項(xiàng)目材料管理課件

材料管理在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用景奕材料管理在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用景奕項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容

材料管理存在的問題及對策項(xiàng)目材料管理的重要性

項(xiàng)目材料管理的流程

主要內(nèi)容項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容材料管理存在的問題及對策項(xiàng)目材料管理的重項(xiàng)目材料管理概念項(xiàng)目材料管理是對各種施工材料在項(xiàng)目建設(shè)的全過程中進(jìn)行計(jì)劃、供應(yīng)、保管和合理使用的總稱，主要包括編制材料計(jì)劃、采購訂貨、組織運(yùn)輸、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等內(nèi)容，可概括為供、管、用三方面。項(xiàng)目材料管理的重要性項(xiàng)目材料項(xiàng)目材料管理是對各種施工材料在項(xiàng)目建設(shè)的全過程近年來，材料管理工作的重心已從企業(yè)管理為主轉(zhuǎn)移到以項(xiàng)目部管理為主，項(xiàng)目施工任務(wù)確定后，迅速組織資源，保質(zhì)保量供應(yīng)，是施工任務(wù)完成的保證條件之一。同時(shí)，在工程造價(jià)中，材料費(fèi)用一般要占建筑工程總成本的60%~70%。這就要求在工程項(xiàng)目施工中，既要及時(shí)供應(yīng)材料、確保材料質(zhì)量，又要節(jié)約使用材料、控制材料庫存、合理使用資金、密切協(xié)同項(xiàng)目管理工作，這些因素都與項(xiàng)目施工和經(jīng)營息息相關(guān)?？梢哉f，材料管理工作是圍繞項(xiàng)目的施工管理和經(jīng)營管理開展的。近年來，材料管理工作的重心已從企業(yè)管理1.熟悉工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工合同的要點(diǎn)，參與施工組織設(shè)計(jì)的編制

3.根據(jù)材料使用計(jì)劃的要求，做好材料采購的招標(biāo)和采購合同的簽訂、管理工作4.按項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的要求，組織材料分期分批有序進(jìn)場

項(xiàng)目材料管理流程2.依據(jù)項(xiàng)目部的經(jīng)營策劃書，制定出本項(xiàng)目的材料管理辦法，項(xiàng)目部集體討論后實(shí)施

1.熟悉工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工合同的要點(diǎn)，參與施工組織設(shè)計(jì)的編5.嚴(yán)格對各類進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)證記錄和辦理入庫手續(xù)

7.按照施工單位所承擔(dān)的施工任務(wù)，依據(jù)材料預(yù)算做好材料的發(fā)放工作8.通過對材料消耗活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算、控制、分析和比較，做好材料核算工作6.按照施工現(xiàn)場平面布置要求，做到合理存放材料，盡量減少材料二次倒運(yùn)5.嚴(yán)格對各類進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)證記錄和辦理入庫手續(xù)制定項(xiàng)目材料管理辦法項(xiàng)目材料管理辦法的制定是在熟悉項(xiàng)目施工合同和項(xiàng)目的經(jīng)營策劃書的基礎(chǔ)上編制的。

項(xiàng)目材料管理辦法的內(nèi)容總則---供應(yīng)方式---供應(yīng)范圍---供應(yīng)責(zé)任---預(yù)算及計(jì)劃管理---采購管理---質(zhì)量管理---計(jì)量管理---現(xiàn)場材料管理---材料核算管理制定項(xiàng)目材料管理辦法項(xiàng)目材料管理辦法的制項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容

項(xiàng)目材料采購管理

項(xiàng)目材料合同管理項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理項(xiàng)目材料質(zhì)量管理項(xiàng)目材料核算管理項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容項(xiàng)目材料采購管理項(xiàng)目材料合同管理項(xiàng)目（一）項(xiàng)目材料采購管理

1、項(xiàng)目材料采購的概念項(xiàng)目材料采購就是在公司《項(xiàng)目管理通則》指導(dǎo)下，通過規(guī)范的采購程序和渠道，把項(xiàng)目施工所需用的各種材料購買進(jìn)來，以保證現(xiàn)場施工的順利進(jìn)行。（一）項(xiàng)目材料采購管理2.項(xiàng)目材料采購應(yīng)遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的原則按計(jì)劃采購的原則

堅(jiān)持“三比一算”的原則“三比一算”原則即是：比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本2.項(xiàng)目材料采購應(yīng)遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行3、項(xiàng)目材料采購方式為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂物資采購合同，一般采用以下三種方式之一

招標(biāo)方式詢價(jià)方式直接訂購3、項(xiàng)目材料采購方式為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂招標(biāo)方式

這種方式適用于大宗材料的采購。物資部門根據(jù)審核整理后的材料需求計(jì)劃，詳細(xì)列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能要求；采購方自己選定的交貨方式、交貨時(shí)間、支付條件和付款方式，以及質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、索賠和爭議解決等合同條件作為招標(biāo)文件的條款，邀請企業(yè)合格供方范圍內(nèi)的或有資格的供應(yīng)商參加投標(biāo)，通過競爭擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并簽訂購貨合同。招標(biāo)方式這種方式適用于大宗材料的采購。詢價(jià)方式

這種方式是采用詢價(jià)—報(bào)價(jià)—簽訂合同程序，即采購方對三家以上的供貨商就采購的標(biāo)的物進(jìn)行詢價(jià)，對其報(bào)價(jià)經(jīng)過比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實(shí)際上是一種議標(biāo)的方式，無需采用復(fù)雜的招標(biāo)程序，又可以保證價(jià)格有一定的競爭性。詢價(jià)方式這種方式是采用詢價(jià)—報(bào)價(jià)—簽訂直接訂購直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格比較，是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況：1依據(jù)后續(xù)或增補(bǔ)材料計(jì)劃，向原經(jīng)過招標(biāo)或詢價(jià)選擇的供貨商按原價(jià)增加購貨

2業(yè)主要求從指定供貨商處采購關(guān)鍵性材料，并以此作為保證工程質(zhì)量的條件

3業(yè)主負(fù)責(zé)按照圖紙清單一次性采購的材料，由于現(xiàn)場損耗或設(shè)計(jì)變更增加等原因造成的補(bǔ)充量，直接選擇業(yè)主推薦的供應(yīng)商

4盡管詢價(jià)通常是獲得較合理價(jià)格的較好方法，但在特殊情況下，由于施工工期要求及早供貨，也可緊急采購，直接簽訂合同，以免由于時(shí)間延誤而增加其他方面的成本

直接訂購直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的4、項(xiàng)目材料采購招標(biāo)（1）材料采購招標(biāo)程序

編制招標(biāo)文件---寄發(fā)招標(biāo)邀請函---資格預(yù)審---發(fā)放招標(biāo)文件---投標(biāo)---開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)---發(fā)中標(biāo)通知書---簽訂合同。（2）招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件是招標(biāo)活動(dòng)的重要內(nèi)容，是投標(biāo)和評標(biāo)的主要依據(jù)。招標(biāo)文件由招標(biāo)單位編制，招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確，招標(biāo)條件應(yīng)該公平、合理，符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。4、項(xiàng)目材料采購招標(biāo)（1）材料采購招標(biāo)程序招標(biāo)文件的組成：

1）招標(biāo)書

2）投標(biāo)須知

3）招標(biāo)材料清單和技術(shù)要求

4）主要合同條款

5）投標(biāo)書格式、投標(biāo)材料數(shù)量及價(jià)目表格式

6）其他需要說明的事項(xiàng)

招標(biāo)文件的組成：1）招標(biāo)書（3）資格預(yù)審具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證、銷售許可證等）具有一定的生產(chǎn)能力或供貨能力（注冊資金、生產(chǎn)規(guī)模、年產(chǎn)量/年銷售額等）

具有國家或行業(yè)規(guī)定檢測手段，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格

具有當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品檢測報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證或質(zhì)量管理體系認(rèn)證

近年業(yè)績證明資料等

法人代表的授權(quán)或貿(mào)易公司（作為代理）的資格證明六條要點(diǎn)（3）資格預(yù)審具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格（營業(yè)執(zhí)照（4）投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書

投標(biāo)書所供材料的數(shù)量及價(jià)目表

投標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)之一，其內(nèi)容和形式都應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，基本內(nèi)容包括投標(biāo)偏差說明書

證明投標(biāo)單位資格的有關(guān)文件

投標(biāo)企業(yè)法人代表授權(quán)書

投標(biāo)保證金（根據(jù)需要）

招標(biāo)文件要求的其他需要說明的事項(xiàng)（對招標(biāo)文件某些要求有不同意見的說明）

（4）投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書投標(biāo)書所供材料的數(shù)量及價(jià)目（5）評標(biāo)和定標(biāo)

一般情況下，在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作中，開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)是同時(shí)進(jìn)行的，由招標(biāo)單位的評標(biāo)小組組織實(shí)施。項(xiàng)目評標(biāo)小組根據(jù)每次招標(biāo)材料的特點(diǎn)，其成員由項(xiàng)目經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部、物供部、工程部、質(zhì)安部、紀(jì)檢部門及公司相關(guān)專業(yè)人員組成，人員不能固定不變，通常是在開標(biāo)前確定評標(biāo)小組人員名單。定標(biāo)后，填寫評審記錄，評標(biāo)小組人員簽字確認(rèn)。不得邀請與投標(biāo)單位有直接經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的人員參加。評標(biāo)過程中有關(guān)評標(biāo)情況不得向投標(biāo)人或與招標(biāo)工作無關(guān)的人員透露。

（5）評標(biāo)和定標(biāo)一般情況下，在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作評標(biāo)方法

低投標(biāo)價(jià)法

打分法

綜合評標(biāo)價(jià)法

以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價(jià)法

采購簡單商品、半成品、原材料，以及其他性能質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí)，價(jià)格可以作為評標(biāo)時(shí)考慮的惟一因素，以此作為選擇中標(biāo)單位的尺度

打分法是指評標(biāo)前將各評分因素按其重要性確定評分標(biāo)準(zhǔn)，按此標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)和各種保證因素進(jìn)行打分，得分最高者中標(biāo)。綜合評標(biāo)價(jià)法是指以報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，將其他評標(biāo)所考慮的因素也折算為一定價(jià)格而加到投標(biāo)價(jià)上，去計(jì)算評標(biāo)價(jià)，然后再以各評標(biāo)價(jià)的高低決出中標(biāo)人評標(biāo)方法低投標(biāo)價(jià)法打分法綜合評標(biāo)價(jià)法以壽命周期成本為投標(biāo)價(jià)格；運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用；

采購評分的因素投標(biāo)所報(bào)交貨期；偏離投標(biāo)文件規(guī)定的付款條件；

質(zhì)量保證措施；售后服務(wù)等。

投標(biāo)價(jià)格；運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用；采購評分的因素投標(biāo)所報(bào)（6）評標(biāo)定標(biāo)以后，招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知，雙方簽訂合同。（6）評標(biāo)定標(biāo)以后，招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)（二）項(xiàng)目材料合同管理

概念：材料采購合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間，以工程項(xiàng)目所需材料為標(biāo)的、以材料買賣為目的，出賣人（簡稱賣方）轉(zhuǎn)移材料的所有權(quán)于買受人（簡稱買方），買受人支付材料價(jià)款的合同。（二）項(xiàng)目材料合同管理概念：材料采購合同是指平等主體的自然1、材料采購合同的特征材料采購合同除具有買賣合同的一般特征外，由于其自身的特點(diǎn)，又具有如下特征：（4）材料采購合同應(yīng)實(shí)際履行。（1）材料采購合同應(yīng)依據(jù)施工合同訂立。（2）材料采購合同以轉(zhuǎn)移財(cái)物和支付價(jià)款為基本內(nèi)容。（3）材料采購合同的標(biāo)的品種繁多，供貨條件復(fù)雜。（5）材料采購合同采用書面形式。1、材料采購合同的特征材料采購合同2、材料采購合同的主要條款

采用規(guī)范的材料采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本，且盡可能使用采購方已經(jīng)成熟的規(guī)范文本。（1）雙方當(dāng)事人的名稱、地址，及當(dāng)事人的姓名、職務(wù)。（2）合同標(biāo)的。它是供應(yīng)合同的主要條款。（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（4）材料數(shù)量及計(jì)量方法。（5）材料的包裝要求。（6）材料的交貨期限（7）材料交付方式。（8）材料的價(jià)格。（9）結(jié)算方式。（10）雙方的違約責(zé)任。（11）特殊條款。（12）爭議的解決方式。2、材料采購合同的主要條款采用規(guī)范的材料采3、材料采購合同的履行

材料采購合同訂立后，應(yīng)當(dāng)依照《合同法》的規(guī)定予以全面地、實(shí)際地履行。（1）按約定的標(biāo)的履行。（2）按合同規(guī)定的期限、地點(diǎn)交付貨物。（3）按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物。（4）買方的義務(wù)。（5）違約責(zé)任。3、材料采購合同的履行材料采購合同訂立4、不當(dāng)履行合同的處理

賣方多交標(biāo)的物的，買方可以接收或者拒絕接收多交部分，買方接收多交部分的，按履行合同的價(jià)格支付價(jià)款；買方拒絕接收多交部分的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知出賣人收回。4、不當(dāng)履行合同的處理（三）項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理，是在現(xiàn)場施工過程中，根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點(diǎn)，采取科學(xué)合理的管理辦法，從材料投入到成品產(chǎn)出全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，力求保證施工需要和材料的合理使用，最大限度地降低材料消耗。（三）項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理，是在現(xiàn)場1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計(jì)劃進(jìn)場、嚴(yán)格驗(yàn)收、合理存放、妥善保管、控制領(lǐng)發(fā)、監(jiān)督使用、準(zhǔn)確核算等原則。1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計(jì)劃進(jìn)場、嚴(yán)格驗(yàn)收、2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點(diǎn)（1）施工前的準(zhǔn)備工作1）了解施工合同的有關(guān)內(nèi)容，全面掌握整個(gè)工程的用料情況及大致供料時(shí)間。2）根據(jù)經(jīng)營部門編制的材料預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)編制材料供應(yīng)計(jì)劃。3）深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐胤讲牧系呢浽?、價(jià)格、運(yùn)輸工具及運(yùn)載能力等情況。4）積極參加施工組織設(shè)計(jì)中關(guān)于材料堆放位置的設(shè)計(jì)。5）根據(jù)防火、防水、防雨。防潮管理的要求，搭設(shè)必要的臨時(shí)倉庫。（2）施工過程中的組織與管理1）建立健全現(xiàn)場管理的責(zé)任制。2）加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置管理。3）掌握施工進(jìn)度，做好材料持續(xù)供應(yīng)的平衡。4）所用材料和構(gòu)件，要嚴(yán)格按照要求堆放整齊。5）認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、發(fā)放、退料和回收制度。6）認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點(diǎn)1）了解施工合同的有關(guān)內(nèi)容，1（3）工程竣工收尾和施工現(xiàn)場轉(zhuǎn)移的管理1）當(dāng)一個(gè)工程的主要分項(xiàng)工程接近收尾時(shí)，需要檢查現(xiàn)場存料，估計(jì)未完工程用料，在平衡的基礎(chǔ)上，控制進(jìn)料，以防發(fā)生剩料積壓，為工完場清創(chuàng)造條件。2）對不再使用的臨時(shí)設(shè)施可以提前拆除，并充分考慮舊料的重復(fù)利用，節(jié)約費(fèi)用。3）對于設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)組織退庫或合理存放。4）做好材料收發(fā)存的結(jié)算工作，辦清材料核銷手續(xù)，進(jìn)行材料結(jié)算和材料預(yù)算的對比。1（3）工程竣工3）對于設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用3.現(xiàn)場材料管理應(yīng)注意的問題（2）材料發(fā)放中認(rèn)真執(zhí)行定額用料制度，大堆材料清底使用；對價(jià)值較高及易損、易壞、易丟的材料，發(fā)放時(shí)領(lǐng)發(fā)雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，簽字認(rèn)證，做好發(fā)放記錄。（1）材料驗(yàn)收中查看送料清單，是否有誤送；核對實(shí)物的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，是否與單據(jù)一致；檢查原始相關(guān)單據(jù)是否齊全正確；做好原始記錄，逐項(xiàng)填寫驗(yàn)證記錄。3.現(xiàn)場材料管理應(yīng)注意的問題（2）材料發(fā)放中認(rèn)真執(zhí)行定額用料（四）項(xiàng)目材料質(zhì)量管理1、項(xiàng)目材料質(zhì)量管理實(shí)行計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、保管、供應(yīng)、消耗的全過程管理，具有可追溯性。2、凡采購供應(yīng)的材料必須符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求，國家或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，沒有質(zhì)量證明資料的材料不得采購，不得入庫，不得使用。3、材料復(fù)檢工作由項(xiàng)目部按施工規(guī)范要求，負(fù)責(zé)取樣、送檢及復(fù)檢結(jié)果的反饋并滿足追溯的要求。4、對質(zhì)量有疑問或有爭議的主要材料，須以有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。5、質(zhì)量證明資料要有專人負(fù)責(zé)，登記臺帳，妥善保管，規(guī)范管理，不得丟失，涂改，仿造。（四）項(xiàng)目材料質(zhì)量管理1、項(xiàng)目材料質(zhì)（五）項(xiàng)目材料核算管理材料核算是以貨幣或?qū)嵨飻?shù)量的形式，對項(xiàng)目材料管理工作中的采購、供應(yīng)、儲(chǔ)備、消耗等項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析。建設(shè)方供應(yīng)材料的核算

庫存材料的核算等合同調(diào)價(jià)材料的核算市場采購材料的核算

委托加工材料的核算周轉(zhuǎn)材料租賃的核算應(yīng)做好以下幾方面的核算（五）項(xiàng)目材料核算管理材料核算是以貨幣或?qū)嵨飻?shù)

`

`如何做好項(xiàng)目材料核算

采購材料驗(yàn)收入庫制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、施工領(lǐng)用的計(jì)量計(jì)價(jià)制度、材料收、發(fā)、存的建帳核算和報(bào)表報(bào)告制度、定期庫存盤點(diǎn)制度、材料出門證制度等，總之要使材料的來龍去脈筆筆有根據(jù)、事事有著落?？茖W(xué)庫存管理，切實(shí)降低資金的占用率

對一些市場資源充足，采購周期較短，市場價(jià)格波動(dòng)頻繁的材料，降低存貨，盡可達(dá)到零庫存，按需供應(yīng)。建立和健全材料的收、發(fā)、存等各項(xiàng)核算管理制度`

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`加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，杜絕浪費(fèi)對各單位的材料領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行材料計(jì)劃，并對材料消耗情況實(shí)行跟蹤管理。做好余料回收和邊角料的再利用，盡量做到物盡其用。嚴(yán)格材料會(huì)計(jì)核算管理，真實(shí)反映材料成本情況財(cái)務(wù)部門與材料部門既要做到帳帳相符，又要做到帳物相符。材料的核算管理工作，是項(xiàng)目經(jīng)營管理工作的重要組成部分，是材料供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，也是經(jīng)營、施工、技術(shù)等部門的共同職責(zé)，需要各相關(guān)部門的信息溝通和密切配合。`四、項(xiàng)目材料管理容易出現(xiàn)的問題及對策項(xiàng)目材料管理容易出現(xiàn)的問題

1、沒有材料預(yù)算，沒有審核的材料計(jì)劃或雖有計(jì)劃過于隨意2、大宗材料采購程序執(zhí)行企業(yè)的材料管理制度不順暢3、未簽訂采購合同或簽訂的合同不夠嚴(yán)謹(jǐn)4、驗(yàn)收材料把關(guān)不嚴(yán)，入庫、領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導(dǎo)致材料帳物不符，材料管理信息失實(shí)四、項(xiàng)目材料管理容易出現(xiàn)的問題及對策項(xiàng)目材料管理容易出現(xiàn)的問

5、庫存材料堆放隨意，材料發(fā)放不合理，降低了材料利用率6、各類材料的相關(guān)資料收集與臺賬登記不夠及時(shí)7、對于大型項(xiàng)目，手工管理方式已較難適應(yīng)項(xiàng)目的要求8、材料管理人員的素質(zhì)仍待提高項(xiàng)目材料管理容易出現(xiàn)的問題

5、庫存材料堆放隨意，材料發(fā)放不合理，降低了解決問題的對策1、建立系統(tǒng)的材料管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，做到材料管理人員分工合理，職責(zé)明確；材料管理流程清晰暢通，規(guī)范有序。2、對材料管理人員既要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，還應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。只有能勤勉地運(yùn)用知識、技能和經(jīng)驗(yàn)去完成工作的人才是稱職的。3、提高材料管理的信息化程度。材料管理業(yè)務(wù)流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程，大量的數(shù)據(jù)、資源需要共享，為實(shí)現(xiàn)材料管理的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制，建立信息化管理勢在必行。

解決問題的對策1、建立系統(tǒng)的材料管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，做到謝謝大家謝謝大家材料管理在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用景奕材料管理在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用景奕項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容

材料管理存在的問題及對策項(xiàng)目材料管理的重要性

項(xiàng)目材料管理的流程

主要內(nèi)容項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容材料管理存在的問題及對策項(xiàng)目材料管理的重項(xiàng)目材料管理概念項(xiàng)目材料管理是對各種施工材料在項(xiàng)目建設(shè)的全過程中進(jìn)行計(jì)劃、供應(yīng)、保管和合理使用的總稱，主要包括編制材料計(jì)劃、采購訂貨、組織運(yùn)輸、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等內(nèi)容，可概括為供、管、用三方面。項(xiàng)目材料管理的重要性項(xiàng)目材料項(xiàng)目材料管理是對各種施工材料在項(xiàng)目建設(shè)的全過程近年來，材料管理工作的重心已從企業(yè)管理為主轉(zhuǎn)移到以項(xiàng)目部管理為主，項(xiàng)目施工任務(wù)確定后，迅速組織資源，保質(zhì)保量供應(yīng)，是施工任務(wù)完成的保證條件之一。同時(shí)，在工程造價(jià)中，材料費(fèi)用一般要占建筑工程總成本的60%~70%。這就要求在工程項(xiàng)目施工中，既要及時(shí)供應(yīng)材料、確保材料質(zhì)量，又要節(jié)約使用材料、控制材料庫存、合理使用資金、密切協(xié)同項(xiàng)目管理工作，這些因素都與項(xiàng)目施工和經(jīng)營息息相關(guān)?？梢哉f，材料管理工作是圍繞項(xiàng)目的施工管理和經(jīng)營管理開展的。近年來，材料管理工作的重心已從企業(yè)管理1.熟悉工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工合同的要點(diǎn)，參與施工組織設(shè)計(jì)的編制

3.根據(jù)材料使用計(jì)劃的要求，做好材料采購的招標(biāo)和采購合同的簽訂、管理工作4.按項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的要求，組織材料分期分批有序進(jìn)場

項(xiàng)目材料管理流程2.依據(jù)項(xiàng)目部的經(jīng)營策劃書，制定出本項(xiàng)目的材料管理辦法，項(xiàng)目部集體討論后實(shí)施

1.熟悉工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工合同的要點(diǎn)，參與施工組織設(shè)計(jì)的編5.嚴(yán)格對各類進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)證記錄和辦理入庫手續(xù)

7.按照施工單位所承擔(dān)的施工任務(wù)，依據(jù)材料預(yù)算做好材料的發(fā)放工作8.通過對材料消耗活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算、控制、分析和比較，做好材料核算工作6.按照施工現(xiàn)場平面布置要求，做到合理存放材料，盡量減少材料二次倒運(yùn)5.嚴(yán)格對各類進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)證記錄和辦理入庫手續(xù)制定項(xiàng)目材料管理辦法項(xiàng)目材料管理辦法的制定是在熟悉項(xiàng)目施工合同和項(xiàng)目的經(jīng)營策劃書的基礎(chǔ)上編制的。

項(xiàng)目材料管理辦法的內(nèi)容總則---供應(yīng)方式---供應(yīng)范圍---供應(yīng)責(zé)任---預(yù)算及計(jì)劃管理---采購管理---質(zhì)量管理---計(jì)量管理---現(xiàn)場材料管理---材料核算管理制定項(xiàng)目材料管理辦法項(xiàng)目材料管理辦法的制項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容

項(xiàng)目材料采購管理

項(xiàng)目材料合同管理項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理項(xiàng)目材料質(zhì)量管理項(xiàng)目材料核算管理項(xiàng)目材料管理的內(nèi)容項(xiàng)目材料采購管理項(xiàng)目材料合同管理項(xiàng)目（一）項(xiàng)目材料采購管理

1、項(xiàng)目材料采購的概念項(xiàng)目材料采購就是在公司《項(xiàng)目管理通則》指導(dǎo)下，通過規(guī)范的采購程序和渠道，把項(xiàng)目施工所需用的各種材料購買進(jìn)來，以保證現(xiàn)場施工的順利進(jìn)行。（一）項(xiàng)目材料采購管理2.項(xiàng)目材料采購應(yīng)遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的原則按計(jì)劃采購的原則

堅(jiān)持“三比一算”的原則“三比一算”原則即是：比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本2.項(xiàng)目材料采購應(yīng)遵循的原則遵循原則遵守法律法規(guī)的原則執(zhí)行3、項(xiàng)目材料采購方式為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂物資采購合同，一般采用以下三種方式之一

招標(biāo)方式詢價(jià)方式直接訂購3、項(xiàng)目材料采購方式為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂招標(biāo)方式

這種方式適用于大宗材料的采購。物資部門根據(jù)審核整理后的材料需求計(jì)劃，詳細(xì)列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能要求；采購方自己選定的交貨方式、交貨時(shí)間、支付條件和付款方式，以及質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、索賠和爭議解決等合同條件作為招標(biāo)文件的條款，邀請企業(yè)合格供方范圍內(nèi)的或有資格的供應(yīng)商參加投標(biāo)，通過競爭擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并簽訂購貨合同。招標(biāo)方式這種方式適用于大宗材料的采購。詢價(jià)方式

這種方式是采用詢價(jià)—報(bào)價(jià)—簽訂合同程序，即采購方對三家以上的供貨商就采購的標(biāo)的物進(jìn)行詢價(jià)，對其報(bào)價(jià)經(jīng)過比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實(shí)際上是一種議標(biāo)的方式，無需采用復(fù)雜的招標(biāo)程序，又可以保證價(jià)格有一定的競爭性。詢價(jià)方式這種方式是采用詢價(jià)—報(bào)價(jià)—簽訂直接訂購直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格比較，是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況：1依據(jù)后續(xù)或增補(bǔ)材料計(jì)劃，向原經(jīng)過招標(biāo)或詢價(jià)選擇的供貨商按原價(jià)增加購貨

2業(yè)主要求從指定供貨商處采購關(guān)鍵性材料，并以此作為保證工程質(zhì)量的條件

3業(yè)主負(fù)責(zé)按照圖紙清單一次性采購的材料，由于現(xiàn)場損耗或設(shè)計(jì)變更增加等原因造成的補(bǔ)充量，直接選擇業(yè)主推薦的供應(yīng)商

4盡管詢價(jià)通常是獲得較合理價(jià)格的較好方法，但在特殊情況下，由于施工工期要求及早供貨，也可緊急采購，直接簽訂合同，以免由于時(shí)間延誤而增加其他方面的成本

直接訂購直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的4、項(xiàng)目材料采購招標(biāo)（1）材料采購招標(biāo)程序

編制招標(biāo)文件---寄發(fā)招標(biāo)邀請函---資格預(yù)審---發(fā)放招標(biāo)文件---投標(biāo)---開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)---發(fā)中標(biāo)通知書---簽訂合同。（2）招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件是招標(biāo)活動(dòng)的重要內(nèi)容，是投標(biāo)和評標(biāo)的主要依據(jù)。招標(biāo)文件由招標(biāo)單位編制，招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確，招標(biāo)條件應(yīng)該公平、合理，符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。4、項(xiàng)目材料采購招標(biāo)（1）材料采購招標(biāo)程序招標(biāo)文件的組成：

1）招標(biāo)書

2）投標(biāo)須知

3）招標(biāo)材料清單和技術(shù)要求

4）主要合同條款

5）投標(biāo)書格式、投標(biāo)材料數(shù)量及價(jià)目表格式

6）其他需要說明的事項(xiàng)

招標(biāo)文件的組成：1）招標(biāo)書（3）資格預(yù)審具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證、銷售許可證等）具有一定的生產(chǎn)能力或供貨能力（注冊資金、生產(chǎn)規(guī)模、年產(chǎn)量/年銷售額等）

具有國家或行業(yè)規(guī)定檢測手段，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格

具有當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品檢測報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證或質(zhì)量管理體系認(rèn)證

近年業(yè)績證明資料等

法人代表的授權(quán)或貿(mào)易公司（作為代理）的資格證明六條要點(diǎn)（3）資格預(yù)審具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格（營業(yè)執(zhí)照（4）投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書

投標(biāo)書所供材料的數(shù)量及價(jià)目表

投標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)之一，其內(nèi)容和形式都應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，基本內(nèi)容包括投標(biāo)偏差說明書

證明投標(biāo)單位資格的有關(guān)文件

投標(biāo)企業(yè)法人代表授權(quán)書

投標(biāo)保證金（根據(jù)需要）

招標(biāo)文件要求的其他需要說明的事項(xiàng)（對招標(biāo)文件某些要求有不同意見的說明）

（4）投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書投標(biāo)書所供材料的數(shù)量及價(jià)目（5）評標(biāo)和定標(biāo)

一般情況下，在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作中，開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)是同時(shí)進(jìn)行的，由招標(biāo)單位的評標(biāo)小組組織實(shí)施。項(xiàng)目評標(biāo)小組根據(jù)每次招標(biāo)材料的特點(diǎn)，其成員由項(xiàng)目經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部、物供部、工程部、質(zhì)安部、紀(jì)檢部門及公司相關(guān)專業(yè)人員組成，人員不能固定不變，通常是在開標(biāo)前確定評標(biāo)小組人員名單。定標(biāo)后，填寫評審記錄，評標(biāo)小組人員簽字確認(rèn)。不得邀請與投標(biāo)單位有直接經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的人員參加。評標(biāo)過程中有關(guān)評標(biāo)情況不得向投標(biāo)人或與招標(biāo)工作無關(guān)的人員透露。

（5）評標(biāo)和定標(biāo)一般情況下，在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作評標(biāo)方法

低投標(biāo)價(jià)法

打分法

綜合評標(biāo)價(jià)法

以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價(jià)法

采購簡單商品、半成品、原材料，以及其他性能質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí)，價(jià)格可以作為評標(biāo)時(shí)考慮的惟一因素，以此作為選擇中標(biāo)單位的尺度

打分法是指評標(biāo)前將各評分因素按其重要性確定評分標(biāo)準(zhǔn)，按此標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)和各種保證因素進(jìn)行打分，得分最高者中標(biāo)。綜合評標(biāo)價(jià)法是指以報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，將其他評標(biāo)所考慮的因素也折算為一定價(jià)格而加到投標(biāo)價(jià)上，去計(jì)算評標(biāo)價(jià)，然后再以各評標(biāo)價(jià)的高低決出中標(biāo)人評標(biāo)方法低投標(biāo)價(jià)法打分法綜合評標(biāo)價(jià)法以壽命周期成本為投標(biāo)價(jià)格；運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用；

采購評分的因素投標(biāo)所報(bào)交貨期；偏離投標(biāo)文件規(guī)定的付款條件；

質(zhì)量保證措施；售后服務(wù)等。

投標(biāo)價(jià)格；運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用；采購評分的因素投標(biāo)所報(bào)（6）評標(biāo)定標(biāo)以后，招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知，雙方簽訂合同。（6）評標(biāo)定標(biāo)以后，招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)（二）項(xiàng)目材料合同管理

概念：材料采購合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間，以工程項(xiàng)目所需材料為標(biāo)的、以材料買賣為目的，出賣人（簡稱賣方）轉(zhuǎn)移材料的所有權(quán)于買受人（簡稱買方），買受人支付材料價(jià)款的合同。（二）項(xiàng)目材料合同管理概念：材料采購合同是指平等主體的自然1、材料采購合同的特征材料采購合同除具有買賣合同的一般特征外，由于其自身的特點(diǎn)，又具有如下特征：（4）材料采購合同應(yīng)實(shí)際履行。（1）材料采購合同應(yīng)依據(jù)施工合同訂立。（2）材料采購合同以轉(zhuǎn)移財(cái)物和支付價(jià)款為基本內(nèi)容。（3）材料采購合同的標(biāo)的品種繁多，供貨條件復(fù)雜。（5）材料采購合同采用書面形式。1、材料采購合同的特征材料采購合同2、材料采購合同的主要條款

采用規(guī)范的材料采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本，且盡可能使用采購方已經(jīng)成熟的規(guī)范文本。（1）雙方當(dāng)事人的名稱、地址，及當(dāng)事人的姓名、職務(wù)。（2）合同標(biāo)的。它是供應(yīng)合同的主要條款。（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（4）材料數(shù)量及計(jì)量方法。（5）材料的包裝要求。（6）材料的交貨期限（7）材料交付方式。（8）材料的價(jià)格。（9）結(jié)算方式。（10）雙方的違約責(zé)任。（11）特殊條款。（12）爭議的解決方式。2、材料采購合同的主要條款采用規(guī)范的材料采3、材料采購合同的履行

材料采購合同訂立后，應(yīng)當(dāng)依照《合同法》的規(guī)定予以全面地、實(shí)際地履行。（1）按約定的標(biāo)的履行。（2）按合同規(guī)定的期限、地點(diǎn)交付貨物。（3）按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物。（4）買方的義務(wù)。（5）違約責(zé)任。3、材料采購合同的履行材料采購合同訂立4、不當(dāng)履行合同的處理

賣方多交標(biāo)的物的，買方可以接收或者拒絕接收多交部分，買方接收多交部分的，按履行合同的價(jià)格支付價(jià)款；買方拒絕接收多交部分的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知出賣人收回。4、不當(dāng)履行合同的處理（三）項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理，是在現(xiàn)場施工過程中，根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點(diǎn)，采取科學(xué)合理的管理辦法，從材料投入到成品產(chǎn)出全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，力求保證施工需要和材料的合理使用，最大限度地降低材料消耗。（三）項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理，是在現(xiàn)場1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計(jì)劃進(jìn)場、嚴(yán)格驗(yàn)收、合理存放、妥善保管、控制領(lǐng)發(fā)、監(jiān)督使用、準(zhǔn)確核算等原則。1、現(xiàn)場材料管理的原則全面規(guī)劃、計(jì)劃進(jìn)場、嚴(yán)格驗(yàn)收、2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點(diǎn)（1）施工前的準(zhǔn)備工作1）了解施工合同的有關(guān)內(nèi)容，全面掌握整個(gè)工程的用料情況及大致供料時(shí)間。2）根據(jù)經(jīng)營部門編制的材料預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)編制材料供應(yīng)計(jì)劃。3）深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐胤讲牧系呢浽?、價(jià)格、運(yùn)輸工具及運(yùn)載能力等情況。4）積極參加施工組織設(shè)計(jì)中關(guān)于材料堆放位置的設(shè)計(jì)。5）根據(jù)防火、防水、防雨。防潮管理的要求，搭設(shè)必要的臨時(shí)倉庫。（2）施工過程中的組織與管理1）建立健全現(xiàn)場管理的責(zé)任制。2）加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置管理。3）掌握施工進(jìn)度，做好材料持續(xù)供應(yīng)的平衡。4）所用材料和構(gòu)件，要嚴(yán)格按照要求堆放整齊。5）認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、發(fā)放、退料和回收制度。6）認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。2、現(xiàn)場材料管理各階段的工作要點(diǎn)1）了解施工合同的有關(guān)內(nèi)容，1（3）工程竣工收尾和施工現(xiàn)場轉(zhuǎn)移的管理1）當(dāng)一個(gè)工程的主要分項(xiàng)工程接近收尾時(shí)，需要檢查現(xiàn)場存料，估計(jì)未完工程用料，在平衡的基礎(chǔ)上，控制進(jìn)料，以防發(fā)生剩料積壓，為工完場清創(chuàng)造條件。2）對不再使用的臨時(shí)設(shè)施可以提前拆除，并充分考慮舊料的重復(fù)利用，節(jié)約費(fèi)用。3）對于設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)組織退庫或合理存放。4）做好材料收發(fā)存的結(jié)算工作，辦清材料核銷手續(xù)，進(jìn)行材料結(jié)算和材料預(yù)算的對比。1（3）工程竣工3）對于設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用3.現(xiàn)場材料管理應(yīng)注意的問題（2）材料發(fā)放中認(rèn)真執(zhí)行定額用料制度，大堆材料清底使用；對價(jià)值較高及易損、易壞、易丟的材料，發(fā)放時(shí)領(lǐng)發(fā)雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，簽字認(rèn)證，做好發(fā)放記錄。（1）材料驗(yàn)收中查看送料清單，是否有誤送；核對實(shí)物的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，是否與單據(jù)一致；檢查原始相關(guān)單據(jù)是否齊全正確；做好原始記錄，逐項(xiàng)填寫驗(yàn)證記錄。3.現(xiàn)場材料管理應(yīng)注意的問題（2）材料發(fā)放中認(rèn)真執(zhí)行定額用料（四）項(xiàng)目材料質(zhì)量管理1、項(xiàng)目材料質(zhì)量管理實(shí)行計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、保管、供應(yīng)、消耗的全過程管理，具有可追溯性。2、凡采購供應(yīng)的材料必須符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求，國家或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，沒有質(zhì)量證明資料的材料不得采購，不得入庫，不得使用。3、材料復(fù)檢工作由項(xiàng)目部按施工規(guī)范要求，負(fù)責(zé)取樣、送檢及復(fù)檢結(jié)果的反饋并滿足追溯的要求。4、對質(zhì)量有疑問或有爭議的主要