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文檔簡介

材料管理在項目管理中的運用景奕材料管理在項目管理中的運用景奕項目材料管理的內容

材料管理存在的問題及對策項目材料管理的重要性

項目材料管理的流程

主要內容項目材料管理的內容材料管理存在的問題及對策項目材料管理的重項目材料管理概念項目材料管理是對各種施工材料在項目建設的全過程中進行計劃、供應、保管和合理使用的總稱,主要包括編制材料計劃、采購訂貨、組織運輸、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等內容,可概括為供、管、用三方面。項目材料管理的重要性項目材料項目材料管理是對各種施工材料在項目建設的全過程近年來,材料管理工作的重心已從企業(yè)管理為主轉移到以項目部管理為主,項目施工任務確定后,迅速組織資源,保質保量供應,是施工任務完成的保證條件之一。同時,在工程造價中,材料費用一般要占建筑工程總成本的60%~70%。這就要求在工程項目施工中,既要及時供應材料、確保材料質量,又要節(jié)約使用材料、控制材料庫存、合理使用資金、密切協(xié)同項目管理工作,這些因素都與項目施工和經營息息相關??梢哉f,材料管理工作是圍繞項目的施工管理和經營管理開展的。近年來,材料管理工作的重心已從企業(yè)管理1.熟悉工程項目的特點和施工合同的要點,參與施工組織設計的編制

3.根據材料使用計劃的要求,做好材料采購的招標和采購合同的簽訂、管理工作4.按項目施工進度計劃的要求,組織材料分期分批有序進場

項目材料管理流程2.依據項目部的經營策劃書,制定出本項目的材料管理辦法,項目部集體討論后實施

1.熟悉工程項目的特點和施工合同的要點,參與施工組織設計的編5.嚴格對各類進場材料進行驗收,做好驗證記錄和辦理入庫手續(xù)

7.按照施工單位所承擔的施工任務,依據材料預算做好材料的發(fā)放工作8.通過對材料消耗活動進行記錄、計算、控制、分析和比較,做好材料核算工作6.按照施工現(xiàn)場平面布置要求,做到合理存放材料,盡量減少材料二次倒運5.嚴格對各類進場材料進行驗收,做好驗證記錄和辦理入庫手續(xù)制定項目材料管理辦法項目材料管理辦法的制定是在熟悉項目施工合同和項目的經營策劃書的基礎上編制的。

項目材料管理辦法的內容總則---供應方式---供應范圍---供應責任---預算及計劃管理---采購管理---質量管理---計量管理---現(xiàn)場材料管理---材料核算管理制定項目材料管理辦法項目材料管理辦法的制項目材料管理的內容

項目材料采購管理

項目材料合同管理項目現(xiàn)場材料管理項目材料質量管理項目材料核算管理項目材料管理的內容項目材料采購管理項目材料合同管理項目(一)項目材料采購管理

1、項目材料采購的概念項目材料采購就是在公司《項目管理通則》指導下,通過規(guī)范的采購程序和渠道,把項目施工所需用的各種材料購買進來,以保證現(xiàn)場施工的順利進行。(一)項目材料采購管理2.項目材料采購應遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的原則按計劃采購的原則

堅持“三比一算”的原則“三比一算”原則即是:比質量、比價格、比運距、算成本2.項目材料采購應遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行3、項目材料采購方式為工程項目材料的采購選擇供應商并與其簽訂物資采購合同,一般采用以下三種方式之一

招標方式詢價方式直接訂購3、項目材料采購方式為工程項目材料的采購選擇供應商并與其簽訂招標方式

這種方式適用于大宗材料的采購。物資部門根據審核整理后的材料需求計劃,詳細列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術性能要求;采購方自己選定的交貨方式、交貨時間、支付條件和付款方式,以及質量要求、驗收標準、違約責任、索賠和爭議解決等合同條件作為招標文件的條款,邀請企業(yè)合格供方范圍內的或有資格的供應商參加投標,通過競爭擇優(yōu)選擇供應商,并簽訂購貨合同。招標方式這種方式適用于大宗材料的采購。詢價方式

這種方式是采用詢價—報價—簽訂合同程序,即采購方對三家以上的供貨商就采購的標的物進行詢價,對其報價經過比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實際上是一種議標的方式,無需采用復雜的招標程序,又可以保證價格有一定的競爭性。詢價方式這種方式是采用詢價—報價—簽訂直接訂購直接訂購方式一般不進行產品的質量和價格比較,是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況:1依據后續(xù)或增補材料計劃,向原經過招標或詢價選擇的供貨商按原價增加購貨

2業(yè)主要求從指定供貨商處采購關鍵性材料,并以此作為保證工程質量的條件

3業(yè)主負責按照圖紙清單一次性采購的材料,由于現(xiàn)場損耗或設計變更增加等原因造成的補充量,直接選擇業(yè)主推薦的供應商

4盡管詢價通常是獲得較合理價格的較好方法,但在特殊情況下,由于施工工期要求及早供貨,也可緊急采購,直接簽訂合同,以免由于時間延誤而增加其他方面的成本

直接訂購直接訂購方式一般不進行產品的4、項目材料采購招標(1)材料采購招標程序

編制招標文件---寄發(fā)招標邀請函---資格預審---發(fā)放招標文件---投標---開標、評標、定標---發(fā)中標通知書---簽訂合同。(2)招標文件的編制

招標文件是招標活動的重要內容,是投標和評標的主要依據。招標文件由招標單位編制,招標文件的內容應做到完整、準確,招標條件應該公平、合理,符合國家有關法律、法規(guī)的要求。4、項目材料采購招標(1)材料采購招標程序招標文件的組成:

1)招標書

2)投標須知

3)招標材料清單和技術要求

4)主要合同條款

5)投標書格式、投標材料數(shù)量及價目表格式

6)其他需要說明的事項

招標文件的組成:1)招標書(3)資格預審具有獨立法人地位和必要的生產經營資格(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構代碼、生產許可證、銷售許可證等)具有一定的生產能力或供貨能力(注冊資金、生產規(guī)模、年產量/年銷售額等)

具有國家或行業(yè)規(guī)定檢測手段,確保產品的質量合格

具有當時的產品檢測報告、產品認證或質量管理體系認證

近年業(yè)績證明資料等

法人代表的授權或貿易公司(作為代理)的資格證明六條要點(3)資格預審具有獨立法人地位和必要的生產經營資格(營業(yè)執(zhí)照(4)投標單位編報投標書

投標書所供材料的數(shù)量及價目表

投標書是評標的主要依據之一,其內容和形式都應符合招標文件的要求,基本內容包括投標偏差說明書

證明投標單位資格的有關文件

投標企業(yè)法人代表授權書

投標保證金(根據需要)

招標文件要求的其他需要說明的事項(對招標文件某些要求有不同意見的說明)

(4)投標單位編報投標書投標書所供材料的數(shù)量及價目(5)評標和定標

一般情況下,在項目材料采購招標工作中,開標、評標和定標是同時進行的,由招標單位的評標小組組織實施。項目評標小組根據每次招標材料的特點,其成員由項目經理部分管領導、經營部、物供部、工程部、質安部、紀檢部門及公司相關專業(yè)人員組成,人員不能固定不變,通常是在開標前確定評標小組人員名單。定標后,填寫評審記錄,評標小組人員簽字確認。不得邀請與投標單位有直接經濟業(yè)務關系的人員參加。評標過程中有關評標情況不得向投標人或與招標工作無關的人員透露。

(5)評標和定標一般情況下,在項目材料采購招標工作評標方法

低投標價法

打分法

綜合評標價法

以壽命周期成本為基礎的評標價法

采購簡單商品、半成品、原材料,以及其他性能質量相同或容易進行比較的貨物時,價格可以作為評標時考慮的惟一因素,以此作為選擇中標單位的尺度

打分法是指評標前將各評分因素按其重要性確定評分標準,按此標準對各投標人提供的報價和各種保證因素進行打分,得分最高者中標。綜合評標價法是指以報價為基礎,將其他評標所考慮的因素也折算為一定價格而加到投標價上,去計算評標價,然后再以各評標價的高低決出中標人評標方法低投標價法打分法綜合評標價法以壽命周期成本為投標價格;運輸費、保險費和其他費用;

采購評分的因素投標所報交貨期;偏離投標文件規(guī)定的付款條件;

質量保證措施;售后服務等。

投標價格;運輸費、保險費和其他費用;采購評分的因素投標所報(6)評標定標以后,招標單位應盡快向中標單位發(fā)出中標通知,雙方簽訂合同。(6)評標定標以后,招標單位應盡快向中標單位發(fā)出中標(二)項目材料合同管理

概念:材料采購合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間,以工程項目所需材料為標的、以材料買賣為目的,出賣人(簡稱賣方)轉移材料的所有權于買受人(簡稱買方),買受人支付材料價款的合同。(二)項目材料合同管理概念:材料采購合同是指平等主體的自然1、材料采購合同的特征材料采購合同除具有買賣合同的一般特征外,由于其自身的特點,又具有如下特征:(4)材料采購合同應實際履行。(1)材料采購合同應依據施工合同訂立。(2)材料采購合同以轉移財物和支付價款為基本內容。(3)材料采購合同的標的品種繁多,供貨條件復雜。(5)材料采購合同采用書面形式。1、材料采購合同的特征材料采購合同2、材料采購合同的主要條款

采用規(guī)范的材料采購合同標準文本,且盡可能使用采購方已經成熟的規(guī)范文本。(1)雙方當事人的名稱、地址,及當事人的姓名、職務。(2)合同標的。它是供應合同的主要條款。(3)技術標準和質量標準。(4)材料數(shù)量及計量方法。(5)材料的包裝要求。(6)材料的交貨期限(7)材料交付方式。(8)材料的價格。(9)結算方式。(10)雙方的違約責任。(11)特殊條款。(12)爭議的解決方式。2、材料采購合同的主要條款采用規(guī)范的材料采3、材料采購合同的履行

材料采購合同訂立后,應當依照《合同法》的規(guī)定予以全面地、實際地履行。(1)按約定的標的履行。(2)按合同規(guī)定的期限、地點交付貨物。(3)按合同規(guī)定的數(shù)量和質量交付貨物。(4)買方的義務。(5)違約責任。3、材料采購合同的履行材料采購合同訂立4、不當履行合同的處理

賣方多交標的物的,買方可以接收或者拒絕接收多交部分,買方接收多交部分的,按履行合同的價格支付價款;買方拒絕接收多交部分的,應當及時通知出賣人收回。4、不當履行合同的處理(三)項目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理,是在現(xiàn)場施工過程中,根據工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點,采取科學合理的管理辦法,從材料投入到成品產出全過程進行計劃、組織、協(xié)調和控制,力求保證施工需要和材料的合理使用,最大限度地降低材料消耗。(三)項目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理,是在現(xiàn)場1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計劃進場、嚴格驗收、合理存放、妥善保管、控制領發(fā)、監(jiān)督使用、準確核算等原則。1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計劃進場、嚴格驗收、2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點(1)施工前的準備工作1)了解施工合同的有關內容,全面掌握整個工程的用料情況及大致供料時間。2)根據經營部門編制的材料預算和施工進度計劃,及時編制材料供應計劃。3)深入調查當?shù)氐胤讲牧系呢浽?、價格、運輸工具及運載能力等情況。4)積極參加施工組織設計中關于材料堆放位置的設計。5)根據防火、防水、防雨。防潮管理的要求,搭設必要的臨時倉庫。(2)施工過程中的組織與管理1)建立健全現(xiàn)場管理的責任制。2)加強現(xiàn)場平面布置管理。3)掌握施工進度,做好材料持續(xù)供應的平衡。4)所用材料和構件,要嚴格按照要求堆放整齊。5)認真執(zhí)行材料的驗收、發(fā)放、退料和回收制度。6)認真執(zhí)行限額領料制度。2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點1)了解施工合同的有關內容,1(3)工程竣工收尾和施工現(xiàn)場轉移的管理1)當一個工程的主要分項工程接近收尾時,需要檢查現(xiàn)場存料,估計未完工程用料,在平衡的基礎上,控制進料,以防發(fā)生剩料積壓,為工完場清創(chuàng)造條件。2)對不再使用的臨時設施可以提前拆除,并充分考慮舊料的重復利用,節(jié)約費用。3)對于設計變更造成的多余材料,以及不再使用的周轉材料要及時組織退庫或合理存放。4)做好材料收發(fā)存的結算工作,辦清材料核銷手續(xù),進行材料結算和材料預算的對比。1(3)工程竣工3)對于設計變更造成的多余材料,以及不再使用3.現(xiàn)場材料管理應注意的問題(2)材料發(fā)放中認真執(zhí)行定額用料制度,大堆材料清底使用;對價值較高及易損、易壞、易丟的材料,發(fā)放時領發(fā)雙方須當面點清,簽字認證,做好發(fā)放記錄。(1)材料驗收中查看送料清單,是否有誤送;核對實物的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量,是否與單據一致;檢查原始相關單據是否齊全正確;做好原始記錄,逐項填寫驗證記錄。3.現(xiàn)場材料管理應注意的問題(2)材料發(fā)放中認真執(zhí)行定額用料(四)項目材料質量管理1、項目材料質量管理實行計劃、采購、運輸、保管、供應、消耗的全過程管理,具有可追溯性。2、凡采購供應的材料必須符合設計技術要求,國家或行業(yè)質量標準,沒有質量證明資料的材料不得采購,不得入庫,不得使用。3、材料復檢工作由項目部按施工規(guī)范要求,負責取樣、送檢及復檢結果的反饋并滿足追溯的要求。4、對質量有疑問或有爭議的主要材料,須以有資質的檢測機構檢驗結果為準。5、質量證明資料要有專人負責,登記臺帳,妥善保管,規(guī)范管理,不得丟失,涂改,仿造。(四)項目材料質量管理1、項目材料質(五)項目材料核算管理材料核算是以貨幣或實物數(shù)量的形式,對項目材料管理工作中的采購、供應、儲備、消耗等項業(yè)務活動進行記錄、計算、比較和分析。建設方供應材料的核算

庫存材料的核算等合同調價材料的核算市場采購材料的核算

委托加工材料的核算周轉材料租賃的核算應做好以下幾方面的核算(五)項目材料核算管理材料核算是以貨幣或實物數(shù)

`

`如何做好項目材料核算

采購材料驗收入庫制度、財務報銷制度、施工領用的計量計價制度、材料收、發(fā)、存的建帳核算和報表報告制度、定期庫存盤點制度、材料出門證制度等,總之要使材料的來龍去脈筆筆有根據、事事有著落??茖W庫存管理,切實降低資金的占用率

對一些市場資源充足,采購周期較短,市場價格波動頻繁的材料,降低存貨,盡可達到零庫存,按需供應。建立和健全材料的收、發(fā)、存等各項核算管理制度`

`

`加強材料領用管理,杜絕浪費對各單位的材料領用嚴格執(zhí)行材料計劃,并對材料消耗情況實行跟蹤管理。做好余料回收和邊角料的再利用,盡量做到物盡其用。嚴格材料會計核算管理,真實反映材料成本情況財務部門與材料部門既要做到帳帳相符,又要做到帳物相符。材料的核算管理工作,是項目經營管理工作的重要組成部分,是材料供應部門和財務部門的職責,也是經營、施工、技術等部門的共同職責,需要各相關部門的信息溝通和密切配合。`四、項目材料管理容易出現(xiàn)的問題及對策項目材料管理容易出現(xiàn)的問題

1、沒有材料預算,沒有審核的材料計劃或雖有計劃過于隨意2、大宗材料采購程序執(zhí)行企業(yè)的材料管理制度不順暢3、未簽訂采購合同或簽訂的合同不夠嚴謹4、驗收材料把關不嚴,入庫、領用手續(xù)不齊全,導致材料帳物不符,材料管理信息失實四、項目材料管理容易出現(xiàn)的問題及對策項目材料管理容易出現(xiàn)的問

5、庫存材料堆放隨意,材料發(fā)放不合理,降低了材料利用率6、各類材料的相關資料收集與臺賬登記不夠及時7、對于大型項目,手工管理方式已較難適應項目的要求8、材料管理人員的素質仍待提高項目材料管理容易出現(xiàn)的問題

5、庫存材料堆放隨意,材料發(fā)放不合理,降低了解決問題的對策1、建立系統(tǒng)的材料管理制度,加強內部控制,做到材料管理人員分工合理,職責明確;材料管理流程清晰暢通,規(guī)范有序。2、對材料管理人員既要加強業(yè)務技能培訓,還應加強職業(yè)道德培訓。只有能勤勉地運用知識、技能和經驗去完成工作的人才是稱職的。3、提高材料管理的信息化程度。材料管理業(yè)務流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程,大量的數(shù)據、資源需要共享,為實現(xiàn)材料管理的實時、動態(tài)控制,建立信息化管理勢在必行。

解決問題的對策1、建立系統(tǒng)的材料管理制度,加強內部控制,做到謝謝大家謝謝大家材料管理在項目管理中的運用景奕材料管理在項目管理中的運用景奕項目材料管理的內容

材料管理存在的問題及對策項目材料管理的重要性

項目材料管理的流程

主要內容項目材料管理的內容材料管理存在的問題及對策項目材料管理的重項目材料管理概念項目材料管理是對各種施工材料在項目建設的全過程中進行計劃、供應、保管和合理使用的總稱,主要包括編制材料計劃、采購訂貨、組織運輸、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等內容,可概括為供、管、用三方面。項目材料管理的重要性項目材料項目材料管理是對各種施工材料在項目建設的全過程近年來,材料管理工作的重心已從企業(yè)管理為主轉移到以項目部管理為主,項目施工任務確定后,迅速組織資源,保質保量供應,是施工任務完成的保證條件之一。同時,在工程造價中,材料費用一般要占建筑工程總成本的60%~70%。這就要求在工程項目施工中,既要及時供應材料、確保材料質量,又要節(jié)約使用材料、控制材料庫存、合理使用資金、密切協(xié)同項目管理工作,這些因素都與項目施工和經營息息相關。可以說,材料管理工作是圍繞項目的施工管理和經營管理開展的。近年來,材料管理工作的重心已從企業(yè)管理1.熟悉工程項目的特點和施工合同的要點,參與施工組織設計的編制

3.根據材料使用計劃的要求,做好材料采購的招標和采購合同的簽訂、管理工作4.按項目施工進度計劃的要求,組織材料分期分批有序進場

項目材料管理流程2.依據項目部的經營策劃書,制定出本項目的材料管理辦法,項目部集體討論后實施

1.熟悉工程項目的特點和施工合同的要點,參與施工組織設計的編5.嚴格對各類進場材料進行驗收,做好驗證記錄和辦理入庫手續(xù)

7.按照施工單位所承擔的施工任務,依據材料預算做好材料的發(fā)放工作8.通過對材料消耗活動進行記錄、計算、控制、分析和比較,做好材料核算工作6.按照施工現(xiàn)場平面布置要求,做到合理存放材料,盡量減少材料二次倒運5.嚴格對各類進場材料進行驗收,做好驗證記錄和辦理入庫手續(xù)制定項目材料管理辦法項目材料管理辦法的制定是在熟悉項目施工合同和項目的經營策劃書的基礎上編制的。

項目材料管理辦法的內容總則---供應方式---供應范圍---供應責任---預算及計劃管理---采購管理---質量管理---計量管理---現(xiàn)場材料管理---材料核算管理制定項目材料管理辦法項目材料管理辦法的制項目材料管理的內容

項目材料采購管理

項目材料合同管理項目現(xiàn)場材料管理項目材料質量管理項目材料核算管理項目材料管理的內容項目材料采購管理項目材料合同管理項目(一)項目材料采購管理

1、項目材料采購的概念項目材料采購就是在公司《項目管理通則》指導下,通過規(guī)范的采購程序和渠道,把項目施工所需用的各種材料購買進來,以保證現(xiàn)場施工的順利進行。(一)項目材料采購管理2.項目材料采購應遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的原則按計劃采購的原則

堅持“三比一算”的原則“三比一算”原則即是:比質量、比價格、比運距、算成本2.項目材料采購應遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行3、項目材料采購方式為工程項目材料的采購選擇供應商并與其簽訂物資采購合同,一般采用以下三種方式之一

招標方式詢價方式直接訂購3、項目材料采購方式為工程項目材料的采購選擇供應商并與其簽訂招標方式

這種方式適用于大宗材料的采購。物資部門根據審核整理后的材料需求計劃,詳細列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術性能要求;采購方自己選定的交貨方式、交貨時間、支付條件和付款方式,以及質量要求、驗收標準、違約責任、索賠和爭議解決等合同條件作為招標文件的條款,邀請企業(yè)合格供方范圍內的或有資格的供應商參加投標,通過競爭擇優(yōu)選擇供應商,并簽訂購貨合同。招標方式這種方式適用于大宗材料的采購。詢價方式

這種方式是采用詢價—報價—簽訂合同程序,即采購方對三家以上的供貨商就采購的標的物進行詢價,對其報價經過比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實際上是一種議標的方式,無需采用復雜的招標程序,又可以保證價格有一定的競爭性。詢價方式這種方式是采用詢價—報價—簽訂直接訂購直接訂購方式一般不進行產品的質量和價格比較,是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況:1依據后續(xù)或增補材料計劃,向原經過招標或詢價選擇的供貨商按原價增加購貨

2業(yè)主要求從指定供貨商處采購關鍵性材料,并以此作為保證工程質量的條件

3業(yè)主負責按照圖紙清單一次性采購的材料,由于現(xiàn)場損耗或設計變更增加等原因造成的補充量,直接選擇業(yè)主推薦的供應商

4盡管詢價通常是獲得較合理價格的較好方法,但在特殊情況下,由于施工工期要求及早供貨,也可緊急采購,直接簽訂合同,以免由于時間延誤而增加其他方面的成本

直接訂購直接訂購方式一般不進行產品的4、項目材料采購招標(1)材料采購招標程序

編制招標文件---寄發(fā)招標邀請函---資格預審---發(fā)放招標文件---投標---開標、評標、定標---發(fā)中標通知書---簽訂合同。(2)招標文件的編制

招標文件是招標活動的重要內容,是投標和評標的主要依據。招標文件由招標單位編制,招標文件的內容應做到完整、準確,招標條件應該公平、合理,符合國家有關法律、法規(guī)的要求。4、項目材料采購招標(1)材料采購招標程序招標文件的組成:

1)招標書

2)投標須知

3)招標材料清單和技術要求

4)主要合同條款

5)投標書格式、投標材料數(shù)量及價目表格式

6)其他需要說明的事項

招標文件的組成:1)招標書(3)資格預審具有獨立法人地位和必要的生產經營資格(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構代碼、生產許可證、銷售許可證等)具有一定的生產能力或供貨能力(注冊資金、生產規(guī)模、年產量/年銷售額等)

具有國家或行業(yè)規(guī)定檢測手段,確保產品的質量合格

具有當時的產品檢測報告、產品認證或質量管理體系認證

近年業(yè)績證明資料等

法人代表的授權或貿易公司(作為代理)的資格證明六條要點(3)資格預審具有獨立法人地位和必要的生產經營資格(營業(yè)執(zhí)照(4)投標單位編報投標書

投標書所供材料的數(shù)量及價目表

投標書是評標的主要依據之一,其內容和形式都應符合招標文件的要求,基本內容包括投標偏差說明書

證明投標單位資格的有關文件

投標企業(yè)法人代表授權書

投標保證金(根據需要)

招標文件要求的其他需要說明的事項(對招標文件某些要求有不同意見的說明)

(4)投標單位編報投標書投標書所供材料的數(shù)量及價目(5)評標和定標

一般情況下,在項目材料采購招標工作中,開標、評標和定標是同時進行的,由招標單位的評標小組組織實施。項目評標小組根據每次招標材料的特點,其成員由項目經理部分管領導、經營部、物供部、工程部、質安部、紀檢部門及公司相關專業(yè)人員組成,人員不能固定不變,通常是在開標前確定評標小組人員名單。定標后,填寫評審記錄,評標小組人員簽字確認。不得邀請與投標單位有直接經濟業(yè)務關系的人員參加。評標過程中有關評標情況不得向投標人或與招標工作無關的人員透露。

(5)評標和定標一般情況下,在項目材料采購招標工作評標方法

低投標價法

打分法

綜合評標價法

以壽命周期成本為基礎的評標價法

采購簡單商品、半成品、原材料,以及其他性能質量相同或容易進行比較的貨物時,價格可以作為評標時考慮的惟一因素,以此作為選擇中標單位的尺度

打分法是指評標前將各評分因素按其重要性確定評分標準,按此標準對各投標人提供的報價和各種保證因素進行打分,得分最高者中標。綜合評標價法是指以報價為基礎,將其他評標所考慮的因素也折算為一定價格而加到投標價上,去計算評標價,然后再以各評標價的高低決出中標人評標方法低投標價法打分法綜合評標價法以壽命周期成本為投標價格;運輸費、保險費和其他費用;

采購評分的因素投標所報交貨期;偏離投標文件規(guī)定的付款條件;

質量保證措施;售后服務等。

投標價格;運輸費、保險費和其他費用;采購評分的因素投標所報(6)評標定標以后,招標單位應盡快向中標單位發(fā)出中標通知,雙方簽訂合同。(6)評標定標以后,招標單位應盡快向中標單位發(fā)出中標(二)項目材料合同管理

概念:材料采購合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間,以工程項目所需材料為標的、以材料買賣為目的,出賣人(簡稱賣方)轉移材料的所有權于買受人(簡稱買方),買受人支付材料價款的合同。(二)項目材料合同管理概念:材料采購合同是指平等主體的自然1、材料采購合同的特征材料采購合同除具有買賣合同的一般特征外,由于其自身的特點,又具有如下特征:(4)材料采購合同應實際履行。(1)材料采購合同應依據施工合同訂立。(2)材料采購合同以轉移財物和支付價款為基本內容。(3)材料采購合同的標的品種繁多,供貨條件復雜。(5)材料采購合同采用書面形式。1、材料采購合同的特征材料采購合同2、材料采購合同的主要條款

采用規(guī)范的材料采購合同標準文本,且盡可能使用采購方已經成熟的規(guī)范文本。(1)雙方當事人的名稱、地址,及當事人的姓名、職務。(2)合同標的。它是供應合同的主要條款。(3)技術標準和質量標準。(4)材料數(shù)量及計量方法。(5)材料的包裝要求。(6)材料的交貨期限(7)材料交付方式。(8)材料的價格。(9)結算方式。(10)雙方的違約責任。(11)特殊條款。(12)爭議的解決方式。2、材料采購合同的主要條款采用規(guī)范的材料采3、材料采購合同的履行

材料采購合同訂立后,應當依照《合同法》的規(guī)定予以全面地、實際地履行。(1)按約定的標的履行。(2)按合同規(guī)定的期限、地點交付貨物。(3)按合同規(guī)定的數(shù)量和質量交付貨物。(4)買方的義務。(5)違約責任。3、材料采購合同的履行材料采購合同訂立4、不當履行合同的處理

賣方多交標的物的,買方可以接收或者拒絕接收多交部分,買方接收多交部分的,按履行合同的價格支付價款;買方拒絕接收多交部分的,應當及時通知出賣人收回。4、不當履行合同的處理(三)項目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理,是在現(xiàn)場施工過程中,根據工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點,采取科學合理的管理辦法,從材料投入到成品產出全過程進行計劃、組織、協(xié)調和控制,力求保證施工需要和材料的合理使用,最大限度地降低材料消耗。(三)項目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理,是在現(xiàn)場1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計劃進場、嚴格驗收、合理存放、妥善保管、控制領發(fā)、監(jiān)督使用、準確核算等原則。1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計劃進場、嚴格驗收、2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點(1)施工前的準備工作1)了解施工合同的有關內容,全面掌握整個工程的用料情況及大致供料時間。2)根據經營部門編制的材料預算和施工進度計劃,及時編制材料供應計劃。3)深入調查當?shù)氐胤讲牧系呢浽?、價格、運輸工具及運載能力等情況。4)積極參加施工組織設計中關于材料堆放位置的設計。5)根據防火、防水、防雨。防潮管理的要求,搭設必要的臨時倉庫。(2)施工過程中的組織與管理1)建立健全現(xiàn)場管理的責任制。2)加強現(xiàn)場平面布置管理。3)掌握施工進度,做好材料持續(xù)供應的平衡。4)所用材料和構件,要嚴格按照要求堆放整齊。5)認真執(zhí)行材料的驗收、發(fā)放、退料和回收制度。6)認真執(zhí)行限額領料制度。2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點1)了解施工合同的有關內容,1(3)工程竣工收尾和施工現(xiàn)場轉移的管理1)當一個工程的主要分項工程接近收尾時,需要檢查現(xiàn)場存料,估計未完工程用料,在平衡的基礎上,控制進料,以防發(fā)生剩料積壓,為工完場清創(chuàng)造條件。2)對不再使用的臨時設施可以提前拆除,并充分考慮舊料的重復利用,節(jié)約費用。3)對于設計變更造成的多余材料,以及不再使用的周轉材料要及時組織退庫或合理存放。4)做好材料收發(fā)存的結算工作,辦清材料核銷手續(xù),進行材料結算和材料預算的對比。1(3)工程竣工3)對于設計變更造成的多余材料,以及不再使用3.現(xiàn)場材料管理應注意的問題(2)材料發(fā)放中認真執(zhí)行定額用料制度,大堆材料清底使用;對價值較高及易損、易壞、易丟的材料,發(fā)放時領發(fā)雙方須當面點清,簽字認證,做好發(fā)放記錄。(1)材料驗收中查看送料清單,是否有誤送;核對實物的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量,是否與單據一致;檢查原始相關單據是否齊全正確;做好原始記錄,逐項填寫驗證記錄。3.現(xiàn)場材料管理應注意的問題(2)材料發(fā)放中認真執(zhí)行定額用料(四)項目材料質量管理1、項目材料質量管理實行計劃、采購、運輸、保管、供應、消耗的全過程管理,具有可追溯性。2、凡采購供應的材料必須符合設計技術要求,國家或行業(yè)質量標準,沒有質量證明資料的材料不得采購,不得入庫,不得使用。3、材料復檢工作由項目部按施工規(guī)范要求,負責取樣、送檢及復檢結果的反饋并滿足追溯的要求。4、對質量有疑問或有爭議的主要

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