司機(jī)車輛管理制度

文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理1/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章文件制/修訂記錄制/修訂日期頁(yè)修訂版本修訂記錄數(shù)頁(yè)次2011/9/14A/08制訂部門制訂者審核核準(zhǔn)分發(fā)部門□董事辦1份□行政中心2份□總經(jīng)辦1份□營(yíng)銷中心5份□財(cái)務(wù)部1份□制造中心8份行政部□采購(gòu)部2份□展示設(shè)計(jì)部1份□設(shè)計(jì)研發(fā)部1份□廣州分公司1份□北京分公司1份□上海分公司1份文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理理2/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章一、目 的明確公司車輛調(diào)度、護(hù)理、維修權(quán)限、規(guī)范車輛管理；提高司機(jī)積極性；提高車輛運(yùn)轉(zhuǎn)率，減低車輛費(fèi)用；特制定本管理流程。二、范 圍本制度適用于廣州好萊客創(chuàng)意家居股份有限公司所轄的車輛及司機(jī)。三、權(quán) 責(zé)3.1商務(wù)車輛（包括班車）與司機(jī)的管理：行政中心行政部3.2公司貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理：制造中心3.3廣州市場(chǎng)部車輛與司機(jī)的管理：廣州市場(chǎng)部3.4采購(gòu)車輛與司機(jī)的管理：采控中心3.5公司如因特殊情況需要，各部所轄車輛及司機(jī)須聽從行政中心的統(tǒng)一調(diào)派。四、定 義4.1各部門：指包括公司各職能部。4.2并車：指兩個(gè)或以上部門外出線路相同時(shí)合并使用一臺(tái)車。五、車輛使用規(guī)定5.1 商務(wù)車輛使用規(guī)定5.1.1.1用車部門需先填寫《派車單》，呈部門經(jīng)理(或以上)領(lǐng)導(dǎo)審批后送行政部行政經(jīng)理處審批（行政中心所屬人員用車須行政副總簽批才可派車），行政部在接到《派車單》后，行政經(jīng)理根據(jù)需求先后順序、輕重緩急、用車量、用車事由以及用車路線，合理安排出車或并車。5.1.1.2各部門使用車輛必須于前一天17：00前向行政部提出申請(qǐng)，得到申請(qǐng)部門經(jīng)理(或以上)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部根據(jù)車輛次日安排的實(shí)際情況，審批通過后，方可用車（如車輛行程安排已滿則由申請(qǐng)部門自行解決）。如遇臨時(shí)突發(fā)事件則根據(jù)實(shí)際情況特殊處理。5.1.1.3商務(wù)車輛使用完畢，需將車輛停放于指定地點(diǎn)及區(qū)域，不得在非指定區(qū)域亂停亂放。5.1.1.4本公司商務(wù)車僅供員工辦理商務(wù)時(shí)用，除商務(wù)用途以外，如有外借須總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.1.1.5商務(wù)車每次出車，司機(jī)必須主動(dòng)在《出車?yán)锍虜?shù)登記表》上登記當(dāng)次行程以及其相關(guān)內(nèi)容，下次的出廠公里數(shù)即為昨日的回廠公里數(shù)。出廠及回廠公里數(shù)由司機(jī)自行登記，行政文員不定時(shí)核對(duì)其公里數(shù)是否準(zhǔn)確，月底行政文員將行車公里數(shù)報(bào)表上交行政經(jīng)理審核，該數(shù)據(jù)作為車輛合理調(diào)度的主要依據(jù)。5.1.1.6商務(wù)車根據(jù)《派車單》按即定線路出車，用車人中途不得公車私用，更改線路均需提前向行政部經(jīng)理報(bào)備，以便行政部車輛合理調(diào)度。司機(jī)有權(quán)拒絕用車人借道送回家的要求，原則是就近的地鐵站或公交站（時(shí)限為21:30分前）。文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O司機(jī)、車輛管理理3/8文件名稱頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章5.1.1.7用車部門或用車人必須將“派車單”內(nèi)容填寫完整，否則做無效處理；5.2制造中心貨運(yùn)車輛、廣州市場(chǎng)部貨運(yùn)車輛、采控中心車輛使用規(guī)定5.2.1公司制造中心貨運(yùn)、廣州市場(chǎng)、采控中心車輛的使用權(quán)歸各部門所有，因工作需要有出車任務(wù)時(shí)，由各部具有放行權(quán)限的人員簽批放行條/派車單，司機(jī)憑有效放行條/派車單方可出車。5.2.2各部門派遣所轄車輛時(shí)必須遵守派車?yán)碛沙浞帧⒃O(shè)定合理路線等的原則進(jìn)行。5.2.3各部使用車輛完畢后必須將車輛停指定停車位置，不得在非停車區(qū)域隨意停放。5.2.4上述車輛僅供公司工作需要使用，除工作使用外的其它派車，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.2.5公司貨運(yùn)車輛、廣州市場(chǎng)部貨運(yùn)車輛、采控中心車輛每次出車，司機(jī)必須主動(dòng)在《出車?yán)锍虜?shù)登記表》上登記，下次的出廠公里數(shù)即為昨日的回廠公里數(shù)，出廠及回廠公里數(shù)由司機(jī)自行登記，由該車輛所屬部門負(fù)責(zé)人定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督核查，檢查所屬車輛每次出車是否合理。次月初（5號(hào)前），以部門為單位將上月的《出車?yán)锍痰怯洷怼穮R總上交行政部審核、存檔。六、駕駛前車況檢查及定期清潔、保養(yǎng)6.1日常車況檢查應(yīng)由司機(jī)于行車前作基本檢查，如：水箱、機(jī)油、煞車油、油料存量、電瓶、輪胎、剎車、各燈光、喇叭及轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否正常。6.2保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé)完成，并由車輛所轄部門按照《車輛車況檢查表》安排檢查每周至少進(jìn)行一次，檢查完畢后將檢查表以月度為單位（次月5號(hào)前）交至行政經(jīng)理處。七、車輛維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、保險(xiǎn)及年審換證7.1車輛維修、保養(yǎng)由司機(jī)根據(jù)實(shí)際需要，安排車輛在公司指定維修廠進(jìn)行檢查報(bào)價(jià)，然后填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，由司機(jī)提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行核準(zhǔn)（如超出審批權(quán)限則由總經(jīng)理進(jìn)行最后核準(zhǔn)），再交由行政部安排維修廠進(jìn)行維修，保養(yǎng)時(shí)間一般在周末進(jìn)行，緊急情況或中途停車除外。7.2車輛使用者如遇車輛有異常情況及故障，應(yīng)立即向部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)反映，根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)送修，以維護(hù)行車安全。7.3車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它急需修復(fù)的狀況，司機(jī)應(yīng)根據(jù)情況靈活處理，能夠自行修理則自行修理，不能修理則請(qǐng)定點(diǎn)修理廠家維修，如長(zhǎng)途出差離定點(diǎn)修理廠較遠(yuǎn)，可到就近修理廠修理（廣州市范圍內(nèi)指定維修點(diǎn)均可免費(fèi)托回），維修之前需先將檢修報(bào)價(jià)傳真至公司，根據(jù)7.1相關(guān)內(nèi)容中的相關(guān)流程進(jìn)行審批，經(jīng)同意后，才可維修，維修項(xiàng)目及費(fèi)用需用車人簽名確認(rèn)才可報(bào)銷。文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理理4/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章7.4 車輛維修完畢，司機(jī)應(yīng)將檢修清單確認(rèn)件交部門經(jīng)理進(jìn)行審核并簽名確認(rèn)，然后交由行政部存檔。司機(jī)對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性，應(yīng)及時(shí)檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須遵守交通規(guī)則，做到謹(jǐn)慎開車，不準(zhǔn)違章超車、爭(zhēng)道、賽車等。司機(jī)因違章或證件不齊被罰的費(fèi)用不予報(bào)銷。 違章造成不良后果的，由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。司機(jī)應(yīng)每星期對(duì)違章查詢一次，如違章要及時(shí)辦理（當(dāng)月交付罰款） 。7.5車輛例行檢驗(yàn)、年審換照、保險(xiǎn)等事務(wù)，司機(jī)應(yīng)注意各種證件之有效期，須提前一個(gè)月向行政部申請(qǐng)辦理，否則造成的不良后果則有當(dāng)事人全部承擔(dān)（總監(jiān)級(jí)別或以上人員的公司配車，各種證照由行政部全權(quán)負(fù)責(zé)）。7.6車輛因司機(jī)操作不當(dāng)或不良習(xí)慣性、動(dòng)作造成經(jīng)常性故障及換修,經(jīng)規(guī)勸無效者,修理費(fèi)用由司機(jī)本人自行負(fù)擔(dān).7.7所有保養(yǎng)維修，行政部建立維修保養(yǎng)檔案，以備下次維修保養(yǎng)的參照。7.8車輛維修保養(yǎng)按相應(yīng)公里數(shù)做計(jì)劃，常規(guī)所需要的保養(yǎng)內(nèi)容盡可能一次做完， 原則上不單獨(dú)安排。7.9車輛維修保養(yǎng)的流程：駕駛員提出申請(qǐng)、部門經(jīng)理確認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批 /核準(zhǔn)（如超出審批權(quán)限則由總經(jīng)理核準(zhǔn)）7.10司機(jī)有權(quán)對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，在同等標(biāo)準(zhǔn)配件、工時(shí)的基礎(chǔ)上費(fèi)用有所下降者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)。7.11車輛維修保養(yǎng)司機(jī)必須全程參與跟進(jìn)，原則上車輛不得在修車廠過夜，當(dāng)天送修當(dāng)天取回，專車專人負(fù)責(zé)。八、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定8.1 公司商務(wù)車費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定商務(wù)車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷在司機(jī)取得票據(jù)后，憑發(fā)票（路橋票、停車費(fèi)票、臨時(shí)加油票）附《派車單》經(jīng)行政部前臺(tái)工作人員登記，經(jīng)行政經(jīng)理審核、行政副總復(fù)核后報(bào)銷（如超出審批權(quán)限需呈上層領(lǐng)導(dǎo)審批）。 商務(wù)車輛加油應(yīng)在公司指定加油站加油，由公司統(tǒng)一按期結(jié)帳。長(zhǎng)途出差應(yīng)在定點(diǎn)油站加滿油后出車，長(zhǎng)途出差在油快用完時(shí)離公司定點(diǎn)加油站還較遠(yuǎn)則可在就近油站加油，但加油時(shí)用車人必須在加油現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)加油量及金額，并在發(fā)票背面簽名確認(rèn)。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，必須附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字及門崗值班保安進(jìn)出時(shí)間登記并簽名的派車單， 報(bào)銷單須按出票時(shí)間先后順序貼票，由于出車而產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括過橋過路費(fèi)、餐費(fèi)等） ，一律由用車人在發(fā)票后簽字證明為準(zhǔn)才可報(bào)銷（總監(jiān)或以上級(jí)別由行政經(jīng)理確認(rèn)）。洗車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)的派車單才可報(bào)銷，駕駛員可自行安排時(shí)間，行政部文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理理5/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章對(duì)洗車原則上不做專門安排。 司機(jī)誤餐補(bǔ)助以公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，誤餐的時(shí)間分別為 12：30分、18：00分以后回歸者。誤餐補(bǔ)助原則上提供同批次同一地方正規(guī)餐費(fèi)發(fā)票，變通情況除外。對(duì)每次產(chǎn)生之費(fèi)用每周一早上交由行政部文員登記后再由行政經(jīng)理審批， 行政副總核準(zhǔn)（如超出審批權(quán)限則由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽核），不得謊報(bào)費(fèi)用，否則開除處理。 所有報(bào)銷必須是正規(guī)發(fā)票。8.2制造中心貨運(yùn)車輛、廣州市場(chǎng)部貨運(yùn)車輛、采控中心車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定制造中心、廣州市場(chǎng)、采控中心所屬車輛相關(guān)費(fèi)用（如過橋過路費(fèi)、誤餐費(fèi)等），由所轄部門按公司報(bào)銷流程執(zhí)行。九、車輛肇事及違章處理9.1司機(jī)駕駛商務(wù)車輛時(shí)如遇交通事故發(fā)生， 應(yīng)立即向交通警察報(bào)案并報(bào)相應(yīng)的保險(xiǎn)公司， 同時(shí)向部門經(jīng)理以及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向公司行政部報(bào)備，公司視情節(jié)輕重考慮是否派人員前往事故現(xiàn)場(chǎng)與交通警察協(xié)同處理，事故發(fā)生后司機(jī)棄車潛逃者移送司法機(jī)關(guān)辦理，一切損失由該駕駛員或其擔(dān)保人負(fù)責(zé)。發(fā)生交通事故按交通執(zhí)法人員判定責(zé)任，報(bào)保險(xiǎn)公司理賠，如保險(xiǎn)公司承擔(dān)費(fèi)用不足且系司機(jī)責(zé)任，則理賠不足部分的費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。如屬車輛本身不可抗拒之因素所造成的事故，且可提供充足證據(jù)的，由公司負(fù)擔(dān)。9.2 司機(jī)因違章造成的罰款由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。9.3未經(jīng)總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)許可私借車輛給他人駕駛而肇事者，其肇事責(zé)任概與公司無關(guān)，除由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任外，并依公司有關(guān)規(guī)定從重處理。十、車輛報(bào)廢或轉(zhuǎn)賣： 本公司之車輛如有下列情況之一者，由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢。10.1車況不良，有安全顧慮或毀損不可修復(fù)。10.2 維修保養(yǎng)費(fèi)用不符經(jīng)濟(jì)效益者。10.3 車輛遺失處理經(jīng)報(bào)警后未能尋回，則按車輛折舊后之凈值扣除保險(xiǎn)公司理賠金額，不足部分由公司根據(jù)司機(jī)的責(zé)任輕重決定司機(jī)應(yīng)該承擔(dān)的賠償金額。十一、司機(jī)管理辦法11.1司機(jī)守則服裝儀容整潔，態(tài)度禮貌親切，行車注意安全第一。開車時(shí)，手機(jī)應(yīng)配置耳機(jī) /藍(lán)牙等接聽，尤其是長(zhǎng)途駕駛確保安全。 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自駕車外出或借與他人使用，否則，做開除處理。服從車輛管理人員的調(diào)度安排，如需請(qǐng)假應(yīng)提前一天申請(qǐng)并填寫請(qǐng)假單經(jīng)批準(zhǔn)后方可休文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理理6/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章假。出車返回公司后，將車輛停放于指定位置，并迅速到所屬部門車輛管理人員處報(bào)備， 并將車鑰匙掛于指定位置，司機(jī)不得私配車匙，因司機(jī)個(gè)人原因遺失車牌者應(yīng)歸個(gè)人賠償。 廠區(qū)內(nèi)開車時(shí)速保持 15KM以內(nèi)，并不得按喇叭。 禁止酒后行車，車內(nèi)禁止吸煙，音響音量以溫和舒適音量為宜。 商務(wù)車載送客人保持肅靜，不得插嘴，不說別人閑話，不得接受客人饋贈(zèng)小費(fèi)。 對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從調(diào)派，準(zhǔn)時(shí)出車，無特殊情況不得遲到。通訊工具須隨身攜帶，不得無故關(guān)機(jī)，遇公司人員公事電話應(yīng)立即回應(yīng)，凡公司員工公事聯(lián)系電話一個(gè)月有二次聯(lián)系不上或關(guān)機(jī)取消當(dāng)月通訊補(bǔ)貼，休假人員原則上也不得關(guān)機(jī)。遵守交通法規(guī)，司機(jī)違章未能舉證違規(guī)非司機(jī)之人為因素造成者的，違章罰款由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)。做到定期保養(yǎng)，每日早上出車前將車狀檢查完畢， 車身清洗干凈，車內(nèi)隨時(shí)保持整潔，按每部車輛保養(yǎng)要求按時(shí)保養(yǎng)，并隨時(shí)注意車輛證照之有效期限。無行車任務(wù)時(shí)，須在公司范圍內(nèi)待命，不得在車內(nèi)打牌、賭博、抽煙、喝酒情節(jié)嚴(yán)重者開除。司機(jī)不得擅自修車，修車需根據(jù)維修保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定流程進(jìn)行審批，行政部會(huì)不定期指派專人對(duì)修車內(nèi)容核查跟隨，修車費(fèi)用不得弄虛作假。節(jié)假日時(shí)間，司機(jī)應(yīng)服從各部門車輛管理人員的調(diào)度，如當(dāng)天值班司機(jī)皆已出車，非值班司機(jī)不得拒絕出車，并不得相互推諉。各部門人員用車時(shí)如發(fā)現(xiàn)違反司機(jī)守則的，司機(jī)返回后應(yīng)立即以口頭或書面方式報(bào)告所屬部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政部處理。 所有司機(jī)在確定第二日值班或者出車的情況下，必須保證當(dāng)天夜間的睡眠。如果出車期間司機(jī)有打瞌睡等行為，將均視為睡眠不足，隨車人員可監(jiān)督，否則造成的事故由當(dāng)事人自負(fù)。對(duì)于上述條款內(nèi)容，司機(jī)如有違反將根據(jù)情節(jié)輕重扣除績(jī)效獎(jiǎng)金50—500元，給公司造成損失的除扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外，還需照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重的則做開除處理。十二、司機(jī)工作時(shí)間12.1 商務(wù)司機(jī)工作時(shí)間文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理理7/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章司機(jī)實(shí)行不定時(shí)工作制，有出車任務(wù)，司機(jī)應(yīng)無條件服從安排，如無出車任務(wù)司機(jī)可在宿舍休息。 司機(jī)每周至少休息一天，周末或節(jié)假日如無特殊任務(wù)，則由行政經(jīng)理安排一個(gè)司機(jī)在公司值班，其余司機(jī)輪休。值班司機(jī)必須在廠內(nèi)待命，否則以曠工論處。各部門同事用車時(shí)發(fā)現(xiàn)司機(jī)有違反《司機(jī)、車輛管理制度》時(shí)，返回應(yīng)立即以口頭或書面方式告之行政經(jīng)理。 如因個(gè)人原因造成修車或扣證而不能出車，其不能出車時(shí)間應(yīng)視同請(qǐng)假。12.2制造中心、廣州市場(chǎng)部、采控中心車輛司機(jī)工作時(shí)間由各部門自行解決安排。十三、班車管理規(guī)定13.1乘車規(guī)定：A、班車只限于住廣州市區(qū)的辦公室職員往返廣州之用。所有需要搭乘班車的人員應(yīng)提前一周向行政部提出申請(qǐng)，并上交近期一寸免冠照片交行政部，由行政部統(tǒng)一制作乘車證。乘車人員憑證乘車，乘車證遺失再補(bǔ)，扣除工本費(fèi) 10元。B、搭乘班車的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間和指定地點(diǎn)乘坐班車，無特殊情況，過時(shí)不候。C、逢周六，如有空位，需返廣州的無證員工在征得行政部經(jīng)理同意后憑臨時(shí)乘車單乘車，行政部評(píng)估空余位置及限載人數(shù)后核發(fā)臨時(shí)乘車證，不得無限制的發(fā)證，否則由發(fā)證人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它時(shí)間非特殊原因，不得乘坐班車。周一至周五因座位有限只安排辦公室職員（含廠部辦公室職員）。臨時(shí)乘車證在上車時(shí)需交給班車司機(jī)，只限當(dāng)次有效。持臨時(shí)乘車證的同事下班乘車時(shí)，需在持乘車證的同事上車之后，即17：40分上車，不得占用其他同事座位；E、乘坐班車人員一律憑乘車證對(duì)號(hào)入座，不得私自調(diào)整座位，不得隨意行走或大聲喧嘩，不得隨意與司機(jī)交淡。F、乘坐班車人員不得攜帶易燃易爆違禁物品，不允許在班車內(nèi)吸煙，垃圾不得亂扔，包裝后放入指定垃圾箱內(nèi)，車內(nèi)如無垃圾箱請(qǐng)自行打包帶走。不提倡在班車上進(jìn)食、不允許扔廢棄物，自覺保持車廂的清潔衛(wèi)生。G、乘坐班車人員必須在班車停穩(wěn)后方可上下車，以確保行車及員工的安全。H、如遇交通阻塞等特殊情況，班車 30分鐘后還無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)接送地點(diǎn)，駕駛員應(yīng)與行政經(jīng)理取得聯(lián)系，確認(rèn)班車的確無法趕到時(shí)，由行政部另行安排或由員工自乘公交車上班，以免耽誤更長(zhǎng)時(shí)間。、有乘車證的人員，如本人有其他原因不需乘坐的，請(qǐng)及時(shí)于行政部取得聯(lián)系，以備更換他人，文件編號(hào) HO-A-P-010 版本 A/O文件名稱司機(jī)、車輛管理理8/8頁(yè)次制度管制文件章序號(hào)章超過一周時(shí)間不乘坐的由行政部收回乘車證（出差除外），更換他人，班車管理由行政部規(guī)劃決策，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。J、班車運(yùn)行途中：嚴(yán)禁乘車人員把頭、手臂等身體部位伸到車窗外邊，天熱通風(fēng)也不宜把車窗開得過大，以避免突發(fā)意外給身體造成傷害，不得隨便串座位，在車廂內(nèi)走動(dòng)者，不得與司機(jī)交談及要求司機(jī)在非?？空军c(diǎn)停車或做影響他人乘車