數(shù)據(jù)分析與圖表展現(xiàn)-Excel2010高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課件_第1頁(yè)
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數(shù)據(jù)分析與圖表展現(xiàn)

Excel2010高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)學(xué)習(xí)大綱統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)獲得分析需求的方法了解并掌握基本的分析模型了解Excel數(shù)據(jù)分析工作流程及關(guān)鍵操作技能如何提高數(shù)據(jù)收集質(zhì)量數(shù)據(jù)的規(guī)格化處理使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析學(xué)會(huì)圖表制作方法打好基礎(chǔ)突破Excel傳統(tǒng)局限,提高圖表表現(xiàn)力了解并學(xué)會(huì)制作專業(yè)圖表2需具備的基本知識(shí)從事過數(shù)據(jù)采集、整理和分析工作。用Excel至少成功的做出過1種統(tǒng)計(jì)圖。了解Excel公式的基本書寫規(guī)則。用過至少2-3個(gè)函數(shù),并且能夠理解這些函數(shù)。基本熟悉Excel2010版本的界面。3數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)和分析模型數(shù)據(jù)分析前的準(zhǔn)備工作4確定分析需求要分析什么?希望得到什么結(jié)果?分析結(jié)果是用來干什么的?分析是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,而不是為了Excel功能展現(xiàn)!5需求的來源分析是為管理工作服務(wù)的——數(shù)據(jù)說話。分析需求首先來自管理者工作中的關(guān)注焦點(diǎn)驗(yàn)證工作成效發(fā)現(xiàn)變化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘和提煉也是數(shù)據(jù)分析的主要?jiǎng)恿?。發(fā)現(xiàn)變化規(guī)律異常捕獲挖掘數(shù)據(jù)間的潛在關(guān)系6獲取需求的方法數(shù)據(jù)分析相關(guān)人員管理者數(shù)據(jù)收集和分析人員數(shù)據(jù)產(chǎn)生和提供人員如何獲取需求管理者提出要求數(shù)據(jù)分析人員與管理者交流數(shù)據(jù)分析人員嘗試各種統(tǒng)計(jì)分析模型,發(fā)現(xiàn)值得關(guān)注的異常現(xiàn)象。7Excel數(shù)據(jù)分析基本工作流程管理工作驗(yàn)證、指引10原始數(shù)據(jù)的關(guān)鍵特征原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。原始數(shù)據(jù)來源于日常工作,是日常工作執(zhí)行過程中留下來的痕跡——工作記錄。原始數(shù)據(jù)必須是隨著工作的執(zhí)行同步采集,很難事后補(bǔ)充。原始數(shù)據(jù)的記錄質(zhì)量很大程度上決定了數(shù)據(jù)分析工作的可操作性,以及結(jié)果的可用性??陀^性完整性一致性二義性11數(shù)據(jù)采集過程中存在的普遍性問題采集不足或過度采集;文字描述過多而數(shù)據(jù)不足,無法做統(tǒng)計(jì)分析,只能當(dāng)做工作記錄用——是文檔不是數(shù)據(jù)表??傁胗涗洷M可能多的信息,已備不時(shí)之需——無人過問的數(shù)據(jù)沒有價(jià)值,只能增加工作量。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)經(jīng)常變動(dòng),缺乏持續(xù)性;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過于關(guān)注管理者的需求,忽視了作業(yè)規(guī)范。缺乏數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)的定義,或雖然定義了但標(biāo)準(zhǔn)難以把握;滿意度定義:很不滿意、不滿意、比較滿意、滿意、非常滿意,比較滿意和滿意如何區(qū)分?原始記錄填寫隨意,描述方式或格式不一致;甘肅電信、甘肅省電信、中國(guó)電信甘肅分公司、省公司,幾種叫法實(shí)際上指的都是同一個(gè)公司,但Excel會(huì)把它當(dāng)成四個(gè)不同的公司,張三、張三Excel也會(huì)當(dāng)做兩個(gè)人。3月10日、10/3、3.10、3月份,都是日期嗎?Excel可不會(huì)這么想。合同金額:78、10360,計(jì)量單位是萬元還是元?必填項(xiàng)缺乏強(qiáng)制性,存在空白;對(duì)于空白,人為的理解可以是:沒有、同上、不知道、忘添了,Excel的理解是:什么也不是(Null)。某些數(shù)據(jù)可以很輕易的后補(bǔ),缺乏客觀性。上周三我工作了幾個(gè)小時(shí)?上周四晚上9點(diǎn)機(jī)房溫度是多少?12數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義明確必填項(xiàng)和選填項(xiàng);每一項(xiàng)數(shù)據(jù)盡量起一個(gè)容易理解的名稱,容易引起誤解的名稱是填寫錯(cuò)誤的主要根源。關(guān)鍵信息分開填寫,不要合并?!皩I(yè)”的工單號(hào):FW201103001,F(xiàn)W_YJ_0001。需要做分類統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)必須定義清晰易掌握的分類標(biāo)準(zhǔn);名稱要保持一致,最好定義一張標(biāo)準(zhǔn)的名稱表,例如地名表、客戶清單。數(shù)量要定義計(jì)量單位,并杜絕全角輸入。日期要定義統(tǒng)一的書寫格式,杜絕用“.”、“,”做日期分隔符,杜絕模糊日期(如3月份,3月底)。特征描述類屬性的分類不易過多(3-5個(gè))。不要過于追求數(shù)字化,文字描述同樣能夠達(dá)到統(tǒng)計(jì)要求。應(yīng)基于同一標(biāo)準(zhǔn)、同一層級(jí)定義分類,16分類定義特征描述類屬性的分類不易過多(通常3-5個(gè)就夠了)過多的分類不易把握邊界,填寫困難;過多的分類容易稀釋數(shù)據(jù),導(dǎo)致無法聚焦關(guān)鍵所在。分類邊界務(wù)必清晰,符合多數(shù)人的思維習(xí)慣。不要過于追求數(shù)字化,文字描述同樣能夠達(dá)到統(tǒng)計(jì)要求。例如:滿意度評(píng)價(jià),打分容易還是定性描述容易?應(yīng)基于同一標(biāo)準(zhǔn)、同一層級(jí)定義分類典型案例:原因分類。同一事物站在不同角度可有多個(gè)分類維度,一定要從管理的視角進(jìn)行分類。可進(jìn)行多層分類,但不宜過多。層次越深的分類對(duì)分析能力要求越高。17數(shù)據(jù)記錄表單模板的設(shè)計(jì)模板盡量簡(jiǎn)單,盡量避免多項(xiàng)內(nèi)容組合到一張工作表中。關(guān)鍵地方和容易引起誤解的地方添加必要的注釋。注釋最好寫在填寫位置的旁邊,并用醒目的顏色。在單獨(dú)的一頁(yè)工作表中書寫完整詳細(xì)的填表指南,雖然有必要也很專業(yè),但千萬別指望用它來指導(dǎo)使用者,因?yàn)闆]人看。如果用Excel的“注釋”功能添加的注釋,最好讓它始終顯示出來,但這樣會(huì)使整體頁(yè)面很難看。采用從上到下的原則統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。公司要求的報(bào)表—>部門級(jí)匯總表—>班組級(jí)匯總表—>個(gè)人工作匯總表—>工作單/工作日志。能用下拉選單的地方盡量不用手填。適度使用公式——公式總是容易被破壞。使用公式的地方要顯著標(biāo)注出來,防止被刪除。不要用跨工作表的公式。不管采用什么辦法,新增行并不能很好的繼承上一行的公式。盡量不要包含鏈接。模板中包含分配標(biāo)準(zhǔn)和名稱標(biāo)準(zhǔn)列表,并且不允許私自更改。給日期單元格加校驗(yàn)。模板發(fā)布的同時(shí)最好同時(shí)提供樣例——再詳細(xì)的填寫指南也比不上樣例的作用。18數(shù)據(jù)的規(guī)格化處理為什么要做規(guī)格化處理原始數(shù)據(jù)總會(huì)存在缺陷;Excel在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)格式有嚴(yán)格要求;根據(jù)分析模型的要求補(bǔ)充必要的數(shù)據(jù)。通常需要做哪些規(guī)格化處理查找明顯填寫不正確的數(shù)據(jù)并進(jìn)行糾正;與歷史數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的合并;為方便統(tǒng)計(jì)分析添加計(jì)算列。19統(tǒng)計(jì)分析利器——數(shù)據(jù)透視表地區(qū)銷售人員產(chǎn)品分類金額合同日期合同編號(hào)蘭州林丹系統(tǒng)集成¥132,000.002005-7-1610248平?jīng)鎏K術(shù)平系統(tǒng)集成¥559,020.002005-7-1010249定西潘金技術(shù)服務(wù)¥465,780.002005-7-1210250蘭州王志東設(shè)備采購(gòu)¥196,218.002005-7-1510251蘭州潘金軟件開發(fā)¥1,079,370.002005-7-1110252過去幾年各地區(qū)的銷售額是多少?如何獲得按年、月進(jìn)行匯總的結(jié)果把“合同日期”拖放到行標(biāo)簽區(qū)域;選中合同日期列中的任意單元格,右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“創(chuàng)建組”;選擇選擇步長(zhǎng)為“年”;由于年比較少,可以把行標(biāo)簽拖到列標(biāo)簽,使布局更合理。Excel可以針對(duì)日期和數(shù)字按照一定的間隔(步長(zhǎng))創(chuàng)建分組,這對(duì)日期敏感型的數(shù)據(jù)分析很有幫助。數(shù)字的分組則可以進(jìn)行分級(jí)匯總統(tǒng)計(jì),試一試:按100萬為一個(gè)等級(jí),統(tǒng)計(jì)各地區(qū)2006年各等級(jí)合同的個(gè)數(shù)。21統(tǒng)計(jì)分析利器——數(shù)據(jù)透視表大單在哪里?按100為一個(gè)等級(jí),對(duì)合同金額分級(jí),然后統(tǒng)計(jì)各等級(jí)合同的個(gè)數(shù)。對(duì)金額創(chuàng)建組可以將系統(tǒng)自動(dòng)生成的列名更改為任意自己喜歡的名字,只要不和已有字段重名。右鍵點(diǎn)擊排序,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。22統(tǒng)計(jì)分析利器——數(shù)據(jù)透視表誰是2007年的銷售明星?統(tǒng)計(jì)2007年每個(gè)銷售的簽約量、簽約總額、貢獻(xiàn)占比,并排序。右鍵選擇“值顯示方式”可以在匯總結(jié)果基礎(chǔ)上再做一次計(jì)算。23統(tǒng)計(jì)分析利器——數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)2007年各月的簽約額是多少,與去年同期相比,增幅是多少?應(yīng)用到的技巧:日期的分組篩選行、列布局值顯示方式的應(yīng)用修改列名拓展訓(xùn)練:5月份同比出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),什么原因?——挖掘、鉆取24小結(jié)——統(tǒng)計(jì)分析知識(shí)點(diǎn)如何確定數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)和分析模型數(shù)據(jù)分析的基本過程如何確保數(shù)據(jù)采集質(zhì)量數(shù)據(jù)規(guī)格化要做些什么事情如何用數(shù)據(jù)透視表完成統(tǒng)計(jì)分析工作25Excel圖表制作技巧展示分析結(jié)果26Excel圖表的制作技巧基礎(chǔ)篇熟練控制Excel圖表元素選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型表現(xiàn)分析主題技巧篇突破Excel傳統(tǒng)布局,讓圖表更好的表達(dá)觀點(diǎn)。專業(yè)篇了解并掌握經(jīng)典專業(yè)圖表的應(yīng)用場(chǎng)景及制作方法。27基礎(chǔ)篇了解Excel圖表元素增加、刪除數(shù)據(jù)系列制作組合圖表圖表布局基本原則圖表類型的選擇28Excel圖表基礎(chǔ)——圖表元素29Excel圖表基礎(chǔ)——圖表元素的屬性配置了解經(jīng)常用到的屬性及配置方法坐標(biāo)軸:最大值、最小值,間隔單位,排序,標(biāo)簽顯示方式;系列:填充色,間距(柱形/條形圖),線型,數(shù)據(jù)標(biāo)記(折線圖/散點(diǎn)圖),分析線(趨勢(shì)線、折線、誤差線),圖表類型;圖例:位置,顯示項(xiàng)目;網(wǎng)格線:線形,顏色;數(shù)據(jù)標(biāo)簽:字體,位置,顯示內(nèi)容。30Excel圖表基礎(chǔ)——作圖數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)在圖表中的什么位置?系列、分類是可以互換位置的。數(shù)字格式數(shù)據(jù)標(biāo)簽如何處理空值?如何在已有圖表上添加或刪除系列?方法1:在數(shù)據(jù)表中調(diào)整藍(lán)色框線范圍;方法2:圖表中選中系列直接按刪除鍵刪除;方法3:在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中添加或刪除系列;方法4:拷貝粘貼法添加數(shù)據(jù)系列。31Excel圖表基礎(chǔ)——組合圖表在二維圖表中,每一個(gè)系列可單獨(dú)更改為不同的圖表類型,由此成為組合圖表。圖表中包含多個(gè)系列,其中一個(gè)系列與其它系列的計(jì)量單位不同時(shí),應(yīng)將其放在次坐標(biāo)軸上,并更改為不同的圖表類型,形成組合圖表。技巧:當(dāng)要修改的系列與其它系列的值差別特別大,使得圖形緊貼坐標(biāo)軸時(shí)(如百分比),該如何選中這個(gè)系列?32Excel圖表基礎(chǔ)——組合圖表(續(xù))使用組合圖表的注意事項(xiàng)除非特別必要(例如圖表讀者已經(jīng)非常習(xí)慣),盡量不要把不同計(jì)量單位的數(shù)據(jù)放在一起,如果要放在一起,注意避免遮蓋;制作組合圖表的主要意圖是為了對(duì)一組相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,因此在選擇圖表類型、配色時(shí)要格外注意保持主題突出;當(dāng)組合圖表中的使用了折線圖,需注意分類軸(橫坐標(biāo))應(yīng)該是反映時(shí)間周期的。組合圖表的典型應(yīng)用案例:同期趨勢(shì)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比33Excel圖表基礎(chǔ)——圖表布局主題明確避免次要元素占據(jù)主要位置;配色。簡(jiǎn)潔美觀刪除多余的元素;避免遮蓋;數(shù)據(jù)標(biāo)簽的處理;坐標(biāo)軸及網(wǎng)格線的處理。說明完整圖例計(jì)量單位圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題34Excel圖表基礎(chǔ)——配色Excel圖表的默認(rèn)配色采用的主題顏色,可以選擇其他主題或自定義主題。無論采用什么配色方案,都應(yīng)保持一致性的延續(xù)性——風(fēng)格化。顏色也可以傳遞信息。要注意配色慣例,如紅、橙、黃通常具有警告含義,可用于異常數(shù)據(jù)的突出顯示,藍(lán)色通常代表進(jìn)展,綠色通常代表成長(zhǎng)。避免不協(xié)調(diào)的色彩搭配:紅綠搭配通常會(huì)引起不舒服的感覺;低反差的配色不易分辨;各系列均采用濃重的顏色不但無法突出重點(diǎn),而且容易產(chǎn)生頭重腳輕的感覺。穩(wěn)妥的配色方案:沒有時(shí)序關(guān)系的系列采用不同色系搭配;具有時(shí)序關(guān)系的系列采用同色系不同明度的方式搭配;盡量不使用太淺的顏色。35Excel圖表基礎(chǔ)——練習(xí)月份在建試運(yùn)行停工平均進(jìn)度1月6135%2月73178%3月92186%4月124246%5月103159%6月13275%練習(xí)要求:先用在建、試運(yùn)行、停工三列數(shù)據(jù)創(chuàng)建堆積柱形圖;對(duì)每個(gè)系列分別設(shè)置不同的填充顏色;用前面學(xué)到的方法,在圖中手工增加“平均進(jìn)度”系列,并將其放到次坐標(biāo)軸上,更改為折線圖;設(shè)置圖表格式,盡量與范例保持一致:字體坐標(biāo)軸網(wǎng)格線標(biāo)題圖例知識(shí)點(diǎn):創(chuàng)建圖表;向圖表中添加新的數(shù)據(jù)系列;次坐標(biāo)軸的應(yīng)用;組合圖表;圖表元素的操作。36圖表類型的選擇圖表盡量簡(jiǎn)潔明了,突出主題。充分考慮讀者的習(xí)慣,選則更容易被接受和理解的圖表類型,避免過多的解釋。常用圖表的一般用途:柱形圖、條形圖:數(shù)量對(duì)比;折線圖、面積圖、柱形圖:反映趨勢(shì);餅圖、堆積百分比柱形/條形圖:反映結(jié)構(gòu);散點(diǎn)圖、氣泡圖:反映數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。不恰當(dāng)?shù)膱D表類型可能會(huì)傳達(dá)錯(cuò)誤信息。案例:用折線圖描繪一組沒有時(shí)序關(guān)系的數(shù)據(jù)盡量不要用三維圖形貌似美觀,但沒有傳遞更多的信息,反倒分散了關(guān)注點(diǎn)。三維圖無法做組合圖。組合圖可以在一張圖中有效反映關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),但不可濫用。一張圖中不宜反映太多信息,否則無法聚焦,容易使人迷惑。不同系列之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如果不可靠,圖形反映的將是錯(cuò)誤信息。37圖表類型的選擇38技巧篇在堆積柱形圖中顯示匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值分離組合圖中不同計(jì)量單位的折線圖避免負(fù)值遮蓋分類軸標(biāo)簽添加平均線可定制的數(shù)據(jù)標(biāo)簽突出標(biāo)識(shí)節(jié)假日避免凌亂的曲線圖39Excel圖表技巧——顯示匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽在堆積柱形圖中,將匯總系列添加進(jìn)去,并更改為折線圖,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,隱藏匯總系統(tǒng)的線條和數(shù)據(jù)標(biāo)記,從圖例中刪除匯總圖例。40Excel圖表技巧——用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值41Excel圖表技巧——分離不同計(jì)量單位的折線圖利用坐標(biāo)軸的最大值和最小值,將折線圖推到上面,避免覆蓋,使整個(gè)圖形更加清晰。利用自定義數(shù)字格式,使坐標(biāo)軸看起來也分開了,顯得更加專業(yè)。42Excel圖表技巧——避免負(fù)值遮蓋分類軸標(biāo)簽利用輔助系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替分類軸標(biāo)簽。調(diào)整分類軸標(biāo)簽的位置。小技巧:圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)志符號(hào)“”是怎么畫上去的?很簡(jiǎn)單,在圖表外面隨便畫一個(gè)圖形,選中,拷貝,然后在圖表中選中要標(biāo)注的數(shù)據(jù)點(diǎn),粘貼,就行了。這種方法同樣適用于柱形圖和條形圖。Excel圖表技巧——添加平均線方法一:數(shù)據(jù)表中增加月均值列,并將其添加到圖中,圖表類型設(shè)為折線圖。方法二:添加月均值數(shù)據(jù)系列(一個(gè)值),圖表類型設(shè)為XY散點(diǎn)圖,系列屬性X=6.5,Y=平均值。然后給該數(shù)據(jù)點(diǎn)添加水平誤差線,設(shè)置誤差線屬性。這種方法比較復(fù)雜,與上一個(gè)方法相比,好處是平均線可以延伸到Y(jié)軸,看起更專業(yè)一些。44Excel圖表技巧——可定制的數(shù)據(jù)標(biāo)簽左邊這張圖的意圖是想反應(yīng)本期實(shí)績(jī),以及與去年同期對(duì)比的結(jié)果,這是通常見到的圖表形式。這個(gè)圖表存在幾個(gè)缺陷:1、比較凌亂,折線圖與柱形圖交錯(cuò),閱讀困難;2、總收入與行業(yè)內(nèi)、行業(yè)外收入是總分關(guān)系,沒有時(shí)間周期關(guān)系,折線圖容易引起誤解。轉(zhuǎn)換成條形圖,去掉同比增幅折線圖,把同比增幅的信息包含到本期實(shí)績(jī)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽中,可以使得圖表的可讀性大大提高。小技巧:選中一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽,然后在編輯欄里輸入“=引用單元格”,就可以定制顯示內(nèi)容了。如果需要更改多個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽,可使用第三方工具XYChartLaber批量添加,免費(fèi)下載地址:/Utilities/ChartLabeler.htm45Excel圖表技巧——突出標(biāo)識(shí)節(jié)假日某些業(yè)務(wù)具有周期特性,在圖表中標(biāo)識(shí)出節(jié)假日,有助于觀察業(yè)務(wù)的變化規(guī)律。實(shí)現(xiàn)方法:在數(shù)據(jù)表中增加一列,用日期函數(shù)和搜索函數(shù)判斷日期是否是周末或法定節(jié)假日,如果是節(jié)假日則為1,否則為0,然后添加到圖表中,設(shè)置成淺色的柱形圖。柱形圖放到次坐標(biāo)軸上,間距設(shè)為0,次坐標(biāo)軸的最大值設(shè)為1,隱藏次坐標(biāo)軸的標(biāo)簽。46Excel圖表技巧——避免凌亂的曲線圖左邊這張圖是比較常見的,但多條曲線交錯(cuò)在一起,不但顯得比較凌亂,而且查看的時(shí)候需要檢索圖例,無法做到一目了然。將數(shù)據(jù)表中的各個(gè)系列進(jìn)行錯(cuò)行處理,然后使用次橫坐標(biāo)軸顯示系列名稱,不但省略了圖例,使圖表顯得更加明快清晰,而且可以添加一些必要的注釋,整個(gè)圖表的可讀性、美觀性大為改善。對(duì)多系列曲線圖進(jìn)行錯(cuò)行處理是一個(gè)非常有用的技巧,建議熟練掌握。47專業(yè)篇柏拉圖子彈圖漏斗圖對(duì)稱條形圖麥肯錫瀑布圖象限圖48專業(yè)圖表制作——柏拉圖19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖分析社會(huì)財(cái)富分布狀況時(shí),發(fā)現(xiàn)80%的財(cái)富集中在20%的人手里,后來人們發(fā)現(xiàn)很多場(chǎng)合都服從這一規(guī)律,于是稱之為“柏拉圖定律”,又叫“二八法則”。美國(guó)質(zhì)量管理專家朱蘭博士運(yùn)用柏拉圖的統(tǒng)計(jì)圖加以延伸將其用于質(zhì)量管理。柏拉圖(有時(shí)又叫直方圖)是分析和尋找主要影響因素的一種工具,柱形圖表示頻數(shù),折線圖表示累積頻率,橫坐標(biāo)表示影響因素,按影響程度(頻數(shù))的大小從左向右排列。通過對(duì)排列圖的觀察分析可抓住主要因素。制圖技巧:對(duì)數(shù)量列按從大到小排序;累積百分比的計(jì)算公式:SUM(第一行到當(dāng)前行的數(shù)量)/SUM(所有行數(shù)量);組合圖技巧,先做成柱形圖,然后將累積百分比系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸,并將其更改為折線圖。難度系數(shù):★49專業(yè)圖表制作——象限圖象限圖是利用兩個(gè)關(guān)鍵性能指標(biāo)分別在橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)交叉劃分出四個(gè)區(qū)域,用于分析和發(fā)現(xiàn)兩個(gè)指標(biāo)的匹配優(yōu)劣程度。制圖技巧:用氣泡圖繪制,用裝機(jī)量做X軸,用活躍度做Y軸,用資費(fèi)做氣泡大??;圖表畫出來后,調(diào)整X、Y軸的最大值和最小值,由于系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)位于氣泡的中心,氣泡的半徑會(huì)占用一些空間,使坐標(biāo)軸出現(xiàn)負(fù)值,所以要調(diào)整最大值和最小值,使矩陣能夠囊括所有氣泡。為了便于劃分象限,坐標(biāo)軸的最大和最小值的間隔應(yīng)是2的倍數(shù)。——這是采用兩個(gè)指標(biāo)的中間值劃分象限的做法,如果有其他標(biāo)準(zhǔn),則不能用這種方法;將坐標(biāo)軸的主要刻度單位設(shè)置為最大值和最小值之間間隔的一半。在兩個(gè)坐標(biāo)軸上分別增加主要網(wǎng)格線,隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽,使圖形形成四個(gè)象限。添加坐標(biāo)軸標(biāo)題。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,手動(dòng)更改每個(gè)標(biāo)簽的值,也可以用XYChartLabels工具批量添加產(chǎn)品名稱標(biāo)簽。難度系數(shù):★★50專業(yè)圖表制作——子彈圖子彈(Bullet)圖是國(guó)外數(shù)據(jù)可視化專家StephenFew發(fā)明的一種圖表類型,常用于KPI指標(biāo)實(shí)績(jī)與預(yù)算目標(biāo)的比較。子彈圖的初衷是用來取代儀表盤圖表,它可以反映KPI特別是多個(gè)KPI的完成情況,而不需占用大的空間。制圖技巧:先用柱形圖繪制,然后將本期實(shí)績(jī)系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸上,使得本期實(shí)績(jī)浮在全年預(yù)算前面;刪除次坐標(biāo)軸,本期實(shí)績(jī)雖然還在次坐標(biāo)上,但數(shù)值自動(dòng)適應(yīng)主坐標(biāo)軸,使得兩個(gè)系列的比例保持一致;分別調(diào)整全年預(yù)算和本期實(shí)績(jī)兩個(gè)系列的分類間距,后面的全年預(yù)算分類間隔調(diào)小一點(diǎn),前面的本期實(shí)績(jī)分類間隔調(diào)大一點(diǎn),使其看起來套在全年預(yù)算的框中;將時(shí)序預(yù)算更改為折線圖,并將線條隱藏;在圖表外面用繪圖工具畫一條短橫線,長(zhǎng)度略超過全年預(yù)算柱子的寬度,選中這條短橫線,并復(fù)制,選中圖表中的時(shí)序預(yù)算系列,粘貼,用繪制的短橫線做數(shù)據(jù)標(biāo)志;手動(dòng)畫一個(gè)時(shí)序預(yù)算圖例。時(shí)序預(yù)算難度系數(shù):★★51專業(yè)圖表制作——漏斗圖漏斗圖起源于銷售漏斗管理模型,銷售漏斗(也叫銷售管線)是科學(xué)反映機(jī)會(huì)狀態(tài)以及銷售效率的一個(gè)重要的銷售管理模型。通過對(duì)銷售管線要素的定義(如:階段劃分、階段升遷標(biāo)志,階段升遷率、平均階段耗時(shí)、階段任務(wù)等),形成銷售管線管理模型,通過對(duì)銷售管線的分析可以動(dòng)態(tài)反映銷售機(jī)會(huì)的升遷狀態(tài),預(yù)測(cè)銷售結(jié)果。制圖技巧:采用占位的方式將條形圖擠到中間去;繪制堆積條形圖,在數(shù)據(jù)系列的左邊添加占位系列,占位系列的值=(數(shù)據(jù)系列最大值–當(dāng)前行的數(shù)據(jù)系列值)/2;將占位系列的填充色選為無填充,隱藏占位系列;添加系列線;如果需要手工調(diào)整每一條形的顏色。難度系數(shù):★★52專業(yè)圖表制作——對(duì)稱條形圖對(duì)稱條形圖主要用于觀察兩個(gè)關(guān)聯(lián)指標(biāo)的同步變化規(guī)律。制圖技巧:將其中一個(gè)系列轉(zhuǎn)換成負(fù)值,調(diào)整系列為重疊型;在數(shù)據(jù)表中,將數(shù)值的數(shù)字格式設(shè)置為自定義格式“#,##0;#,##0;0”,使得負(fù)值不顯示負(fù)號(hào)。將主要縱坐標(biāo)軸的標(biāo)簽顯示位置設(shè)置為“底部”,防止圖形遮蓋標(biāo)簽。難度系數(shù):★★53專業(yè)圖表制作——麥肯錫瀑布圖瀑布圖是由麥肯錫公司發(fā)明的一種圖表類型,常用來反應(yīng)從一個(gè)數(shù)字到另一個(gè)數(shù)字的變化過程,也可用來反應(yīng)構(gòu)成關(guān)系。制圖技巧:采用占位的方式制作懸空效果,用誤差線按順序連接色塊;在數(shù)據(jù)表中規(guī)劃四個(gè)系列,分別是起始點(diǎn)系列,占位系列,影響因素(增量系列和減量系列);注意觀察圖形特征,增量和減量的占位系列算法是不一樣的;將減量取絕對(duì)值;用這四個(gè)系列繪制堆積條形圖,隱藏占位系列,設(shè)置各系列的顏色,瀑布圖基本成型;為了增強(qiáng)效果,可添加連接線。為符合瀑布圖的連線規(guī)則,需要用到XY散點(diǎn)圖,并使用誤差線作為連接線;XY散點(diǎn)圖+誤差線是擴(kuò)展Excel圖表元素的常用手段,具體操作比較復(fù)雜,請(qǐng)仔細(xì)觀看培訓(xùn)演示。XY散點(diǎn)圖+誤差線的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn):理解XY散點(diǎn)圖的坐標(biāo)軸關(guān)系,尤其是X軸和分類軸的對(duì)應(yīng)關(guān)系;如何將XY散點(diǎn)圖添加到圖表中;誤差線的方向和長(zhǎng)度如何設(shè)置。難度系數(shù):★★★★54總結(jié)回顧統(tǒng)計(jì)分析的目的統(tǒng)計(jì)分析是為管理服務(wù)的:發(fā)現(xiàn)問題->分析問題->解決問題。分析目標(biāo)及分析模型的選擇應(yīng)首先滿足管理者的需要。數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)質(zhì)量很重要;好的數(shù)據(jù)模板能夠提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量和效率;在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析前需要對(duì)數(shù)據(jù)做必要的規(guī)格化處理。統(tǒng)計(jì)分析工具數(shù)據(jù)透視表是統(tǒng)計(jì)分析人員必須熟練掌握的工具。Excel圖表制作熟練駕馭Excel圖表元素;Excel圖表傳統(tǒng)框架是可以突破的;原始數(shù)據(jù)<>制圖數(shù)據(jù);常見的專業(yè)圖表既是分析模型也是經(jīng)典視圖。推薦資源圖表發(fā)燒友的必備讀本:《Excel圖表之道》劉萬祥著作者博客:/55愿人人成為圖表高手祝大家學(xué)習(xí)愉快56

旅游審美文化

7陸游;沈園城上斜陽(yáng)畫角哀,沈園非復(fù)舊池臺(tái)。傷心橋下春波綠,曾是驚鴻照影來。

柴埠溪;情人巖

,如笛卡兒所說:“同一件事情可以使這批人高興的要跳舞,卻使另一批人傷心的要流淚?!比缇栈ㄖ袊?guó)與西方山水審美觀的差異是十分明顯的。在人與自然的關(guān)系方面,中國(guó)哲學(xué)主張“天人合一”,“物我一體”,而西方哲學(xué)則主張?zhí)烊藢?duì)立,物我對(duì)立。這種哲學(xué)觀念的差異,必然導(dǎo)致山水審美觀的分岐。

一)、中國(guó)人特別關(guān)注山水景觀所附載的人文美;而西方則關(guān)注山水景觀本身的自然美

《滕王閣序》“落霞與孤鶩齊飛,秋水共長(zhǎng)天一色。”“關(guān)關(guān)睢鳩,在河之洲,窈窕淑女,君子好逑”,車爾尼雪夫斯基這樣來描寫水:“水由于它的形狀而顯現(xiàn)出美,遼闊的、一平如鏡的寧?kù)o的水在我們的心理產(chǎn)生宏偉的形象。奔騰的瀑布,它的氣勢(shì)是令人震驚的,它的奇怪特殊的形象也是令人神往的。水,由于它的燦爛透明,它的淡青色光輝而令人迷戀,水把四周的一切如畫地反映出來,把這一切屈曲地?fù)u曳著,我們看到的水是第一流的寫生畫家?!?/p>

二)、中國(guó)人的旅游審美集中于抒情的印象重現(xiàn)

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