檔案室年度工作總結(jié)

第8頁共8頁檔案室年度工作總結(jié)檔案室年度工作總結(jié)1一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作本著為干部群眾效勞的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣闊市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、搜集工作。及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。二、做好機關(guān)檔案查詢利用效勞根據(jù)“充分利用檔案資為中心工作效勞”這一宗旨，檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合平安保密的詳細要求，積極拓寬效勞領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資，進步了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結(jié)合去年工作經(jīng)歷，循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作可以按照方案要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。四、健全制度，強化管理一是實在加強對文件材料搜集傳送、使檔案管理更標準化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動承受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。五、加強學(xué)習(xí)，不斷進步業(yè)務(wù)才能在實際工作中，經(jīng)常會遇到各方面問題，本著科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，我們堅持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的搜集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)可以準確掌握，進一步提升了自身業(yè)務(wù)程度。六、檔案科下一步工作謀劃(一)深化宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使全市廣闊干部群眾都能形成共識，進步檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案喪失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氣氛。(二)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強自身檔案知識修養(yǎng)，進步業(yè)務(wù)程度。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)絡(luò)，積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資加以開發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對全年新入檔案工作進展一次統(tǒng)一梳理。檔案室年度工作總結(jié)2按照師國土資局要求，xxxxx國土資分局認真對照兵團國土資檔案管理標準，就各年度檔案管理是否標準、閱卷歸檔是否符合標準、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進展認真自查，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：一、進步認識，實在加強對檔案的管理國土資檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都非常重要，它詳細記錄了各工程建立占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來，交易變化過程，是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)根據(jù)，與團場的開展和群眾的生活有著非常親密的關(guān)系。因此，xxxx團國土資分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作方案，定期聽取檔案工作匯報，實在解決工作中出現(xiàn)的詳細困難和問題，并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。二、完善制度，建立約束機制xxxx團國土資分局認真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理條例》，結(jié)合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設(shè)立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目的，明確檔案工作責任制，實在做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓(xùn)，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使xxxx團國土資分局檔案管理逐步走向了制度化、標準化的軌道。三、20xx年檔案立檔工作1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資管理工作中形成的各類資料的搜集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原那么，每完成一宗建立用地預(yù)審、審批手續(xù)，我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料，并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。四、存在的缺乏和今后打算檔案管理工作雖然獲得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表如今兩個方面：一是在開發(fā)利用方面沒有深化討論，跟蹤利用效果反應(yīng)有待進一步進步，編寫不到位；二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要務(wù)實現(xiàn)“同步”，快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。詳細抓好三個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、進步認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實；二是進一步加強迫度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進一步抓好軟硬件建立，確保檔案平安。檔案室年度工作總結(jié)3xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到如今，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的'有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。本著進步學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、標準化、現(xiàn)代化管理程度，優(yōu)化效勞質(zhì)量的目的，對照“嚴格、標準、精細”的工作要求，一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，效勞質(zhì)量不斷進步。一、加強了搜集整理為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工，對檔案資料的搜集整理進展詳細分工，而且采取平時及時搜集和期初、期末集中搜集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都搜集上來，按要求進展挑選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。二、標準了樺樹號歸檔為了利用檔案時可以更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進展科學(xué)地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學(xué)地樺樹號歸檔，才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。三、注重了檔案研研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而進步檔案文件的效勞質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的效勞。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的樺樹號歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開拓了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而喪失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進展備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。四、進步了效勞質(zhì)量由于檔案的文件材料搜集整理得比擬完好齊全，因此檔案利用率也不斷進步。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助老師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線效勞的原那么。本年度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學(xué)校檔案室檔案資料的搜集和整理，能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。五、找出了問題所在學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的搜集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷進步檔案管