《行政人事部人事主管2016年工作實(shí)施方案講解》課件

2016年工作實(shí)施方案講解部門：行政人事部崗位：人事主管時(shí)間：2016年01月

一、2015年重點(diǎn)工作總結(jié)1、人事管理方面：以簡潔高效為原則，在員工入職、離職方面加強(qiáng)管理，方便員工入職離職手續(xù)辦理，消除無效環(huán)節(jié)；充分合理利用社保、工傷保險(xiǎn)、團(tuán)體意外保險(xiǎn)，避免保險(xiǎn)人員出現(xiàn)，降低工傷風(fēng)險(xiǎn)。2、工資制作匯總及審核：2015年度行政人事承接了后勤、部分業(yè)務(wù)體系工資的制作，減少工資提報(bào)的環(huán)節(jié)，提高制作效率，保證了每月5號發(fā)放工資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)3、工傷清理方面：2015年度共清理完畢舊的工傷事故6起，2015年度發(fā)生工傷事故6起，正在處理。4、公積金管理工作：2015年以來陸續(xù)接手機(jī)械公司、鋼結(jié)構(gòu)公司公積金管理工作，每月按照要求完成公積金變更、繳費(fèi)及其他關(guān)聯(lián)事項(xiàng)，并熟練掌握相關(guān)操作流程。一、2015年重點(diǎn)工作總結(jié)5、職稱考試、評審組織工作：2015年組織5人參加職稱英語考試通過1人；組織7人參加職稱計(jì)算機(jī)考試通過7人；組織完成張立芳高級、甄瑞鳳中級工程師評審工作，甄瑞風(fēng)中級通過、張立芳高級未通過。6、完成外籍員工凱文就業(yè)證、居留許可延期辦理工作，熟悉掌握外籍人員就業(yè)流程及相關(guān)法規(guī)。7、2015年6-7月完成鑫光正“山東省著名商標(biāo)”認(rèn)定申報(bào)，已通過審核并在山東省政府網(wǎng)公示。（一）員工入職管理1、核心目標(biāo)：規(guī)范員工入職，便于人事管理，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)2、核心事件：加強(qiáng)員工入職管理3、核心障礙：（1）新員工入職保險(xiǎn)問題：目前仍有一線員工不經(jīng)過人事部辦理入職即上崗的情況，一旦無保險(xiǎn)出現(xiàn)工傷事故將給公司造成經(jīng)濟(jì)損失（2）目前員工入職缺少崗前培訓(xùn)4、核心策略：（1）建立簡明高效的員工入職流程，加強(qiáng)對入職人員體檢報(bào)告的審核，防止出現(xiàn)職業(yè)?。?）充分利用社保、團(tuán)體意外險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)，確保新員工入職當(dāng)天保險(xiǎn)即生效，杜絕無保險(xiǎn)上崗的情況；聯(lián)合人力資源部完善招聘制度，避免各部門分公司自行招人的情況；（3）完善崗前培訓(xùn)制度，員工入職時(shí)以《員工入職須知》的形式將公司日常規(guī)章制度告知員工；聯(lián)合人力資源部完善新入職后勤員工的培訓(xùn)，行政人事部重點(diǎn)制定管理制定方面的培訓(xùn)課件（4）聯(lián)合生產(chǎn)服務(wù)中心加強(qiáng)對一線員工的培訓(xùn)，行政人事部負(fù)責(zé)制定管理制度的培訓(xùn)5、核心提升：（1）建立完善的員工入職檔案，重點(diǎn)加強(qiáng)員工入職流程的貫徹與執(zhí)行（2）加強(qiáng)對人事管理軟件的考察與試用，通過軟件的使用提升工作效率。（二）員工離職管理1、核心目標(biāo)：規(guī)范員工離職管理，確保公司和員工的權(quán)益2、核心事件：加強(qiáng)對員工離職的管理3、核心障礙：（1）新員工不辦理辭職手續(xù)自動(dòng)離職問題（一線員工比較突出）（2）員工離職時(shí)的保險(xiǎn)費(fèi)用由誰承擔(dān)4、核心措施：（1）制定清晰明了的員工離職流程，并下發(fā)至各部門學(xué)習(xí)（2）加強(qiáng)員工離職流程的貫徹與執(zhí)行；（3）做好離職員工保險(xiǎn)、公積金、考勤、工資的核算工作；（4）做好離職員工檔案管理工作；（5）針對員工自動(dòng)離職問題，建立違約責(zé)任機(jī)制，員工入職時(shí)簽訂協(xié)議，不按照公司規(guī)定自動(dòng)離職產(chǎn)生的保險(xiǎn)費(fèi)用由員工承擔(dān)，按正常離職流程離職人員保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)出勤天數(shù)滿15天的按照正常繳費(fèi)比例承擔(dān)，；建立自動(dòng)離職員工15日考勤制度，并下發(fā)至考勤人員，降低自動(dòng)離職人員帶來的用工風(fēng)險(xiǎn)（6）員工辦理辭職時(shí)第一時(shí)間與員工所在部門負(fù)責(zé)人、考勤員、財(cái)務(wù)部做好對接，防止員工離職產(chǎn)生非正常費(fèi)用（7）每季度出具一次員工離職分析報(bào)告。5、核心提升：建立完善的員工離職檔案，員工離職程序進(jìn)一步規(guī)范，降低員工離職率，進(jìn)而降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)。（三）工資制作管理1、核心目標(biāo)：完成工資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放2、核心事件：工資制作管理3、核心障礙：（1）目前出差人員5元餐補(bǔ)需要從工資中扣除，但會影響工資制作的效率，而且手動(dòng)修改工資表也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤（2）入職時(shí)間與工齡補(bǔ)貼問題（如機(jī)械公司出錯(cuò)）（3）各生產(chǎn)部門工資員制作工資經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤問題4、核心策略：（1）聯(lián)合財(cái)務(wù)部、監(jiān)察室研究出臺新方法，報(bào)銷時(shí)直接將5元餐補(bǔ)扣除，不在工資表中扣除，避免出現(xiàn)工資制作時(shí)漏發(fā)餐補(bǔ)，提高工資表制作效率，同時(shí)也減少報(bào)銷人員簽字環(huán)節(jié)（2）社保、公積金、電話費(fèi)扣費(fèi)、獎(jiǎng)懲款項(xiàng)等明細(xì)出來后第一時(shí)間錄入工資表，將工資制作準(zhǔn)備工作提前做好（3）按照每月1號上午9點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要求各部門上報(bào)考勤表（4）每月2號17點(diǎn)前生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、后期體系工資制作完畢并匯總（5）每月3號17點(diǎn)前將匯總完畢的工資表報(bào)財(cái)務(wù)部予以匯總審核，從時(shí)間上保證工資發(fā)放的及時(shí)（6）每月對工資制作審核中存在的問題及改進(jìn)措施匯總，并在鑫光正人事群進(jìn)行公示（7）每季度組織工資員召開一次工資制作討論會（8）隨時(shí)學(xué)習(xí)掌握勞資法律法規(guī)，做到對外規(guī)范合法。5、核心提升：每月按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成制作及匯總提報(bào)；保證工資表的準(zhǔn)確度；高效準(zhǔn)確的完成集團(tuán)公司工資的制作及配合財(cái)務(wù)部的發(fā)放。（四）公積金管理1、核心目標(biāo)：對外合法，對內(nèi)保障員工權(quán)益2、核心事件：公積金管理工作3、核心障礙：（1）目前公積金部分操作流程尚不熟練（2）部分政策信息尚未了解（3）大部分繳費(fèi)員工無公積金聯(lián)名卡4、核心策略：（1）及時(shí)與公積金管理中心做好對接，學(xué)習(xí)并熟練掌握公積金操作流程（投交、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、封存、新開戶、基數(shù)調(diào)整、提取、貸款等）（2）隨時(shí)關(guān)注青島市公積金管理中心下發(fā)的通知、政策文件，掌握公積金管理的動(dòng)態(tài)信息（3）每月20日安裝公積金管理規(guī)定及時(shí)為員工繳納公積金，并為財(cái)務(wù)部做好公積金的分?jǐn)偣ぷ鳎?）2016年根據(jù)公司安排實(shí)時(shí)增加公積金投交人員。5、核心提升：熟練掌握公積金流程及政策信息；集中統(tǒng)一為員工辦理一批公積金聯(lián)名卡。（六）工傷的管理1、核心目標(biāo)：減少工傷事故發(fā)生，降低公司非常費(fèi)用2、核心事件：工傷的管理3、核心障礙：（1）目前各生產(chǎn)部門新入職員工，特別是一線員工缺乏安全意識，缺少系統(tǒng)的安全知識培訓(xùn)（2）目前仍有2014年、2015年度發(fā)生的工傷未清理完畢4、核心策略：（1）為員工投交意外保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)，保險(xiǎn)生效方予以上崗，降低工傷產(chǎn)生的非正常費(fèi)用（2）聯(lián)合生產(chǎn)管理中心制定一線員工安全培訓(xùn)細(xì)化方案，增強(qiáng)員工安全意識（3）員工入職后行政人事部及時(shí)與各部門做好安全培訓(xùn)的溝通（4）針對車間管理人員，行政人事部制定工傷專題課程培訓(xùn)，將工傷的概念植入日常管理工作中（5）按照法律規(guī)定制定下發(fā)最新的《工傷管理辦法》，使公司工傷處理有依據(jù)（7）制定工傷清理管控表，盡快處理14、15年度未清理完畢的工傷。5、核心提升：減少工傷的發(fā)生，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（八）外籍員工管理1、核心目標(biāo)：做到規(guī)范合法，保障外籍員工權(quán)益2、核心事件：外籍員工管理3、核心障礙：（1）目前外籍員工尚無保險(xiǎn)，一旦發(fā)生意外，將給公司帶來損失。4、核心策略：（1）為外籍員工投交人身意外保險(xiǎn)，選擇保額較高的意外險(xiǎn)（2）適時(shí)與公安局、出入境管理局、人社局做好對接（3）隨時(shí)掌握外籍員工就業(yè)、居住相關(guān)法律法規(guī)、政策文件，做到合法規(guī)范（4）配合公安局管理，適時(shí)把出入境外管員系統(tǒng)進(jìn)行信息變更。5、核心提升：目前尚未辦理過外籍員工就業(yè)手續(xù)，對接人社局熟練掌握外籍員工就業(yè)流程的辦理。（十）特殊工種管理1、核心目標(biāo)：防止職業(yè)病的出現(xiàn)，降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)2、核心事件：特殊工種管理3、核心障礙：（1）特殊工種檔案不完善（2）缺少定期體檢機(jī)制4：核心策略：（1）加強(qiáng)入職體檢報(bào)告的審核，防止職業(yè)病的出現(xiàn)（2）建立完善的特殊工種檔案以加強(qiáng)管理（3）完善特殊工種崗前、崗中、崗后體檢制度，定期組織特殊工種人員參加體檢（4）針對目前公司特殊工種較多的現(xiàn)狀，聯(lián)系有資質(zhì)的體檢機(jī)構(gòu)到公司進(jìn)行特殊工種的體檢5：核心提升：主動(dòng)組織特殊工種人員進(jìn)行體檢，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)值放大3倍1、核心目標(biāo)：價(jià)值放大3倍2、核心事件：非一線員工價(jià)值放大3倍3、核心障礙：（1）服務(wù)意識不夠強(qiáng)（2）工作飽滿度需提高4、核心措施：（1）打造客戶滿意度，將員工放在客戶的位置（2）增強(qiáng)服務(wù)意識、價(jià)值意識，端正工作態(tài)度，改進(jìn)工作方式方法，站在員工、公司的立場考慮問題（3）提高工作責(zé)任心，不找借口