中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版用戶辦法

145-/NUMPAGES147

中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版Ver5.57

用戶手冊

財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財信息技術(shù)開發(fā)公司

前言“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（V5.57）”是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉(zhuǎn)變，確保職工工資按時足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（V5.57）”是在充分調(diào)查部分省市（自治區(qū)）現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上，吸收各家的長處，并參照財政部《行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法》，由財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財信科技有限公司共同開發(fā)的。系統(tǒng)按財政部的要求和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分為兩個版本：“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——財政版”和“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。

本手冊主要介紹的是如何使用“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”為各預(yù)算單位進行工資管理而設(shè)計，實現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的填報功能，它適用于不同規(guī)模及不同類型的預(yù)算單位。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財政部門的經(jīng)管業(yè)務(wù)人員，聽取他們對系統(tǒng)的相關(guān)要求和改進建議，以使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同層次、不同類型、不同規(guī)模的財政需要。在系統(tǒng)的測試和試運行階段，得到了許多?。ㄊ校┴斦d（局）的大力支持和幫助，在此表示衷心地感謝。由于時間緊，任務(wù)重，以及各地方財政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性，系統(tǒng)在使用過程中還會存在許多不足之處，懇切希望廣大財政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見，以利于系統(tǒng)的不斷完善。

財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財信息技術(shù)開發(fā)公司2010年02月

目

錄前言1.概述1.1系統(tǒng)簡介1.2手冊目的1.3流程介紹1.3.1工作流程1.4安裝與卸載1.4.1運行環(huán)境1.4.2安裝軟件1.4.3卸載軟件2.建立套賬2.1建立套賬2.2登錄2.3主窗口3.系統(tǒng)管理3.1建單位輔賬3.2管理數(shù)據(jù)庫3.2.1備份數(shù)據(jù)庫3.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫3.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫3.3管理操作人員3.4修改口令3.5重新注冊4.基礎(chǔ)信息4.1操作主賬4.2操作輔賬4.3維護單位信息4.4維護部門信息4.5設(shè)置個人代扣項銀行賬戶4.6采集單位預(yù)算科目4.7輔賬工資項4.8設(shè)置輔賬工資類別4.9往來銀行編碼表4.10總額控制設(shè)置5.業(yè)務(wù)處理5.1維護人事信息5.2變更人事性質(zhì)5.3批量修改人事信息5.3.1替換人事信息5.3.2替換工資卡號5.3.3重新生成人員編號5.4維護工資信息5.5批量替換工資信息5.6重新計算工資信息5.7個人檔案工資5.7.1維護個人檔案工資5.7.2批量復(fù)制個人檔案工資5.7.3批量替換個人檔案工資5.8第十三個月工資5.8.1產(chǎn)生第十三個月工資5.8.2維護第十三個月工資5.9更新輔賬數(shù)據(jù)5.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性5.11工資普調(diào)管理5.11.1級別普調(diào)5.11.2工資普調(diào)5.12月末處理5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)5.12.2撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)5.13月末用戶回單5.13.1打印工資條5.13.2打印入賬通知書5.14其它5.14.1數(shù)據(jù)整理6.查詢統(tǒng)計6.1查詢單位人事信息6.2查詢單位工資信息6.3查詢個人工資信息6.4人員對比查詢6.5專項對比查詢6.6查詢?nèi)耸伦儎?.7查詢調(diào)資情況6.8多功能統(tǒng)計6.9高級報表6.10總額核定查詢6.11預(yù)算支出情況查詢7.數(shù)據(jù)審核7.1審核單位數(shù)據(jù)7.2審核單位13月工資數(shù)據(jù)7.3查看部門預(yù)算審核結(jié)果7.4查看人事審核結(jié)果7.5查看工資審核結(jié)果7.6查看13月工資審核結(jié)果7.7查看審核通過情況7.8審核參數(shù)設(shè)置7.8.1審核內(nèi)容及格式設(shè)置7.8.213月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置7.9生成個人代扣項信息7.10生成銀行數(shù)據(jù)文件8.綜合檢查8.1重復(fù)性檢查8.2檢查變動銀行賬號8.3檢查必輸信息完整性8.4檢查預(yù)算科目一致性8.4.1財政人事科目一致性8.4.2財政單位科目一致性9.數(shù)據(jù)接口9.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件9.2讀入本單位數(shù)據(jù)9.3讀入入賬通知書9.4合并下級部門數(shù)據(jù)9.5生成上報數(shù)據(jù)9.6導(dǎo)出下級部門數(shù)據(jù)9.7讀入預(yù)算數(shù)據(jù)9.8外部接口9.8.1接收新增人事信息9.8.2新增人事信息入庫9.8.3導(dǎo)入外部人事數(shù)據(jù)9.8.4導(dǎo)入外部工資數(shù)據(jù)10.網(wǎng)絡(luò)傳輸10.1登錄10.2文件上傳10.3文件下載10.4上傳文件管理10.5發(fā)布公告10.6查閱公告10.7公告管理10.8系統(tǒng)升級10.8.1軟件下載10.8.2在線升級10.9傳輸參數(shù)設(shè)置10.10修改密碼感謝

1.概述1.1系統(tǒng)簡介“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級財政部門及其預(yù)算單位進行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計算機管理系統(tǒng)。財政版由財政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用，用于產(chǎn)生各單位的報盤格式（簡稱為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”）、處理各個單位報送的工資數(shù)據(jù)，將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過銀行存入每個職工的銀行賬戶，實現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財政部門主管的各預(yù)算單位使用，用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理，與財政部門、人事部門等交換信息。1.2手冊目的本手冊是“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”的用戶手冊，供各預(yù)算單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在通過本手冊的介紹，使讀者熟悉和掌握軟件的操作，實現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。本手冊的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護人員。1.3流程介紹1.3.1工作流程1．進入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時，需要建立新套賬并登錄。此時套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。詳細操作見2.建立套賬。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，然后按照系統(tǒng)向?qū)нM行操作。詳細操作見9.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)方可開始正常工作。此操作一般只進行一次，除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。3．設(shè)置單位信息將與本單位有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。詳細操作見4.3維護單位信息。4．設(shè)置部門為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護部門信息】，將本單位的部門編碼和部門名稱按順序全部添加至系統(tǒng)中，并可進行部門修改、刪除等操作。詳細操作見4.4維護部門信息。5．輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】，進行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。在此應(yīng)將所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中，并通過修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。詳細操作見5.1維護人事信息。6．建立個人代扣銀行賬戶為本單位職工建立銀行代扣工資項賬戶。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個人代扣銀行賬戶】，將代扣項目、代扣銀行及代扣賬號保存至系統(tǒng)中。詳細操作見4.5設(shè)置個人代扣項銀行賬戶。注意：已經(jīng)為職工開展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進行此項操作。7．維護人員工資信息對已錄入人員的工資信息進行修改、計算等維護操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護工資信息】，進行工資信息維護。詳細操作見5.4維護工資信息。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計格式及條件，查詢統(tǒng)計人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。詳細操作見6.查詢統(tǒng)計。9．審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況，設(shè)置審核項目和工資變動審核格式，審核人事、工資增減變動情況并審批通過。詳細操作見7.數(shù)據(jù)審核。10．生成上報工資數(shù)據(jù)生成向上級財政主管部門上報的人事工資數(shù)據(jù)，形成上報數(shù)據(jù)盤。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報數(shù)據(jù)】，選擇上報方式，進行生成數(shù)據(jù)上報盤操作。詳細操作見9.6生成上報數(shù)據(jù)。11．工資數(shù)據(jù)備份備份工資數(shù)據(jù)，防止在系統(tǒng)突然損壞或有其他異常造成數(shù)據(jù)損壞和丟失時候使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份至指定存儲設(shè)備中。詳細操作見3.2.1備份數(shù)據(jù)庫。注意：工資數(shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進行，以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。12．月末處理進行月末結(jié)轉(zhuǎn)，以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù)，而進行新一個月的工資數(shù)據(jù)處理。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令，點擊【確定】，完成月末處理，退出系統(tǒng)。重新登錄時選擇下一個月份進入系統(tǒng)。詳細操作見5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)。1.4安裝與卸載1.4.1運行環(huán)境運行環(huán)境為Windows98/2000/XP/Vista及其相應(yīng)的硬件平臺。1.4.2安裝軟件安裝“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。操作步驟：1．雙擊安裝程序SetupDW557.exe，開始運行安裝向?qū)?，安裝過程中系統(tǒng)會要求用戶選擇安裝路徑，如圖1.4.2-1所示，圖1.4.2-12．點擊【下一步】，將程序安裝于默認路徑下，系統(tǒng)將開始復(fù)制文件，如圖1.4.2-2所示。圖1.4.2-23．文件復(fù)制完畢后，出現(xiàn)對話框，提示系統(tǒng)安裝成功，如圖1.4.2-3所示。點擊【關(guān)閉】，退出安裝向?qū)?。圖1.4.2-34．退出安裝向?qū)Ш螅霈F(xiàn)對話框，提示重新啟動計算機，如圖1.4.2-4所示。點擊【是】，重新啟動計算機，完成安裝。圖1.4.2-41.4.3卸載軟件自動卸載“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。注意：1．卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請注意備份數(shù)據(jù)。2．卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件，建議重新安裝軟件時，安裝地址與上次的相同，這樣可簡化系統(tǒng)配置工作。

操作步驟：點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【卸載中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)Ver5.57】，程序?qū)⒆詣舆\行卸載向?qū)А｜c擊【是】進行卸載。如圖1.4.3-1所示。圖1.4.3-12.建立套賬根據(jù)國家現(xiàn)行財政支出管理體制，各預(yù)算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放由同級財政部門負責(zé)管理、實施，在本系統(tǒng)中，應(yīng)將一個財政部門主管的預(yù)算單位歸至同一套賬內(nèi)進行管理。系統(tǒng)為用戶提供建立多套賬功能。根據(jù)一個套賬管理一級單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則，這就意味著一個工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（一臺機器）可以管理多個級別（如地區(qū)）的單位工資發(fā)放。2.1建立套賬一個套賬（或賬套）就是一個單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。注意：使用本系統(tǒng)進行工資數(shù)據(jù)管理前，必須建立新的套賬作為本單位的工資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）Ver5.57】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標，出現(xiàn)登錄窗口，如圖2.1-1所示。圖2.1-1操作步驟：點擊【建套賬】，出現(xiàn)其對話框，如圖2.1-2所示。圖2.1-2注意：作為套賬的唯一標識，套賬號不可重名。輸入套賬號、套賬名，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，完成建套賬，如圖2.1-3所示。圖2.1-3點擊【確定】，退出對話框。2.2登錄點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）Ver5.57】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標，出現(xiàn)登錄窗口，如圖2.2-1所示。圖2.2-1操作步驟：1．輸入或選擇套賬號。2．輸入操作日期，輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份，其格式為：YYYY-MM。3．輸入用戶ID號，輸入操作人員進入系統(tǒng)的用戶名。注意：首次進入系統(tǒng)時，以系統(tǒng)管理員（SA）進行登錄。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”，大、小寫均可。進入系統(tǒng)后，可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶名并為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。4．輸入用戶口令，輸入與操作用戶ID號相對應(yīng)的密碼。系統(tǒng)管理員SA的口令默認為空，進入系統(tǒng)可修改用戶口令。2.3主窗口登錄成功后，點擊【確定】，進入系統(tǒng)的主窗口，如圖2.3-1所示：圖2.3-1主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示：發(fā)布日期、版本號、日期（登錄/系統(tǒng)）、賬套號、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡(luò)傳輸（狀態(tài)）、時間。3.系統(tǒng)管理3.1建單位輔賬建立單位輔助套賬。點擊【建單位輔賬】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.1-1所示。圖3.1-1操作步驟：點擊【是】，建立單位輔助套賬。建立完成，出現(xiàn)其對話框，如圖3.1-2所示。圖3.1-2點擊【確定】，退出系統(tǒng)。3.2管理數(shù)據(jù)庫為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，應(yīng)定期對本單位的工資數(shù)據(jù)庫進行備份，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時，能及時加以恢復(fù)，從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開展。3.2.1備份數(shù)據(jù)庫備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1操作步驟：選擇備份數(shù)據(jù)庫的存放地址并起文件名，點擊【保存】，生成為db-帳套號-工資日期.mdb的備份文件。3.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時，應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.2-1所示。圖3.2.2-1操作步驟：選擇備份文件，點擊【打開】，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至系統(tǒng)中，原數(shù)據(jù)被覆蓋。3.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行壓縮，以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所占用的多余磁盤空間提高使用效率。注意：當(dāng)接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【壓縮數(shù)據(jù)庫】，進行數(shù)據(jù)庫壓縮，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.3-1所示。圖3.2.3-1操作步驟：點擊【確定】，退出對話框。3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫對單位數(shù)據(jù)庫進行刪除。注意：刪除數(shù)據(jù)庫前要做好數(shù)據(jù)庫備份，以防數(shù)據(jù)丟失！點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【刪除數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.4-1所示。圖3.2.4-1操作步驟：輸入用戶口令，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.4-2所示。圖3.2.4-2點擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.4-3所示。圖3.2.4-3點擊【確定】，退出系統(tǒng)。注意：再次進入系統(tǒng)需要重新建立套賬，然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。3.3管理操作人員增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶，為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權(quán)限，從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確，保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.3-1所示。圖3.3-1系統(tǒng)僅預(yù)置“SysGroup”用戶組及“SA”（系統(tǒng)管理員）用戶。操作步驟：1．增加、修改、刪除用戶組注意：可以將若干具有相同權(quán)限的用戶放到一個用戶組中，只要為此組賦予一定的權(quán)限，那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。點擊【新增】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.3-2所示。圖3.3-2輸入“用戶組ID”、“用戶組名”，點擊【確定】，該用戶組出現(xiàn)在用戶組列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項，對該用戶組進行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶組，點擊【修改】，對用戶組名、用戶組權(quán)限進行修改。選擇相應(yīng)的用戶組，點擊【刪除】，刪除該用戶組。2．增加、修改、刪除用戶選擇“維護用戶”頁，如圖3.3-3所示。圖3.3-3點擊【新增】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.3-4所示。圖3.3-4輸入“用戶ID”、“用戶名”，點擊【設(shè)置】設(shè)置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID”，點擊【確定】，該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項，對該用戶進行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶，點擊【修改】，對用戶名、用戶權(quán)限進行修改。選擇相應(yīng)的用戶，點擊【刪除】，刪除該用戶。3.4修改口令修改操作員密碼。注意：出于安全性的需要，系統(tǒng)中的每位操作人員都必須有自己的密碼并經(jīng)常更換。此功能亦可在“操作人員管理”窗口中進行設(shè)置，但前提是當(dāng)前操作員必須有管理操作人員之權(quán)限。點擊【系統(tǒng)管理】/【修改口令】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.4-1所示。圖3.4-1操作步驟：輸入“舊口令”（以前未設(shè)口令的不需要輸入）、“新口令”、“確認新口令”（要與“新口令”的相同），點擊【確定】，將原密碼更改為新密碼。3.5重新注冊結(jié)束當(dāng)前套賬操作，切換至登錄界面。點擊【系統(tǒng)管理】/【重新注冊】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.5-1所示。圖3.5-1此對話框與“2.2登錄”的對話框類似，所不同的是【套賬】、【退出】為灰色，即只能在既有的套賬間切換，而不能用于建立新的套賬。操作步驟：輸入“服務(wù)器名”，選擇“套賬號”，輸入“操作日期”、“用戶ID號”、“用戶口令”，點擊【確定】，登錄系統(tǒng)。4.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)拷入系統(tǒng)可以說幾乎完成了整個系統(tǒng)初始化工作，但為了確保稍后維護人事、工資信息的完整性，還需要做某些必要的基礎(chǔ)信息設(shè)置如單位信息、部門信息及個人代扣銀行賬戶等。4.1操作主賬對數(shù)據(jù)庫中的主賬進行操作。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。操作步驟：點擊【基礎(chǔ)信息】/【操作主賬】，確定對主賬進行操作。4.2操作輔賬對數(shù)據(jù)庫中的輔賬進行操作。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。注意：選擇“操作輔賬”后，不包括“數(shù)據(jù)接口”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”等功能。操作步驟：點擊【基礎(chǔ)信息】/【操作輔賬】，確定對輔賬進行操作。4.3維護單位信息錄入、修改本單位的基本信息。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護單位信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.3-1所示。圖4.3-1操作步驟：輸入（選擇）相關(guān)信息，點擊【保存】，保存單位信息。注意：序號前的“#”表示該項目的內(nèi)容為財政部門填寫項目，在單位版為只讀無法錄入修改，例如單位編碼、單位名稱等項目；帶“*”者則為必輸項；無任何符號者由單位版維護可選擇輸入。4.4維護部門信息錄入本單位內(nèi)部各部門，用于日后錄入人事信息、查詢統(tǒng)計之用。如果某部門已經(jīng)錄入人員，則不能進行刪除操作，其編碼亦禁止修改，但部門名稱可隨時修改。對于上級主管單位，如果需要下屬單位錄入本單位工資數(shù)據(jù)，上報進行合并，要求下屬單位在設(shè)置本單位內(nèi)部部門時，其名稱應(yīng)冠以本單位的名稱，以區(qū)別于其他單位內(nèi)部部門。關(guān)于設(shè)置部門和數(shù)據(jù)合并的進一步說明，參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護部門信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.4-1所示。圖4.4-1操作步驟：首次進入此對話框時，部門編碼和部門名稱欄均為空白，點擊【新增】，錄入部門相關(guān)信息，點擊【確定】，進行保存。注意：系統(tǒng)默認部門編碼為三位，具體本級財政部門位數(shù)由財政部門于財政版中自行定制。注意：系統(tǒng)不允許對已被引用的部門（部門內(nèi)已錄入人員）進行修改和刪除操作。窗口第三列的“是否已用”表示部門被引用狀態(tài)。4.5設(shè)置個人代扣項銀行賬戶在單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作中，有些工資中的扣款項可能需要由銀行統(tǒng)一對個人進行代扣，如住房公積金、水電費、房租等。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶，由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶，統(tǒng)一代扣各項支出。建立個人代扣賬戶要在建立人員人事信息檔案之后進行。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個人代扣項銀行賬戶】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.5-1所示。圖4.5-1操作步驟：選擇代扣項名稱（如住房公積金），可選擇是否包含“離退休”，選擇銀行名稱，逐個輸入人員代扣銀行的賬戶或通過勾選【使用人事銀行賬號】自動提取系統(tǒng)中已存在的銀行賬號，存在多卡號的情況下可以選擇賬號類別，點擊【提取】，點擊【保存】，進行保存。4.6采集單位預(yù)算科目為使操作人員在后續(xù)維護人事信息時，便于進行選擇科目操作，應(yīng)使用“采集單位預(yù)算科目”功能，對單位所使用科目進行選定保存。點擊【基礎(chǔ)信息】/【采集單位預(yù)算科目】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.6-1所示。圖4.6-1操作步驟：1．一般預(yù)算科目選擇“一般預(yù)算科目”，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.6-2所示。圖4.6-2采集單位預(yù)算科目（將單位所需科目劃勾），點擊【保存】，進行保存。2．支出功能分類選擇“支出功能分類”，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.6-3所示。圖4.6-3采集單位預(yù)算科目（將單位所需科目劃勾），點擊【保存】，進行保存。注意：此處顯示科目內(nèi)容以財政部門的規(guī)定為準。例如，使用政府收支分類改革前的科目，還是使用改革之后的科目。4.7輔賬工資項對輔賬的標準工資項進行設(shè)置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無此功能。點擊【基礎(chǔ)信息】/【輔賬工資項】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.7-1所示。圖4.7-1字段名：標準工資項的唯一標識符，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。名稱：標準工資項的名稱，只有錄入名稱之后對應(yīng)工資項方能被使用。工資項的名稱可隨時修改。工資項性質(zhì)：系統(tǒng)預(yù)設(shè)了“收入”、“扣除”、“非收非扣”等性質(zhì)，“收入”和“扣除”項數(shù)據(jù)分別計入應(yīng)發(fā)項及扣發(fā)項中；而“非收非扣”項不計入任何合計項，常作參考輔助之用。如對應(yīng)工資項為應(yīng)發(fā)項、住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、所得稅、扣發(fā)項或?qū)嵃l(fā)工資，抑或該工資項已經(jīng)參與了合并，則不得修改其“工資項性質(zhì)”。工資項性質(zhì)設(shè)置完畢，需要到“設(shè)置實際工資項和公式”模塊執(zhí)行“生成公式”，以保證應(yīng)發(fā)項、扣發(fā)項和實發(fā)工資公式的正確性。代扣方式：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三種代扣方式以供選擇，分別為“不代扣”、“按單位代扣”和“按個人代扣”。用戶可通過點擊某項對應(yīng)的代扣方式下拉框框設(shè)置其代扣方式，但若此工資項的“工資項性質(zhì)”為“收入”，則代扣方式只能是“不代扣”，且不可修改。標準類別：除職務(wù)工資、級別工資、職稱工資、應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“標準類別”不能修改外，用戶可通過點擊工資項對應(yīng)的“標準類別”下拉框設(shè)置其標準類別。實際工資系列：表示工資項目用途，用代碼表示：SJ01-行政工資；SJ02-事業(yè)工資；SJ03-離退休工資；SJ04-其它；SJ05-公用。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“實際工資系列”屬性均不得修改。?；鶖?shù)：某些工資項為固定數(shù)額，且所有人均相同，如基礎(chǔ)工資，僅工資項的“標準類別”屬性為普通工資項，方可對其進行“基數(shù)”設(shè)置。預(yù)算性質(zhì)：只有系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算內(nèi)、外資金”設(shè)置為“以工資項區(qū)分”，此屬性列才可見。屬性值有：未定義、預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“預(yù)算性質(zhì)”屬性不得修改。目級科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設(shè)為“按標準工資項分類”，則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用目級科目。支出經(jīng)濟分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟分類的分類方法”設(shè)為“按標準工資項分類”，則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用支出經(jīng)濟分類科目。工資項精度與取舍方式：此兩項功能設(shè)置的最終效果將直接影響后續(xù)模塊中的工資額度，工資項精度分為：分、角、元、十元、百元、千元和萬元，系統(tǒng)默認工資數(shù)據(jù)精確到“分”，對應(yīng)數(shù)據(jù)取舍方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三類，系統(tǒng)默認四舍五入。特殊計算：設(shè)置標準工資項的工資數(shù)據(jù)是否需要特殊計算。工資項設(shè)置為“需要特殊計算方式”后，還需通過“設(shè)置扣項計算方式”功能模塊來完成特殊計算方法的設(shè)置。工資項應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“特殊計算”屬性不得修改。工資項分類：該屬性值分別為：未定義、補發(fā)工資、補扣工資、工齡工資、回民補貼、奶費、嬰幼兒補貼和獨生子女費，不同工資項的“工資項分類”屬性不得重復(fù)。若工資項已經(jīng)參與了合并，或者該工資項是應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項或?qū)嵃l(fā)工資，則不能修改其“工資項分類”。審核項：定義審核時是否審核此工資項。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“審核項”屬性不得修改。大數(shù)審核：定義對應(yīng)工資項的審核上限。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“大數(shù)審核”屬性不得修改。補貼性質(zhì)：定義補貼的來源，屬性值分別為：未定義、國家補貼和地方補貼。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“補貼性質(zhì)”屬性不得修改。文號：實為對應(yīng)工資項的備注說明。操作步驟：選擇某標準工資項目，可對“項目名稱”進行修改。點擊【增加】，增加新項目，輸入“項目名稱”、“字段名”，選擇“項目類型”，輸入“數(shù)據(jù)長度”等。選擇某標準工資項目，點擊【刪除】，刪除該標準工資項目（默認項目不允許進行刪除）。注意：刪除自定義工資項前必須保證該工資項為普通工資項或未被已有格式及合并工資項引用，且刪除已采集工資項有可能丟失數(shù)據(jù)，請用戶務(wù)必注意！點擊【刷新】，將列表中的標準工資項列表恢復(fù)到上次保存時的狀態(tài)。4.8設(shè)置輔賬工資類別對輔賬工資類別進行設(shè)置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無此功能。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置輔賬工資類別】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.8-1所示。圖4.8-1序號：工資項在當(dāng)前工資類別中的排列順序。實際工資項：實際工資項的顯示名稱。目級科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設(shè)為“按實際工資項分類”，則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用目級科目。支出經(jīng)濟分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟分類的分類方法”設(shè)為“按實際工資項分類”，則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用支出經(jīng)濟分類科目。月末清零：某些特殊工資項（如補發(fā)工資、補扣工資等）月結(jié)或年結(jié)后不應(yīng)保留上月數(shù)額需做清零處理。用戶可通過雙擊進行設(shè)置，除工資項分類為“補發(fā)工資”或“補扣工資”的工資項外，其他工資項之“月末清零”系統(tǒng)均默認為“╳”即月末不清零。統(tǒng)發(fā)類型：雙擊在“內(nèi)”、“外”和“”（即“統(tǒng)發(fā)內(nèi)”、“統(tǒng)發(fā)外”和不區(qū)分）之間進行切換設(shè)置，屬性內(nèi)容將直接影響多功能統(tǒng)計模塊的相關(guān)結(jié)果。產(chǎn)生十三月工資時清零：用以設(shè)置十三月是否發(fā)放相應(yīng)工資項，可雙擊在“╳”和“√”之間進行切換設(shè)置，設(shè)置為“√”的工資項產(chǎn)生十三月工資后自動進行清零處理。資金來源：屬性值分別為“預(yù)算內(nèi)資金”、“預(yù)算外資金”和“不區(qū)分”，通過設(shè)置不同的資金來源影響多功能統(tǒng)計的出表結(jié)果。操作步驟：點擊【選擇】，選擇單位。選擇“工資類別”，在“標準工資項列表”中選擇需要向“實際工資項列表”增加的項目，點擊【→】，進行增加。如果需要增加全部，點擊【>>】。選擇“工資類別”，在“實際工資項列表”中選擇需要取消的項目，點擊【←】，進行取消。如果需要取消全部，點擊【>>】。在“實際工資項列表”中選擇需要調(diào)整位置的項目，點擊【↑】（【↓】），進行調(diào)整。注意：右側(cè)“實際工資項列表”中，工資項性質(zhì)為“收入”和“非收非扣”的工資項必須排在工資項性質(zhì)為“應(yīng)發(fā)合計”的工資項前面；工資項性質(zhì)為“應(yīng)發(fā)合計”的工資項必須排在工資項性質(zhì)為“扣除”的工資項前面；工資項性質(zhì)為“扣除”的工資項必須排在工資項性質(zhì)為“扣發(fā)合計”的工資項前面；工資項性質(zhì)為“扣發(fā)合計”的工資項必須排在工資項性質(zhì)為“實發(fā)”的工資項前面。點擊【保存設(shè)置】，保存為當(dāng)前單位、當(dāng)前工資類別設(shè)置的實際工資項。點擊【刪除設(shè)置】，刪除當(dāng)前單位或所有單位的工資類別設(shè)置。注意：刪除操作可能導(dǎo)致當(dāng)前工資類別人員的工資數(shù)據(jù)丟失，因此請慎重操作！刪除工資類別后應(yīng)為相應(yīng)預(yù)算單位下發(fā)結(jié)構(gòu)盤，否則導(dǎo)致結(jié)構(gòu)不一致無法接收下級上報數(shù)據(jù)。點擊【生成公式】，重新生成“應(yīng)發(fā)項”、“扣發(fā)項”、“實發(fā)工資”三項的計算公式，防止因改動工資項的工資性質(zhì)而導(dǎo)致的公式結(jié)構(gòu)紊亂現(xiàn)象，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。點擊【設(shè)置公式】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.8-2所示。圖4.8-2進行當(dāng)前工資類別各工資項計算公式的設(shè)置。窗口左側(cè)列表為當(dāng)前工資類別所屬實際工資項，其屬性“執(zhí)行標志”表示計算工資時是否執(zhí)行對應(yīng)工資項的公式，若執(zhí)行標志為“√”則執(zhí)行公式，否則不執(zhí)行，可通過雙擊“執(zhí)行標志”屬性單元格改變其值。右側(cè)編輯框，公式編輯框。舉例，“獎金”公式設(shè)置（獎金=基礎(chǔ)工資*0.1+職務(wù)津貼*0.05+工齡工資）：選擇“獎金”項，點擊【增加公式】，在右側(cè)的下拉列表中選取“基礎(chǔ)工資”，“基礎(chǔ)工資”被寫入公式編輯框中。點擊【*】，“*”操作符附于“基礎(chǔ)工資”后面。在公式編輯框的“基礎(chǔ)工資*”后錄入0.1。從右側(cè)的下拉表中選擇“職務(wù)津貼”，公式編輯框中文本變?yōu)椤盎A(chǔ)工資*0.1+職務(wù)津貼”，后面的操作與前類似。設(shè)置完畢，點擊【保存公式】，保存工資項“獎金”的公式。如果要修改“獎金”的公式，選擇列表中的“獎金”項，點擊【編輯公式】，操作過程同“增加公式”。如果要刪除“獎金”的公式，選擇列表中的“獎金”項，點擊【刪除公式】，進行刪除。

注意：應(yīng)發(fā)項、扣發(fā)項和實發(fā)工資的公式系統(tǒng)自動給出，用戶無法修改或刪除。4.9往來銀行編碼表對輔賬往來銀行編碼表進行設(shè)置。注意：主賬無此功能。點擊【基礎(chǔ)信息】/【往來銀行編碼表】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.9-1所示。圖4.9-1操作步驟：通過此對話框?qū)べY統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及往來銀行的編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等進行維護。銀行編碼必須為2位數(shù)字。注意：如果當(dāng)前選擇銀行已被單位或人事信息使用，則不能對其進行刪除操作，但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時修改。4.10總額控制設(shè)置該功能允許用戶對某一工資項或若干工資項的組合進行總額設(shè)定，并根據(jù)指標項與統(tǒng)計值的比例關(guān)系進行提示和控制，此處的控制主要是對單位版進行控制。注意：只有財政版有權(quán)對總額控制項目進行具體設(shè)置，單位版只能查看。點擊【基礎(chǔ)信息】/【總額控制設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.10-1所示。圖4.10-1如上圖所示，界面默認為空，需財政版設(shè)置之后下發(fā)結(jié)構(gòu)方可查看。各列設(shè)置說明如下：“控制名稱”：用戶自定義，用以標識項目?！疤崾景俜直取保喉毺顚憯?shù)字，在“總額核定查詢”模塊中若統(tǒng)計值超出指標項值的百分比，系統(tǒng)會用黃色或紅色予以標識，其中黃色用以標識統(tǒng)計值超過百分比但并未超過指標項值的情況，而紅色標識統(tǒng)計值超過指標項值的情況。“指標項”：下拉框中內(nèi)容實為單位信息項，因此若已有單位信息中無適合項目，需先在單位信息中增加一項目類型為“數(shù)字”的項目?！敖y(tǒng)計范圍”：系統(tǒng)內(nèi)置“當(dāng)月數(shù)據(jù)”和“當(dāng)年數(shù)據(jù)”兩項，前者只對當(dāng)月數(shù)據(jù)進行控制，而后者對從本年一月到當(dāng)月的全年數(shù)據(jù)進行控制?！敖y(tǒng)計方式”：系統(tǒng)內(nèi)置“工資項匯總”、“工資項平均”、“人次”三項。其中“工資項匯總”將總額核定項目（配合條件）數(shù)據(jù)進行疊加統(tǒng)計，而“工資項平均”將總額核定項目（配合條件）數(shù)據(jù)進行疊加除以人數(shù)后進行統(tǒng)計，“人次”是對符合查詢條件的人次進行統(tǒng)計?！俺~控制方式”：分為“不控制”、“不能月結(jié)”和“輸入驗證碼后可以月結(jié)”三種方式，此處主要是對單位版進行控制，且“不能月結(jié)”和“輸入驗證碼后可以月結(jié)”兩種方式只有在統(tǒng)計值超過指標項值的情況下起作用。“統(tǒng)計項”：用戶點擊【統(tǒng)計設(shè)置】按鈕，彈出如圖4.5-3所示界面，在此界面通過“+”或“-”符號進行組合設(shè)定。只有“統(tǒng)計方式”為“工資項匯總”或“工資項平均”的情況下，【統(tǒng)計設(shè)置】按鈕方可使用?！安樵儣l件”，用戶可通過設(shè)置條件對總額核定統(tǒng)計范圍進行篩選，操作方法同其他模塊條件設(shè)置方法。

5.業(yè)務(wù)處理5.1維護人事信息人事信息維護用于對本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。首先，要將有關(guān)人員的人事信息添加至系統(tǒng)中，才能對其工資進行更改、計算、查詢等日常維護工作。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-1所示。圖5.1-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-2所示。（注意：若界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不可用狀態(tài)，除了因為當(dāng)前操作人員無此權(quán)限外，還有可能是財政局對人員的增加和刪除對單位做了限制，具體情況可咨詢當(dāng)?shù)刎斦块T。）圖5.1-21．添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點擊【新增】（或【修改】），出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-3所示。圖5.1-3輸入（選擇）相關(guān)信息（帶*的為必輸項），點擊【保存】，保存人事信息。注意：（1）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當(dāng)前操作人員無此權(quán)限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設(shè)為了“財政填”，限制單位錄入修改。（2）財政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進行了限制，那么保存信息時系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯誤。2．刪除人事信息在單位信息列表中選擇要刪除的人員，點擊【刪除】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-4所示。圖5.1-4點擊【是】，刪除該單位。注意：“刪除”功能僅限于系統(tǒng)當(dāng)月新增以及歷史月份均無人員存在的人員，如存在人員歷史數(shù)據(jù)，刪除無法實現(xiàn)。3．人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M行重新排序顯示。點擊【排序】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-5所示。圖5.1-5選擇左側(cè)的某“人事信息項目”，點擊【→】，該“人事信息項目”到右側(cè)進行排序，項目優(yōu)先級從上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。點擊【↑】、【↓】，調(diào)整項目的排序位置。點擊【←】取消該項目。注意：如果右側(cè)無排序項目，系統(tǒng)將依用戶錄入順序?qū)θ耸滦畔⑦M行排序。4．查找點擊【查找】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-6所示。圖5.1-6（1）查找點擊【設(shè)置查詢項目】，添加查詢項目。選擇查詢項目、設(shè)置查詢條件，點擊【確定】，按條件進行查找。（2）快速定位輸入“人員姓名”（或漢語拼音首字母），點擊【下一個】，直到全部查找完畢。5．注銷、停發(fā)及其恢復(fù)

（1）注銷如果某人與單位徹底脫離關(guān)系（如死亡），則可以將該人從人員檔案信息中清除，系統(tǒng)月結(jié)后，該人員在系統(tǒng)中將不復(fù)存在。在注銷人員的當(dāng)月，可以恢復(fù)對其所做的注銷處理。選擇需要注銷的人員，點擊【注銷】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-7所示。圖5.1-7選擇原因（調(diào)出、死亡），點擊【確定】，完成注銷。

（2）撤消注銷點擊【撤消】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-8所示。圖5.1-8選擇需要恢復(fù)的人員，點擊【確定】，完成撤消注銷。注意：只有在當(dāng)月才可進行撤消處理,月末處理之后無法撤消。

（3）停發(fā)在一段時間內(nèi)，如要停發(fā)某單位人員的工資，可以對此人員采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位，點擊【停發(fā)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-9所示。圖5.1-9選擇原因（停發(fā)），點擊【確定】，完成停發(fā)。注意：工資做停發(fā)處理后，報送銀行的工資數(shù)據(jù)中將不包含該人員。

（4）續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員工資。點擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-10所示。圖5.1-10選擇需要恢復(fù)的人員，點擊【確定】，完成續(xù)發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時間續(xù)發(fā)。6．編輯點擊【編輯】，對單位信息進行編輯修改，離開修改行時數(shù)據(jù)將自動保存。7．另存將人事信息維護窗口中的人事信息另存為EXCEL文件，以方便用戶做其他處理之用。點擊【另存】，選擇文件存放地址，對其命名，點擊【保存】，生成EXCEL文件。8．打印設(shè)置點擊【設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-11所示。圖5.1-11進行打印設(shè)置并保存后，每次打印都可按照此設(shè)置進行打印。9．打印打印設(shè)置完畢后，可對單位信息表進行打印。打印之前，用戶可對其相關(guān)屬性進行設(shè)置。5.2變更人事性質(zhì)當(dāng)人員發(fā)生人事變動時涉及其人事性質(zhì)，如由在職人員變?yōu)殡x退休人員，此時要對其進行人事性質(zhì)的更改。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【變更人事性質(zhì)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.2-1所示。圖5.2-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇變更人員的人事性質(zhì)、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.2-2所示。圖5.2-2選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質(zhì)，點擊【確定】，進行變更。確認變更人事性質(zhì)后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其他人事信息。5.3批量修改人事信息5.3.1替換人事信息成批修改已錄入的人事信息項目數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時，此功能非常方便。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.1-1所示。圖5.3.1-1操作步驟：設(shè)置（選擇）替換條件、被替換人事項目以及替換后的人事信息等，點擊【確定】，對所有符合設(shè)置參數(shù)的人事項目信息進行替換。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān)，在人事信息批量替換成功后最好進行一次工資數(shù)據(jù)的重新計算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準確。5.3.2替換工資卡號批量更改人員的銀行賬號，其中新賬號是由銀行提供的。注意：此項操作是不可恢復(fù)的，故請慎重！在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時，可能會存在由于某些原因，職工工資代發(fā)銀行的賬號暫時不能確定的情況，在這種情況下，為了不影響錄入工作的正常進行，人員的賬號輸入項在錄入時可暫時填入其他數(shù)字，如該人員的身份證號等。當(dāng)人員銀行賬號確定之后，應(yīng)將人員的賬號及時加入系統(tǒng)人員檔案庫，替代原來的臨時“賬號”。批量替換銀行賬號主要功能就是以銀行提供的銀行賬號替代系統(tǒng)中人員臨時或已有的銀行賬號，銀行賬號數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。為實現(xiàn)自動、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號，系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號碼及銀行賬號的文本文件。該文本文件的有關(guān)規(guī)定如下：（1）文件名為bank.txt（2）記錄格式為不定長的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號碼和銀行賬號組成，每項間用逗號相隔，其格式如下：單位編碼，姓名，身份證號碼，銀行賬號注意：銀行賬號數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號碼應(yīng)與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號碼對應(yīng)相同。如果不一致，系統(tǒng)將不予替換賬號。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換工資卡號】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.2-1所示。圖5.3.2-1操作步驟：點擊【是】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.2-2所示。圖5.3.2-2輸入密碼，在相應(yīng)目錄下選擇Bank.txt文件，點擊【確定】，按照系統(tǒng)提示進行操作。5.3.3重新生成人員編號5.3版新增默認人事項目“人員編號”，基本規(guī)則為“單位編碼＋個人編號”，財政可以通過財政版設(shè)置編號長度、是否允許修改等屬性，若為不可修改則可通過“重新生成人員編號”功能自動生成或清除。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.3-1所示。圖5.3.3-15.4維護工資信息對本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢等操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護工資信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-1所示。圖5.4-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-2所示。圖5.4-21．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【人事】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-3所示。圖5.4-3修改相應(yīng)的項目，點擊【保存】，保存修改后的信息。2．修改工資數(shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【修改】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-4所示。圖5.4-4修改相應(yīng)的工資信息，點擊【退出】，保存修改后的信息。注意：（1）填補發(fā)工資時，各工資分項數(shù)據(jù)的合計應(yīng)等于補發(fā)工資的總額，否則不能通過！（2）由于個人所得稅的計算有可能非常復(fù)雜，出現(xiàn)一些想不到的情況，故有時需要手工錄入個人所得稅，這時只需點選窗口下方的“手工錄入個人所得稅”即可對個人所得稅進行錄入操作而非依照所設(shè)公式自動產(chǎn)生。（3）【計算】的功能是對當(dāng)前單位人員含有公式的工資項進行計算，如“實發(fā)工資”，“個人所得稅”等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計算，以刷新各含有公式的工資項，否則，將導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)的不準確。（4）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當(dāng)前操作人員無此權(quán)限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設(shè)為了“財政填”，限制單位錄入修改。

5.5批量替換工資信息在工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，單位內(nèi)有些工資項金額是相同的，如基礎(chǔ)工資、伙食補貼等，或某些工資項金額是依據(jù)不同的條件按照公式計算出來的，如果對這樣的工資項金額逐個人員、逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件非常煩瑣的工作。這時使用系統(tǒng)提供的“批量替換工資信息”功能可使工資數(shù)據(jù)的修改、錄入簡單化，同時也可保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準確性。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量替換工資信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.5-1所示。圖5.5-1操作步驟：舉例說明：本單位所有女性機關(guān)公務(wù)員援藏補貼一律增加到原來的1.2倍。1．選擇工資類別選擇“工資類別”為“機關(guān)公務(wù)員”。2．選擇工資項選擇“被替換工資項”為“援藏補貼”。3．設(shè)置替換條件點擊【替換條件】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.5-2所示。圖5.5-2選擇“人事信息”，雙擊“性別”，則此工資性質(zhì)項出現(xiàn)在“條件表達式”中，選擇工資性質(zhì)“=”“女”，輸入條件名稱，點擊【保存】，退出對話框。4．輸入替換表達式在“參照工資項”中雙擊“援藏補貼”，在替換表達式框已有內(nèi)容后鍵入“*1.2”。5．完成設(shè)置點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.5-3所示。圖5.5-3點擊【是】，完成數(shù)據(jù)替換。注意：數(shù)據(jù)替換后不可恢復(fù)，請慎重！注意：在每年年結(jié)后都要對每位職工的工齡加1（參閱“批量替換人事信息”），那么工齡工資也應(yīng)進行相應(yīng)的變化，此時就可以運用批量替換工資信息來完成此項工作。圖5.5-1中有【按表達式替換】和【按工資標準替換】兩個單選按鈕，系統(tǒng)默認【按表達式替換】，如果各工資項需要按照人事信息產(chǎn)生就可選擇【按工資標準替換】。5.6重新計算工資信息系統(tǒng)在工資維護時若某人的人事信息發(fā)生變動那么我們必須對其進行一次計算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù)，但是如果不同單位、不同工資類別的大量人員的人事信息都做了相應(yīng)變動和調(diào)整后，顯然這時若對每個人的工資信息進行計算的話不僅費時費力而且極有可能發(fā)生遺漏?；谏鲜隹紤]我們可以通過“重新計算工資信息”功能對所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進行重新計算和維護以提高工作效率。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【重新計算工資信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.6-1所示。圖5.6-1操作步驟：點擊【是】，對各個單位的各個工資類別的工資數(shù)據(jù)進行計算。計算完畢，出現(xiàn)其對話框，如圖5.6-2所示。圖5.6-2點擊【確定】，退出對話框。注意：用戶在平時的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進行“重新計算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項操作，尤其在頻繁更改結(jié)構(gòu)設(shè)置和單位、人事信息的情況下。5.7個人檔案工資5.7.1維護個人檔案工資本系統(tǒng)的“工資標準方式”默認為“使用通用標準”,亦即根據(jù)人事信息自動產(chǎn)生，但某些單位或地區(qū)可能由于種種特殊情況采用的是個人工資標準而非通用標準，“個人檔案工資維護”功能就是專為解決此類特殊情況而設(shè)置的。注意：進行此項操作前務(wù)必將財政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中的“工資標準方式”項設(shè)為“使用個人標準”否則會有相應(yīng)提示信息，如圖5.7.1所示。圖5.7.1點擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【維護個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.7.2所示。圖5.7.2操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.7.2-3所示。圖5.7.2-3本操作步驟與“維護工資信息”的類似，不同的是“維護個人檔案工資”只維護工資增項，且【計算】功能無效，工資數(shù)據(jù)全部需要手工錄入。注意：“維護個人檔案工資”界面中的工資數(shù)據(jù)默認全部為零。5.7.2批量復(fù)制個人檔案工資點擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【批量復(fù)制個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.7.2-1所示。圖5.7.2-1注意：進行此項操作“維護工資信息”中的個人實發(fā)工資將全部被“維護個人檔案工資”中的工資數(shù)據(jù)替換，并且數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。若不需要對個人檔案工資的全部工資項進行替換，而操作范圍僅限于某些工資項，可通過“批量替換個人檔案工資”予以實現(xiàn)，一定要慎重！操作步驟：點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.7.2-2所示。圖5.7.2-2點擊【是】，進行復(fù)制。點擊【退出】，退出對話框。5.7.3批量替換個人檔案工資點擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【批量替換個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.7.3-1所示。圖5.7.3-1操作步驟：見5.7批量替換工資數(shù)據(jù)。5.8第十三個月工資5.8.1產(chǎn)生第十三個月工資系統(tǒng)自動產(chǎn)生第十三月工資數(shù)據(jù)并可對其進行維護操作。十三月工資計稅方式則由財政部門來決定。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個月工資】/【產(chǎn)生第十三個月工資】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.8.1-1所示。圖5.8.1-1操作步驟：選擇年份，點擊【產(chǎn)生】，自動生成第十三個月工資。選擇年份，點擊【刪除】，刪除第十三個月工資。5.8.2維護第十三個月工資點擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個月工資】/【維護第十三月工資】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.8.2-1所示。圖5.8.2-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門、所屬年份，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.8.2-2所示。圖5.8.2-2操作步驟：見5.6維護工資信息，不同之處在于進行前者操作時需選擇第十三月工資所屬年份。5.9更新輔賬數(shù)據(jù)對輔賬數(shù)據(jù)進行更新，只有當(dāng)切換至輔帳情況下才有此菜單。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.9-1所示。圖5.9-1操作步驟：點擊【是】，進行檢查，出現(xiàn)其對話框，如圖5.9-2所示。圖5.9-2點擊【確定】，退出對話框。5.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性進行主賬、輔賬數(shù)據(jù)一致性檢查，只有當(dāng)切換至輔帳情況下才有此菜單。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.10-1所示。圖5.10-1操作步驟：點擊【是】，進行檢查，出現(xiàn)其對話框，如圖5.10-2所示。圖5.10-2點擊【確定】，退出對話框。5.11工資普調(diào)管理國家公務(wù)員及事業(yè)單位職工在一定年限內(nèi)如考核合格，其職務(wù)工資檔次、級別工資檔次或職稱工資檔次均相應(yīng)進提一檔，比如職務(wù)、職稱每兩年考核一次，而級別每五年考核一次，考核合格后對應(yīng)工資檔次各進一檔，同時職務(wù)工資、職稱工資或級別工資亦參照人事檔案進行調(diào)整。傳統(tǒng)的手工調(diào)資由于涉及人員較多且情況復(fù)雜而費時費力，如運用本系統(tǒng)的人員調(diào)資功能，將大大簡化操作流程、提高工作效率。5.11.1級別普調(diào)對職務(wù)、職稱級別進行普調(diào)。操作步驟：1．維護人事信息點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.11.1-1所示。圖5.11.1-1選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.11.1-2所示。圖5.11.1-2選擇需要調(diào)整的人員，出現(xiàn)其對話框，如圖5.11.1-3所示。圖5.11.1-3輸入“最近一次調(diào)資時間”、“考核時間”（不包括“離退休”）、“考核結(jié)果”（不包括“離退休”）、“最近一次級別調(diào)資時間”、“級別考核時間”（不包括“離退休”）、“級別考核結(jié)果”（不包括“離退休”），點擊【保存】，保存人事信息。注意：調(diào)資時間填寫格式為YYYY-MM，考核時間填寫格式為YYYY-MM-DD，且調(diào)資時間必須早于或等于考核時間，否則無法正確進行工資普調(diào)操作。注意：“最近一次調(diào)資時間”、“考核時間”、“考核結(jié)果”三項與“職務(wù)工資”與“職稱工資”的普調(diào)相關(guān)，而“最近一次級別調(diào)資時間”、“級別考核時間”、“級別考核結(jié)果”則與“級別工資”普調(diào)相關(guān)。2．級別普調(diào)點擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【級別普調(diào)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.11.1-5所示。圖5.11.1-5選擇“工資類別”、“普調(diào)項目”，輸入時間間隔，點【確定】，完成設(shè)置。注意：完成此操作后，相關(guān)人員的職務(wù)、職稱或級別檔次進提一檔，但此時對應(yīng)工資項未發(fā)生任何變動，并且人事信息中的“標準工資產(chǎn)生方式”變?yōu)椤笆止や浫搿?，直到人員考核完畢，期間任何工資項的變動均不再依賴于人事信息的變化。5.11.2工資普調(diào)對工資進行普調(diào)。操作步驟：1．替換人事信息級別（包括職務(wù)、職稱、級別）普調(diào)后的若干月，需要對調(diào)級人員進行考核，點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.11.2-1所示。圖5.11.2-1選擇單位，選擇替換條件、替換項目，點擊【確定】，對人員考核結(jié)果進行批量替換。注意：考核結(jié)果批量替換成功后，第三步中級別普調(diào)成功人員的“標準工資產(chǎn)生方式”自動從“手工錄入”恢復(fù)為“按人事標準自動產(chǎn)生”。細心讀者會發(fā)現(xiàn)，我們所謂的人員考核是通過“批量替換人事信息”功能來實現(xiàn)的，如確有個別人員無法用此功能考核時，不妨手工修改其人事信息，其中不僅“考核結(jié)果”一項，還包括“標準工資產(chǎn)生方式”的變動恢復(fù)。2．工資普調(diào)點擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【工資普調(diào)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.11.2-2所示。圖5.11.2-2（1）行政和事業(yè)類人員選擇“行政和事業(yè)類人員”，選擇“工資類別”、“普調(diào)工資項”，輸入需要補發(fā)的月數(shù)，根據(jù)考核結(jié)果選擇“是否普調(diào)”，點擊【確定】，完成設(shè)置。（2）離退休人員選擇“離退休人員”，選擇“工資類別”、“普調(diào)工資項”，輸入時間間隔（月）、普調(diào)金額（元），點擊【確定】，完成設(shè)置。注意：“工資類別”、“普調(diào)工資項”、“考核結(jié)果”等均由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置自動產(chǎn)生不須自行填寫；補發(fā)工資月數(shù)必須填寫，如不補發(fā)，填“0”。5.12月末處理5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)將當(dāng)月的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)自動進入下一個月的工作狀態(tài)，進入下個月后，所有信息無須重新錄入，系統(tǒng)將沿用上月數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)需要進行修改。通常情況下月末處理前必須數(shù)據(jù)審核通過并報銀行，如果有特殊情況也可以進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。注意：“月末結(jié)轉(zhuǎn)”必須在“數(shù)據(jù)上報”完成后進行。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.12.1-1所示。圖5.12.1-1操作步驟：輸入口令，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.12.1-2所示。圖5.12.1-2點擊【是】，進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。月末結(jié)轉(zhuǎn)完成后，系統(tǒng)要求進行重新登錄，出現(xiàn)其對話框，如圖5.12.1-3所示。圖5.12.1-3點擊【是】，完成月末結(jié)轉(zhuǎn)。

若財政版系統(tǒng)參數(shù)中對人員的強制退休做了控制，且下月有人員即將退休，那么月結(jié)操作中系統(tǒng)會彈出如下圖5.12.1-4所示界面，列表中人員只有轉(zhuǎn)成離退休后操作方可繼續(xù)，當(dāng)然如果此人由于特殊情況暫不離退，也可向人事局申請驗證碼強行月結(jié)。

圖5.12.1-4

月末結(jié)轉(zhuǎn)后上月的工資數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中，若要查看、打印相關(guān)歷史工資數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)的“查詢單位人事信息”和“查詢單位工資信息”功能來實現(xiàn)。5.12.2撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)后如發(fā)現(xiàn)上月工資有誤或需要特殊處理可考慮撤消月結(jié)。注意：不可重復(fù)執(zhí)行“撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)”操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.12.2-1所示。圖5.12.2-1操作步驟：見5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)。5.13月末用戶回單5.13.1打印工資條將指定單位、指定日期以及指定工資類別的人員工資數(shù)據(jù)以工資條的形式打印出來。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末用戶回單】/【打印工資條】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.13.1-1所示。圖5.13.1-1操作步驟：1．打印選擇人員所屬單位、日期、工資類別，點擊【確定】，按所選條件列出相應(yīng)的人員工資條列表。點擊【打印】按鈕，將工資條打印輸出。2．生成EXCEL文件點擊【另存】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.13.1-2所示。圖5.13.1-2選擇轉(zhuǎn)換地址、輸入文件名，點擊【保存】，生成EXCEL文件。3．設(shè)置打印格式自行設(shè)置工資條打印格式進行工資項順序調(diào)整、數(shù)據(jù)精度、取舍方式等。點擊【設(shè)置格式】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.13.1-3所示。圖5.13.1-3輸入格式編碼（8位）和打印標題，選擇工資項，設(shè)置字號、紙張大小等，點擊【保存】。通過格式設(shè)置窗口上方的“下發(fā)格式”選項將格式下發(fā)至單位版中。5.13.2打印入賬通知書查看、打印通知書。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末用戶回單】/【打印入賬通知書】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.13.2-1所示。圖5.13.2-1操作步驟：1．查看選擇日期，點擊【查看】，顯示結(jié)果，如圖5.13.2-2所示。圖5.13.2-22．另存點擊【另存】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.13.2-3所示。圖5.13.2-3選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，輸入文件名，點擊【保存】，生成Excel文件。3．打印點擊【另存】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.13.2-4所示。圖5.13.2-4點擊【頁面設(shè)置】，進行打印的相關(guān)設(shè)置。點擊【打印預(yù)覽】，進行打印預(yù)覽。點擊【打印】，進行打印。5.14其它5.14.1數(shù)據(jù)整理在日常的業(yè)務(wù)處理中也會出現(xiàn)由于某些操作失誤發(fā)生工資數(shù)據(jù)紊亂的情況，這時可以通過“數(shù)據(jù)整理”功能將所有冗余數(shù)據(jù)進行清零和整理維護以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和正確性。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【其它】/【數(shù)據(jù)整理】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.14.1-1所示。圖5.14.1-1操作步驟：點擊【是】，對各個單位的各個工資類別的工資數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)整理。計算完畢，出現(xiàn)其對話框，如圖5.14.1-2所示。圖5.14.1-2點擊【確定】，退出對話框。注意：在日常的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進行“重新計算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項操作，尤其在頻繁更改單位、人事信息的情況下。6.查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計是對本單位現(xiàn)有的人事檔案、工資等數(shù)據(jù)進行加工處理，生成各種有用信息的過程。通過使用查詢統(tǒng)計功能，用戶可以對本單位的人事、工資數(shù)據(jù)進行查詢、打印輸出和統(tǒng)計。本系統(tǒng)查詢統(tǒng)計操作的一般流程為：設(shè)置查詢條件→設(shè)置輸出格式→執(zhí)行查詢統(tǒng)計。6.1查詢單位人事信息根據(jù)所選輸出格式和篩選條件查詢符合條件的所有單位人事信息。查詢之前須設(shè)置和選定查詢格式及查詢條件等參數(shù)。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢單位人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖6.1-1所示。圖6.1-1操作步驟：1．設(shè)置查詢格式查詢格式即瀏覽、打印內(nèi)容及輸出格式。系統(tǒng)默認查詢格式為空，必須自行設(shè)置。點擊【設(shè)置格式】，出現(xiàn)其對話框，如圖6.1-2所示。圖6.1-2在此對話框中可新增、修改查詢格式及其相關(guān)打印參數(shù)，如打印標題、紙張大小、縮放比例、打印方向等。系統(tǒng)默認打印紙張為A4，打印方向為橫向。注意：新增格式編碼必須自行輸入，編碼長度必須為8位，打印標題默認值與用戶所輸查詢格式編碼相同，也可通過“打印標題”文本框加以修改自行設(shè)置。如果新增格式包含的信息項與已有類似格式，點擊【復(fù)制】，對當(dāng)前格式進行復(fù)制并修改從而生成新的查詢格式，以此避免由于格式復(fù)雜重復(fù)設(shè)置。格式編碼、打印標題以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置完畢之后，從窗口左側(cè)將本查詢格式的實際人事項目拖于右側(cè)，點擊【保存】，進行保存。點擊【刪除】，可刪除已存在查詢格式。2．設(shè)置查詢條件查詢條件即查詢范圍，系統(tǒng)默認查詢條件為空，設(shè)置選擇適當(dāng)、靈活的查詢條件，有助于提高系統(tǒng)的查詢速度和查詢效率。點擊【設(shè)置條件】，出現(xiàn)其對話框，如圖6.1-3所示。圖6.1-3左側(cè)的項目列表按單位信息、人事信息和工資信息分別列出可作為條件的項目。條件表達式由五部分組成：序號、項目名稱、運算符、項目內(nèi)容和來源。項目名稱：設(shè)置作為條件的項目，需從項目列表中選擇。運算符：項目名稱與查詢結(jié)果的邏輯關(guān)系，包括等于、大于、小于等七種。項目內(nèi)容：與項目名稱匹配數(shù)值，包括數(shù)字型和文本型。邏輯關(guān)系表達式：將條件表達式中內(nèi)容以符號形式顯示，并可通過右側(cè)“（”、“）”、“并”和“或”的功能鍵生成復(fù)合關(guān)系的表達式，如（1*2）+3表示條件表達式1“并”條件表達式2再“或”條件表達式3。條件名稱：為所設(shè)置條件填入名稱，以便于識別。點擊【新增】，新增設(shè)置多個條件。點擊【保存】，對新增和已修改查詢條件進行保存更新（其前提為邏輯關(guān)系表達式與條件名稱不為空，否則保存無效）。點擊【刪除】，刪除已作廢的查詢條件。設(shè)置保存后的條件存放在右側(cè)的條件列表框中，首次使用時為空。3．查詢?nèi)耸滦畔⒉樵兏袷胶筒樵儣l件均已設(shè)置完畢之后即可查詢顯示符合條件的記錄。選擇相應(yīng)的查詢格式、查詢條件，點擊【開始查詢】，進行查詢。6.2查詢單位工資信息查詢某些人事項所對應(yīng)的工資數(shù)據(jù)，該功能一般常用于打印單位工資表、查詢報表等紙質(zhì)材料。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢單位工資信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖6.2-1所示。圖6.2-1對話框由查詢格式、查詢條件、查詢?nèi)掌诩熬扔嬎惴绞降认嚓P(guān)內(nèi)容組成，首次進入該窗口時，左側(cè)的查詢格式列表和右側(cè)的查詢條件列表均為空白（窗口組成與“查詢單位人事信息”窗口幾乎相同）。操作步驟：1．設(shè)置查詢格式點擊【設(shè)置格式】，出現(xiàn)其對話框，如圖6.2-2所示。圖6.2-2與“查詢單位人事信息”格式設(shè)置不同，查詢工資格式中包括人事項和工資項，需要