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文檔簡介
63/65競爭性談判文件項(xiàng)目編號(hào):YK競20151001項(xiàng)目名稱:哈爾濱市繼紅小學(xué)校哈西校區(qū)物業(yè)治理哈爾濱市繼紅小學(xué)校黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司二○一五年十月目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一部分競爭性談判公告 2第二部分供應(yīng)商須知 3一、講明 31、定義 32、資金性質(zhì) 33、合格的投標(biāo)人 34、投標(biāo)費(fèi)用 3二、談判文件 35、談判文件的構(gòu)成 46、談判文件的澄清 47、談判文件的修改 4三、投標(biāo)文件的編制 58、投標(biāo)文件的編制要求 59、投標(biāo)文件的語言及計(jì)量單位 510、投標(biāo)文件的構(gòu)成(下列各條款為必備條款) 511、證明物資符合談判文件規(guī)定的相關(guān)文件 612、投標(biāo)報(bào)價(jià) 613、投標(biāo)保證金 614、投標(biāo)有效期 715、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 7四、投標(biāo)文件的遞交 816、投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記 817、投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改、撤回 818、投標(biāo)截止時(shí)刻 8五、談判及確定成交方法 819、談判 920、談判小組 921、對(duì)報(bào)價(jià)文件的審查和響應(yīng)性的確定 922、報(bào)價(jià)文件的澄清 1023、評(píng)審方法和原則 1024、保密及其它注意事項(xiàng) 11六、授予合同 1125、資格后審 1126、授標(biāo)時(shí)更改采購服務(wù)數(shù)量的權(quán)利 1127、同意和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利 1128、成交通知書 1129、簽訂合同 1230、付款方式 12七、中介服務(wù)費(fèi) 1231、中介服務(wù)費(fèi) 12第三部分投標(biāo)格式 13第四部分要緊合同條款及合同格式(僅供參考) 29第五部分服務(wù)需求及技術(shù)要求 30第六部分招標(biāo)資料表 30
第一部分競爭性談判公告招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào):YK競201510011、黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司受哈爾濱市繼紅小學(xué)校的托付,對(duì)哈爾濱市繼紅小學(xué)校哈西校區(qū)物業(yè)治理進(jìn)行招標(biāo),現(xiàn)采取公開招標(biāo)方式擇優(yōu)選定供應(yīng)商。2、本次招標(biāo)項(xiàng)目的概況如下:2.1采購名稱:哈爾濱市繼紅小學(xué)校哈西校區(qū)物業(yè)治理2.2資金來源:財(cái)政性資金2.3招標(biāo)內(nèi)容:哈爾濱市繼紅小學(xué)校哈西校區(qū)物業(yè)治理等相關(guān)工作,具體內(nèi)容詳見招標(biāo)文件。3、報(bào)名要求3.1符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定;3.2資質(zhì)要求:投標(biāo)申請人須具備相關(guān)主管部門核發(fā)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)二級(jí)(含二級(jí))及其以上資質(zhì)的獨(dú)立法人組織,并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的能力。4、報(bào)名和開標(biāo):4.1投標(biāo)申請人攜帶企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書、授權(quán)托付代理人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、差不多賬戶開戶許可證、法定代表人身份證等招標(biāo)公告內(nèi)所有資料原件及加蓋公章的復(fù)印件到哈爾濱市南崗區(qū)文林街21-10號(hào)報(bào)名,時(shí)刻為2015年10月9日至2015年10月12日(法定公休日、法定節(jié)假日除外),每天上午9時(shí)至11時(shí)30分、下午14時(shí)00分至16時(shí),招標(biāo)文件售價(jià)500元。4.2開標(biāo)時(shí)刻:2015年10月14日14時(shí)00分;地點(diǎn):哈爾濱市南崗區(qū)文林街21-10號(hào)(黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司)開標(biāo)室。5、資格審查方法:資格后審,要緊資格審查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容詳見招標(biāo)文件,只有資格審查合格的投標(biāo)申請人才有可能被授予合同。6、招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))將通過《檢察機(jī)關(guān)行賄犯罪檔案查詢系統(tǒng)》對(duì)供應(yīng)商的行賄受賄檔案進(jìn)行查詢,如有違法違規(guī)記錄的,不得參與本項(xiàng)目投標(biāo)。招標(biāo)人:哈爾濱市繼紅小學(xué)校招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司辦公地址:哈爾濱市南崗區(qū)文林街21-10號(hào)聯(lián)系電話:53679777聯(lián)系人:孫婷2015年10月
第二部分供應(yīng)商須知一、講明1、定義1.1“采購人”系指本次采購項(xiàng)目的用戶單位。1.2“投標(biāo)人”系指登記領(lǐng)取本談判文件,且差不多提交或預(yù)備提交本項(xiàng)目投標(biāo)文件的供應(yīng)商。1.3“黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司”(以下簡稱“談判組織機(jī)構(gòu)”)系指本次招標(biāo)采購活動(dòng)的組織方。1.4“物資”系指投標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定向采購人提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀器儀表、備品備件、工具、講明書及其它有關(guān)資料和材料。1.5“服務(wù)”系指投標(biāo)人中標(biāo)后,按談判文件規(guī)定須承擔(dān)的安裝、調(diào)試、技術(shù)支持協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)以及其它類似的義務(wù)。2、資金性質(zhì)2.1資金性質(zhì):財(cái)政資金。3、合格的投標(biāo)人3.1合格投標(biāo)人(1)必須符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定;(2)投標(biāo)人不得直接或間接地與用戶為采購本次招標(biāo)進(jìn)行編制規(guī)范和其他文件所托付的咨詢公司或其附屬機(jī)構(gòu)有任何關(guān)聯(lián);(3)一個(gè)投標(biāo)人只能提交一個(gè)投標(biāo)文件,法定代表人為同一人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人,不得同時(shí)參加本項(xiàng)目投標(biāo);(4)有隸屬關(guān)系的兩個(gè)公司或有控股關(guān)系的兩個(gè)公司不能同時(shí)參加同一項(xiàng)目的投標(biāo);(5)談判文件規(guī)定的其它必要的資質(zhì)條件。4、投標(biāo)費(fèi)用4.1不論投標(biāo)的結(jié)果如何,投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與預(yù)備和參加投標(biāo)相關(guān)的全部費(fèi)用。二、談判文件5、談判文件的構(gòu)成要求提供的服務(wù)、招標(biāo)過程和合同條款在談判文件中均有講明,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件的全部內(nèi)容,不按談判文件要求提供的投標(biāo)文件和資料,可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。談判文件共六部分,內(nèi)容如下:第一部分談判公告第二部分供應(yīng)商須知第三部分投標(biāo)格式第四部分合同要緊條款及合同樣本格式第五部分物資服務(wù)需求一覽表及技術(shù)要求第六部分投標(biāo)資料表6、談判文件的澄清任何要求對(duì)談判文件進(jìn)行澄清的潛在投標(biāo)人,均應(yīng)以書面形式通知談判組織機(jī)構(gòu)。對(duì)投標(biāo)截止期五日往常收到的對(duì)談判文件的澄清要求,談判組織機(jī)構(gòu)均以書面形式予以答復(fù),同時(shí)將該答復(fù)提供給每個(gè)獵取談判文件的潛在投標(biāo)人(答復(fù)中不標(biāo)明問題的來源),并在原信息公布媒體上公布更正公告。未要求對(duì)談判文件澄清的,將視為完全理解并默認(rèn)談判文件所有條款,并同意放棄對(duì)談判文件有不明或誤解而詢問、質(zhì)疑、投訴的權(quán)利。7、談判文件的修改7.1在投標(biāo)截止期五日前,不管由于何種緣故,談判組織機(jī)構(gòu)可主動(dòng)地或在解答潛在投標(biāo)人提出的澄清問題時(shí)對(duì)談判文件進(jìn)行修改。7.2談判文件的修改是談判文件的組成部分,談判組織機(jī)構(gòu)將以書面形式通知所有領(lǐng)取談判文件的潛在投標(biāo)人,并在原信息公告媒體公布更正公告。修改部分對(duì)潛在投標(biāo)人具有同談判文件同樣的約束力。潛在投標(biāo)人在收到上述通知后,應(yīng)立即以書面形式(電報(bào)或傳真均可)向談判組織機(jī)構(gòu)確認(rèn)。7.3為使投標(biāo)人預(yù)備投標(biāo)時(shí)有充分時(shí)刻對(duì)談判文件的修改部分進(jìn)行研究,談判組織機(jī)構(gòu)可依照實(shí)際情況適當(dāng)推遲投標(biāo)截止期。7.4談判組織機(jī)構(gòu)對(duì)談判文件的修改或推遲招標(biāo)時(shí)刻,均在原信息公告媒體公布更正公告。三、投標(biāo)文件的編制8、投標(biāo)文件的編制要求8.1投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按照談判文件的要求提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)談判文件的要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),并保證所提供的全部資料的真實(shí)性,否則其投標(biāo)將被拒絕。8.2投標(biāo)人對(duì)各包均須整包報(bào)價(jià),否則其投標(biāo)將視為實(shí)質(zhì)性不響應(yīng)談判文件而被拒絕。9、投標(biāo)文件的語言及計(jì)量單位9.1投標(biāo)人的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文。9.2投標(biāo)文件中所使用的計(jì)量單位,除談判文件中有專門要求外,應(yīng)采納國家法定計(jì)量單位。10、投標(biāo)文件的構(gòu)成(下列各條款為必備條款)10.1投標(biāo)文件構(gòu)成部分:(1)投標(biāo)函(2)投標(biāo)一覽表(3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(4)技術(shù)規(guī)格偏離表(5)商務(wù)條款偏離表(6)按談判文件要求提供的有關(guān)技術(shù)文件(7)資格證明文件(8)投標(biāo)保證金(9)技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容和承諾10.2資格審查要求(下列各條款為必備條款)(1)具有合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(2)資質(zhì)證書(3)具有合格的稅務(wù)登記證;(4)具有合格的組織機(jī)構(gòu)代碼證(5)企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書以上文件必須為有效(指年檢合格或在效期以內(nèi))證件11、證明服務(wù)符合談判文件規(guī)定的相關(guān)文件11.1服務(wù)要緊內(nèi)容的詳細(xì)講明。11.2服務(wù)周期。11.3對(duì)比談判文件技術(shù)要求,逐條講明所提供服務(wù)已對(duì)談判文件的技術(shù)要求作出了實(shí)質(zhì)性響應(yīng),或申明與技術(shù)要求的偏差和例外。特不關(guān)于有具體技術(shù)要求的指標(biāo),投標(biāo)人必須提供所技術(shù)要求的具體內(nèi)容。11.4證明文件能夠是文字資料、圖紙、數(shù)據(jù)、宣傳彩頁等,所有證明文件,表達(dá)意思必須統(tǒng)一。如需投標(biāo)人提供實(shí)例,證明文件的表述與投標(biāo)人所提供樣品必須完全符合,且均是投標(biāo)文件的組成部分,否則按未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件予以拒絕。11.5投標(biāo)人應(yīng)注意談判文件的技術(shù)要求中指出的工藝和設(shè)備的參照僅起講明作用,并沒有任何限制性。投標(biāo)人在投標(biāo)中能夠選用替代標(biāo)準(zhǔn),但這些替代要實(shí)質(zhì)上滿足或超過談判文件的要求。12、投標(biāo)報(bào)價(jià)12.1所有價(jià)格均以人民幣報(bào)價(jià)。12.2談判報(bào)價(jià)分兩次,即談判開始時(shí)的報(bào)價(jià)(供應(yīng)商遞交的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià))及談判結(jié)束后的最終報(bào)價(jià)(該報(bào)價(jià)將做為最終的成交價(jià)格,供應(yīng)商所遞交的二次報(bào)價(jià)單必須低于一次報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià))。12.3投標(biāo)人要按投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(統(tǒng)一格式)的內(nèi)容填寫服務(wù)單價(jià)、總價(jià)及其他事項(xiàng),并由法定代表人或授權(quán)代表簽署。12.4關(guān)于非標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的投標(biāo),還應(yīng)填報(bào)報(bào)價(jià)明細(xì)表(報(bào)價(jià)明細(xì)表格式由投標(biāo)人自行設(shè)計(jì))。12.5投標(biāo)人必須整包報(bào)價(jià),否則其投標(biāo)將被拒絕。12.6最低報(bào)價(jià)不能作為成交的保證。13、投標(biāo)保證金13.1投標(biāo)人須在投標(biāo)截止時(shí)刻之前提交5000元的投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)的一部分。13.2投標(biāo)保證金必須采納下列談判組織機(jī)構(gòu)可同意的任何一種形式:電匯由投標(biāo)人從差不多賬戶撥付至黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司設(shè)立的專用賬戶,且投標(biāo)保證金的付款單位與投標(biāo)單位的名稱必須一致。(1)戶名:黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司(2)賬號(hào):451903006210802(3)開戶銀行:招商銀行哈爾濱大直支行2.保證金到賬截止時(shí)刻:2015年10月1注意事項(xiàng):1.企業(yè)差不多賬戶開戶許可證復(fù)印件必須注明工程項(xiàng)目全稱及標(biāo)段號(hào),電匯表須注明工程編號(hào)及標(biāo)段號(hào)(YK競20151001)。2.各投標(biāo)單位匯款后須向負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)核實(shí)投標(biāo)保證金是否到賬,并查詢本企業(yè)開戶銀行投標(biāo)保證金是否存在退匯的情況。3.投標(biāo)保證金到賬截止時(shí)刻以項(xiàng)目截止日專用賬戶銀行實(shí)時(shí)對(duì)賬單中收到此款項(xiàng)的時(shí)刻為準(zhǔn)。4.開標(biāo)當(dāng)日以評(píng)標(biāo)委員會(huì)審核后的“投標(biāo)保證金繳納及核對(duì)情況明細(xì)表”為查驗(yàn)依據(jù)。于2015年10月14日14時(shí)00分之前提交至哈爾濱市南崗區(qū)文林街21-10號(hào)黑龍江省宇堃建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司。13.3任何未按第13.1和第13.2條要求提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。13.4未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,談判組織機(jī)構(gòu)將在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)無息退還。13.5下列任何情況發(fā)生時(shí),其投標(biāo)保證金將被沒收:(1)投標(biāo)人在談判文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)或不同意成交通知書;(2)中標(biāo)人未按本須知第29條規(guī)定簽訂合同。14、投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期為九十天,投標(biāo)有效期不足的投標(biāo)將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)而予以拒絕。15、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定15.1投標(biāo)人應(yīng)預(yù)備一份投標(biāo)文件正本和三份副本,每套投標(biāo)文件須清晰地標(biāo)明“正本”或“副本”。投標(biāo)文件必須用A4幅面紙張打印裝訂(必須采納膠裝),若副本和正本不符,以正本為準(zhǔn)。15.2投標(biāo)文件的正本必須用不褪色墨水書寫或打印,并由法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權(quán)的投標(biāo)代表在投標(biāo)文件上簽字。副本可采納正本的復(fù)印件。15.3投標(biāo)文件不得涂改和增刪,如有修改,必須由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字并加蓋公章。15.4投標(biāo)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。四、投標(biāo)文件的遞交16、投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記16.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件密封,內(nèi)裝一份投標(biāo)文件正本和談判文件規(guī)定的所有副本。封口處應(yīng)有投標(biāo)代表的簽字或投標(biāo)人公章。封皮上注明項(xiàng)目編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人,并注明“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣,未密封的投標(biāo)文件將被拒收。17、投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改、撤回17.1在投標(biāo)截止時(shí)刻前,投標(biāo)人能夠書面形式提出補(bǔ)充、修改或撤回其投標(biāo)。17.2.投標(biāo)人補(bǔ)充、修改或撤回投標(biāo)文件的書面材料,須密封并在投標(biāo)截止時(shí)刻前送達(dá)招標(biāo)機(jī)構(gòu),同時(shí)應(yīng)在封皮上標(biāo)明“投標(biāo)文件補(bǔ)充”“投標(biāo)文件修改”或“投標(biāo)文件撤回通知”字樣。17.3.在投標(biāo)截止時(shí)刻后,投標(biāo)人不得對(duì)投標(biāo)文件做任何修改。從投標(biāo)截止時(shí)刻起至投標(biāo)有效期止,投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo),否則其投標(biāo)保證金將按本須知第13.6條的規(guī)定被沒收。18、投標(biāo)截止時(shí)刻18.1投標(biāo)文件必須在投標(biāo)截止時(shí)刻前送達(dá)“投標(biāo)資料表”中指定的投標(biāo)地點(diǎn)。在投標(biāo)截止時(shí)刻以后送達(dá)的投標(biāo)文件,談判組織機(jī)構(gòu)拒絕接收。18.2談判組織機(jī)構(gòu)推遲投標(biāo)截止時(shí)刻時(shí),應(yīng)以書面形式通知所有潛在投標(biāo)人,并在原公告媒體公布更正公告。在這種情況下,政府采購當(dāng)事人受投標(biāo)截止時(shí)刻制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時(shí)刻。五、談判及確定成交方法19、談判19.1談判工作由代理公司負(fù)責(zé)組織,具體談判事宜由代理公司依法組建的談判小組負(fù)責(zé)。19.2參加談判的供應(yīng)商須按競爭性談判文件規(guī)定的時(shí)刻和地點(diǎn)遞交報(bào)價(jià)文件。19.3談判小組成員集中與單一供應(yīng)商分不進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。19.4供應(yīng)商若有阻礙談判結(jié)果的任何舉動(dòng),將導(dǎo)致其報(bào)價(jià)被拒絕。19.5談判小組將對(duì)全部報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較,并有權(quán)要求報(bào)價(jià)供應(yīng)商對(duì)報(bào)價(jià)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或者澄清。重要的解釋或者澄清須以書面形式回復(fù),并將構(gòu)成報(bào)價(jià)文件的重要組成部分。19.6在談判過程中,如采購人對(duì)采購需求有變動(dòng)的,但不能構(gòu)成實(shí)質(zhì)性變動(dòng),談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。19.7談判結(jié)束后,談判小組將要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),該報(bào)價(jià)將做為談判小組確定最終成交供應(yīng)商的價(jià)格。19.8規(guī)定的報(bào)價(jià)時(shí)刻截止后提交的最后報(bào)價(jià)將被拒絕。20、談判小組談判組織機(jī)構(gòu)依照本次項(xiàng)目的特點(diǎn)組建談判小組,其成員由招標(biāo)人在相關(guān)專家?guī)熘须S機(jī)抽取的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、治理等方面的專家共3人及以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、治理等方面的專家許多于成員總數(shù)的三分之二。21、對(duì)報(bào)價(jià)文件的審查和響應(yīng)性的確定21.1遞交報(bào)價(jià)文件后,談判小組將組織審查報(bào)價(jià)文件是否完整,是否有計(jì)算錯(cuò)誤;報(bào)價(jià)文件中已確定的保證金是否已提供;文件是否已恰當(dāng)?shù)睾炇稹?1.2在對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估之前,談判小組將依照供應(yīng)商提供的資格文件審查供應(yīng)商的履行合同資格和能力等相關(guān)內(nèi)容。假如確定供應(yīng)商無資格履行合同,其報(bào)價(jià)將被拒絕。21.3談判小組將確定每一報(bào)價(jià)文件是否對(duì)競爭性談判文件的要求做出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),而沒有重大偏離。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的報(bào)價(jià)是指報(bào)價(jià)符合競爭性談判文件的所有條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保留。21.4談判小組同意修改報(bào)價(jià)文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)的、不一致或不規(guī)則的地點(diǎn)。22、報(bào)價(jià)文件的澄清22.1談判小組將對(duì)全部報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)估和比較。22.2為了有助于對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較,談判小組有權(quán)向供應(yīng)商質(zhì)疑,請供應(yīng)商澄清其報(bào)價(jià)內(nèi)容。供應(yīng)商有責(zé)任按談判小組通知的時(shí)刻、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。22.3重要澄清答復(fù)應(yīng)是書面的。22.4此書面文件將構(gòu)成報(bào)價(jià)文件的重要組成部分。23、評(píng)審方法和原則23.1方法:談判報(bào)價(jià)分兩次,即談判開始時(shí)的報(bào)價(jià)(供應(yīng)商遞交的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià))及談判結(jié)束后的最終報(bào)價(jià)(該報(bào)價(jià)將做為最終的成交價(jià)格)。談判結(jié)束后的最終報(bào)價(jià)(該報(bào)價(jià)將做為最終的成交價(jià)格)以價(jià)格為要緊因素確定成交候選供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法,即在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評(píng)定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或者成交供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。23.2原則:談判小組將充分考慮用戶需求及實(shí)際情況,按談判文件的第五部分,服務(wù)需求及技術(shù)要求及技術(shù)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,滿足談判文件的各項(xiàng)要求,按照供應(yīng)商提供的二次報(bào)價(jià)由低到高最終確定成交供應(yīng)商,最終報(bào)價(jià)須以書面形式、由法定代表人或法定代表人授權(quán)托付人簽字確認(rèn)。23.3如談判小組一致認(rèn)為供應(yīng)商提供的二次最低評(píng)標(biāo)價(jià)或某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠信履約的可能性,談判小組有權(quán)通知報(bào)價(jià)供應(yīng)商限時(shí)進(jìn)行解釋。如報(bào)價(jià)供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)做出解釋,或做出解釋不合理,經(jīng)談判小組取得一致意見后,可確定該報(bào)價(jià)供應(yīng)商不能成交。談判小組可將次低二次最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商作為報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)。如第二個(gè)報(bào)價(jià)供應(yīng)商有上述情形,則以此類推。23.4經(jīng)2/3以上評(píng)委確認(rèn),所提供服務(wù)價(jià)格高于市場平均價(jià)格按無效標(biāo)處理。23.5資格審查必要合格條件標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容合格條件投標(biāo)申請人具備的條件或講明1有效法人營業(yè)執(zhí)照年檢合格。達(dá)到合格條件2資質(zhì)證書具備相關(guān)主管部門核發(fā)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)二級(jí)(含二級(jí))及其以上資質(zhì)達(dá)到合格條件3稅務(wù)登記證行政部門頒發(fā)達(dá)到合格條件4組織機(jī)構(gòu)代碼證行政部門頒發(fā)達(dá)到合格條件開標(biāo)現(xiàn)場投標(biāo)單位必須出示以上項(xiàng)目資格審查必要合格條件佐證原件,否則按廢標(biāo)處理。24、保密及其它注意事項(xiàng)24.1從談判開始直到授予供應(yīng)商合同止,凡是屬于審查、澄清和比較供應(yīng)商的有關(guān)資料以及成交意向等,均不得向供應(yīng)商或其他無關(guān)的人員透露。24.2在談判期間,供應(yīng)商企圖阻礙談判方向的任何活動(dòng),將導(dǎo)致報(bào)價(jià)被拒絕,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。24.3依照談判情況,成交結(jié)果可能是一次形成,也不排除再次競爭的可能性。六、授予合同25、資格后審25.1談判組織機(jī)構(gòu)將會(huì)同評(píng)標(biāo)委員會(huì)審查中標(biāo)候選供應(yīng)商是否有能力全面地履行合同,同時(shí)審查其所有的法律及行業(yè)資質(zhì)資格。25.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)在審查中標(biāo)候選供應(yīng)商時(shí)將考慮其財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力,并要緊審查其提交的資格證明文件是否真實(shí)準(zhǔn)確合理。25.3假如審查通過,談判組織機(jī)構(gòu)將確定中標(biāo)候選供應(yīng)商為中標(biāo)人;假如審查沒有通過,談判組織機(jī)構(gòu)將拒絕其投標(biāo),并對(duì)下一個(gè)中標(biāo)候選供應(yīng)商能否履行合同作相同的審查,以下以此類推。26、授標(biāo)時(shí)更改采購服務(wù)數(shù)量的權(quán)利評(píng)標(biāo)委員會(huì)在授予《合同》時(shí)將有權(quán)在“投標(biāo)資料表”規(guī)定的幅度內(nèi)對(duì)“服務(wù)需求一覽表”中規(guī)定的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)或其他的條款和條件做任何改變。27、同意和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利在專門情況下,談判組織機(jī)構(gòu)和采購人保留在授標(biāo)之前同意或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無效并拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利,對(duì)因此而受阻礙的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。28、成交通知書成交供應(yīng)商確定后,代理公司將向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》,《成交通知書》將是《合同》的一個(gè)組成部分。29、簽訂合同成交供應(yīng)商需按《成交通知書》規(guī)定的時(shí)刻、地點(diǎn)與采購人簽訂《合同》。競爭性談判文件、成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件、談判過程中的有關(guān)澄清和承諾文件均是《合同》的組成部分,《合同》條款及《合同》范本可在黑龍江省政府采購網(wǎng)下載中心下載。30、付款方式按月付款七、中介服務(wù)費(fèi)31、中介服務(wù)費(fèi)31.1成交供應(yīng)商與用戶簽訂合同后,談判組織機(jī)構(gòu)將向成交供應(yīng)商收取中介服務(wù)費(fèi)。成交供應(yīng)商須向談判組織機(jī)構(gòu)按國家發(fā)改委計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)文件及國家進(jìn)展改革委員會(huì)辦公廳發(fā)改辦計(jì)價(jià)格[2003]857號(hào)文件規(guī)定交納中介服務(wù)費(fèi)(不足2000元按2000元計(jì)?。?。31.2成交供應(yīng)商在談判后7天內(nèi)向中介組織機(jī)構(gòu)繳付中介服務(wù)費(fèi)。31.3中介服務(wù)費(fèi)只收現(xiàn)金、支票、銀行匯票。31.4成交供應(yīng)商如未按第31.1條規(guī)定辦理,中介機(jī)構(gòu)方將沒收其保證金。
第三部分投標(biāo)格式《投標(biāo)文件格式》是投標(biāo)人的部分投標(biāo)文件格式,投標(biāo)人應(yīng)參照這些格式編制投標(biāo)文件。
1.投標(biāo)文件封面格式報(bào)價(jià)文件項(xiàng)目名稱:哈爾濱市繼紅小學(xué)校哈西校區(qū)物業(yè)治理項(xiàng)目編號(hào):YK競20151001投標(biāo)單位:(公章)投標(biāo)代表:電話:投標(biāo)日期:
2.投標(biāo)函致:()依照貴方為(項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目招標(biāo)采購物資及服務(wù)的招標(biāo)公告(招標(biāo)編號(hào)),___(投標(biāo)人全稱)授權(quán)__(全權(quán)代表姓名)_(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的此項(xiàng)招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)_(包號(hào)、物資名稱)物資進(jìn)行投標(biāo)。為此:提交下述文件正本一份及副本份:投標(biāo)一覽表投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表技術(shù)規(guī)格偏離表商務(wù)條款偏離表按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件資格證明文件提交的投標(biāo)保證金,金額為。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.所附投標(biāo)價(jià)格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的物資投標(biāo)總價(jià)為(用文字和數(shù)字表示的投標(biāo)總價(jià)),交貨期。2.投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3.投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括第(編號(hào)、補(bǔ)遺書)(假如有的話)。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起90個(gè)日歷日。5.假如在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)刻后,投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。6.依照投標(biāo)人須知第2條規(guī)定,我方承諾,與買方聘請的為此項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)的公司任何附屬機(jī)構(gòu)均無關(guān)聯(lián),我方不是買方的附屬機(jī)構(gòu)。7.投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定同意最低價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。8.投標(biāo)人開戶銀行:開戶賬號(hào):9.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往信函請寄:地址:郵政編碼:電話:傳真:手機(jī):電子郵件:投標(biāo)人代表簽字:投標(biāo)人名稱:公章:日期:3.開標(biāo)一覽表投標(biāo)人名稱:______________項(xiàng)目編號(hào):________________貨幣單位(人民幣):萬元序號(hào)包號(hào)項(xiàng)目名稱服務(wù)期服務(wù)商名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)聲明投標(biāo)保證金服務(wù)地點(diǎn)備注投標(biāo)人名稱(蓋章):投標(biāo)代表(簽字):
4.投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表投標(biāo)人名稱:項(xiàng)目編號(hào):包號(hào):貨幣單位:萬元序號(hào)名稱范圍數(shù)量服務(wù)商名稱單價(jià)總價(jià)合計(jì)(以上分項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)清單附后)注:1. 假如按單價(jià)計(jì)算的結(jié)果與總價(jià)不一致,以單價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià)。 2. 假如不提供詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)將視為沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件。投標(biāo)人(蓋章):投標(biāo)人代表簽字:___________________日期:__________________5技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)人名稱和蓋章:__________________________________招標(biāo)編號(hào):__________________包號(hào):______物資名稱:________________________________序號(hào)招標(biāo)文件條目號(hào)招標(biāo)文件要求規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離講明投標(biāo)人代表(簽字):日期:
6商務(wù)條款偏離表投標(biāo)人名稱和蓋章:__________________________________招標(biāo)編號(hào):__________________包號(hào):______物資名稱:________________________________序號(hào)招標(biāo)文件條目號(hào)招標(biāo)文件的商務(wù)條款投標(biāo)文件的商務(wù)條款講明投標(biāo)人代表(簽字):日期:7.技術(shù)文件投標(biāo)人須提供服務(wù)的技術(shù)彩頁、講明等相關(guān)文件,詳細(xì)闡述服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)、性能、特點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),描述對(duì)投標(biāo)服務(wù)的組織和治理,明確服務(wù)范圍,以及投標(biāo)人認(rèn)為有必要講明的問題。
8.資格證明文件填寫須知1)所附格式中要求填寫的全部都必須填寫。3)本資格聲明的簽字人應(yīng)保證全部聲明和填寫的內(nèi)容是真實(shí)的和正確的。4)采購人將應(yīng)用投標(biāo)人提交的資料,依照自己的推斷和考慮決定投標(biāo)人履行合同的合格性及能力。5)投標(biāo)人提交的材料將被保密,但不退還。6)全部文件應(yīng)按“投標(biāo)資料表”規(guī)定的份數(shù)提交8-1法定代表人授權(quán)書致:(談判組織機(jī)構(gòu))(投標(biāo)人全稱)法定代表人姓名授權(quán)(投標(biāo)代表姓名)為全權(quán)代表,參加貴處組織的項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào))招標(biāo)活動(dòng),全權(quán)處理招標(biāo)活動(dòng)中的一切事宜。 法定代表人簽署:投標(biāo)人(公章):日期:附:投標(biāo)代表姓名:職務(wù):詳細(xì)通訊地址:郵政編碼:傳真:電話:
8-2企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、差不多賬戶開戶許可證(副本復(fù)印件)
8-3投標(biāo)公司的資格聲明1.名稱及概況:投標(biāo)人名稱:_______________________________總部地址:_________________________________電傳/傳真/電話號(hào)碼:________________________成立和/或注冊日期:_________________________實(shí)收資本:_________________________________近期資產(chǎn)負(fù)債表(截止___________年_______月________日)①固定資產(chǎn):______________②流淌資產(chǎn):_________________③長期負(fù)債:_____________④流淌負(fù)債:_________________⑤凈值:_____________________要緊負(fù)責(zé)人姓名:(可選填)_________________________2.近3年的年?duì)I業(yè)額:茲證明上述聲明是真實(shí)、正確的、并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。投標(biāo)人全稱(公章)簽字人姓名和職務(wù)簽字人簽字簽字日期傳真電話電子函件8-4投標(biāo)單位情況表投標(biāo)單位(公章):填表日期:年月日單位名稱企業(yè)法定代表人電話職務(wù)地址授權(quán)代表電話職務(wù)單位簡歷及機(jī)構(gòu)單位優(yōu)勢及特長單位概況職工總數(shù)人生產(chǎn)工人人上一年要緊經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指標(biāo)名稱計(jì)算單位實(shí)際完成工程技術(shù)人員人總產(chǎn)值萬元流淌資金萬元資金來源自有資金萬元實(shí)現(xiàn)利潤萬元銀行貸款萬元要緊產(chǎn)品1.固定資產(chǎn)原值萬元資金性質(zhì)生產(chǎn)性萬元2.凈值萬元非生產(chǎn)性萬元3.占地面積平方米房屋建筑面積平方米4.廠房建筑面積平方米5.要緊項(xiàng)目情況產(chǎn)品名稱上年銷售量上年銷售額要緊產(chǎn)品及銷售情況主要用戶名稱9.投標(biāo)保證金
10技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的內(nèi)容和承諾
11其他輔助講明
第四部分要緊合同條款及合同格式第五部分服務(wù)需求及技術(shù)要求一、學(xué)校差不多概況 哈爾濱市繼紅小學(xué)校位于哈爾濱市南崗區(qū)哈爾濱大街與永豐大街交匯處,占地面積30,000平方米,建筑物一棟,建筑面積約16,000平方米,由教室、功能教室、辦公室,階梯教室,體育館和餐廳等組成,功能齊全。附屬設(shè)施有室外操場,門衛(wèi)室,停車場,周邊綠化及圍欄等。全年費(fèi)用叁拾萬元整。二、托付治理事項(xiàng)(一)安全保衛(wèi)1、負(fù)責(zé)學(xué)校范圍內(nèi)及大門周邊的夜間安全保衛(wèi)和秩序工作。2、對(duì)轄區(qū)內(nèi)夜間安全保衛(wèi)工作及外圍治安情況監(jiān)控。3、對(duì)人員夜間出入實(shí)施治理、檢查和操縱。4、對(duì)校園內(nèi)夜間機(jī)動(dòng)巡查,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防不法行為的發(fā)生。(二)設(shè)備治理1、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、治理和維護(hù)。2、對(duì)區(qū)域供配電系統(tǒng)的運(yùn)行治理,照明維修,實(shí)行24小時(shí)負(fù)責(zé)制。3、負(fù)責(zé)對(duì)校園內(nèi)供水系統(tǒng)運(yùn)行治理。4、負(fù)責(zé)會(huì)議音響設(shè)備的使用治理。5、保持上/下水管道、渠、池及洗手間管道暢通。6、治理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、設(shè)備、設(shè)施檔案與竣工驗(yàn)收資料、進(jìn)檔達(dá)標(biāo)的全套資料。(三)消防治理1、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的全部消防設(shè)施、設(shè)備的使用和治理及校園內(nèi)火災(zāi)的報(bào)警和救助工作。2、落實(shí)消防責(zé)任人,設(shè)立消防組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、規(guī)章制度和工作程序。3、全面了解和熟練掌握消防報(bào)警、滅火器材、噴淋、消防栓的用途、位置和操作方法。4、檢查校園內(nèi)所有滅火器材的有效期和數(shù)量,并負(fù)責(zé)及時(shí)更換、補(bǔ)充。5、每月進(jìn)行一次全部消防設(shè)備、設(shè)施巡視檢查工作,并做好記錄,發(fā)覺問題即時(shí)報(bào)修。(四)衛(wèi)生保潔1、提供校園內(nèi)的保潔服務(wù),包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會(huì)議室、辦公室、功能教室、衛(wèi)生間、體院館等區(qū)域的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及除“四害”等。2、負(fù)責(zé)保潔工具及低值易耗品提供:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。(五)綠化養(yǎng)護(hù)1、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護(hù)(包括澆水、排水、修剪、施肥、松土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。2、定期對(duì)室內(nèi)綠色植物進(jìn)行施肥、淋水及清潔,確保綠色植物有強(qiáng)勁的生命力。3、協(xié)助做好重大節(jié)日、重要活動(dòng)的綠化美化工作。(六)行政協(xié)助協(xié)助學(xué)校行政后勤的工作,協(xié)助學(xué)校對(duì)進(jìn)入校園施工隊(duì)伍的監(jiān)管等。三、學(xué)校物業(yè)治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)物業(yè)治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保安1、保安夜間值班2、負(fù)責(zé)每日五關(guān)檢查(注1)√3、秩序維護(hù)√4、機(jī)動(dòng)巡查1次/小時(shí)清潔1、辦公室內(nèi)清潔許多于2次/日2、會(huì)議室清潔許多于1次/日3、功能室(約定范圍內(nèi))清潔許多于1次/日4、走廊樓梯、洗手間全面清潔許多于2次/日5、走廊樓梯、洗手間全面消毒許多于1次/日6、走廊、樓梯、洗手間循環(huán)保潔許多于1次/60分鐘7、樓宇內(nèi)窗戶玻璃清刮許多于1次/月8、教室風(fēng)扇清潔許多于2次/年(可調(diào)整)9、公共走廊洗地機(jī)清洗許多于2次/年10、學(xué)生教室全面清洗(注2)綠化1、室內(nèi)植物葉面清潔許多于4次/月2、室內(nèi)綠色植物的養(yǎng)護(hù)及擺放許多于1次/日維護(hù)1、公共設(shè)施全面巡查許多于1次/日2、電梯運(yùn)行治理3、消防、供配電、供水維護(hù)√協(xié)助服務(wù)1、依照安排提供會(huì)務(wù)布置服務(wù)√2、考務(wù)協(xié)助布置服務(wù)√3、大型活動(dòng)協(xié)助布置服務(wù)√4、一般協(xié)助服務(wù)√5、會(huì)議廣播音響操作治理√治理人員1、配備治理人員許多于1名其他1、以上各類人職員作滿負(fù)荷,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)√2、各類工作人員著裝統(tǒng)一,軀體健康√3、校園施工
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