中國秘書史課件

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主講：楊劍宇教授2022/10/142中國秘書史課程教學探討

主講：楊劍宇教授2022/10/1第一講本課程建設(shè)思路和教學設(shè)計

第一節(jié)本課程建設(shè)思路一、本課程的地位、性質(zhì)、特點（一）地位

中國秘書學不可缺少的重要組成部分。被列為專業(yè)主干課程之一。（二）性質(zhì)

基礎(chǔ)理論課程之一

2022/10/143第一講本課程建設(shè)思路和教學設(shè)計2022/10/103（三）特點：

1。一門專門史

是歷史學和秘書學相互交叉、滲透的一門課程。是歷史學的一個分支。它形式上采用歷史學的分類敘述法，內(nèi)容上則以歷代秘書工作為研究對象，是傳統(tǒng)學科和新學科相結(jié)合的一門新學問。

2。知識性、理論性強2022/10/144（三）特點：2022/10/104二、本課程的教學目的（一）取其精華、古為今用，促進現(xiàn)實的秘書工作.（二）加深對秘書工作重要性的理解.（三）繼承優(yōu)良傳統(tǒng).（四）完善秘書專業(yè)知識體系.（五）為建立中國秘書學提供依據(jù)。2022/10/145二、本課程的教學目的2022/10/105三、本課程的主要內(nèi)容基本框架由三大部分組成：

1.歷代秘書機構(gòu)——歷代各級各類秘書機構(gòu)的設(shè)置、職能、地位、作用和演進過程.重點研究中央秘書機構(gòu)。

2。歷代秘書人員——來源、培訓、選拔任用、考核監(jiān)督、素質(zhì)和優(yōu)良傳統(tǒng)。

3。歷代秘書工作制度——文書檔案工作制度、歷代公文文體、信訪制度、社會調(diào)查制度等。2022/10/146三、本課程的主要內(nèi)容2022/10/106四、本課程教學前的鋪墊（一）“秘書”一詞的古今區(qū)別1．現(xiàn)代“秘書”一詞的來源和涵義秘書一詞源出于拉丁文“secretarius”，意思是“可靠的職員”。1905年，孫中山在日本組織同盟會，先后任命馬君武、胡漢民為同盟會總部秘書。光緒三十三年(公元1907年),清安徽巡撫馮煦經(jīng)奏準，在巡撫衙門中設(shè)立了佐理文牘等事務的秘書、助理秘書等職。

2022/10/147四、本課程教學前的鋪墊2022/10/107一般認為，秘書是:“職務名稱之一。協(xié)助領(lǐng)導綜合情況、研究政策、密切各方面工作聯(lián)系，辦理文書檔案、人民來信以及其他日常行政事務和交辦事項。”2022/10/1482022/10/1082．古籍中的“秘書”并非秘書古籍中“秘書”一詞有如下四種涵義：第一，指宮禁中的秘藏之書。如“得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰次之，以為中經(jīng)，列在秘書?！?“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書?！?“與國師公從事出入，校定秘書?！?/p>

第二，指讖緯圖錄等類書?！墩f文》：“秘書說曰：日月為易?！倍斡癫米ⅲ骸懊貢?，謂緯書?！?“時睹秘書緯術(shù)之奧。”第三，指官職名稱。始于東漢，桓帝時創(chuàng)設(shè)秘書監(jiān)一職，掌管宮中圖書經(jīng)籍。使“秘書”一詞開始由指物轉(zhuǎn)為指人第四，指官署名稱。如晉設(shè)秘書寺，南朝梁時改稱秘書省。

2022/10/1492．古籍中的“秘書”并非秘書2022/10/109（二）界定古代秘書工作

第一，記錄帝王、長官言行、政事，擬制、處理文書，保管檔案。第二，了解下情、傳達命令，起上通下達作用。第三，接待吏民上訪，向皇帝或長官匯報，并向上訪者傳達處理結(jié)果。第四，處理官衙內(nèi)日常事務及交辦事項。2022/10/1410（二）界定古代秘書工作2022/10/1010（三）界定古代秘書官署承擔全部工作的如西周的太史寮，西漢武帝以后的書臺，宋朝的通進銀臺司，明朝的通政使司，清朝的南書房、軍機處等；承擔部分秘書工作的，如西周的肺室，唐朝匭使院，宋朝的鼓院、檢院，明朝專掌保管皇帝印璽的尚寶司。2022/10/1411（三）界定古代秘書官署2022/10/1011（四）界定古代秘書官職第一，承擔前述劃定的古代秘書工作范圍內(nèi)一項或多項業(yè)務的官吏。第二，他們屬于帝王或長官的輔助官吏，一般上無決策之權(quán)，下無指揮之權(quán)，只起帝王或長官和下屬執(zhí)行部門之間的中介、紐帶作用。第三，他們有一定的文化修養(yǎng)，系從事智力型的事務者。2022/10/1412（四）界定古代秘書官職2022/10/1012古代秘書官職變化紛繁:第一，官職名稱不變，而承擔的秘書工作的內(nèi)容和作用地位起了變化；第二，官職、名稱雖沒變，卻已由秘書官吏演變?yōu)檎朴袥Q策、指揮之權(quán)的實職；第三，原是秘書官職，后演變?yōu)閳?zhí)掌事務兼管一些秘書事務的官員.2022/10/1413古代秘書官職變化紛繁:2022/10/1013（五）界定古代秘書人物

屈原，曾任左徒，“入則與王圖議國事，以出號令；出則接遇賓客，應對諸侯”，是懷王親信的高級秘書官；東漢孔光曾任秘書官員二十多年；李白曾被唐玄宗聘為專事起草文書的翰林學士；清代蒲松齡曾任寶應縣秘書吏員.

2022/10/1414（五）界定古代秘書人物2022/10/1014第二節(jié)教學設(shè)計和教學經(jīng)驗交流一、教學設(shè)計（一）課程安排54課時，3學分，每周三節(jié)課，上18周72課時，4學分，每周四節(jié)課，上18周安排于三、四年級，多見安排于第六、七學期2022/10/1415第二節(jié)教學設(shè)計和教學經(jīng)驗交流2022/10/1015（二）教材處理1。先后所用教材：楊劍宇《中國秘書史》同濟大學出版社

1988年7月楊劍宇《中國秘書史》武漢大學出版社2000年8月楊劍宇《中國秘書史》上海人民出版社2007年12月楊劍宇《中國秘書史》高等教育出版社2011年8月2。厚古薄今2022/10/1416（二）教材處理2022/10/10162022/10/14172022/10/1017武漢大學出版社2000年8月版2022/10/1418武漢大學出版社2000年8月版2022/10/1上海人民出版社2007年12月版2022/10/1419上海人民出版社2007年12月版2022/二、基本學習方法（一）打好兩個基礎(chǔ)指掌握秘書學、歷史學的基本知識。（二）掌握兩種方法歷史研究的方法和邏輯推理的方法。2022/10/14202022/10/1020三。教學經(jīng)驗交流（一）反復強調(diào)每一章的總論（二）詳略得當，突出重點和難點

第一節(jié),宜言簡意賅，讓學生們了解就行；第二節(jié)，增加人物例舉，典籍引用等內(nèi)容，讓學生了解這些內(nèi)容的歷史發(fā)展和存在，有助于對這個職業(yè)及專業(yè)的理解。第三節(jié)，只介紹重要文體，重點介紹和現(xiàn)代公文能聯(lián)系起來的奏、議、章、表、疏等，增加一些重要篇目的閱讀或提示要點。

2022/10/1421三。教學經(jīng)驗交流2022/10/1021(三)正確處理一般和重點的關(guān)系

要求學生在全面、系統(tǒng)地學習一般內(nèi)容的基礎(chǔ)上，再著重理解重點內(nèi)容。忌不顧一般，只顧孤立地抓重點，這容易使其產(chǎn)生應試心理，降低學習效果。2022/10/14222022/10/1022（四）提倡預習1、全面、系統(tǒng)地閱讀教材。

第一步，閱讀、理解該章的學習目的和要求；第二步，粗讀全章、了解該章的基本內(nèi)容，明確其重點、難點；第三步，精讀全章,理解該章內(nèi)容。對重點、難點反復閱讀，逐一理解掌握。并與其他章節(jié)的內(nèi)容聯(lián)系起來學習和思考。2、認真完成習題。2022/10/1423（四）提倡預習2022/10/1023（五）增加趣味性歷史背景\典故\趣聞軼事秋瑾，早年用碧城之名行俠江湖，有人冒用碧城之名，不停在報紙上發(fā)表詩文。女俠生氣，遂提劍找到天津，見面卻大吃大驚，那人竟然是一個絕色美女，而真名就叫呂碧城。此后秋瑾就將碧城之名還給了對方，東渡日本。而呂碧城在民國后，被大總統(tǒng)袁世凱聘為機要秘書。

2022/10/1424（五）增加趣味性2022/10/10242022/10/14252022/10/10252022/10/14262022/10/1026（六）運用多種教學方法如課堂討論、提問、作業(yè)、參觀等.（七）以兩條縱線復習按朝代；按內(nèi)容（官制、人員、制度）2022/10/1427（六）運用多種教學方法2022/10/1027第一章中國秘書工作的起源知識點：秘書工作產(chǎn)生的社會條件：一為有了社會組織的領(lǐng)導部門；二為有了文字和公務文書。我國秘書工作的起源：孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。2022/10/1428第一章中國秘書工作的起源知識點：2022/10/1028第一節(jié)孕育于部落聯(lián)盟昌盛時期產(chǎn)生條件領(lǐng)導部門文字與公務文書一、秘書工作產(chǎn)生的社會條件秘書工作是領(lǐng)導部門的輔助性工作，因此，只有出現(xiàn)了領(lǐng)導部門，才會隨之而產(chǎn)生秘書和秘書工作。這是秘書工作發(fā)源必不可少的社會條件之一。2022/10/1429第一節(jié)孕育于部落聯(lián)盟昌盛時期產(chǎn)生條件領(lǐng)導部門文字與202

文字是人類文明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生。公務文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主要業(yè)務之一的秘書人員和秘書工作。因此，文字和公務文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的又一個社會條件。2022/10/14302022/10/1030二、社會組織領(lǐng)導部門的形成原始人群無領(lǐng)導無領(lǐng)導部門氏族公社出現(xiàn)首領(lǐng)無文書部落聯(lián)盟領(lǐng)導部門文字、文書2022/10/1431二、社會組織領(lǐng)導部門的形成原始人群無領(lǐng)導無領(lǐng)導部門氏族公社出三、原始文字的演進陶文甲骨文金文伏羲造字、倉頡造字原始文字開始被運用于公務活動中，首先被用于記事。《尚書》《堯典》

在部落聯(lián)盟的昌盛時期，先民已經(jīng)使用原始文字記事，記錄首領(lǐng)言行，有了原始的公務活動記錄。2022/10/1432三、原始文字的演進2022/10/1032五帝：據(jù)《史記·五帝本記》

黃帝（軒轅氏）顓頊（高陽氏）帝嚳（高辛氏）唐堯（陶唐氏）虞舜（有虞氏）

2022/10/1433五帝：2022/10/1033四、有關(guān)秘書活動的記載《通典·職官志》載：“黃帝置六相”《史記·五帝本紀》載，黃帝設(shè)史官“黃帝之初始立史官，倉頡、沮涌居其位?！薄皞}頡造字”文書工作（公務文書）舜在位時設(shè)立九官納言進善旌、誹謗木、敢諫鼓是我國信訪工作的原始形態(tài)和早期表現(xiàn)。2022/10/1434四、有關(guān)秘書活動的記載2022/10/1034我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領(lǐng)導部門，有了原始文字、原始的公務活動記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書活動。那一時期也就成為我國國家秘書工作的孕育時期。2022/10/1435我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領(lǐng)導第二節(jié)萌發(fā)于夏朝一、國家的建立（一）世襲制取代了民主選舉制（二）貢賦制度出現(xiàn)夏代出現(xiàn)了最初的國家賦稅——貢專司征稅的官員——嗇夫（三）強制機關(guān)和法律的出現(xiàn)關(guān)押犯人的監(jiān)獄，“圜土”或“均臺”，“禹刑”殺、墨、宮、刖、劓專職司法機構(gòu)——大理（四）國家官吏隊伍的形成六事之人2022/10/1436第二節(jié)萌發(fā)于夏朝一、國家的建立2022/1二、夏朝的文字和公務文書

陶文《尚書》《甘誓》、《胤征》《湯誓》“誓”，已是一種比較規(guī)范的古代公文。圖法公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務的官員2022/10/1437二、夏朝的文字和公務文書陶文2022/10/10夏朝已有了公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務的官員。由于有關(guān)夏朝的記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作已經(jīng)形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)，這是基本可以斷定的。2022/10/1438夏朝已有了公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)

第三節(jié)

形成于殷商

一、商朝的史官（一）史官的名目與分工

1、貞卜史官2、祭祀史官3、作冊史官4、記事史官史官貞卜史官祭祀史官作冊史官記事史官2022/10/1439

第三節(jié)形成

貞卜史官、作冊史官偏重于在政務方面為商王服務。祭祀史官、記事史官則偏重于處理事務.作冊史官和記事史官的職能與現(xiàn)代秘書人員最為相近。2022/10/14402022/10/1040（二）史官的來源貴族父死子繼、兄終弟及，代代世襲.原因：第一，由于奴隸社會等級森嚴，貴族和奴隸有著不可逾越的鴻溝。第二，史官的職掌需要有廣博的知識、專門的業(yè)務技能。2022/10/1441（二）史官的來源2022/10/1041二、中央秘書機構(gòu)太史寮誕生主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異的史官。主要職責是負責商王的冊命及祭祀等事宜。是我國歷史上最早誕生的中央秘書機構(gòu)。2022/10/1442二、中央秘書機構(gòu)太史寮誕生2022/10/1042三、甲骨文與甲骨文書（一）甲骨文的發(fā)現(xiàn)與研究甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。（二）甲骨文書的認定前辭——某日某人卜問，史官姓名。命辭——卜問何事。占辭——“兆”顯示的答案。驗辭——日后是否應驗。2022/10/1443三、甲骨文與甲骨文書2022/10/1043四、甲骨檔案的保管(一）收貯于都城宗廟、社稷（二）出現(xiàn)了簡單的分類收藏法（三）有了簡單的編號（四）有了簡單的“歸檔”2022/10/1444四、甲骨檔案的保管2022/10/1044商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商朝末年建立起了我國最早的中央秘書機構(gòu)——太史寮，有了甲骨文書，文書檔案工作起步。因此，我國的秘書工作從部落聯(lián)盟昌盛時期孕育，經(jīng)夏朝萌發(fā)，至遲在殷商已經(jīng)形成。2022/10/1445商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商思考題：1．簡述我國秘書工作起源的過程。2．簡述中央秘書機構(gòu)——太史寮的產(chǎn)生及影響。

3．簡述甲骨文書。4．試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。5．從商代史官的分工分析現(xiàn)代秘書的職能分工。本章依據(jù)古籍\考古成果\甲骨文等史料,考證\推論出結(jié)論.是運用歷史研究方法和邏輯推理方法的典型之章。

2022/10/1446思考題：2022/10/1046第十二章

歷代秘書工作的經(jīng)驗和鑒戒

2022/10/1447第十二章2022/10/1047第一節(jié)

秘書機構(gòu)設(shè)置的經(jīng)驗教訓一、中央秘書機構(gòu)的演進規(guī)律——“膨脹回位”（一）歷代中央秘書機構(gòu)的嬗變循環(huán)

太史寮商朝末年最早的中央秘書機構(gòu)丞相府秦、漢第一個統(tǒng)一的封建君主集權(quán)制度的中央秘書機構(gòu)三省（中書、門下、尚書）魏晉南北朝初步建立三省并重、三省分權(quán)唐、宋中央秘書機構(gòu)（政事堂、翰林學士院）內(nèi)閣明、清機要秘書機構(gòu)南書房、軍機處清中央秘書機構(gòu)

2022/10/1448第一節(jié)秘書機構(gòu)設(shè)置的經(jīng)驗教訓一、中央秘書機構(gòu)的演進規(guī)律—（二）中央秘書機構(gòu)“膨脹回位”的原因1.皇權(quán)周期性地由強轉(zhuǎn)弱2．實務性的秘書機構(gòu)周期性地由弱轉(zhuǎn)強3.權(quán)限不明為秘書機構(gòu)擴權(quán)推波助瀾（三）宦官秘書機構(gòu)“膨脹回位”的原因是象征化的皇權(quán)與實務化的秘書機構(gòu)之間的矛盾?；鹿倥c朝官的矛盾。2022/10/14492022/10/1049二、歷代地方秘書機構(gòu)相對穩(wěn)定發(fā)展及其原因（一）歷代地方秘書機構(gòu)的演進（二）歷代地方秘書機構(gòu)相對穩(wěn)定發(fā)展的原因首先，地方主官與秘書機構(gòu)間的關(guān)系，與皇帝和中央秘書機構(gòu)間的關(guān)系有很大區(qū)別其次，即便某一個地方秘書機構(gòu)擴權(quán)，也只是個案，不會引起全國所有各級地方秘書機構(gòu)的擴權(quán)。第三，地方秘書首腦和秘書吏員有著正常的逐級升補途徑，大多數(shù)能忠于職守.。2022/10/14502022/10/1050三、歷代秘書機構(gòu)設(shè)置的啟迪第一，秘書機構(gòu)是領(lǐng)導機關(guān)的辦事機構(gòu)，應緊緊圍繞領(lǐng)導工作服務。第二，設(shè)置秘書機構(gòu)應因事設(shè)人，力求精干，避免重疊，減少環(huán)節(jié)，提高效率。第三，明確規(guī)定秘書機構(gòu)和秘書人員的權(quán)限，既有利于充分發(fā)揮其參謀助手作用，又防止越權(quán)而干擾領(lǐng)導的工作。第四，機構(gòu)相對穩(wěn)定，減少人員流動，以保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)步發(fā)展。2022/10/1451三、歷代秘書機構(gòu)設(shè)置的啟迪2022/10/1051第二節(jié)秘書官吏的選拔和管理一、歷代秘書官吏名目的演變原始社會納言、史官夏太史令商史官（貞卜、祭祀、作冊、記事）周（西周）五史（太史、小史、內(nèi)史、外史、御史）女史（春秋戰(zhàn)國）士任秘書（尚書、掌書、主書、御書、左徒、令正等）秦丞相、御史大夫、尚書、符璽令、漢尚書魏晉南北朝秘書令、中書令、起居令史、著作郎

2022/10/1452第二節(jié)秘書官吏的選拔和管理一、歷代秘書官吏名目的演變20

唐中書舍人、給事中、宰相、翰林學士宋宰相、樞密使（都丞旨、副都丞旨）、翰林學士遼樞密使、林牙、翰林學士金尚書令元中書令、翰林學士明內(nèi)閣學士、通政使、六科給事中、秉筆太監(jiān)清內(nèi)閣學士、南書房行走、軍機章京2022/10/14532022/10/1053二、歷代秘書官吏的選拔制度秦朝史官世襲地方官衙則采用吏試法漢代著重于業(yè)務能力魏晉南北朝秘書寫作唐代文化水平高，工于書法，擅長寫作嫻于辭令和有處理公文的能力，外貌要求宋代設(shè)宏詞科從有高學歷的知識分子中考選文字秘書元代逐級升補明代科舉考試清代軍機章京由軍機大臣初選，由皇帝親自錄取2022/10/1454二、歷代秘書官吏的選拔制度2022/10/1054

我國古代的秘書選拔制度是由低級至高級、由簡單至復雜逐步完善起來的。

就其選拔方式而論，有學校培養(yǎng)、科舉考試、聘用，還有從有實際經(jīng)驗的職官中簡選和從下級機關(guān)秘書中提拔等。

就其選拔標準而論，有政治上可靠、文化水平高、博學多才、工于書法、業(yè)務能力強、實際工作經(jīng)驗多、年富力強、敏捷、能夠保守機密等要求。2022/10/14552022/10/1055三、歷代秘書官吏的考核制度

秦“五善”、“五失”漢“常課”或“小考”魏晉南北朝秘書官吏考核制度唐考課法宋專門設(shè)立了審官院、考課院元由中書省主持對秘書官吏的考核明考課、考察四、防止秘書官吏舞弊腐敗秘書官吏任用關(guān)、嚴格考核關(guān)和制定法規(guī)、制度2022/10/1456三、歷代秘書官吏的考核制度2022/10/1056第三節(jié)歷代秘書人員的優(yōu)良傳統(tǒng)一、秉筆直書書法不隱

“書法”的核心是“君舉必書”和“秉筆直書”。“君舉必書”是指凡天子、諸侯的言行都得直錄?！氨P直書”是指凡朝政之事都得如實記載。太史董狐記錄“趙盾弒其君”，

齊國太史兄弟視死如歸,前仆后繼,直書“崔杼弒其君?！贝呵飼r魯莊公的史官.宋太祖趙匡胤時史官.2022/10/1457第三節(jié)歷代秘書人員的優(yōu)良傳統(tǒng)一、秉筆直書2022/10/二、忠于職守、嚴守制度西漢昭帝時的符節(jié)令唐高祖李淵的內(nèi)史令肖瑀唐德宗門下省給事中李藩唐文宗李昂時起居郎鄭朗

2022/10/14582022/10/1058三、落筆神速三國時期的阮瑀南朝任昉南朝梁時的裴子野

唐朝的陸贄

宋朝的翰林學士

清朝軍機處的軍機章京2022/10/14592022/10/1059四、處變不驚

南朝高帝蕭道成時中書舍人劉素宗唐武則天時中書舍人王教唐朝名士令狐楚

2022/10/14602022/10/1060五、具有民族氣節(jié)高宗時起居郎洪遵起居郎胡寅中書舍人兼侍講學士胡安國翰林學士洪邁2022/10/14612022/10/1061六、擅長書法藝術(shù)

西周初年，史官史佚----“虎書”“禽書”“魚書”。周宣王時，太史史籀---“籀書”，又稱大篆。秦朝，李斯和宦官秘書趙高---小篆，推行于全國。秦朝的程邈。漢朝，中央秘書機構(gòu)選拔秘書，須考其大篆、小篆、刻符、書、摹印、署書、殳書、隸書等八種字體，合格者才