第九屆海交會(huì)宣傳推介工作方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)第九屆“海交會(huì)”宣傳推介工作方案第九屆“海交會(huì)”宣傳推介工作要按照“緊扣主題、突出重點(diǎn)、發(fā)掘資源、增辟渠道、增強(qiáng)實(shí)效、鍛造品牌”的原則，緊緊圍繞”海交會(huì)”的“促進(jìn)兩岸合作”、“加強(qiáng)經(jīng)貿(mào)交流”、“展示海峽西岸”三大主題，發(fā)揮“海交會(huì)”與“商交會(huì)”兩會(huì)合辦的優(yōu)勢，全方位多渠道加大宣傳推介力度，塑造“海西”形象、鍛造區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展品牌。一、工作原則1.“海交會(huì)”宣傳推介工作由“海交會(huì)”組委會(huì)牽頭，“海交會(huì)”組委會(huì)辦公室各執(zhí)行辦事機(jī)構(gòu)分工合作，具體實(shí)施。2.“海交會(huì)”VI整體設(shè)計(jì)由“海交會(huì)”組委會(huì)辦公室牽頭，專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）3.中央展臺(tái)的策劃與設(shè)計(jì)，電視宣傳片、”海交會(huì)”專題宣傳片和廣告片的策劃、設(shè)計(jì)與制作、中央展臺(tái)制作、“海交會(huì)”專題宣傳片和廣告片的投放等工作由專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）負(fù)責(zé)實(shí)施4.“海交會(huì)”新聞發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等重大活動(dòng)的安排由組委會(huì)辦公室牽頭專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）負(fù)責(zé)5.宣傳推介材料的制作、投放，由專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）6.“海交會(huì)”網(wǎng)站內(nèi)容更新和功能開發(fā)專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）負(fù)責(zé)具體實(shí)施7.宣傳服務(wù)、效果評(píng)估由“海交會(huì)”組委會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施。二、整體形象策劃1．“海交會(huì)”宣傳推介重點(diǎn)（1）重點(diǎn)宣傳“海峽牌”和海峽兩岸經(jīng)貿(mào)合作的特色。積極向臺(tái)商宣傳推介”海交會(huì)”，吸引更多臺(tái)商參會(huì)，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流。通過對(duì)”海交會(huì)”期間，海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)及合作成果的宣傳，突出“海交會(huì)”對(duì)臺(tái)經(jīng)貿(mào)合作的平臺(tái)作用。突出“海峽”特色的宣傳。（2）重點(diǎn)宣傳“海西”發(fā)展戰(zhàn)略。“越是區(qū)域性的越具有世界性”，打好“海西”牌也能凝聚世界的目光，吸引全球各地的投資者參展參會(huì)，更好地服務(wù)建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)大局。海交會(huì)名稱規(guī)范為“海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會(huì)”，相對(duì)淡化了福州的地域特征，以兩岸的全局互動(dòng)取代榕臺(tái)交流的區(qū)域格局，賦予海交會(huì)更高站位、更廣視野上的目標(biāo)定位。海交會(huì)作為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的一個(gè)重要平臺(tái)，為未來“海交會(huì)”進(jìn)一步鞏固與深化“海西”主題打好了基礎(chǔ)。（3）重點(diǎn)宣傳”海交會(huì)”功能。通過對(duì)投資洽談和項(xiàng)目對(duì)接會(huì)、兩岸經(jīng)貿(mào)交流與商品交易易（商交會(huì)的部分功能）、對(duì)臺(tái)政策信息發(fā)布的宣傳推介，充分展示”海交會(huì)”作為海峽兩岸乃至八方（閩與港、澳、臺(tái)、僑、長三角、珠三角、中西部、國外）經(jīng)貿(mào)活動(dòng)平臺(tái)的功能。2．VI整體形象設(shè)計(jì)（1）圍繞“海交會(huì)”主題，突出“海交會(huì)”特點(diǎn)，體現(xiàn)“海交會(huì)”特色，為準(zhǔn)確、簡明、生動(dòng)展示“海交會(huì)”形象，整合、完善“海交會(huì)”VI形象識(shí)別系統(tǒng)。（2）設(shè)計(jì)第九屆“海交會(huì)”VI應(yīng)用規(guī)范，體現(xiàn)本屆“海交會(huì)”辦展辦會(huì)理念、價(jià)值觀和文化特征，廣泛應(yīng)用和貫穿于“海交會(huì)”的組織工作及各項(xiàng)活動(dòng)之中。（3）加強(qiáng)對(duì)“海交會(huì)”會(huì)標(biāo)的管理、保護(hù)和開放，使之成為在全國范圍內(nèi)享有較高知名度和影響力的著名商標(biāo)。三、宣傳推介材料制作1．電視宣傳片及廣告片為提升電視媒體宣傳效果，本屆應(yīng)專門從宣傳經(jīng)費(fèi)中撥出部分資金用于“海交會(huì)”宣傳片和廣告片的制作，在全國范圍內(nèi)選擇有實(shí)力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)、并聘請(qǐng)有一定知名度的導(dǎo)演拍攝、制作精良的宣傳片和形象廣告片。宣傳片時(shí)間長度為5分鐘，廣告片制作兩個(gè)版本，時(shí)間長度分別為30秒、15秒。宣傳片和廣告片在2007年月1月中旬以前完成制作。2．平面資料根據(jù)“海交會(huì)”統(tǒng)一的VI系統(tǒng)，委托專業(yè)公司精心策劃、制作形象統(tǒng)一、設(shè)計(jì)新穎的“海交會(huì)”宣傳推介、招商招展材料。（1）形象宣傳——推介書（11月上旬完成制作）；（2）邀請(qǐng)函——客商邀請(qǐng)函、招展邀請(qǐng)函、對(duì)接會(huì)邀請(qǐng)函（11月以前陸續(xù)完成）；（3）大會(huì)資料——會(huì)刊（4月底完成）、大會(huì)指南、參展指南等（2月底完成）；（4）平面廣告——展、談、會(huì)及形象廣告（12月上旬完成）；（5）“海交會(huì)”?？詫？问?，定期發(fā)布投資政策、投資信息及”海交會(huì)”動(dòng)態(tài)信息。（可與有國際刊號(hào)的《財(cái)富與經(jīng)濟(jì)》雜志合作，定期推出“海交會(huì)”合作?？?．戶外廣告以形象廣告為基礎(chǔ)，根據(jù)戶外廣告特點(diǎn)，設(shè)計(jì)戶外廣告：（1）機(jī)場廣告——廈門、福州機(jī)場燈箱廣告（考慮增加首都國際機(jī)場、上海浦東機(jī)場）（2）道路廣告——高立柱、燈箱、掛旗、條幅、雕塑等（福州地區(qū)）。（3）流動(dòng)廣告——公交車、出租車車身廣告。4．“海交會(huì)”網(wǎng)站（1）按照第九屆VI系統(tǒng)，重新設(shè)計(jì)網(wǎng)站頁面。（11月中旬完成）（2）豐富網(wǎng)站內(nèi)容：如增加廣告贊助征集欄目等。（3）強(qiáng)化管理制度，加快信息更新速度。（4）完善網(wǎng)絡(luò)功能：通過強(qiáng)化網(wǎng)上辦公室各系統(tǒng)的功能，逐步使”海交會(huì)”網(wǎng)站成為組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上工作平臺(tái)。建立證件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)證件管理網(wǎng)絡(luò)化。增加網(wǎng)上支付系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)功能。（2月份完成）5．會(huì)場布置（1）中央展臺(tái)：由商務(wù)部統(tǒng)一策劃、設(shè)計(jì)與往年不同的新的中央展臺(tái)；（2）公共布展：突出行業(yè)特點(diǎn)，統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)；（3）館外環(huán)境氣氛渲染：長期和臨時(shí)布置相結(jié)合，突出主題，突出新特點(diǎn)；（4）配套設(shè)施的布置：新聞中心、簽約中心、報(bào)道中心、售票處、餐飲中心、休息區(qū)統(tǒng)一按照VI系統(tǒng)布置。四、宣傳推介渠道和方式1．媒體合作（1）媒體選擇（共5類）---國內(nèi)綜合類媒體包括中國日?qǐng)?bào)、瞭望周刊等；---國內(nèi)經(jīng)濟(jì)類媒體包括經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、國際商報(bào)、經(jīng)濟(jì)參考報(bào)、中國外資等；---港臺(tái)媒體包括香港文匯報(bào)、香港大公報(bào)、臺(tái)灣工商時(shí)報(bào)、香港商報(bào)等；---福建省內(nèi)媒體包括福建日?qǐng)?bào)、福州日?qǐng)?bào)、海峽都市報(bào)、東南快報(bào)等；---網(wǎng)絡(luò)媒體包括GOOGLE、新浪網(wǎng)、福建之窗等。此外，積極與福建省外宣辦和福州市外宣辦聯(lián)系，在福建省電視臺(tái)和福州電視臺(tái)播出“海交會(huì)”宣傳片和廣告片。同時(shí)，進(jìn)一步發(fā)動(dòng)部分協(xié)辦單位的宣傳資源和力量，爭取有關(guān)協(xié)作單位單位電視臺(tái)能同時(shí)播出“海交會(huì)”宣傳片和廣告片。（2）合作方式：采用投入部分資金和指定授權(quán)相結(jié)合的方式，與各類媒體進(jìn)行廣泛合作，開設(shè)“海交會(huì)”專欄、?？蛯０?。2．廣告投放（1）境內(nèi)外招商廣告媒體選擇：一是港臺(tái)、歐美、日韓、東南亞等地的知名商協(xié)會(huì)會(huì)刊等；二是境外知名經(jīng)濟(jì)類、投資類媒體如《華盛頓郵報(bào)》、《亞洲華爾街日?qǐng)?bào)》、臺(tái)灣《工商時(shí)報(bào)》、《南華早報(bào)》、《ShanghaiDaily》等；三是境內(nèi)外知名網(wǎng)站如新浪、Google、百度、聯(lián)合早報(bào)網(wǎng)等網(wǎng)站搜索引擎上進(jìn)行有關(guān)“海交會(huì)”的關(guān)鍵詞搜索投放。投放時(shí)間：從2007年1月陸續(xù)開始。（2）招展廣告媒體選擇：全國知名的，有影響力的權(quán)威性報(bào)刊、著重于財(cái)經(jīng)、投資、貿(mào)易等業(yè)內(nèi)知名報(bào)刊。如經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、國際商報(bào)、中國貿(mào)易報(bào)、財(cái)經(jīng)雜志等。投放時(shí)間：從2007年3月陸續(xù)開始。（3）會(huì)議活動(dòng)廣告媒體選擇：根據(jù)論壇、研討會(huì)主題，選擇相關(guān)專業(yè)媒體，如經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、國際商報(bào)等。投放時(shí)間：從2005年7月開始。（4）形象廣告投放媒體選擇：中央電視臺(tái)、《瞭望》新聞周刊、部份省市電視臺(tái)及主流報(bào)刊等。投放時(shí)間：根據(jù)媒體特點(diǎn)，從2007年3月陸續(xù)開始。3．媒體公關(guān)（1）邀請(qǐng)境外知名經(jīng)濟(jì)、投資類重要媒體駐京或駐閩記者，赴福州進(jìn)行有關(guān)“海交會(huì)”專題的采訪活動(dòng)。時(shí)間：2007年3月（2）組織國內(nèi)媒體赴有關(guān)協(xié)作單位開展采訪行活動(dòng)。時(shí)間：2007年4月（3）組織合作媒體座談會(huì)，了解媒體的需求及意見。4、建立公關(guān)通訊和網(wǎng)絡(luò)推介平臺(tái)這個(gè)平臺(tái)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而生，從“9、8”籌劃中心多年的成功運(yùn)作來看，可達(dá)到信息傳遞速度快、工作效率高、目標(biāo)客戶明確、成本小、收益大的優(yōu)勢。主要做法是：1、對(duì)“海交會(huì)”和“商交會(huì)”重要客商、媒體記者的電子郵箱和手機(jī)在計(jì)算機(jī)和手機(jī)歸類存儲(chǔ)。2、“海交會(huì)”和“商交會(huì)”日常的重要信息發(fā)布通過電子郵箱和手機(jī)群發(fā)來傳遞。五、重大活動(dòng)安排1．新聞發(fā)布會(huì)及推介會(huì)（1）北京新聞發(fā)布會(huì)：通過市政府駐京辦舉行新聞發(fā)布會(huì)。發(fā)布對(duì)象主要是國內(nèi)主流媒體和境外駐京各主要媒體。時(shí)間：2007年3月。（2）香港新聞發(fā)布會(huì)：香港新聞發(fā)布會(huì)擬由省政府駐港辦、“海交會(huì)”、“商交會(huì)”組委會(huì)共同主辦。參會(huì)對(duì)象為香港各新聞媒體、外國駐港領(lǐng)館代表、跨國公司、國外大商社、投資性公司駐港機(jī)構(gòu)代表、香港各大社團(tuán)、工商金融界人士和投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)代表等出席。時(shí)間：2007年4月（3）福州新聞發(fā)布會(huì)：通過福建省政府新聞辦公室在榕舉行新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)布對(duì)象為省內(nèi)及境內(nèi)外駐榕媒體。時(shí)間：2005年5月上旬（4）廣州（長三角）推介會(huì)：由組委會(huì)主辦，邀請(qǐng)境內(nèi)外駐穗、駐深機(jī)構(gòu)代表、廣東省當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、工商部門、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體及重要內(nèi)外資企業(yè)代表，在穗主要新聞媒體出席。時(shí)間：2007年3月（5）上海推介會(huì)（珠三角）：由組委會(huì)主辦，邀請(qǐng)境內(nèi)外駐滬、駐蘇、駐浙機(jī)構(gòu)代表，上海市當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)，工商部門，經(jīng)濟(jì)團(tuán)體及重要內(nèi)外資企業(yè)代表，在滬主要新聞媒體出席。時(shí)間：2007年3月2．境外推介活動(dòng)（1）擬由“海交會(huì)”和“商交會(huì)”組織八個(gè)推介小組，分赴歐洲、美加、日韓、中東、東南亞和港、澳、臺(tái)等重點(diǎn)國家和地區(qū)開展多種形式的推介活動(dòng)。主要采取在當(dāng)?shù)卣匍_推介會(huì)以及登門拜訪、面對(duì)面洽談等形式，向當(dāng)?shù)氐恼猩虣C(jī)構(gòu)、投資商、采購商、投資和貿(mào)易中介機(jī)構(gòu)以及全面宣傳”海交會(huì)”和“商交會(huì)”的情況、特色，力爭在境外加強(qiáng)“海交會(huì)”、“商交會(huì)”的品牌宣傳和招商工作。主要安排如下：第一小組：（“海交會(huì)”、“商交會(huì)”共同組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年2月上旬出訪地區(qū)：中東（阿聯(lián)酋、科威特）第二小組：（“海交會(huì)”、“商交會(huì)”共同組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年2月底3月初出訪地區(qū)：歐洲（羅馬尼亞、英國、愛爾蘭、意大利）第三小組：（“海交會(huì)”、“商交會(huì)”共同組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年2月下旬出訪地區(qū)：丹麥、德國、法國、意大利第四小組：（“海交會(huì)”組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年4月上旬出訪地區(qū)：日本、韓國第五小組：（“海交會(huì)組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年4月中旬出訪地區(qū)：新加坡、馬來西亞、印尼、泰國第六小組：（“海交會(huì)”組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年3月中旬出訪地區(qū)：香港、澳門、臺(tái)灣第七小組：（“海交會(huì)”、“商交會(huì)”共同組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年3月中旬出訪地區(qū)：美國、加拿大第八小組：（“海交會(huì)”、“商交會(huì)”共同組團(tuán)）出訪時(shí)間：2007年3月下旬出訪地區(qū)：東歐地區(qū)（捷克、波蘭）（2）及時(shí)為省外經(jīng)廳、中國貿(mào)促會(huì)重要出訪團(tuán)組提供“海交會(huì)”、“商交會(huì)”主要宣傳資料，委托其代為推介“海交會(huì)”和“商交會(huì)”。（3）保持與我省、我市各駐外機(jī)構(gòu)的密切溝通和聯(lián)絡(luò)，及時(shí)提供“海交會(huì)”各類宣傳推介材料，向境外政府、投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)、商協(xié)會(huì)并利用各種商業(yè)活動(dòng)之機(jī)廣泛宣傳推介“海交會(huì)”，擴(kuò)大“海交會(huì)”的品牌影響力。3．境內(nèi)推介活動(dòng)（1）組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)中西部及我市部分友好城市走訪推介。路線一：走訪省市：山西、陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆參加人員：由組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)，有關(guān)人員參與。時(shí)間：2007年3月上旬；路線二：走訪省市：河北、河南、江西、安徽、湖北參加人員：由組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)，有關(guān)人員參與。時(shí)間：2007年3月中旬；路線三：走訪省市：貴州、廣西、四川、重慶、云南參加人員：由組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)，有關(guān)人員參與。時(shí)間：2007年3月上旬；（2）拜訪境外駐華機(jī)構(gòu)的推介活動(dòng)。組委會(huì)相關(guān)部門分階段赴北京、上海、廣州、西安、大連等重點(diǎn)城市拜訪外國駐華使領(lǐng)館及商協(xié)會(huì)，開展推介活動(dòng)。六、宣傳服務(wù)工作1．在古樓區(qū)交通便捷的地方租設(shè)新聞采編大廳設(shè)置，