會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項(xiàng)

會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、品種以及書寫格式和考前須知

篇一：會議紀(jì)要的寫法分類與特點(diǎn)

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。

會議議定事項(xiàng)是一個(gè)單位開展工作的依照。上級會議紀(jì)要精神也可供下級單位、其他系統(tǒng)參考。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)

一、綜合性：會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等綜合分析和概括提煉根底上構(gòu)成的，它具有整理和提要的根本特點(diǎn)。

二、指導(dǎo)性：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還能夠作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依照。

三、備考性：一些會議紀(jì)要主要是用于貫徹執(zhí)行，也用于向上匯報(bào)或向下通報(bào)，必要時(shí)可作查閱之用。

會議紀(jì)要的三種寫法

依照會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致能夠有以下幾種寫法：

一、集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要咨詢題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括處理咨詢題的措施、方法和要求等），用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的咨詢題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

二、分項(xiàng)表達(dá)法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的咨詢題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，咨詢題也說得比擬細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深化貫徹的會議。

三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實(shí)地反映與會人員的意見。某些依照上級機(jī)關(guān)布置，需要理解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采納這種寫法。

會議紀(jì)要的分類

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)展討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為處理某

嚴(yán)重咨詢題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比擬集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來，以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

如何區(qū)分會議紀(jì)要與會議記錄

會議紀(jì)要有別于會議記錄。

二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作材料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《總裁辦公會會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《神威藥業(yè)營銷專題會會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，根本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要格式及寫法

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)展的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)展情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

會議紀(jì)要格式范例

編寫產(chǎn)品說明書會議紀(jì)要

為了充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和效勞，2004年8月18日仝董事長召集有關(guān)單位人員召開會議，就編寫我公司“產(chǎn)品使用指南”一事進(jìn)展了研究討論,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下。

一、由銷售處產(chǎn)品技術(shù)效勞員任杰負(fù)責(zé)編寫“產(chǎn)品使用指南”（要求按不同產(chǎn)品、品種單頁設(shè)制）。其內(nèi)容編寫既要揚(yáng)長避短，充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢，又要有針對性地滿足不同層次用戶的需求。

二、各產(chǎn)品消費(fèi)單位要積極配合大力協(xié)助，使“產(chǎn)品使用指南”編寫任務(wù)能夠及

早完成。要求指定專人（技術(shù)人員）參與，認(rèn)真負(fù)責(zé)、有的放矢地提供有關(guān)技術(shù)參數(shù)或質(zhì)量指標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，凡涉及我公司內(nèi)部技術(shù)保密的有關(guān)內(nèi)容不得入編。

三、企管處負(fù)責(zé)“產(chǎn)品使用指南”的備案工作。本著“追求杰出，用戶至上”的原那么，主動與銷售處溝通，及時(shí)理解掌握國內(nèi)外市場動態(tài)，并依照用戶需求不斷修訂和完善企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為“產(chǎn)品使用指南”的編寫提供相關(guān)材料，使其能夠從另一個(gè)側(cè)面展示我公司獨(dú)具特色的風(fēng)采。

四、“產(chǎn)品使用指南”編制完成后，銷售處須妥善保管，有針對性地發(fā)放給公司有關(guān)用戶。不得隨意濫發(fā)，給公司造成不必要的損失。

篇二：如何寫好領(lǐng)導(dǎo)開會時(shí)的講話

會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、品種以及書寫格式和考前須知

一、會議紀(jì)要的概念會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是依照會議情況、會議記錄和各種會議材料，通過綜合整理而構(gòu)成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依照等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也能夠?qū)懭爰o(jì)要。會議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛有用價(jià)值的文種。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議主旨、根本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡約精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目明晰、條理清晰。

三、會議紀(jì)要的品種議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層通過集體討論所構(gòu)成和議決性意見進(jìn)展闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力特別強(qiáng)，具有明確的指示性。學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既能夠按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按咨詢題類別進(jìn)展整理。有的紀(jì)要還要留意表達(dá)清晰咨詢題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，根本議程。(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀(jì)要的寫作要求和考前須知(一)要正確地集中會議的意見。沒有獲得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要留意吸收。(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的咨詢題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清晰，簡明扼要。(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。(四)會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直截了當(dāng)印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別會議紀(jì)要與訣議盡管都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原那么性的嚴(yán)重咨詢題。2、會議紀(jì)要能夠反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議那么只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要能夠同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一咨詢題的訣議。3、構(gòu)成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、構(gòu)成通過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會者共同恪守、執(zhí)行的依照;而訣議那么是通過一致通過的程序。會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，能夠分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報(bào)會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10品種型。

如何寫好領(lǐng)導(dǎo)開會時(shí)的講話領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是施行領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。不管是高級領(lǐng)導(dǎo)依然基層領(lǐng)導(dǎo)，不管是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作，就離不開講話。在某些場合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。因而，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)根本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作，試論七個(gè)方面的咨詢題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依照不同的場合、對象和用處，能夠分為3類22種。

會議類講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

1.面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會議開幕詞。一般在比擬盛大的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實(shí)會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。依照既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

5.發(fā)動會議講話稿。主要講進(jìn)展某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、確信受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)歷，對其進(jìn)展表彰、鼓舞，對面上提出學(xué)習(xí)、推行的要求。要富有激情和感化力。

7.慶賀會、紀(jì)念會講話稿。依照慶賀、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回憶歷史，展望將來。要講得客觀、精確、實(shí)際。9.碰頭會、匯報(bào)會講話稿。依照碰頭、匯報(bào)的情況，確信成績，針對存在的咨詢題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有詳細(xì)要求，有力度。

10.現(xiàn)場會、經(jīng)歷交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)歷，進(jìn)展深化分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推行，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。依照與會人員發(fā)言情況進(jìn)展總結(jié)，并提出改良工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就本人分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有材料性、參考性，并留意不過分強(qiáng)調(diào)本人分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種特別特別的會議講話稿。在這種會議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，那么要對雙方都給予確信，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比擬特別的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。商洽、紀(jì)要性公文的會議紀(jì)要及范例

一、會議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)和類型

(一)會議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會議紀(jì)要為主要公文文種。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》規(guī)定，會議紀(jì)要：

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會議紀(jì)要：

用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。

會議紀(jì)要容易和會議記錄相混淆，事實(shí)上，二者有著本質(zhì)的不同，主要表達(dá)在以下三個(gè)方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

其三，從構(gòu)成的過程和時(shí)間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)展過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要那么要在會議后期、甚至?xí)h完畢后通過選擇歸納、加工提煉之后才能構(gòu)成。

會議紀(jì)要通過記載會議根本情況、會議主要成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會議的根本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實(shí)。會議紀(jì)要根本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，因而它作為下行文是相對而言的。事實(shí)上，會議紀(jì)要有時(shí)要向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級機(jī)關(guān)下發(fā)。

會議紀(jì)要是依照會議的主旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議根本情況的紀(jì)實(shí)。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更動會議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和構(gòu)成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)展評論?？傊?，會議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會議的根本情況，傳達(dá)會議議定的事項(xiàng)和構(gòu)成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和材料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依照。

2．概括性

但是會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原本來本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會議上，與會代表的話題涉及面是廣泛的，觀點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會議紀(jì)要，不現(xiàn)實(shí)也不必要。會議紀(jì)要重點(diǎn)說明會議的主要參加者，根本議程，與會者有哪些主要觀點(diǎn)，最后達(dá)成了什么共識，構(gòu)成了什么決定或決議，就能夠把會議的根本情況如實(shí)反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。因而，會議紀(jì)要需要在會議后期甚至?xí)h完畢之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進(jìn)展自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、材料作用之外，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依照展開工作，落實(shí)會議的議定事項(xiàng)。

二、會議紀(jì)要的分類

會議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀(jì)要，將會議紀(jì)要分為辦公會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、經(jīng)歷交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會議名稱，對寫作來說并無太大意義。我們依照會議是否作出決定或決議，是交流為主依然研討為主，將會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三品種型，這三種不同類型的紀(jì)要，其寫法是特別不一樣的。

(一)決策型紀(jì)要

以會議構(gòu)成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，稱為決策型紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同恪守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。如此的會議紀(jì)要，除大家共同恪守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個(gè)與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定本人承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局治理體制的會議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路治理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些詳細(xì)的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)展了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會單位的共識，如此的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來應(yīng)該是比擬順利的。

(二)交流型會議紀(jì)要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原那么共識或樹立學(xué)習(xí)典范為目的，而不布置詳細(xì)工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)歷交流會構(gòu)成的會議紀(jì)要，大多屬于這品種型。如此的會議紀(jì)要，往往多處采納“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原那么咨詢題上達(dá)成的共識?；蛘邔h上介紹的先進(jìn)經(jīng)歷以及與會單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會議紀(jì)要

這種會議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這品種型。會議開完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了，但是并沒有構(gòu)成統(tǒng)一意見，所以更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要，以便讓更多的人理解會議的情況，理解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和爽朗思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的構(gòu)成是有促進(jìn)作用的。

三、會議紀(jì)要的寫法

(一)會議紀(jì)要的標(biāo)題和成文日期

1．會議紀(jì)要的標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，由于會議紀(jì)要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，因而會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政治理工作第五次協(xié)作會議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會會議紀(jì)要》。也有采納一般公文標(biāo)題寫法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于處理糧食購銷體制改革后遺留咨詢題的會議紀(jì)要》。

2．會議紀(jì)要的成文日期

會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出如今正文之后的。會議紀(jì)要的寫作格式構(gòu)造

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、方式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要咨詢題綜述如下：”主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時(shí)要留意緊緊圍繞中心議題，把會議的根本精神，特別是會議構(gòu)成的決定、決議，精確地概述清晰。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的完畢語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就完畢。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

會議記錄寫作格式及范文

一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實(shí)、精確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比擬重要的會議或正式的會議，它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來相貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點(diǎn)表達(dá)在三個(gè)方面：

1．依照作用

會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議構(gòu)成的決定和決議、會議對嚴(yán)重咨詢題作出的安排，假如在會議后期需要構(gòu)成文件，要以會議記錄為依照；假如不構(gòu)成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否精確，也要以會議記錄為依照進(jìn)展檢驗(yàn)。

2．素材作用

會議進(jìn)展過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào)，以及會議后期制造的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要能夠?qū)h記錄進(jìn)展一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)展歪曲和纂改。能夠說，會議記錄是構(gòu)成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的根底。

3．備忘作用

會議記錄能夠作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在經(jīng)歷中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會議記錄。會議記錄還能夠成為一個(gè)部門和單位的歷史材料，假設(shè)干年后，通過大量會議記錄能夠理解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和開展情況。

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那確實(shí)是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)展加工、提煉，不能增添、刪減，不能偷梁換柱，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，確實(shí)是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著特別大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。盡管在內(nèi)容上可能沒有太大差異，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

3．完好性

會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等根本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、構(gòu)成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，確實(shí)是《××××?xí)h記錄》。假如使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

依照會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

有時(shí)能夠只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

假如出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員那么分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有詳細(xì)的固定方式。一般包含有以下方面：

會議的議題、主旨、目的；

會議議程；

會議報(bào)告和講話；

會議討論和發(fā)言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留咨詢題。

這些是一般會議都有的工程，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也能夠?qū)⑸豁?xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)展認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。

會議記錄寫作格式及范文【范文一】

××市代表團(tuán)第一組會議記錄

會議名稱：小組會議

會議議程：討論《政府工作報(bào)告》

時(shí)間：3月11日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日報(bào)社記者

許××代表說，××縣老師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的咨詢題是經(jīng)費(fèi)咨詢題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外，其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5％的定項(xiàng)限額中，拿出12％給教育，比例不算小，有800多萬元，但是去了人頭費(fèi)，剩不下幾個(gè)錢。去年上邊要求給老師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不出錢，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起老師不滿。老師們說，教育是治國之本，老師的地位提高了，為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還處理不了？最后財(cái)政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，勤工儉學(xué)處理一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有處理。越是窮的地點(diǎn)，咨詢題還越多。

趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年事業(yè)開展比擬快，二部制的咨詢題處理了，倒房的咨詢題也根本上得到處理，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)特別困難。在我們那兒，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人愿意去。家長對學(xué)生讀書也失去了決心。條件比擬好的東山校，事實(shí)上那兒的老師也特別悲傷的。有時(shí)買粉筆沒錢，平時(shí)上市里開會，車票還得本人報(bào)銷。靠老師們輪番在收發(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。

呂××代表說，從1984年到1988年的5年間，全市教育經(jīng)費(fèi)支出12554萬元，是建國以來投入最多的時(shí)期，與其他各項(xiàng)社會事業(yè)比擬，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難依然挺多。全市不包括兩縣，超編老師達(dá)690人。一邊是老師超編，另一邊是能干的、水平高的老師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比擬嚴(yán)峻。老師不管水平高低，才能大小，夠年頭就評職稱，就長工資。如此不利于鼓舞老師研究業(yè)務(wù)，提高素養(yǎng)和水平。處理這個(gè)咨詢題，光靠財(cái)政不行，要在教育系統(tǒng)進(jìn)展優(yōu)化組合，充裕人員去開拓新的創(chuàng)收路徑。要在實(shí)行校長負(fù)責(zé)制下，實(shí)行老師聘用制。

王××代表說，目前，在老師和科研隊(duì)伍中，濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小小姐，也成了助理睬計(jì)師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱。

王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把本人的工程師證書扔了。

谷××代表說，目前教育方面存在的咨詢題比擬多，也比擬突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度注重。從如今教育的情況看將來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育咨詢題亟待加強(qiáng)。

于××、曾××代表說，如今師生壓力都比擬大。一些年輕老師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要實(shí)在加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建立。今后在招生時(shí)，對班級團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動、鼓舞他們參與治理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。

——選自郭楓、鄭崇田主編《有用寫作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版?！痉段亩?/p>

××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)立文明衛(wèi)生城市方面獲得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€(gè)月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐步多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街??這些情況嚴(yán)峻地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反響特別強(qiáng)烈。因而今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容??討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場運(yùn)營，治理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場??工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，詳細(xì)行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、方法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，如今的咨詢題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。??只要大家齊心協(xié)力咨詢題是能夠處理的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)立文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有平安防護(hù)措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)峻地妨礙了街道整齊、美觀，也妨礙了行人平安。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，四處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否那么按文件規(guī)定懲辦。態(tài)度要明確、堅(jiān)決陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，假如施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市治理我們都有文件、有方法，如今是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，相貌改觀??

與會人員通過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)視施行，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，完全改變市場紊亂情況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)展一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變相貌。過時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現(xiàn)代應(yīng)用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作及范例

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型

(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義

廣義上說，前面所介紹的開幕詞、閉幕詞、大會工作報(bào)告，也都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。但這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。重要的會議，要有領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、分組討論等工程，因而領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會議文書。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿倡導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)人本人撰寫，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體認(rèn)識性，它能夠有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在胸中有數(shù)的情況下，也能夠不用文稿，直截了當(dāng)在大會上演說，由別人記錄下來才構(gòu)成文稿。這說明領(lǐng)導(dǎo)講話稿，事先不必像工作報(bào)告那樣通過反復(fù)的討論和琢磨。

(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)

1．主旨鮮明，重點(diǎn)突出

假如一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話，說了特別多，聽眾還不明白他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對什么咨詢題，說明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什么方針，傳達(dá)什么政策，批判什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫作首先要留意圍繞一個(gè)中心話題來寫，其次要留意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。

2．語言淺顯，表達(dá)生動

常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話時(shí)，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，如此的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的緣故可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言單調(diào)、表達(dá)僵硬，引不起聽眾的興趣。

語言淺顯、表達(dá)生動，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的根本特點(diǎn)之一，在寫作中必須留意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，單調(diào)的說教不能有，要使用生動爽朗的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。

3．臺上臺下，雙向交流

講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽眾接受了。事實(shí)上，講話稿盡管是一個(gè)說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進(jìn)展的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的互相交流。

為此，撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾，要預(yù)測聽眾可能出現(xiàn)的反響，力求與聽眾構(gòu)成共鳴。

(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型

1．宣傳煽動性講話

在誓師會、發(fā)動會、慶賀大會、成立大會、運(yùn)動會開幕式、群眾集會等大會上，運(yùn)用較多的是宣傳煽動性的講話稿。這種講話稿，注重思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但能夠改變聽眾的精神相貌，喚起聽眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。

2．分析指導(dǎo)性講話

布置中心工作，或研究某一咨詢題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對某項(xiàng)工作、某一咨詢題，進(jìn)展深化的理性分析，深化淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說服力強(qiáng)。

3．總結(jié)評論性講話

總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)歷交流會以及大會閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評論?；?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸某晒?，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議，作一番總結(jié)評論，確信成績，指出咨詢題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法

(一)標(biāo)題、日期和稱謂

1．標(biāo)題

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。

一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也能夠省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶賀大會上的講話》。

二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話》。

2．日期

將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號置于標(biāo)題下方中央。

3．稱謂

依照會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。

(二)正文

1．引言

講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有以下主要類型：

強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描繪場面。

慶賀大會比擬多地采納這種引言。如：

今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。江澤民1999年12月20日《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話

表示慰咨詢和恭喜。

上級領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時(shí)的講話，較多采納這種引言。如：

今天，我來參加這個(gè)會議，主要是表示對教育工作的支持，同時(shí)向你們，向全國教育工作者表示慰咨詢。鄧小平1985年5月19日《在全國教育工作會議上的講話》。

開門見山，提出中心話題。

在傳達(dá)精神、布置工作的會議上的講話，較多采納這種引言。如：

最近，中央強(qiáng)調(diào)一個(gè)重要精神，確實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治。我在十四屆五中全會、中央經(jīng)濟(jì)工作會議、中央軍委擴(kuò)大會議、中央政法工作會議、全國宣傳部長會議以及在北京、西北、廣東的調(diào)查中，都講了這個(gè)咨詢題。黨內(nèi)外普遍認(rèn)為，如今強(qiáng)調(diào)這個(gè)咨詢題特別有必要，也特別重要。今天，我想就這個(gè)咨詢題再講點(diǎn)意見。江澤民：《關(guān)于講政治》。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作及范例

2．主體

作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要留意的咨詢題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清晰、表達(dá)通暢、文字精確。關(guān)于內(nèi)容、文字咨詢題無需多說，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)造的安排。

主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。

并列式構(gòu)造確實(shí)是將幾個(gè)方面的咨詢題互相并置地陳列起來，說完一個(gè)，再說一個(gè)，各個(gè)層次之間假如互相交換位置，一般不妨礙意思傳達(dá)。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講話，這種寫法比擬常見。

遞進(jìn)式構(gòu)造是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深化的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采納這種講話方式。

講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種構(gòu)造方式，只是就大體而言，詳細(xì)操作起來還需要靈敏處理。

3．結(jié)尾

相當(dāng)多的有用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否那么，聽眾會認(rèn)為，××領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完如何就轉(zhuǎn)身下臺去了？

寫結(jié)尾要留意兩點(diǎn)：

首先，結(jié)尾要結(jié)在必定收束的地點(diǎn)。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分構(gòu)造完好了，文章就到了要完畢的地點(diǎn)。這時(shí)假如還不完畢，聽眾就會不耐煩。反過來，假如內(nèi)容還沒表達(dá)完，主體還不完好，既使有一個(gè)專門的完畢語，文章也不完好。

其次，可采取自然完畢和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然完畢不用專門的完畢語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里完畢了。專門交代那么使用方式化的完畢語?！痉段摹?/p>

在首都各界慶賀澳門回歸祖國大會上的講話

江澤民

(一九九九年十二月二十日)

同志們，朋友們：

今天，莊嚴(yán)的五星紅旗和澳門特別行政區(qū)區(qū)旗已在澳門上空升起，我國政府恢復(fù)了對澳門行使主權(quán)，中華人民共和國澳門特別行政區(qū)正式成立。這是繼香港回歸之后中華民族的又一盛事，是我們完成祖國統(tǒng)一大業(yè)的又一個(gè)重要里程碑。澳門回歸祖國，是中國人民長期艱辛奮斗和發(fā)奮圖強(qiáng)的結(jié)果，是社會主義祖國和全體中華兒女的榮耀與驕傲，也是世界正義與進(jìn)步事業(yè)的偉大成功！

在這個(gè)激動人心的時(shí)刻，我們深切思念毛澤東同志、鄧小平同志等老一輩無產(chǎn)階級革命家，深切思念一切為實(shí)現(xiàn)民族解放、人民幸福和祖國富強(qiáng)而英勇獻(xiàn)身和畢生奮斗的先烈先輩們。我們將永遠(yuǎn)銘刻他們?yōu)樽鎳腿嗣窠⒌呢S功偉績。

澳門回歸祖國，開拓了澳門歷史的新紀(jì)元。澳門同胞從此真正成為這塊土地上的主人。祖國現(xiàn)代化事業(yè)的日益興盛必將為澳門的開展不斷注入新的活力。祖國人民永遠(yuǎn)是澳門同胞發(fā)奮前進(jìn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

澳門與祖國的別離和團(tuán)聚，是近代以來中華民族開展的一個(gè)縮影。昔日的澳門，是在舊中國積貧積弱、倍受凌辱的情況下被葡萄牙逐步占據(jù)的。今天的澳門，是在新中國仰頭闊步走向繁榮富強(qiáng)的進(jìn)程中成功回歸的。這一歷史的變化，充分顯示了當(dāng)代中國和中國人民的強(qiáng)大力量。

鄧小平同志提出的“一國兩制”偉大設(shè)想，是我們處理香港、澳門和臺灣咨詢題，實(shí)現(xiàn)祖國完全統(tǒng)一的唯一正確方針?！耙粐鴥芍啤痹谙愀鄣某晒?shí)踐，為澳門提供了珍貴經(jīng)歷。中央政府將堅(jiān)決不移地實(shí)行“一國兩制”、“澳人治澳”、高度自治的方針，保持澳門現(xiàn)行的社會、經(jīng)濟(jì)制度不變，生活方式不變，法律根本不變。我們將堅(jiān)決不移地支持澳門特別行政區(qū)行政長官和政府依法施政。我們將堅(jiān)決不移地保障澳門居民充分享有根本法給予的權(quán)利和自由。在澳門的外來投資者的利益將依法遭到保護(hù)。我們相信，澳門同胞和各界人士一定能夠發(fā)揮本人的聰明才智，把澳門建立得更好。

如今此刻，我想起了唐代人王維的著名詩句：“遙知兄弟登高處，遍插茱萸少一人。”在祖國內(nèi)地人民與香港同胞、澳門同胞同慶澳門回歸這一民族盛事之時(shí)，我相信，臺灣同胞也同我們有著一樣的歡樂心情。海內(nèi)外一切的愛國同胞和世界上的有識之士，都已從香港、澳門順利回歸的事實(shí)中，看到“一國兩制”的科學(xué)性和正確性，看到“一國兩制”是處理臺灣咨詢題的最好方式。遵照一個(gè)中國的原那么，實(shí)現(xiàn)中國的完全統(tǒng)一，是包括臺灣民胞在內(nèi)的全中國人民的共同意愿，是歷史開展的必定趨勢，任何權(quán)力都無法阻撓。我們

篇三：會議紀(jì)要寫作格式及

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，根本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

依照會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致能夠有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要咨詢題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括處理咨詢題的措施、方法和要求等），用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的咨詢題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)表達(dá)法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的咨詢題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，咨詢題也說得比擬細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深化貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實(shí)地反映與會人員的意見。某些依照上級機(jī)關(guān)布置，需要理解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采納這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依照會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是表達(dá)會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特別性。會議紀(jì)要一般采納第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、”會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等確實(shí)是稱謂特別性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作材料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

一、會議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)

會議紀(jì)要是依照會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議根本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，能夠“通知”方式發(fā)出。

會議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)

行綜合分析和概括提煉根底上構(gòu)成的，它具有整理和提要的根本特點(diǎn)。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還能夠作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依照。

（三）備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、會議紀(jì)要的分類中華勵(lì)志網(wǎng)

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)展討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為處理某嚴(yán)重咨詢題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比擬集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

綜合性會議紀(jì)要

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要

時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議預(yù)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會預(yù)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會議原那么同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)治理使用方法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修正后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

XX公司會議紀(jì)要模板

公司辦公室二O**年二月十一日

公司二O**年**月份工作例會

*月*日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX

等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進(jìn)展了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的情勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)展了部署?，F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

.........

.......

會議認(rèn)為，2009年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的妨礙，公司的財(cái)務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)立工作，在如何節(jié)約本錢上動腦、想方法