制度審批單”時(shí)必須選中一個(gè)制度主題或文檔，以表明是針對(duì)哪一個(gè)制度創(chuàng)建的審批單。本地制度審批單|LocalAppr用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為本公司的制度審批單。當(dāng)創(chuàng)建“本地制度審批單”時(shí)必須選中一個(gè)制度主題或文檔，以表明是針對(duì)哪一個(gè)制度創(chuàng)建的審批單。視圖起草制度|Draftview顯示起草時(shí)期，還未進(jìn)入審批流程的制度主題及發(fā)布單文檔。按狀態(tài)顯示已進(jìn)入審批流程，還未發(fā)布的制度主題及發(fā)布單文檔。本公司規(guī)章制度顯示已發(fā)布的適用范圍為本公司的規(guī)章制度。全公司規(guī)章制度顯示已發(fā)布的適用范圍為全公司的規(guī)章制度。所有規(guī)章制度顯示已發(fā)布的所有規(guī)章制度，該視圖主要用于查詢。制度審批單|View_Appr顯示曾經(jīng)創(chuàng)建的所有的制度審批單。制度編號(hào)索引|RuleIndex按制度編號(hào)分類排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。主要用于創(chuàng)建新制度時(shí)自動(dòng)編號(hào)。(制度主題索引)|RuleSubjectIndex按制度主題排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。該視圖主要用于當(dāng)審批流程改變時(shí)，統(tǒng)一改變所有制度主題及發(fā)布單文檔的狀態(tài)值。(制度文檔編號(hào)索引)|DocIndex按文檔編號(hào)排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。子表單控制域|ControlFieldsForAll用于所有表單中的隱藏控制域。發(fā)布單控制域|ControlFieldsForRule用于制度主題單和發(fā)布單中的隱藏控制域。審批單控制域|ControlFieldsForApp用于本公司制度審批單和全公司制度審批單中的隱藏控制域。導(dǎo)航器Zd1用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司規(guī)章制度”視圖。Zd2用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司規(guī)章制度”視圖。Zd3用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“所有規(guī)章制度”視圖。Zd4用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司規(guī)章制度”視圖。Zd5用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司規(guī)章制度”視圖。Zd6用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“起草制度”視圖。Zd7用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“制度審批單”視圖。Zd8用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對(duì)應(yīng)“按狀態(tài)”視圖。數(shù)據(jù)庫ScriptPostOpen打開數(shù)據(jù)庫時(shí)判斷當(dāng)前用戶身份，根據(jù)其存取控制權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。Querydocumentdelete根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔?？刂朴蜃颖韱斡虻拿Q中文提示類型備注SaveOptions文本DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿；1核稿；2簽發(fā)；3已發(fā)送；4核稿退稿；5簽發(fā)退稿BackStatus文檔退稿狀態(tài)數(shù)字0未退稿；1核稿退稿；2簽發(fā)退稿IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否；1是Readers文檔讀者讀者允許多值CurrentReader文檔當(dāng)前編輯者讀者允許多值發(fā)布單控制域子表單域的名稱中文提示類型備注NextFlag下一個(gè)顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示CheckFlag審批單顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示Type制度類型文本0專業(yè)；1通用Range制度范圍文本TitleNum本文檔編號(hào)文本審批單控制域子表單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號(hào)文本CheckerList核稿者列表文本允許多值SenderList簽發(fā)者列表文本允許多值StepCounter流程計(jì)數(shù)器數(shù)字GmccStep流程跟蹤文本允許多值GmccFlow流程狀態(tài)文本允許多值SearchView"下一個(gè)"所要查找的視圖文本type_o比較公告類型文本aclroles文本允許多值制度主題單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號(hào)文本RuleSubject規(guī)章制度名稱文本Title填寫該文檔標(biāo)題Body制度正文RTF文本填寫該文檔內(nèi)容Author作者姓名CreatedDate創(chuàng)建日期時(shí)間操作名稱說明關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔。保存域值檢查并保存當(dāng)前文檔。返回?zé)狳c(diǎn)，用于回到當(dāng)前制度的制度審批單。下一節(jié)熱點(diǎn)，用于轉(zhuǎn)至下一章節(jié)。發(fā)布單域的名稱中文提示類型備注PrevFlag上一個(gè)顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示RuleNum該制度編號(hào)文本NumRuleChapter編號(hào)+章節(jié)文本ComTitleNum用于保存舊文檔時(shí)對(duì)比文檔編號(hào)文本RuleSubject文檔屬于的規(guī)章制度名稱文本ChapterNum該章節(jié)編號(hào)文本Title文本文檔標(biāo)題Body制度正文RTF文本操作與制度主題單基本相同，多的操作為：操作名稱說明上一節(jié)熱點(diǎn)，用于轉(zhuǎn)至上一章節(jié)。本地制度審批單域的名稱中文提示類型備注PublishOrg發(fā)布單位文本PublishOrg_1發(fā)布單位文本CreatedDate創(chuàng)建時(shí)間時(shí)間PublishDate發(fā)布時(shí)間時(shí)間TypeForView制度類型文本Type制度類型關(guān)鍵字Role業(yè)務(wù)范圍文本Roles發(fā)布范圍文本內(nèi)容從xtsz.nsf的“人員”視圖中得到RuleSubject制度名稱文本W(wǎng)riter擬稿姓名Checker核稿關(guān)鍵字CheckerForView姓名Sender簽發(fā)SenderForView姓名CheckerComment核稿意見文本SenderComment簽發(fā)意見文本元素名稱類型包括的域備注EditSection控制存取區(qū)段TypeForView,Type,Roles，Role,RuleSubject當(dāng)前擬稿人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection0控制存取區(qū)段Writer,Checker,CheckerForView,Sender,SenderForView當(dāng)前核稿人和當(dāng)前簽發(fā)人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection2控制存取區(qū)段CheckerComment當(dāng)前核稿人可編輯。EditSection3控制存取區(qū)段SenderComment當(dāng)前簽發(fā)人可編輯。操作名稱說明關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔，不保存。發(fā)送核稿將DocStatus的狀態(tài)置為1，并將CurrentReader置為核稿人。向核稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。文檔將進(jìn)入“狀態(tài)跟蹤”視圖。發(fā)送簽發(fā)將DocStatus的狀態(tài)置為2，并將CurrentReader置為簽發(fā)人。向簽發(fā)人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。發(fā)布將DocStatus的狀態(tài)置為3，并將Readers按username置為所有能看到的人。文檔進(jìn)入“本地公告”視圖。核稿退回將DocStatus的狀態(tài)置為4，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。簽發(fā)退回將DocStatus的狀態(tài)置為5，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接，同時(shí)向核稿人“今日工作”發(fā)送審批單拷貝。下一節(jié)熱點(diǎn)，轉(zhuǎn)至本制度主題單。全局制度審批單與本地制度審批單基本相同。所不同的是沒有“業(yè)務(wù)范圍”。域的名稱中文提示類型備注Roles發(fā)布范圍文本，計(jì)算內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所擁有的角色中得到。視圖視圖名稱操作起草制度創(chuàng)建制度主題、創(chuàng)建制度文檔、創(chuàng)建全公司制度審批單、創(chuàng)建本公司制度審批單本公司規(guī)章制度全部展開、全部折疊全公司規(guī)章制度全部展開、全部折疊所有規(guī)章制度顯示搜索條、隱藏搜索條、全部展開、全部折疊按狀態(tài)全部展開、全部折疊制度編號(hào)索引|RuleIndex制度審批單|View_Appr(制度文檔編號(hào)索引)|DocIndex(制度主題索引)|RuleSubjectIndex視圖名稱列名屬性說明起草制度升序，分類按制度名稱、章節(jié)名稱分類升序按章節(jié)號(hào)分類圖標(biāo)標(biāo)題本公司規(guī)章制度全公司規(guī)章制度所有規(guī)章制度降序，分類按制度類型分類升序，分類升序按文檔號(hào)排序圖標(biāo)標(biāo)題按狀態(tài)升序，分類按制度發(fā)布范圍分類升序，分類按文檔當(dāng)前狀態(tài)分類標(biāo)題當(dāng)前處理者制度編號(hào)索引制度編號(hào)升序，分類按制度編號(hào)分類排序章節(jié)編號(hào)升序制度主題標(biāo)題制度審批單制度編號(hào)升序制度名稱類型(制度文檔編號(hào)索引)升序按文檔編號(hào)排序制度主題標(biāo)題(制度主題索引)制度主題標(biāo)題操作名稱說明創(chuàng)建制度主題創(chuàng)建新的制度主題單創(chuàng)建制度文檔根據(jù)制度主題創(chuàng)建一個(gè)新的制度文檔。創(chuàng)建全公司制度審批單創(chuàng)建本公司制度審批單全部展開展開全部分類全部折疊折疊全部分類顯示搜索條隱藏搜索條導(dǎo)航器導(dǎo)航器名稱包含內(nèi)容Ad1,Ad2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，起草制度，審批單，流程跟蹤，返回?zé)狳c(diǎn)說明全公司打開“全公司規(guī)章制度”視圖。本公司打開“本公司規(guī)章制度”視圖。起草制度打開“起草制度”視圖。審批單打開“制度審批單”視圖。流程跟蹤打開“按狀態(tài)”視圖。返回關(guān)閉當(dāng)前窗口。發(fā)文數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：表單設(shè)計(jì)序號(hào)表單名稱功能公司發(fā)文工作流公司發(fā)文文檔處理表單黨工團(tuán)發(fā)文工作流黨工團(tuán)發(fā)文文檔處理表單傳真電報(bào)工作流傳真電報(bào)文檔處理表單內(nèi)部通知工作流內(nèi)部通知文檔處理表單系統(tǒng)維護(hù)用來維護(hù)公文類型及屬性的表單閱文記錄用來記錄閱文人和閱文時(shí)間的表單登記記錄用來記錄收文登記人的表單擬稿紙打印表單用來打印“公司發(fā)文”和“黨群辦發(fā)文”擬稿紙的表單(為打印的臨時(shí)表單)為將文檔引出到Word中而采取的中間文檔表單子表單設(shè)計(jì)：序號(hào)名稱功能及說明NewDoc“公司發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于編輯ExistingDoc“公司發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于顯示NewPOPDoc“黨工團(tuán)發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于編輯ExistingPOPDoc“黨工團(tuán)發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于顯示NewFaxDisp“傳真電報(bào)”擬稿紙子表單，主要用于編輯ExistingFaxDisp“傳真電報(bào)”擬稿紙子表單，主要用于顯示NewNoticeDisp“內(nèi)部通知”擬稿紙子表單，主要用于編輯ExistingNoticeDisp“內(nèi)部通知”擬稿紙子表單，主要用于顯示發(fā)送文件|SendFile“公司發(fā)文”和“黨工團(tuán)發(fā)文”發(fā)送文件時(shí)所調(diào)用的發(fā)送子表單發(fā)送內(nèi)部通知|SendNotice“內(nèi)部通知”發(fā)送文件時(shí)所調(diào)用的發(fā)送子表單文檔選擇|SelectDoc用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護(hù)”文檔視圖設(shè)計(jì)序號(hào)視圖名稱功能1.草稿發(fā)文起草人起草的發(fā)文，在未提交下一步處理時(shí)，存在此視圖中2.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)按“擬稿”、“審核”、“會(huì)簽”、“簽發(fā)”和“發(fā)布”等狀態(tài)來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理人、文件標(biāo)題、文件類型等信息2.流程跟蹤\2.2按處理人按當(dāng)前處理人來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件類型信息2.流程跟蹤\2.3按文件類型按文件類型來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理狀態(tài)和文件標(biāo)題等信息4已處理\按擬稿人按照發(fā)文的擬稿人，列舉已處理完畢的文檔的文件類型、文件標(biāo)題等信息4已處理\按擬稿時(shí)間按照文件的擬稿時(shí)間順序列舉已處理完畢的文檔的文件類型、文件標(biāo)題等信息4已處理\按文件類型按照發(fā)文的文件類型列舉已處理完畢的文檔的文件種類、文件標(biāo)題等信息系統(tǒng)維護(hù)（別名SysIns）按公文種類、單位名稱和公文提頭列舉系統(tǒng)維護(hù)文檔導(dǎo)航器設(shè)計(jì)序號(hào)導(dǎo)航器名稱說明main初始視圖：1.草稿Sub1初始視圖：2.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)Sub2初始視圖：2.流程跟蹤\2.2按處理人Sub3初始視圖：2.流程跟蹤\2.3按文件類型Sub4初始視圖：4.已處理\按擬稿人Sub5初始視圖：4.已處理\按擬稿時(shí)間Sub6初始視圖：4.已處理\按文件類型角色設(shè)計(jì)序號(hào)角色名稱說明[文檔管理員]對(duì)數(shù)據(jù)庫的文檔進(jìn)行管理的用戶集[公司領(lǐng)導(dǎo)]公司的領(lǐng)導(dǎo)集[部門經(jīng)理]公司一級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)集[秘書辦主管]辦公室秘書辦的主管集[秘書辦成員]辦公室秘書辦的職員集[部門主管]公司內(nèi)主管層的集合[黨工團(tuán)發(fā)文]能進(jìn)行黨工團(tuán)發(fā)文擬稿的用戶集公司發(fā)文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明DraftYear文本單值擬稿時(shí)間年份，當(dāng)前年份CompanyName文本單值公司名稱DraftDept關(guān)鍵字單值擬稿單位Drafter文本單值擬稿人，缺省值為當(dāng)前用戶DraftMonth文本單值擬稿時(shí)間月份，當(dāng)前月份DraftDay文本單值擬稿時(shí)間日期，當(dāng)前日期MainSend關(guān)鍵字多值主送CopyForward關(guān)鍵字多值抄報(bào)CopySend關(guān)鍵字多值抄送FileType關(guān)鍵字單值公文種類FileYear文本單值發(fā)文年份，若文件沒有流水號(hào)，為當(dāng)前年份，若有流水號(hào)，為添加流水號(hào)時(shí)的年份FileNo文本單值文件流水號(hào)，SecretLevel關(guān)鍵字單值秘密等級(jí)，絕密|機(jī)密|秘密|一般Tilte文本單值文件標(biāo)題Subject文本單值文件主題詞SectionIdea文本單值承辦科室領(lǐng)導(dǎo)簽署AlongIdea文本單值會(huì)簽單位意見ExamineIdea文本單值核稿意見SignIdea文本單值公司領(lǐng)導(dǎo)批示Attachment文本單值附件黨工團(tuán)發(fā)文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明DraftYear文本單值擬稿時(shí)間年份，當(dāng)前年份DraftDept關(guān)鍵字單值擬稿單位Drafter文本單值擬稿人，缺省值為當(dāng)前用戶DraftMonth文本單值擬稿時(shí)間月份，當(dāng)前月份DraftDay文本單值擬稿時(shí)間日期，當(dāng)前日期MainSend關(guān)鍵字多值主送CopyForward關(guān)鍵字多值抄報(bào)CopySend關(guān)鍵字多值抄送FileType關(guān)鍵字單值公文種類FileYear文本單值發(fā)文年份，若文件沒有流水號(hào)，為當(dāng)前年份，若有流水號(hào)，為添加流水號(hào)時(shí)的年份FileNo文本單值文件流水號(hào)SecretLevel關(guān)鍵字單值秘密等級(jí)，絕密|機(jī)密|秘密|一般Tilte文本單值文件標(biāo)題Subject文本單值文件主題詞ExamineIdea文本單值核稿意見SignIdea文本單值簽發(fā)意見Attachment文本單值附件傳真電報(bào)域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明DraftYear文本單值擬稿時(shí)間年份DraftMonth文本單值擬稿時(shí)間月份DraftDay文本單值擬稿時(shí)間日期CompanyName文本單值公司名稱DraftDept關(guān)鍵字單值擬稿單位Drafter文本單值擬稿人，缺省值為當(dāng)前用戶PhoneNumber文本多值聯(lián)系電話FaxNumber文本多值傳真電話MainSend關(guān)鍵字多值發(fā)送單位CopyForward關(guān)鍵字多值抄報(bào)CopySend關(guān)鍵字多值抄送Tilte文本單值文件標(biāo)題SecondIdea文本單值主管審核意見SectionIdea文本單值核稿意見AlongIdea文本單值會(huì)簽意見ExamineIdea文本單值呈送意見SignIdea文本/單值簽發(fā)意見內(nèi)部通知域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明DraftYear文本單值擬稿時(shí)間年份DraftMonth文本單值擬稿時(shí)間月份DraftDay文本單值擬稿時(shí)間日期CompanyName文本單值公司名稱DraftDept關(guān)鍵字單值擬稿單位Drafter文本單值擬稿人缺省值為當(dāng)前用戶PhoneNumber文本多值聯(lián)系電話MainSend關(guān)鍵字多值發(fā)送單位CopyForward關(guān)鍵字多值抄報(bào)CopySend關(guān)鍵字多值抄送Tilte文本單值文件標(biāo)題SecondIdea文本單值主管審核意見SectionIdea文本單值核稿意見AlongIdea文本單值會(huì)簽意見ExamineIdea文本單值呈送意見SignIdea文本單值簽發(fā)意見收文數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：表單設(shè)計(jì)序號(hào)表單名稱功能公司收文工作流(電子)公司電子收文表單公司收文工作流(實(shí)物)公司實(shí)物收文表單公司收文工作流(傳真電報(bào))公司傳真電報(bào)收文表單公司轉(zhuǎn)科工作流(電子)公司電子收文轉(zhuǎn)為科收文時(shí)所采用的表單公司轉(zhuǎn)科工作流(實(shí)物)公司實(shí)物收文轉(zhuǎn)為科收文時(shí)所采用的表單公司轉(zhuǎn)科工作流(傳真電報(bào))公司傳真電報(bào)收文轉(zhuǎn)為科收文時(shí)所采用的表單科收文工作流(電子)科電子收文表單科收文工作流(內(nèi)部通知)科內(nèi)部通知收文表單科收文工作流(實(shí)物)科實(shí)物收文表單系統(tǒng)維護(hù)用來維護(hù)公文類型及屬性的表單閱文記錄用來記錄閱文人和閱文時(shí)間的表單登記記錄用來記錄科收文登記人的表單閱辦意見用來記錄科長對(duì)科收文填寫的閱辦意見的表單(為打印的臨時(shí)表單)為將文檔引出到Word中而采取的中間文檔表單子表單設(shè)計(jì)序號(hào)名稱功能及說明CompanyERecDispWriteAndRead公司電子收文文件處理單，用于編輯和顯示CompanyFRecDispRead公司傳真電報(bào)收文文件處理單，用于顯示CompanyMRecDispRead公司實(shí)物收文文件處理單，用于顯示CompanyMRecDispWrite公司實(shí)物收文文件處理單，用于編輯ComToDeptEDispRead公司收文轉(zhuǎn)為科收文后的文件處理單，用于顯示SectionERecDispWrite科電子收文文件處理單，用于編輯和顯示SectionMRecDispWrite科實(shí)物收文文件處理單，用于編輯SectionRecDispRead科收文文件處理單，用于顯示SectionFRecDoc傳真電報(bào)的表頭子表單SectionNRecDoc內(nèi)部通知的表頭子表單發(fā)送文件|SendFile“公司發(fā)文”和“黨工團(tuán)發(fā)文”發(fā)送文件時(shí)所調(diào)用的發(fā)送子表單閱辦意見|SendIdea用來填寫閱辦意見的子表單，該意見將返回給相應(yīng)的公司收文作為文件的閱辦情況文檔選擇|SelectDoc用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護(hù)”文檔視圖設(shè)計(jì)序號(hào)視圖名稱功能1.草稿收文登記人登記的收文，在未提交下一步處理時(shí)，存在此視圖中。2.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)按“登記”、“批示”、“秘書辦處理”、“主辦”、“協(xié)辦部門綜合員處理”、“協(xié)辦部門科長批示”、“協(xié)辦”、“歸檔”等狀態(tài)來列舉當(dāng)前處理人、文件標(biāo)題、文件類型等信息。2.流程跟蹤\2.2按處理人按當(dāng)前處理人來列舉文件的當(dāng)前處理狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件類型信息。2.流程跟蹤\2.3按文件類型按文件類型來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理狀態(tài)和文件標(biāo)題等信息4已處理\按登記人按照收文的登記人，列舉已處理完畢的文檔的文件類別、文件類型、文件標(biāo)題等信息4已處理\按登記時(shí)間按照文件的登記時(shí)間順序列舉已處理完畢的文檔的文件類別、文件類型、文件標(biāo)題等信息4已處理\按文件類型按照發(fā)文的文件類型列舉已處理完畢的文檔的文件類別、文件種類、文件標(biāo)題等信息系統(tǒng)維護(hù)（別名SysIns）按公文種類、單位名稱和公文提頭列舉系統(tǒng)維護(hù)文檔導(dǎo)航器設(shè)計(jì)序號(hào)導(dǎo)航器名稱說明main初始視圖：1.草稿Sub1初始視圖：2.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)Sub2初始視圖：2.流程跟蹤\2.2按處理人Sub3初始視圖：2.流程跟蹤\2.3按文件類型Sub4初始視圖：4.已處理\按擬稿人Sub5初始視圖：4.已處理\按擬稿時(shí)間Sub6初始視圖：4.已處理\按文件類型Subv1初始視圖：2.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)Subv2初始視圖：2.流程跟蹤\2.2按處理人Subv3初始視圖：2.流程跟蹤\2.3按文件類型Subv4初始視圖：4.已處理\按擬稿人Subv5初始視圖：4.已處理\按擬稿時(shí)間Subv6初始視圖：4.已處理\按文件類型角色設(shè)計(jì)序號(hào)角色名稱說明[文檔管理員]對(duì)數(shù)據(jù)庫的文檔進(jìn)行管理的用戶集[公司領(lǐng)導(dǎo)]公司的領(lǐng)導(dǎo)集[部門經(jīng)理]公司一級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)集[秘書辦主管]辦公室秘書辦的主管集[秘書辦成員]辦公室秘書辦的職員集[部門主管]公司內(nèi)主管層的集合[公司登記]能進(jìn)行公司收文登記的人員集[科收文登記]能進(jìn)行科收文登記的人員集公司電子收文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明RecYear文本單值收文時(shí)間年份，當(dāng)前年份RecMonth文本單值收文時(shí)間月份，當(dāng)前月份RecDay文本單值收文時(shí)間日期，當(dāng)前天FileNo文本單值收文文號(hào)Tilte文本單值文件標(biāo)題FromDept文本單值來文單位FileCode文本單值來文文號(hào)SubmitIdea文本單值呈送意見DirecteIdea文本單值公司領(lǐng)導(dǎo)批示TakeResult文本單值辦理情況ReaderName文本單值閱文情況公司傳真電報(bào)處理單域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明RecYear文本單值收文時(shí)間年份，當(dāng)前年份RecMonth文本單值收文時(shí)間月份，當(dāng)前月份RecDay文本單值收文時(shí)間日期，當(dāng)前天Tilte文本單值文件標(biāo)題FromDept文本單值來文單位SubmitIdea文本單值呈送意見DirecteIdea文本單值公司領(lǐng)導(dǎo)批示TakeResult文本單值辦理情況ReaderName文本單值閱文情況公司實(shí)物收文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明RecYear文本單值收文時(shí)間年份，當(dāng)前年份RecMonth文本單值收文時(shí)間月份，當(dāng)前月份RecDay文本單值收文時(shí)間日期，當(dāng)前天FileNo文本單值收文文號(hào)Tilte文本單值文件標(biāo)題FromDept文本單值來文單位FileCode文本單值來文文號(hào)SubmitIdea文本單值呈送意見DirecteIdea文本單值公司領(lǐng)導(dǎo)批示TakeResult文本單值辦理情況ReaderName文本單值閱文情況科電子收文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明SectionName關(guān)鍵字單值科收文部門RecDate時(shí)間單值收文時(shí)間時(shí)間Tilte文本單值文件標(biāo)題FromDept文本單值來文單位FileCode文本單值來文文號(hào)RecType文本單值類別SectionIdea文本單值科長批示TakeResult文本單值辦理情況ReaderName文本單值閱文情況科實(shí)物收文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明SectionName文本單值科收文部門RecDate時(shí)間單值收文時(shí)間時(shí)間Tilte文本單值文件標(biāo)題FromDept文本單值來文單位FileCode文本單值來文文號(hào)RecType文本單值類別SectionIdea文本單值科長批示TakeResult文本單值辦理情況ReaderName文本單值閱文情況傳真電報(bào)電子收文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明CompanyName文本單值公司名稱CompanyName_1文本單值發(fā)文單位Prover文本單值領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)Drafter文本單值擬稿人rExaminer文本單值核稿人DraftDept文本單值擬稿部門PhoneNumber文本單值聯(lián)系電話FaxNumber文本單值傳真號(hào)碼Title文本單值文件標(biāo)題MainSend文本多值發(fā)送單位CopyForward文本多值抄報(bào)CopySend文本多值抄送內(nèi)部通知電子收文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱屬性能否多值說明CompanyName文本單值公司名稱CompanyName_1文本單值發(fā)文單位Prover文本單值領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)Drafter文本單值擬稿人Examiner文本單值核稿人DraftDept文本單值擬稿部門PhoneNumber文本單值聯(lián)系電話FaxNumber文本單值傳真號(hào)碼Title文本單值文件標(biāo)題MainSend文本多值收文CopyForward文本多值抄報(bào)CopySend文本多值抄送呈批件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：表單設(shè)計(jì)名稱/別名作用科工作報(bào)告科工作報(bào)告主表單。科工作請(qǐng)示科工作請(qǐng)示主表單公司工作報(bào)告公司工作報(bào)告主表單公司工作請(qǐng)示/CompanyAsk公司工作請(qǐng)示主表單呈報(bào)抄報(bào)人員/copymen作為選擇人員與部門的選擇框查詢流程表單用于流程跟蹤，顯示流程處理狀態(tài)。處理意見詞錄入常用處理意見詞具體流程配置文件各流程的配置表單系統(tǒng)維護(hù)會(huì)議通知格式及Word文檔模板Readrec跟蹤文檔閱讀情況，記錄已閱人員。當(dāng)前使用文檔記錄在文檔多人并行處理時(shí)，記錄文檔處理人及文檔信息，用于互斥編輯文檔。子表單設(shè)計(jì)名稱作用Askread只讀工作請(qǐng)示正文子表單。Askbody_edit編輯工作請(qǐng)示正文子表單。Filebody_read只讀公司工作報(bào)告正文子表單。Filebody_edit編輯公司工作報(bào)告正文子表單。Kefile_body_edit只讀科工作報(bào)告正文子表單。Kefile_body_read編輯科工作報(bào)告正文子表單。Comment輸入環(huán)節(jié)處理意見詞。LeadComment輸入處理意見短語。選擇路徑標(biāo)識(shí)選擇流程下一路徑。視圖設(shè)計(jì)名稱/別名作用1.草稿顯示所有未正式提交的文檔（工作請(qǐng)示與工作報(bào)告）2.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)按處理環(huán)節(jié)分類顯示未處理完成的文檔2.流程跟蹤\2.2按處理人按處理人分類顯示未處理完成的文檔2.流程跟蹤\2.3按處理時(shí)間按處理日期分類顯示未處理完成的文檔2.流程跟蹤\2.4按文件類型按文件類型（工作請(qǐng)示與報(bào)告）分類顯示3已處理\3.1按創(chuàng)建時(shí)間按創(chuàng)建時(shí)間排列顯示已處理完成的文檔。3已處理\3.2按文件類型按文件類型分類顯示已處理完成的文檔3已處理\3.3按起草人按起草人分類顯示已處理完成的文檔常用處理意見詞/commonword顯示“常用處理意見詞”文檔配置文件/SWF顯示所有流程的配置文件系統(tǒng)維護(hù)/SysIns顯示所有“系統(tǒng)維護(hù)”文檔導(dǎo)航器設(shè)計(jì)名稱初始視圖說明Main1.草稿Sub12.流程跟蹤\2.1按處理環(huán)節(jié)Sub22.流程跟蹤\2.2按處理人Sub32.流程跟蹤\2.4按文件類型Sub43已處理\3.1按創(chuàng)建時(shí)間Sub53已處理\3.3按起草人Sub63已處理