采購設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的驗收的管理規(guī)定

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)設(shè)備驗收入庫的管理規(guī)定目的按設(shè)備采購合同的要求，為了加強(qiáng)對所采購設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的控制，確保采購設(shè)備質(zhì)量符合規(guī)定要求，滿足生產(chǎn)需要，特制定本規(guī)定。2.管理職責(zé)3.1項目經(jīng)理在工程開工后,立即確定設(shè)備運(yùn)輸(二次到運(yùn))、倉儲、驗收和保管單位。3.2項目經(jīng)理部各專業(yè)組負(fù)責(zé)設(shè)備制造過程的監(jiān)制、出廠前檢驗、分承包方送貨抵庫（包括自提）設(shè)備的質(zhì)量驗證、設(shè)備安裝、調(diào)試現(xiàn)場質(zhì)量控制等。3.3項目經(jīng)理部各專業(yè)組負(fù)責(zé)向所委托的設(shè)備倉庫提交設(shè)備到貨動態(tài)和設(shè)備驗收所需技術(shù)資料,必要時協(xié)助設(shè)備倉庫參加國內(nèi)大型成套設(shè)備的開箱驗收。并負(fù)責(zé)審核設(shè)備驗收入庫單，負(fù)責(zé)聯(lián)系解決設(shè)備驗收中存在的“三缺”（即缺件、缺損、缺資料）及其它質(zhì)量問題。3.4設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)國內(nèi)設(shè)備的港、站理貨檢驗，負(fù)責(zé)國內(nèi)設(shè)備的開箱驗收。4.管理程序及要求4.1設(shè)備的抵站檢驗1.1由委托的設(shè)備倉庫根據(jù)項目經(jīng)理部各專業(yè)組提交的設(shè)備到貨動態(tài)、港、站設(shè)備抵達(dá)通知和分承包寄來的提貨憑證，負(fù)責(zé)在36小時內(nèi)將設(shè)備安全接運(yùn)到倉庫，辦理交接手續(xù)。對于因運(yùn)輸造成損壞，由設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理部各專業(yè)組辦理委托處理手續(xù)。4.1.2設(shè)備倉庫做好抵達(dá)港、站設(shè)備理貨檢驗，詳細(xì)核對設(shè)備名稱、運(yùn)單號、收貨人等項。發(fā)現(xiàn)貨物殘缺，應(yīng)與承運(yùn)部門簽署有效簽證，并辦理索賠手續(xù)。1.3設(shè)備倉庫駐站員填制《設(shè)備抵站報告單》（其中進(jìn)貨記錄，按實填寫，不得空缺，下同）一式四份于24小時內(nèi)送達(dá)項目經(jīng)理部各專業(yè)組一份并同時送基建技改部相應(yīng)專業(yè)科合同管理員一份，并簽字。4.1.4分承包方送貨設(shè)備（包括項目經(jīng)理部各專業(yè)組自提設(shè)備）由項目經(jīng)理部各專業(yè)組核對送貨清單與實物是否相等，并由項目經(jīng)理部各專業(yè)組填制《設(shè)備抵站報告單》一式四份，一份自留，其余三份與設(shè)備一起轉(zhuǎn)交設(shè)備倉庫。設(shè)備倉庫根據(jù)項目經(jīng)理部各專業(yè)組填制的《設(shè)備抵站報告單》理貨點(diǎn)驗，并完成卸貨任務(wù)。4.1.5項目經(jīng)理部各專業(yè)組委托設(shè)備倉庫運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備（包括大件設(shè)備）由設(shè)備倉庫計劃統(tǒng)計員填制《設(shè)備抵站報告單》一式四份。一份轉(zhuǎn)交專業(yè)科，三份自留，完成設(shè)備交接任務(wù)，辦理設(shè)備交接手續(xù)。2設(shè)備在庫開箱驗收4.2.1按照采購合同的規(guī)定，由采購方與分承包方在采購方聯(lián)合開箱檢驗的設(shè)備，根據(jù)設(shè)備抵庫情況，設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)通知項目經(jīng)理部各專業(yè)組，項目經(jīng)理部各專業(yè)組負(fù)責(zé)向分承包方發(fā)出聯(lián)合開箱檢驗的通知，要求分承包方在規(guī)定的具體日期內(nèi)抵達(dá)采購方。項目經(jīng)理部各專業(yè)組負(fù)責(zé)將分承包方參加聯(lián)合檢驗的人員介紹給倉庫，如分承包方未在規(guī)定的日期內(nèi)到達(dá)又未說明理由的，由設(shè)備倉庫自行開箱驗收，分承包方應(yīng)承認(rèn)其檢驗結(jié)果，并且不再重復(fù)二次開箱檢驗。2.2按規(guī)定由采購方開箱檢驗的設(shè)備，設(shè)備倉庫對成套設(shè)備一般應(yīng)在設(shè)備到庫后10天內(nèi)完成開箱檢驗，單機(jī)設(shè)備一般應(yīng)在設(shè)備到庫3天內(nèi)完成檢驗工作。4.2.3對大型設(shè)備的驗收，項目經(jīng)理部各專業(yè)組應(yīng)在驗收前向設(shè)備倉庫提供國內(nèi)設(shè)備合同及附件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、圖紙，理貨質(zhì)量記錄、赴廠檢驗報告等有關(guān)技術(shù)資料。設(shè)備倉庫根據(jù)根據(jù)所掌握的資料、信息制定大型設(shè)備檢驗計劃。4.3程序3.1驗收前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)檢驗工作需要，開箱驗收前要認(rèn)真做好人員、機(jī)具、場地等方面的準(zhǔn)備工作，并熟悉有關(guān)圖紙資料。4.3.2設(shè)備外包裝檢查。核對外包裝標(biāo)記、貨物名稱，檢查包裝類別及箱件有無損壞、變形、散包（捆）、倒置等情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因，作好記錄，必要時應(yīng)拍攝照片。對殘缺件，設(shè)備到庫后應(yīng)在在合同規(guī)定的有效期內(nèi)盡早開箱檢驗。4.3.3驗證分承包方提供的質(zhì)量憑證資料，包括：產(chǎn)品合格證、使用說明書、圖紙、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告及安全環(huán)保部門報檢所需的資料是否齊全等，并逐一清點(diǎn)，做出記錄。4.3.4設(shè)備內(nèi)包裝檢查。開箱后,應(yīng)仔細(xì)檢查內(nèi)包裝質(zhì)量,對于內(nèi)包裝不良,或放置不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備受潮、霉變、銹蝕、變形、損壞等情況，應(yīng)做好檢驗記錄，必要時拍攝照片。4.3.5設(shè)備外觀質(zhì)量檢驗。對照設(shè)備采購合同、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及圖紙等有關(guān)技術(shù)資料，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、尺寸、外觀質(zhì)量、清點(diǎn)設(shè)備數(shù)量、配套件、隨機(jī)備件、特殊工具等，驗證是否符合技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好設(shè)備檢驗記錄。4.3.6品質(zhì)檢驗。必要進(jìn)對一些關(guān)鍵設(shè)備、主要設(shè)備或批量大有疑問的設(shè)備、設(shè)備部件進(jìn)行特殊項目的品質(zhì)檢驗。品質(zhì)檢驗以不損壞設(shè)備，不降低原有性能為原則，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程和技術(shù)要求進(jìn)行。品質(zhì)檢驗由專業(yè)科負(fù)責(zé)。4.3.7設(shè)備解體檢驗。原則上開箱檢驗過程中不得損壞設(shè)備及其銘牌、標(biāo)簽、鉛封、防護(hù)油封等，也不得任意對設(shè)備進(jìn)行解體。確實需要解體時，應(yīng)征得分承包方的同意，并在分承包方技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。4.3.8封箱。封箱前對設(shè)備檢驗中發(fā)現(xiàn)的局部銹蝕由設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)予以維護(hù)，維護(hù)完成后，設(shè)備倉庫根據(jù)設(shè)備的性能要求，采取必要的防潮、防銹、防霉變、防變形等措施后，進(jìn)行封箱。并將箱件（特殊設(shè)備箱件由設(shè)備倉庫驗收員指導(dǎo)）按技術(shù)要求規(guī)范擺放，以保證設(shè)備在庫存放期間不受損壞。4開箱檢驗后的工作4.4.1填制設(shè)備驗收入庫單。根據(jù)設(shè)備驗收記錄，由設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)（單機(jī)一天，一般大型設(shè)備五天）完成設(shè)備驗收入庫單、明細(xì)表的編制工作。隨箱資料詳細(xì)記載張數(shù)。對“三缺”及其它質(zhì)量問題，應(yīng)在設(shè)備驗收入庫單中詳細(xì)注明。4.4.2與分承包方聯(lián)合驗收的設(shè)備,要根據(jù)設(shè)備檢驗記錄編制“設(shè)備驗收紀(jì)要”詳細(xì)記錄設(shè)備驗收情況,并由雙方代表簽字?！霸O(shè)備驗收紀(jì)要”一式三份,一份隨設(shè)備驗收入庫單轉(zhuǎn)交專業(yè)科,另兩份由設(shè)備倉庫和分承包方各執(zhí)一份。4.4.3對于驗收合格品,由設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)將設(shè)備按庫區(qū)、庫房、按貨位、按貨架歸位存放，掛牌標(biāo)識,規(guī)范化管理。并做好動態(tài)檢查,每日巡視。設(shè)備的上蓋下墊必須符合技術(shù)規(guī)范，并在設(shè)備庫存臺帳上入帳（即入庫手續(xù)）。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)必須認(rèn)真執(zhí)行《庫存機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，保持設(shè)備原有質(zhì)量。4.4對于不合格品，（包括：設(shè)備抵站運(yùn)輸<外部責(zé)任除外>、