物資采購流程圖

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)物資采購程序和流程一、采購方式（一）納入市政府采購目錄中的物品，按市政府采購中心規(guī)定程序進(jìn)行采購。（二）市政府采購目錄以外的大宗物品采購，由學(xué)院物資采購小組向外公開招標(biāo)采購或委托市政府采購小組認(rèn)可的招標(biāo)公司公開招標(biāo)采購。（三）消耗性物品（含辦公、教學(xué)、科研系列）通過學(xué)校公開招標(biāo)確定供應(yīng)商定點(diǎn)采購。（四）圖書、教材及其它教學(xué)資料通過公開招標(biāo)確定圖書公司、發(fā)行公司定點(diǎn)采購。（五）一般行政辦公用品單項(xiàng)或批量在一萬元以下的物資（其它適宜零星采購的物資）按學(xué)校的零星采購程序辦理。二、采購程序 （一）常規(guī)性采購程序?qū)嶒?yàn)室各類耗材、辦公用品、小電器材等，由各使用部門于每月15日前報(bào)下月采購計(jì)劃，寒暑假前15日報(bào)下學(xué)期開學(xué)第一個(gè)月的采購計(jì)劃。程序?yàn)椋菏褂貌块T申請→按計(jì)劃審批→采購小組→定點(diǎn)供應(yīng)商→使用部門、倉庫驗(yàn)收→結(jié)算大宗采購程序（非常規(guī)性采購）使用部門申請→總務(wù)科審核→審計(jì)、財(cái)務(wù)審核經(jīng)費(fèi)計(jì)劃→院領(lǐng)導(dǎo)審批→采購小組（政府采購、招標(biāo)）→使用部門驗(yàn)收→結(jié)算（三）圖書、教材采購程序教務(wù)科須在每學(xué)期末提前二個(gè)月提交下個(gè)學(xué)期的圖書、教材的物資采購計(jì)劃，各類補(bǔ)充教材須在使用時(shí)間提前一個(gè)月提交采購審批計(jì)劃。部門申請→按計(jì)劃審批→采購小組→定點(diǎn)供應(yīng)商→使用部門、倉庫驗(yàn)收→結(jié)算（注：各部門不按期提交采購計(jì)劃的，造成的不良后果，各部門自行負(fù)責(zé)。）三、審批要求（具體見附件：物資采購、招標(biāo)流程圖）（一）教學(xué)行政辦公用品采購流程１、申請人填寫《物資采購申請審批表》并交本部門負(fù)責(zé)人簽名審批；２、申請人把《物資采購申請審批表》交財(cái)務(wù)科審核（一般三個(gè)工作日內(nèi)審批）；３、申請人把《物資采購申請審批表》交院領(lǐng)導(dǎo)審批；４、申請人將院領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《物資采購申請審批表》交物資采購小組按相關(guān)采購?fù)窘?jīng)進(jìn)行采購（一般7-14個(gè)工作日內(nèi)采購），并復(fù)印一份交倉庫管理員留底；５、物品采購回來后，由倉管員查核驗(yàn)貨并簽收貨單，倉管員做好入倉登記填寫入倉單，一式三聯(lián)，并保留收貨單證，通知申請人領(lǐng)物并填寫出倉單一式三聯(lián)和出倉登記冊，出倉登記冊由申請人簽名確認(rèn)收訖。（注：屬固定資產(chǎn)的需到總務(wù)科辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)）６、供應(yīng)商把發(fā)票和發(fā)貨清單交付采購員，采購員憑發(fā)票和入倉單報(bào)銷。（二）實(shí)驗(yàn)室耗材采購流程（1萬元以下）１、申請人填寫《物資采購申請審批表》由部門負(fù)責(zé)人簽名,交教務(wù)科簽名審批；２、申請人把教務(wù)科審批通過的《物資采購申請審批表》交院領(lǐng)導(dǎo)審批；３、申請人把院領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《物資采購申請審批表》交物資采購小組按相關(guān)采購?fù)窘?jīng)采購（一般10個(gè)工作日內(nèi)采購?fù)戤叄?fù)印一份交倉庫管理員留底；４、供應(yīng)商把實(shí)驗(yàn)品交申請人。申請人查核驗(yàn)貨，簽收貨單，并告知采購員已收貨，采購員應(yīng)及時(shí)告知倉庫管理員作入庫登記，倉庫管理員應(yīng)填制入庫單作好入庫登記；５、供應(yīng)商把發(fā)票和發(fā)貨清單交付采購員，采購員憑發(fā)票和入倉單報(bào)銷。（注：屬固定資產(chǎn)的需到總務(wù)科辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)）物資采購流程圖日常辦公耗材的申請使用流程（單項(xiàng)采購額100元以下）使用使用申請領(lǐng)導(dǎo)審核物資發(fā)放各部門申請人根據(jù)需求填寫《低值易耗物資申領(lǐng)表》（見附件一）。所在部門負(fù)責(zé)人簽字。申請人到學(xué)院倉庫領(lǐng)取并做好登記。使用申請部門申請人填寫《物資采購申請審批表》，所在部門負(fù)責(zé)人簽字。注：物資采購計(jì)劃表于每月15日前（寒、暑假前報(bào)下一學(xué)期第一個(gè)月計(jì)劃），報(bào)總務(wù)科。使用申請部門申請人填寫《物資采購申請審批表》，所在部門負(fù)責(zé)人簽字。注：物資采購計(jì)劃表于每月15日前（寒、暑假前報(bào)下一學(xué)期第一個(gè)月計(jì)劃），報(bào)總務(wù)科。申請人將《物資采購申請審批表》上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審核申請人將《物資采購申請審批表》上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審核物資采購小組對申購物資從收到到物資采購審批表之日起7-14個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)采購。物資采購物資采購小組對申購物資從收到到物資采購審批表之日起7-14個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)采購。物資采購 物資采購小組采購的物資由總務(wù)科和申購部門對新采購物資進(jìn)行驗(yàn)收后，由倉庫管理員進(jìn)行發(fā)放并做好簽收登記。屬固定資產(chǎn)的辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù).物資采購小組采購的物資由總務(wù)科和申購部門對新采購物資進(jìn)行驗(yàn)收后，由倉庫管理員進(jìn)行發(fā)放并做好簽收登記。屬固定資產(chǎn)的辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù).物資發(fā)放物資發(fā)放一般物資、設(shè)備的采購流程（物資采購額1萬元以上）各部門申請人根據(jù)需求填寫《物資采購計(jì)劃表》、《物資采購申請審批表》交所在部門負(fù)責(zé)人簽字。使用各部門申請人根據(jù)需求填寫《物資采購計(jì)劃表》、《物資采購申請審批表》交所在部門負(fù)責(zé)人簽字。使用申請各部門申請人《物資采購申請審批表》交相關(guān)職能科室審批后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)、各部門申請人《物資采購申請審批表》交相關(guān)職能科室審批后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)、 采購小組根據(jù)審批結(jié)果按相關(guān)采購?fù)緩铰鋵?shí)物資采購。物資采購小組根據(jù)審批結(jié)果按相關(guān)采購?fù)緩铰鋵?shí)物資采購。物資采購采購小組采購的物資由總務(wù)科和申購部門對新采購物資進(jìn)行驗(yàn)收后，由倉庫管理員將物資發(fā)放給所需部門。屬固定資產(chǎn)需辦理相關(guān)固定資產(chǎn)登記手續(xù)。物資發(fā)放采購小組采購的物資由總務(wù)科和申購部門對新采購物資進(jìn)行驗(yàn)收后，由倉庫管理員將物資發(fā)放給所需部門。屬固定資產(chǎn)需辦理相關(guān)固定資產(chǎn)登記手續(xù)。物資發(fā)放各部門申請人根據(jù)需求填寫《物資采購計(jì)劃表》、《物資采購申請審批表》交所在部門負(fù)責(zé)人簽字。使用申請各部門申請人根據(jù)需求填寫《物資采購計(jì)劃表》、《物資采購申請審批表》交所在部門負(fù)責(zé)人簽字。使用申請申請人將《物資采購計(jì)劃表》、《物資采購申請審批表》交教務(wù)科審核后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。教材采購計(jì)劃須每學(xué)期末前二個(gè)月提交。領(lǐng)導(dǎo)審批申請人將《物資采購計(jì)劃表》、《物資采購申請審批表》交教務(wù)科審核后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。教材采購計(jì)劃須每學(xué)期末前二個(gè)月提交。領(lǐng)導(dǎo)審批采購小組根據(jù)審批結(jié)果按相關(guān)采購?fù)緩铰鋵?shí)物資采購。物資采購采購小組根據(jù)審批結(jié)果按相關(guān)采購?fù)緩铰鋵?shí)物資采購。物資采購采購小組采購的物